КАБIНЕТ МIНIСТРIВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
Київ

вiд 24 лютого 2016 р.	N 114

Про затвердження Порядку ведення Єдиного реєстру акцизних накладних

Iз змiнами i доповненнями, внесеними
постановою Кабiнету Мiнiстрiв України
вiд 19 червня 2019 року N 545

     Вiдповiдно до пункту 231.8 статтi 231 Податкового кодексу України Кабiнет Мiнiстрiв України постановляє:

     1. Затвердити Порядок ведення Єдиного реєстру акцизних накладних, що додається.

     2. Ця постанова набирає чинностi з 1 березня 2016 року.

Прем'єр-мiнiстр України

А. ЯЦЕНЮК

Iнд. 34

 

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 24 лютого 2016р. N 114 (в редакцiї постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 19 червня 2019р. N 545)

ПОРЯДОК
ведення Єдиного реєстру акцизних накладних

     1. Цей Порядок визначає механiзм внесення вiдомостей, що мiстяться в акцизних накладних та розрахунках коригування до акцизних накладних (далi - розрахунок коригування) за операцiями з реалiзацiї та ввезення на митну територiю України пального або спирту етилового, до Єдиного реєстру акцизних накладних (далi - Реєстр), надання даних, якi мiстяться в Реєстрi.

     2. У цьому Порядку термiни вживаються у значеннi, наведеному в Податковому кодексi України (далi - Кодекс), Законах України "Про електроннi довiрчi послуги" та "Про електроннi документи та електронний документообiг".

     3. Для реєстрацiї в Реєстрi акцизнi накладнi / розрахунки коригування надсилаються до ДФС в електроннiй формi вiдповiдно до порядку подання податкових документiв в електронному виглядi з дотриманням умови щодо обмiну електронними документами з контролюючими органами у порядку, визначеному законодавством.

     Реєстр працює постiйно (24 години щодня), крiм часу, необхiдного для технiчного обслуговування.

     Технiчне обслуговування Реєстру проводиться у часовi промiжки з незначною кiлькiстю реєстрацiї акцизних накладних / розрахункiв коригування.

     Iнформацiя про запланований час технiчного обслуговування Реєстру розмiщується на офiцiйному веб-сайтi ДФС не пiзнiше нiж за 24 години до початку технiчного обслуговування.

     4. До Реєстру вносяться вiдомостi щодо усiх акцизних накладних та розрахункiв коригування, у тому числi акцизних накладних, якi не надаються отримувачу пального або спирту етилового, та акцизних накладних / розрахункiв коригування, складених за операцiями з реалiзацiї пального або спирту етилового суб'єктам господарювання та фiзичним особам, якi не є платниками акцизного податку.

     5. Акцизна накладна складається в одному або двох примiрниках.

     Акцизна накладна складається в одному примiрнику у разi:

     реалiзацiї пального або спирту етилового з акцизного складу та/або з акцизного складу пересувного для власного споживання чи промислової переробки або на обсяги втраченого/зiпсованого/знищеного пального чи спирту етилового або будь-яким iншим особам - неплатникам акцизного податку;

     ввезення/вивезення пального або спирту етилового на митну територiю України / за межi митної територiї України (на пiдставi даних вiдповiдної митної декларацiї).

     Акцизна накладна складається у двох примiрниках у разi реалiзацiї пального або спирту етилового:

     з акцизного складу до iншого акцизного складу, зокрема через трубопровiд або з використанням акцизного складу пересувного у разi, коли до реалiзацiї пального або спирту етилового такий iнший акцизний склад уже вiдомий;

     з акцизного складу до акцизного складу пересувного;

     з акцизного складу пересувного до iншого акцизного складу пересувного;

     з акцизного складу пересувного до акцизного складу.

     Суб'єкти господарювання, якi станом на 1 липня 2019 р. зареєстрованi в Реєстрi платникiв акцизного податку з реалiзацiї пального та у яких станом на 16 липня 2019 р. в системi електронного адмiнiстрування реалiзацiї пального облiковуються обсяги залишкiв пального, складають до 20 липня 2019 р. (включно) акцизнi накладнi у двох примiрниках для розподiлу обсягу залишкiв пального мiж акцизними складами/акцизними складами пересувними, розпорядниками яких є платники акцизного податку, якi з 1 липня 2019 р. пiдпадають пiд визначення платникiв акцизного податку вiдповiдно до пункту 212.1 статтi 212 Кодексу та зареєстрованi в Реєстрi платникiв акцизного податку з реалiзацiї пального або спирту етилового.

     Перший примiрник складеної акцизної накладної реєструється в Реєстрi, а другий примiрник такої акцизної накладної в день її складення надсилається розпоряднику акцизного складу - отримувачу пального або спирту етилового.

