ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

Н А К А З
м. Київ

22.05.2003р.	N 347

Про розподiл повноважень на розгляд i пiдписання документiв

     Керуючись Iнструкцiєю з дiловодства в митнiй службi України, затвердженою наказом Держмитслужби України вiд 28.12.02 N 747, з метою впорядкування наданих посадовим особам центрального апарату Держмитслужби повноважень на розгляд документiв, якi надходять до Держмитслужби, та на пiдготовку й пiдписання документiв, якi направляються до установ, органiзацiй i пiдприємств, наказую:

     1. Затвердити Розподiл повноважень на розгляд i пiдписання документiв та визначення вiдповiдних доручень посадовим особам Держмитслужби (додається).

     2. Управлiнню справами (Карпенко В.П.):

     2.1. Здiйснювати передання документiв, якi надходять до Держмитслужби, посадовим особам вiдповiдно до зазначеного Розподiлу.

     2.2. Забезпечити тиражування та розсилку цього наказу до iнших органiв i пiдроздiлiв центрального апарату Держмитслужби.

     3. Уважати такими, що втратили чиннiсть накази Держмитслужби вiд 20.04.01 N 270 i вiд 30.09.02 N 534.

     4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Єгорова О.Б.

Голова Служби

М.М.Каленський

 

Додаток до наказу Держмитслужби України 22.05.2003р. N 347

Розподiл
повноважень на розгляд i пiдписання документiв та визначення вiдповiдних доручень посадовим особам Держмитслужби

     1. Документи, що надходять до Держмитслужби:

     1.1. Реєструються й попередньо розглядаються в Управлiннi справами, пiсля чого з проектами резолюцiй подаються на розгляд:

     1.1.1. Головi Служби, якщо такими документами є:

     - закони України, укази Президента України, постанови й розпорядження Кабiнету Мiнiстрiв України та їх проекти;

     - доручення Верховної Ради України, Президента України, Кабiнету Мiнiстрiв України, керiвництва Адмiнiстрацiї Президента України;

     - звернення вищих та центральних органiв державної влади, пiдписанi їх першими особами;

     - звернення керiвникiв мiжнародних органiзацiй;

     - звернення голiв дипломатичних представництв в Українi, дипломатичних представництв України за кордоном;

     - звернення голiв комiтетiв Верховної Ради України, народних депутатiв України, голiв обласних рад, Київської та Севастопольської мiських рад, Верховної Ради Автономної Республiки Крим;

     - звернення голiв обласних, Київської та Севастопольської мiських держадмiнiстрацiй, Ради мiнiстрiв Автономної Республiки Крим;

     - звернення керiвникiв митних органiв iноземних держав;

     - звернення начальникiв регiональних митниць, митниць, адресованi безпосередньо Головi Служби;

     - звернення громадян, адресованi безпосередньо Головi Служби.

     1.1.2. Першим заступникам Голови Служби згiдно з визначеними функцiональними повноваженнями, якщо такими документами є:

     - безпосередньо за посадою адресованi листи й звернення;

     - листи й звернення вищих, центральних органiв державної влади України, обласних, Київської та Севастопольської мiських держадмiнiстрацiй, Ради мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, пiдписанi заступниками їх керiвникiв;

     - листи й звернення обласних рад, Київської та Севастопольської мiських рад, Верховної Ради Автономної Республiки Крим, пiдписанi заступниками їх голiв;

     - iнформацiйнi листи й повiдомлення голiв дипломатичних представництв в Українi, дипломатичних представництв України за кордоном, керiвникiв мiжнародних органiзацiй;

     - перiодичнi та iншi звiти митних органiв;

     - подання про призначення на посади та про звiльнення з посад начальникiв вiддiлiв регiональних митниць;

     - рiшення, постанови й ухвали судiв, акти прокурорського реагування;

     - звернення юридичних та фiзичних осiб з питань, вiднесених до компетенцiї кiлькох заступникiв Голови Служби;

     - звернення працiвникiв митних органiв;

     - запрошення до участi заступникiв Голови Служби в нарадах i засiданнях;

     - матерiали, що подаються митними органами для розгляду на засiданнях iнвентаризацiйної та житлово-побутової комiсiй.

