.png)
МIНIСТЕРСТВО ВНУТРIШНIХ СПРАВ УКРАЇНИ
Н А К А З
м.Київ
| вiд 11.01.99 | N 17 |
|---|
Про затвердження Iнструкцiї про порядок видачi
мiнiстерствам та iншим центральним органам
виконавчої влади, пiдприємствам, установам,
органiзацiям, господарським об'єднанням та
громадянам дозволiв на право вiдкриття та
функцiонування штемпельно-граверних майстерень,
виготовлення печаток i штампiв, а також порядок
видачi дозволiв на оформлення замовлень на
виготовлення печаток i штампiв, та затвердження
Умов i правил провадження дiяльностi з вiдкриття
та функцiонування штемпельно-граверних
майстерень, виготовлення печаток i штампiв
| Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 28 квiтня 1999 р. за N 264/3557 |
| (Iз змiнами, внесеними згiдно з
Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) (У текстi наказу, Iнструкцiї слова "ГУМВС України в Криму" замiнено словами "ГУМВС України в Автономнiй Республiцi Крим" згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
Вiдповiдно до Закону України вiд 23 грудня 1997 р. N 762/97-вр "Про внесення змiн до Закону України "Про пiдприємництво", постанов Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 травня 1998 р. N 740 "Про порядок державної реєстрацiї суб'єктiв пiдприємницької дiяльностi" та вiд 12 жовтня 1992 року N 576 "Про затвердження Положення про дозвiльну систему" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Iнструкцiю про порядок видачi мiнiстерствам та iншим центральним органам виконавчої влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, господарським об'єднанням та громадянам дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв, та Умови i правила провадження дiяльностi з вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв (далi - Iнструкцiя та Умови i правила), що додаються.
2. Начальникам ГУМВС України в Автономнiй Республiцi Крим, м.Києвi та Київськiй областi, УМВС України в областях, м.Севастополi, УМВСТ, вiддiлу спецмiлiцiї МВС України та ректорам вищих закладiв освiти МВС України:
2.1. Органiзувати вивчення та неухильне виконання положень i вимог зазначеної Iнструкцiї та Умов i правил особовим складом органiв та пiдроздiлiв внутрiшнiх справ України.
2.2. Встановити суворий контроль за додержанням вимог дiючого законодавства України з цих питань, а також зазначених Iнструкцiї та Умов i правил. У мiсячний строк прийняти залiки про їх знання вiд працiвникiв, якi будуть виконувати службовi обов'язки з видачi дозволiв, а також контролювати цю дiяльнiсть.
2.3. Органiзувати широке висвiтлення в засобах масової iнформацiї чинних положень та практики видачi передбачених цiєю Iнструкцiєю дозволiв.
3. Керiвництву ГУАСМ МВС України, ГУМВС України в Автономнiй Республiцi Крим, м.Києвi та Київськiй областi, УМВС України в областях, м.Севастополi у двомiсячний строк, за рахунок коштiв, якi отримуються за послуги служби дозвiльної системи, виготовити необхiдну кiлькiсть бланкiв дозволiв за єдиною нумерацiєю, а також iнших необхiдних службових бланкiв з цього питання згiдно з додатками до Iнструкцiї та Умов i правил.
4. Вважати таким, що втратив чиннiсть, наказ МВС України вiд 18 жовтня 1993 р. N 643 у частинi затвердження Iнструкцiї про порядок створення та утримання штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, Умов i правил по створенню та утриманню штемпельно-граверних майстерень, виготовленню печаток i штампiв, а також Iнструкцiї про порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв iз змiнами та доповненнями, внесеними наказами МВС України вiд 15.01.96 N 24, вiд 20.03.96 N 173 та вiд 12.07.94 N 379.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Мiнiстра генерал-лейтенанта мiлiцiї Чернишова В.С. та ГУАСМ МВС України (Бiлоконя М.В.).
Наказ оголосити особовому складу органiв та пiдроздiлiв внутрiшнiх справ України.
| Т.в.о.Мiнiстра генерал-лейтенант мiлiцiї | Л.В.Бородич |
| Затверджено Наказ МВС України 11.01.99 N 17 |
|
| Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 28 квiтня 1999 р. за N 264/3557 |
Iнструкцiя
про порядок видачi мiнiстерствам та iншим
центральним органам виконавчої влади,
пiдприємствам, установам, органiзацiям,
господарським об'єднанням та громадянам дозволiв
на право вiдкриття та функцiонування
штемпельно-граверних майстерень, виготовлення
печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв
на оформлення замовлень на виготовлення печаток
i штампiв
1. Загальнi положення
1.1. Ця Iнструкцiя розроблена вiдповiдно до Закону України вiд 23 грудня 1997 р. N 762/97-вр "Про внесення змiн до Закону України "Про пiдприємництво", постанов Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 травня 1998 р. N 740 "Про порядок державної реєстрацiї суб'єктiв пiдприємницької дiяльностi" та вiд 12 жовтня 1992 р. N 576 "Про затвердження Положення про дозвiльну систему".
1.2. Iнструкцiя визначає порядок видачi, продовження й припинення дiї та анулювання дозволiв на вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв.
1.3. Справи про видачу, продовження, припинення дiї та анулювання дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв провадять: Головне управлiння адмiнiстративної служби мiлiцiї МВС України, Головне управлiння Мiнiстерства внутрiшнiх справ України (далi - ГУМВС) в Криму, м.Києвi та Київськiй областi, Управлiння Мiнiстерства внутрiшнiх справ (далi - УМВС) України в областях та м.Севастополi.
1.4. Матерiали про видачу дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв розглядає Головне управлiння адмiнiстративної служби мiлiцiї МВС України (далi - ГУАСМ).
1.5. Провадження справ про видачу дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв здiйснюють: Головне управлiння адмiнiстративної служби мiлiцiї МВС України, ГУМВС України в Автономнiй Республiцi Крим, м.Києвi та Київськiй областi, УМВС України в областях та м.Севастополi, мiськрайоргани внутрiшнiх справ України.
1.6. За видачу та переоформлення дозволiв справляється плата, розмiр та порядок використання якої встановлюється Кабiнетом Мiнiстрiв України.
2. Порядок видачi дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв
2.1. Порядок подання заяв на отримання дозволу
2.1.1. Заява на видачу дозволу на вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверної майстернi, виготовлення печаток i штампiв (додаток 1) подається мiнiстерствами та iншими центральними органами виконавчої влади, пiдприємствами, установами, органiзацiями, господарськими об'єднаннями та громадянами за територiальною приналежнiстю до ГУМВС України в Автономнiй Республiцi Крим, м.Києвi та Київськiй областi, УМВС України в областях i м.Севастополi.
