АДМIНIСТРАЦIЯ ДЕРЖАВНОЇ ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
МIНIСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ ТА ЗВ'ЯЗКУ УКРАЇНИ
МIНIСТЕРСТВО ОХОРОНИ НАВКОЛИШНЬОГО ПРИРОДНОГО СЕРЕДОВИЩА УКРАЇНИ
МIНIСТЕРСТВО ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ
МIНIСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ I ТУРИЗМУ УКРАЇНИ
МIНIСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛIТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

вiд 16 травня 2005 року	N 370/396/208/173/219/294/205

Про затвердження та введення в дiю Порядку виготовлення представницьких карток та забезпечення ними спiвробiтникiв контрольних органiв (служб), що функцiонують у пунктах пропуску через державний кордон (внутрiшнiх митницях, iнших визначених законодавством України мiсцях для здiйснення державних видiв контролю пiд час перетинання державного кордону особами, транспортними засобами, вантажами (товарами) та iншим майном)

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 24 травня 2005 р. за N 567/10847

     На виконання доручення Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 11.03.2005 N 8403/3/1-05 про забезпечення обов'язкового носiння посадовими особами контрольних органiв (служб), що здiйснюють свою дiяльнiсть у пунктах пропуску через державний кордон, представницьких карток наказуємо:

     1. Затвердити та ввести в дiю Порядок виготовлення представницьких карток та забезпечення ними спiвробiтникiв контрольних органiв (служб), що функцiонують у пунктах пропуску через державний кордон (внутрiшнiх митницях, iнших визначених законодавством України мiсцях для здiйснення державних видiв контролю пiд час перетинання державного кордону особами, транспортними засобами, вантажами (товарами) та iншим майном) (далi - Порядок), що додається.

     2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на перших заступникiв Голови Державної прикордонної служби України, Голови Державної митної служби України, Мiнiстра транспорту та зв'язку України, Мiнiстра охорони навколишнього природного середовища України, Мiнiстра охорони здоров'я України, Мiнiстра культури i туризму України, Мiнiстра аграрної полiтики України.

     3. Наказ довести до вiдома особового складу всiх структурних пiдроздiлiв Державної прикордонної служби, Державної митної служби, Мiнiстерства транспорту та зв'язку, Мiнiстерства охорони навколишнього природного середовища, Мiнiстерства охорони здоров'я, Мiнiстерства культури i туризму, Мiнiстерства аграрної полiтики, що здiйснюють державнi види контролю осiб, транспортних засобiв, вантажiв та iншого майна в пунктах пропуску через державний кордон (внутрiшнiх митницях).

Голова Державної прикордонної служби України	М. М. Литвин
Голова Державної митної служби України	В. В. Скомаровський
Мiнiстр транспорту та зв'язку України	Є. А. Червоненко
Мiнiстр охорони навколишнього природного середовища України	П. М. Iгнатенко
Мiнiстр охорони здоров'я України	М. Є. Полiщук
Мiнiстр культури i туризму України	О. В. Бiлозiр
Мiнiстр аграрної полiтики України	О. П. Баранiвський

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України, Державної митної служби України, Мiнiстерства транспорту та зв'язку України, Мiнiстерства охорони навколишнього природного середовища України, Мiнiстерства охорони здоров'я України, Мiнiстерства культури i туризму України, Мiнiстерства аграрної полiтики України вiд 16 травня 2005 р. N 370/396/208/173/219/294/205
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 24 травня 2005 р. за N 567/10847

Порядок
виготовлення представницьких карток та забезпечення ними спiвробiтникiв контрольних органiв (служб), що функцiонують у пунктах пропуску через державний кордон (внутрiшнiх митницях, iнших визначених законодавством України мiсцях для здiйснення державних видiв контролю пiд час перетинання державного кордону особами, транспортними засобами, вантажами (товарами) та iншим майном)

1. Загальнi положення

     1.1. Представницька картка посадової особи контрольного органу (служби) (додаток 1) (далi - представницька картка) - це документ посадової особи контрольного органу (служби), що функцiонує (здiйснює свою дiяльнiсть) у пунктi пропуску через державний кордон, внутрiшнiй митницi або iншому визначеному законодавством України мiсцi для здiйснення державних видiв контролю пiд час перетинання державного кордону особами, транспортними засобами, вантажами (товарами) та iншим майном (далi - пункт пропуску через державний кордон, внутрiшню митницю або iншi мiсця контролю).

     1.2. Представницькi картки видаються в пунктi пропуску через державний кордон, внутрiшнiй митницi, iнших мiсцях контролю лише посадовим особам контрольних органiв (служб) пiд час виконання ними своїх службових обов'язкiв.

     Iншi особи, якi прибувають у службових справах:

     до пункту пропуску через державний кордон, отримують спецiальну представницьку картку для тимчасового перебування осiб у пунктi пропуску через державний кордон (далi - спецiальна тимчасова картка для тимчасового перебування) (додаток 1) у вiдповiдному пiдроздiлi прикордонного контролю органу охорони державного кордону Державної прикордонної служби України;

     до внутрiшньої митницi або до iнших мiсць контролю, отримують спецiальну тимчасову картку для тимчасового перебування у вiдповiднiй митницi (пiдроздiлi митницi) Державної митної служби України.