     1.2. Реєструються в Управлiннi справами та для визначення виконавцiв i надання доручень подаються на розгляд:

     1.2.1. Заступникам Голови Служби згiдно з визначеними функцiональними повноваженнями, якщо такими документами є:

     - адресованi Головi Служби звернення керiвникiв пiдроздiлiв вищих i центральних органiв державної влади;

     - iнформацiйнi повiдомлення та листи вищих i центральних органiв державної влади, їх запити щодо надання iнформацiї;

     - звернення мiсцевих органiв державної влади та органiв мiсцевого самоврядування з питань взаємодiї з митними органами;

     - звернення учасникiв зовнiшньоекономiчної дiяльностi, громадських та релiгiйних органiзацiй, громадян;

     - пропозицiї митних органiв;

     - звiти регiональних митниць про оперативну обстановку в зонах їх дiяльностi;

     - запрошення начальникiв управлiнь на наради, засiдання, семiнари тощо.

     1.2.2. Начальникам управлiнь вiдповiдно до напрямку дiяльностi управлiння, якщо такими документами є:

     - звернення суб'єктiв зовнiшньоекономiчної дiяльностi;

     - пропозицiї митних органiв;

     - iнформацiя митних органiв про виконання наказiв i доручень Держмитслужби (для узагальнення).

     1.3. Звернення, адресованi безпосередньо начальникам чи iншим посадовим особам управлiнь, передаються за реєстром Управлiнням справами через осiб, вiдповiдальних за дiловодство в управлiннях, посадовим особам, яким цi звернення адресовано, для реєстрацiї, розгляду та надання вiдповiдей.

     2. Документи, що створюються в процесi дiяльностi управлiнь Держмитслужби й реєструються в Управлiннi справами:

     2.1. Погоджуються iз заступниками Голови Служби та подаються на пiдпис Головi Служби, якщо такими документами є:

     - листи, що направляються Головi Верховної Ради України, Президенту України, Прем'єр-мiнiстру України;

     - проекти постанов i розпоряджень Кабiнету Мiнiстрiв України, пропозицiї до них;

     - листи, адресованi головам комiтетiв Верховної Ради України, народним депутатам України, вiце-прем'єр-мiнiстрам, Державному Секретарю Кабiнету Мiнiстрiв України, Адмiнiстрацiї Президента України, керiвникам вищих i центральних органiв державної влади, головам дипломатичних представництв в Українi, дипломатичних представництв України за кордоном, керiвникам мiжнародних органiзацiй, митних органiв iнших держав, головам обласних рад, Київської та Севастопольської мiських рад, Верховної Ради Автономної Республiки Крим, обласних держадмiнiстрацiй, Київської та Севастопольської мiських держадмiнiстрацiй, Ради мiнiстрiв Автономної Республiки Крим.

     - проекти наказiв Держмитслужби, у тому числi спiльних з вищими й центральними органами державної влади.

     2.2. Подаються на пiдпис першим заступникам Голови Служби згiдно з визначеними функцiональними повноваженнями, якщо такими документами є:

     - пропозицiї, що направляються до вищих i центральних органiв державної влади на виконання доручень Кабiнету Мiнiстрiв України;

     - листи митним органам про надання матерiалiв, необхiдних для розгляду звернень народних депутатiв України, та про розгляд звернень громадян.

     2.3. Подаються на пiдпис заступникам Голови Служби згiдно з визначеними функцiональними повноваженнями, якщо такими документами є:

     - вiдповiдi на запити вищих i центральних органiв державної влади;

     - запити до вищих i центральних органiв державної влади про надання iнформацiї, необхiдної для виконання доручень Кабiнету Мiнiстрiв України;

     - листи з питань взаємодiї мiж митними органами та вищими й центральними органами державної влади;

     - вiдповiдi на звернення громадян з питань, вiднесених до компетенцiї кiлькох управлiнь;

     - повiдомлення вищим i центральним органам державної влади про розгляд направлених ними звернень громадян.

     3. Документи, що створюються в процесi дiяльностi пiдроздiлiв Держмитслужби, пiдписуються начальниками управлiнь вiдповiдно до напрямку дiяльностi управлiння без реєстрацiї в Управлiннi справами, якщо такими документами є:

     3.1. Вiдповiдi на листи й звернення, адресованi безпосередньо керiвникам управлiнь.

     3.2. Листи, повiдомлення, запити й роз'яснення, що направляються до митних органiв.

     3.3. Вiдповiдi на звернення юридичних i фiзичних осiб, надання вiдповiдi за якими доручено одному управлiнню.

Начальник Управлiння Апарату Голови Служби	В.Ф.Галицький
Начальник Управлiння справами	В.П.Карпенко