.png)
МIНIСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛIТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 22.11.2011 | N 644 |
|---|
Про затвердження Порядку роботи, пов'язаної з
реєстрацiєю та зняттям з облiку тракторiв,
самохiдних шасi, самохiдних
сiльськогосподарських, дорожньо-будiвельних i
мелiоративних машин, сiльськогосподарської
технiки, iнших механiзмiв
| Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 20 грудня 2011 р. за N 1491/20229 |
Вiдповiдно до пункту 29 Порядку
вiдомчої реєстрацiї та зняття з облiку тракторiв,
самохiдних шасi, самохiдних
сiльськогосподарських, дорожньо-будiвельних i
мелiоративних машин, сiльськогосподарської
технiки, iнших механiзмiв, затвердженого
постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08.07.2009
N 694, наказую:
1. Затвердити Порядок роботи, пов'язаної з реєстрацiєю та зняттям з облiку тракторiв, самохiдних шасi, самохiдних сiльськогосподарських, дорожньо-будiвельних i мелiоративних машин, сiльськогосподарської технiки, iнших механiзмiв, що додається.
2. Департаменту землеробства (Демидов О. А.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.
3. Цей наказ набирає чинностi з 01.01.2012, але не ранiше дня його офiцiйного опублiкування.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Заступник Мiнiстра | О. В. Сень |
| ПОГОДЖЕНО: | |
| Мiнiстр внутрiшнiх справ України | А. В. Могильов |
| Голова Державної iнспекцiї сiльського господарства України | С. М. Тригубенко |
| Заступник Голови Державної
служби технiчного регулювання України -
заступник Голови комiсiї з реорганiзацiї Держспоживстандарту України |
О. В. Пшеничка |
| Заступник Голови - Голова лiквiдацiйної комiсiї Державного комiтету України з питань регуляторної полiтики та пiдприємництва | С. Свищева |
| ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства аграрної полiтики та продовольства України 22.11.2011 N 644 |
|
| Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 20 грудня 2011 р. за N 1491/20229 |
ПОРЯДОК
роботи, пов'язаної з реєстрацiєю та зняттям з
облiку тракторiв, самохiдних шасi, самохiдних
сiльськогосподарських, дорожньо-будiвельних i
мелiоративних машин, сiльськогосподарської
технiки, iнших механiзмiв
I. Загальнi положення
1.1. Цей Порядок визначає процедуру приймання, оформлення i видачi реєстрацiйних документiв, номерних знакiв Державною iнспекцiєю сiльського господарства України та її територiальними органами (далi - iнспекцiя) щодо вiдомчої реєстрацiї, тимчасової реєстрацiї, перереєстрацiї (далi - реєстрацiя) та зняття з облiку тракторiв, самохiдних шасi, самохiдних сiльськогосподарських, дорожньо-будiвельних i мелiоративних машин, сiльськогосподарської технiки, iнших механiзмiв (далi - машина).
1.2. Власники, крiм суб'єктiв господарювання, якi здiйснюють оптову або роздрiбну торгiвлю машинами, зобов'язанi зареєструвати в iнспекцiї машини протягом десяти дiб вiд дня придбання, митного оформлення або виникнення iнших обставин, що є пiдставою для реєстрацiї.
За фiзичною особою - пiдприємцем машина реєструються як за фiзичною особою.
Суб'єкт господарювання, який здiйснює оптову або роздрiбну торгiвлю машинами, складовими частинами, що мають iдентифiкацiйнi номери, їх не реєструє за умови оформлення в установленому порядку актiв прийняття-передачi (якщо це стосується пiдприємства-виробника) або довiдок-рахункiв (якщо це стосується iншого суб'єкта господарювання).
1.3. Реєстрацiя машин не здiйснюється iз знищеними, пiдробленими iдентифiкацiйними номерами машини та/або складових частин, а також нових машин та таких, що були в користуваннi, якi ввезенi на територiю України суб'єктами господарювання або фiзичними особами без вiдповiдного їх митного оформлення.
1.4. Реєстрацiя машин, що переобладнанi або самостiйно складенi, здiйснюється на пiдставi документiв, що пiдтверджують правомiрнiсть придбання основних складових частин (вузлiв i агрегатiв), що мають iдентифiкацiйнi номери, необхiдних для складення машини, акта про присвоєння iдентифiкацiйного номера.
Вiдповiднiсть машин, що переобладнанi або самостiйно складенi, вимогам щодо технiчного стану, конструкцiї, безпеки дорожнього руху, безпеки працi та охорони навколишнього природного середовища пiдтверджується висновками суб'єктiв господарювання, уповноважених проводити таку перевiрку у порядку, визначеному законодавством (далi - висновок про вiдповiднiсть).
Переобладнання машин, що призводить до змiни повної маси та її розподiлу по осях, розмiщення центру ваги, типу двигуна, його ваги i потужностi, колiсної бази чи колiсної формули, системи гальмового i рульового керування та трансмiсiї, її складових частин проводиться за погодженням з пiдприємством-виробником машини або з державним пiдприємством "Науково-дослiдницький iнститут-полiгон мобiльної технiки" (м. Одеса).
