Электронное декларирование

При получении электронной подписи запомните (запишите) пароль к ключу, т.к. он будет использоваться в момент подписи электронных деклараций и других электронных документов.

Полученные именные сертификаты, вместе с сетрификатами АЦСК, нужно будет скопировать в программу QDProfessional (см. п.3.4).

1.2 Электронный адрес

Рабочее место декларанта должно иметь подключение к Интернет и почтовому серверу, где зарегистрирован почтовый ящик, с которого сообщения будут отправляться в Департамент информационных технологий ГФС Украины и соответственно приходить обратные сообщения.

Для целей электронного декларирования создайте отдельный почтовый ящик, в котором будет только переписка связанная с электронным декларированием.

Рекомендуем для каждого брокера (декларанта) создать индивидуальный почтовый ящик.

2 Установка Библиотеки Цифровой подписи

Для включения режима электронного декларирования в программе QDProfessional нужно установить Библиотеку Цифровой подписи (IVKLib.exe), дистрибутив которой размещен в разделе Загрузка.

После «скачивания» дистрибутива с сайта, запустите программу установки библиотек цифровой подписи IVKLib.exe. Для корректной работы приложения установку необходимо производить от пользователя, имеющего административные права.

Программа установки скопирует необходимые файлы и библиотеки на Ваш компьютер, внесет соответствующие изменения в системный реестр.

3 Настройка режимов работы с электронными сообщениями

После завершения работы Мастера установки библиотек цифровой подписи можно запускать программу QDProfessional. Обратите внимание - в основном меню приложения «QDPro : Декларации» появился дополнительный пункт - «Цифровая подпись».

«Цифровая подпись» включает ниспадающее меню, элементы которого позволяют настроить режимы работы с электронными сообщениями, установить виды документов, которые будут передаваться таможенным органам в электронном виде, настроить параметры электронной почты и т.д.

3.1 Типы деклараций

Верхнее меню «Цифровая подпись» - «Использовать ЭЦП при формировании электронных копий» позволит определить типы деклараций, которые будут передаваться в электронном виде. Для включения или исключения документа из списка необходимо кликнуть левой клавишей мыши в крайней правой колонке списка типов деклараций.

Отметки в окне «Использование ЭЦП при передаче документов» влияют только на работу функции «электронная копия» (F5 в списке деклараций или в окне редактирования).

Если тип декларации отмечен, то программа QDProfessional запрашивает ключ и отправляет декларацию по электронной почте.

Если снять отметку (не ставить), то создается электронная копия в формате *.imfx.

На работу функции «Электронная копия Информационный терминал» отметки не влияют.

3.2 Общие параметры

Для настройки параметров электронных сообщений и электронной почты предназначен элемент меню «Параметры подписи и отправки сообщений».

В разделе «Общие параметры» выставьте флаг «Формирование внешней цифровой подписи».

Если при отправке сообщений будут использоваться различные ключи, то необходимо выставить флаг «Запрос пароля...».

Иначе запрос ключа с паролем будет лишь при первичной отправке/чтении сообщения после запуска программы, а все следующие действия производятся с ключем, уже находящемся в памяти без лишних запросов.

Флаги вывода дополнительных сообщений необходимо установить в случае нештатных ситуаций (например, появления сообщений об ошибках при формировании цифровых подписей). Установка этих флагов, позволяет получить расширенное описание ошибки, что существенно облегчит ее поиск и устранение.

3.3 Электронные сообщения (настройка отправки/получения)

Позволяет провести настройку работы с одной или несколькими учетными записями электронной почты, реализована возможность включения/отключения сервиса проверки входящих сообщений электронной почты.

3.3.1 Отправка сообщений

Закладка «Отправка сообщений» предназначен для установки параметров отправки электронных сообщений.

Отправка сообщений осуществляется через почтовый ящик брокера (декларанта) (см. п.1.2).

Программой QDProfessional поддерживается два варианта отправка сообщений:

- непосредственно через SMTP-сервер, параметры которого задаются в этом режиме;

- с использованием почтового клиента, по-умолчанию используемого в системе.

