.png)
ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАКАЗ
Київ
| 13.01.06 | N 14 |
|---|
Про введення в дiю Перелiку документiв, що
утворюються в митних органах України
спецiалiзованих митних установах та органiзацiях,
iз зазначенням строкiв зберiгання
Iз змiнами i доповненнями, внесеними
наказом Державної митної служби України
вiд 19 грудня 2007 року N 1080
З метою унiфiкацiї строкiв зберiгання документiв, що утворюються в митнiй службi України, наказую:
1. Увести в дiю Перелiк документiв, що утворюються в митних органах України, спецiалiзованих митних установах та органiзацiях, iз зазначенням строкiв зберiгання, затверджений Головою Державної митної служби України та Головою Державного комiтету архiвiв України (далi - Перелiк), що додається.
2. Начальникам митних органiв, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй привести у вiдповiднiсть до Перелiку строки зберiгання документiв, зазначенi в номенклатурах справ.
3. Начальниковi Фiнансово-економiчного управлiння передбачити видiлення коштiв для виконання палiтурних робiт i тиражування Перелiку.
4. Уважати таким, що втратив чиннiсть, Перелiк документiв, що утворюються в установах Державної митної служби України, iз зазначенням строкiв зберiгання, затверджений Головою Держмитслужби України 29.10.97 i Начальником Головного архiвного управлiння при Кабiнетi Мiнiстрiв України 17.10.97.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Служби Федорова О.О.
| Голова Служби | О.Б.Єгоров |
| ЗАТВЕРДЖУЮ Голова Державної митної служби України О.Б.Єгоров |
ЗАТВЕРДЖУЮ Голова Державного комiтету архiвiв України Г.В.Боряк |
ПЕРЕЛIК
документiв, що утворюються в митних органах
України, спецiалiзованих митних установах та
органiзацiях, iз зазначенням строкiв зберiгання
| Номер статтi | Види документiв | Строк зберiгання документа | Примiтка | |||||||
| Центральний апарат Державної митної служби України | Регiональнi митницi, митницi, Академiя митної служби України | Спецiалiзованi митнi установи та органiзацiї | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||
| 1. ОРГАНIЗАЦIЯ СИСТЕМИ
УПРАВЛIННЯ 1.1. Розпорядча дiяльнiсть |
||||||||||
| 1 | Закони, постанови та iншi акти Верховної Ради України; постанови та iншi акти Верховної Ради Автономної Республiки Крим; постанови, рiшення, iншi акти комiтетiв i комiсiй Верховних Рад України та Автономної Республiки Крим | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба | */На державне зберiгання не передаються | |||||
| 2 | Депутатськi запити та документи по їх виконанню | 10 р ЕПК | 10 р ЕПК | 10 р | ||||||
| 3 | Укази, розпорядження Президента України | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба | */ З питань дiяльностi даної органiзацiї-постiйно | |||||
| 4 | Постанови, розпорядження Кабiнету Мiнiстрiв України, Ради Мiнiстрiв Автономної республiки Крим | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба | */З питань дiяльностi даної органiзацiї - постiйно | |||||
| 5 | Розпорядження голiв обласних, мiських (м. Києва i м. Севастополя), районних державних адмiнiстрацiй | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба* | До лiквiдацiї органiзацiї | */З питань дiяльностi даної органiзацiї - постiйно | |||||
| 6 | Рiшення, розпорядження, протоколи засiдань мiсцевих Рад народних депутатiв та їх виконавчих комiтетiв | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба | */ З питань дiяльностi даної органiзацiї - постiйно | |||||
| 7 | Проекти законiв, указiв, постанов, розпоряджень, iнiцiативнi пропозицiї, внесенi до органiв державної влади, мiсцевого самоврядування, документи з їх розробки (довiдки, доповiднi записки, висновки та iн.) | Пост. | Пост. | ------ | ||||||
| 8 | Доручення органiв державної влади, мiсцевого самоврядування, документи по виконанню доручень (довiдки, доповiдi, огляди, розрахунки) | Пост. | Пост. | 5 р | ||||||
| 9 | Постанови, рiшення, накази, розпорядження мiнiстерств, вiдомств України, надiсланi до вiдома | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 10 | Нормативно-методичнi документи мiнiстерств, вiдомств України, надiсланi до вiдома | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 11 | Документи, що надаються в органи державної влади та мiсцевого самоврядування з питань дiяльностi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй (доповiднi записки, доповiдi, звiти, довiдки) | Пост. | Пост. | ------ | ||||||
| 12 | Листування з органами державної влади та мiсцевого самоврядування з питань дiяльностi та розвитку митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй | 5 р ЕПК | 5 р ЕПК | 5 р | ||||||
| 13 | Доручення керiвництва Державної митної служби України та документи щодо їх виконання (довiдки, огляди, доповiдi, розпорядження) | Пост. | Пост. | 5 р | ||||||
| 14 | Рiшення колегiй Державної митної служби України | Пост. | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 15 | Протоколи, стенограми колегiй Державної митної служби України та документи до них | Пост. | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 16 | Протоколи, стенограми нарад, якi проводяться керiвниками в митних органах України, спецiалiзованих митних установах та органiзацiях, документи до них | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | ||||||
| 17 | Документи мiжнародних, нацiональних, мiжвiдомчих конференцiй, нарад, семiнарiв: а/ в органiзацiях, що здiйснюють захiд; | Пост. | Пост. | 10 р | ||||||
| б/ в iнших органiзацiях | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| 18 | Документи про реалiзацiю рiшень конференцiй, нарад, семiнарiв (довiдки, доповiдi, звiти, огляди) | Пост. | Пост. | 5 р | ||||||
| 19 | Протоколи загальних зборiв: | |||||||||
| а/ спiвробiтникiв органiзацiї; | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| б/ структурних пiдроздiлiв органiзацiї | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| 20 | Постанови, рiшення, рекомендацiї, протоколи, стенограми постiйно дiючих наукових, експертних, методичних, консультативних комiтетiв, рад, комiсiй: | |||||||||
| а/ за мiсцем проведення; | Пост. | Пост. | 3 р | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба* | 3 р | */З питань дiяльностi даної органiзацiї - постiйно | ||||||
| 21 | Накази митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй: | */Надiсланi до вiдома - 5 рокiв | ||||||||
| а/ з основної дiяльностi; | Пост.* | Пост.* | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| б/ про призначення на посаду, перемiщення, звiльнення з посади; направлення на навчання; нагородження працiвникiв або застосування заохочення, стягнення чи заходiв дисциплiнарного впливу до них, сумiсництво, митнi забезпечення; | 75 р* | 75 р* | 75 р* | |||||||
| в/ про надання вiдпусток; | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| г/ про вiдрядження | 3 р** | 3 р** | 3 р** | **/Що стосуються участi в лiквiдацiї аварiї на ЧАЕС - постiйно в органiзацiї | ||||||
| 22 | Проекти наказiв, розпоряджень, вказiвок митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 23 | Документи (службовi записки, доповiднi записки, заяви, листи), якi є пiдставою для пiдготовки наказiв | 3 р. | 3 р. | 3 р. | ||||||
| 24 | Правила, положення, iнструкцiї, вказiвки нормативного характеру, рекомендацiї: | |||||||||
| а/за мiсцем розробки i затвердження; | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | |||||||
| 25 | Проекти правил, положень, iнструкцiй, вказiвок нормативного характеру, рекомендацiй | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */ Пiсля затвердження | |||||
| 26 | Документи про розробку правил, положень, iнструкцiй, вказiвок нормативного характеру, рекомендацiй (службовi записки, пропозицiї, висновки, вiдгуки, листування) | 3р | 3 р | 3 р | ||||||
| 27 | Листування з структурними пiдроздiлами з питань застосування та роз'яснення правил, положень, iнструкцiй, вказiвок нормативного характеру, рекомендацiй | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 1.2. Контроль та iнспектування. | ||||||||||
| 28 | Документи про перевiрку виконання законiв, розпоряджень, доручень вищих органiв державної виконавчої влади та мiсцевого самоврядування (акти, довiдки, доповiдi) | Пост.* | Пост.* | Доки не мине потреба | */При надходженнi до одного державного архiву на зберiгання приймаються документи вiд установи, що проводить перевiрку | |||||
| 29 | Документи про перевiрку виконання постанов, розпоряджень, рiшень мiсцевих органiв державної виконавчої влади та мiсцевого самоврядування (акти, довiдки, доповiднi записки) | ------ | Пост.* | Доки не мине потреба | */При надходженнi до одного державного архiву на зберiгання приймаються документи вiд установи, що проводить перевiрку | |||||
| 30 | Документи про перевiрку виконання наказiв, розпоряджень, доручень, рiшень колегiй Державної митної служби України (акти, довiдки, доповiдi, iнформацiї, огляди) | Пост. | Пост. | Доки не мине потреба | ||||||
| 31 | Листування про перевiрку виконання законодавчих i розпорядчих документiв вищих, центральних, мiсцевих органiв державної влади та мiсцевого самоврядування | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 32 | Документи (доповiдi, доповiднi записки, акти комплексних ревiзiй та обстежень спецiалiзованих митних установ та органiзацiй - Державною митною службою України (за винятком документiв перiодичних бухгалтерських ревiзiй, передбачених ст. 248 | |||||||||
| а/ за мiсцем ревiзiї в органiзацiї, що здiйснює перевiрку; | Пост. | Пост. | 10 р | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | ------ | 5 р | 5 р | |||||||
| 33 | Листування з органами державної влади, мiсцевого самоврядування, фiнансового i вiдомчого контролю про проведення та результати ревiзiй, обстежень, про органiзацiю та полiпшення контролю i перевiрки виконання. | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 34 | Журнали облiку ревiзiй, обстежень та контролю за виконанням їх рекомендацiй | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 35 | Документи про виконання пропозицiй за результатами обстежень, перевiрок та критичних виступiв у засобах масової iнформацiї | 10 р ЕПК | 10 р ЕПК | 10 р | ||||||
| 36 | Пропозицiї, заяви, скарги громадян та документи з їх розгляду: | |||||||||
| а/ що мiстять пропозицiї про суттєвi змiни в роботi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, або про усунення серйозних недолiкiв та зловживань; | Пост. | Пост. | 10 р | |||||||
| б/ особистого та другорядного характеру | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */У разi не одноразового звернення - 5 р. пiсля останнього розгляду | ||||||
| 37 | Документи про стан роботи з розгляду пропозицiй, заяв, скарг громадян (аналiтичнi довiдки, огляди, доповiднi записки, аналiзи) | |||||||||
| а/ за мiсцем складання; | Пост. | Пост. | 5 р | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| 38 | Листування про перевiрку пропозицiй заяв, скарг громадян | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 39 | Документи службових розслiдувань (доповiднi записки, доповiдi, висновки, акти, рiшення, листування) | 5 р* ЕПК | 5 р* | 5 р* | */Пiсля винесення рiшення | |||||
| 40 | Документи (iнформацiї про напади на посадових осiб, доповiднi записки, акти перевiрок, звiти) з питань захисту особового складу | 75 р. | 75 р | 75 р | ||||||
| 41 | Документи про факти корупцiї та скоєння злочинiв посадовими особами митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй (листи, протоколи, рiшення судiв та iнше) | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 42 | Журнал реєстрацiї актiв службових розслiдувань | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 1.3. Органiзацiйнi основи управлiння. | ||||||||||
| 43 | Статути та положення митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй | |||||||||
| а/ за мiсцем складання i затвердження; | Пост. | Пост | До лiквiдацiї органiзацiї | */Пiсля замiни новими | ||||||
| б/в iнших органiзацiях | 3 р* | 3 р* | 3 р* | |||||||
| 44 | Положення про структурнi пiдроздiли, постiйно дiючi комiсiї, ради: | |||||||||
| а/ за мiсцем їх складання i затвердження; | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | 3 р.* | 3 р.* | 3 р.* | */Пiсля замiни новими | ||||||
| 45 | Проекти статутiв, положень, документи з їх розробки (довiдки, доповiднi записки, пропозицiї, вiдгуки) | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля затвердження | |||||
| 46 | Структури й органiзацiйно-адмiнiстративнi схеми побудови митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, схеми органiзацiї управлiння та пояснювальнi записки до них | |||||||||
| а/ за мiсцем складання i затвердження; | Пост. | Пост. | ------ | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | |||||||
| 47 | Проекти структур i органiзацiйно-адмiнiстративних схем побудови митних органiв України, спецiалiзованих митних установах та органiзацiй | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля затвердження | |||||
| 48 | Списки (мережа) митних органiв України, спецiалiзованих митних установах та органiзацiй з зазначенням мiсця надходження: | |||||||||
| а/ за мiсцем складання i затвердження; | Пост. | ------- | ----- | |||||||
| б/ в iнших установах | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля замiни новими | ||||||
| 49 | Вiдомостi про установи митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, їх функцiї та структури, якi складаються для мiжнародних i українських довiдникiв, покажчикiв | Пост. | ------ | ------ | ||||||
| 50 | Документи з iсторiї митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй (iсторичнi i тематичнi огляди, довiдки, статтi) | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї установи | ||||||
| 51 | Плани робiт та порядок денний засiдань колегiальних органiв | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 52 | Документи (аналiтичнi огляди, довiдки, доповiдi, доповiднi записки, зведення) з питань основної дiяльностi: | |||||||||
| а/ що подаються в органи виконавчої влади, органи мiсцевого самоврядування, вищi органiзацiї; | Пост. * | Пост. * | До лiквiдацiї органiзацiї * | */ З оперативно-господарських -5 р. | ||||||
| б/ що подаються структурними пiдроздiлами керiвництву органiзацiї | 5 р. ЕПК | 5 р ЕПК | 5 р | |||||||
| 53 | Штатнi розписи та перелiки змiн до них: | |||||||||
| а/ за мiсцем складання; | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 54 | Проекти штатних розписiв, документи з їх розробки (довiдки, висновки, вiдгуки) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 55 | Листування про затвердження та змiни штатiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 56 | Положення та iнструкцiї про права та обов'язки посадових осiб | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля замiни новими | |||||
| 57 | Документи (звiти, довiдки, доповiднi записки, висновки, пропозицiї) про створення митних органiв України, спецiалiзованi митнi установи та органiзацiї, їх реорганiзацiю, лiквiдацiю, перейменування, передачу з однiєю системи до iншої, перепiдпорядкування, переведення до iншої мiсцевостi | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | ||||||
| 58 | Листування про структуру, штати, створення та лiквiдацiю органiзацiй | 10 р ЕПК | 10 р | 10 р | ||||||
| 59 | Приймально-здавальнi акти з усiма додатками, складенi при змiнi: | |||||||||
| а/ керiвникiв органiзацiй; | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| б/ вiдповiдальних працiвникiв в митних органах | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */ пiсля замiни вiдповiдальних працiвникiв та секретарiв | ||||||
| 60 | Документи (договори, угоди, протоколи, плани, звiти) про встановлення спiвробiтництва з органiзацiями, у тому числi зарубiжними | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | ||||||
| 61 | Листування про встановлення спiвробiтництва, виробничих та культурних зв'язкiв мiж органiзацiями, у тому числi зарубiжними | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 62 | Документи про вiдрядження (програми, плани-завдання, доповiдi, довiдки, посвiдчення, звiти) | |||||||||
| а/ в межах України; | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Що стосуються участi в лiквiдацiї наслiдкiв аварiї на ЧАЕС - постiйно в органiзацiї | ||||||
| б/ закордоннi | Пост. | Пост. | 5 р | |||||||
| 63 | Документи про органiзацiю та проведення професiйних свят, вручення нагород | |||||||||
| а/за мiсцем проведення; | Пост. | Пост. | 5 р | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 64 | Документи про спонсорську, благодiйну дiяльнiсть (угоди, контракти, протоколи, довiдки, звiти) | Пост. | Пост. | 5 р | ||||||
| 65 | Листування про спонсорську i благодiйну дiяльнiсть | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 1.4. Правове забезпечення управлiння | ||||||||||
| 66 | Листування з правових питань | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 67 | Листування про складання договорiв, угод, форми договорiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 68 | Договори i угоди про надання юридичної допомоги | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля закiнчення строку дiї договору | |||||
| 69 | Справи по пiслядоговiрних суперечках | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 70 | Висновки з правових питань | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 71 | Кодифiкацiйнi картотеки i покажчики законодавчих актiв та iнших нормативних документiв | До лiквiдацiї органiзацiї | До лiквiдацiї органiзацiї | До лiквiдацiї органiзацiї | ||||||
| 72 | Висновки з питань дотримання трудового законодавства | Пост. | Пост. | 5 р | ||||||
| 73 | Листування з питань дотримання трудового законодавства | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 74 | Журнали облiку претензiй та позовiв | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля винесення рiшення | |||||
| 75 | Копiї документiв, що подаються до судових органiв з карних та цивiльних справ (позови, акти, довiдки, доповiднi записки) | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля винесення рiшення | |||||
| 76 | Листування про виконання вирокiв, рiшень, ухвал судових органiв, арбiтражу | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */У частинi виконання фiнансовими органами вiдшкодування збиткiв або виплати компенсацiї за конфiсковане майно - постiйно | |||||
| 77 | Висновки комiсiй з трудових конфлiктiв | 10 р* | 10 р* | 10 р* | */Пiсля прийняття рiшення | |||||
| 78 | Листування про трудовi конфлiкти | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 79 | Судово - арбiтражнi справи | 3 р. ЕПК* | 3 р. ЕПК* | 3 р. * | */Пiсля прийняття рiшення | |||||
| 80 | Книги, журнали, картки реєстрацiї судових, арбiтражних справ, перелiки судових, арбiтражних рiшень | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 81 | Доручення на ведення судових та арбiтражних справ | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 82 | Листування про арбiтражну практику та ведення арбiтражних справ | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 83 | Книги записiв юридичних консультацiй | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 84 | Документи про пiдготовку нормативних документiв (копiї нормативних документiв, пропозицiї, висновки) | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля затвердження | |||||
| 85 | Журнали облiку, реєстрацiї проектiв нормативних документiв, що надiйшли на розгляд i рецензування | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 86 | Висновки, рiшення у справах про адмiнiстративну вiдповiдальнiсть | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 1.5. Органiзацiя документацiйного забезпечення управлiння та вiдомчого зберiгання документiв | ||||||||||
| 87 | Зведенi номенклатури справ | Пост.* | Пост.* | Доки не мине потреба | */На державне зберiгання не передаються | |||||
| 88 | Номенклатури справ структурних пiдроздiлiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 89 | Листування про застосування технiчних засобiв у дiловодствi та архiвнiй справi органiзацiй | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 90 | Документи (правила, iнструкцiї, довiдки, програми, акти, листування) про вдосконалення документацiйного забезпечення управлiння, застосування нових iнформацiйних технологiй, iз захисту iнформацiї | 5 р ЕПК | 5 р ЕПК | 5 р | ||||||
| 91 | Документи перевiрок стану дiловодства та архiвної справи (довiдки, доповiднi записки, акти, висновки) | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля наступної перевiрки | |||||
| 92 | Вiдомостi про документообiг | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 93 | Журнали, картотеки, дискети, перелiки, графiки, довiдки, контрольнi листи, зведення контролю виконання документiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 94 | Журнали, картотеки, дискети реєстрацiї пропозицiй, заяв, скарг громадян | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 95 | Журнали, картки реєстрацiї прийому вiдвiдувачiв керiвництвом органiзацiї | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 96 | Покажчики (картотеки) до наказiв, розпоряджень, вказiвок, рiшень, правил, iнструкцiй, положень | Пост* | Пост.* | Доки не мине потреба | */На державне зберiгання не передаються | |||||
| 97 | Реєстрацiйнi картки, журнали, дискети: | |||||||||
| а/органiзацiйно - розпорядчої документацiї | Пост. * | Пост. * | До лiквiдацiї органiзацiї | */Зберiгаються в органiзацiї. Пiдлягають прийманню в державнi архiви, якщо можуть бути використанi як науково-довiдковий апарат | ||||||
| б/ вхiдних, вихiдних та внутрiшнiх документiв | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| в/наказiв про вiдрядження та вiдряднi посвiдки | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 98 | Розрахунки розсилки наказiв, доручень, вказiвок, рiшень, постанов | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 99 | Реєстри на вiдправлену кореспонденцiю | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 100 | Телеграми, телекси, телефонограми | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 101 | Картки i журнали реєстрацiї телеграм, телексiв, телефонограм | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 102 | Журнали (книги) облiку: | |||||||||
| а/ бланкiв фiрмових та суворої звiтностi; | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| б/ креслень, кiнофотофоно-документiв, магнiтних стрiчок; | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| в/ вiддрукованих документiв | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| 103 | Акти про знищення зiпсованих фiрмових бланкiв, бланкiв суворої звiтностi та поштових марок | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 104 | Замовлення на виконання машинописних та розмножувальних робiт | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 105 | Журнали облiку вiддрукованих в машинописному бюро документiв | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 106 | Журнал реєстрацiї замовлень на розмножувальнi роботи | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 107 | Акти перевiрок i листування з питань використання множувальної технiки | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 108 | Листування про порушення правил пересилки документiв | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 109 | Листування про органiзацiйно-методичнi питання дiловодства та архiвної справи | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 110 | Справи фондiв (iсторичнi довiдки, акти перевiрки наявностi й стану документiв, акти прийому - передачi документiв вiд структурних пiдроздiлiв та на державне зберiгання, акти про видiлення документiв до знищення, про нестачу й непоправнi пошкодження документiв, свiдоцтва про державну реєстрацiю документiв НАФ, огляди фондiв) | Пост.* | Пост.* | До лiквiдацiї органiзацiї | */ У разi лiквiдацiї органiзацiї передаються на державне зберiгання | |||||
