СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

вiд 14 грудня 2004 року	N 696

Про затвердження Положення про експертнi комiсiї з питань державної таємницi

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 4 сiчня 2005 р. за N 8/10288

     Вiдповiдно до Законiв України "Про iнформацiю", "Про державну таємницю", "Про Службу безпеки України", iнших нормативно-правових актiв про державну таємницю та з метою врегулювання загальних засад дiяльностi експертних комiсiй з питань державної таємницi наказую:

     1. Затвердити Положення про експертнi комiсiї з питань державної таємницi (додається).

     2. Державним експертам з питань таємниць, керiвникам органiв виконавчої влади, органiв мiсцевого самоврядування, пiдприємств, установ i органiзацiй пiд час органiзацiї роботи експертних комiсiй з питань державної таємницi керуватися цим наказом.

     3. З наказом ознайомити керiвний та в частинi, що стосується, особовий склад Служби безпеки України.

     4. Начальнику Управлiння охорони i контррозвiдувального захисту державної таємницi забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

Голова Служби

I. Смешко

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Служби безпеки України вiд 14 грудня 2004 р. N 696
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 4 сiчня 2005 р. за N 8/10288

ПОЛОЖЕННЯ
про експертнi комiсiї з питань державної таємницi

     1. Це Положення вiдповiдно до Законiв України "Про iнформацiю", "Про державну таємницю", iнших нормативно-правових актiв у сферi охорони державної таємницi визначає завдання та загальнi засади дiяльностi експертних комiсiй, що створюються в органах виконавчої влади, органах мiсцевого самоврядування, на пiдприємствах, в установах i органiзацiях, визначених у статтi 3 Закону України "Про державну таємницю" (далi - пiдприємства, установи, органiзацiї), якi провадять дiяльнiсть, пов'язану з державною таємницею, та тих експертних комiсiй, що створюються для забезпечення дiяльностi державних експертiв з питань таємниць.

     2. Експертнi комiсiї створюються за рiшенням державних експертiв з питань таємниць, керiвникiв пiдприємств, установ, органiзацiй, що провадять дiяльнiсть, пов'язану з державною таємницею, з метою:

     сприяння виконанню державними експертами з питань таємниць, керiвниками пiдприємств, установ, органiзацiй покладених на них завдань у сферi охорони державної таємницi;

     забезпечення вимог законодавства пiд час провадження пiдприємством, установою, органiзацiєю дiяльностi, пов'язаної з державною таємницею;

     запобiгання розголошенню вiдомостей, що становлять державну таємницю.

     3. Експертнi комiсiї у своїй дiяльностi керуються Конституцiєю України, Законами України "Про iнформацiю", "Про державну таємницю", iншими нормативно-правовими актами, Зводом вiдомостей, що становлять державну таємницю, розгорнутими перелiками вiдомостей, що становлять державну таємницю, та цим Положенням.

     4. Основним завданням експертних комiсiй, якi створюються державними експертами з питань таємниць, є розгляд матерiалiв та пiдготовка пропозицiй про:

     вiднесення iнформацiї до державної таємницi, продовження термiну дiї рiшення про вiднесення iнформацiї до державної таємницi та скасування рiшення про вiднесення iнформацiї до державної таємницi;

     визначення та змiну ступеня секретностi iнформацiї, вiднесеної до державної таємницi.

     5. Основними завданнями експертних комiсiй, якi створюються на пiдприємствах, в установах i органiзацiях, є:

     пiдготовка пропозицiй про вiднесення iнформацiї до державної таємницi, визначення ступеня секретностi науково-дослiдних, дослiдно-конструкторських, проектних робiт та їх складових частин, а також вiдомостей, якi мiстяться в документах та iнших матерiальних носiях iнформацiї, пiдготовка проектiв рiшень про змiну чи скасування грифiв секретностi, наданих матерiальним носiям секретної iнформацiї;

