ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

06.03.2001 р.	N 3/10-1127-ЕП

	Начальникам регiональних митниць
Копiя:	ДК "Укрспецекспорт" 04119, м. Київ, вул. Дегтярiвська, 36

До вiдома та використання в роботi надсилаємо Iнструкцiю про порядок оформлення вивозу майна на мiжнародну виставку вiйськової технiки "IDEX-2001" (18-22 березня 2001 року, Абу Дабi, ОАЕ) та його зворотного ввезення.

Додаток: на 8 арк.

Заступник Голови Служби

О.П.Шейко

ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Державної служби Експортного контролю України
________ О. С. Легейда
"____ " _________ 2001 р.

ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Державної Митної Служби УкраїниДК
________Ю. П. Соловков
"____"_________2001 р.

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор "Укрспецекспорт"
________В. I. Малєв
"____"_________2001 р.

IНСТРУКЦIЯ
про порядок оформлення вивозу майна на мiжнародну виставку вiйськової технiки "IDEX-2001" (18-22 березня 2001 року, Абу Дабi, ОАЕ ) та його зворотного ввезення.

Київ 2001

1. ЗАГАЛЬНI ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Дана iнструкцiя регламентує порядок упаковки, маркування, оформлення товаросупроводжуючих, перевiзних, митних та iнших документiв, надає iнформацiю про термiни доставки, а також iншi питання, якi стосуються органiзацiї перевезень виставочного майна, що здiйснюються пiдприємствами-учасниками виставки (далi ЕКСПОНЕНТИ) з одного боку, та Державною Компанiєю "Укрспецекспорт", як Генеральним розпорядником Української експозицiї з другого боку.

1.2. Основнi термiни проведення робiт:

	Доставка виставочних вантажiв до мiсця складування в Києвi	26.02.01-28.02.01
	Митна обробка в Києвi	05.03.01-06.03.01
	Митна обробка в Донецьку	11.03.01
	Завантаження лiтака	11.03.01
	Транспортування до Абу Дабi:	12.03.01
	Митна обробка (Абу Дабi):	12-13.03.01
	Демонтаж, митна обробка, завантаження:	23-24.03.01
	Транспортування в Україну:	25.03.01

2. ВАГА, ТАРА, УПАКОВКА ТА МАРКУВАННЯ

2.1. Транспортування вантажу Експонента до Абу Дабi проводиться "Укрспецекспортом" без додаткової оплати, якщо вага брутто всiх ящикiв не перевищує 100 кг, а об'єм - 1 куб.м. В iнших випадках на транспортування вантажу необхiдно укладати додаткову комерцiйну угоду.

2.2. Конфiгурацiя, мiцнiсть та жорсткiсть конструкцiї тари повиннi вiдповiдати вазi та конфiгурацiї експонату, а також забезпечувати його збереження вiд можливих атмосферних опадiв, пiску, пилу при багаторазовому перевантаженнi. Кришки ящикiв повиннi мати замки, якi швидко знiмаються i забезпечують митнi накладення (пломби). Мiцнiсть ящика повинна допускати транспортування ящикiв при розмiщеннi до 3-х рядiв у висоту. Кожен ящик вагою менше 50 кг повинен мати з двох бокiв ручки для переносу, а вагою бiльше 50 кг - опори знизу висотою не менше 0,05 м для забезпечення пiдхоплення його лапами навантажувача. Ящики повиннi бути окантованi металевими або пластмасовими стрiчками (шириною 2 - 2,5см) таким чином, щоб допускати догляд вантажу та виключати доступ до вантажу при накладених митних забезпеченнях.

ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ використання цвяхiв, шурупiв та iн. при крiпленнi кришок ящикiв.

2.3. Крiплення та упаковка експонатiв у ящику повиннi допускати падiння ящика з висоти до 0,2 м на будь яку iз сторiн без пошкодження експонату.

Якщо в ящику знаходиться експонат вагою бiльше 50 кг, необхiдно вкласти в ящик чалочнi пристрої та забезпечити мiсця їх крiплення на вантажi з урахуванням розташування центру тяжiння експонату.

На ящиках має бути попереджувальне маркування, що вказує спосiб поводження з вантажем ( верх, скло i т.iн.).

За вимогою Органiзатора виставки на кожному з ящикiв повинен бути нанесений надпис англiйською мовою про категорiю вантажа:

-WEAPON FOR DISPLAY ON STANDS ( Зброя для показу на стендах);

-NOT WEAPONTRY ( Не зброя).