2.1.2. До заяви на отримання дозволу додають:
копiї установчих документiв;
квитанцiю або платiжне доручення банку про сплату послуг за видачу дозволу.
2.2. Порядок розгляду заяв на видачу дозволу
2.2.1. ГУМВС України в Автономнiй Республiцi Крим, м.Києвi та Київськiй областi, УМВС України в областях i м.Севастополi, до якого надiйшла заява на отримання дозволу, приймає її до провадження i перевiряє виконання заявником умов i правил здiйснення дiяльностi з вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв.
Документи або матерiали за наслiдками такої перевiрки (копiї установчих документiв; акти про перевiрку технiчного стану примiщень; вiдомостi про осiб, вiдповiдальних за здiйснення вказаної дiяльностi, а також громадян, якi безпосередньо будуть виконувати цi роботи; план-схема примiщень; довiдка санiтарно-епiдемiологiчної станцiї) та висновок про наявнiсть належних умов для здiйснення дiяльностi з вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверної майстернi, виготовлення печаток i штампiв, затверджений керiвництвом УАСМ ГУМВС, УМВС, у 20-денний строк з дня отримання заяви надсилаються до Головного управлiння адмiнiстративної служби мiлiцiї МВС України для подальшого провадження.
2.2.2. ГУАСМ МВС України у 20-денний строк перевiряє вiдповiднiсть таких документiв, матерiалiв чинному законодавству, пiсля чого готує висновок про видачу дозволу або вiдмову в його видачi. Висновок затверджується начальником ГУАСМ МВС України або його заступниками.
У разi вiдмови у видачi дозволу в листi на адресу ГУМВС, УМВС слiд вказати пiдстави такої вiдмови.
2.3. Дозвiл
2.3.1. У дозволi за встановленою формою (додаток 2) вказуються:
повне найменування органу, що видав дозвiл;
прiзвище, iм'я, по батьковi, адреса проживання, iдентифiкацiйний номер фiзичної особи - платника податкiв та iнших обов'язкових платежiв, повне найменування та мiсцезнаходження, iдентифiкацiйний код юридичної особи;
мiсце провадження дiяльностi з вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверної майстернi, виготовлення печаток i штампiв, мiсцезнаходження пунктiв приймання замовлень й видавання готової продукцiї, особливi умови та правила здiйснення цього виду дiяльностi, номер реєстрацiї дозволу, дата його видачi та термiн дiї, а також особа, вiдповiдальна за здiйснення вказаного виду дiяльностi.
Строк дiї дозволу визначається ГУАСМ МВС України, але вiн не може становити менш як три роки.
Продовження термiну дiї дозволу, його переоформлення, вiдкриття фiлiй, iнших вiдокремлених пiдроздiлiв з провадження дiяльностi з вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, вiдкриття пунктiв приймання замовлень та видавання готової продукцiї здiйснюються в порядку, встановленому цiєю Iнструкцiєю для отримання дозволу.
Бланки дозволiв зберiгаються в пiдроздiлi дозвiльної системи ГУАСМ МВС України.
| (Абзац сьомий пункту 2.3.1 iз змiнами, внесеними згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
2.3.2. Дозволи за вiдповiдними номерами реєструються в книзi облiку дозволiв, виданих на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв та облiку таких майстерень, їхнiх фiлiй, пунктiв приймання замовлень i видавання готової продукцiї (додаток 3), яка ведеться ГУАСМ МВС України.
Книга облiку до її заповнення повинна бути пронумерована, прошита, скрiплена печаткою органу внутрiшнiх справ з вiдбитком "Дозвiльна система" i взята на облiк за Журналом облiку журналiв. Книга облiку зберiгається в пiдроздiлi дозвiльної системи ГУАСМ МВС України i пiсля її закiнчення здається до канцелярiї.
Пiсля реєстрацiї дозволу один його корiнець (корiнець дозволу виготовляється як додаток до дозволу в двох примiрниках) та матерiали, що стали пiдставою для його видачi, надсилаються до УАСМ ГУМВС України в Автономнiй Республiцi Крим, м.Києвi та Київськiй областi, УМВС України в областях i м.Севастополi. Другий корiнець з пiдписом вiдповiдальної особи про отримання дозволу залишається в ГУАСМ МВС України для контролю.
2.3.3. Пiсля припинення мiнiстерством та iншим центральним органом виконавчої влади, пiдприємством, установою, органiзацiєю, господарським об'єднанням, громадянином дiяльностi виданий дозвiл втрачає чиннiсть, повертається до ГУАСМ МВС України i здається до канцелярiї. Також до канцелярiї здають зiпсованi бланки дозволiв.
2.4. Припинення (анулювання) дiї дозволу
2.4.1. У разi порушення мiнiстерством та iншим центральним органом виконавчої влади, пiдприємством, установою, органiзацiєю, господарським об'єднанням, громадянином Умов i правил провадження дiяльностi з вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, ГУМВС України в Автономнiй Республiцi Крим, м.Києвi та Київськiй областi, УМВС України в областях i м.Севастополi можуть поставити обов'язковi до виконання вимоги про усунення порушень або направити до ГУАСМ МВС України вмотивовану ухвалу, затверджену начальниками управлiнь, вiддiлiв адмiнiстративної служби мiлiцiї ГУМВС, УМВС України або посадовими особами, якi виконують їхнi обов'язки, про зупинення дiї дозволу. Висновок про зупинення дiї дозволу затверджується начальником ГУАСМ. Термiн зупинення дiї дозволу - вiд одного до шести мiсяцiв.
| (Пункт 2.4.1 iз змiнами, внесеними згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
2.4.2. При повторному та (або) грубому порушеннi умов та правил здiйснення дiяльностi дозвiл може бути анульований за рiшенням ГУАСМ МВС України до закiнчення строку його дiї. При цьому плата за видачу дозволу не повертається.
До числа грубих порушень належать: порушення встановленого законодавством порядку вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, їх облiку, реалiзацiї, а також незабезпечення умов їх зберiгання та охорони.
2.4.3. Рiшення про вiдмову у видачi (продовженнi строку дiї) дозволу, про зупинення його дiї чи про анулювання може бути оскаржене в судовому порядку.