| 111 | Списки, листи, картки фондiв | Пост.* | Пост.* | ------- | */ У разi лiквiдацiї органiзацiї передаються на державне зберiгання | |||||
| 112 | Паспорти архiвiв | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 113 | Описи справ: | |||||||||
| Описи справ: а/ постiйного зберiгання; | Пост. | Пост. | ------ | |||||||
| б/ тимчасового зберiгання | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля знищення документiв | ||||||
| 114 | Перелiки документiв iз зазначенням термiнiв їх зберiгання, що пiдлягають прийому на державне зберiгання: | |||||||||
| а/за мiсцем затвердження; | Пост. | ------ | ------ | |||||||
| б/в iнших органiзацiях | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | |||||||
| 115 | Доповiднi записки, довiдки про роботу дiловодних та архiвних служб | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 116 | Акти, довiдки про пiдсумки перевiрок архiвними установами стану дiловодства та архiвної справи | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 117 | Топографiчнi покажчики | 1 р* | 1 р* | ------ | */Пiсля замiни новими | |||||
| 118 | Тематичнi й фондовi огляди, довiдки, iнформацiйнi листи про склад та змiст документiв | Пост.* | Пост.* | ------- | */При лiквiдацiї органiзацiї передаються на державне зберiгання | |||||
| 119 | Журнали, картки облiку надходження й вибуття документiв з архiву | До лiквiдацiї органiзацiї | До лiквiдацiї органiзацiї | До лiквiдацiї органiзацiї | ||||||
| 120 | Акти надання документiв у тимчасове користування | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля повернення документiв | |||||
| 121 | Документи про допуск ознайомлення з архiвними документами (заяви, дозволи, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 122 | Вимоги, замовлення на видачу документiв з архiву | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля повернення документiв | |||||
| 123 | Журнали облiку видачi документiв з архiву | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля закiнчення журналу та повернення документiв до архiву | |||||
| 124 | Заяви, запити про видачу архiвних довiдок, копiй, витягiв з документiв, листування про їх видачу | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 125 | Журнали, картки реєстрацiї архiвних довiдок, копiй, витягiв з документiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 126 | Журнали реєстрацiї спостережень за станом температурного режиму зберiгання архiвних документiв | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля закiнчення журналу | |||||
| 2.ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ 2.1.Органiзацiя i методика планування. |
||||||||||
| 127 | Положення, iнструкцiї, методичнi вказiвки з питань органiзацiї планування: | |||||||||
| а/ за мiсцем розробки i затвердження; | Пост. | ------ | ------ | |||||||
| б /надiсланнi для керiвництва до вiдома | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | |||||||
| 128 | Листування про органiзацiю та методику планування | |||||||||
| а/ з вищими i центральними галузевими органами державної виконавчої влади; | Пост. | 5 р | 5 р | |||||||
| б/ з мiсцевими економiчними органами, пiдвiдомчими органiзацiями | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| 129 | Iнструкцiї органiв державної влади, мiсцевого самоврядування про порядок розробки й погодження норм, нормативiв, титульних спискiв та iнших документiв з планування: | |||||||||
| а/за мiсцем складання; | Пост. | ------ | ------ | |||||||
| б/в iнших органiзацiях | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | |||||||
| 130 | Доповiднi записки Державної митної служби України на бюджетну комiсiю Верховної Ради України i документи до них (довiдки, обґрунтування, розрахунки) | Пост. | ----- | ----- | ||||||
| 2.2.Прогнозування i перспективне планування | ||||||||||
| 131 | Перспективнi плани з основних видiв дiяльностi митної служби України | |||||||||
| а/ зведенi; | Пост. | ----- | ----- | |||||||
| б/ за мiсцем складання; | Пост. | Пост. | 10 р | |||||||
| в/ надiсланi пiдвiдомчими органiзацiями | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ----- | |||||||
| 132 | Документи до перспективних планiв (економiчнi обґрунтування, розрахунки пропозицiї, висновки, довiдки) | Пост. | Пост. | 10 р | ||||||
| 133 | Контрольнi цифри i лiмiти перспективних планiв митної служби України з усiх видiв дiяльностi: | |||||||||
| а/за мiсцем складання; | Пост. | ------ | ----- | |||||||
| б/в iнших органiзацiях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| 134 | Варiанти концепцiй перспективних планiв розвитку митної служби України з усiх видiв дiяльностi | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 135 | Проекти перспективних планiв з усiх видiв дiяльностi митної служби України | До закiнчення строку дiї плану | До закiнчення строку дiї плану | До закiнчення строку дiї плану | ||||||
| 136 | Висновки на проекти перспективних планiв | До закiнчення строку дiї плану | До закiнчення строку дiї плану | До закiнчення строку дiї плану | ||||||
| 137 | Основнi показники для розробки i складання планiв пiдвiдомчим органiзацiям: | |||||||||
| а/ за мiсцем складання; | Пост. | ------ | ----- | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | ----- | 5 р | 5 р | |||||||
| 138 | Документи по коригуванню перспективних планiв розвитку митної служби України (доповiдi, довiдки, розрахунки, листування) | Пост. | Пост. | ------ | ||||||
| 139 | Документи про складання та доведення перспективних планiв, контрольних цифр, лiмiтiв до пiдвiдомчих органiзацiй (доповiдi, довiдки, листування) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 2.3. Поточне планування | ||||||||||
| 140 | Затвердженi плани з основних видiв дiяльностi митної служби України: | */При наявностi вiдповiдних звiтiв - 5 рокiв | ||||||||
| а/ зведенi; | Пост.* | Пост.* | ----- | |||||||
| б/ рiчнi за мiсцем складання; | Пост.* | Пост.* | 5 р | |||||||
| в/ рiчнi, надiсланi пiдвiдомчими органiзацiями | 5 р | 5 р | 3 р | |||||||
| г/квартальнi | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 141 | Рiчнi плани з допомiжних для митної служби України видiв дiяльностi | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 142 | Документи до рiчних планiв (розрахунки, таблицi, довiдки, обґрунтування) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 143 | Проекти рiчних планiв з усiх видiв дiяльностi та економiчнi обґрунтування до них | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 144 | Рiчнi плани структурних пiдроздiлiв | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 145 | Оперативнi плани з усiх видiв дiяльностi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, структурних пiдроздiлiв: | |||||||||
| а/пiврiчнi; | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| б/квартальнi; | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| в/мiсячнi, декаднi, тижневi | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| 146 | Iндивiдуальнi плани працiвникiв митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 147 | Листування з економiчними органами про складання та узгодження рiчних планiв | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 148 | Листування з пiдвiдомчими та iншими органiзацiями про розробку та узгодження рiчних i оперативних планiв | 3р | 3 р | 3 р | ||||||
| 3. ФIНАНСОВО - ЕКОНОМIЧНI ПИТАННЯ | ||||||||||
| 149 | Листування з центральними органами державної виконавчої влади та мiсцевого самоврядування з питань фiнансування, заробiтної плати, митних платежiв | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 150 | Листування з органiзацiї та методики фiнансування. | 3р | 3р | 3р | ||||||
| 151 | Фiнансовi плани (баланси прибуткiв та видаткiв) | |||||||||
| а/ зведенi рiчнi; | Пост. | Пост. | ----- | |||||||
| б/ рiчнi за мiсцем складання; | Пост. | Пост. | 10р | |||||||
| в/ надiсланнi пiдвiдомчими органiзацiями; | 5 р | Пост. | ----- | |||||||
| г/ квартальнi; | 3р* | 3 р* | 3р* | */За вiдсутнiстю рiчних - постiйно; | ||||||
| д/ мiсячнi | 1р** | 1 р** | 1р*** | **/За вiдсутнiстю рiчних i
квартальних-постiйно; ***/За вiдсутнiстю рiчних i квартальних - 10 рокiв |
||||||
| 152 | Проекти фiнансових планiв (балансiв прибуткiв та видаткiв), розрахунки до них | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 153 | Документи з аналiзу прибуткiв та видаткiв (розрахунки, таблицi, аналiзи, дiаграми, огляди) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | 3 р | ||||||
| 154 | Документи з розроблення планiв прибуткiв та видаткiв (зведення, таблицi, розрахунки, проекти планiв) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 155 | Листування з питань складання планiв та використання балансiв прибуткiв та видаткiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 156 | Зведенi кошториси, розрахунки по фiнансуванню митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, митних закладiв освiти за рахунок бюджетних асигнувань та змiни до них | 5 р | 5 р | ----- | ||||||
| 157 | Вiдомостi фiнансування митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, митних закладiв освiти | 3 р | ----- | ---- | ||||||
| 158 | Лiмiти (лiмiтнi довiдки) фiнансування по видах дiяльностi | Пост. | 10 р | 10 р | ||||||
| 159 | Кошториси бюджетних видаткiв митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, митних закладiв освiти | 5 р | Пост. | 10 р | ||||||
| 160 | Загальний кошторис та зведений кошторис бюджетних видаткiв Державної митної служби України в розрiзi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, митних закладiв освiти | Пост. | ----- | ----- | ||||||
| 161 | Документи по формуванню та використанню фондiв розвитку, матерiального заохочення, соцiально - культурних заходiв, резервного фонду керiвництва (довiдки, висновки, розрахунки) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 162 | Плани утворення, розподiлу, використання фондiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 163 | Звiти про використання кошторису: | |||||||||
| а/ зведенi рiчнi; | Пост. | Пост. | ----- | |||||||
| б/ рiчнi за мiсцем складання; | Пост. | Пост. | 10 р | |||||||
| в/ надiсланi митними органами України, спецiалiзованими митними установами та органiзацiями, митними закладами освiти | 5 р | Пост. | ----- | |||||||
| 164 | Акти, доповiднi записки про перевiрку штатно-кошторисної дисциплiни | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 165 | Фiнансово-економiчнi i кон'юнктурнi огляди: | |||||||||
| а/ за мiсцем складання; | Пост. | ----- | ----- | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| 166 | Документи про фiнансування всiх видiв дiяльностi (бюджетнi доручення, виписки банкiв) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 167 | Листування про розподiл, регулювання, вiдпуск коштiв митним органам України, спецiалiзованим митним установам та органiзацiям, митним закладам освiти | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 168 | Документи про утворення та змiни у складi й характерi спецфондiв (подання, доповiднi записки, обґрунтування, вiдомостi) | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 169 | Документи про загальнодержавнi й мiсцевi податки та збори, про вiдрахування до бюджету з прибуткiв (розрахунки, довiдки, таблицi) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 170 | Квартальнi звiти про виконання планiв усiх видiв податкiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 171 | Документи про вдосконалення апарату управлiння, розподiл встановлених завдань по скороченню апарату управлiння, затвердження граничних асигнувань та їх змiн (плани, обґрунтування, довiдки, розрахунки) | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 172 | Листування про скорочення адмiнiстративно-господарських витрат та про витрати на утримання апарату управлiння | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 173 | Листування про порушення фiнансової дисциплiни | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 174 | Документи про оплату iмпортного обладнання (довiдки, заявки, таблицi, лiмiти, розрахунки) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 175 | Листування про витрачення коштiв на всi види службових вiдряджень | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 176 | Термiновi фiнансовi повiдомлення та рекламацiї по них | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 177 | Касовi плани: | |||||||||
| а/ рiчнi i квартальнi; | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| б/ мiсячнi | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| 178 | Касовi заявки | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 179 | Касовi звiти: | |||||||||
| а/ рiчнi i квартальнi; | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| б/ мiсячнi | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| 180 | Видатковi розписи по вiдкритих фiнансовими органами кредитах | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 181 | Зведенi вiдомостi вiдкритих кредитiв з усiх видiв фiнансування | 3 р | 3 р | ----- | ||||||
| 182 | Видатковi касовi розписи i повiдомлення про кредити | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 183 | Вiдомостi про розасигнування кредитiв установами, органiзацiями: | |||||||||
| а/ рiчнi; | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| б/ квартальнi; | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| в/ мiсячнi | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| 184 | Щомiсячнi вiдомостi про залишки кредитiв | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 185 | Прибутково-видатковi касовi вiдомостi та ордери | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 4. ОБЛIК ТА ЗВIТНIСТЬ 4.1. Органiзацiя i методологiя облiку та звiтностi |
||||||||||
| 186 | Листування з питань органiзацiї i методологiї оперативного, статистичного i бухгалтерського облiку та звiтностi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 187 | Листування з питань змiн форм звiтностi i облiку | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 188 | Листування з питань застосування механiзацiї i автоматизацiї в облiку та звiтностi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 189 | Замовлення на бланки облiку та звiтностi | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 190 | Книги облiку форм звiтностi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 191 | Листування про складання, подання, перевiрку статистичної звiтностi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 4.2. Оперативна, спецiальна митна статистика та звiтнiсть | ||||||||||
| 192 | Статистичнi збiрники, бюлетенi, довiдники: | |||||||||
| а/ рiчнi; | Пост. | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| б/ мiсячнi | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| 193 | Статистичнi довiдки про експортно-iмпортнi операцiї за країнами, видами валют та iншi | 10 р ЕПК | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 194 | Документи про розробку нормативних документiв з питань спецiальної митної статистики та зовнiшньої торгiвлi (проекти, пропозицiї, листування) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 195 | Статистичнi звiти, аналiзи з основної дiяльностi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй: | |||||||||
| а/зведенi рiчнi iз бiльшою перiодичнiстю; | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| б/рiчнi iз бiльшою перiодичнiстю за мiсцем складання; | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| в/ пiврiчнi; | 3 р. * | 3 р. * | 3 р. ** | */За вiдсутнiстю рiчних - постiйно **/За вiдсутнiстю рiчних - до лiквiдацiї органiзацiї |
||||||
| г/ квартальнi; | 3 р. *** | 3 р. *** | 3 р. **** | ***/За вiдсутнiстю рiчних, пiврiчних -
постiйно ****/За вiдсутнiстю рiчних, пiврiчних - до лiквiдацiї органiзацiї |
||||||
| д/ мiсячнi, оперативнi | 1 р. ***** | 1 р. ***** | 1 р. ****** | *****/За вiдсутнiстю рiчних, пiврiчних,
квартальних - постiйно ******/За вiдсутнiстю рiчних, пiврiчних, квартальних - до лiквiдацiї органiзацiї |
||||||
| 196 | Статистичнi звiти, надiсланi вiд пiдвiдомчих установ: | |||||||||
| а/ рiчнi; | 5 р | Пост. | ------ | |||||||
| б/ пiврiчнi, квартальнi; | 3 р | 3 р | ------ | |||||||
| в/ мiсячнi, оперативнi | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| 197 | Статистичнi звiти, що надаються в органи державної статистики: | */ У разi необхiдностi строк може бути продовжений | ||||||||
| а/ рiчнi; | 10 р* | 10 р* | 10 р* | |||||||
| б/ пiврiчнi, квартальнi; | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| в/ мiсячнi, оперативнi | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| 198 | Розробленi вiдомостi за статистичною звiтнiстю | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 199 | Висновки за звiтами | Пост. | Пост. | 10 р | ||||||
| 200 | Статистичнi звiти, вiдомостi й таблицi з допомiжних видiв дiяльностi i звiти структурних пiдроздiлiв | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 201 | Звiтнi калькуляцiї з усiх видiв дiяльностi | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 202 | Дискети, роздрукiвки результатiв даних (для складання звiтiв за окремими спецiальними завданнями та статистичних звiтiв) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 4.3.Бухгалтерський облiк та звiтнiсть | ||||||||||
| 203 | Бухгалтерськi звiти й баланси митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, митних закладiв освiти, пояснювальнi записки до них: а/ зведенi рiчнi | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | ||||||
| б/ рiчнi | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| в/ квартальнi | 3 р. * | 3 р. * | 3 р. ** | */ За вiдсутнiстю рiчних - постiйно; **/ за вiдсутнiстю рiчних - до лiквiдацiї органiзацiї |
||||||
| 204 | Звiти з фiнансування: | |||||||||
| а/ зведенi рiчнi | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| б/ рiчнi | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| в/ квартальнi | 3 р. * | 3 р. * | 3 р. ** | */ За вiдсутнiстю рiчних - постiйно; **/За вiдсутнiстю рiчних - до лiквiдацiї органiзацiї |
||||||
| г/ мiсячнi | 1 р. *** | 1 р. *** | 1 р. **** | ***/За вiдсутнiстю рiчних i квартальних -
постiйно; ****/ За вiдсутнiстю рiчних - до лiквiдацiї органiзацiї |
||||||
| 205 | Рiчний статистичний звiт з питань основної дiяльностi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ, органiзацiй та митних закладiв освiти | Пост.* | Пост. | 10 р | */ Надiсланi вiд пiдвiдомчих установ - 5 р. | |||||
| 206 | Електроннi копiї бухгалтерських звiтiв | |||||||||
| а/ рiчнi | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| б/ квартальнi | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 207 | Передаточнi, роздiлювальнi, лiквiдацiйнi баланси й додатки, пояснювальнi записки до них | Пост. | Пост. | 10 р | ||||||
| 208 | Аналiтичнi таблицi з розробки й аналiзу рiчних звiтiв i балансiв | Пост. | Пост. | 5 р | ||||||
| 209 | Листування про затвердження й уточнення балансiв i звiтiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 210 | Протоколи засiдань комiсiй по розгляду й затвердженню звiтiв i балансiв: | |||||||||
| а/ рiчнi; | Пост. | Пост. | 10 р | |||||||
| б/ квартальнi | 3 р* | 3 р* | 3 р** | */За вiдсутнiстю рiчних - постiйно; **/ За вiдсутнiстю рiчних - 10 рокiв |
||||||
| 211 | Первиннi документи i додатки до них, що фiксують факт виконання господарських операцiй i є пiдставою для бухгалтерських записiв у реєстрах бухгалтерського облiку та податкових записах (касовi, банкiвськi документи, повiдомлення банкiв i переказнi вимоги, виписки банкiв, наряди на роботу, табелi, акти про приймання, здавання i списання майна й матерiалiв, квитанцiї i накладнi з облiку товарно - матерiальних цiнностей, авансовi звiти та iн.) | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */За умови завершення ревiзiї. У разi виникнення суперечок, спорiв, слiдчих i судових справ - зберiгаються до ухвалення остаточного рiшення | |||||
| 212 | Авансовi звiти про вiдрядження (первиннi i звiтнi документи): | |||||||||
| а/ закордонi; | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */див. примiтку до ст.211 | ||||||
| б/ у межах України | 3 р* | 3 р* | 3 р* | |||||||
| 213 | Авансовi звiти по валютi | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 214 | Виписки банкiв по валютних рахунках | 5 р * | 5 р* | 5 р* | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 215 | Листування з установами, органiзацiями з валютних питань | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 216 | Валютнi контракти | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */Пiсля закiнчення дiї контракту | |||||
| 217 | Касовi документи (корiнцi квитанцiй на затриману валюту, валютнi цiнностi при виїздi та в'їздi, корiнцi квитанцiй на затриманi предмети, копiї посвiдчень на реєстрацiю автомашин, прибутково-витратнi касовi ордери) | ------- | 5 р* | 5 р* | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 218 | Унiфiкований адмiнiстративний документ форми МД-1 | 3 р. * | 3 р. * | 3 р. * | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 219 | Журнал видачi унiфiкованого адмiнiстративного документу форми МД-1 | 3 р. * | 3 р. * | 3 р. * | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 220 | Облiковi реєстри (головна книга, журнали, ордери, розробленi таблицi) | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 221 | Допомiжнi й контрольнi книги, журнали, картотеки, касовi книги, обiговi вiдомостi | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 222 | Касовi книги з валюти | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */див. примiтку до ст. 211 | |||||
| 223 | Корiнцi, копiї ордерiв, рахункiв, фактур, накладних, чекових книжок, асигнiвок | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 224 | Журнали, книги реєстрацiї рахункiв, касових ордерiв, доручень, платiжних документiв, гарантiйних листiв, облiку бланкiв та iншi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 225 | Бухгалтерськi документи касового i меморiального порядку з додатками до них | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 226 | Рахунки та реєстри рахункiв до оплати | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 227 | Гарантiйнi листи | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 228 | Акти звiрки i листування про взаємнi розрахунки мiж установами i органiзацiями | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 229 | Книги облiку депонованої заробiтної плати, журнали реєстрацiї виконавчих листiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 230 | Виконавчi листи | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 231 | Особовi рахунки та картки-довiдки за заробiтною платою i форменим одягом | 75р-"В" | 75р-"В" | 75р-"В" | ||||||