1.5. Машина, що належить неповнолiтнiй особi, а у разi успадкування за законом - малолiтнiй особi, реєструється за такою особою за наявностi згоди батькiв (усиновлювачiв, опiкуна, пiклувальника), яка засвiдчується нотарiально. В книзi реєстрацiї машин фiзичних осiб у графi "Особливi вiдмiтки" свiдоцтва про реєстрацiю машини або талона тимчасового облiку (далi - реєстрацiйний документ) та в унiфiкованiй автоматизованiй електронно-облiковiй системi iнспекцiї (далi - УАЕОС) робиться запис про заборону зняття з облiку машин без дозволу батькiв (усиновлювачiв, опiкуна, пiклувальника). У разi досягнення особою 18-рiчного вiку або повної цивiльної дiєздатностi всi обмеження щодо реєстрацiї та зняття з облiку машини, запровадженi щодо неповнолiтнiх осiб, скасовуються.
1.6. Посадовим особам iнспекцiї забороняється розголошувати вiдомостi, що стали їм вiдомi при проведеннi реєстрацiйних дiй, за винятком випадкiв, передбачених законом.
1.7. Виключно на пiдставi обґрунтованого письмового запиту довiдки про проведенi реєстрацiйнi дiї, про зареєстрованi машини i їх власникiв видаються iнспекцiями судовим органам, органам прокуратури, органам дiзнання та досудового слiдства, органам державної податкової служби, органам державної виконавчої служби, пiдроздiлам Державтоiнспецiї МВС України, арбiтражним керуючим (на пiдставi рiшення суду).
1.8. Iнспекцiя обробляє вiдомостi про фiзичних осiб, одержанi при проведеннi реєстрацiйних дiй, з дотриманням вимог законодавства України про захист персональних даних.
II. Облiк зареєстрованих машин
2.1. Облiк зареєстрованих машин проводиться iнспекцiями з внесенням вiдомостей про реєстрацiю та зняття з облiку машини до бази даних УАЕОС та книги реєстрацiї машин юридичних осiб, книги реєстрацiї машин фiзичних осiб або книги тимчасової реєстрацiї машин (далi - книга реєстрацiї).
Облiк видачi реєстрацiйних документiв, номерних знакiв проводиться у вiдповiдних книгах реєстрацiї за серiями та номерами в порядку їх зростання.
2.2. Документи, на пiдставi яких проведено реєстрацiю, зняття з облiку машин, формуються у справи i зберiгаються протягом 5 рокiв, крiм документiв, на пiдставi яких проведено реєстрацiю машин, переданих в оренду, та якi зберiгаються до закiнчення термiну оренди. Книги реєстрацiї зберiгаються протягом 25 рокiв з часу проведення останнього запису.
III. Реєстрацiя машин
3.1. Реєстрацiя машин проводиться державними iнспекторами iнспекцiй вiдповiдно до вимог Порядку вiдомчої реєстрацiї та зняття з облiку тракторiв, самохiдних шасi, самохiдних сiльськогосподарських, дорожньо-будiвельних i мелiоративних машин, сiльськогосподарської технiки, iнших механiзмiв, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08.07.2009 N 694 (далi - Порядок реєстрацiї).
Документами, що пiдтверджують право власностi або правомiрнiсть використання машини, можуть бути будь-якi з нижченаведених (оригiнали або завiренi в установленому порядку копiї):
довiдка-рахунок, видана суб'єктом господарювання, що здiйснив реалiзацiю машини та складових частин, що мають iдентифiкацiйнi номери;
акт приймання-передачi машини, виданий пiдприємством - виробником машини, чи складових частин, що мають iдентифiкацiйнi номери;
зареєстрована в установленому порядку вантажна митна декларацiя, за якою здiйснено митне оформлення машини, чи посвiдчення про реєстрацiю транспортного засобу, видане митним органом (для реєстрацiї ввезеної з-за кордону машини, що реєструється уперше);
рiшення суду або його копiя, завiрена в установленому порядку;
договiр купiвлi-продажу, мiни, дарування, договiр мiж спiввласниками про порядок володiння та користування спiльним майном, заповiт;
свiдоцтво про право власностi на частку в спiльному майнi подружжя;
рiшення уповноваженого органу про вiдчуження машин;
рiшення зборiв спiввласникiв (витяг з протоколу) про надання повноваження особi представляти iнтереси спiввласникiв, засвiдчена в установленому порядку згода спiввласникiв, якщо машина перебуває у власностi кiлькох осiб (спiввласникiв) та реєструється за одним iз них;
рiшення господарського товариства для машини, що повертається особi у зв'язку з її виходом з господарського товариства та реєструється за нею;
згода батькiв (усиновлювачiв, опiкуна, пiклувальника), яка засвiдчується нотарiально, для машини, що належить неповнолiтнiй або малолiтнiй особi та реєструється за такою особою;
документи, що пiдтверджують правомiрнiсть придбання основних складових частин (вузлiв i агрегатiв) (накладна, довiдка-рахунок тощо), необхiдних для складення машини, акта про присвоєння iдентифiкацiйного номера в разi, якщо машина переобладнана або самостiйно складена.
Також до заяви додаються:
документи, що пiдтверджують сплату передбачених законодавством податкiв, а також зборiв за послуги, що надаються iнспекцiєю;
виписка або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осiб та фiзичних осiб - пiдприємцiв;
копiя довiдки про включення до ЄДРПОУ (для юридичної особи) або копiї паспорта та картки фiзичної особи - платника податкiв про присвоєння iдентифiкацiйного номера Державного реєстру фiзичних осiб - платникiв податкiв та iнших обов'язкових платникiв (для фiзичної особи);
документ, що посвiдчує уповноважену особу власника та його повноваження (у разi потреби), а при зверненнi фiзичної особи, уповноваженої в установленому порядку власником машини здiйснювати реєстрацiю та зняття з облiку машини, обов'язково подається довiренiсть або її копiя, завiрена в установленому порядку.