2.5. Контроль за дiяльнiстю з вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв
2.5.1. Контроль за виконанням мiнiстерствами та iншими центральними органами виконавчої влади, пiдприємствами, установами, органiзацiями, господарськими об'єднаннями, громадянами Умов i правил провадження дiяльностi з вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, додержанням законодавства України здiйснюється працiвниками пiдроздiлiв дозвiльної системи МВС, ГУМВС, УМВС України та мiськрайорганiв внутрiшнiх справ вiдповiдно до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 12 жовтня 1992 р. N 576 "Про затвердження Положення про дозвiльну систему" та нормативних актiв Мiнiстерства внутрiшнiх справ України.
Посадова особа, яка має право контролю за вказаною дiяльнiстю, складає акт про перевiрку об'єкта дозвiльної системи (додаток 4).
2.6. Облiк
2.6.1. Облiк мiнiстерств та iнших центральних органiв виконавчої влади, пiдприємств, установ, органiзацiй, господарських об'єднань, громадян, що отримали вказанi дозволи, здiйснюється ГУАСМ МВС України, вiдповiдними пiдроздiлами ГУМВС України в Автономнiй Республiцi Крим, м.Києвi та Київськiй областi, УМВС України в областях i м.Севастополi в книзi облiку дозволiв, виданих на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв та облiку таких майстерень, їхнiх фiлiй, пунктiв приймання замовлень i видавання готової продукцiї.
2.6.2. Матерiали з питань видачi дозволiв ведуться пiдроздiлом дозвiльної системи ГУМВС України в Автономнiй Республiцi Крим, м.Києвi та Київськiй областi, УМВС України в областях i м.Севастополi в облiкових справах, окремо за кожним об'єктом. Кожна справа має подвiйний номер, що складається з порядкового номера справи та номера виданого дозволу (наприклад - 10/110), i реєструється в книзi облiку дозволiв, виданих на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв та облiку таких майстерень, їхнiх фiлiй, пунктiв приймання замовлень i видавання готової продукцiї.
2.6.3. Облiкова справа складається з двох роздiлiв: у першому - зосереджуються матерiали, якi послугували пiдставою для видачi дозволу, акти перевiрок таких об'єктiв, iнформацiї i подання про виявленi порушення, якi реєструються в канцелярiях, секретарiатах органiв внутрiшнiх справ; у другому - списки осiб, якi займаються дiяльнiстю з виготовлення печаток i штампiв, мають доступ до пiдконтрольних предметiв, та матерiали їх перевiрок.
2.6.4. У разi припинення дiяльностi, закiнчення строку дiї дозволу (якщо вiн не продовжений), анулювання дозволу (пiсля закiнчення строку, визначеного для оскарження цього рiшення в судовому порядку) - матерiали облiкових справ передаються в загальному порядку до канцелярiй та секретарiатiв органiв внутрiшнiх справ на зберiгання.
3. Порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв
3.1. Видача дозволiв
3.1.1. Бланки дозволiв (додаток 5) на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв до їх заповнення повиннi бути зiбранi в книгу, яка прошивається i скрiплюється печаткою канцелярiї чи секретарiату органу внутрiшнiх справ та печаткою з вiдбитком "Дозвiльна система". Бланки зберiгаються в пiдроздiлах дозвiльної системи органiв внутрiшнiх справ.
3.1.2. Дозволи видаються:
1) Головним управлiнням адмiнiстративної служби мiлiцiї МВС України на виготовлення печаток i штампiв - мiнiстерствам та iншим центральним органам державної влади, мiжнародним органiзацiям (товариствам) тощо, якi зареєстрованi й перебувають на територiї України; представництвам iноземних пiдприємств, установ, органiзацiй, зареєстрованих в Українi, iноземним органiзацiям, якi пройшли акредитацiю як такi, що забезпечують реалiзацiю програм i проектiв мiжнародної технiчної допомоги, українським посольствам, консульствам, представництвам за кордоном.
| (Абзац перший пiдпункту 1 пункту 3.1.2 iз змiнами, внесеними згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
ГУАСМ МВС України, здiйснюючи в повному обсязi функцiї дозвiльної системи, може видавати всi, передбаченi зазначеною Iнструкцiєю, види дозволiв та квитанцiй;
2) управлiннями, вiддiлами адмiнiстративної служби мiлiцiї ГУМВС України в Автономнiй Республiцi Крим, м.Києвi та Київськiй областi, УМВС України в областях i м.Севастополi на виготовлення печаток i штампiв - за територiально-адмiнiстративною пiдпорядкованiстю - обласним, мiським державним адмiнiстрацiям, мiсцевим органам державної влади, об'єднанням громадян, а також спiльним з iноземними фiрмами пiдприємствам;
3) мiськрайорганами внутрiшнiх справ на виготовлення печаток i штампiв - за територiально-адмiнiстративною пiдпорядкованiстю - мiсцевим державним адмiнiстрацiям, органам державної влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, суб'єктам пiдприємницької дiяльностi, релiгiйним та господарським об'єднанням, пiдприємцям-громадянам, об'єднанням громадян, а також всiм iншим органiзацiйним формам пiдприємництва та об'єднанням громадян, передбаченим законодавством України;
3.1.3. Для одержання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв керiвники пiдприємств, установ, органiзацiй, господарських об'єднань, суб'єктiв пiдприємництва, об'єднань громадян, зареєстрованих в Українi, iнших органiзацiйних форм пiдприємництва, пiдприємцi-громадяни тощо подають в органи внутрiшнiх справ заяву, де вказують:
а) кiлькiсть печаток та штампiв, якi передбачається виготовити;
б) уперше чи нi виготовляються печатки та штампи (при виготовленнi печаток не вперше зазначається пiдстава їх виготовлення);
в) мiсцезнаходження;
г) особа, вiдповiдальна за отримання дозволу на виготовлення печаток i штампiв, її прiзвище, iм'я, по батьковi, паспортнi данi;
ґ) прiзвище, iм'я, по батьковi, паспортнi данi керiвника або уповноваженої ним особи, що подає клопотання до органу внутрiшнiх справ.
