КАБIНЕТ МIНIСТРIВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
Київ

вiд 28 жовтня 2004 р.	N 1454

Про затвердження Порядку обов'язкової передачi документованої iнформацiї

Iз змiнами i доповненнями, внесеними
постановою Кабiнету Мiнiстрiв України
вiд 2 листопада 2011 року N 1122

     Вiдповiдно до статтi 14 Закону України "Про електронний цифровий пiдпис" Кабiнет Мiнiстрiв України постановляє:

     Затвердити Порядок обов'язкової передачi документованої iнформацiї, що додається.

Прем'єр-мiнiстр України

В.ЯНУКОВИЧ

Iнд. 49

 

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 28 жовтня 2004 р. N 1454

ПОРЯДОК
обов'язкової передачi документованої iнформацiї

     1. Цей Порядок визначає механiзм обов'язкової передачi на зберiгання центральному засвiдчувальному органу або засвiдчувальному центру посилених сертифiкатiв вiдкритих ключiв (далi - сертифiкати), документованої iнформацiї акредитованим центром сертифiкацiї ключiв (далi - акредитований центр) у разi припинення його дiяльностi.

     Метою зазначеної передачi є забезпечення можливостi перевiрки електронного цифрового пiдпису, накладеного на електронний документ пiдписувачем, вiдкритий ключ якого засвiдчений в акредитованому центрi, що припиняє дiяльнiсть.

     2. Акредитований центр, що засвiдчив свiй вiдкритий ключ у центральному засвiдчувальному органi або засвiдчувальному центрi, здiйснює передачу паперових та електронних документiв (далi - документована iнформацiя) центральному засвiдчувальному органу або засвiдчувальному центру.

     Електроннi документи - сформованi акредитованим центром сертифiкати, електронний реєстр сертифiкатiв, електроннi документи, на пiдставi яких були сформованi, скасованi, блокованi та поновленi сертифiкати пiдписувачiв (якщо такий спосiб передбачений регламентом роботи акредитованого центру), список вiдкликаних сертифiкатiв.

     Паперовi документи - договори, на пiдставi яких пiдписувачам надавалися послуги електронного цифрового пiдпису, документи, на пiдставi яких були сформованi, скасованi, блокованi та поновленi сертифiкати пiдписувачiв, а також засвiдченi в установленому порядку копiї рiшень (ухвал) судiв щодо вiдшкодування збиткiв, завданих внаслiдок неналежного виконання акредитованим центром своїх обов'язкiв.

(пункт 2 у редакцiї постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.11.2011р. N 1122)

     3. Електроннi документи передаються у двох примiрниках.

     4. Електронний реєстр сертифiкатiв мiстить такi данi:

     унiкальний реєстрацiйний номер сертифiката;

     основнi данi (реквiзити) пiдписувача, якi внесено до сертифiката;

     дата i час початку та закiнчення строку чинностi сертифiката;

     дата, час та причина скасування, блокування i поновлення сертифiката.

     5. На електронний реєстр сертифiкатiв з допомогою особистого ключа акредитованого центру накладається електронний цифровий пiдпис.

     6. Формат електронного реєстру сертифiкатiв, вимоги до носiїв iнформацiї та порядку запису на них електронних документiв визначаються центральним засвiдчувальним органом або засвiдчувальним центром, якому передається документована iнформацiя.

     7. Документи на паперi, якi передаються до центрального засвiдчувального органу або засвiдчувального центру, повиннi бути зброшурованi. На зворотному боцi останнього аркуша зазначається кiлькiсть сторiнок, ставиться пiдпис керiвника акредитованого центру, який скрiплюється печаткою.

     8. Акредитований центр:

     повiдомляє за три мiсяцi до припинення своєї дiяльностi центральному засвiдчувальному органовi або засвiдчувальному центру про рiшення щодо припинення дiяльностi;

     узгоджує не пiзнiше нiж за 30 днiв до припинення дiяльностi з центральним засвiдчувальним органом або засвiдчувальним центром умови передачi документованої iнформацiї.