свiдоцтво про реєстрацiю машини з вiдмiткою про її зняття з облiку попереднiм власником (якщо машина перебувала в експлуатацiї та була зареєстрована в iнспекцiї чи iншому державному органi);
акт про присвоєння iдентифiкацiйного номера (у разi реєстрацiї машини, якiй iдентифiкацiйний номер присвоєно, вiдповiдно до пункту 14 Порядку реєстрацiї);
висновок атестованого спецiалiста з проведення обстеження машини на вiдповiднiсть iдентифiкацiйних номерiв i супровiдних документiв на предмет фальсифiкацiї (додаток 1) (далi - висновок);
Iнформацiя щодо поставлених бланкiв висновкiв, а саме дата i номер бланка та найменування суб'єкта господарювання, що здiйснює перевiрку вiдповiдностi iдентифiкацiйних номерiв машини i супровiдних документiв на предмет фальсифiкацiї, заноситься до УАЕОС;
висновок про вiдповiднiсть;
сертифiкат вiдповiдностi або свiдоцтво про визнання вiдповiдностi, видане або визнане центральним органом виконавчої влади з питань технiчного регулювання або акредитоване в установленому порядку органом iз сертифiкацiї, який уповноважений на здiйснення цiєї дiяльностi в законодавчо регульованiй сферi (для машин, що пiдлягають сертифiкацiї);
документи, що пiдтверджують використання та зберiгання машини у вiдокремленому пiдроздiлi або право власностi на земельну дiлянку чи на користування нею, в разi реєстрацiї машини за її мiсцезнаходженням (у разi потреби).
3.2. Особа власника машини або уповноваженої ним особи встановлюється на пiдставi паспорта громадянина України або iншого документа, що його замiнює, для iноземцiв або осiб без громадянства - на пiдставi документiв, визначених законодавством України.
3.3. Державним iнспектором проводиться перевiрка документiв, якi подаються до iнспекцiї для проведення реєстрацiї машини.
3.4. Державним iнспектором здiйснюється також контроль за дотриманням власниками машин або їх уповноваженими особами визначеного цим Порядком строку реєстрацiї машини.
Строк реєстрацiї може бути продовжено у разi неможливостi власника машини (хвороба, вiдрядження, iншi причини) вчасно її провести, що пiдтверджується вiдповiдним документом.
3.5. Запис про вiдмову в реєстрацiї машини iз зазначенням вмотивованих пiдстав вiдмови вноситься в заяву, копiя якої повертається власнику машини або уповноваженiй ним особi. На прохання заявника складається окрема письмова вiдповiдь про пiдставу вiдмови в реєстрацiї машини, яка пiдписується державним iнспектором та реєструється в iнспекцiї в установленому порядку.
3.6. При проведеннi реєстрацiї вiдомостi про машину та її власника вносяться до реєстрацiйного документа за допомогою засобiв комп'ютерної технiки.
За бажанням та письмовою заявою власника - фiзичної особи, поданою ним особисто, про надання права керування машиною iншiй фiзичнiй особi (або двом особам) у графу "Особливi вiдмiтки" реєстрацiйного документа вноситься запис:
| "має право керувати | ___________________________". |
| (прiзвище, iм'я, по батьковi) |
3.7. Про проведену реєстрацiю машини, видачу i приймання реєстрацiйних та iнших документiв, якi є пiдставою для реєстрацiї, а також номерних знакiв робиться вiдповiдний запис у книзi реєстрацiї.
3.8. На кожну зареєстровану машину видається реєстрацiйний документ, зразки яких затверджено постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 31.01.92 N 47 "Про затвердження зразкiв нацiональних та мiжнародного посвiдчень водiїв i документiв, необхiдних для реєстрацiї транспортних засобiв", та номернi знаки, що виготовляються згiдно з державними стандартами: два номернi знаки - на трактори, самохiднi шасi, самохiднi сiльськогосподарськi, дорожньо-будiвельнi i мелiоративнi машини, один - на причiп.
3.9. Факт одержання власником машини або уповноваженою ним особою номерних знакiв та реєстрацiйних документiв пiдтверджується їх пiдписами в книзi реєстрацiї.
3.10. Документи, на пiдставi яких проведено реєстрацiю машин, пiдшиваються до справи державними iнспекторами. Формування документiв до справи, їх облiк, зберiгання та використання здiйснюються вiдповiдно до пункту 2.2 роздiлу II цього Порядку.
3.11. Суб'єкти господарювання, якi здiйснюють оптову або роздрiбну торгiвлю машинами, пiд час продажу машин видають власниковi номернi знаки "Транзит", строк дiї яких становить 10 дiб, а на машини, якi ввезенi з-за кордону, що реєструються уперше, - зареєстровану в установленому порядку вантажну митну декларацiю або посвiдчення про реєстрацiю транспортного засобу.