3.1.4. До заяв долучаються:
1) органами державної влади, державними пiдприємствами, установами, органiзацiями:
а) зразки (ескiзи) печаток та штампiв у двох примiрниках, затвердженi (погодженi) їх керiвником або уповноваженим ним органом (особою);
б) пiдстава створення органiзацiї та (або) статут, положення, якi регламентують її дiяльнiсть i передбачають право користування печатками, штампами;
2) суб'єктами пiдприємницької дiяльностi:
а) копiя свiдоцтва про державну реєстрацiю, нотарiально завiрена, якщо iнше не передбачено законом;
б) зразки (ескiзи) печаток, штампiв - у двох примiрниках, затвердженi керiвником (власником);
в) громадяни-пiдприємцi - копiю довiдки про присвоєння iдентифiкацiйного номера фiзичної особи - платника податкiв.
Протягом п'яти робочих днiв iз дня одержання документiв орган внутрiшнiх справ зобов'язаний видати дозвiл на виготовлення печаток i штампiв суб'єкту пiдприємницької дiяльностi або надати письмову вiдмову iз зазначенням причин, якi обумовлюються законодавством України.
Органам внутрiшнiх справ для видачi дозволу на виготовлення печаток i штампiв забороняється вимагати вiд суб'єкта пiдприємницької дiяльностi документи, не передбаченi цiєю Iнструкцiєю;
3) українськими та мiжнародними органiзацiями (товариствами), якi не є суб'єктами пiдприємницької дiяльностi:
а) свiдоцтво про державну реєстрацiю i нотарiально завiрену його копiю;
б) зразки (ескiзи) печаток i штампiв у двох примiрниках, затвердженi керiвником;
в) документ (або витяг з нього) про створення такої органiзацiї (товариства, об'єднання) громадян i документ (або витяг з нього) про право користування печатками i штампами;
г) довiдку установи Нацiонального чи комерцiйних банкiв України про вiдкриття розрахункового рахунку;
| (Пiдпункт 3 пункту 3.1.4 iз змiнами, внесеними згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
4) релiгiйними органiзацiями, статути яких зареєстрованi:
Державним комiтетом України у справах релiгiй (далi - Комiтет) - релiгiйнi центри, управлiння, монастирi, релiгiйнi братства, мiсiонерськi товариства (мiсiї) та духовнi (релiгiйнi) навчальнi заклади:
а) копiю свiдоцтва про реєстрацiю статуту в Комiтетi;
б) зразки (ескiзи) печаток i штампiв у двох примiрниках, затвердженi Комiтетом;
обласними, Київською та Севастопольською мiськими державними адмiнiстрацiями - релiгiйнi громади:
а) копiю свiдоцтва про реєстрацiю статуту обласною, Київською та Севастопольською мiською державною адмiнiстрацiєю;
б) зразки (ескiзи) печаток i штампiв у двох примiрниках, затвердженi зазначеною державною адмiнiстрацiєю;
| (Пiдпункт 4 пункту 3.1.4 iз змiнами, внесеними згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
5) лiкарями i ветлiкарями:
а) зразки (ескiзи) печаток i штампiв у двох примiрниках;
б) копiю диплома;
в) для лiкарiв, якi працюють у лiкувальних закладах, подається ще й клопотання керiвникiв цих закладiв;
6) представництвами iноземних пiдприємств, установ, органiзацiй, суб'єктiв пiдприємницької дiяльностi та iнших органiзацiйних форм пiдприємництва тощо, зареєстрованими в Українi:
а) свiдоцтво про державну реєстрацiю (оригiнал i копiю);
б) зразки (ескiзи) печаток i штампiв у двох примiрниках, затвердженi керiвником;
в) копiю довiдки про присвоєння органами державної статистики iдентифiкацiйного коду;
г) довiдку установи Нацiонального чи комерцiйних банкiв України про вiдкриття розрахункового рахунку;
ґ) копiю легалiзованого доручення керiвнику представництва на здiйснення дiяльностi на територiї України;
д) документальне пiдтвердження права користування печаткою на територiї України;
7) iноземними органiзацiями, якi пройшли акредитацiю як такi, що забезпечують реалiзацiю програм i проектiв мiжнародної технiчної допомоги:
а) свiдоцтво про акредитацiю органiзацiї (оригiнал i копiю);
б) зразки (ескiзи) печаток i штампiв у двох примiрниках, затвердженi керiвником;
| (Пункт 3.1.4 доповнено пiдпунктом 7 згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
8) профспiлковими органiзацiями :
а) копiю свiдоцтва про реєстрацiю професiйної спiлки, а для органiзацiйної ланки - копiю листа вiдповiдного управлiння юстицiї щодо її легалiзацiї та набуття права юридичної особи;
б) копiю статуту (витяг з нього) iз зазначенням права користування печатками i штампами спiлками, органiзацiйними ланками; в) зразки (ескiзи) печаток i штампiв у двох примiрниках, затвердженi керiвником;
| (Пункт 3.1.4 доповнено пiдпунктом 8 згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001 ) |
9) об'єднаннями громадян:
а) документ, який свiдчить про легалiзацiю (офiцiйне визнання) об'єднання громадян:
легалiзацiя яких здiйснена шляхом реєстрацiї - свiдоцтво про реєстрацiю (оригiнал i копiю)
легалiзацiя яких здiйснена шляхом повiдомлення про заснування - витяг з книги облiку громадських органiзацiй, що ведеться органом, що здiйснює легалiзацiю;
б) зразки (ескiзи) печаток i штампiв у двох примiрниках, затвердженi керiвником;
в) копiю статуту (витяг з нього) iз зазначенням права користування печатками i штампами.
| (Пункт 3.1.4 доповнено пiдпунктом 9 згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
3.1.5. Для одержання дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв для фiлiй (вiддiлень), представництв, iнших вiдокремлених пiдроздiлiв суб'єктiв пiдприємницької дiяльностi, якi не потребують державної реєстрацiї, вони мають звертатися в органи внутрiшнiх справ за мiсцем реєстрацiї суб'єкта пiдприємництва тощо i надавати документи, передбаченi абзацом 2 пункту 3.1.4 частини 3 цiєї Iнструкцiї.
Також такi пiдроздiли до органiв внутрiшнiх справ надають:
а) рiшення про створення, вiдкриття вiдокремленого пiдроздiлу;
б) довiдку про внесення додаткової iнформацiї щодо створення вiдокремлених пiдроздiлiв до реєстрацiйної картки суб'єкта;
в) довiдку про поставлення на облiк в органах державної статистики фiлiї (вiддiлення) чи iншого вiдокремленого пiдроздiлу за мiсцезнаходженням цих пiдроздiлiв.