| 232 | Розрахунковi (розрахунково-платiжнi вiдомостi (в тому числi на машинних носiях) | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */За вiдсутнiстю особових рахункiв-75 р. | |||||
| 233 | Вiдомостi про облiк фондiв, лiмiтiв заробiтної плати i контроль за їх розподiлом, про розрахунки з перевитрати i заборгованостi з заробiтної плати, про вiдрахування iз заробiтної плати, iз коштiв соцiального страхування, про виплату вiдпускної i вихiдної допомоги, сплати внескiв у рiзнi фонди та iншi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 234 | Перелiк виплат, на якi нараховуються страховi внески в державнi соцiальнi фонди | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 235 | Документи про виплату допомоги, пенсiй, листiв непрацездатностi з фонду соцiального страхування (витяги з протоколiв, висновки, довiдки) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 236 | Звiти про перерахування грошових сум на державне та недержавне соцiальне страхування (пенсiйне, на випадок безробiття, медичне тощо) | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | ||||||
| 237 | Довiдки на оплату учбових вiдпусток, одержання пiльг з податкiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 238 | Акти перевiрки каси, правильностi стягнення податкiв та нарахування заробiтної плати | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 239 | Доручення на одержання грошових сум i товарно-матерiальних цiнностей (у тому числi анульованi) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 240 | Договори про матерiальну вiдповiдальнiсть | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */Пiсля звiльнення матерiально - вiдповiдальної особи | |||||
| 241 | Доручення-зобов'язання за товари, одержанi в кредит, листування по оформленню доручень-зобов'язань | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */У разi необхiдностi строк може бути продовжений | |||||
| 242 | Зразки пiдписiв матерiально-вiдповiдальних осiб | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 243 | Картки (книги) облiку кредитiв i розрахункiв мiж установами, поточних рахункiв | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */ Пiсля закiнчення розрахункiв | |||||
| 244 | Листування про вiдкриття, стан i закриття поточних i розрахункових рахункiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 245 | Договори, угоди (господарськi, операцiйнi, трудовi та iншi) | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля закiнчення строкiв дiї договорiв, угод, за умови завершення | |||||
| 246 | Реєстри, книги облiку договорiв, угод, контрактiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 247 | Документи про проведення документальних ревiзiй i контрольно-ревiзiйної роботи (плани, звiти, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 248 | Акти документальних ревiзiй фiнансово-господарської дiяльностi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, митних закладiв освiти, документи до них (довiдки, доповiднi записки) | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */див. примiтку до ст. 211 | |||||
| 4.4.Облiк майново - матерiальних цiнностей | ||||||||||
| 249 | Документи про переоцiнку основних фондiв (протоколи, акти, звiти) | Пост. | Пост. | До нової переоцiнки | ||||||
| 250 | Акти, вiдомостi переоцiнки й визначення зношеностi основних фондiв | Пост. | Пост. | До нової переоцiнки | ||||||
| 251 | Паспорти будiвель, споруд, обладнання | 3 р* | 3 р** | 3 р** | */Паспорти будiвель, споруд-пам'ятникiв
архiтектури якi знаходяться пiд охороною держави -
постiйно; **/Пiсля лiквiдацiї основних засобiв |
|||||
| 252 | Листування про паспортизацiю будiвель, споруд, митного обладнання та технiки | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 253 | Листування про проведення iнвентаризацiї, облiку майна, обладнання, технiки | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 254 | Iнвентарнi вiдомостi, протоколи комiсiй, акти iнвентаризацiї: | |||||||||
| а/ будiвель, споруд; | 10 р | 10 р | 10 р | |||||||
| б/ майна, матерiальних цiнностей, спецодягу | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля списання з балансу | ||||||
| 255 | Акти i журнали прийому-передачi основних фондiв, малоцiнного iнвентарю | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 256 | Оцiночнi вiдомостi i розрахунки амортизацiї майна, обладнання, цiнностей | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 257 | Фактури, накладнi, акти та iншi документи на одержання матерiальних цiнностей | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 258 | Мiсячнi звiти про рух товарно-матерiальних цiнностей | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 259 | Картки складського облiку цiнностей та матерiалiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 260 | Книги облiку конфiскованих предметiв, цiнностей, валюти | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */див. примiтку до ст. 211 | |||||
| 261 | Журнал облiку щоденної реалiзацiї товарiв та отримання коштiв | ------ | 3 р* | 3 р* | */ Вiд дати реєстрацiї акту передачi-примймання спец. книг та книг облiку | |||||
| 5.ОРГАНIЗАЦIЯ ПРАЦI. ОХОРОНА ПРАЦI. | ||||||||||
| 262 | Листування про впровадження та вдосконалення наукової органiзацiї працi | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 263 | Документи про вдосконалення структури апарату управлiння (нормативи чисельностi, типовi структури, аналiтичнi таблицi, довiдки, доповiдi) | Пост. | 10 р ЕПК | 10 р | ||||||
| 264 | Договори про впровадження наукової органiзацiї працi в митних органах України, спецiалiзованих митних установах та органiзацiях | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля закiнчення строку дiї договору | |||||
| 265 | Документи про механiзацiю, автоматизацiю i комп'ютеризацiю працi i управлiння (форми пiдрахунку рiвня механiзацiї, автоматизацiї, перелiки технiчних засобiв, технiчнi вимоги, розрахунки, методика розрахункiв, комплекснi проекти механiзацiї, автоматизацiї, комп'ютеризацiї працi) | 10 р | 10 р | 5 р | ||||||
| 266 | Колективнi договори | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | ||||||
| 267 | Документи про хiд i пiдсумки виконання умов, угод та колективних договорiв (протоколи, доповiднi записки, довiдки) | Пост. | Пост. | 5 р | ||||||
| 268 | Акти перевiрки виконання колективних договорiв | 5 р* | 5 р* | 5 р | */У разi вiдсутностi доповiдей, довiдок про виконання колективних договорiв - постiйно | |||||
| 269 | Журнал реєстрацiї угод та колективних договорiв | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */Пiсля закiнчення журналу | |||||
| 270 | Листування про складання угод та колективних договорiв, пiдсумки їх виконання | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 271 | Звiти з працi: | |||||||||
| а/ рiчнi; | Пост. | Пост. | 10 р | |||||||
| б/ квартальнi | Пост. | Пост. | 10 р | |||||||
| 272 | Галузевi перелiки професiй, галузевi тарифнi умови | Пост. | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 273 | Затвердженi норми часу i розцiнки, документи про їх розробку i перегляд: | |||||||||
| а/за мiсцем складання i затвердження; | Пост. | ----- | ------ | |||||||
| б/ в iнших установах | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | |||||||
| 274 | Розрахунки чисельностi працiвникiв за нормативами | До замiни нормативiв новими | До замiни нормативiв новими | До замiни нормативiв новими | ||||||
| 275 | Документи про облiк, втрати робочого часу (зведення, вiдомостi, довiдки, листування ) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 276 | Табелi (графiки) виходу спiвробiтникiв на роботу | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 277 | Журнали облiку стану трудової та службової дисциплiни | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 278 | Документи про порушення трудової та службової дисциплiни (повiдомлення, доповiднi записки, пояснювальнi записки, листування, заяви) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 279 | Документи про притягнення до вiдповiдальностi осiб якi порушили трудову та службову дисциплiну (характеристики, акти, доповiднi записки, довiдки, листування, подання на зниження персональних звань) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 280 | Документи про стан i вдосконалення дiючих систем оплати працi, матерiального i морального стимулювання та контролю за їх застосуванням (доповiднi записки, довiдки, проекти, пропозицiї, iнформацiї) | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 281 | Затвердженi рiчнi фонди заробiтної плати | Пост. | Пост. | 10 р | ||||||
| 282 | Документи про премiювання (довiдки, списки, розрахунки, листи ) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 283 | Положення про премiювання: | |||||||||
| а/за мiсцем розроблення; | Пост. | Пост. | 10 р | |||||||
| б/в iнших установах | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | |||||||
| 284 | Листування про застосування рiзних форм оплати працi; встановлення посадових окладiв, категорiй, рангiв, персональних звань | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 285 | Листування про оплату працi в святковi днi, днi вiдпочинку та за понаднормовi роботи | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 286 | Акти, розпорядження з технiки безпеки | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 287 | Документи про полiпшення умов працi, стан технiки безпеки i санiтарiї (доповiднi записки, довiдки, вiдомостi, плани заходiв, звiти) | 10 р | 10 р | 5 р | ||||||
| 288 | Листування про освоєння i стан засобiв технiки безпеки | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 289 | Книги облiку аварiй, пожеж | Пост. | Пост. | 10 р | ||||||
| 290 | Журнали облiку професiйних захворювань (отруєнь) | 45 р. * | 45 р. * | 45 р. * | */Пiсля закiнчення журналу | |||||
| 291 | Журнали реєстрацiї нещасних випадкiв | 45 р* | 45 р* | 45 р* | */ Пiсля закiнчення журналу | |||||
| 292 | Документи (акти, звiти, аварiйнi картки, висновки експертiв, протоколи розслiдувань) про розслiдування причин виробничих аварiй | 10 р. * | 10 р. * | 10 р. ** | */ Пов'язанi iз значними матерiальними
збитками та людськими жертвами - постiйно **/Пов'язанi iз значними матерiальними збитками та людськими жертвами -до лiквiдацiї органiзацiї |
|||||
| 293 | Вiдомостi про аварiї i нещаснi випадки | 5 р* | 5 р* | 5 р** | */ З летальним кiнцем - постiйно; **/ З летальним кiнцем -до лiквiдацiї органiзацiї |
|||||
| 294 | Документи про забезпечення спiвробiтникiв спецiальним одягом, запобiжними засобами, засобами iндивiдуального захисту. | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 295 | Листування про професiйнi захворювання, виробничий травматизм, заходи щодо їх усунення | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 296 | Документи про санiтарний стан службових примiщень (акти, доповiднi записки, довiдки) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 297 | Акти, протоколи, анкети обстежень умов працi працiвникiв митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiї | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 298 | Постанови, розпорядження iнспекцiй (технiчної, санiтарної, пожежної та iнших) | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 299 | Документи про проведення iнструктажу i занять з технiки безпеки (плани, графiки, програми, протоколи екзаменiв, довiдки, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 300 | Журнали, книги облiку iнструктажу з технiки безпеки | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 301 | Протоколи, журнали облiку проведення випробувань засобiв iндивiдуального захисту | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 302 | Статистичнi звiти про стан технiки безпеки, охорони працi i промсанiтарiї: | |||||||||
| а/ рiчнi; | 10 р | 10 р | 5 р | |||||||
| б/ квартальнi | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 6.ОРГАНIЗАЦIЯ РОБОТИ З ОСОБОВИМ
СКЛАДОМ 6.1. Облiк кадрiв |
||||||||||
| 303 | Листування з органами державної влади, мiсцевого самоврядування та вищими установами про стан, приймання, розподiл, перемiщення, облiк кадрiв | 5 р ЕПК | 5 р ЕПК | 5 р | ||||||
| 304 | Документи про потребу в спецiалiстах, службовцях (заявки, вiдомостi, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 305 | Документи про стан та перевiрку роботи з кадрами (доповiдi, огляди, зведення, довiдки) | Пост. | Пост. | 10 р | ||||||
| 306 | Рiчнi звiти про роботу з кадрами та пояснювальнi записки до них: | |||||||||
| а/ зведенi рiчнi; | Пост. | Пост. | ----- | |||||||
| б/ рiчнi за мiсцем складання; | Пост. | Пост. | 10 р | |||||||
| в/ що надсилаються в органи державної статистики та держслужби; | 10 р | 10 р | 10 р | |||||||
| г/ надiсланi пiдвiдомчими установами | 5 р | 10 р | ----- | |||||||
| 307 | Довiдки про склад працiвникiв апарату управлiння | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 308 | Документи до наказiв з особового складу, що не ввiйшли до складу особових справ (листи з облiку кадрiв, довiдки, копiї довiдок, обхiднi листи) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 309 | Особовi справи (заяви, анкети, автобiографiї, копiї й витяги з наказiв про приймання, перемiщення, звiльнення, оголошення подяк, копiї особистих документiв, характеристики, листи з облiку кадрiв) | |||||||||
| а/ керiвникiв Державної митної служби України; осiб, якi мають найвищi ступенi вiдзнаки й почеснi звання та науковi ступенi й вченi звання; | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| б/ членiв творчих спiлок | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| в/ працiвникiв митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, якi не мають наукових ступенiв i вчених звань, звiльнених та виборних працiвникiв громадських органiзацiй | 75 р. - "В" | 75 р. - "В" | 75р - "В" | |||||||
| 310 | Особовi справи аспiрантiв, курсантiв автобiографiї, анкети характеристики, копiї наказiв, про зарахування, закiнчення, переведення, вiдрахування, оголошення подяк i стягнень, навчальнi особовi картки, довiдки про надання академiчної вiдпустки), якi закiнчили навчальнi заклади або були вiдрахованi зi старших курсiв: | */тi, що були вiдрахованi з 2-3 курсiв - 15 р. Якщо навчанню на денному вiддiленнi передувала трудова дiяльнiсть або служба в армiї - 75 р. "В". Вiдрахованих з 1-го курсу - 5 р. | ||||||||
| а/ аспiрантiв, курсантiв | ----- | 75 р-"В"* | ----- | |||||||
| б/ слухачiв | ----- | 75 р-"В" | ----- | |||||||
| 311 | Особовi картки робiтникiв, службовцiв, iнженерно-технiчних працiвникiв (у тому числi тимчасових спiвробiтникiв) | 75р -"В" | 75р - "В" | 75р - "В" | ||||||
| 312 | Документи про приймання на роботу, переведення, звiльнення робiтникiв i службовцiв, що замiнюють накази з особового складу (контракти, договори, доповiднi записки) | 75р -"В" | 75р - "В" | 75р - "В" | ||||||
| 313 | Документи осiб, не прийнятих на роботу (листки з облiку кадрiв, автобiографiї, заяви) | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 314 | Журнали облiку, алфавiти особових справ | 75 р | 75 р | 75 р | ||||||
| 315 | Журнали, картотеки облiку прийняття, перемiщення, звiльнення працiвникiв (у тому числi тимчасових спiвробiтникiв) | 75 р | 75 р | 75 р | ||||||
| 316 | Картотеки, покажчики до наказiв: | |||||||||
| а/ з особового складу; | 75 р | 75 р | 75 р | |||||||
| б/ з кадрових вiдпусток | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| 317 | Документи про встановлення персональних ставок, окладiв, надбавок (подання, анкети, акти, доповiднi записки) | 10 р* | 10 р* | 10 р* | */За вiдсутнiстю наказiв про встановлення та змiну окладiв-50 рокiв. | |||||
| 318 | Списки, картотеки облiку керiвних працiвникiв | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | До лiквiдацiї органiзацiї | ||||||
| 319 | Списки (штатно - списочний) склад працiвникiв митних установ | 75 р | 75 р | 75 р | ||||||
| 320 | Списки ветеранiв i учасникiв Великої Вiтчизняної вiйни, афганцiв та лiквiдаторiв на ЧАЕС | Пост. | Пост. | 75 р | ||||||
| 321 | Протоколи засiдань конкурсних комiсiй щодо замiщення вакантних посад, державних службовцiв | Пост. | Пост. | 10 р. | ||||||
| 322 | Документи (витяги з протоколiв, списки праць, звiти, вiдгуки) конкурсних комiсiй по замiщенню вакантних посад | 75р - "В"* | 75р - "В"* | 75р - "В"* | */Зберiгаються у складi особових справ | |||||
| 323 | Довiдки про наявнiсть вакантних посад | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 324 | Списки кандидатiв на висування за посадою (резерв) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 325 | Листування про резерв кадрiв i замiщення вакантних посад | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 326 | Оригiнали особових документiв (дипломи, атестати, трудовi книжки) | До запитання, не затребуванi не менше 50 р пiсля звiльнення | До запитання, не затребуванi - не менше 50 р пiсля звiльнення | До запитання, не затребуванi - не менше 50 р пiсля звiльнення | ||||||
| 327 | Студентськi квитки, залiковi книжки тих, що закiнчили навчальнi заклади | ------ | 5 р* | 5 р* | */ Пiсля закiнчення навчального закладу | |||||
| 328 | Журнали облiку видачi: | |||||||||
| а/ трудових книжок i вкладишiв до них; | 50 р | 50 р | 50 р | |||||||
| б/ студентських квиткiв, залiкових книжок | ------- | 5 р | 5 р | |||||||
| 329 | Документи про облiк трудових книжок i вкладишiв до них (звiти, акти, вiдомостi, прибутково-витратнi книги) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 330 | Книги (журнали) реєстрацiї видачi дипломiв, свiдоцтв, атестатiв, посвiдчень про закiнчення навчальних закладiв: | |||||||||
| а/ в митних закладах освiти; | ---- | 75 р | ----- | |||||||
| б/ на факультетах i курсах пiдвищення квалiфiкацiї, в центрах пiдвищення квалiфiкацiї | ----- | 10 р | 10 р | |||||||
| 331 | Звiти про бронювання вiйськовозобов'язаних | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 332 | Картотеки, картки облiку вiйськовозобов'язаних | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля звiльнення | |||||
| 333 | Журнал перевiрок стану облiку вiйськовозобов'язаних | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 334 | Листування про ведення облiку вiйськовозобов'язаних, бронювання та змiни облiкових даних | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 335 | Графiки надання вiдпусток, заяви, зведення, листування про використання вiдпусток | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 336 | Довiдки виданi спiвробiтникам про стаж; мiсце роботи; заробiтну плату та iншi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 337 | Книги облiку видачi довiдок про стаж; мiсце роботи; заробiтну плату | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 338 | Листування з органами соцiального забезпечення про призначення i виплату пенсiй, допомоги | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 339 | Документи про подання до нагородження "Почесною вiдзнакою Президента України", iншими урядовими нагородами (подання, клопотання, характеристики, нагороднi листи, довiдки - об'єктивки, виписки з рiшень профспiлкових органiв) | 75 р | 75 р | 75 р | ||||||
| 340 | Документи про подання до нагородження вiдомчими грамотами (подання, клопотання, виписки з питань профспiлкових комiтетiв, нагороднi листи): | |||||||||
| а/ в установах, якi нагороджують; | 5 р | ------ | ------ | |||||||
| б/ в установах, якi подають | 75 р | 75 р | 75 р | |||||||
| 6.2.Пiдготовка кадрiв, пiдвищення їх квалiфiкацiї | ||||||||||
| 341 | Документи (доповiдi, доповiднi записки, довiдки ) про пiдготовку кадрiв нових професiй, пiдвищення квалiфiкацiї та переквалiфiкацiю кадрiв | ------- | Пост. | 10 р | ||||||
| 342 | Листування про пiдготовку, перепiдготовку i пiдвищення квалiфiкацiї кадрiв: | |||||||||
| а/ з державними i профспiлковими органами; | 5 р | 5 р | 3 р | |||||||
| б/ з органiзацiями | 5 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 343 | Акти, довiдки про перевiрку стану роботи з пiдготовки кадрiв i пiдвищення їх квалiфiкацiї | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 344 | Паспорти навчальних закладiв | -------- | Пост.* | 1** | */при надходженнi в один держархiв вiд керiвного
органу i навчального закладу приймаються у фондi
керiвного органу **/пiсля замiни новими |
|||||
| 345 | Документи про атестацiю, лiцензування навчальних закладiв | -------- | Пост. | Доки не мине потреба | ||||||
| 346 | Листування про прийом i зарахування до (навчального закладу) Академiї митної служби України | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 347 | Листування про проведення днiв вiдкритих дверей, та iнших заходiв щодо залучення абiтурiєнтiв у навчальнi заклади | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 348 | Погодження направлень, спiвбесiд з абiтурiєнтами: | |||||||||
| а/ на тих, що прийнятi до навчальних закладiв; | ------- | 5 р* | 5 р* | */ пiсля закiнчення навчального закладу або вибуття з нього | ||||||
| б/ на тих, що не прийнятi до навчальних закладiв | -------- | 1 р | 1 р | |||||||
| 349 | Звiти про проведення вступних iспитiв у навчальнi заклади: | |||||||||
| а/ за мiсцем складання; | -------- | 10 р | 5 р | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | -------- | 5 р | ----- | |||||||
| 350 | Документи (доповiднi записки, довiдки, зведення, вiдомостi) про перебiг прийому абiтурiєнтiв до навчальних закладiв | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 351 | Екзаменацiйнi листи: | |||||||||
| а/ абiтурiєнтiв, що пройшли за конкурсом; | ------- | 1 р* | 1 р* | */ пiсля закiнчення навчального закладу або вибуття з нього | ||||||
| б/ абiтурiєнтiв, що не пройшли за конкурсом | -------- | 1 р | 1 р | |||||||
| 352 | Екзаменацiйнi бiлети | -------- | 1 р | 1 р | ||||||
| 353 | Копiї повiдомлень про допуск осiб, якi вступають до навчальних закладiв, до вступних iспитiв | -------- | 1 р | 1 р | ||||||
| 354 | Навчальнi плани, програми митних закладiв освiти: | |||||||||
| а/ рiчнi; | ------- | Пост. * | До замiни новими | */ За мiсцем складання, в iнших органiзацiях - доки не мине потреба | ||||||
| б/ семестровi, четвертнi | -------- | 3 р | 3 р | |||||||
| 355 | Навчальнi програми iз загальноосвiтнiх i спецiальних дисциплiн, програми вступних iспитiв у навчальнi заклади: | |||||||||
| а/ за мiсцем затвердження; | ------- | Пост. | ------ | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | -------- | 1 р* | 1 р* | * / Пiсля замiни новими | ||||||
| 356 | Документи (проекти, вiдгуки, висновки) про розробку навчальних програм | -------- | 5 р | 5 р | ||||||
| 357 | Протоколи засiдань рад факультетiв, кафедр, педагогiчних i методичних рад, методичних нарад; документи (доповiдi, довiдки, методичнi розробки) до них | -------- | Пост. * | 10 р* | */ Протоколи засiдань педагогiчних рад про переведення учнiв на наступний курс - 3 р. Пiсля закiнчення навчального закладу або вибуття з нього | |||||
| 358 | Плани роботи факультетiв, кафедр, вiддiлень - вищих навчальних закладiв: | |||||||||