IV. Тимчасова реєстрацiя машин
4.1. Тимчасова реєстрацiя машини з видачею талона тимчасового облiку машини проводиться державним iнспектором вiдповiдно до вимог пункту 15 Порядку реєстрацiї з наданням таких документiв:
заяви власника;
документiв, що пiдтверджують право власностi або правомiрнiсть використання машини (оригiнали договору оренди, фiнансового лiзингу тощо);
свiдоцтва про реєстрацiю машини з вiдмiткою про її зняття з облiку (якщо машина перебувала в експлуатацiї та була зареєстрована в iнспекцiї чи iншому державному органi);
номерних знакiв i реєстрацiйного документа машини, зареєстрованої за межами України (у разi наявностi), при ввезеннi машини на територiю України - на перiод бiльш як два мiсяцi пiд зобов'язання про зворотне вивезення;
реєстрацiйного документа машини, з якої проводиться демонтаж;
номерних знакiв "Транзит";
зареєстрованої в установленому порядку вантажної митної декларацiї, за якою здiйснено митне оформлення машини, чи посвiдчення про реєстрацiю транспортного засобу, видане митним органом (для реєстрацiї ввезеної з-за кордону машини, що реєструється уперше);
акта про присвоєння iдентифiкацiйного номера (у разi реєстрацiї машини, якiй iдентифiкацiйний номер присвоєно вiдповiдно до пункту 14 Порядку реєстрацiї);
висновку про вiдповiднiсть;
висновку.
Також до заяви додаються такi документи:
документи, що пiдтверджують сплату передбачених законодавством податкiв, а також зборiв за послуги, що надаються iнспекцiєю;
документ, що посвiдчує особу представника власника та його повноваження (у разi потреби).
Машини, що використовуються та зберiгаються у вiдокремлених пiдроздiлах юридичної особи або на земельних дiлянках, якi є власнiстю юридичних або фiзичних осiб чи наданi їм у користування, зокрема в оренду, можуть реєструватися за мiсцезнаходженням вiдокремлених пiдроздiлiв або земельних дiлянок. У такому разi до заяви про реєстрацiю машини додаються документи, що пiдтверджують використання та зберiгання машини у вiдокремленому пiдроздiлi або право власностi на земельну дiлянку чи на користування нею.
4.2. Державним iнспектором проводиться перевiрка документiв, якi подаються до iнспекцiї для проведення тимчасової реєстрацiї машини.
4.3. У разi встановлення факту, що подано пiдробленi документи, або факту знищення, пiдроблення iдентифiкацiйного номера машини, її складових частин (вузлiв i агрегатiв), iнформацiя про зазначенi факти i такi документи негайно передаються до правоохоронних органiв.
4.4. Державними iнспекторами iнспекцiї проводиться тимчасовий облiк машин, якi ввезенi на територiю України на перiод бiльш як два мiсяцi пiд зобов'язання про зворотне вивезення. Власникам таких машин за їх письмовим зверненням видається талон тимчасового облiку. Номернi знаки i реєстрацiйний документ машини, зареєстрованої за межами України (у разi наявностi), долучаються до справ при постановцi на тимчасовий облiк i повертаються власниковi пiсля закiнчення строку тимчасової реєстрацiї.
4.5. Власникам машин, якi тимчасово демонтованi iз самохiдних машин, видаються талони тимчасового облiку машин на пiдставi їх заяви. Свiдоцтво про реєстрацiю машини долучається до справи з тимчасової реєстрацiї машини i повертається пiсля закiнчення строку тимчасового облiку.
4.6. У разi реєстрацiї машин, якi були зареєстрованi в iнших органах, талон тимчасового облiку машини видається на перiод до пiдтвердження iнформацiї щодо їх реєстрацiї та зняття з облiку в таких органах. Пiсля надходження такої iнформацiї талон тимчасового облiку повертається до iнспекцiї, а власниковi видається свiдоцтво про реєстрацiю машини пiсля огляду машини спецiалiстом з проведення обстеження машини на вiдповiднiсть iдентифiкацiйних номерiв i супровiдних документiв на предмет фальсифiкацiї (далi - спецiалiст з обстеження) з видачею висновку.
4.7. У випадках, коли машини передаються в оренду або фiнансовий лiзинг тощо, талон тимчасового облiку видається на строк вiдповiдно до укладених договорiв, а свiдоцтво про реєстрацiю машин вилучається i долучається до справи з тимчасової реєстрацiї. Пiсля закiнчення строку тимчасового облiку талон тимчасового облiку машини повертається до iнспекцiї та долучається до справи про перереєстрацiю машини, а свiдоцтво про реєстрацiю машини повертається власниковi.
4.8. При проведеннi тимчасової реєстрацiї вiдомостi про машину та її власника вносяться до талона тимчасового облiку машини за допомогою засобiв комп'ютерної технiки.
За бажанням та письмовою заявою власника - фiзичної особи, поданою ним особисто, про передачу права керування машиною iншiй фiзичнiй особi (або двом особам) у графу "Особливi вiдмiтки" талона тимчасового облiку вноситься запис:
| "має право керувати | ___________________________". |
| (прiзвище, iм'я, по батьковi) |
4.9. У разi втрати талона тимчасового облiку машини за письмовим зверненням власника замiсть нього видається дублiкат талона тимчасового облiку машини. На талонi тимчасового облiку машини в такому випадку робиться вiдмiтка "Дублiкат".
4.10. Факт одержання власником машини або уповноваженою ним особою талона тимчасового облiку машини та номерних знакiв пiдтверджується їх пiдписами в книзi реєстрацiї.
4.11. Строк дiї тимчасової реєстрацiї визначається iнспекцiєю вiдповiдно до заяви власника або вимог закону. Пiсля закiнчення такого строку машина вважається незареєстрованою, а талон тимчасового облiку машини та номернi знаки власник здає до iнспекцiї не пiзнiше нiж протягом 10 дiб.