3.1.6. В усiх випадках, у зв'язку з перейменуванням пiдприємств, установ, органiзацiй, господарських об'єднань, суб'єктiв пiдприємництва, а також спрацюванням печаток, штампiв, оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв здiйснюється на загальних пiдставах, передбачених цiєю Iнструкцiєю.
3.1.7. За видачу дозволiв справляється плата, розмiр та порядок використання якої встановлюється Кабiнетом Мiнiстрiв України.
Платiжнi доручення або квитанцiї про оплату послуг, пов'язаних з видачею дозволу на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв, надаються в усiх випадках.
3.1.8. У всiх випадках до органiв внутрiшнiх справ надаються доручення, що вiдповiдають вимогам законодавства України, на осiб, вiдповiдальних за одержання дозволу на оформлення замовлення на виготовлення печаток i штампiв.
3.1.9. Органи внутрiшнiх справ на зворотному боцi оригiналу свiдоцтва про державну реєстрацiю iншого документа, який свiдчить про легалiзацiю, а для органiзацiйних ланок професiйних спiлок - листа вiдповiдного управлiння юстицiї, який надається до органiв внутрiшнiх справ при отриманнi дозволу, ставлять штамп про видачу дозволу на право виготовлення певної кiлькостi печаток i штампiв (додаток 6), який засвiдчується пiдписом працiвника дозвiльної системи i скрiплюється печаткою з вiдбитком "Дозвiльна система", та повертають його власнику.
| (Пункт 3.1.9 доповнено пiдпунктом 7 згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
3.1.10. На кожному примiрнику зразкiв печаток i штампiв ставлять штамп для засвiдчення зразкiв (ескiзiв) печаток i штампiв (додаток 7), який засвiдчується пiдписом працiвника дозвiльної системи i скрiплюється печаткою з вiдбитком "Дозвiльна система".
3.1.11. Якщо печатки i штампи виготовляються вперше, то орган внутрiшнiх справ на дозволi та на кожному примiрнику зразкiв (ескiзiв) печаток i штампiв проставляє штамп про виготовлення печаток та штампiв уперше (додаток 8).
Якщо печатки i штампи виготовляються у зв'язку iз замiною старих або у зв'язку зi змiнами, доповненнями в написах на печатках i штампах, то орган внутрiшнiх справ на дозволi та на кожному примiрнику зразкiв (ескiзiв) печаток i штампiв проставляє штамп про виготовлення печаток, штампiв замiсть наявних (додаток 9).
3.1.12. Старi печатки здаються на знищення в органи внутрiшнiх справ, якi видають про це квитанцiю про знищення печаток i штампiв (додаток 10), i знищують їх у порядку, передбаченому пунктом 3.4.2 цiєї Iнструкцiї.
3.1.13. У разi крадiжки, втрати печаток чи штампiв керiвники пiдприємств, установ i органiзацiй, господарських об'єднань або громадяни зобов'язанi вжити заходiв задля їх розшуку, а також негайно повiдомити про це органи внутрiшнiх справ.
Дозвiл на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв замiсть викрадених, загублених видається на загальних пiдставах пiсля подання заяви про крадiжку, втрату, а також пiсля опублiкування в пресi повiдомлення про недiйснiсть викрадених, загублених печаток i штампiв.
Печатки i штампи, виготовленi замiсть викрадених, втрачених, повиннi мати у вiдбитку лiтеру "Д" (дублiкат).
3.1.14. Залежно вiд типу дозволiв, що видаються, вони пiдписуються, вiдповiдно, одним з керiвникiв ГУАСМ МВС, начальником вiддiлу дозвiльної системи ГУАСМ МВС, керiвництвом управлiння (вiддiлу) адмiнiстративної служби мiлiцiї ГУМВС України в Автономнiй Республiцi Крим, м.Києвi та Київськiй областi, УМВС України в областях i м.Севастополi, начальником або його заступником - начальником мiлiцiї громадської безпеки мiськрайорганiв внутрiшнiх справ та скрiплюються гербовою печаткою органу внутрiшнiх справ, що видав дозвiл.
3.1.15. Оформлений дозвiл видається керiвникам пiдприємств, установ, органiзацiй, господарських чи iнших об'єднань, а також громадянам або уповноваженим ними особам пiд розписку, пiсля пред'явлення паспорта чи iншого документа, що засвiдчує особу. Облiк виданих дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв здiйснюється в книзi облiку дозволiв на виготовлення печаток i штампiв (додаток 11). Книга до її заповнення повинна бути пронумерована, прошита, скрiплена печаткою, взята на облiк за Журналом облiку журналiв; її слiд зберiгати в пiдроздiлi дозвiльної системи органу внутрiшнiх справ, а пiсля її закiнчення - здати до секретарiату, канцелярiї.
| (Пункт 3.1.15 доповнено пiдпунктом 7 згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
3.2. Користування печатками i штампами
3.2.1. Зображення Державного Герба України на печатках здiйснюється вiдповiдно до законодавства України. Зображення Державного Герба України помiщується на печатках органiв державної влади i державного управлiння вiдповiдно до вимог постанови Верховної Ради України вiд 19 лютого 1992 р. N 2137-12.
Вiдповiдно до Положення про державнi вищi заклади освiти, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 5 вересня 1996 р. N 1074, та Положення про професiйно-технiчний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 5 серпня 1998 р. N 1240, державнi вищi заклади освiти та професiйно-технiчнi навчальнi заклади України мають право на печатку iз зображенням Державного Герба України.
| (Пункт 3.2.1 доповнено абзацом другим згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
3.2.2. Органи державної влади можуть мати тiльки по одному примiрнику гербової каучукової або металевої печатки.
У деяких випадках є припустимим, за дозволом, наказом чи розпорядженням мiнiстра або керiвника iншого центрального органу виконавчої влади, виготовлення додаткових гербових печаток з цифрами "1", "2" i т.д.
3.2.3. Управлiння (вiддiли) кадрiв органiв державної влади можуть замовляти малу гербову печатку для засвiдчення посвiдчень i спецiальних перепусток.
3.2.4. Металевi гербовi печатки виготовляються також для установ Нацiонального банку України i вiддiлень зв'язку.
3.2.5. Мiнiстерства та iншi центральнi органи виконавчої влади, незалежно вiд наявностi в них печаток з Державним Гербом України, можуть виготовляти простi круглi печатки, а також рiзнi штампи для:
секретарiатiв мiнiстерств, iнших центральних органiв виконавчої влади;
секретних вiддiлiв (спецчастин);
канцелярiй (загальних вiддiлiв);
управлiнь справами;
адмiнiстративно-господарських управлiнь (вiддiлiв);
управлiнь (вiддiлiв) кадрiв;
а також iнших, якi передбаченi статутом, положенням або наказом по цих пiдприємствах.
