.png)
ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
Н А К А З
м. Київ
| 30.07.2003р. | N 507 |
Про затвердження Порядку контролю за повнотою центральної бази даних електронних копiй вантажних митних декларацiй Держмитслужби України
З метою забезпечення повноти центральної бази даних електронних копiй вантажних митних декларацiй Держмитслужби України, пiдвищення рiвня достовiрностi й оперативностi отримання даних митної статистики вiдповiдно до пункту 15 Положення про вантажну митну декларацiю, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 09.06.97 N 574,
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Порядок контролю за повнотою центральної бази даних електронних копiй вантажних митних декларацiй Держмитслужби України (далi - Порядок), що додається.
2. Начальнику Iнформацiйно-аналiтичного митного управлiння Шуляку В.П. у строк до 01.10.03 розробити програмно-iнформацiйний комплекс (далi - ПIК) для контролю за повнотою центральної бази даних електронних копiй вантажних митних декларацiй Держмитслужби України (далi - центральна база даних ЕК ВМД) i довести його до вiдома митних органiв. Забезпечити з 01.10.03 функцiонування ПIК i надання вiдповiдної iнформацiї Управлiнню митної статистики Держмитслужби України.
3. Начальникам митних органiв з 01.10.03 забезпечити неухильне виконання вимог Порядку, затвердженого цим наказом.
4. Вважати цей наказ таким, що набрав чинностi, з 01.10.03.
5. Наказ Держмитслужби України вiд 14.09.01 N 616 "Про затвердження Тимчасового порядку контролю за повнотою центральної бази даних електронних копiй вантажних митних декларацiй" з 01.10.03 вважати таким, що втратив чиннiсть.
6. Начальнику Управлiння митної статистики Держмитслужби України Копосову С.А. забезпечити здiйснення постiйного контролю за повнотою центральної бази даних ЕК ВМД.
7. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Служби Пашка П.В.
| В.о. Голови Служби | О.Б. Єгоров |
ЗАТВЕРДЖЕНО |
Порядок контролю
за повнотою центральної бази даних електронних
копiй вантажних митних декларацiй Держмитслужби
України
Порядок контролю за повнотою центральної бази даних електронних копiй вантажних митних декларацiй Держмитслужби України (далi - Порядок) розроблено з метою вдосконалення контролю за повнотою центральної бази даних електронних копiй вантажних митних декларацiй Держмитслужби України (далi - центральна база даних ЕК ВМД) i пiдвищення рiвня достовiрностi даних митної статистики.
Контроль за повнотою центральної бази даних ЕК ВМД здiйснюється перiодично (щомiсяця й щороку) на основi реєстрiв ВМД, фактично оформлених митними органами (з урахуванням анульованих) за вiдповiдний промiжок часу, i реєстру електронних копiй вантажних митних декларацiй (далi - ЕК ВМД), наявних у центральнiй базi даних ЕК ВМД. Контроль здiйснюється за типами ВМД, перелiк яких наведено в додатку 1 до цього Порядку.
Контроль за повнотою центральної бази даних ЕК ВМД здiйснюється за допомогою дворiвневого програмно-iнформацiйного комплексу, перший рiвень якого є програмою формування реєстру ЕК ВМД у митних органах, другий - програмою, функцiї якої полягають у здiйсненнi безпосереднього контролю за вiдповiднiстю реєстрiв ЕК ВМД, поданих митними органами, перелiку ЕК ВМД у центральнiй базi даних ЕК ВМД, а також у формуваннi перелiкiв ЕК ВМД, яких немає в центральнiй базi даних ЕК ВМД, i ЕК ВМД, яких немає в базах даних митних органiв.
Програма першого рiвня передбачає механiзм захисту вiд несанкцiонованого доступу до сформованого в митному органi реєстру ЕК ВМД.
Обмiн iнформацiєю здiйснюється мiж митними органами, Iнформацiйно-аналiтичним митним управлiнням (далi - IАМУ) й Управлiнням митної статистики Держмитслужби України.
Формат iнформацiї, якою обмiнюються IАМУ й митнi органи, установлюється IАМУ.
Цикл перевiрки повноти центральної бази даних ЕК ВМД складається з0 таких етапiв:
1. Формування митними органами за допомогою програми першого рiвня згiдно з базами даних митних органiв реєстрiв ЕК ВМД, оформлення, у т.ч. анулювання, яких завершено до 24-ої години останнього дня звiтного мiсяця, здiйснюється за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку. Сформованi реєстри 3 числа мiсяця, наступного за звiтним, надсилаються до IАМУ на адресу: поштова скринька "PIK Sverka". Супровiдний лист до iнформацiї, яка подається, за пiдписом керiвника митного органу надсилається в IАМУ на паперовому носiї та в електронному видi засобами електронної пошти.