4.12. Документи, якi стали пiдставою для тимчасової реєстрацiї машин, формуються у справи державним iнспектором, їх облiк i термiн зберiгання визначаються строком дiї договорiв оренди або лiзингу машин тощо, пiсля чого знищуються в установленому порядку, але не менше строку, передбаченого пунктом 2.2 роздiлу II цього Порядку.
4.13. Запис про вiдмову в тимчасовiй реєстрацiї машини iз зазначенням вмотивованих пiдстав вiдмови вноситься до заяви, копiя якої повертається власнику машини або його представнику. На прохання заявника складається окрема письмова вiдповiдь про пiдставу вiдмови в тимчасовiй реєстрацiї машини, яка пiдписується державним iнспектором та реєструється уповноваженою посадовою особою iнспекцiї в установленому порядку.
V. Перереєстрацiя машин
5.1. Перереєстрацiя машин проводиться державними iнспекторами у випадках, передбачених пунктом 16 Порядку реєстрацiї. У разi перереєстрацiї машини свiдоцтво про реєстрацiю машини та номернi знаки пiдлягають замiнi.
5.1.1. При змiнi прiзвища, iменi чи по батьковi або змiнi мiсця проживання (перебування) власника машини - фiзичної особи або найменування, мiсцезнаходження, органiзацiйно-правової форми власника машини - юридичної особи у межах територiї обслуговування iнспекцiї проводиться перереєстрацiя машини iз замiною свiдоцтва про реєстрацiю машини та номерних знакiв на пiдставi копiй документiв, завiрених в установленому порядку, що пiдтверджують зазначенi змiни.
5.1.2. У разi замiни свiдоцтва про реєстрацiю машини (крiм випадкiв їх втрати або викрадення) проводиться перереєстрацiя машини. При цьому попередньо видане свiдоцтво про реєстрацiю машини вилучається. Вилученi свiдоцтва про реєстрацiю машини долучаються до справи про перереєстрацiю машини пiсля погашення iнспектором (вiдрiзується нижнiй кут).
5.2. У разi перереєстрацiї машини за фiзичною особою, яка згiдно з свiдоцтвом про спадщину стала спадкоємцем, та юридичною особою, яка є правонаступником власника машини, надаються копiї засвiдчених в установленому порядку документiв, що пiдтверджують право на спадщину та правонаступництво.
5.3. Забороняється здiйснювати перереєстрацiю машини, щодо якої в установленому порядку повiдомлено про накладення арешту.
5.4. У разi втрати (викрадення) свiдоцтва про реєстрацiю машини державними iнспекторами приймаються до розгляду письмовi заяви власникiв машин про їх втрату (викрадення).
Попередньо до УАЕОС вноситься iнформацiя про розшук свiдоцтва про реєстрацiю машини, про що в заявi робиться вiдповiдний запис i ставиться пiдпис державного iнспектора iз зазначенням дати та часу внесення такої iнформацiї до бази даних.
Факт одержання власником машини або уповноваженою особою нового свiдоцтва про реєстрацiю машини пiдтверджується його пiдписом у книзi реєстрацiї. Втраченi свiдоцтва про реєстрацiю машин, якi надiйшли до iнспекцiї пiсля видачi власнику нового свiдоцтва про реєстрацiю машини, долучаються до матерiалiв заяви i погашаються державним iнспектором, щоб виключити їх повторне використання. При цьому до УАЕОС вносяться вiдповiднi змiни.
5.5. Перереєстрацiя машин у разi переобладнання або замiни складових частин (вузлiв i агрегатiв) з iдентифiкацiйними номерами проводиться при наданнi документiв, що пiдтверджують правомiрнiсть придбання складових частин (вузлiв i агрегатiв), що мають iдентифiкацiйнi номери.
5.6. При перереєстрацiї переобладнаних машин державними iнспекторами вносяться змiни до УАЕОС та проводиться замiна свiдоцтва про реєстрацiю машини. До графи "Особливi вiдмiтки" свiдоцтва про реєстрацiю машини вноситься запис про виконане переобладнання або особливостi конструкцiї.
5.7. Машина, передана в оренду, перереєстровується за орендарем на пiдставi вiдповiдного договору iз зазначенням у ньому рiшення щодо перереєстрацiї машини за орендарем. При цьому в книзi реєстрацiї у графi "Особливi вiдмiтки" реєстрацiйного документа та в УАЕОС робиться запис "Без права вiдчуження".
5.8. В графi "Особливi вiдмiтки" реєстрацiйного документа, що видається на кожну перереєстровану машину, зазначається дата первинної реєстрацiї машини та серiя, номер виданого реєстрацiйного документа.
VI. Зняття з облiку машин
6.1. Вiдповiдно до вимог пункту 17 Порядку реєстрацiї з облiку машина знiмається пiсля її огляду спецiалiстом з обстеження з видачею висновку у зв'язку з її вiдчуженням чи вибракуванням протягом семи робочих днiв на пiдставi заяви власника або уповноваженої ним особи, до якої додаються:
рiшення власника про зняття машини з облiку (для юридичної особи);
свiдоцтво про реєстрацiю машини;
номернi знаки;
висновок;
копiя згоди або дозволу на зняття машини з облiку вiдповiдного суб'єкта управлiння майном (для державних та комунальних пiдприємств);
письмова згода спiввласникiв на зняття машини з облiку, яка була зареєстрована за одним iз спiввласникiв, визначеним за їх згодою, що засвiдчується в установленому порядку;
рiшення загальних зборiв колективного сiльськогосподарського пiдприємства про зняття машини з облiку, яка була зареєстрована за одним iз спiввласникiв, на пiдставi договору про спiльне володiння, користування i розпорядженням майном, яке перебуває в спiльнiй частковiй власностi за їх згодою, що засвiдчується в установленому порядку;
рiшення господарського товариства для машини, що повертається особi у зв'язку з її виходом з господарського товариства та реєструється за нею;
згода батькiв (усиновлювачiв, опiкуна, пiклувальника), яка засвiдчується нотарiально, для машини, що належить неповнолiтнiй особi, а у разi успадкування за законом - малолiтнiй особi;
засвiдчене в установленому порядку рiшення власника, рiшення суду про лiквiдацiю юридичної особи (для зняття з облiку машини у зв'язку з лiквiдацiєю юридичної особи);
облiково-iдентифiкацiйна табличка (при вибракуваннi машин);
акт про списання при вибракуваннi машини, що належить юридичнiй особi.
Також до заяви (в разi потреби) додаються:
документи, що пiдтверджують використання та зберiгання машини у вiдокремленому пiдроздiлi або право власностi на земельну дiлянку чи на користування нею, в разi реєстрацiї машини за мiсцезнаходженням вiдокремлених пiдроздiлiв або земельних дiлянок (у разi потреби);
документ, що посвiдчує уповноважену особу власника машини.
6.2. Державним iнспектором проводиться перевiрка документiв, якi подаються до iнспекцiї для зняття з облiку машини.
6.3. У разi зняття з облiку машини у зв'язку з вибракуванням номернi знаки, облiково-iдентифiкацiйна табличка i реєстрацiйний документ здаються до iнспекцiї та пiдлягають знищенню iз складенням вiдповiдного акта.
Вибракування машини, що належить юридичнiй особi, пiдтверджується актом про списання, а машини, що належать фiзичнiй особi, - її заявою.
При зняттi з облiку машини у зв'язку з її вибракуванням на актi про списання машини, що належить юридичнiй особi, ставиться штамп "Знято з облiку в зв'язку iз списанням". Аналогiчнi записи вносяться також до книги реєстрацiї, а вiдомостi про вибракування машин - до УАЕОС.
За бажанням власника машини, що вибраковується (переобладнується), iнспекцiєю йому може бути видана довiдка про належнiсть складових частин (вузлiв i агрегатiв), що мають iдентифiкацiйнi номери, якi вивiльненi пiсля вибракування (переобладнання) машини. У разi видачi довiдки про належнiсть складових частин (вузлiв i агрегатiв), що мають iдентифiкацiйнi номери, якi вивiльненi пiсля вибракування (переобладнання), проводиться обов'язковий огляд машини спецiалiстом з обстеження з видачею висновку з метою звiряння iдентифiкацiйних номерiв її складових частин з номерами, зазначеними в поданих документах.
6.4. У разi зняття з облiку машини у зв'язку з вiдчуженням чи вибракуванням проводиться її огляд спецiалiстом з обстеження з видачею висновку.
Заява власника машини з результатами огляду спецiалiстом з обстеження роздруковується за допомогою оргтехнiки i пiдписується власником пiсля перевiрки правильностi записiв, внесених до заяви, та засвiдчується пiдписом державного iнспектора в роздiлi "Службовi вiдмiтки".
6.5. При зняттi з облiку машини у разi встановлення факту, що подано пiдробленi документи, або факту знищення, пiдроблення iдентифiкацiйного номера машини, її складових частин (вузлiв i агрегатiв) iнформацiя про зазначенi факти i такi документи негайно передаються до правоохоронних органiв.
6.6. У разi зняття з облiку машини у зв'язку з її вiдчуженням номернi знаки власник здає до iнспекцiї. У свiдоцтвi про реєстрацiю машини вiдрiзається нижнiй кут, ставиться штамп "Знято з облiку для реалiзацiї", печатка та пiдпис державного iнспектора.
На кожну зняту з облiку машину iнспекцiя видає номернi знаки "Транзит", серiя та номер яких зазначаються у свiдоцтвi про реєстрацiю машини. Строк дiї цих знакiв становить 30 дiб, крiм випадку, зазначеного у пiдпунктi 5 пункту 8 Порядку реєстрацiї.
Зданi номернi знаки знищуються в установленому порядку iз складанням вiдповiдного акта.
6.7. Забороняється знiмати з облiку машину, щодо якої в установленому порядку повiдомлено про накладення арешту або заборону зняття її з облiку. Зазначена вимога стосується також неповнолiтнiх (до 18-рiчного вiку).
6.8. У разi коли встановлено факт перебування машини протягом останнiх п'яти i бiльше рокiв в розукомплектованому i непридатному для експлуатацiї станi, неможливо вiдшукати власника машини або коли її не подано на обов'язковий технiчний контроль, банкрутства та лiквiдацiї суб'єкта господарювання - юридичної особи, iнспекцiя вживає заходiв для зняття такої машини з реєстрацiї.
При цьому на заявi власника машини робиться запис: "Знято з облiку в зв'язку зi скасуванням реєстрацiї", а документи власнику не повертаються.
Аналогiчнi записи вносяться також до однойменних реквiзитiв книги реєстрацiї, а вiдомостi про скасування реєстрацiї машин - до УАЕОС.