Управлiння справами i канцелярiї, секретарiати, секретнi вiддiли, спецчастини мають право замовляти круглу печатку для пакетiв.
3.2.6. Пiдприємства, установи, органiзацiї, господарськi об'єднання, суб'єкти пiдприємницької дiяльностi, об'єднання громадян, суб'єкти господарювання однiєї з iнших органiзацiйних форм пiдприємництва можуть мати тiльки по одному примiрнику основної каучукової або металевої печатки.
Якщо в дiяльностi зазначених органiзацiй недостатньо використання однiєї печатки, то є припустимим - у вiдповiдностi з наказом, розпорядженням або рiшенням по них - виготовлення додаткових печаток з цифрами "1", "2" i т.д., а також простих круглих печаток та рiзних штампiв для:
секретарiатiв;
секретних вiддiлiв (спецчастини);
канцелярiї (загального вiддiлу);
управлiнь справами;
адмiнiстративно-господарських управлiнь (вiддiлiв);
управлiнь (вiддiлiв) кадрiв;
а також iнших, якi передбаченi статутом, положенням або наказом по цих пiдприємствах.
Управлiння справами i канцелярiї, секретарiати мають право замовляти круглу печатку для пакетiв.
3.2.7. Фiлiям, iншим вiдокремленим пiдроздiлам пiдприємств, установ, органiзацiй, господарських об'єднань, суб'єктiв пiдприємництва, об'єднань громадян, зареєстрованих в Українi, iнших органiзацiйних форм пiдприємництва дозволяється виготовлення каучукових i металевих печаток, якщо це передбачено статутом, положенням або наказом про цi фiлiї. У цьому разi в текст печаток вмiщується слово "Фiлiя".
3.2.8. Простою печаткою (особистою) можуть користуватися лiкарi та ветлiкарi, якi працюють у лiкувальних (ветеринарних) закладах чи займаються медичною (ветеринарною) практикою.
3.2.9. Трикутнi печатки виготовляються для органiзацiй, якi не мають рахункiв в установах Нацiонального i комерцiйних банкiв України.
3.2.10. Забороняється ввезення на територiю України самонабiрних печаток та штампiв, а також їх виготовлення, реалiзацiя та використання на територiї держави.
| (Роздiл 3.2 доповнено пунктом 3.2.10 згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
3.3. Опис печаток i штампiв
3.3.1. Печатки з Державним Гербом України виготовляються круглої форми. У серединi кола зображується Державний Герб України, а по колу печатки - назва органу державної влади чи державного управлiння, потiм назва пiдприємства, установи i органiзацiї, якщо наявнiсть зображення передбачена дiючим законодавством України.
3.3.2. Печатки з емблемами, товарними знаками тощо з вiдповiдним описом можуть бути виготовленi тiльки в тому разi, якщо вони зареєстрованi у встановленому законодавством України порядку або передбаченi в статутi чи положеннi пiдприємства, установи, органiзацiї, суб'єкта пiдприємницької дiяльностi, зареєстрованому вiдповiдним мiнiстерством чи iншим центральним органом виконавчої влади або мiсцевою державною адмiнiстрацiєю чи органом мiсцевого i регiонального самоврядування.
| (Пункт 3.3.2 iз змiнами, внесеними згiдно з Наказом МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
3.3.3. Проста печатка виготовляється круглою або трикутною. Напис на печатках i штампах повинен вiдповiдати назвi, яка зазначена в свiдоцтвi про державну реєстрацiю.
3.3.4. На печатках i штампах кожний реквiзит зазначається українською або одночасно українською i росiйською мовами.
3.3.5. На кутових штампах, залежно вiд пiдпорядкованостi, у верхнiй частинi розмiщується напис "Україна", пiд ним - назва мiнiстерства чи iншого органу виконавчої влади, пiдприємства, установи i органiзацiї.
На кутових штампах Державний Герб України не зображується.
3.3.6. Текст, зображений на кутовому штампi мiнiстерства чи iншого центрального органу виконавчої влади, пiдприємства, установи чи органiзацiї повинен вiдповiдати тексту, зображеному на печатцi.
3.3.7 На печатках i штампах повинен зазначатись iдентифiкацiйний код суб'єкта пiдприємницької дiяльностi - юридичної особи або iдентифiкацiйний номер фiзичної особи.
| (Пункт 3.3.7 в редакцiї Наказу МВС N 306 вiд 23.04.2001) |
3.3.8. Усi види печаток i штампiв слiд виготовляти за прийнятими розмiрами:
| печатка круглої форми з текстом однiєю мовою | дiаметр 38 - 40 мм | |
| печатка круглої форми з текстом двома мовами | дiаметр 40 - 45 мм | |
| трикутна печатка | розмiр сторони 45 х 45 мм | |
| кутовий штамп | розмiр сторони не менше 40 х 60 мм | |
| мала кругла печатка | дiаметр 20 - 25 мм |
3.4. Зберiгання печаток i штампiв, їх знищення
3.4.1. Вiдповiдальнiсть i контроль за дотриманням порядку зберiгання печаток i штампiв, а також законнiстю користування ними покладається на керiвникiв пiдприємств, установ i органiзацiй, господарських об'єднань, суб'єктiв пiдприємницької дiяльностi, iнших органiзацiйних форм пiдприємництва, дiяльнiсть яких передбачена чинним законодавством України, громадян-пiдприємцiв.
При змiнi керiвника печатки i штампи передаються новопризначеному за актом.
Керiвники пiдприємств, установ i органiзацiй, господарських об'єднань, суб'єктiв пiдприємницької дiяльностi, iнших органiзацiйних форм пiдприємництва, дiяльнiсть яких передбачена чинним законодавством України, у разi потреби можуть своїм наказом покласти вiдповiдальнiсть за зберiгання i користування печатками i штампами на одного iз безпосередньо пiдлеглих їм працiвникiв.
3.4.2. У разi лiквiдацiї пiдприємств, установ, органiзацiй, господарських об'єднань, суб'єктiв пiдприємницької дiяльностi, iнших органiзацiйних форм пiдприємництва, дiяльнiсть яких передбачена чинним законодавством України (або при спрацюваннi печаток i штампiв) їх керiвники (а також пiдприємцi-громадяни) печатки i штампи зобов'язанi здати для знищення в органи внутрiшнiх справ.