где

Сервер	Сервер исходящей почты
Порт	Порт
Пользователь	Имя аккаунта
[Пароль]	Пароль, который используется для входа в почтовый ящик [ukr.net и gmail.com формируют специальный пароль для приложений]
Отправитель*	Название организации или фамилия брокера (декларанта), от чьего имени будут отправляться декларации (заполнять необязательно)
E-Mail адрес	Полное название почтового ящика, включая логин, значок «@» собачки и домен

Для принятия решения по этим настройкам рекомендуем воспользоваться помощью системного администратора.

Варианты настройки отправки сообщений для часто используемых бесплатных почтовых серверов приведены в таблице.

	gmail.com	ukr.net	meta.ua	yahoo.com
Сервер	smtp.gmail.com	smtp.ukr.net	smtp.meta.ua	smtp.mail.yahoo.com
Порт	465	465	465	465
Пользователь	Электронный адрес брокера (декларанта) в формате xxxxx@zzzzz
[Пароль]	Пароль к почтовому ящику брокера (декларанта) [ukr.net и gmail.com формируют специальный пароль для приложений]
Отправитель*	Название организации или фамилия брокера (декларанта), от чьего имени будут отправляться декларации (заполнять необязательно)
E-Mail адрес	Электронный адрес брокера (декларанта) в формате xxxxx@zzzzz
Проверка подлинности пользователя
Подключаться через безопасное соединение

После внесения параметров можно воспользоваться опцией тестирования соединения, для чего нужно нажать кнопку «Тест».

После выполнения тестирования соединения, будет выведено сообщение о результатах проверки соединения.

3.3.2 Получение сообщений

Настройка параметров в закладке «Получение сообщений» аналогична настройке параметров в предыдущем режиме, за исключением того, что в предыдущем режиме велась настройка параметров SMTP-сервера, а данный режим предназначен для настроек параметров POP3-сервера.

где

Сервер	Сервер входящей почты
Порт	Порт
Пользователь	Имя аккаунта
[Пароль]	Пароль, который используется для входа в почтовый ящик

Для принятия решения по этим настройкам рекомендуем воспользоваться помощью системного администратора.

Укажите электронный адрес брокера (декларанта) в строке «Электронный адрес для получения ответа таможни». На указанный здесь адрес будут приходить сообщения от таможенных органов.

Варианты настройки получения сообщений для часто используемых бесплатных почтовых серверов приведены в таблице.

	gmail.com	ukr.net	meta.ua	yahoo.com
Сервер	imap.gmail.com	imap.ukr.net	pop.meta.ua	imap.mail.yahoo.com
Порт	995 или 993	993	995	993
Пользователь	Электронный адрес брокера (декларанта) в формате xxxxx@zzzzz
[Пароль]	Пароль к почтовому ящику брокера (декларанта) [ukr.net и gmail.com формируют специальный пароль для приложений]
Подключаться через безопасное соединение	POP3 или IMAP4	IMAP4	POP3	IMAP4

3.3.3 Общие

Закладка «Общие» предназначен для установки электронных адресов получателей электронных сообщений, создания (определения) папок для хранения отправленных электронных документов и полученных ответов.

При установке приложения «Цифровая подпись» в разделе «Отправка сообщений» в строке «Кому» прописан адрес support@qdpro.com.ua. Таким образом первое декларирование проводится в тестовом режиме. Декларация на таможню не будет передана. А Вы сможете потренироваться с отправкой сообщений и убедиться, что почта корректно пересылается (см. п.4) и Вы можете читать полученные сообщения (см. п.5).

3.4 Копирование сертификатов

Режим «Сертификат открытого ключа» предназначен для копирования сертификата, выданного ЦСК, в системную папку.

Копирование именных сертификатов брокера (декларанта) и вспомогательных сертификатов (Сертификаты АЦСК, выдавшего ключ) является одним из необходимых условий для отправки сообщений.