     проведення експертної оцiнки документiв, iнших матерiальних носiїв iнформацiї, якi плануються для передачi iноземним делегацiям, групам чи окремим iноземцям пiд час здiйснення мiжнародного спiвробiтництва та тих, що передбачається використовувати працiвниками пiдприємства, установи, органiзацiї у закордонних вiдрядженнях (текстовi чи технiчнi документи, вiдео-, аудiо-, аудiовiзуальнi матерiали тощо), а також матерiалiв, якi готуються для публiкацiї матерiалiв у друкованих виданнях, передачi на телебаченнi та радiо, оголошеннi на мiжнародних, зарубiжних i вiдкритих загальнодержавних з'їздах, конференцiях, нарадах, симпозiумах, публiчного захисту дисертацiй, демонстрацiї в кiнофiльмах, вiдеофiльмах, дiафiльмах, дiапозитивах та слайд-фiльмах, експонування в музеях, на виставках, ярмарках, депонування рукописiв (далi - вiдкрите опублiкування);

     визначення фактичної обiзнаностi громадян у вiдомостях, що становлять державну таємницю, яким було надано допуск та доступ до державної таємницi в порядку, установленому законодавством, та якi порушили клопотання про виїзд на постiйне проживання в iноземну державу;

     проведення експертизи цiнностi документiв та iнших матерiальних носiїв секретної iнформацiї з метою їх вiдбору для передачi до секретних архiвних пiдроздiлiв на зберiгання або для знищення;

     надання пропозицiй щодо пiдготовки номенклатури секретних справ, а також iншi завдання, визначенi законодавством.

     6. До складу експертних комiсiй включаються найбiльш квалiфiкованi фахiвцi пiдприємств, установ, органiзацiй, яким надано допуск до державної таємницi вiдповiдної форми, а також фахiвцi РСО.

     У разi потреби, для проведення експертизи можуть залучатися фахiвцi iнших пiдприємств, установ, органiзацiй за наявностi письмової згоди їх керiвникiв.

     7. Загальна чисельнiсть членiв експертної комiсiї повинна становити не менше нiж три особи. Персональний склад експертної комiсiї затверджується державним експертом з питань таємниць, керiвником пiдприємства, установи, органiзацiї.

     8. Голова експертної комiсiї органiзовує роботу комiсiї та забезпечує для цього необхiднi умови.

     Секретар експертної комiсiї за вказiвками голови забезпечує скликання засiдань комiсiї, складає протоколи, акти, описи, готує проекти рiшень, актiв та висновкiв.

     9. Основною формою роботи експертних комiсiй є засiдання, необхiднiсть проведення якого та перелiк питань для розгляду визначає голова комiсiї. Вiн завчасно призначає доповiдача з членiв комiсiї для розгляду окремого питання та забезпечує можливiсть висловити свою думку всiм присутнiм на засiданнi членам комiсiї.

     10. Засiдання експертної комiсiї є правомочним, якщо на ньому присутнi не менш як двi третини її членiв. Рiшення комiсiї приймається простою бiльшiстю голосiв. У разi розподiлу голосiв ухвальним є голос голови експертної комiсiї.

     11. За результатами розгляду на засiданнi поданих на експертизу документiв, iнших матерiальних носiїв iнформацiї експертною комiсiєю приймається рiшення, яке оформляється протоколом за формою згiдно з додатком 1 до цього Положення.

     У протоколi фiксуються питання для обговорення та їх результати, запитання, зауваження та пропозицiї членiв експертної комiсiї.

     Кожен член комiсiї має право внести до протоколу свою особисту думку щодо питання, яке розглядалося на засiданнi.

     Протокол пiдписується головою та присутнiми на засiданнi членами експертної комiсiї.

     12. Експертна комiсiя має право:

     одержувати в установленому порядку вiд структурних пiдроздiлiв пiдприємства, установи, органiзацiй, iнших пiдприємств, установ, органiзацiй та громадян iнформацiю, необхiдну для виконання покладених на неї завдань;

     надавати державному експерту з питань таємниць, керiвнику пiдприємства, установи, органiзацiї пропозицiї щодо вдосконалення системи охорони державної таємницi.