| а/ рiчнi; | -------- | 5 р | 5 р | |||||||
| б/ семестровi | -------- | 3 р* | 3 р* | */ За вiдсутностi рiчних - 5 р. | ||||||
| 359 | Плани роботи навчальної частини, предметних кабiнетiв | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 360 | Iндивiдуальнi плани роботи викладачiв | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 361 | Звiти факультетiв, кафедр, вiддiлень вищих навчальних закладiв про виконання навчальних планiв: | |||||||||
| а/ рiчнi; | ------- | Пост. | 5 р | |||||||
| б/ семестровi | -------- | 3 р* | 3 р* | */За вiдсутностi рiчних - пост. | ||||||
| 362 | Звiти навчальної частини: | |||||||||
| а/ рiчнi; | ------- | Пост. | 5 р | |||||||
| б/ семестровi | -------- | 3 р* | 3 р | */ За вiдсутностi рiчних - пост. | ||||||
| 363 | Звiти про роботу викладачiв | -------- | 5 р | 5 р | ||||||
| 364 | Протоколи засiдань предметних комiсiй | -------- | 5 р* | 5 р* | */ Тi, що мiстять оригiнальнi iдеї, методику, - пост. | |||||
| 365 | Документи (доповiдi, проекти, висновки, довiдки) про розробку методiв викладання навчальних дисциплiн | -------- | 10 р* | 5 р | */ Тi, що мiстять оригiнальнi iдеї, методику, - пост. | |||||
| 366 | Стенограми, конспекти лекцiй викладачiв | -------- | 10 р* | 5 р | */ Тi, що мiстять оригiнальнi iдеї, методику, - пост. | |||||
| 367 | Довiдки, доповiднi записки про стан навчально-виховної i методичної роботи та заходи щодо її вдосконалення | -------- | 10 р ЕПК | 10 р | ||||||
| 368 | Списки рекомендованих пiдручникiв, методичних i навчальних посiбникiв, навчальних фiльмiв | -------- | 1 р* | 1 р* | */ Пiсля замiни новими | |||||
| 369 | Листування про розробку навчальних планiв i програм, пiдготовку до видання навчальних посiбникiв i пiдручникiв | -------- | 5 р | 5 р | ||||||
| 370 | Листування про органiзацiю навчально-виховної i методичної роботи в навчальних закладах | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 371 | Листування про затвердження складу державних екзаменацiйних комiсiй у навчальних закладах | -------- | 5 р | 5 р | ||||||
| 372 | Курсовi роботи курсантiв, слухачiв | -------- | 3 р* | 3 р | */ Роботи, вiдзначенi премiями на всеукраїнських i вузiвських конкурсах, - пост. Роботи, виконанi на творчих факультетах мистецьких вузiв, - 15 р. | |||||
| 373 | Письмовi роботи слухачiв, що навчаються заочно, та рецензiї на них | -------- | 1 р | 1 р | ||||||
| 374 | Дипломнi проекти, дипломнi роботи, вiдгуки на них | -------- | 5 р* | 5 р* | */ Роботи, вiдзначенi премiями на всеукраїнських i вузiвських конкурсах, та роботи, перспективнi з точки зору впровадження у народне господарство, - пост. Роботи, виконанi на творчих факультетах мистецьких вузiв, - 15 р. Вiдгуки вiдомих осiб - пост. | |||||
| 375 | Протоколи засiдань державних екзаменацiйних комiсiй | -------- | 75 р* | 75 р* | */ На творчих факультетах - пост. | |||||
| 376 | Протоколи комiсiй iз захисту дипломних проектiв i дипломних робiт | -------- | Пост. | 10 р | ||||||
| 377 | Звiти державних екзаменацiйних комiсiй i комiсiй iз захисту дипломних проектiв i дипломних робiт | -------- | Пост. | 5 р | ||||||
| 378 | Протоколи засiдань семестрових екзаменацiйних комiсiй | -------- | 5 р* | 5 р | */ Пiсля закiнчення навчання | |||||
| 379 | Дозволи на перескладання iспитiв | -------- | 5 р | 5 р | ||||||
| 380 | Вiдомостi навчальних закладiв про хiд екзаменацiйних сесiй | -------- | 5 р | 5 р | ||||||
| 381 | Залiковi й екзаменацiйнi вiдомостi | -------- | 5 р* | 5 р* | */ Пiсля закiнчення навчального закладу | |||||
| 382 | Зведенi вiдомостi успiшностi | -------- | 10 р* | 10 р* | * /Пiсля закiнчення навчального закладу | |||||
| 383 | Листування про проведення залiково-екзаменацiйних сесiй i допуск курсантiв та слухачiв до складання iспитiв, залiкiв | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 384 | Листування з слухачами, що навчаються заочно, про строки i порядок складання iспитiв, залiкiв, надсилання контрольних робiт, органiзацiю консультацiй, проходження виробничої практики та iнших питань заочного навчання | -------- | 1 р* | 1 р* | */ Пiсля закiнчення навчального закладу | |||||
| 385 | Рiчнi графiки роботи митних закладiв освiти | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 386 | Розклади, плани, графiки проведення занять, залiкiв, iспитiв, консультацiй, захисту дипломних робiт | -------- | 1 р | 1 р | ||||||
| 387 | Навчальнi журнали митних закладiв освiти | -------- | 3 р* | 3 р* | */Пiсля закiнчення журналу | |||||
| 388 | Журнали вiдвiдування занять курсантами, слухачами | ------ | 5 р | 5 р | ||||||
| 389 | Зведення, вiдомостi облiку вiдвiдування занять курсантами, слухачами | -------- | 1 р | 1 р | ||||||
| 390 | Вiдомостi й виправдальнi документи про причини пропуску занять курсантами, слухачами | -------- | 1 р | 1 р | ||||||
| 391 | Положення про виробничу практику | -------- | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 392 | Документи (заявки, плани, програми, списки, графiки, листування) про проведення виробничої практики | -------- | 1 р | 1 р | ||||||
| 393 | Звiти керiвникiв про проходження виробничої практики курсантами | -------- | 5 р | 5 р | ||||||
| 394 | Звiти курсантiв про виробничу практику | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 395 | Списки баз виробничої практики | ------- | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 396 | Документи (доповiднi й пояснювальнi записки, довiдки, листування) про виключення, поновлення, переведення курсантiв, слухачiв iз навчальних закладiв | -------- | 10 р | 10 р | ||||||
| 397 | Документи (акти, доповiднi, записки, вiдомостi, листування) про обладнання навчальних лабораторiй, кабiнетiв, майстерень, навчальних закладiв, забезпечення навчальними програмами, навчальною i методичною лiтературою, навчальними фiльмами | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 398 | Протоколи, постанови комiсiй про призначення стипендiй курсантам; документи до них (подання, заяви, довiдки) | -------- | 5 р* | 5 р | */ Документи щодо затвердження iменних стипендiй, списки стипендiатiв, якi одержують iменнi стипендiї - пост. | |||||
| 399 | Журнали облiку лабораторних i практичних занять, контрольних робiт | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 400 | Журнали реєстрацiї консультацiй | -------- | 1 р | 1 р | ||||||
| 401 | Журнали, картотеки, вiдомостi облiку годин роботи викладачiв | -------- | 5 р* | 5 р* | */ Вiдомостi облiку - 1 р. | |||||
| 402 | Плани персонального розподiлу випускникiв митних закладiв освiти | -------- | 5 р | 5 р | ||||||
| 403 | Протоколи засiдань комiсiй з персонального розподiлу випускникiв митних закладiв освiти | -------- | 5 р* | 5 р* | */ Пiсля закiнчення навчального закладу | |||||
| 404 | Вiдомостi про мiсця призначення на роботу випускникiв митних закладiв освiти | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 405 | Листування про розподiл молодих спецiалiстiв | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 406 | Копiї довiдок, виданих випускникам митних закладiв освiти, про право самостiйного розподiлу | -------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 407 | Документи (звiти, доповiдi, огляди, довiдки) про роботу аспiрантури | -------- | Пост. | ------- | ||||||
| 408 | Протоколи засiдань комiсiй з прийому в аспiрантуру та екзаменацiйних комiсiй | -------- | 5 р* | -------- | */ Пiсля закiнчення аспiрантури або вибуття з неї | |||||
| 409 | Протоколи засiдань комiсiй з прийому кандидатських iспитiв | -------- | 50 р | ------- | ||||||
| 410 | Довiдки про виконання планiв прийому в аспiрантуру | -------- | 3 р | ------- | ||||||
| 411 | Листування про пiдготовку наукових кадрiв через аспiрантуру | -------- | 3 р | -------- | ||||||
| 412 | Списки наукових напрямiв i проблем для вибору тем дисертацiйних робiт: | |||||||||
| а/ за мiсцем складання | ------ | Пост. | ------ | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | ------- | Доки не мине потреба | ------- | |||||||
| 413 | Реферати, що подаються в аспiрантуру при складаннi вступних iспитiв | -------- | 3 р | -------- | ||||||
| 414 | Листування про затвердження наукових керiвникiв, продовження строку перебування в аспiрантурi | -------- | 3 р | ------- | ||||||
| 415 | Листування про створення спецiалiзованих рад iз захисту дисертацiй та надання вчених ступенiв | ------ | 5 р | ----- | ||||||
| 416 | Iндивiдуальнi програми складання кандидатських iспитiв зi спецiальних дисциплiн | -------- | 1 р* | ------- | */ Пiсля складання iспитiв | |||||
| 417 | Iндивiдуальнi плани аспiрантiв | --------- | 75 р.-"В"* | --------- | */ Зберiгаються в особових справах аспiрантiв | |||||
| 6.3. Пiдвищення квалiфiкацiї особового складу митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй | ||||||||||
| 418 | Листування з питань пiдготовки та пiдвищення квалiфiкацiї особового складу, вивчення iноземних мов | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 419 | Рiчнi та перспективнi плани потреби та пiдготовки фахiвцiв з вищою освiтою за державним замовленням | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 420 | Документи про роботу митних закладiв освiти з пiдвищення квалiфiкацiї працiвникiв митних органiв України (доповiдi, звiти, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 421 | Документи про розроблення навчальних програм (проекти, вiдгуки, висновки, пропозицiї) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 422 | Перспективнi, рiчнi, тематичнi плани науково-дослiдних робiт: | |||||||||
| а/ за мiсцем затвердження i розробки; | ------ | Пост. | ----- | |||||||
| б/ надiсланi до вiдома | ------ | До закiнчення строку дiї | ------ | |||||||
| 423 | Iнформацiйно-аналiтичнi звiти | ----- | Пост. | ----- | ||||||
| 424 | Плани та звiти учбових частин | ----- | ------ | 5 р | ||||||
| 425 | Документи про стажування працiвникiв митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй за кордоном (довiдки, доповiднi записки, вiдомостi, звiти, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 426 | Документи про органiзацiю заочного навчання працiвникiв митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй (заяви, направлення, угоди, списки студентiв, листки успiшностi, листування) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 427 | Книги облiку осiб, якi закiнчили курси пiдвищення квалiфiкацiї i тих, що пройшли атестацiю | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 428 | Квалiфiкацiйнi вимоги: | |||||||||
| а/за мiсцем розробки та затвердження; | Пост. | ----- | ------ | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | |||||||
| 429 | Протоколи засiдань, постанови атестацiйних i квалiфiкацiйних комiсiй | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 430 | Документи про проведення атестацiї, встановлення квалiфiкацiї та персональних звань, вiдгуки, характеристики, атестацiйнi листи, подання) | 75 р -"В"* | 75 р -"В"* | 75 р -"В"* | */Зберiгаються у складi особових справ тi що не увiйшли до особових справ - 5 рокiв | |||||
| 431 | Заяви про незгоду з постановами атестацiйних i квалiфiкацiйних комiсiй, документи про їх розгляд (довiдки, висновки) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 432 | Пiдсумковi зведення, вiдомостi про проведення атестацiї i встановлення квалiфiкацiї | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 7.НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ МИТНОГО КОНТРОЛЮ | ||||||||||
| 433 | Митний кодекс України | Пост. | До замiни новим | До замiни новим | ||||||
| 434 | Документи з розробки Митного кодексу України (пропозицiї, зауваження, висновки, вiдгуки, варiанти проектiв, листування) | Пост. | Пост. | 10 р | ||||||
| 435 | Документи про змiни та доповнення щодо Митного кодексу України (пропозицiї, доповiдi, листування) | Пост. | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 436 | Листування про застосування Митного кодексу України | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 437 | Звiд митних тарифiв України та документи з його розробки (доповiдi, пропозицiї, розрахунки, висновки, листування) | Пост. | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 438 | Нормативно-методичнi документи з питань митного оформлення товарiв, транспортних засобiв, валюти i цiнностей; гуманiтарної допомоги; зброї, сильнодiючих, отруйних та радiоактивних речовин тощо через митний кордон України: | Пост. | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 439 | Нормативно-методичнi документи з питань митно - тарифного регулювання, сплати митних доходiв та платежiв | Пост. | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 440 | Орiєнтування центрального апарату Державної митної служби України з питань органiзацiї митного контролю | Пост. | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 441 | Технологiчнi схеми органiзацiї митного контролю | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | ||||||
| 8.ОРГАНIЗАЦIЯ МИТНОГО КОНТРОЛЮ, МИТНЕ ОФОРМЛЕННЯ | ||||||||||
| 442 | Листування з центральними органами державної виконавчої влади, мiсцевого самоврядування з питань органiзацiї митного контролю, функцiонування митних органiв | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 443 | Листування з пiдприємствами, суб'єктами зовнiшньоекономiчної дiяльностi (ЗЕД) про митне оформлення та митнi процедури | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 444 | Листування з громадянами з питань пропуску через митний кордон України предметiв, валюти, цiнностей, поштових вiдправлень, транспортних засобiв iндивiдуального користування | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 445 | Листування з митними органами з питань функцiонування пунктiв пропуску, органiзацiї митного контролю, митного оформлення та пропуску товарiв, майна, транспортних засобiв, предметiв, валюти, цiнностей тощо | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 446 | Листування з центральними органами державної виконавчої влади, вiдомствами, службами з питань оформлення лiцензiй, дозволiв | 5 р. | 5 р. | 5 р. | ||||||
| 447 | Листування з вищими та центральними органами державної влади з питань ввезення та митного оформлення гуманiтарної допомоги (протоколи, листи та iнше) | 5 р. | 5 р. | 5 р. | ||||||
| 448 | Листування з вищими та центральними органами державної влади з питань створення, застосування, дiяльностi спецiальних (вiльних) економiчних зон | 5 р. ЕПК | 5 р. | 5 р. | ||||||
| 449 | Листування з вищими, центральними органами державної виконавчої влади з питань проблем захисту прав на об'єкти iнтелектуальної власностi | 5 р. ЕПК | 5 р. | 5 р. | ||||||
| 450 | Листування з суб'єктами зовнiшньоекономiчної дiяльностi з питань захисту прав на об'єкти iнтелектуальної власностi | 3 р. | 3 р. | 3 р. | ||||||
| 451 | Листування з питань оформлення та пропуску транзитних вантажiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 452 | Документи про визначення декларантiв (заява, договiр, доручення, акт, свiдоцтво) | ----- | 1 р* | 1 р* | */Пiсля втрати сили свiдоцтва або скасування | |||||
| 453 | Книги (журнали) видачi свiдоцтв про визнання, як декларанта | ----- | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 454 | Акредетацiйнi документи суб'єктiв ЗЕД на реєстрацiю в митницi (заява, свiдоцтво про реєстрацiю як суб'єкта ЗЕД, установча угода, статут пiдприємства, довiдка банку та органiв статистики, сплачений рахунок, тощо) | ------ | 3 р* | 3 р* | */Пiсля припинення дiяльностi або останньої реєстрацiї в митницi | |||||
| 455 | Журнали облiку (картки) акредитованих суб'єктiв ЗЕД | ------ | 3 р* | 3 р* | */Пiсля припинення дiяльностi або останньої реєстрацiї в митницi | |||||
| 456 | Документи (справи)* суб'єктiв ЗЕД, якi здiйснюють розрахунки в митницi (контракти, звiльнення вiд експортного мита, копiї платiжних доручень по авансах, дозволи з процедур тимчасового ввезення на переробку) | ------ | 3 р** | 3 р** | */можуть формуватись як самостiйна
справа на кожного суб'єкта ЗЕД **/пiсля припинення дiяльностi або останньої реєстрацiї в митницi |
|||||
| 457 | Документи (постанови Кабiнету Мiнiстрiв України, накази, акти обстежень, листи) з питань дiяльностi спецiальних (вiльних) економiчних зон /копiї/ | 5 р ЕПК | 5 р | 5 р | ||||||
| 458 | Акти обстежень митної iнфраструктури спецiальних (вiльних) економiчних зон | 5 р ЕПК | 5 р ЕК | 5 р ЕК | ||||||
| 459 | Журнал облiку актiв обстежень митної iнфраструктури спецiальних (вiльних) економiчних зон | 5 р ЕПК | 5 р | 5 р | ||||||
| 460 | Документи (копiї наказiв Мiнiстерства економiки України, пояснення, листи) щодо застосування спецiальних санкцiй | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 461 | Документи (списки, копiї статутiв спiльних пiдприємств, довiдки) митного оформлення майна, що ввозиться в рахунок статутного фонду пiдприємства | ------ | 3 р* | 3 р* | */Пiсля припинення дiяльностi або останньої реєстрацiї в митницi | |||||
| 462 | Довiдки про декларування цiнностей, доходiв, майна, що належать резидентам України i знаходяться за її межами | ----- | 5 р | 5 р | ||||||
| 463 | Документи, що поданi для отримання лiцензiй (свiдоцтв) на вiдкриття митних лiцензiйних складiв, магазинiв безмитної торгiвлi, право здiйснення посередницької дiяльностi (лист митницi, заява, сплачений рахунок, план розмiщення, копiя лiцензiї на торгiвлю) | |||||||||
| а/за мiсцем отримання лiцензiї; | 3 р* | ------ | ------ | */Пiсля припинення дiяльностi | ||||||
| б/в iнших органiзацiях | ------ | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| 464 | Лiцензiї (свiдоцтва) на здiйснення брокерської дiяльностi, вiдкриття митних лiцензiйних складiв, магазинiв безмитної торгiвлi, посередницької дiяльностi митним перевiзником: | |||||||||
| а/ за мiсцем отримання (оригiнали); | 3 р* | ------- | ------ | */Пiсля закiнчення дiї лiцензiї | ||||||
| б/ в iнших органiзацiях | ----- | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| 465 | Книги реєстрацiї виданих лiцензiй (свiдоцтв) на здiйснення брокерської дiяльностi, вiдкриття митних лiцензiйних складiв, магазинiв безмитної торгiвлi, посередницької дiяльностi митним перевiзником | Пост.* | ----- | ------ | */на державне зберiгання не передаються | |||||
| 466 | Реєстри лiцензiйних складiв в Українi | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 467 | Щомiсячнi звiти про рух товарiв на митних лiцензiйних складах | 3 р. * | 3 р. * | 3 р. * | */Пiсля останньої реєстрацiї | |||||
| 468 | Журнал облiку товарiв, якi знаходяться на митних лiцензiйних складах | 3 р. * | 3 р. * | 3 р. * | */Пiсля останньої реєстрацiї | |||||
| 469 | Акти про прийняття-передання спецiальних книг та книг облiку товарiв у магазинi безмитної торгiвлi | 3 р. | 3 р. | 3 р. | ||||||
| 470 | Щомiсячнi звiти про товари, що надiйшли та реалiзованi у магазинi безмитної торгiвлi | 3 р. * | 3 р. * | 3 р. * | */ Вiд дати реєстрацiї акту передачi-приймання спец. книг та книг облiку | |||||
| 471 | Журнал облiку товарiв, що надiйшли до магазину безмитної торгiвлi | 3 р. * | 3 р. * | 3 р. * | */ Вiд дати реєстрацiї акту передачi-приймання спец. книг та книг облiку | |||||
| 472 | Журнал облiку щоденної реалiзацiї товарiв та отримання коштiв | 3 р. * | 3 р. * | 3 р. * | */ Вiд дати реєстрацiї акту передачi-приймання спец. книг та книг облiку | |||||
| 473 | Журнали (книги) реєстрацiї митних брокерiв | ------ | 5 р | 5 р | ||||||
| 474 | Сертифiкати походження товарiв | ------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 475 | Лiцензiї виданi Мiнiстерством економiки України на пропуск експортно-iмпортних товарiв, якi пiдлягають пiд режим лiцензування та квотування зовнiшньоекономiчних операцiй | 3 р. * | 3 р. * | 3 р. * | */ Пiсля закiнчення строку дiї лiцензiї або вичерпання квоти | |||||
| 476 | Дозволи, виданi органами Мiнiстерства внутрiшнiх справ України на зброю, боєприпаси, вибуховi, сильнодiючi та отруйнi речовини | 10 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 477 | Дозволи, виданi органами Мiнiстерства транспорту та зв'язку України на радiоелектроннi засоби та високочастотнi пристрої | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 478 | Дозволи, виданi закладами Мiнiстерства культури та туризму України на культурнi цiнностi при їх вивезеннi за кордон | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 479 | Дозволи, виданi закладами Мiнiстерства охорони здоров'я України, на лiки, медичнi препарати та джерела iонiзуючого випромiнювання | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 480 | Дозволи, виданi фiтосанiтар- ними, ветеринарними, радiо- логiчними, карантинними службами України | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 481 | Дозволи Нацiонального банку України на перемiщення валюти через кордон | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 482 | Перелiки банкiв, що отримали дозволи на ввiз/ вивiз валюти | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 483 | Iнформацiйнi повiдомлення торговельно-промислових палат про iноземнi iнвестицiї в Україну | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 484 | Зразки товарiв, що мiстять об'єкти iнтелектуальної власностi (оригiнальних та контрафактних) | 5 р ЕПК | 5 р | 5 р | ||||||
| 485 | Заяви правовласникiв, або їх представникiв про внесення товару до реєстру, що мiстить об'єкт iнтелектуальної власностi | 5 р ЕПК | 5 р | 5 р | ||||||
| 486 | Довiдка про включення товару до реєстру, що мiстять об'єкти iнтелектуальної власностi | 5 р ЕПК | 5 р | 5 р | ||||||
| 487 | Журнал реєстрацiї експортно-iмпортних операцiй по бартерних контрактах | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 488 | Документи про надання iндивiдуальних дозволiв на продовження строкiв надходження коштiв по експортно-iмпортних операцiях (протоколи, дозволи, довiдки, листування) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 489 | Гарантiйнi листи (зобов'язання) про зворотне ввезення/ вивезення майна, транспорту, гарантiйнi листи вiдправника тощо | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 490 | Акти про непридатнiсть для використання тимчасово ввезеного/ вивезеного майна | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 491 | Акцизнi декларацiї (АД) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 492 | Журнал реєстрацiї акцизних декларацiй | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 493 | Попереднi декларацiї (ПД) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 494 | Журнал реєстрацiї попереднiх декларацiй та повiдомлень | ------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 495 | Вантажнi митнi декларацiї (ВМД) | ------ | 3 р* | 3 р* | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 496 | Журнали (книги) реєстрацiї ВМД | ----- | 3 р* | 3 р* | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 497 | Документи про анульованi ВМД (вiдомостi повiдомлення, звiти, iнформацiї) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 498 | Товаросупровiднi документи митного оформлення (рахунок-фактура, iнвойси, коносаменти, товарно-транспортнi накладнi, специфiкацiї, списки майна, калькуляцiї на давальницьку сировину тощо) | ------ | 3 р* | 3 р* | */див. примiтку до ст.211 | |||||