     Пiсля закiнчення тимчасового перебування в пунктi пропуску через державний кордон (внутрiшнiй митницi) спецiальна тимчасова картка для тимчасового перебування повертається особою до пiдроздiлу прикордонного контролю органу охорони державного кордону Державної прикордонної служби України (до митницi /пiдроздiлу митницi/ Державної митної служби України).

     1.3. Керiвники контрольних органiв (служб), що функцiонують у пунктах пропуску через державний кордон, внутрiшнiх митницях або в iнших мiсцях контролю, забезпечують обов'язкове носiння представницьких карток посадовими особами на верхньому одязi пiд час виконання ними службових обов'язкiв.

     1.4. Посадова особа контрольного органу (служби), яка отримала представницьку картку, несе персональну вiдповiдальнiсть за її збереження та використання за призначенням.

     1.5. Про втрату представницької картки керiвник контрольного органу (служби) негайно письмово iнформує вiдповiдний орган охорони державного кордону Державної прикордонної служби України. За фактом втрати (псування) представницької картки керiвник контрольного органу (служби) призначає службове розслiдування, про пiдсумки якого письмово iнформує вiдповiдний орган охорони державного кордону Державної прикордонної служби України.

2. Порядок облiку та видачi представницьких карток

     2.1. Облiк та видача представницьких карток здiйснюється у вiдповiдному контрольному органi (службi), який функцiонує в пунктi пропуску через державний кордон, внутрiшнiй митницi або в iнших мiсцях контролю.

     2.2. Керiвник вiдповiдного контрольного органу (служби) своїм наказом затверджує кожнiй посадовiй особi вiдповiдного пiдроздiлу контрольного органу (служби) особистий реєстрацiйний номер (чотири знаки) спiвробiтника цього органу (служби), який надалi заноситься до його представницької картки.

     2.3. Список посадових осiб, яким видано представницькi картки iз зазначенням їх серiї та особистого реєстрацiйного номера, засвiдчується пiдписом керiвника контрольного органу (служби), скрiплюється печаткою та офiцiйно подається керiвнику органу охорони державного кордону Державної прикордонної служби України для врахування пiд час здiйснення контролю режиму в пунктi пропуску через державний кордон.

     Списки посадових осiб контрольних органiв (служб), яким видано представницькi картки для здiйснення державних видiв контролю у внутрiшнiх митницях, iнших мiсцях контролю, подається керiвнику вiдповiдної митницi (пiдроздiлу митницi) Державної митної служби України.

     2.4. У пунктах пропуску для мiжнародного повiтряного сполучення, окрiм зазначених у цьому Порядку представницьких карток, спiвробiтникам контрольних та iнших державних органiв (служб) органами служби авiацiйної безпеки аеропортiв вiдповiдно до вимог мiжнародної органiзацiї цивiльної авiацiї можуть видаватися iншi перепустки.

     У всякому разi носiння спiвробiтниками контрольних органiв (служб) представницьких карток, затверджених у цьому Порядку, є обов'язковим.

     Списки посадових осiб контрольних та iнших державних органiв (служб), якi здiйснюють свою дiяльнiсть у пунктах пропуску для мiжнародного повiтряного сполучення та яким службою авiацiйної безпеки вiдповiдного аеропорту видано для носiння пiд час виконання своїх службових обов'язкiв перепустки, засвiдчуються пiдписом керiвника органу авiацiйної безпеки, скрiплюються печаткою та офiцiйно подаються керiвнику вiдповiдного органу охорони державного кордону Державної прикордонної служби України для врахування пiд час здiйснення контролю режиму в пунктi пропуску через державний кордон.

     2.5. Спецiальна тимчасова картка для тимчасового перебування у пунктi пропуску для мiжнародного повiтряного сполучення iнших осiб видається керiвником вiдповiдного пiдроздiлу прикордонного контролю органу охорони державного кордону Державної прикордонної служби України за погодженням зi службою авiацiйної безпеки аеропорту.

3. Порядок виготовлення, заповнення та зберiгання представницьких карток

     3.1. Представницька картка має розмiр 95 х 66 мм i включає в себе iнформацiю про назву мiнiстерства або iншого центрального органу виконавчої влади, вiд якого функцiонує контрольний орган (служба), фотокартку власника, його прiзвище українською та англiйською мовами, iм'я (українською мовою), особистий реєстрацiйний номер спiвробiтника контрольного органу (служби) та серiю належностi до пункту пропуску через державний кордон, внутрiшньої митницi, iншого мiсця контролю вiдповiдно до його розташування та адмiнiстративно-територiального подiлу, номер телефону довiри вiдповiдного контрольного органу (служби).

     На зворотному боцi представницька картка засвiдчується пiдписом i печаткою керiвника вiдповiдного контрольного органу (служби).