Для вантажiв, що не мають упаковки ( технiка на колiсному чи гусеничному ходу) маркування наноситься незмиваємою фарбою на бiрцi, що крiпиться до виробу. Окремi ящики з iндивiдуальним ЗIПом до цiєї технiки маркуються як i технiка.

3. МИТНЕ ОФОРМЛЕННЯ ВИСТАВОЧНОГО МАЙНА

3.1. ЗАГАЛЬНИЙ ПОРЯДОК ПРОПУСКУ

Виставочне майно пропускається через митний кордон України згiдно з дiючим законодавством та Митним Кодексом України. Це майно, за виключенням предметiв, якi не пiдлягають пропуску через кордон, пропускається за межi митної територiї України або в Україну при виконаннi таких вимог:

декларуваннi майна в установленому порядку з наданням декларацiй та рахункiв-фактур українською мовою, з пiдрядковим перекладом англiйською мовою;
наданнi в митницю висновку ДСЕК у випадку, якщо майно пiдлягає експортному контролю та у Експонента є намiр продати це майно при наявностi покупця на виставцi;
наданнi в митницю копiї висновку ДСЕК про можливiсть тимчасового вивозу майна у випадку, якщо майно пiдлягає експортному контролю, але Експонент не має намiру продавати це майно;
внесеннi в установленому порядку митних платежiв;
виставочне майно тимчасово вивозиться за межi митної територiї України на строк проведення виставки з урахуванням часу, необхiдного на транспортування експонатiв, монтаж та демонтаж експозицiї, але не перевищує одного року з дати митного оформлення тимчасового вивозу.

Тимчасовий вивiз майна здiйснюється пiд зобов'язання його зворотного ввезення, оформленого у регiональнiй митницi. Строк зворотного ввезення тимчасово вивезеного майна зазначається у вантажнiй митнiй декларацiї (ВМД) та у висновку ДСЕК.

3.2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ МИТНОГО ОФОРМЛЕННЯ ВИСТАВОЧНОГО МАЙНА

Пiдставою для митного оформлення є:

- договiр на участь Експонента у виставцi;

Виставочне майно пред'являється для митного оформлення з усiма необхiдними документами уповноваженою особою експонента або декларантом.)

Експонент або його уповноважена особа складає українською мовою з пiдрядковим перекладом англiйською мовою i надає у митницю разом з Договором та заявою такi документи:

А) Рахунок-проформа (додаток N 1) - 5 примiрникiв в оригiналi

(Складається на кожний ящик окремо iз зазначенням виду вантажу (виставочний або представницький) з наскрiзною нумерацiєю ящикiв. Данi у рахунках-проформах повиннi вiдповiдати фактичному змiсту вантажних мiсць та носити докладний опис експонатiв. Одинична та загальна вартiсть зразкiв повинна дорiвнювати тiй цiнi, яку Експонент бажає одержати при їх продажу. Рахунки-проформи повиннi бути пiдписанi в оригiналi директором та головним бухгалтером i завiренi печаткою пiдприємства. Обов'язкова наявнiсть на рахунках-проформах штампiв митницi, що свiдчить про завершення митного оформлення майна.);

Б) Копiя висновку ДСЕК про можливiсть тимчасового вивозу виставочного майна (оформлюється "Укрспецекспортом" i передається Експоненту у випадку, якщо майно пiдлягає експортному контролю) - 1 примiрник;

В) Вантажна митна декларацiя (ВМД) - 4 офiцiйно завiрених оригiнали

(Оформлюється Експонентом у митницi окремо на кожний з трьох видiв вантажу: виставочнi експонати, стендове обладнання, рекламнi матерiали i представницьке майно (подарунки та iн.). Остання категорiя вантажу вiдноситься до тих, що витрачаються.

Генеральному розпоряднику виставки ДК "Укрспецекспорт" дозволяється вивозити на виставку в режимi "експорту" (на безоплатнiй основi) вантаж харчових продуктiв на суму 1875,4 доларiв США та представницького майна на суму 5 885 доларiв США, згiдно iнвойсiв, якi будуть наданi на митницю оформлення.

У ВМД повиннi бути зазначенi пункт призначення (Абу Дабi, ОАЕ,), транспортний засiб на кордонi (лiтак), митниця на кордонi - (наприклад "Київська регiональна митниця, митний пост Гостомель") ("Бориспiльська митниця").

По закiнченнi митного оформлення ВМД реєструється митницею i в декларацiї проставляються штампи про результати митного оформлення. Митниця, яка оформила у митному вiдношеннi виставочне майно, веде його облiк та здiйснює контроль за його зворотним ввезенням в Україну згiдно iз зазначеним у ВМД зобов'язанням.