| 499 | Провiзнi документи (провiзнi вiдомостi, KARNET TIR, манiфести внутрiшнього митного транзиту (МВТ), автомобiльного державного транзиту (АДТ) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 500 | Вiдривнi аркушi книжок мiжнародних дорожнiх перевезень (МДП) | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 501 | Журнали облiку документiв: а/ провiзних вiдомостей; б/ KARNET TIR; в/голографiчних захисних елементiв | ------ ------ ------ | 3 р 3 р 3 р | 3 р 3 р 3 р | ||||||
| 502 | Документи про вантажi, що не мають пiдтвердження про надходження, не доставленi в митницi призначення (звiти, доповiднi записки, iнформацiї, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 503 | Листування про порядок митного оформлення перевезень вантажiв мiж митницями (листи про погодження, журнали та iнше) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 504 | Акти передачi вантажiв на зберiгання пiдприємствам та органiзацiям пiд митним контролем | 3 р | 3 р | |||||||
| 505 | Журнал реєстрацiї актiв передачi вантажiв на зберiгання пiдприємствам та органiзацiям пiд митним контролем | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 506 | Журнали облiку вантажу | ------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 507 | Документи контролю за їх доставкою (ДКД) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 508 | Автомобiльнi митнi декларацiї (МД-7) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 509 | Копiї документiв, що пiдтверджують правомiрнiсть володiння транспортними засобами iндивiдуального користування (ТЗ) (договори купiвлi - продажу або дарування, рахунки, чеки, рахунки-фактури, iнвойси, | ------- | 3 р | 3 р | ||||||
| технiчнi паспорти, реєстрацiйнi свiдоцтва, страховi полiси, iншi товаросупровiднi та транспортнi документи) | ||||||||||
| 510 | Посвiдчення про реєстрацiю транспортних засобiв в органах ДАI i МВС України | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 511 | Експертнi висновки реєстрацiйно-екзаменацiйних пiдроздiлiв ДАI | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 512 | Акти огляду технiчного стану транспортного засобу, виданий органами ДАI | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 513 | Дозволи Мiнiстерства транспорту та зв'язку України, Мiнiстерство культури та туризму України на ввезення/вивезення транспортних засобiв в колекцiйних цiлях | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 514 | Дозволи митниць на вивiз транспортних засобiв за межi України i зняття з облiку у вiдповiдних органах | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 515 | Документи про звiрення реєстрацiї транспортних засобiв в ДАI на пiдставi виданих митними органами посвiдчень (акти, звiти, листування) | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 516 | Довiдки про здiйснення вiдчуження транспортного засобу | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 517 | Перелiки (списки) експертiв, якi дають пiдтвердження вартостi номерних агрегатiв та обсягу ДВЗ транспортних засобiв | ------- | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 518 | Журнали облiку усiх транспортних засобiв, що перемiщуються через митний кордон України | ----- | 3 р* | 3 р* | */див. примiтку до ст.215 | |||||
| 519 | Журнал видачi посвiдчень на право реєстрацiї транспортних засобiв | ----- | 3 р* | 3 р* | */див. примiтку до ст.215 | |||||
| 520 | Документи митного оформлення водного транспорту (генеральна декларацiя; список членiв екiпажу судна; список пасажирiв; валютна декларацiя членiв екiпажу судна; декларацiя речей членiв екiпажу судна; декларацiя продовольства i предметiв судового забезпечення; iншi судовi документи, тощо ) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 521 | Документи митного оформлення авiацiйного транспорту (генеральна декларацiя; пасажирська i вантажна вiдомостi; вантажнi накладнi; фактури, специфiкацiї i рахунки, поштовi накладнi та iншi документи, що супроводжують вантажi) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 522 | Документи митного оформлення при перемiщеннi залiзничними транспортом (передаточна вiдомiсть; багажний список; накладнi) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 523 | Документи (журнали, оперативна iнформацiя) щодо облiку та контролю енергоносiїв: а/перемiщення через митний кордон України; б/митне оформлення | ----- ----- | 3 р 3 р | 3 р 3 р | ||||||
| 524 | Свiдоцтва про придатнiсть автотранспорту до мiжнародних перевезень | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 525 | Журнали реєстрацiї приходу/виходу транспортних засобiв | ----- | 1 р | 1р | ||||||
| 526 | Корiнцi дозволiв на ввезення зброї | ------ | 10 р | 10 р | ||||||
| 527 | Дозволи державних органiв та рiзних державних служб на ввiз/ вивiз предметiв, на реєстрацiю валюти, цiнностей громадян | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 528 | Пасажирськi митнi декларацiї (ф.МД-4) | ------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 529 | Документи на оформлення речей громадян, якi виїжджають на постiйне мiсце проживання за кордон ( заяви, довiдки з мiсця проживання, описи речей ) | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 530 | Журнал реєстрацiї заяв громадян на ввезення iноземної валюти в сумi бiльше 100 доларiв США | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 531 | Журнал облiку багажу громадян, якi виїжджають за кордон на постiйне мiсце проживання | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 532 | Зобов'язання громадян на зворотне завезення /вивезення цiнностей, тварин | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 533 | Документи по оформленню мiжнародних поштових вiдправлень (ввiзнi/ вивiзнi накладнi, перелiки, реєстри, доглядовi розписи) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 534 | Вiдомостi про мiжнароднi поштовi вiдправлення (МПВ) та нарахування мита | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 535 | Акти невiдповiдностi експортних та iмпортних МПВ | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 536 | Довiдки про списання мита на мiжнароднi поштовi вiдправлення, якi повертаються за кордон | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 537 | Провiзнi вiдомостi "пошта" (експорт/ iмпорт) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 538 | Листи з питань вiдмови вiд одержання МПВ та на продовження термiну зберiгання МПВ | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 539 | Журнал облiку реєстрiв товаросупровiдних документiв, що подаються перевiзником | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 540 | Журнали (книги) облiку та реєстрацiї, що застосовуються при здiйсненнi контролю за мiжнародними поштовими вiдправленнями | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 541 | Заявки на здiйснення митних послуг та журнали їх реєстрацiї | ------ | 1 р | 1 р | ||||||
| 542 | Талони вiдмов у митному оформленнi та журнали їх реєстрацiї | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 9.ОРГАНIЗАЦIЯ БОРОТЬБИ З КОНТРАБАНДОЮ ТА ПОРУШЕННЯМИ МИТНИХ ПРАВИЛ | ||||||||||
| 543 | Документи про спiвробiтництво, спiльнi заходи з правоохоронними органами у боротьбi з контрабандою, наркотиками (плани заходiв, огляди, iнформацiї, доповiдi, вiдомостi, листування) | 10 р ЕПК* | 10 р* | ----- | */З оперативних питань -3 роки | |||||
| 544 | Аналiтичнi документи з питань стану роботи з контрабандою, наркотиками, порушенням митних правил (довiдки, доповiднi записки, огляди, аналiзи, вiдомостi) | Пост. | Пост. | ----- | ||||||
| 545 | Листування з вищими, центральними органами державної влади, органами мiсцевого самоврядування з питань боротьби з контрабандою та порушенням митних правил | 10 р | 10 р | ----- | ||||||
| 546 | Листування митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй з питань боротьби з контрабандою та порушеннями митних правил | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 547 | Листування з судовими органами з питань заведення кримiнальних справ з контрабанди | 5 р | 5 р | ---- | ||||||
| 548 | Наглядовi справи за станом роботи митниць у боротьбi з контрабандою та порушенням митних правил (довiдки, iнформацiї, вiдомостi, звiти, рапорти, листування)* | Доки не мине потреба | ----- | ------ | */Справа ведеться на кожну митницю | |||||
| 549 | Документи про контрабанду та порушення митних правил вiдносно дорогоцiнних, кольорових та рiдкоземельних металiв (довiдки, iнформацiї, пояснення, доповiднi записки, плани операцiй) | 10 р ЕПК* | 10 р ЕПК* | ----- | */Про контрабанду в особливо великих розмiрах - постiйно | |||||
| 550 | Документи про контрабанду та порушення митних правил вiдносно валюти, валютних цiнностей (довiдки, iнформацiї, пояснення, доповiднi записки, плани операцiй) | 10 р ЕПК* | 10 р ЕПК* | ----- | */Про контрабанду в особливо великих розмiрах - постiйно | |||||
| 551 | Документи про незаконне перемiщення наркотичних засобiв, психотропних, сильнодiючих та отруйних речовин (довiдки, iнформацiї, пояснення, плани операцiй) | 10 р ЕПК* | 10 р ЕПК* | ------ | */Про контрабанду в особливо великих розмiрах - постiйно | |||||
| 552 | Документи про незаконне перемiщення зброї, боєприпасiв та вибухових речовин (довiдки, iнформацiї, пояснення, постанови) | 10 р ЕПК * | 10 р ЕПК* | ----- | */У випадках притягнення до кримiна-льної вiдпо- вiдальностi - постiйно | |||||
| 553 | Документи з адмiнiстративних справ про порушення митних правил ( протоколи, акти, пояснювальнi записки, декларацiї, тощо) | |||||||||
| а/ за мiсцем складання; | ------ | 3 р | 3р. | |||||||
| б/ надiсланi у порядку нагляду | 3 р | 3 р | ----- | |||||||
| 554 | Документiв з кримiнальних справ про контрабанду (протоколи, акти, пояснювальнi записки, декларацiї, тощо) | |||||||||
| а/за мiсцем складання | ------ | 3 р | 3р. | |||||||
| б/надiсланi у порядку нагляду | 3 р | 3 р | ----- | |||||||
| 555 | Документи про перевiрку скарг з питань порушення митних правил i заведення адмiнiстративних справ (протоколи, пояснювальнi записки, декларацiї, постанови) | 3 р* | 3 р* | ----- | */Пiсля винесення остаточного рiшення | |||||
| 556 | Iнформацiї судових органiв про наслiдки розслiдувань та судового розгляду справ про контрабанду | 3 р | 3 р | ----- | ||||||
| 557 | Копiї постанов суддiв в справах про порушення митних правил | 3 р | 3 р | ----- | ||||||
| 558 | Документи про без - результативнi особовi догляди (письмовий дозвiл, протокол огляду) | ------ | 1 р | ----- | ||||||
| 559 | Статистичнi звiти про контрабанду та порушення митних правил: | |||||||||
| а/ зведенi рiчнi; | Пост. | Пост. | ---- | |||||||
| б/ квартальнi; | 3 р | 3 р | ---- | |||||||
| в/ оперативнi | 1 р | 1 р | ---- | |||||||
| 560 | Документи службових розслiдувань митної варти (доповiднi записки, пояснювальнi записки, вiдомостi, товаросупровiднi документи) | 5 р | 5 р | ----- | ||||||
| 561 | Документи спецiальних операцiй митної варти (плани операцiй, довiдки, звiти, доповiднi записки, розпорядження, повiдомлення, пiдсумки операцiй) | 10 р ЕПК | 10 р | ---- | ||||||
| 562 | Звiти про дiяльнiсть митної варти: | |||||||||
| а/ рiчнi; | Пост. | Пост. | ----- | |||||||
| б/ мiсячнi | 1 р | 1 р | ----- | |||||||
| 563 | Журнали контролю за перемiщенням транзитних вантажiв | ------ | 3 р | ----- | ||||||
| 564 | Документи про позитивний досвiд митниць у боротьбi з контрабандою, наркотиками, порушеннями митних правил (огляди, доповiдi, аналiтичнi довiдки, iнформацiї) | Пост. | Пост. | ------ | ||||||
| 565 | Реєстри кримiнальних справ | ------ | 10 р | ----- | ||||||
| 566 | Журнали (книги) облiку, кримiнальних, адмiнiстративних справ про контрабанду i порушення митних правил | ------ | 10 р | ------ | ||||||
| 567 | Журнал реєстрацiї повiдомлень громадян | ----- | 1 р | ----- | ||||||
| 568 | Документи про органiзацiю роботи кiнологiчної служби ( акти, аналiзи, звiти, огляди, довiдки, iнформацiї) | 5 р ЕПК | 5 р ЕПК | 5 р | ||||||
| 569 | Документи про проведення спецiальних занять в кiнологiчних службах (iнструкцiї, плани-конспекти, учбово-методичнi матерiали) | ------- | 3 р | 3 р | ||||||
| 570 | Облiково-послужнi картки на службових собак | ------ | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 571 | Iсторiї хвороби на собак | ----- | 5 р | 5 р | ||||||
| 572 | Книги облiку наркотичних речовин та спецiальних засобiв, якi використовуються пiд час дресирування собак | ------- | 5 р | 5 р | ||||||
| 573 | Журнали ветеринарного, санiтарного контролю | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 574 | Журнали облiку заяв на використання службових собак | ------ | 1 р | 1 р | ||||||
| 575 | Листування з питань ветеринарного та харчового забезпечення собак | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 10.МИТНО-ТАРИФНЕ РЕГУЛЮВАННЯ, НАДХОДЖЕННЯ МИТНИХ ДОХОДIВ ТА ПЛАТЕЖIВ | ||||||||||
| 576 | Листування з вищими, центральними органами державної виконавчої влади з питань митно-тарифного регулювання, класифiкацiї товарiв, митної вартостi товарiв | 5 р ЕПК | ------ | ------- | ||||||
| 577 | Листування з органiзацiями, пiдприємствами, суб'єктами ЗЕД з питань митно-тарифного регулювання, класифiкацiї товарiв, митної вартостi товарiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 578 | Листування з митними органами з питань митно-тарифного регулювання, класифiкацiї товарiв, митної вартостi товарiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 579 | Довiдки, iнформацiї Мiнiстерства економiки України про iндикативнi цiни на експортно-iмпортнi товари | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля замiни новими | |||||
| 580 | Листування з вищими, центральними органами державної виконавчої влади, суб'єктами ЗЕД з питань оподаткування, надання митних пiльг | 5 р | 5 р | ------ | ||||||
| 581 | Листування з митними органами про порядок оподаткування, перевiрку правильностi нарахування та застосування пiльг по сплатi митних платежiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 582 | Листування з суб'єктами ЗЕД, митними органами з питань валютного контролю | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 583 | Курси валют, визначенi Нацiональним банком України до нацiональної валюти України | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба * | */Не менше 3 - х рокiв | |||||
| 584 | Гарантiйнi листи банкiв про сплату за митнi процедури, мито на вiдстрочку або розстрочку сплати митних платежiв | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 585 | Довiдки про калькуляцiю витрат на виробництво товару | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 586 | Документи про проведення цiнової експертизи контракту (розрахунки, акти, висновки, листування) | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 587 | Документи ( розрахунки, заяви, рiшення, списки, вiдомостi, листування) про звiльнення вiд сплати податкiв, акцизних та iнших зборiв, надання пiльг, вiдстрочок вiд сплати (або вiдмови в їх наданнi) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 588 | Документи про повернення авансових митних платежiв (заяви суб'єктiв ЗЕД, декларацiя, довiдки про звiльнення вiд митних платежiв) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 589 | Подекаднi оборотнi листи по оперативних пiдроздiлах | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 590 | Журнал облiку надання суб'єктам ЗЕД вiдстрочень та розстрочень сплати митних платежiв | ----- | 5 р | 5 р | ||||||
| 591 | Векселi, виданi в оплату митних платежiв | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 592 | Журнал реєстрацiї векселiв, наданих у сплату митних платежiв | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 593 | Журнал облiку надходжень коштiв по ВМД на пiдставi виписок банку | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 594 | Журнал облiку надходжень коштiв на ВМД до каси митницi | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 595 | Журнал реєстрацiї платiжних доручень по сплатi митних платежiв при iмпортi пiдакцизних товарiв | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 596 | Журнал реєстрацiї платежiв по вантажнiй митнiй декларацiї | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 597 | Журнал облiку руху грошових коштiв | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 598 | Подекаднi вiдомостi, iнформацiї по всiм видам платежiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 599 | Звiти про митнi доходи та платежi по ВМД (фф N 2,N 3): | |||||||||
| а/ зведенi рiчнi; | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| б/ щомiсячнi | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 600 | Звiти про наданi вiдстрочення платежiв по вантажнiй митнiй декларацiї (ффN 4,N 5) | |||||||||
| а/ зведенi рiчнi; | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| б/ щомiсячнi | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 601 | Звiт про умовнi платежi (фф N 6,N 7) | |||||||||
| а/ зведенi рiчнi; | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| б/ щомiсячнi | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 602 | Звiти про нарахування та сплату податку на додану вартiсть акцизного збору (фф N 8,N 9) | |||||||||
| а/ зведенi рiчнi; | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| б/ щомiсячнi | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 11.МИТНИЙ КОНТРОЛЬ ЗА ЯКIСТЮ ТОВАРIВ. ЕКСПЕРТИЗА | ||||||||||
| 603 | Листування з вищими, центральними органами державної виконавчої влади, органiзацiями, пiдприємствами, митними органами з питань митного контролю за якiстю товарiв та проведення експертизи | 5 р ЕПК | 5 р | 5 р | ||||||
| 604 | Листування з митними адмiнiстрацiями зарубiжних країн з питань верифiкацiї сертифiкатiв про походження товарiв | 3 р | ------ | ------ | ||||||
| 605 | Листування з Всесвiтньою Митною органiзацiєю з питань верифiкацiї сертифiкатiв | 3 р | ----- | ------ | ||||||
| 606 | Листування з Торгово-промисловою палатою України та її регiональними вiддiленнями, митними органами України, спецiалiзованими митними установами та органiзацiями про вiрогiднiсть сертифiкатiв (форми А та форми СТ-1) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 607 | Листування з установами органiзацiями, пiдприємствами щодо продовження строку тимчасового ввезення/ вивезення майна | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 608 | Дозволи Урядової комiсiї з експортного контролю на ввезення/ вивезення продукцiї, що пiдлягає експортному контролю | 10 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 609 | Експертнi висновки державних органiв, служб | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 610 | Преференцiї на українськi товари, визначення країни походження товарiв | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 611 | Акти перевiрок сертифiкатiв про походження товарiв | 3 р | ----- | ----- | ||||||
| 612 | Зразки печаток, пiдписiв уповноважених осiб Торгово-промислової палати України, регiональних палат України та зарубiжних країн | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 613 | Українська класифiкацiя зовнiшньоекономiчної дiяльностi (УКТ ЗЕД) | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 614 | Iнструктивно-методичнi документи щодо проведення експертизи товарiв: | |||||||||
| а/за мiсцем складання; | Пост. | ----- | ------ | |||||||
| б/в iнших органiзацiях | ------ | До замiни новими | До замiни новими | |||||||
| 615 | Документи про перевiрку правильностi визначення кодiв товарiв згiдно з УКТ ЗЕД та експортний контроль (запит митницi або органiзацiї за направленням митницi та товаросупровiднi документи до них; протокол випробувань, висновки спецiалiстiв Центрального митного управлiння лабораторних дослiджень та експертної роботи, рiшення Держмитслужби України) | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 616 | Журнали облiку запитiв митниць | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 617 | Робочi журнали експертiв | ------ | 5 р | 5 р | ||||||
| 618 | Журнали облiку лабораторних дослiджень | ------ | 5 р | 5 р | ||||||
| 619 | Журнали реєстрацiї протоколiв випробувань | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 620 | Журнали реєстрацiї експертних висновкiв | ----- | 3 р | 3 р | ||||||
| 12.ОРГАНIЗАЦIЯ ОПЕРАТИВНОЇ ТА ЧЕРГОВОЇ СЛУЖБИ | ||||||||||
| 621 | Рапорти оперативних чергових | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 622 | Графiки несення служби особовим складом | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 623 | Робочий зошит (журнал) оперативного чергового | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 624 | Журнал доручень оперативним черговим | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 625 | Iнформацiї, що надiйшли електронною поштою | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 626 | План-оповiщення особового складу митницi по сигналу "Збiр" | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 627 | Журнали (книги) прийняття i повернення власної валюти працiвникам митницi | ------ | 1 р | 1 р | ||||||
| 628 | Акти оперативних перевiрок митних постiв та журнали перевiрок чергової служби | ------ | 3 р | 3 р | ||||||
| 629 | Книги приймання та здачi режимних примiщень та ключiв пiд охорону черговими митницi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 630 | Журнал прийому та здачi чергувань оперативними черговими | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 631 | Книги номерного облiку та закрiплення зброї | Пост.* | Пост.* | Пост.* | */ В установi | |||||
| 632 | Книги видачi (передачi) зброї та боєприпасiв, митного забезпечення пiд час чергувань | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 633 | Акти списання зброї та боєприпасiв | Пост. | Пост.* | Пост.* | */ В установi | |||||
| 13.МIЖНАРОДНЕ СПIВРОБIТНИЦТВО ТА ЗВ'ЯЗКИ | ||||||||||
| 634 | Листування з вищими, центральними органами державної виконавчої влади з питань мiжнародного спiвробiтництва, зовнiшньоекономiчної дiяльностi | 10 р ЕПК | ------ | ------ | ||||||
| 635 | Листування з мiжнародними органiзацiями, спiлками, митними службами зарубiжних країн з питань спiвробiтництва. | 10 р ЕПК | 10 р | ------ | ||||||
| 636 | Документи про приєднання до мiжнародних органiзацiй, спiлок, конвенцiй, союзiв (обґрунтування про доцiльнiсть приєднання, довiдки, заяви, зобов'язання, листування) | Пост | ------ | ------- | ||||||
| 637 | Листування з центральними органами державної виконавчої влади, митними установами зарубiжних країн з питань здiйснення зовнiшнiх зв'язкiв, складання i пiдписання договорiв | 5 р. | 5 р | ----- | ||||||
| 638 | Листування з питань iноземної допомоги у змiцненнi системи експортного контролю в Українi | 3 р | ------- | ------ | ||||||
| 639 | Протоколи засiдань, рiшення мiжнародних органiзацiй та документи до їх засiдань | Доки не мине потреба* | ------ | ------ | */Що стосуються дiяльностi Державної митної служби України - постiйно | |||||
| 640 | Документи, пiдготовленi Державною митною службою України до засiдань, нарад мiжнародних органiзацiй, членом яких є Україна (довiдки, пропозицiї, доповiдi) | Пост. | ------- | ------- | ||||||