     13. Якщо експертиза документiв, iнших матерiальних носiїв iнформацiї проводилася у зв'язку з пiдготовкою їх для вiдкритого опублiкування або iз запланованою передачею матерiалiв iноземним делегацiям, групам чи окремим iноземцям, використанням матерiальних носiїв iнформацiї працiвниками пiдприємства, установи, органiзацiї у закордонному вiдрядженнi, крiм протоколу, також складається акт експертизи за формою згiдно з додатком 2 до цього Положення.

     В актi експертизи викладається перелiк документiв, iнших матерiальних носiїв iнформацiї, якi поданi для експертизи, та висновок про наявнiсть чи вiдсутнiсть у них секретної iнформацiї.

     У разi наявностi такої iнформацiї в актi експертизи зазначаються, якi саме вiдомостi становлять державну таємницю, з посиланням на статтi Зводу вiдомостей, що становлять державну таємницю, пункти розгорнутих перелiкiв вiдомостей, що становлять державну таємницю, та, у разi необхiдностi, їх стислий змiст, а також робляться посилання на сторiнки, пункти, абзаци, речення тощо, у яких вони мiстяться.

     При вiдсутностi в документах, iнших матерiальних носiях iнформацiї, яка становить державну таємницю, вiдповiдно до встановленого порядку проводиться подальша оцiнка цих носiїв iнформацiї щодо наявностi в них конфiденцiйної iнформацiї, що є власнiстю держави, та згiдно з вимогами законодавства готуються пропозицiї щодо їх використання.

     14. Гриф обмеження доступу протоколу та акта експертизи встановлюється вiдповiдно до вимог законодавства.

     15. Державнi експерти з питань таємниць та керiвники пiдприємств, установ, органiзацiй повиннi здiйснювати контроль за дотриманням членами експертних комiсiй вимог чинного законодавства про державну таємницю.

     16. Методичне забезпечення роботи експертних комiсiй здiйснює Служба безпеки України.

Начальник Управлiння охорони i контррозвiдувального захисту державної таємницi СБУ

I. Божков

 

	Додаток 1 до пункту 11 Положення про експертнi комiсiї з питань державної таємницi
	(гриф обмеження доступу)

ПРОТОКОЛ N ___

Присутнi:
Голова комiсiї
	(прiзвище та iнiцiали)
Секретар
	(прiзвище та iнiцiали)
Члени комiсiї:
	(прiзвище та iнiцiали)
	(прiзвище та iнiцiали)
	(прiзвище та iнiцiали)
Доповiдач:
	(прiзвище та iнiцiали)

Питання, якi розглядалися:

Вирiшили:

Пропозицiї та зауваження до протоколу

Голова комiсiї
	(пiдпис)		(iнiцiали та прiзвище)
Секретар
	(пiдпис)		(iнiцiали та прiзвище)
	(пiдпис)		(iнiцiали та прiзвище)
Члени комiсiї:
	(пiдпис)		(iнiцiали та прiзвище)
	(пiдпис)		(iнiцiали та прiзвище)
"___" ____________ 200_ р.

 

	Додаток 2 до пункту 13 Положення про експертнi комiсiї з питань державної таємницi
	(гриф обмеження доступу)
	ЗАТВЕРДЖУЮ   (посада керiвника пiдприємства, установи й органiзацiї)     (пiдпис) (iнiцiали та прiзвище) "___" ____________ 200_ р.

АКТ ЕКСПЕРТИЗИ

	Експертна комiсiя		у складi
		(найменування пiдприємства, установи, органiзацiї)
(посада, прiзвище та iнiцiали)

розглянула
	(вид та стислий змiст документа, iншого матерiального носiя iнформацiї, номер, дата реєстрацiї)

Зробила висновок:

Голова комiсiї
	(пiдпис)		(iнiцiали та прiзвище)
Члени комiсiї:
	(пiдпис)		(iнiцiали та прiзвище)
	(пiдпис)		(iнiцiали та прiзвище)
	(пiдпис)		(iнiцiали та прiзвище)
"___" ____________ 200_ р.