Представницький вантаж повинен бути упакований окремо вiд виставочного вантажу.).

Довiдковi телефони по оформленню вантажiв та супроводжувальних документiв: (044) 219 32 88, 269 20 06.

вiдповiдальна особа - Лазуко Юрiй Валентинович.

4. УМОВИ ТА ТЕРМIНИ ВIДВАНТАЖЕННЯ

4.1.Рекомендується уникати перевезення експонатiв та представницьких вантажiв ручною поклажею, що розглядається як комерцiйне перевезення та обкладається вiдповiдним грошовим збором.

4.2. На територiї виставки виставочний вантаж передається представником "Укрспецекспорта" Експоненту за актом передачi. По закiнченню виставки, майно упаковується, i вантаж приймається представником "Укрспецекспорта" вiдповiдно до акту для наступного його митного оформлення i транспортування.

4.3. В Українi Експонент отримує виставочний вантаж по пред'явленню доручення (типова мiжвiдомча форма N М-2а). Одержаний вантаж пред'являється у митну установу, яка оформлювала його вивiз.

4.4. Страхування виставочного майна здiйснюється "Укрспецекспортом" на перiод транспортування за маршрутом Київ - Абу Дабi, ОАЕ - Київ. Збереження виставочного майна до передачi "Укрспецекспорту", а також пiд час роботи виставки 18-22 березня 2001 з 10-00 до 18-00, забезпечується Експонентом.

4.5. У випадку, якщо Експонент при поверненнi в Україну вважає недоцiльним отримати виставочний вантаж, регiональна митниця, в зонi дiї якої знаходиться пiдприємство, за його проханням надсилає Київськiй Регiональнiй митницi листа про згоду зняття вантажу з митного контролю за фактом митної очистки Київською Регiональною митницею. Копiя листа надсилається Експонентом в "Укрспецекспорт" по факсу.

4.6. При транспортуваннi вантажiв, коди ТН ЗЕД яких вказанi у висновку ДСЕК, не українськими авiакомпанiями не обов'язково надавати дозвiл Держдепартаменту Укравiацiї при наданнi гарантiї повернення вантажу в Україну без якiсних змiн та кiлькiсних характеристик.

Вiдповiдальнi особи

Державна митна служба України вiддiл експортного контролю
начальник вiддiлу			Ю. I. Гриньов

Державна служба експортного контролю

Державна компанiя "Укрспецекспорт" вiддiл транспортування та митного оформлення вантажiв
начальник вiддiлу			Ю. В. Лазуко

вiддiл мiжнародних виставок та реклами
начальник вiддiлу			О.В. Первомайська

	Додаток N1 (зразок)
Непотрiбне закреслити Cross out useless

Вантаж	Виставочний вантаж	Представницький вантаж
shipment	Exibition shipment	Representative

РАХУНОК-ПРОФОРМА N PROFORMA-INVOICE No
Фiрма, експонент Company, exibitor			Аркуш Аркушiв Sheet _________ Sheets__________
Одержувач вантажу, адреса, країна, пункт розвантаж. Consignee, address, country, place of unloading			Контракт N вiд Contract No of ___________
IDEX-2001, ABU DHABI, UAE			Стенд N Кiлькiсть мiсць Booth No _______ Package quantity
Експедитор/Forwarder Укрспецекспорт, Україна, 04119, Київ, вул. Дегтярiвська, 36 Ukrspetsexport, 36, Dehtyarivska St., Kyiv, 04119, Ukraine			Вага нетто/брутто, кг. Weight Net/Gross, Kg _______ Об'єм, куб.м. Volume, cub. m.________
Номер Ящика /кiлькiсть ящикiв Package No	Опис товарiв Goods description	Один. Вим. Unit		Кiлькiсть Quantity	Вартiсть за одиницю Cost per unit USD/grv	Загальна вартiсть Total cost USD/grv





Пiдписи: Signatures:		Директор: / / Director:
Печатка: Stamp:		Головний бухгалтер: / / Chief Accountant:

Рахунок-проформа N /	Аркуш N 2
Proforma-invoice No /	Sheet No 2

Номер ящика /кiлькiсть ящикiв Package No	Опис товарiв Goods description	Один. Вим. Unit	Кiлькiсть Quantity	Вартiсть за одиницю Cost per unit USD/grv	Загальна вартiсть Total cost USD/grv





















	Всього: Total:
Пiдписи: Signatures:		Директор: / / Director:
Печатка: Stamp:		Головний бухгалтер: / / Chief Accountant: