КАБIНЕТ МIНIСТРIВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
Київ

вiд 25 травня 2006 р.	N 740

Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рiшень

     Вiдповiдно до статтi 3 Закону України "Про доступ до судових рiшень" Кабiнет Мiнiстрiв України постановляє:

     Затвердити Порядок ведення Єдиного державного реєстру судових рiшень, що додається.

Прем'єр-мiнiстр України

Ю. ЄХАНУРОВ

 

     Iнд. 31

 

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 травня 2006 р. N 740

ПОРЯДОК
ведення Єдиного державного реєстру судових рiшень

Загальна частина

     1. Цей Порядок визначає процедуру формування та ведення Єдиного державного реєстру судових рiшень (далi - Реєстр).

     Внесенню до Реєстру пiдлягають судовi рiшення Верховного Суду України, вищих спецiалiзованих, апеляцiйних та мiсцевих судiв (далi - суди), крiм судових рiшень, якi мiстять iнформацiю, що є державною таємницею.

     2. У цьому Порядку наведенi нижче термiни вживаються в такому значеннi:

     держатель Реєстру - Державна судова адмiнiстрацiя;

     загальний доступ до судових рiшень - режим доступу до судових рiшень, внесених до Реєстру, який передбачає можливiсть одержання, використання, поширення i зберiгання iнформацiї, що мiститься у Реєстрi, з урахуванням вимог щодо нерозголошення в текстах судових рiшень, вiдкритих для загального доступу, вiдомостей, що дають можливiсть iдентифiкувати фiзичну особу, та вiдомостей, для забезпечення нерозголошення яких прийнято рiшення про розгляд справи в закритому судовому засiданнi;

     iнформацiйно-технiчний адмiнiстратор Реєстру - юридична особа, яка забезпечує створення спецiалiзованого програмного забезпечення, технiчне ведення Реєстру, структурну систематизацiю судових рiшень вiдповiдно до тематичних класифiкаторiв, створення та функцiонування iнформацiйно-пошукової системи доступу до судових рiшень, вiдтворення судових рiшень, оприлюднення їх у друкованих засобах масової iнформацiї, виконання iнших функцiй, передбачених цим Порядком;

     копiя судового рiшення в електронному виглядi - текст судового рiшення, що вноситься до Реєстру, складений у формi електронних даних в апаратi суду iз застосуванням спецiалiзованого програмного забезпечення, який може бути перетворений електронними засобами у вiзуальну форму;

     копiя судового рiшення на паперовому носiї - документ, виготовлений в апаратi суду з використанням або без використання комп'ютерної технiки, iнформацiя в якому викладена у формi текстових даних та зафiксована на паперi;

     повний доступ до судових рiшень - режим доступу до судових рiшень, внесених до Реєстру, який передбачає можливiсть одержання, використання i зберiгання iнформацiйних ресурсiв, що мiстяться у Реєстрi, зокрема вiдомостей, що не можуть бути розголошенi в текстах судових рiшень, вiдкритих для загального доступу;

     спецiалiзоване програмне забезпечення - комп'ютернi програми, iз застосуванням яких забезпечується формування бази даних судового дiловодства та внесення до Реєстру текстiв судових рiшень в електронному виглядi;

     судове рiшення - вирок, рiшення, постанова, ухвала, окрема ухвала (постанова) суду, що ухваленi (постановленi) судами у кримiнальних, цивiльних, господарських справах, у справах адмiнiстративної юрисдикцiї та у справах про адмiнiстративнi правопорушення, а також судовий наказ, виданий в порядку наказного провадження у цивiльних справах.

     3. Формування та функцiонування Реєстру забезпечується за рахунок коштiв державного бюджету.

     4. Спецiалiзоване програмне забезпечення затверджується Державною судовою адмiнiстрацiєю i є власнiстю держави в особi зазначеної Адмiнiстрацiї, яка захищається вiдповiдно до законодавства.

Ведення Реєстру судових рiшень

     5. Iнформацiйно-технiчний адмiнiстратор Реєстру - визначена вiдповiдно до Закону України "Про закупiвлю товарiв, робiт i послуг за державнi кошти" юридична особа, яка вiдповiдає встановленим Державною судовою адмiнiстрацiєю квалiфiкацiйним вимогам та з якою зазначена Адмiнiстрацiя укладає договiр про виконання таких функцiй.

     6. Iнформацiйно-технiчний адмiнiстратор Реєстру:

     забезпечує функцiонування Реєстру та оновлення його iнформацiйних ресурсiв, загальний та повний доступ фiзичних та юридичних осiб до судових рiшень через офiцiйний веб-портал судової влади цiлодобово;

     реєструє, облiковує, обробляє, накопичує та зберiгає копiї судових рiшень на паперових носiях, копiї судових рiшень в електронному виглядi;

     вживає заходiв для забезпечення захисту iнформацiї, внесеної до Реєстру;

     може систематично публiкувати судовi рiшення у перiодичних виданнях, а також видавати збiрники за окремими категорiями судових справ. Будь-яке опублiкування судових рiшень повинне вiдповiдати вимогам стосовно нерозголошення вiдомостей, що дають можливiсть iдентифiкувати фiзичну особу та для забезпечення нерозголошення яких прийнято рiшення про розгляд справи в закритому судовому засiданнi;

     виконує iншi функцiї, пов'язанi iз функцiонуванням Реєстру.

     7. Контроль за виконанням заходiв, пов'язаних iз захистом iнформацiї, що мiститься у Реєстрi, здiйснює Державна судова адмiнiстрацiя.

     8. Iнформацiйно-технiчному адмiнiстратору Реєстру забороняється виключати тексти або вносити будь-якi змiни до текстiв судових рiшень, крiм випадкiв, пов'язаних з необхiднiстю виправлення помилки, допущеної у процесi внесення судового рiшення до Реєстру.

     9. Копiї судових рiшень в електронному виглядi зберiгаються у Реєстрi та на електронних носiях iнформацiї безстроково.

     10. Копiї судових рiшень на паперових носiях зберiгаються iнформацiйно-технiчним адмiнiстратором Реєстру протягом одного року з моменту надходження.

     11. Зберiгання копiй судових рiшень на паперових носiях, в електронному виглядi та на електронних носiях iнформацiї здiйснюється вiдповiдно до iнструкцiї з дiловодства, затвердженої Державною судовою адмiнiстрацiєю.

Формування Реєстру

     12. Суди надсилають iнформацiйно-технiчному адмiнiстратору Реєстру копiї всiх судових рiшень.

     13. Для забезпечення пiдготовки копiй судових рiшень суд визначає вiдповiдальну особу апарату суду та протягом тижня надсилає до iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру копiю вiдповiдного наказу iз зазначенням прiзвища, iменi, по батьковi та контактного телефону такої особи.

     Iнформацiйно-технiчний адмiнiстратор Реєстру у п'ятиденний строк з моменту надходження зазначеного наказу:

     автентифiкує вiдповiдальну особу у Реєстрi;

     присвоює вiдповiдальнiй особi електронну адресу та надає особистий ключ електронного цифрового пiдпису;

     доводить до вiдома вiдповiдальної особи електронну та поштову адресу своєї абонентської скриньки для надсилання копiй судових рiшень.

     14. Копiї судових рiшень надсилаються до iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру вiдповiдальною особою апарату суду не пiзнiше нiж через 15 календарних днiв пiсля ухвалення (постановлення) судового рiшення.

     15. Контроль за надсиланням судами копiй судових рiшень до iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру здiйснює голова вiдповiдного суду, особа, яка тимчасово виконує його обов'язки, один iз заступникiв голови суду або керiвник апарату (завiдуючий секретарiатом) суду.

     16. Копiї судового рiшення, що надiйшло до iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру, присвоюється реєстрацiйний номер iз зазначенням дати внесення до Реєстру.

     17. Суду пiсля внесення тексту судового рiшення до Реєстру надсилається витяг iз Реєстру за формою додатка 1 електронною поштою iз застосуванням спецiалiзованого програмного забезпечення з використанням електронного цифрового пiдпису iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру або рекомендованим поштовим вiдправленням у п'ятиденний строк з моменту внесення до Реєстру тексту судового рiшення.

     18. При внесеннi тексту судового рiшення до Реєстру зазначається:

     найменування суду, який ухвалив (постановив) судове рiшення;

     код суду згiдно з Довiдником статистичних кодiв, затвердженим Державною судовою адмiнiстрацiєю;

     iнстанцiя, у якiй розглядалася справа;

     форма судочинства (цивiльне, кримiнальне, господарське, адмiнiстративне);

     форма судового рiшення;

     дата ухвалення (постановлення) судового рiшення;

     номер та дата судової справи (якщо номер судової справи змiнено, додатково зазначається попереднiй номер та дата судової справи);

     номер та дата судової справи, рiшення у якiй переглядається;

     дата ухвалення (постановлення) судового рiшення, що переглядається;

     найменування та код суду, що ухвалив (постановив) судове рiшення, що переглядається, згiдно iз зазначеним Довiдником статистичних кодiв;

     склад суду iз зазначенням прiзвища та iнiцiалiв суддi (суддiв);

     найменування сторiн судового процесу (з урахуванням режиму доступу до судових рiшень);

     статус сторiн судового процесу (фiзична особа, юридична особа, зокрема державний орган, державне пiдприємство, установа, органiзацiя);

     текст судового рiшення.

     19. У разi виправлення вiдповiдно до процесуального закону допущених у судовому рiшеннi орфографiчних або арифметичних помилок до Реєстру додатково включається в установленому порядку текст судового рiшення iз внесеними змiнами.

Внесення до Реєстру судових рiшень в електронному виглядi

     20. Копiї судових рiшень в електронному виглядi надсилаються вiдповiдальною особою апарату суду iз застосуванням спецiалiзованого програмного забезпечення та з використанням електронного цифрового пiдпису на електронну адресу iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру раз на добу електронною поштою iз зворотним пiдтвердженням факту їх отримання.

     21. Строк внесення до Реєстру тексту судового рiшення в електронному виглядi становить три доби з моменту надходження копiї судового рiшення до iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру.

     22. У копiях судових рiшень в електронному виглядi замiна лiтерними або цифровими позначеннями вiдомостей, що не можуть бути розголошенi в текстах судових рiшень, вiдкритих для загального доступу, здiйснюється iнформацiйно-технiчним адмiнiстратором Реєстру.

Внесення до Реєстру судових рiшень на паперових носiях

     23. Електронна база даних судового дiловодства формується та оновлюється апаратом суду на пiдставi облiково-статистичних карток, що заводяться на судовi справи, iз застосуванням спецiалiзованого програмного забезпечення i на електронному носiї iнформацiї надсилається вiдповiдальною особою апарату суду iнформацiйно-технiчному адмiнiстратору Реєстру разом з копiями судових рiшень.

     24. Копiї судових рiшень надсилаються вiдповiдальною особою апарату суду до iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру на паперових носiях, якщо в судi не застосовується у повному обсязi спецiалiзоване програмне забезпечення.

     До копiй судових рiшень на паперових носiях додаються перелiки судових рiшень згiдно з додатками 2 i 3.

     25. Копiї судових рiшень на паперових носiях надсилаються на абонентську скриньку iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру один раз на тиждень.

     26. Копiї судових рiшень на паперових носiях, що виготовленi без використання комп'ютерної технiки, не повиннi мiстити вiдомостей, що не можуть бути розголошенi в текстах судових рiшень, вiдкритих для загального доступу. Такi вiдомостi замiнюються лiтерними або цифровими позначеннями вiдповiдальною особою апарату суду.

     27. Строк внесення до Реєстру тексту судового рiшення на паперовому носiї становить 15 календарних днiв з моменту надходження його копiї до iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру.

     28. Внесення до Реєстру тексту судового рiшення у разi, коли його копiя надiслана на паперовому носiї, здiйснюється вiдповiдальною особою iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру шляхом сканування копiї судового рiшення з паперового носiя.

     29. У копiях судових рiшень на паперових носiях, що виготовленi з використанням комп'ютерної технiки, замiна лiтерними або цифровими позначеннями вiдомостей, що не можуть бути розголошенi в текстах судових рiшень, вiдкритих для загального доступу, здiйснюється iнформацiйно-технiчним адмiнiстратором Реєстру.

Доступ до судових рiшень

     30. Доступ до судових рiшень здiйснюється безоплатно через офiцiйний веб-портал судової влади України в Iнтернет.

     Адресу веб-порталу Державна судова адмiнiстрацiя публiкує в офiцiйних друкованих виданнях.

     31. Право на загальний доступ до судових рiшень має кожна фiзична або юридична особа без обмежень.

     32. Лiтерне або цифрове позначення вiдомостей, що не можуть бути розголошенi в текстах судових рiшень, вiдкритих для загального доступу, здiйснюється окремо щодо кожної з таких вiдомостей iз застосуванням кодифiкатора, затвердженого Державною судовою адмiнiстрацiєю.

     Лiтерне або цифрове позначення повинне вiдповiдати лiтерному або цифровому позначенню певної вiдомостi в усiх частинах судового рiшення.

     33. Повний доступ до судових рiшень мають суддi, а також працiвники апарату судiв, Державної судової адмiнiстрацiї та iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру у разi надання їм на один рiк дозволу на такий доступ з урахуванням службових обов'язкiв i здiйснюється шляхом автентифiкацiї користувача.

     34. Дозвiл на повний доступ до судових рiшень надається та анулюється:

     працiвникам апарату суду - головою вiдповiдного суду, особою, яка тимчасово виконує його обов'язки, або керiвником апарату (завiдуючим секретарiатом) суду;

     працiвникам територiальних управлiнь Державної судової адмiнiстрацiї - начальником територiального управлiння Державної судової адмiнiстрацiї або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки;

     працiвникам центрального апарату Державної судової адмiнiстрацiї - Головою або особою, яка тимчасово виконує його обов'язки;

     працiвникам iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру - уповноваженою особою iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру.

     35. Посадовi особи разом з наданням дозволу на повний доступ до судових рiшень звертаються листом, завiреним печаткою вiдповiдного органу, до iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру з клопотанням про присвоєння автентифiкатора, в якому зазначаються посада, прiзвище, iм'я, по батьковi та контактнi телефони особи, яка отримує дозвiл на повний доступ до судових рiшень.

     36. Дозвiл на повний доступ до судових рiшень анулюється посадовою особою, яка його надала, у разi порушення правил користування Реєстром, а також з iнших пiдстав, зокрема звiльнення з посади, переведення на посаду, що не передбачає повного доступу до судових рiшень за службовими обов'язками.

     37. Посадовi особи, якi анулюють дозвiл на повний доступ до судових рiшень, повiдомляють про це iнформацiйно-технiчному адмiнiстраторовi Реєстру листом, завiреним печаткою вiдповiдного органу. У листi зазначається посада, прiзвище, iм'я та по батьковi особи, щодо якої анульовано дозвiл на повний доступ до судових рiшень.

     38. Особи, яким надано дозвiл на повний доступ до судових рiшень, зобов'язанi не допускати розголошення будь-яким способом iнформацiї, що стала їм вiдома у зв'язку з користуванням Реєстром.

     39. Користувачам Реєстру надається можливiсть для пошуку, перегляду, роздрукування, отримання електронних копiй судових рiшень шляхом копiювання текстiв в цiлому або їх частин вiдповiдно до режиму доступу до судових рiшень.

     40. Пошук iнформацiї у Реєстрi здiйснюється за такими реквiзитами:

     найменування суду, що ухвалив (постановив) судове рiшення;

     код суду згiдно з Довiдником статистичних кодiв, зазначеним у пунктi 19 цього Порядку;

     прiзвище та iнiцiали суддi (суддiв), який ухвалив (постановив) судове рiшення;

     дата ухвалення (постановлення) судового рiшення;

     форма судочинства;

     форма судового рiшення;

     номер справи, у якiй прийнято рiшення, та дата її надходження до суду;

     найменування сторiн судового процесу (з урахуванням режиму доступу до судових рiшень);

     державний орган, державне пiдприємство, установа, органiзацiя;

     пошук за ключовими словами.

 

Додаток 1 до Порядку

(найменування суду)

(код суду)

ВИТЯГ
з Єдиного державного реєстру судових рiшень
вiд ____________ 200_ р. N _________

Порядковий номер	Номер справи	Дата ухвалення (постановлення) судового рiшення	Реєстрацiйний номер судового рiшення	Дата внесення судового рiшення до Реєстру

Загальна кiлькiсть судових рiшень

Дата надходження

Усього внесено до Реєстру судових рiшень

Усього виявлено судових рiшень, що не вiдповiдають умовам внесення до Реєстру

____________
     Примiтка. У графi третiй дата зазначається цифровим способом за зразком 01.01.05

Вiдповiдальна особа iнформацiйно-технiчного адмiнiстратора Реєстру
	(прiзвище та iнiцiали)	(пiдпис)

М. П.

 

Додаток 2 до Порядку

 

Додаток 3 до Порядку

ПЕРЕЛIК
судових рiшень
вiд ____________ 200_ р. N ___________

Найменування суду, який ухвалив (постановив) судовi рiшення

Код суду

Порядковий номер	Номер справи	Дата ухвалення (постановлення) судового рiшення	Вiдмiтка про проведення закритого судового засiдання	Кiлькiсть аркушiв судового рiшення
			х
			х

Загальна кiлькiсть судових рiшень

Загальна кiлькiсть аркушiв судових рiшень

_____________
     Примiтка. У графi третiй дата зазначається цифровим способом за зразком 01.01.05

Вiдповiдальна особа суду
	(прiзвище та iнiцiали)	(пiдпис)

М. П.