| 641 | Документи мiжнародних органiзацiй з питань митного регулювання та спiльних намiрiв (меморандуми, резолюцiї, постанови, конвенцiї) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 642 | Документи про дотримання мiжнародних санкцiй, конвенцiй щодо митного регулювання та торгiвлi (довiдки, доповiднi записки, звiти, вiдомостi, листування) | 3 р* | ----- | ------ | */Пiсля закiнчення застосування санкцiї | |||||
| 643 | Документи про спiвробiтництво з Iнтерполом (iнформацiї, довiдки, вiдомостi, звiти, листування) | 5 р ЕПК | ------ | ------ | ||||||
| 644 | Мiжнароднi договори, угоди, контракти з питань митного спiвробiтництва, спiльних заходiв, намiрiв | Пост. | ------ | ------ | */На державне зберiгання надходять пiсля закiнчення строку дiї договору | |||||
| 645 | Проекти мiждержавних угод, що подаються на погодження до Уряду та документи до них (пропозицiї, висновки, зауваження, розрахунки, довiдки) | Доки не мине потреба | ------ | ------ | ||||||
| 646 | Журнали реєстрацiї договорiв, угод, контрактiв | Доки не мине потреба | ------ | ------ | ||||||
| 647 | Документи про спiвробiтництво з митними службами iноземних держав (спiльнi рiшення, меморандуми, протоколи, звiти про переговори, доповiднi записки, довiдки, вiдомостi) | Пост. | ------- | ------ | ||||||
| 648 | Документи з питань митного законодавства iноземних держав (митнi правила окремих держав, митнi тарифи, нормативнi документи) | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 649 | Документи про вивчення позитивного досвiду у галузi митної служби iноземних держав (iнформацiйнi огляди, доповiдi, доповiднi записки, висновки, вiдомостi) | |||||||||
| а/ за мiсцем складання; | Пост. | ----- | ------ | |||||||
| б/ в iнших установах | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| 650 | Листування з питань надання Державнiй митнiй службi України консультативної допомоги iноземними радниками | 3 р | ------ | ------ | ||||||
| 651 | Документи з питань прийому представникiв i делегацiй зарубiжних країн (програми, плани проведення зустрiчей, графiки, листування) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 652 | Записи бесiд, тексти виступiв з представниками зарубiжних країн, iноземних митних служб, мiжнародних органiзацiй | Пост. | Пост. | ----- | ||||||
| 653 | Журнали реєстрацiї зустрiчей з представниками iноземних митних служб, мiжнародних органiзацiй | Пост. | Пост. | ----- | ||||||
| 654 | Протоколи зустрiчей, звiти про прийом представникiв зарубiжних країн i органiзацiй | Пост.* | Пост.* | 10 р* | */З органiзацiйно процедурних питань - 3 р | |||||
| 655 | Листування про прийом представникiв зарубiжних країн | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 656 | Книги (журнали) реєстрацiї записiв телефонних розмов з iноземними органiзацiями | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 657 | Плани вiдряджень делегацiй i спецiалiстiв митної служби за кордон | 5 р | ----- | ----- | ||||||
| 658 | Завдання, директиви делегацiям Державної митної служби України, що беруть участь у роботi мiжнародних органiзацiй, засiданнях постiйних комiсiй | Пост. | ----- | ----- | ||||||
| 659 | Документи про оформлення закордонних вiдряджень (заяви, iнформацiї, довiдки, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 14. IНФОРМАТИЗАЦIЯ, АВТОМАТИЗАЦIЯ, ТЕХНIЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ | ||||||||||
| 660 | Цiльовi комплекснi програми iнформатизацiї та технiчного оснащення митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, документи з їх розробки (пропозицiї, висновки, довiдки, розрахунки, звiти) | 10 р ЕПК | 10 р | 5 р | ||||||
| 661 | Листування з питань розробки, впровадження та проведення дослiдної експлуатацiї автоматизованих iнформацiйних систем, технiчних засобiв | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 662 | Листування з зарубiжними партнерами з питань технiчного оснащення засобами митного контролю i використання iнформацiйної технологiї | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 663 | Листування з питань надання iнформацiї про потребу в засобах обчислювальної технiки, технiчних засобах митного контролю, їх розподiлу, встановлення, використання та ремонт | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 664 | Листування про забезпечення технiкою i експлуатацiйною документацiєю | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 665 | Документи з питань створення iнформацiйного i математичного забезпечення (класифiкатори, нормативи, iнструкцiї, програми, алгоритми) | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 666 | Документи про введення в дiю технiчних засобiв ( плани, графiки, акти, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 667 | Технiчна та експлуатацiйна документацiя; документи з органiзацiї технiчного обслуговування (схеми, iнструкцiї, паспорти, листи супроводження, формуляри, технiчнi описи) | До списання устаткування | До списання устаткування | До списання устаткування | ||||||
| 668 | Документи з аналiзу ефективностi застосування технiчних засобiв, iнформацiйних технологiй (акти, аналiзи, вiдгуки, пропозицiї, доповiдi, доповiднi записки) | 5 р ЕПК | 5 р | 5 р | ||||||
| 669 | Документи з питань технiчного захисту iнформацiї (довiдки, акти, програми, листування) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 670 | Органiзацiйнi документи про навчання персоналу (програми навчання, плани, графiки, iнструкцiї) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 671 | Акти технiчної експлуатацiї, данi дозиметричного контролю | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 672 | Договори, контракти про придбання технiчних засобiв та ремонт технiки | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля закiнчення строку дiї договору | |||||
| 673 | Заявки на оснащення i обслуговування засобами електронно-обчислювальної технiки, митного контролю, зв'язку | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 674 | Договори, контракти про проектування, розробку, створення впровадження iнформацiйних, автоматизованих систем | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */Пiсля закiнчення строку дiї договору | |||||
| 675 | Документи про обґрунтування потреб в технiчному оснащеннi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй (плани, розрахунки, довiдки, доповiднi записки, аналiзи) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 676 | Документи про склад i структуру баз даних (довiдки, таблицi, дiаграми) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 677 | Звiти про стан оснащення технiчними засобами митного контролю, електронно-обчислювальною технiкою, засобами зв'язку | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 678 | Журнали руху, облiку технiчних засобiв митного контролю | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля списання з балансу | |||||
| 679 | Каталоги (перелiки) технiчних засобiв митної системи (проспекти, цiнники) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 680 | Номенклатури запасних частин до обладнання | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 681 | Специфiкацiї на запаснi частини до обладнання | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 682 | Акти перевiрки якостi ремонту i пiдготовки обладнання до технiчної експлуатацiї | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля проведення ремонту | |||||
| 683 | Журнали облiку здавання-приймання обладнання пiсля ремонту | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 684 | Листування з питань опису технiчних засобiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 685 | Журнали технiчного стану обладнання | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 686 | Рацiоналiзаторськi пропозицiї, технiчнi вдосконалення та документи до них (висновки, вiдгуки, розрахунки економiчної ефективностi): | |||||||||
| а/ прийнятi до реалiзацiї; | 10 р | 10 р | 10 р | |||||||
| б/ вiдхиленi | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| 687 | Рiчнi статистичнi звiти з нової технiки i рацiоналiзацiї | Пост. | Пост. | 10 р | ||||||
| 688 | Листування про використання, впровадження рацiоналiзаторських пропозицiй i ступень їх ефективностi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 689 | Листування з питань нормативно-довiдкової iнформацiї, стандартизацiї, технiко-економiчної iнформацiї | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 690 | Акти рекламацiї про якiсть i комплектнiсть обладнання та листування з цих питань | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 15. IНФОРМАЦIЙНО - ВИДАВНИЧА ДIЯЛЬНIСТЬ | ||||||||||
| 691 | Листування про органiзацiю науково-технiчної iнформацiї та роботу iнформацiйних служб | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 692 | Документи про iнформацiйну дiяльнiсть та спiвробiтництво з засобами масової iнформацiї (довiдки, звiти, вiдомостi, iнформацiї, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 693 | Листування про пiдготовку радiо - i телепередач, випускiв кiно - iнформацiй, прес-конференцiй | 3 р* | 3 р | ----- | */ З зарубiжними країнами - 5 р | |||||
| 694 | Iнформацiйнi видання (бюлетенi, вiсники, iнформацiйнi листки, довiдники, збiрники) | |||||||||
| а/ за мiсцем складання; | Пост.* | ----- | ----- | */Зберiгаються в уст-новi, на держзберiгання не передаються | ||||||
| б/ в iнших органiзацiях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| 695 | Iнформацiйнi вiдбiрники з питань дiяльностi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй (статтi, тексти радiо - i телепередач, фотодокументи): | |||||||||
| а/ за мiсцем складання; | Пост.* | ------- | ------- | */Зберiгаються в установi, на держзберiгання не передаються | ||||||
| б/ в iнших органiзацiях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| 696 | Аналiтичнi огляди (доповiдi) про дiяльнiсть митної служби України ( на матерiалах друкованих видань): | |||||||||
| а/ за мiсцем складання; | Пост. | ------ | ------ | |||||||
| б/ в iнших органiзацiях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| 697 | Переклади статей, iноземних книг, журналiв з питань митної служби зарубiжних країн | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 698 | Огляди (доповiдi) про дiяльнiсть митних служб зарубiжних країн | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ------ | ||||||
| 699 | Документи про потребу в iнформацiйних матерiалах (запити, заявки, вiдомостi) | |||||||||
| а/ на матерiали, виданi за кордоном; | 3 р | 3 р | ------ | |||||||
| б/ на матерiали, виданi в Українi | 1 р | 1 р | ------ | |||||||
| 700 | Заявки на переклади статей iз iноземних книг, журналiв та листування з цих питань | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 701 | Протоколи, стенограми редакцiйно-видавничих рад, редколегiй | 10 р ЕПК | ------ | ------ | ||||||
| 702 | Документи про визначення можливостi опублiкування матерiалiв, видань у вiдкритiй пресi (протоколи, акти, висновки, списки, дозволи) | 5 р | ------ | ------ | ||||||
| 703 | Листування про видання вiдомчої лiтератури, iнформацiйних видань | 3 р | 3 р | ------ | ||||||
| 704 | Контрольнi примiрники iнформацiйних матерiалiв Прес-центру | Пост.* | ------ | ------ | */ Зберiгаються в органiзацiї, на держзберiгання не надходять | |||||
| 705 | Зразки рекламних видань | 3 р | 3 р | ------ | ||||||
| 706 | Списки видань, що вийшли з друку | Пост. | ------- | ------ | ||||||
| 707 | Тематичнi плани випуску видань (рiчнi) | 10 р | ------ | ------ | ||||||
| 708 | Авторськi й набiрнi рукописи опублiкованих видань, верстки, збiрки | 3 р* | ------ | ------- | */Пiсля видання | |||||
| 709 | Авторськi рукописи неопублiкованих робiт | 3 р | ------ | ------ | ||||||
| 710 | Журнал реєстрацiї рукописiв | 10 р | ------ | ----- | ||||||
| 711 | Листування з друкарнями про виконання замовлень | 3 р | ----- | ----- | ||||||
| 712 | Заявки, замовлення, наряди на друкарськi, копiювально-розмножувальнi роботи | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 713 | Журнали (книги) облiку замовлень на друкарськi, копiювально-розмножувальнi роботи | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 16. БУДIВНИЦТВО ТА РЕКОНСТРУКЦIЯ, КАПIТАЛЬНИЙ ТА ПОТОЧНИЙ РЕМОНТ. | ||||||||||
| 714 | Технiко-економiчнi обґрунтування доцiльностi будiвництва та реконструкцiї митної iнфраструктури та об'єктiв | Пост. | Пост. | Доки не мине потреба | ||||||
| 715 | Документи про проектування й будiвництво об'єктiв зарубiжними фiрмами (технiчнi завдання, контракти, договори, листування) | Пост. | Пост. | 10 р | ||||||
| 716 | Листування з органами державної влади про проектування, будiвництво i реконструкцiю, розвиток i проектування iнфраструктури митних об'єктiв | 5 р ЕПК | 5 р | 5 р | ||||||
| 717 | Листування з мiнiстерствами, вiдомствами про технiко-економiчне обґрунтування доцiльностi будiвництва та реконструкцiї митних об'єктiв | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 718 | Листування з проектними iнститутами, будiвельними органiзацiями, митними органами України, спецiалiзованими митними установами та органiзацiями про реконструкцiю, облаштування, розвиток, експлуатацiю митної iнфраструктури | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 719 | Документи про пiдготовку i хiд капiтального будiвництва та реконструкцiї (доповiднi, огляди, iнформацiйнi довiдки) | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */Пiсля закiнчення будiвництва | |||||
| 720 | Звiти про виконання планiв проектно-розвiдувальних робiт: | |||||||||
| а/ рiчнi; | Пост. | ------ | ------ | |||||||
| б/ квартальнi; | 3 р* | ------ | ------ | */За вiдсутнiстю рiчних-постiйно | ||||||
| в/ мiсячнi | 1 р** | ------ | ------ | **/За вiдсутнiстю рiчних, квартальних - постiйно | ||||||
| 721 | Замовлення на виконання проектно-розвiдувальних робiт | 5 р | ------ | ----- | ||||||
| 722 | Акти-процентовки виконання проектно-розвiдувальних робiт | 5 р* | ------ | ------ | ||||||
| 723 | Акти на здачу виконаних проектних робiт | 3 р* | ------ | ------ | */Пiсля здачi об'єкта в експлуатацiю | |||||
| 724 | Експертнi висновки на проекти будiвництва i реконструкцiї митних об'єктiв | Пост. | ------ | ------ | ||||||
| 725 | Протоколи, рiшення, довiдки про експертизу проектiв, кошторисiв | Пост. | ------ | ----- | ||||||
| 726 | Плани графiки проведення експертизи проектiв будiвництва, кошторисiв | 5 р | ------ | ----- | ||||||
| 727 | Листування про розрахунки з експертами | 3 р* | ----- | ------ | */Пiсля закiнчення дiї договору | |||||
| 728 | Технiчнi умови на проектно-розвiдувальнi i будiвельнi роботи | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 729 | Технiчнi завдання на проектування, будiвництво та реконструкцiю будiвель i споруд: | |||||||||
| а/ за мiсцем розробки i затвердження; | Пост.* | Пост.* | 10 р | */У замовника до закiнчення експлуатацiї об'єкта, у будiвельникiв - до здачi в експлуатацiю | ||||||
| б/ в iнших органiзацiях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| 730 | Затверджена проектно - кошторисна документацiя на будiвництво i реконструкцiю митних об'єктiв (пояснювальнi записки, кошториси, протоколи затвердження технiчної документацiї, висновки, довiдки): | |||||||||
| а/ за мiсцем проектування i затвердження; | Пост.* | Пост.* | 10 р | */На державне зберiгання надходить пiсля лiквiдацiї установи | ||||||
| б/ за мiсцем будiвництва; | 1 р** | 1 р** | 1 р** | **/Пiсля закiнчення будiвництва | ||||||
| в/ за мiсцем експлуатацiї | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |||||||
| 731 | Доповiднi записки i листування про технiчний нагляд i контроль за будiвельними роботами | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 732 | Титульнi списки на проектно-розвiдувальнi роботи | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 733 | Титульнi списки на будiвництво | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба* | Доки не мине потреба* | */Затвердженi вищими й центральними органами влади-постiйно | |||||
| 734 | Титульнi списки на реконструкцiю об'єктiв: а/ за мiсцем складання та затвердження; б/ в iнших органiзацiях | 10 р 3 р* | 10 р 3 р* | 10 р 3 р* | */Пiсля завершення роботи | |||||
| 735 | Титульнi списки на капiтальний ремонт | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 736 | Внутрiшньо-будiвельнi титульнi списки об'єктiв, що будуються | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля завершення роботи | |||||
| 737 | Кошториси до iндивiдуальних проектiв: а/ зведенi; б/ локальнi | 10 р 5 р | ---- 5 р | ---- 5 р | ||||||
| 738 | Кошториси до типових та експериментальних об'єктiв | 5 р* | ----- | ------ | */Пiсля замiни новими | |||||
| 739 | Документи про видiлення земельних дiлянок пiд будiвництво з додатками планiв, профiлей земельних дiлянок (протоколи, паспорти, акти, довiдки, висновки, рiшення, листування) | Пост.* | Пост.* | Пост.* | */На державне зберiгання не передаються | |||||
| 740 | Документи про прийняття в експлуатацiю закiнчених об'єктiв будiвництва (акти, рiшення, доповiднi записки, довiдки): а/ для об'єктiв загально-державного значення; б/ для об'єктiв мiсцевого значення | Пост. 5 р | Пост. 5 р | До лiквiдацiї установи 5 р | ||||||
| 741 | Акти приймання-передачi проектно-кошторисної документацiї на новозбудованi та зданi в експлуатацiю об'єкти | 10 р* | 10 р* | 10 р* | */Пiсля введення об'єкта в експлуатацiю | |||||
| 742 | Звiти про виконання планiв капiтального будiвництва i монтажних робiт: | |||||||||
| а/ зведенi; | Пост. | ----- | ------ | |||||||
| б/рiчнi; | Пост. | Пост. | 10 р | |||||||
| в/надiсланi пiдвiдомчими органiзацiями; | 5 р | Пост. | ----- | |||||||
| г/квартальнi | 3 р* | 3 р* | 3 р** | */За вiдсутнiстю рiчних - постiйно **/За вiдсутнiстю рiчних - 10 рокiв |
||||||
| 743 | Звiти про введення в дiю об'єктiв, основних фондiв i використання лiмiтiв капiтальних вкладень | |||||||||
| а/ зведенi; | Пост | ----- | ----- | |||||||
| б/ рiчнi; | Пост | Пост | 10 р | |||||||
| в/надiсланi пiдвiдомчими органiзацiями | 5 р | Пост | ----- | |||||||
| 744 | Документи про пайову участь митних органiв України, спецiалiзованих митних установ, та органiзацiй в житловому, комунальному будiвництвi (протоколи, акти, довiдки, розрахунки) | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 745 | Листування з питань пайового будiвництва | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 746 | Протоколи технiчних нарад з капiтального будiвництва i реконструкцiї | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 747 | Протоколи розбiжностей мiж замовниками i пiдрядчиками з будiвництва об'єктiв | 5 * | 5 р* | 5 р* | */Пiсля закiнчення будiвництва | |||||
| 748 | Технiчнi паспорти будiвель | 10 р* | 10 р* | 10 р* | */Пiсля знесення будiвель | |||||
| 749 | Оцiночнi акти вартостi завершених будiвництвом об'єктiв | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 750 | Документи про передавання i приймання будiвель на баланс | До списання з балансу | До списання з балансу | До списання з балансу | ||||||
| 751 | Документи про витрати будiвельних матерiалiв (довiдки, вiдомостi, розрахунки, акти, доповiднi записки) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 752 | Документи про стан будiвель, об'єктiв, митної iнфраструктури (акти, доповiднi записки, довiдки) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 753 | Паспорти митниць (характеристика матерiально-технiчної бази, штат) | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї митницi | ||||||
| 754 | Документи про проведення капiтального i поточного ремонту (доповiднi записки, вiдомостi, листування, наряди) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 755 | Кошториси на проведення капiтального ремонту: | |||||||||
| а/ зведенi; | 5 р | 5 р | ---- | |||||||
| б/ локальнi | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 756 | Акти огляду та приймання об'єктiв пiсля капiтального i поточного ремонту | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */Пiсля закiнчення ремонту | |||||
| 757 | Розцiнки на ремонтнi роботи | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля закiнчення ремонту | |||||
| 758 | Дефектнi вiдомостi й акти на ремонтнi роботи | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 759 | Замовлення на капiтальний ремонт | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 760 | Графiки капiтального i поточного ремонтiв | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля закiнчення ремонту | |||||
| 761 | Iнвентаризацiйнi вiдомостi ремонтних робiт | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 762 | Описи ремонтних робiт по будiвлях, об'єктах | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 763 | Звiти про виконання планiв з капiтального i поточного ремонту: а/ рiчнi; б/ квартальнi | Пост. 3 р | Пост. 3 р | 10 р 3 р | ||||||
| 764 | Повiдомлення про хiд i завершення будiвництва i реконструкцiї митних об'єктiв | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля введення об'єктiв в експлуатацiю | |||||
| 765 | Журнали облiку будiвельних матерiалiв, запасних частин до них | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 17. МАТЕРIАЛЬНО - ТЕХНIЧНЕ ТА
СПЕЦIАЛЬНЕ МИТНЕ ПОСТАЧАННЯ 17.1. Органiзацiя матерiально-технiчного постачання |
||||||||||
| 766 | Листування з органами державної влади про матерiально-технiчне та спецiальне митне постачання | 5 р | 5 р | ------ | ||||||
| 767 | Листування з органами державної влади, мiсцевого самоврядування, благодiйними органiзацiями та iншими вiдомствами з питань використання конфiскованого майна, товарiв, культурних цiнностей, озброєння | 5 р | 5 р | ----- | ||||||
| 768 | Листування з митними органами України, спецiалiзованими митними установами та органiзацiями з питань використання конфiскованих товарiв, майна тощо | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 769 | Звiти про конфiсковане озброєння, засоби захисту та вiйськово-технiчне майно | 5 р | 5 р | ---- | ||||||
| 770 | Листування з Мiнiстерством оборони України, Мiнiстерством Внутрiшнiх справ України з питань придбання, перевезення, зберiгання, передачi зброї, боєприпасiв, засобiв захисту вiйськово-технiчного майна; узгодження норм забезпечення озброєнням, отримання дозволiв, експлуатацiї озброєння спецзасобiв захисту | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 771 | Листування з митними органами України, спецiалiзованими митними установами та органiзацiями з питань придбання, облiку, перевезення, охорони озброєння та спецзасобiв захисту та вiйськово-технiчного майна | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 772 | Листування з Департаментом ресурсного забезпечення, капiтального будiвництва та експлуатацiї об'єктiв митної iнфраструктури про матерiально-технiчне постачання i обслуговування митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 773 | Звiти про виконання держзамовлень на озброєння: | |||||||||
| а/ рiчнi; | Пост. | Пост. | 10 р | |||||||
| б/ квартальнi | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| 774 | Норми забезпечення форменим та спецiальним одягом, озброєнням, засобами спец захисту | Доки не мине потреба | ------- | -------- | ||||||
| 775 | Листування з мiнiстерствами, вiдомствами, пiдприємствами з питань виготовлення та постачання форменого i спецiального одягу | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 776 | Документи тендерних комiсiй (висновки, пропозицiї, довiдки, акти, ескiзи) | 5 р | 5 р | ------ | ||||||
| 777 | Списки постачальникiв, схеми прямих господарських зв'язкiв з постачальниками | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 778 | Договори, угоди, контракти з постачальниками на усi види матерiально-технiчного постачання та протоколи розбiжностей з них | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля закiнчення строку дiї договору | |||||
| 779 | Документи про потребу у матерiалах, обладнаннi, продукцiї тощо (особовi рахунки, зведенi вiдомостi, розрахунки) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 780 | Заявки на основнi й допомiжнi види постачання: | |||||||||
| а/ зведенi рiчнi; | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */На iмпортне обладнання i матерiали, на зброю, боєприпаси, засоби захисту-5 р. | ||||||
| б/рiчнi, що надiйшли вiд пiдвiдомчих органiзацiй; | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| в/ квартальнi; | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| г/ мiсячнi | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| 781 | Плани розподiлу основного обладнання, спецiального митного забезпечення | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 782 | Перелiки фондоутворювачiв | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 783 | Рiчнi фонди i лiмiти на усi види постачання | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 784 | Наряди на рiчнi фонди, додаткова рознарядка i перерознарядка | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 785 | Зведенi данi про розподiл та реалiзацiю фондiв на товари, матерiали, обладнання, спецiальне митне забезпечення | Пост. | Пост. | ------ | ||||||
| 786 | Фондовi повiдомлення, змiни фондових повiдомлень на усi види постачання | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 787 | Книги реєстрацiї фондових повiдомлень | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 788 | Вiдомостi розподiлу рiчних фондiв i лiмiтiв на усi види постачання | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 789 | Книги, картотеки облiку i розподiлу видiлених фондiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 790 | Документи про розподiл i реалiзацiю фондiв на усi види постачання( зведення, вiдомостi, довiдки) | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 791 | Рознарядки на розподiл iмпортного обладнання, матерiалiв, озброєння, засоби спецзахисту | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 792 | Розрахунки покриття фондiв постачання | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 793 | Звiти про реалiзацiю фондових заявок: | |||||||||
| а/ рiчнi; | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| б/ квартальнi; | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| в/ мiсячнi | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| 794 | Звiти про реалiзацiю фондiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 795 | Книги реєстрацiї фондових повiдомлень, заявок, замовлень | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 796 | Книги облiку рiчних заявок на постачання | 5 р | 5 р | ----- | ||||||
| 797 | Довiдки про виконання планiв постачання продукцiї | 3 р | ----- | ----- | ||||||
| 798 | Зведення виконання заявок | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 799 | Журнали облiку договорiв, контрактiв на постачання продукцiї | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 800 | Договори, доповiднi записки, листування про фондове постачання | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 801 | Довiдки, вiдомостi про умови й оформлення поставок товарiв, матерiалiв, обладнання, спецiального митного забезпечення | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 802 | Документи (диспетчерськi журнали, записи доручень, зведення) про щоденне вiдвантаження продукцiї | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 803 | Листування з органiзацiями, вiдомствами про постачання товарiв, матерiалiв, обладнання, друкованої продукцiї, меблiв тощо | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 804 | Листування про укладання договорiв, контрактiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 805 | Замовлення - наряди на експортнi поставки обладнання i матерiалiв та озброєння, засобiв захисту | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 806 | Замовлення, наряди на вiдвантаження матерiалiв, обладнання | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 807 | Акти, висновки про якiсть товарiв i матерiалiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 808 | Акти про зняття наявностi й залишкiв матерiалiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 809 | Комерцiйнi акти | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 810 | Анульованi заявки, замовлення, наряди | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 811 | Реквiзити (адреси) постачальникiв, споживачiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 812 | Договори на брокерське обслуговування | 3 р* | 3 р* | 3 р | */Пiсля закiнчення дiї договору | |||||
| 813 | Специфiкацiї на постачання обладнання, виробiв | 3 р* | 3 р* | 3 р* | *Iмпортного обладнання - до закiнчення експлуатацiї | |||||
| 814 | Комплектувальнi вiдомостi | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 815 | Графiки постачання матерiалiв, обладнання | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 816 | Листування з митними органами України, спецiалiзованими митними установами та органiзацiями про матерiально-технiчне постачання | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 17.2.Органiзацiя зберiгання майново-матерiальних цiнностей | ||||||||||
| 817 | Номенклатура складiв по видах продукцiї | ------ | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 818 | Доповiднi записки про органiзацiю, обладнання, ведення складського господарства, наявнiсть складської площi та надання її в оренду | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля закiнчення оренди | |||||
| 819 | Листування про органiзацiю i обладнання складiв, про оренду примiщень | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 820 | Нормативи складських запасiв | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля замiни новими | |||||
| 821 | Повiдомлення про прибуття вантажiв | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Експортно-iмпортних та озброєння - 3 роки | |||||
| 822 | Плани завезення товарiв i матерiалiв, обладнання на склади | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 823 | Звiти, зведення, вiдомостi про вiдвантаженi i завезенi товари, матерiали: | |||||||||
| а/ рiчнi; | 3 р | 3 р | 3 р | |||||||
| б/ квартальнi; | 1 р | 1 р | 1 р | |||||||
| в/ щоденнi | 6 мiс. | 6 мiс. | 6 мiс. | |||||||
| 824 | Описи наявностi товарiв i матерiалiв на складах | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 825 | Листування про завезення товарiв, матерiалiв на склади, про прибуття вантажiв | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 826 | Акти прийому товарiв i матерiалiв, що надiйшли на склади | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Див примiтку до ст. 211 | |||||
| 827 | Акти прийому озброєння, засобiв спецзахисту та вiйськово-технiчних матерiалiв | ------ | 5 р* | 5 р* | */Див примiтку до ст. 211 | |||||
| 828 | Картки, коморнi та амбарнi книги, описи, прибутковi й видатковi накладнi, ордери з облiку прибутку, витрат, наявностi, залишкiв товарiв i матерiалiв на складах, базах | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Див примiтку до ст. 211 | |||||
| 829 | Журнал реєстрацiї актiв на списання зброї та боєприпасiв | Пост.* | Пост.* | Пост.* | */В установi на держзберiання не передаються | |||||
| 830 | Книги облiку, огляду, руху зброї, боєприпасiв та спецзасобiв захисту | ----- | Пост.* | Пост.* | */На держ-зберiгання не передаються | |||||
| 831 | Акти, вiдомостi проведення iнвентаризацiї майна | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Див примiтку до ст. 211 | |||||
| 832 | Акти та вiдомостi iнвентаризацiї озброєння, засобiв спецзахисту та вiйськово-технiчних матерiалiв | ------ | 5 р* | 5 р* | */Див. примiтку до ст. 211 | |||||
| 833 | Вiдомостi про наявнiсть iмпортного обладнання, озброєння | До списання з балансу | До списання з балансу | До списання з балансу | ||||||
| 834 | Документи про недостачу, розтрату товарно-матерiальних цiнностей (акти, вiдомостi, довiдки, листування) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 835 | Акти перевiрок прибутку-витрат продукцiї, сировини й матерiалiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 836 | Книги облiку розпоряджень на вiдпуск товарiв i матерiалiв зi складiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 837 | Документи про вiдпуск товарiв, матерiалiв, обладнання зi складiв i вiдвантаження продукцiї (розпорядження, рахунки, наряди, фактури, накладнi, рапорти, картки) | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Див. примiтку до ст. 211 | |||||
| 838 | Вантажнi ордери | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 839 | Лiмiтно-заборнi карти на одержання сировини й готової продукцiї зi складiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 840 | Перепустки на вивезення товарiв й матерiалiв зi складiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 841 | Листування про одержання сировини, товарiв i матерiалiв зi складiв | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 842 | Документи про наявнiсть, рух i повернення тари (акти, вiдомостi, сертифiкати, листування) | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 843 | Журнали облiку та реєстрацiї вантажiв | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 844 | Документи про вiдвантаження i зберiгання вантажiв (вiдомостi, звiти, довiдки) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 845 | Листування про охорону складського господарства | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 18.АДМIНIСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ
ОБСЛУГОВУВАННЯ 18.1.Адмiнiстративно-господарськi питання |
||||||||||
| 846 | Правила внутрiшнього розпорядку | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля замiни новими | |||||
| 847 | Акти про порушення внутрiшнього розпорядку | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 848 | Листування про затвердження печаток i штампiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 849 | Журнал вiдбиткiв i злiпкiв печаток та штампiв | Пост.* | Пост.* | Пост.* | */В установi на держзберiгання не передаються | |||||
| 850 | Журнал облiку видачi печаток, штампiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 851 | Журнал облiку видачi митного забезпечення | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 852 | Акти знищення печаток i штампiв | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */За вiдсутнiстю журналiв - постiйно в установi | |||||
| 853 | Дозволи на виготовлення печаток, штампiв | Пост.* | Пост.* | Пост.* | */В установi | |||||
| 854 | Списки, книги адрес i телефонiв | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля замiни новими | |||||
| 855 | Квитанцiї, корiнцi квитанцiй, заявки на передплату на перiодичнi i неперiодичнi видання | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 856 | Листування про придбання господарського майна, канцелярського приладдя, залiзничних i авiаквиткiв, оплату послуг засобiв зв'язку | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 857 | Листування з органiзацiями з питань господарської дiяльностi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 858 | Документи про видачу посвiдчень i перепусток в органiзацiї (заявки, списки, доповiднi записки, листування) | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 859 | Книги реєстрацiї службових посвiдчень, перепусток, iндифiкацiйних карток | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 860 | Приймальнi акти на бланки службових посвiдчень i перепусток, витратнi акти знищення посвiдчень, перепусток, iндифiкацiйних карток та корiнцiв до них | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 861 | Документи про втрату службових посвiдчень, перепусток, iндифiкацiйних карток (заяви, пояснювальнi записки, листування | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 862 | Разовi перепустки, корiнцi перепусток в службовi примiщення i на (винос) вивiз матерiальних цiнностей | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 863 | Заявки на допуск, листування про допуск в службовi примiщення в неробочий час та святковi днi | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 864 | Книги, журнали реєстрацiї приходу та виходу працiвникiв | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 865 | Книги, журнали реєстрацiї мiсцевих вiдряджень | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 866 | Листування про надання мiсць у готелях | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 867 | Листування про вмiщення в газетах оголошень i публiкацiй, що стосуються поточної дiяльностi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 18.2.Експлуатацiя службових будiвель | ||||||||||
| 868 | Акти приймання та передачi будiвель, примiщень, земельних дiлянок у користування органiзацiями а/ у постiйне користування; б/ у тимчасове користування | Пост. 1 р* | Пост. 1 р* | До лiквiдацiї органiзацiї 1 р* | */пiсля закiнчення експлуатацiї | |||||
| 869 | Документи про приймання та здачу будiвель, примiщень в оренду ( договори, вiдомостi, листування) | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля закiнчення строку дiї договору | |||||
| 870 | Документи про оцiнку стану будiвель i примiщень, якi займають органiзацiї (доповiдi, огляди, довiдки, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 871 | Плани розмiщення органiзацiй | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 872 | Листування про розмiщення органiзацiй | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 873 | Угоди про страхування будiвель | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля закiнчення строку дiї угоди | |||||
| 874 | Документи про технiчний i санiтарний стан будiвель (акти, довiдки, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 875 | Листування про комунальне обслуговування будiвель i примiщень | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 876 | Листування про пiдготовку будiвель до зими та попереджувальнi заходи щодо затоплення | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 18.3.Транспортне обслуговування | ||||||||||
| 877 | Документи про органiзацiю i експлуатацiю автотранспорту (огляди, довiдки, доповiднi записки) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 878 | Листування про органiзацiю, наявнiсть, стан, експлуатацiю автотранспорту | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 879 | Листування про органiзацiю i здiйснення перевезень вантажiв та видiлення транспорту | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 880 | Документи про визначення потреби у транспортних засобах (заявки, розрахунки, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 881 | Листування про видiлення й закрiплення автотранспорту за органiзацiями | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 882 | Книги облiку i перемiщення автотранспорту, автотракторної та iншої технiки, що знаходиться на балансi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 883 | Заявки на перевезення вантажiв | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 884 | Документи про аварiї (акти, висновки, протоколи): | |||||||||
| а/ пов'язанi з великими матерiальними збитками, людськими жертвами; | Пост. | Пост. | До лiквiдацiї органiзацiї | |||||||
| б/ про iншi аварiї | 5 р | 5 р | 5 р | |||||||
| 885 | Документи про розслiдування дорожньо-транспортних пригод (повiдомлення, акти, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 886 | Документи про технiчний стан i огляд транспортних засобiв (акти технiчного стану, акти прийому-передачi машин, вiдомостi, довiдки, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 887 | Паспорти, формуляри транспортних засобiв | До списання транспортних засобiв | До списання транспортних засобiв | До списання транспортних засобiв | ||||||
| 888 | Технiчнi характеристики транспорту | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля списання | |||||
| 889 | Документи про списання транспортних засобiв (акти, листування, висновки) | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля списання | |||||
| 890 | Вiдомостi, картки облiку експлуатацiї автомашин, автопокришок, акумуляторних батарей | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля списання | |||||
| 891 | Документи про вихiд автомашин на лiнiю (графiки, зведення, вiдомостi) | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 892 | Шляховi листи та наряди на машини | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля завершення ревiзiї | |||||
| 893 | Книги облiку пробiгу автомашин | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 894 | Журнали, книги облiку шляхових листiв | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля завершення ревiзiї | |||||
| 895 | Документи про наявнiсть i стан автомобiльних баз, паркiв, гаражiв, майстерень (довiдки, вiдомостi, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 896 | Документи про ремонт транспортних засобiв(заявки, акти, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 897 | Графiки технiчного ремонту автотранспорту | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 898 | Листування про витрати пально-мастильних матерiалiв, запасних частин | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 899 | Заправочнi лiмiти i оперативна звiтнiсть про економiю пального | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля завершення ревiзiї | |||||
| 900 | Заправочнi листи | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля завершення ревiзiї | |||||
| 901 | Листування про заходи з економiї пально-мастильних матерiалiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 902 | Журнали, вiдомостi облiку показникiв спiдометрiв i замiрiв пального | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 903 | Звiти про наявнiсть, реалiзацiю транспортних засобiв (у тому числi конфiскованих), витрату пально-мастильних матерiалiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 18.4. Органiзацiя, експлуатацiя засобiв зв'язку | ||||||||||
| 904 | Документи про стан i розвиток засобiв зв'язку митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй (доповiднi записки, довiдки, листування) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 905 | Дозволи Мiнiстерства транспорту та зв'язку України на встановлення та використання засобiв зв'язку, радiозв'язку | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля закiнчення експлуатацiї | |||||
| 906 | Договори на оренду технiчних засобiв зв'язку, на використання каналiв i засобiв зв'язку, їх технiчне обслуговування | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля закiнчення строку дiї договору | |||||
| 907 | Листування з питань розгортання i функцiонування мережi супутникового зв'язку | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 908 | Листування про проведення робiт з телефонiзацiї, радiофiкацiї, сигналiзацiї митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 909 | Документи про контроль за експлуатацiєю засобiв зв'язку (звiти, довiдки, протоколи, акти, листування ) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 910 | Листування з пiдприємствами, фiрмами про експлуатацiю i ремонт засобiв зв'язку, постачання, обладнання | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 911 | Акти введення в експлуатацiю лiнiй зв'язку | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля зняття лiнiї | |||||
| 912 | Документи про облiк пошкоджень, технiчний огляд i ремонт засобiв зв'язку (акти, зведення, рапорти, журнали, картки, контрольнi листи, вiдомостi) | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля усунення неполадок | |||||
| 913 | Журнали профiлактичних оглядiв обладнання i каналiв зв'язку | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 914 | Акти прийому засобiв зв'язку i сигналiзацiї пiсля поточного та капiтального ремонту | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля проведення ремонту | |||||
| 915 | Документи про встановлення, перенесення, перемикання, зняття засобiв зв'язку (заявки, книги облiку, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 18.5. Охорона митних органiв України, спецiалiзованих митних установ, органiзацiй, вантажiв, протипожежна охорона, цивiльна оборона | ||||||||||
| 916 | Документи про органiзацiю загальної, протипожежної охорони (доповiднi записки, довiдки, плани, звiти) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 917 | Документи про обстеження протипожежного стану примiщень i споруд та контролю виконання обстежень (акти, довiдки, зведення) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 918 | Схеми дислокацiї постiв охорони | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля замiни новими | |||||
| 919 | Листування про органiзацiю i несення сторожової i пожежної вiдомчої i позавiдомчої охорони установ | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 920 | Листування про iнженерно-технiчнi протипожежнi заходи з охорони установ | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 921 | Документи про несення караульної служби (розписки, табелi постiв, нарядiв i караулiв охорони, листи нарядiв, постовi вiдомостi, журнали обходу будiвель, рапорти) | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 922 | Документи про заходи щодо загальної i протипожежної охорони (акти, вiдомостi, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 923 | Списки протипожежного обладнання та iнвентарю, вiдомостi про рух iнвентарю | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 924 | Акти про порушення правил протипожежної безпеки | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 925 | Книги прийому об'єктiв, вантажiв пiд охорону | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 926 | Оперативнi рапорти, повiдомлення про розкрадання вантажiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 927 | Книги облiку осiб, затриманих за розкрадання вантажiв, транспортних засобiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 928 | Плани проведення заходiв з цивiльної оборони об'єктiв | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля затвердження нових планiв | |||||
| 929 | Плани дiй управлiння i сил для попереджування i лiквiдацiї надзвичайних ситуацiй у мирний час | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 930 | Звiти, доповiдi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй з цивiльної оборони | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 931 | Листування про iнженерно-технiчнi й органiзацiйнi заходи з цивiльної оборони | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 932 | Листування з питань проведення навчання, пiдготовки керiвного складу на курсах цивiльної оборони | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 933 | Звiти-заявки на хiмiчне, медичне, iнше спецiальне майно цивiльної оборони | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 934 | Акти iнвентаризацiї спецiального майна, приймання захисних споруд цивiльної оборони | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 935 | Списки (журнали) облiку формувань цивiльної оборони | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля замiни новими | |||||