2. IАМУ на основi реєстрiв ВМД, надiсланих митними органами, за допомогою програми другого рiвня здiйснює звiрення одержаної iнформацiї з iнформацiєю, наявною в центральнiй базi даних ЕК ВМД. За результатами звiрення IАМУ формує для кожного окремого митного органу реєстр ЕК ВМД, яких немає в центральнiй базi даних ЕК ВМД, за формою згiдно з додатком 3 до цього Порядку, а також реєстр ЕК ВМД, яких немає в базах даних митних органiв, за формою згiдно з додатком 4 до цього Порядку, i розсилає зазначенi реєстри вiдповiдним митним органам 5 числа мiсяця, наступного за звiтним.
3. Митнi органи згiдно з реєстрами ЕК ВМД, яких немає в центральнiй базi даних ЕК ВМД, отриманими з IАМУ, надсилають до IАМУ потрiбнi ЕК ВМД у термiн до 7 числа мiсяця, наступного за звiтним.
Якщо день вiдправлення iнформацiї з митних органiв до IАМУ або з IАМУ до митних органiв припадає на вихiдний або святковий день, пересилка здiйснюється в перший день пiсля вихiдного або святкового.
4. При виявленнi на другому етапi перевiрки в центральнiй базi даних ЕК ВМД електронних копiй ВМД, яких немає в базах даних митних органiв, IАМУ надсилає iнформацiю за формою, наведеною в додатку 4 до цього Порядку, в Управлiння митної статистики Держмитслужби України. Митний орган, що отримав реєстр ЕК ВМД, наявних у центральнiй базi даних ЕК ВМД, але вiдсутнiх у базi даних ЕК ВМД митницi, у строк, що не перевищує 2 дiб пiсля отримання цього реєстру з IАМУ, надсилає в Управлiння митної статистики Держмитслужби України в електронному виглядi пояснення стосовно цього факту, а також перелiк ужитих вiдповiдних заходiв на адресу: поштова скринька "DMS Nach upr statistiki".
Iм'я вiдповiдного файла повинно мати таку структуру:
ХХХММРР,
де ХХХ - три перших цифри коду митного органу;
ММ i РР - вiдповiдно номер мiсяця й двi останнi цифри року, у який не виявлено ЕК ВМД у базi даних ЕК ВМД митницi.
5. IАМУ пiсля коригування центральної бази даних ЕК ВМД на пiдставi вiдповiдних повiдомлень митних органiв формує iнформацiю про стан звiрення баз даних ЕК ВМД митних органiв i центральної бази даних ЕК ВМД згiдно з формою, наведеною в додатку 5 до цього Порядку, i надсилає її в Управлiння митної статистики Держмитслужби України до 9 числа мiсяця, наступного за звiтним, на адресу: поштова скринька "DMS Nach upr statistiki".
Iм'я вiдповiдного файла повинно мати таку структуру :
ММРРIUS,
де ММ i РР - вiдповiдно номер мiсяця й двi останнi цифри року, за який сформовано iнформацiю;
IUS - вiдмiнна ознака.
На основi надiсланої IАМУ iнформацiї Управлiнням митної статистики Держмитслужби України приймається рiшення про дату фiксацiї (закриття) центральної бази даних ЕК ВМД для формування статистичних даних за вiдповiдний перiод, а в разi, коли центральна база даних ЕК ВМД виявляється недостатньо повною, приймається рiшення про здiйснення додаткового циклу перевiрки й надсилається вiдповiдне повiдомлення до IАМУ на адресу: поштова скринька "IAMU Viddil obrobki informatsiji".
Iм'я вiдповiдного файла повинно мати таку структуру:
ММРРUSI,
де ММ i РР - вiдповiдно номер мiсяця й двi останнi цифри року, у який сформовано повiдомлення;
USI - вiдмiнна ознака.
Якщо розбiжностi мiж даними митних органiв та IАМУ виникають за пiдсумком двох циклiв перевiрки, Управлiння митної статистики Держмитслужби України спiльно з IАМУ iнформує про це керiвника вiдповiдного митного органу з метою з'ясування причин розбiжностей та отримання роз'яснень щодо них.
Цикл щорiчного контролю за повнотою центральної бази даних ЕК ВМД має такi особливостi:
1) складання й пересилка в IАМУ сформованих за допомогою програми першого рiвня реєстрiв ЕК ВМД, оформлених (у т.ч. анульованих) у вiдповiдному роцi, здiйснюється митними органами 1 лютого року, наступного за звiтним;
2) перед формуванням митними органами реєстрiв ЕК ВМД, оформлених (у т.ч. анульованих) протягом року, здiйснюється попередня перевiрка використання номерiв ВМД за журналами оформлених ВМД.
Начальник Управлiння итної статистики |
С.Копосов |