Для копирования сертификатов нужно указать носитель, на котором записан сертификат. После сканирования носителя, кнопка «Копировать» станет активной и нажав на нее, сертификат будет скопирован в Каталог сертификатов.

- автоматическое копирование сертификатов АЦСК ГФСУ (вспомогательных сертификатов ГФСУ) в рабочую папку QDPro, в которой хранятся все сертификаты необходимые для функционирования Электронного декларирования. Даже если ключ был получен в другой организации, рекомендуется скопировать сертификаты АЦСК ГФСУ для корректного чтения ответов таможни.

- позволяет открыть вспомогательное окно с функцией объявления папки на компьютере, в которой будет хранится ключ (цифровая подпись), используемый для подписи электронных документов. В случае использования нескольких ключей для оформления деклараций различных организаций, каждая папка объявляется отдельно.

4 Отправка деклараций

После выполнения перечисленных выше настроек, программа подготовлена к использованию режима электронного декларирования.

Все электронные документы отправляются на адрес edecl_vmd@customs.gov.ua. Этот адрес должен быть указан в строке «Кому» в разделе «Электронные сообщения» - «Общие»

В момент установки и настройки «Цифровой подписи» в программе QDProfessional в адресе получателя прописано - support@qdpro.com.ua. То есть первая отправки будет «тестовым декларированием». Support проверяет структуру отправленного электронного документа и в ответ Вы получите сообщение, в котором сможете прочитать о смене адреса в строке «Кому» на edecl_vmd@customs.gov.ua. Чтение сообщений см. п.5.

Как и в обычном режиме, после заполнения и проверки документа следует нажать кнопку «Электронная копия» либо в режиме списка деклараций либо в режиме заполнения декларации.

При создании электронной копии для типа декларации отмеченного для работы с ЭЦП (см. п.3.1) откроется окно, в котором необходимо указать файлы со скан-копиями прилагаемых документов, внесенных в гр.44.

Установить носитель с Вашим «ключом» и ввести пароль доступа. (Последнее Вы получите в ЦСК, см п.1.1).

Осуществляется автоматическая проверка соответствия данных графы 14 декларации, с теми параметрами, которые определены в ключе. В случае несоответствия будет выведено следующее сообщение:

После нажатия кнопки «Зчитати» в диалоговом окне будет возможность конкретизировать место приема электронных документов.

Далее в зависимости от указанных настроек отправки электронных сообщений (см. п.3.3) будет выведено:

либо сообщение об отправке пакета

либо диалог почтового клиента (в зависимости от состояния флага «Выводить диалог почтового клиента»)

5 Чтение сообщений

Для чтения получаемых от таможенного органа электронных сообщений, работы с архивами электронных сообщений и печати оформленных электронных документов предназначен режим «Прочесть полученные сообщения». Для чтения сообщений, также как и при отправке, при первом обращении потребуется ключ брокера (декларанта).

Работа программы в этом режиме подобна работе с почтовым клиентом (MS Outlook Express, Windows Mail).

В разделе «Входящие» отображаются сообщения, находящиеся в Вашем почтовом ящике. Открыть сообщение можно либо двойным кликом левой клавишей мыши, либо используя опции основного или всплывающего меню.

После прочтения сообщение копируется в раздел «Полученные».

Функционально окно работы с электронными сообщениями разделено на 3 части – папки для хранения сообщений, список сообщений и область для отображения протокола обработки текущего сообщения.

Вы можете создавать собственные папки для хранения сообщений, перемещать сообщения из одной папки в другую, удалять как отдельные сообщения, так и папки с вложенными в них сообщениями.

Для перемещения сообщения в какую-либо папку нужно просто перетащить его мышью в папку назначения.

В зависимости от содержимого электронного сообщения изменяется доступ к некоторым опциям меню. При наличии в электронном сообщении оформленных документов, активизируются опции печати электронного документа. Для внесения в базу деклараций номера документа, присвоенного таможней, нужно нажать на кнопку «№ Графа А». Существует возможность пересылки сообщения, включающего *.xps и электронный документ (*.imfx) на произвольный E-mail адрес.