(пункт 8 у редакцiї постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.11.2011р. N 1122)

     9. Акредитований центр зобов'язаний подати за 15 днiв до припинення своєї дiяльностi разом iз заявою, в якiй зазначаються пiдстави i дата її припинення, на погодження до центрального засвiдчувального органу або засвiдчувального центру акт приймання-передачi документованої iнформацiї.

(абзац перший пункту 9 у редакцiї постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.11.2011р. N 1122)

     Акт приймання-передачi, у якому зазначаються дата передачi, номери та назви документiв, кiлькiсть аркушiв у документi, типи та номери носiїв iнформацiї, складається у трьох примiрниках.

     10. Документована iнформацiя передається до центрального засвiдчувального органу або засвiдчувального центру нарочним чи рекомендованим поштовим вiдправленням.

     11. Розгляд заяви центральним засвiдчувальним органом або засвiдчувальним центром здiйснюється не пiзнiше нiж за п'ять днiв до припинення дiяльностi акредитованого центру.

     Установлення вiдповiдностi документованої iнформацiї перелiку в актi приймання-передачi, приймання її центральним засвiдчувальним органом або засвiдчувальним центром, а також пiдписання акта його керiвником здiйснюються протягом доби, визначеної як дата припинення дiяльностi акредитованого центру.

     Пiд час передачi документованої iнформацiї на зберiгання центральному засвiдчувальному органу або засвiдчувальному центру перший примiрник акта приймання-передачi залишається в центральному засвiдчувальному органi або засвiдчувальному центрi, другий видається керiвниковi акредитованого центру, третiй надсилається контролюючому органовi.

(пункт 11 у редакцiї постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.11.2011р. N 1122)

     12. Роботи, пов'язанi з передачею документованої iнформацiї, придбанням носiїв iнформацiї, записом електронних документiв на носiї iнформацiї, упаковуванням i транспортуванням, виконуються за рахунок акредитованого центру, що передає документовану iнформацiю.

     13. Приймання документованої iнформацiї проводиться центральним засвiдчувальним органом або засвiдчувальним центром безоплатно.

     14. Вiдомостi про прийняття вiд акредитованого центру на зберiгання документованої iнформацiї публiкуються на веб-сайтi центрального засвiдчувального органу.

     Засвiдчувальний центр, якому передано документовану iнформацiю, не пiзнiше нiж через три доби пiсля пiдписання акта приймання-передачi подає центральному засвiдчувальному органу для публiкацiї на його веб-сайтi вiдомостi про прийняття на зберiгання документованої iнформацiї вiдповiдного акредитованого центру.

     15. У разi банкрутства акредитованого центру лiквiдатор здiйснює передачу документованої iнформацiї центральному засвiдчувальному органу або засвiдчувальному центру згiдно з цим Порядком.

     15¹. У разi скасування акредитацiї акредитований центр передає за актом приймання-передачi центральному засвiдчувальному органу:

     електроннi документи протягом 10 робочих днiв з моменту прийняття рiшення про скасування акредитацiї;

     паперовi документи протягом 20 робочих днiв з моменту прийняття рiшення про скасування акредитацiї.

     Акт приймання-передачi, в якому зазначаються дата передачi, номер i назва документа, кiлькiсть аркушiв у документi, тип та номер носiя iнформацiї, складається в трьох примiрниках.

     Перший примiрник акта залишається в центральному засвiдчувальному органi або засвiдчувальному центрi, другий видається керiвниковi акредитованого центру, акредитацiю якого скасовано, третiй надсилається контролюючому органовi.

(Порядок доповнено пунктом 151 згiдно з постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.11.2011р. N 1122)

     16. Контроль за дотриманням вимог цього Порядку здiйснює контролюючий орган.