6.9. У разi втрати свiдоцтва про реєстрацiю машини, знятої з облiку, власниковi видається дублiкат свiдоцтва про реєстрацiю машини з вiдмiткою про зняття машини з облiку на пiдставi заяви iз зазначенням в нiй обставин втрати. У графi "Особливi вiдмiтки" робиться запис "Замiсть втраченого попереднього свiдоцтва про реєстрацiю машини серiя ____ N ____________".
В УАЕОС робиться запис про розшук такого свiдоцтва.
6.10. В разi зняття з облiку машини, у випадку звернення на неї стягнення, при виконаннi рiшень суду чи iнших уповноважених органiв (посадових осiб) та при вiдмовi власника машини зняти її добровiльно зняття її з облiку проводиться на пiдставi вiдповiдних документiв уповноважених органiв.
VII. Порядок оформлення реєстрацiйних документiв
7.1. Вiдомостi, що заносяться до реєстрацiйного документа, роздруковуються з використанням комп'ютерної технiки, пiсля чого реєстрацiйний документ ламiнується.
7.2. Якщо при оформленнi реєстрацiйних документiв видiленого поля недостатньо, дозволяється використовувати загальноприйнятi скорочення реквiзитiв. За вiдсутностi реквiзитiв поле залишається вiльним.
7.3. Реквiзити заповнюються лiтерами українського алфавiту.
7.4. У графi "Найменування" зазначається вид машини (наприклад, "трактор колiсний").
7.5. У графi "Реєстрацiйний номер" зазначаються виданi номернi знаки.
7.6. У графi "Марка" зазначається марка машини, вказана в технiчнiй документацiї.
7.7. У графi "Рiк випуску" зазначається рiк виготовлення машини.
7.8. У графах "Заводський N", "двигун N", "шасi N" зазначається номер машини, двигуна та шасi згiдно з даними технiчної документацiї та даними на iдентифiкацiйних табличках. У разi присвоєння машинi iдентифiкацiйних номерiв реквiзити заповнюються згiдно з документами, якi є пiдставою для їх внесення.
7.9. У графi "Об'єм двигуна" вказується об'єм двигуна машини в см куб. та потужнiсть в кВт (вiдповiдно до технiчної документацiї).
7.10. У графi "Маса машини" вказується експлуатацiйна маса машини в кiлограмах (вiдповiдно до технiчної документацiї).
7.11. У графi "Особливi вiдмiтки" заносяться серiя i номер попереднього реєстрацiйного документа або реквiзити основного документа, що став пiдставою для реєстрацiї, дата видачi. При необхiдностi вносяться записи "Має право керувати ____________", про обмеження вiдчуження, про спiввласникiв тощо.
7.12. Графи "Власник", "Область", "Район", "Населений пункт", "Вулиця", "Будинок, корпус, квартира" заповнюються згiдно з документами, якi є пiдставою для реєстрацiї машин.
7.13. У графi "Видано (найменування iнспекцiї)" вказується найменування iнспекцiї.
7.14. У графi "Державний iнспектор" ставиться пiдпис державного iнспектора, прiзвище, iнiцiали (друкованим способом) i печатка.
7.15. У графi "Дата" вказується дата видачi свiдоцтва про реєстрацiю (талона тимчасового облiку) машини iз зазначенням числа, мiсяця та року.
VIII. Реєстрацiя причiпного, навiсного обладнання (крiм тракторних причепiв i прирiвняних до них машин) та iнвентарю
8.1. Причiпне, навiсне обладнання (крiм тракторних причепiв i прирiвняних до них машин) та iнвентар реєструються (за бажанням власника) з видачею свiдоцтва про реєстрацiю машини без видачi номерних знакiв тiльки пiсля присвоєння їм iдентифiкацiйних номерiв.
8.2. Присвоєний iдентифiкацiйний номер з кодом вiдповiдного регiону, де проводилась iдентифiкацiя, заноситься в графу "шасi N" свiдоцтва про реєстрацiю машини, книги реєстрацiї та УАЕОС.
8.3. Причiпне, навiсне обладнання (крiм тракторних причепiв i прирiвняних до них машин) та iнвентар реєструються за умови наявностi та надання iнспекцiям документiв, передбачених пунктом 3.1 роздiлу III цього Порядку.
IX. Присвоєння iдентифiкацiйних номерiв
9.1. При встановленнi фактiв вiдсутностi одного чи бiльше заводських, iдентифiкацiйних номерiв машини (складової частини), їх втрати, невiдповiдностi їх реєстрацiйним даним машини, при реєстрацiї самостiйно складених машин, причiпних, навiсних сiльськогосподарських та iнших машин i обладнання iнспекцiєю вживаються заходи щодо їх присвоєння та видається направлення для проведення цiєї роботи.
У випадку наявностi заводської таблички з номером (тобто порядковим номером продукцiї, що випускається заводом-виробником) на складових частинах машин, причiпному, навiсному обладнаннi (крiм тракторних причепiв i прирiвняних до них машин) та iнвентарi даний номер вноситься у вiдповiдну графу реєстрацiйного документа, книги реєстрацiї та УАЕОС пiсля огляду спецiалiстом з обстеження.
9.2. Встановлення реєстрацiйної облiково-iдентифiкацiйної таблички здiйснюється протягом мiсяця з дня одержання направлення на присвоєння iдентифiкацiйного номера, виданого державним iнспектором району (мiста).
9.3. Пiсля встановлення реєстрацiйної облiково-iдентифiкацiйної таблички власнику видається один примiрник акта про присвоєння iдентифiкацiйного номера для проведення реєстрацiйно-облiкових дiй в iнспекцiї.