Для одержання квитанцiї про знищення печаток i штампiв, якi видаються у вiдповiдностi до п.3.1.2 цiєї Iнструкцiї, до органiв внутрiшнiх справ подається письмове клопотання, де вказуються:
кiлькiсть печаток та штампiв, якi передбачається знищити;
пiдстава для знищення;
особа, вiдповiдальна за знищення печаток i штампiв, прiзвище, iм'я, по батьковi, паспортнi данi;
прiзвище, iм'я, по батьковi, паспортнi данi керiвника або уповноваженої ним особи, що подає клопотання до органу внутрiшнiх справ.
До клопотань додаються печатки i штампи, їхнi вiдбитки у двох примiрниках, а також платiжнi доручення чи квитанцiї про оплату послуг, пов'язаних з видачею квитанцiй про знищення печаток i штампiв.
За видачу квитанцiй справляється плата, розмiр та порядок використання якої встановлюється Кабiнетом Мiнiстрiв України.
Платiжнi доручення або квитанцiї про оплату послуг, пов'язаних з видачею квитанцiї про знищення печаток i штампiв, надаються в усiх випадках.
Про знищення печаток i штампiв видається квитанцiя, на зворотi якої робляться вiдбитки знищених печаток i штампiв, пiсля чого вони знищуються: металевi вироби - обпилюванням двома перехресними лiнiями, гумовi, каучуковi деталi - розрiзанням на малi нез'єднуванi, невiдновлюванi частини в присутностi заявника. Бланки квитанцiй про знищення печаток i штампiв до їх заповнення потрiбно зiбрати в книгу, яка прошивається i скрiплюється печаткою канцелярiї, секретарiату органу внутрiшнiх справ та печаткою з вiдбитком "Дозвiльна система". Бланки зберiгаються в пiдроздiлах дозвiльної системи органiв внутрiшнiх справ.
Корiнець квитанцiї долучається до матерiалiв, якi стали пiдставою для їх знищення.
| Додаток 1 до Iнструкцiї про порядок видачi мiнiстерствам та iншим центральним органам виконавчої влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, господарським об'єднанням, громадянам дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв |
| Заява |
|---|
| Заявник |  |
| (найменування, мiсцезнаходження юридичної особи, | |
| |
|
| прiзвище, iм'я та по батьковi керiвника, | |
| |
|
| прiзвище, iм'я та по батьковi громадянина-пiдприємця, серiя i | |
| |
, |
| номер паспорта, ким i коли виданий, мiсце проживання) |
| органiзацiйно-правова форма | |
, |
| iдентифiкацiйний код юридичної особи | |
, |
| iдентифiкацiйний номер фiзичної особи - платника податкiв та iнших | ||
| обов'язкових платежiв | |
| |
, |
| розрахунковий рахунок N | |
в | |
| |
, |
| (найменування кредитної установи) |
| валютний рахунок N | |
в | |
| |
, |
| (найменування кредитної установи) |
| просить видати (продовжити) дозвiл на | |
| |
|
| |
. |
| З порядком отримання дозволу, умовами i правилами провадження дiяльностi ознайомлений i зобов'язуюсь їх виконувати. | |
| Перелiк документiв, що долучаються: | |
| |
|
| |
|
| |
|
| Пiдпис заявника _________________ "___"_______________ ___ р. | |
| Дата i номер реєстрацiї заяви "___"___________ ____ р. N | |
| |
|
|
||
| (посада особи, яка прийняла заяву) | (пiдпис) | (iнiцiали та прiзвище) |
| Додаток 2 до Iнструкцiї про порядок видачi мiнiстерствам та iншим центральним органам виконавчої влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, господарським об'єднанням, громадянам дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв |
| ГУАСМ МВС УКРАЇНИ Дозвiл N ______, |
|---|
| |
| (кому: повне найменування юридичної особи, |
| |
| її мiсцезнаходження, iдентифiкацiйний код; |
| |
| прiзвище, iм'я та по батьковi громадянина-пiдприємця, iдентифiкацiйний номер, |
| |
| серiя та номер паспорта, ким i коли виданий, мiсце проживання) |
| на право | |
| |
|
| |
|
| Мiсце провадження дiяльностi, мiсцезнаходження пунктiв приймання | |
| замовлень та видавання готової продукцiї | |
| |
|
| |
|
| Умови та правила провадження дiяльностi: | |
| |
|
| |
|
| Особи, вiдповiдальнi за провадження дiяльностi | |
| |
|
| (прiзвища, iмена, по батьковi) | |
| |
|
| N реєстрацiї | |
||
| Дата видачi | |
Строк дiї дозволу - до | |
| Начальник Головного управлiння адмiнiстративної служби мiлiцiї МВС України | |
|
| М.П. | (iнiцiали, прiзвище) |
| Корiнець дозволу N ______, |
|---|
| виданого | |
| (повне найменування юридичної особи, |
| |
| її мiсцезнаходження, iдентифiкацiйний код; |
| |
| прiзвище, iм'я та по батьковi громадянина-пiдприємця, iдентифiкацiйний номер, |
| |
| серiя i номер паспорта, ким i коли виданий, мiсце проживання) |
| на право | |
| |
|
| |
|
| |
|
| |
. |
| Мiсце провадження дiяльностi, мiсцезнаходження пунктiв приймання |
| замовлень та видавання готової продукцiї | |
| |
|
| |
|
| Умови та правила провадження дiяльностi: | |
| |
|
| |
|
| |
|
| Особи, вiдповiдальнi за провадження дiяльностi | |
| |
|
| (прiзвища, iмена, по батьковi) | |
| |
|
| N реєстрацiї | |
||
| Дата видачi | |
Строк дiї дозволу - до | |
| Начальник Головного управлiння адмiнiстративної служби мiлiцiї МВС України | |
|
| М.П. | (iнiцiали, прiзвище) |
| |
| Корiнець виготовляється як додаток до дозволу у двох примiрниках |
(зворотний бiк корiнця дозволу) |
| |
| (прiзвище, iм'я, по батьковi особи, що |
| |
| отримала дозвiл, найменування документа, |
| |
| номер, дата, коли i ким виданий) |
| "___"_______________ _____ р. | |
| (пiдпис особи, вiдповiдальної за провадження дiяльностi) |
| З умовами та правилами здiйснення цього виду дiяльностi ознайомлений i зобов'язуюся їх виконувати |
| |
|
| (пiдпис вiдповiдальної особи) |
| Додаток 3 до Iнструкцiї про порядок видачi мiнiстерствам та iншим центральним органам виконавчої влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, господарським об'єднанням, громадянам дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв |
Книга
облiку дозволiв, виданих на право вiдкриття та
функцiонування штемпельно-граверних майстерень,