     3.2. Виготовлення представницьких карток здiйснюється вiдповiдним контрольним органом (службою), що функцiонує у пунктi пропуску через державний кордон, внутрiшнiй митницi, iншому мiсцi контролю, за рахунок коштiв Державного бюджету України на поточний рiк або за рахунок iнших джерел, не заборонених законодавством.

     3.3. Представницькi картки заповнюються комп'ютерним способом i пiсля повного оформлення ламiнуються.

     3.4. Серiя та номер представницької картки визначається вiдповiдно до мiсця фактичного розташування пункту пропуску через державний кордон, внутрiшньої митницi, iншого мiсця контролю за адмiнiстративно-територiальним подiлом (додаток 2).

     3.5. Фотокартка для представницької картки виготовляється на матовому фотопаперi розмiром 3,5 х 4,5 см. Особа має бути сфотографована в повсякденнiй формi одягу зi знаками розрiзнення за станом на день заповнення представницької картки.

     3.6. Представницькi картки спiвробiтникiв контрольних органiв та служб пiсля закiнчення виконання ними своїх функцiональних обов'язкiв зберiгаються у вiдповiдному контрольному органi (службi).

     3.7. Спецiальнi представницькi картки для тимчасового перебування осiб:

     у пунктi пропуску через державний кордон зберiгаються у вiдповiдному пiдроздiлi Державної прикордонної служби України;

     у внутрiшнiй митницi, iншому мiсцi контролю - у вiдповiднiй митницi (пiдроздiлi митницi) Державної митної служби України.

Заступник директора Департаменту охорони державного кордону - начальник управлiння прикордонного контролю та реєстрацiї Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України	В. Г. Антонюк
В. о. начальника управлiння матерiально-технiчного забезпечення Державної митної служби України	I. I. Кошик
Заступник Мiнiстра охорони здоров'я України	С. П. Бережнов
Начальник управлiння державної екологiчної iнспекцiї Мiнiстерства охорони навколишнього природного середовища України	В. П. Євсєєв
Заступник Голови Державної служби контролю за перемiщенням культурних цiнностей через державний кордон України Мiнiстерства культури i туризму України	С. М. Шкляр
Заступник Мiнiстра транспорту та зв'язку України	С. С. Кроль
Перший заступник Мiнiстра аграрної полiтики України	I. М. Демчак

 

Додаток 1 до пiдпунктiв 1.1, 1.2 пункту 1 Порядку виготовлення представницьких карток та забезпечення ними спiвробiтникiв контрольних органiв (служб), що функцiонують у пунктах пропуску через державний кордон (внутрiшнiх митницях, iнших визначених законодавством України мiсцях для здiйснення державних видiв контролю пiд час перетинання державного кордону особами, транспортними засобами, вантажами (товарами) та iншим майном)

ЗРАЗОК
представницької картки посадової особи контрольного органу (служби)

ЗРАЗОК
спецiальної представницької картки для тимчасового перебування осiб у пунктi пропуску через державний кордон

Заступник директора Департаменту охорони державного кордону - начальник управлiння прикордонного контролю та реєстрацiї Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України

В. Г. Антонюк

 

Додаток 2 до пiдпункту 3.4 пункту 3 Порядку виготовлення представницьких карток та забезпечення ними спiвробiтникiв контрольних органiв (служб), що функцiонують у пунктах пропуску через державний кордон (внутрiшнiх митницях, iнших визначених законодавством України мiсцях для здiйснення державних видiв контролю пiд час перетинання державного кордону особами, транспортними засобами, вантажами (товарами) та iншим майном)

РОЗПОДIЛ
серiй представницьких карток за адмiнiстративно-територiальним розташуванням пунктiв пропуску через державний кордон (внутрiшньої митницi, iншого мiсця контролю)

Назва областi (регiону)	Серiя	Назва областi (регiону)	Серiя
Автономна Республiка Крим	RK	Миколаївська	MK
Вiнницька	VN	Одеська	OD
Волинська	VL	Полтавська	PT
Днiпропетровська	DR	Рiвненська	RV
Донецька	DN	Сумська	SM
Житомирська	GT	Тернопiльська	TR
Закарпатська	ZK	Харкiвська	XA
Запорiзька	ZP	Херсонська	XS
Iвано-Франкiвська	IF	Хмельницька	XM
Київська	KI	Черкаська	HK
м. Київ	KV	Чернiгiвська	HG
Кiровоградська	KG	Чернiвецька	HR
Луганська	LG	м. Севастополь	SV
Львiвська	LV

 

РОЗПОДIЛ
особистих реєстрацiйних номерiв для закрiплення за спiвробiтниками контрольних органiв (служб) у межах однiєї адмiнiстративно-територiальної одиницi

Назва контрольного органу (служби)	Номери
Держприкордонслужба України	0001 - 1999
Держмитслужба	2000 - 3999
Мiнтрансзв'язку України	2000 - 2999
Мiнагрополiтики України	4000 - 4999
Мiнприроди України	5000 - 5999
МОЗ України	6000 - 6999
Мiнiстерство культури i туризму України	7000 - 7999

Заступник директора Департаменту охорони державного кордону - начальник управлiння прикордонного контролю та реєстрацiї Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України

В. Г. Антонюк