Присвоєний iдентифiкацiйний номер з кодом вiдповiдного регiону, де проводилась iдентифiкацiя, заноситься до всiх реєстрацiйних документiв та УАЕОС.
Копiя акта про присвоєння iдентифiкацiйного номера та направлення на присвоєння iдентифiкацiйного номера зберiгаються в уповноваженої юридичної особи протягом п'яти рокiв i є пiдставою для списання iдентифiкацiйного номера.
9.4. Реєстрацiйнi облiково-iдентифiкацiйнi таблички з iдентифiкацiйним номером крiпляться спецiальними заклепками, якi мають три ступенi захисту.
9.5. На всiх чотирьох спецiальних заклепках вiдбивається тавро вiдповiдно до перелiку кодiв i тавр, закрiплених за регiонами України (згiдно з додатком 2). Зразок тавра на табличцi повинен вiдповiдати тавру на всiх заклепках крiплення.
9.6. Реєстрацiйна облiково-iдентифiкацiйна табличка на машинах та складових частинах крiпиться в мiсцях, передбачених заводом-виробником, а на самостiйно виготовлених, причiпних, начiпних сiльськогосподарських та iнших механiзмах - на несучiй основнiй рамi.
Забороняється крiплення реєстрацiйної облiково-iдентифiкацiйної таблички з iдентифiкацiйним номером на знiмних деталях.
9.7. Присвоєний iдентифiкацiйний номер дублюється один раз або декiлька разiв (за бажанням власника) на тiй складовiй частинi, причiпному або навiсному сiльськогосподарському обладнаннi, де безпосередньо крiпиться табличка, з обов'язковим письмовим вiдображенням в актi про присвоєння iдентифiкацiйного номера.
9.8. Вiдповiдальною за присвоєння iдентифiкацiйних номерiв машин є уповноважена юридична особа в регiонi, визначена iнспекцiєю на конкурсних засадах.
| Директор Департаменту землеробства | О. А. Демидов |
| Додаток 1 до Порядку роботи, пов'язаної з реєстрацiєю та зняттям з облiку тракторiв, самохiдних шасi, самохiдних сiльськогосподарських, дорожньо-будiвельних i мелiоративних машин, сiльськогосподарської технiки, iнших механiзмiв |
ВИСНОВОК СПЕЦIАЛIСТА
вiд ____________ N ____________
з проведення обстеження машин на вiдповiднiсть
iдентифiкацiйних номерiв i супровiдних документiв
на предмет фальсифiкацiї
| За заявою |  |
| (найменування юридичної особи та прiзвище, iнiцiали керiвника або | |
| |
|
| прiзвище, iм'я, по батьковi фiзичної особи - власника машини) | |
| про проведення обстеження iдентифiкацiйних номерiв машини та реєстрацiйних, супровiдних документiв на обстеження подано: |
| найменування машини | |
, |
| марка i модель машини | |
, |
| номерний знак | |
|
, |
| реєстрацiйнi, супровiднi документи | |
| |
. |
| Обстеження проведено спецiалiстом | |
| (прiзвище, iм'я, по батьковi) |
| На вирiшення обстеження поставлено такi запитання: |
|---|
| 1. Чи не пiдлягали змiнам iдентифiкацiйнi номери машини та реквiзити, записи у реєстрацiйних, супровiдних документах? |
| ОБСТЕЖЕННЯМ ВСТАНОВЛЕНО: |
| Заводський номер | |
| Iдентифiкацiйний номер | |
| Iдентифiкацiйний номер шасi | |
| Iдентифiкацiйний номер двигуна | |
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| ВИСНОВОК: |
|---|
| |
| |
| |
| |
| |
| Висновок спецiалiста дiйсний протягом 30 дiб. |
| Спецiалiст | ____________ (пiдпис) |
________________________ (П. I. Б.) |
| Додаток 2 до Порядку роботи, пов'язаної з реєстрацiєю та зняттям з облiку тракторiв, самохiдних шасi, самохiдних сiльськогосподарських, дорожньо-будiвельних i мелiоративних машин, сiльськогосподарської технiки, iнших механiзмiв |
Перелiк кодiв та тавр, закрiплених за регiонами України
| Область, регiон | Код регiону | Абревiатура тавра |
| Автономна Республiка Крим | 01 | КРМ |
| Областi та мiста: | ||
| Вiнницька | 02 | ВIН |
| Волинська | 03 | ВЛН |
| Днiпропетровська | 04 | ДПР |
| Донецька | 05 | ДОН |
| Житомирська | 06 | ЖТМ |
| Закарпатська | 07 | ЗКР |
| Запорiзька | 08 | STN |
| Iвано-Франкiвська | 09 | IВФ |
| Київська | 10 | КИО |
| м. Київ | 11 | КИВ |
| Кiровоградська | 12 | КРГ |
| Луганська | 13 | ЛНГ |
| Львiвська | 14 | ЛЕВ |
| Миколаївська | 15 | МКЛ |
| Одеська | 16 | ОДА |
| Полтавська | 17 | ПЛТ |
| Рiвненська | 18 | РIВ |
| Сумська | 19 | СУМ |
| Тернопiльська | 20 | ТРП |
| Харкiвська | 21 | ХРК |
| Херсонська | 22 | ХРС |
| Хмельницька | 23 | ХМЛ |
| Черкаська | 24 | ЧРК |
| Чернiгiвська | 25 | ЧНГ |
| Чернiвецька | 26 | ЧРЦ |
| м. Севастополь | 27 | СВТ |