виготовлення печаток i штампiв та облiку таких
майстерень, їхнiх фiлiй, пунктiв приймання
замовлень i видавання готової продукцiї
| Реєстрацiйний номер |
Повне найменування суб'єкта, П.I.Б. громадянина- пiдприємця, який отримав дозвiл, його номер та номер справи |
Найменування та адреса пiдприємства, майстернi, пункту приймання замовлень, видавання готової продукцiї | На чиє iм'я видано дозвiл П.I.Б., посада, службовий телефон | Вид дiяльностi, на право здiйснення якої видано дозвiл | Строкb дiї дозволу | Вiдмiтка про закриття об'єкта, пiдстави, данi про повернення дозволу |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Додаток 4 до Iнструкцiї про порядок видачi мiнiстерствам та iншим центральним органам виконавчої влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, господарським об'єднанням, громадянам дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв |
| Акт |
|---|
| "___"_______________ _____ р. | |
| (населений пункт) |
| Мною (нами), | |
| (зазначити посаду, прiзвище, iм'я, по батьковi осiб, якi перевiряють) | |
| |
|
| у присутностi представника (-кiв) | |
| (найменування органiзацiї, П.I.Б. громадянина, адреса) | |
| |
|
| перевiрено об'єкт дозвiльної системи | |
| (зазначити назву об'єкта) | |
| |
|
При цьому встановлено: |
|
| Вiдповiдальною особою є | |
| (посада, прiзвище, iм'я, по батьковi) | |
| |
|
2. Результати перевiрки (за
всiма позицiями надати повну iнформацiю): |
|
| |
|
| |
|
| |
; |
| (в окремiй (загальнiй) кiмнатi, вказати мiсцезнаходження об'єкта) |
| стан вiкон | |
; |
| стан дверей | |
; |
| стан стiн, пiдлоги, стелi | |
; |
| стан сигналiзацiї | |
; |
предмети, матерiали, на якi поширюється дозвiльна система, зберiгаються в: |
| |
| |
| документацiя (наявнiсть i стан) | |
| |
|
| (за всiма позицiями щодо документацiї надати повну iнформацiю) | |
| (зворотний бiк Акта про перевiрку об'єкта дозвiльної системи) | |
| 3. Виявленi недолiки та пропозицiї щодо їх усунення: | |
| N з/п |
Виявленi при перевiрцi порушення |
Пропозицiї щодо усунення |
Термiн виконання |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 4. Стан виконання пропозицiй за пiдсумками попередньої перевiрки |
| |
| |
| (ким проводилась остання перевiрка, чи виконанi запропонованi заходи, якщо нi, то якi конкретно залишились невиконаними) |
| 5. Рiшення за результатами перевiрки об'єкта | |
| |
|
| |
|
| (дозволити подальше функцiонування, заборонити функцiонування, вказати вмотивування рiшення) | |
| Пiдписи осiб, якi перевiряють: | |
| 1. | |
|
||
| (прiзвище, iнiцiали) | ||||
| 2. | |
|
||
| (прiзвище, iнiцiали) | ||||
| 3. | |
|
||
| (прiзвище, iнiцiали) |
| Копiю акта отримав "___"_________ ___ р. | |
|
||
| (прiзвище, iнiцiали) |
| Додаток 5 до Iнструкцiї про порядок видачi мiнiстерствам та iншим центральним органам виконавчої влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, господарським об'єднанням та громадянам дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв |
Дозвiл на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Додаток 6 до Iнструкцiї про порядок видачi мiнiстерствам та iншим центральним органам виконавчої влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, господарським об'єднанням, громадянам дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв |
Штамп про видачу дозволу на право виготовлення певної кiлькостi печаток i штампiв
|
|||||||||||||||
| Додаток 7 до Iнструкцiї про порядок видачi мiнiстерствам та iншим центральним органам виконавчої влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, господарським об'єднанням, громадянам дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв |
Штамп для засвiдчення зразкiв (ескiзiв) печаток i штампiв
|
||||||||
| Додаток 8 до Iнструкцiї про порядок видачi мiнiстерствам та iншим центральним органам виконавчої влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, господарським об'єднанням, громадянам дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв |
Штамп про виготовлення печаток та штампiв уперше
| ПЕЧАТКИ ТА ШТАМПИ ВИГОТОВЛЯЮТЬСЯ УПЕРШЕ |
|---|
| Додаток 9 до Iнструкцiї про порядок видачi мiнiстерствам та iншим центральним органам виконавчої влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, господарським об'єднанням, громадянам дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв |
Штамп про виготовлення печаток, штампiв замiсть наявних
| Без надання квитанцiї про здавання старих
печаток i штампiв НОВI НЕ ВИДАВАТИ |
|---|
| Додаток 10 до Iнструкцiї про порядок видачi мiнiстерствам та iншим центральним органам виконавчої влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, господарським об'єднанням, громадянам дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв |
Квитанцiя про знищення печаток i штампiв
|
|
|
| Додаток 11 до Iнструкцiї про порядок видачi мiнiстерствам та iншим центральним органам виконавчої влади, пiдприємствам, установам, органiзацiям, господарським об'єднанням, громадянам дозволiв на право вiдкриття та функцiонування штемпельно-граверних майстерень, виготовлення печаток i штампiв, а також порядок видачi дозволiв на оформлення замовлень на виготовлення печаток i штампiв |
Книга
облiку дозволiв на виготовлення печаток i штампiв
| |
| (найменування органу внутрiшнiх справ) |
| N з/п | Реєстрацiйний номер | Повне найменування пiдприємства, установи, органiзацiї, суб'єкта або прiзвище, iм'я, по батьковi фiзичної особи | Його адреса, свiдоцтво, номер, ким i коли видане, телефон | Дата i номер дозволу ОВС | На чиє iм'я видано дозвiл, П.I.Б., адреса, телефон цiєї особи | Кiлькiсть печаток i штампiв, на якi видано дозвiл (гербових окремо) | Розписка в отриманнi дозволу, а за потреби - данi про його повернення |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