| 936 | Списки тих, хто пiдлягає евакуацiї | 1 р* | 1 р* | 1 р* | */Пiсля замiни новими, списки евакуйованих пiд час стихiйного лиха - постiйно | |||||
| 18.6. Медичне i санаторно-курортне обслуговування працiвникiв митних органiв | ||||||||||
| 937 | Документи медичного обстеження особового складу митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй (висновки медичного закладу, довiдки, листування, списки, картки) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 938 | Листування про санiтарний нагляд, проведення запобiжних щеплень, медичний огляд, диспансеризацiю, госпiталiзацiю | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 939 | Документи про причини захворюваностi працiвникiв митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй (звiти, довiдки, доповiднi записки, висновки) | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 940 | Листки непрацездатностi, корiнцi листкiв непрацездатностi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 941 | Акти перевiрок правильностi заповнення лiкарняних листкiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 942 | Журнали (книги) реєстрацiї листiв непрацездатностi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 943 | Листування про надання мiсць у лiкувально-профiлактичних установах, про прикрiплення до полiклiнiк | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 944 | Списки спiвробiтникiв i членiв їх сiмей, прикрiплених до вiдомчих полiклiнiк | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 945 | Договори, угоди на санаторно-курортне обслуговування, громадське харчування | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля закiнчення дiї договору | |||||
| 946 | Листування про надання путiвок та оздоровлення працiвникiв митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 947 | Документи про надання, придбання, облiк, розподiл i реалiзацiю путiвок у санаторно-курортнi заклади | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 948 | Документи про одержання путiвок (заявки, вимоги, накладнi, ордери, вiдомостi) | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 949 | Протоколи комiсiй з розподiлу путiвок у санаторно-курортнi заклади | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 950 | Книги облiку розподiлу, надходжень i видачi путiвок у санаторно-курортнi заклади | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 18.7. Житлово - побутовi питання | ||||||||||
| 951 | Листування з мiнiстерствами, вiдомствами, виконкомами з житлових питань, позик та видiлення коштiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 952 | Документи про стан i експлуатацiю житлово-комунального фонду, управлiння житловими будинками | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 953 | Документи про обстеження i полiпшення житлово-побутових умов працiвникiв митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй (акти, висновки, вiдомостi) | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля надання житлової площi | |||||
| 954 | Документи про надання, розподiл, облiк квартир (заяви, доповiднi записки, довiдки, вiдомостi, листування) | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */Пiсля надання житлової площi | |||||
| 955 | Акти про передачу житла | Пост.* | Пост.* | Пост.* | */В установi | |||||
| 956 | Протоколи засiдань житлових комiсiй | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 957 | Договори, угоди на право користування житловою площею в будинках, що належать митним органам України, спецiалiзованим митним установам та органiзацiям | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля закiнчення строку дiї договору | |||||
| 958 | Листування про вселення, виселення i продовження строкiв користування житловою площею | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля надання житлової площi | |||||
| 959 | Контрольнi списки черговостi на отримання житла | До замiни новими | До замiни новими | До замiни новими | ||||||
| 960 | Журнали облiку отримання житлової площi | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 961 | Ордери на право користування житловою площею, корiнцi ордерiв | До кiнця користування житловою площею | До кiнця користування житловою площею | До кiнця користування житловою площею | ||||||
| 962 | Журнали (книги) облiку видачi ордерiв на житлову площу | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||||||
| 963 | Листування про надання мiсць у гуртожитках, готелях | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 964 | Листування про бронювання житлової площi | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 19.ДIЯЛЬНIСТЬ ПРОФСПIЛКОВИХ ОРГАНIЗАЦIЙ | ||||||||||
| 965 | Документи загальних, звiтно-виборних зборiв (протоколи, доповiдi, стенограми, постанови, резолюцiї): а/ в органiзацiї в цiлому; б/ в первинних осередках | Пост. 5 р | Пост. 5 р | До лiквiдацiї органiзацiї 5 р | ||||||
| 966 | Бюлетенi таємного голосування, списки кандидатiв, висунутих до нового складу керiвництва профспiлкової органiзацiї | Протягом строку повноважень | Протягом строку повноважень | Протягом строку повноважень | ||||||
| 967 | Плани реалiзацiї критичних зауважень i пропозицiй, прийнятих за звiтними документами на звiтно-виборних зборах | Пост. | Пост. | 10 р | ||||||
| 968 | Протоколи ревiзiйних комiсiй | 10 р ЕПК | 10 р ЕПК | 10 р | ||||||
| 969 | Акти ревiзiйних комiсiй | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 970 | Листування про органiзацiю i проведення звiтно-виборних компанiй | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 971 | Календарнi плани проведення громадських заходiв | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 972 | Документи керiвних органiв профспiлкових органiзацiй (протоколи, стенограми, резолюцiї, постанови) | Пост. | Пост. | 10 р | ||||||
| 973 | Листування про органiзацiю дiяльностi профспiлкових органiзацiй | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 974 | Заяви про прийняття у члени профспiлкових органiзацiй | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 975 | Заявки на одержання членських квиткiв | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 976 | Звiти про кiлькiсть одержаних i витрачених членських квиткiв, бланкiв, марок | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 977 | Журнали, картки облiку видачi й надсилання членських квиткiв, вiдомостi про видачу перереєстрацiю та обмiн членських квиткiв, акти на знищення квиткiв, анульованi членськi квитки й облiковi картки | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 978 | Облiковi картки членiв профспiлкових органiзацiй | До зняття з облiку | До зняття з облiку | До зняття з облiку | ||||||
| 979 | Заяви членiв профспiлкових органiзацiй на перерахування членських внескiв безготiвково | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */ Пiсля вибуття з членiв проф-спiлкової органiзацiї | |||||
| 980 | Плани збирання членських внескiв i вiдомостi про їх виконання | 1 р | 1 р | 1 р | ||||||
| 981 | Звiти про стан членства надходження i витрачення внескiв | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */ При умовi завершення ревiзiї | |||||
| 982 | Вiдомостi про надходження i витрачення членських внескiв | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 983 | Листування про заборгованiсть, порядок сплати членських внескiв i витрачання коштiв профспiлковими органiзацiями | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 984 | Документи постiйно дiючих консультативних та iнших комiтетiв, комiсiй, рад, секцiй профспiлкових органiзацiй (постанови, рiшення, рекомендацiї, протоколи) | 10 р | 10 р | 10 р | ||||||
| 985 | Документи про надання матерiальної допомоги робiтникам i службовцям (заяви, довiдки, листування) | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 986 | Документи про дiяльнiсть комiсiй профспiлкових органiзацiй (акти, вiдомостi, доповiднi записки, довiдки) | 10 р ЕПК | 10 р ЕПК | 5 р | ||||||
| 987 | Заяви членiв кас взаємодопомоги про видачу позик | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 988 | Протоколи засiдань, рiшення правлiння кас взаємодопомоги про видачу позик | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| 989 | Фiнансовi звiти кас взаємодопомоги *: а/ рiчнi; б/ квартальнi | 10 р 3 р | 10 р 3 р | 10 р 3 р | */ При умовi завершення ревiзiї | |||||
| 990 | Зведення, списки розасигнування коштiв, вiдпущених соцстрахом касам взаємодопомоги | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 991 | Особовi картки (рахунки) членiв кас взаємодопомоги | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */Пiсля вибуття з кас взаємодопомоги | |||||
| 992 | Заяви про вступ до кас взаємодопомоги | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 993 | Документи про одержання i погашення позик членами кас взаємодопомоги, про збiр касами членських внескiв (вiдомостi, корiнцi квитанцiй i розписок) | 3 р* | 3 р* | 3 р* | */ При умовi завершення ревiзiї | |||||
| 994 | Акти ревiзiй кас взаємодопомоги | 5 р* | 5 р* | 5 р* | */ При умовi завершення ревiзiї | |||||
| 995 | Листування про органiзацiю i дiяльнiсть кас взаємодопомоги | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 996 | Заяви в комiсiї з трудових суперечок i товариськi суди | 3 р | 3 р | 3 р | ||||||
| 997 | Документи комiсiї з трудових суперечок i товариських судiв (протоколи, постанови, акти, довiдки) | 5 р | 5 р | 5 р | ||||||
| (Перелiк iз змiнами, внесеними згiдно з наказом Державної митної служби України вiд 19.12.2007 р. N 1080) |
СПИСОК СКОРОЧЕНЬ
| АДТ | - автомобiльно державний транзит |
| ВМД | - вантажна митна декларацiя |
| ДВЗ | - двигун внутрiшнього згорання |
| ДКД | - документи контролю за доставкою вантажiв |
| ЕК | - експертна комiсiя (установи) |
| ЕПК | - експертно - перевiрна комiсiя ( державної архiвної установи ) |
| KARNET TIR | - вiдривнi аркушi книжок МДП |
| Книжки МДП | - книжки мiжнародних дорожнiх перевезень |
| МВТ | - манiфест внутрiшнього транзиту |
| МД | - митна декларацiя |
| МПВ | - мiжнароднi поштовi вiдправлення |
| ПЕОМ | - персональна електронно-обчислювальна машина |
| Пост. | - постiйно |
| р. | - рiк |
| Суб'єкти ЗЕД | - суб'єкти зовнiшньоекономiчної дiяльностi |
| ТЗ | - транспортнi засоби |
| ТН ЗЕД | - товарна номенклатура зовнiшньоекономiчної дiяльностi |
| ф. | - форма |
Вказiвки щодо застосування Перелiку документiв, що утворюються в митних органах України, спецiалiзованих митних установах та органiзацiях, iз зазначенням строкiв зберiгання
1. ЗАГАЛЬНI ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Перелiк документiв, що утворюються в митних органах України, спецiалiзованих митних установах та органiзацiях, iз зазначенням строкiв зберiгання (далi - Перелiк) складено вiдповiдно до Закону України вiд 13.12.2001 N 2888-III "Про Нацiональний архiвний фонд та архiвнi установи", Перелiку типових документiв, що створюються в дiяльностi органiв державної влади та мiсцевого самоврядування, iнших установ, органiзацiй i пiдприємств, iз зазначенням термiнiв зберiгання документiв, затвердженого наказом Головного архiвного управлiння при Кабiнетi Мiнiстрiв України вiд 20.07.98 N 41 (зi змiнами й доповненнями) i зареєстрованого в Мiнiстерствi юстицiї України 17.09.98 за N 576/3016.
1.2. Цей Перелiк визначає строки зберiгання документiв, якi створюються в процесi дiяльностi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй. Дотримання зазначених у Перелiку строкiв зберiгання документiв є обов'язковим для всiх митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй.
1.3. Перелiк застосовується з метою рацiональної органiзацiї дiловодства, забезпечення збереження документiв та вiдбору їх для постiйного зберiгання або для знищення. Перелiк може бути використаний як посiбник для класифiкацiї документiв у дiловодствi, при формуваннi справ, пiдготовцi номенклатур справ i актiв про вилучення для знищення документiв, що не пiдлягають зберiганню.
1.4. При користуваннi Перелiком для складення номенклатур справ необхiдно мати на увазi, що Перелiк не мiстить конкретних заголовкiв справ, а мiстить назви видiв документiв. Отже, при складаннi заголовкiв справ слiд використовувати назви вiдповiдних видiв документiв з Перелiку, доповнюючи їх iншими обов'язковими елементами заголовка (зазначаючи автора, кореспондента, дату тощо).
У номенклатурах справ i актах про вилучення для знищення документiв, що не пiдлягають зберiганню, зазначають строки зберiгання документiв з посиланням на номери статей Перелiку.
1.5. Документи, строк зберiгання яких визначено Перелiком як "Постiйно", належать до Нацiонального архiвного фонду (далi - НАФ) передаються до вiдповiдних державних архiвiв у строки, передбаченi Типовим положенням про архiвний пiдроздiл органу державної влади, органу мiсцевого самоврядування, державного i комунального пiдприємства, установи та органiзацiї, затвердженим наказом Державного комiтету архiвiв України вiд 06.08.2002 N 58 i зареєстрованим у Мiнiстерствi юстицiї України 20.08.2002 за N 682/6970.
1.6. На державне зберiгання, як правило, передаються оригiнали документiв або засвiдченi копiї, що їх замiнюють.
1.7. Документи тимчасового зберiгання не можуть бути знищенi ранiше встановлених для них строкiв зберiгання. У разi потреби строки зберiгання окремих документiв можуть змiнюватися згiдно з рiшенням експертної комiсiї митного органу України, спецiалiзованої митної установи чи органiзацiї (далi - ЕК), зокрема, бути збiльшенi, а деякi види документiв можуть зберiгатися в архiвному пiдроздiлi до лiквiдацiї митного органу, спецiалiзованої митної установи чи органiзацiї.
1.8. Строки зберiгання документiв усiх видiв, передбачених Перелiком, змiнюються вiдповiдно до рiшень Центральної експертно-перевiрної комiсiї Державного комiтету архiвiв України (далi - ЦЕПК). Строки зберiгання документiв, види яких не передбачено Перелiком, установлюються ЦЕПК за поданням Центральної експертної комiсiї Державної митної служби України (далi - ЦЕК).
2. СТРУКТУРА ПЕРЕЛIКУ Й ПОРЯДОК ЙОГО ЗАСТОСУВАННЯ
2.1. Перелiк побудовано вiдповiдно до напрямiв дiяльностi митних органiв України, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй.
2.2. Перелiк складається з 19 роздiлiв, якi вiдповiдають основним напрямам дiяльностi митної служби України. Бiльшiсть роздiлiв для зручностi користування подiлено на пункти.
2.3. До роздiлу 1 включено види документiв, що утворюються пiд час реалiзацiї митною службою України розпорядчих i органiзацiйних функцiй управлiння, функцiй контролю, а також правового забезпечення, органiзацiї документацiйного й архiвного зберiгання документiв.
Роздiли 2, 3, 4 включають види документiв з планових, фiнансових питань та облiково-звiтних документiв.
Роздiли 5 - 6 мiстять види документiв з питань органiзацiї працi та з кадрових питань.
До роздiлiв 7 - 12 унесено спецiальну митну документацiю.
Роздiли 13 - 19 мiстять види документiв, що стосуються забезпечення виконання завдань, покладених на митнi органи України, спецiалiзованi митнi установи та органiзацiї.
2.4. Строки зберiгання документiв у Перелiку диференцiйовано за трьома групами (3, 4, 5 графи). У графi 3 зазначено строки зберiгання документiв, що стосуються дiяльностi центрального апарату Державної митної служби України, у графi 4 - регiональних митниць, митниць, Департаменту аналiзу ризикiв та аудиту, Департаменту iнформацiйних технологiй та митної статистики, Департаменту ресурсного забезпечення капiтального будiвництва та експлуатацiї об'єктiв митної iнфраструктури та Академiї митної служби України, пiд час дiяльностi яких створюються документи НАФ, що передаються на державне зберiгання, у графi 5 - iнших спецiалiзованих митних установ та органiзацiй (Автотранспортного митного господарства, центрiв пiдвищення квалiфiкацiї та перепiдготовки кадрiв, Центрального митного управлiння лабораторних дослiджень та експертної роботи, Кiнологiчного центру), пiд час дiяльностi яких не створюються документи НАФ.
2.5. При визначеннi строкiв зберiгання конкретних документiв потрiбно враховувати всi примiтки до статей Перелiку, наприклад: "Пiсля замiни новими", "Пiсля закiнчення строку дiї" тощо. У графi "Строк зберiгання документа" запис "Доки не мине потреба" означає, що документ тривалий час має практичне значення. Строк зберiгання таких документiв установлює ЕК, але цей строк не може бути менше трьох рокiв.
Строк зберiгання "до лiквiдацiї органiзацiї" означає, що документи пiдлягають експертизi цiнностi i залежно вiд її результатiв тi з них, якi зачiпають права громадян та iнтереси держави, передаються до вiдповiдних архiвiв.
2.6 Позначка "ЕПК" (експертно-перевiрна комiсiя) до строкiв зберiгання деяких видiв документiв у Перелiку означає, що частина документiв може мати не тiльки практичне, а й культурне значення та пiсля проведення експертизи цiнностi може бути вiдiбрана для постiйного зберiгання.
2.7 Вiдлiк часу для визначення строкiв зберiгання конкретних документiв, у тому числi журналiв, якщо вони ведуться впродовж кiлькох рокiв, проводиться з 1 сiчня року, наступного за роком завершення дiловодства з урахуванням примiток. Наприклад, документи з трирiчним строком зберiгання, закiнченi у 2000 роцi, можуть бути включенi до акта про вилучення, що буде складений не ранiше 01.01.2004, з п'ятирiчним строком зберiгання - не ранiше 01.01.2006.
Для справ з особового складу, строк зберiгання яких установлено "75 р. -"В", такий строк визначається з урахуванням вiку людини (позначеного в Перелiку лiтерою "В") на час закiнчення конкретної справи. Наприклад, особова справа була закiнчена дiловодством, коли особi виповнилося 40 рокiв. Отже, ця особова справа повинна зберiгатися 35 рокiв (75 - 40 = 35).
3. ОРГАНIЗАЦIЯ ПРОВЕДЕННЯ ЕКСПЕРТИЗИ ЦIННОСТI ДОКУМЕНТIВ
3.1. Для органiзацiї проведення експертизи цiнностi документiв, вiдбору їх для зберiгання або знищення в митних органах України, спецiалiзованих митних установах та органiзацiях створюється ЕК, яка органiзує свою дiяльнiсть на пiдставi Типового положення про експертну комiсiю державного i комунального пiдприємства, установи та органiзацiї, затвердженого наказом Державного комiтету архiвiв України вiд 29.01.2003 N 16 i зареєстрованого в Мiнiстерствi юстицiї України 12.02.2003 за N 112/7433.
3.2. Експертиза цiнностi документiв та оформлення її результатiв проводяться в порядку, визначеному Правилами.
3.3. Експертиза цiнностi документiв проводиться:
- у поточному дiловодствi пiд час складання описiв, номенклатур справ, формування документiв у справи;
- пiд час пiдготовки справ до зберiгання в архiвному пiдроздiлi митного органу України, спецiалiзованої митної установи чи органiзацiї;
- пiд час передання справ до державного архiву.
3.4. Вiдбiр документiв для зберiгання або знищення повинен здiйснюватися шляхом поаркушного перегляду справ, завершених дiловодством. Не допускається вiдбiр документiв тiльки на пiдставi заголовкiв справ, винесених на обкладинки, без попереднього перегляду вмiщених у цi справи документiв.
3.5. Пiд час проведення експертизи цiнностi документiв розглядається питання про доцiльнiсть зняття з окремих документiв позначки "ЕПК". У разi потреби також можуть уточнюватися заголовки вiдповiдних справ i строки зберiгання. Залежно вiд прийнятого ЕК рiшення строк зберiгання таких справ може залишатися тимчасовим (без позначки "ЕПК") або ж замiнюватися на постiйний строк зберiгання, якщо ЕК за погодженням з ЕПК державного архiву вирiшила, що цi документи мають культурне значення й пiдлягають унесенню до НАФ.
3.6. За результатами експертизи цiнностi складаються описи справ постiйного, тривалого (понад 10 рокiв) зберiгання та з особового складу, а також акти про вилучення справ для знищення. При цьому враховуються всi примiтки до Перелiку".
3.7. Оформлення та описування справ здiйснюється вiдповiдно до Правил.
3.8. Описи справ постiйного строку зберiгання та з особового складу пiсля схвалення ЕК подаються на погодження ЕПК державного архiву разом з актами про вилучення для знищення документiв, строк зберiгання яких закiнчився.
3.9. Описи справ постiйного строку зберiгання складаються в 4 примiрниках.
3.10. Описи справ з особового складу митних органiв України, спецiалiзованих митних установ чи органiзацiй, що передають документи на державне зберiгання, складаються в 3 примiрниках, схвалюються ЕК, погоджуються з ЕПК державного архiву та затверджуються керiвником митного органу України, спецiалiзованої митної установи чи органiзацiї.
3.11. Описи справ з особового складу спецiалiзованих митних установ i органiзацiй, що не передають документи на державне зберiгання, складаються у 2 примiрниках, схвалюються ЕК спецiалiзованої митної установи чи органiзацiї та затверджуються її керiвником.
3.12. Спецiалiзованi митнi установи чи органiзацiї, у дiяльностi яких не створюються документи НАФ, складають рiчнi описи документiв тривалого (понад 10 рокiв) зберiгання в 3 примiрниках, перший з яких направляється на затвердження ЦЕК Державної митної служби України й пiсля повернення зберiгається в архiвi цiєї установи чи органiзацiї як недоторканний, а другий i третiй примiрники використовуються архiвом та службою дiловодства в практичнiй роботi.
3.13. Знищення документiв, що не пiдлягають зберiганню, оформлюється вiдповiдно до Правил актом, який пiдписують голова й члени ЕК i затверджує керiвник митного органу, спецiалiзованої митної установи чи органiзацiї. Акти подаються на погодження ЕПК вiдповiдного державного архiву.
3.14. Акти про вилучення документiв для знищення (у разi закiнчення строкiв зберiгання документiв) у митних органах, спецiалiзованих митних установах та органiзацiях складають тiльки пiсля схвалення ЕК описiв справ тривалого (понад 10 рокiв) зберiгання та справ з особового складу.
3.15. Акти про вилучення документiв для знищення мають валову нумерацiю, починаючи з N 1.
3.16. Документи, вилучення для знищення, пiсля погодження та затвердження акта передаються в установленому порядку (з оформленням приймально-передавальних накладних) органiзацiям iз заготiвлi вторинної сировини або господарським пiдроздiлам з метою перероблення й знищення.
Документи, вилученi для знищення, забороняється використовувати для господарських потреб.
3.17. Знищення документiв без вiдповiдного документального оформлення й погодження, а також порушення строкiв їх зберiгання категорично забороняються. Посадовi особи, виннi в недбалому зберiганнi, псуваннi чи знищеннi документiв, несуть вiдповiдальнiсть згiдно iз законодавством.
3.18. Контроль за правильнiстю проведення експертизи цiнностi документiв i правильнiстю застосування Перелiку здiйснюють Державна митна служба України, Державний комiтет архiвiв України й вiдповiднi мiсцевi державнi архiвнi установи.
