АДМIНIСТРАЦIЯ ДЕРЖАВНОЇ ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

вiд 27 травня 2008 року	N 445

Про внесення змiн до Положення про базу даних "Вiдомостi про осiб, якi перетнули державний кордон України"

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 23 червня 2008 р. за N 550/15241

     Вiдповiдно до Законiв України "Про Державну прикордонну службу України", "Про iнформацiю" та з метою удосконалення порядку обробки iнформацiї, що зберiгається в базi даних "Вiдомостi про осiб, якi перетнули державний кордон України", наказую:

     1. Унести такi змiни до Положення про базу даних "Вiдомостi про осiб, якi перетнули державний кордон України", затвердженого наказом Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України вiд 25.06.2007 N 472, зареєстрованого в Мiнiстерствi юстицiї України 05.07.2007 за N 765/14032 (далi - Положення):

     1.1. Пункт 23 Положення викласти в такiй редакцiї:

     "23. Iнформацiя з Бази даних осiб надається у формi витягiв безкоштовно на письмову вимогу суду, прокуратури, органiв дiзнання i слiдства та iнших органiв державної влади (посадових осiб) у зв'язку зi здiйсненням ними повноважень, визначених законодавством України.

     Перевiрка iнформацiї за Базою даних осiб здiйснюється шляхом асоцiативного пошуку за такими реквiзитами:

     обов'язковi реквiзити - "Громадянство", "Прiзвище, iм'я особи", "Дата народження" (число, мiсяць та рiк);

     за наявностi iнформацiї - "Вид документа" (для громадян України - паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт, службовий паспорт, паспорт громадянина України, проїзний документ дитини, посвiдчення особи моряка або посвiдчення члена екiпажу; для iноземних громадян та осiб без громадянства - паспортний документ, що пiдтверджує громадянство iноземця або посвiдчує особу без громадянства), "Серiя, номер документа".

     Для забезпечення однозначної iдентифiкацiї осiб за Базою даних осiб реквiзит "Прiзвище, iм'я особи" повинен зазначатися:

     для громадян України - тiльки українськими лiтерами;

     для громадян Росiйської Федерацiї та Республiки Бiлорусь - тiльки росiйськими лiтерами;

     для iноземцiв та осiб без громадянства iнших держав - тiльки латинськими лiтерами".

     1.2. Пункт 29 Положення викласти в такiй редакцiї:

     "29. Iнформацiя Бази даних осiб зберiгається на дисковому масивi у файлах формату системи керування базами даних "Oracle" основного та резервного серверiв ЦСД центральної пiдсистеми системи "Гарт":

     щодо вiдомостей про iноземцiв та осiб без громадянства - протягом 5 рокiв;

     щодо вiдомостей про громадян України - протягом 5 рокiв.

     Пiсля закiнчення цих строкiв зазначенi вiдомостi знищуються комiсiйно".

     2. Управлiнню зв'язку та iнформатизацiї Департаменту охорони державного кордону разом з управлiнням правового забезпечення Мiжнародно-правового департаменту в установленому порядку подати цей наказ на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної прикордонної служби України - директора Департаменту охорони державного кордону.

     4. Наказ довести до вiдома особового складу Державної прикордонної служби України в частинi, що його стосується.

Голова Державної прикордонної служби України генерал-полковник

М. М. Литвин