     Розпорядник акцизного складу / розпорядник акцизного складу пересувного - отримувач пального або спирту етилового зобов'язаний зареєструвати другий примiрник такої акцизної накладної в Реєстрi пiсля реєстрацiї першого примiрника такої акцизної накладної в Реєстрi та отримання пального або спирту етилового на акцизний склад / акцизний склад пересувний.

     6. Розрахунок коригування, складений платником акцизного податку, який реалiзує пальне або спирт етиловий, до акцизної накладної, що видана платнику акцизного податку - отримувачу пального або спирту етилового, для реєстрацiї в Реєстрi надсилається:

     перший примiрник - платником акцизного податку, який реалiзує пальне або спирт етиловий, якщо передбачається збiльшення обсягiв реалiзованого пального або спирту етилового або коригування показникiв у результатi не змiнює обсягу реалiзованого пального або спирту етилового;

     другий примiрник - особою - отримувачем пального (пiсля отримання вiд платника акцизного податку, який реалiзує пальне або спирт етиловий, першого примiрника розрахунку коригування, який зареєстрований в Реєстрi);

     перший та другий примiрники - платником акцизного податку - отримувачем пального або спирту етилового, якщо передбачається зменшення обсягiв реалiзованого пального або спирту етилового.

     Розрахунок коригування, складений платником акцизного податку до акцизної накладної за операцiями з реалiзацiї пального або спирту етилового неплатникам акцизного податку або складений за iншими операцiями, нiж реалiзацiя пального або спирту етилового, для реєстрацiї у Реєстрi надсилається зазначеним платником акцизного податку.

     Кiлькiсть примiрникiв розрахунку коригування повинна бути такою самою, як i кiлькiсть примiрникiв акцизної накладної, до якої вiн складений.

     Граничнi строки реєстрацiї акцизних накладних / розрахункiв коригування встановлено Кодексом.

     7. На складенi акцизнi накладнi / розрахунки коригування накладаються спочатку квалiфiкований електронний пiдпис посадової особи платника акцизного податку, який реалiзує пальне або спирт етиловий, яка вiдповiдає за ведення бухгалтерського та/або податкового облiку, або керiвника чи уповноваженої особи, а потiм квалiфiкована електронна печатка платника акцизного податку (за наявностi).

     Платник акцизного податку, що є фiзичною особою - пiдприємцем, накладає спочатку квалiфiкований електронний пiдпис фiзичної особи - пiдприємця чи уповноваженої особи, а потiм - квалiфiковану електронну печатку платника акцизного податку (за наявностi).

     У разi складення акцизної накладної у двох примiрниках платник акцизного податку, який реалiзує пальне або спирт етиловий, накладає квалiфiкований електронний пiдпис вiдповiдно до абзацiв першого та другого цього пункту на перший та другий примiрники акцизної накладної. Перший примiрник акцизної накладної надсилається для реєстрацiї до Реєстру, а другий примiрник - платнику акцизного податку - отримувачу пального або спирту етилового, який накладає на нього власний квалiфiкований електронний пiдпис у порядку, передбаченому для платника акцизного податку, який реалiзує пальне або спирт етиловий, та пiсля отримання пального або спирту етилового на акцизний склад / акцизний склад пересувний надсилає його для реєстрацiї до Реєстру.

     Пiд час реєстрацiї розрахунку коригування платником акцизного податку - отримувачем пального або спирту етилового у випадках, передбачених абзацом четвертим пункту 6 цього Порядку, платник акцизного податку, який реалiзує пальне або спирт етиловий, накладає на складений у двох примiрниках розрахунок коригування квалiфiкований електронний пiдпис вiдповiдно до абзацiв першого та другого цього пункту та надсилає такий розрахунок коригування платнику акцизного податку - отримувачу пального або спирту етилового, який накладає на отриманi примiрники розрахунку коригування власний квалiфiкований електронний пiдпис у порядку, передбаченому для платника акцизного податку, який реалiзує пальне або спирт етиловий, та надсилає його для реєстрацiї до Реєстру.

     8. Для реєстрацiї в Реєстрi платник акцизного податку здiйснює шифрування акцизних накладних / розрахункiв коригування з дотриманням вимог до форматiв криптографiчних повiдомлень, затверджених в установленому законодавством порядку, на якi накладено квалiфiкований електронний пiдпис, та надсилає їх у затвердженому форматi (за стандартом) засобами телекомунiкацiйного зв'язку до ДФС з урахуванням вимог Законiв України "Про електроннi довiрчi послуги" та "Про електроннi документи та електронний документообiг".

     9. З метою пiдтвердження прийняття для реєстрацiї в Реєстрi акцизної накладної/розрахунку коригування платнику акцизного податку, який здiйснює реєстрацiю, надсилається квитанцiя в електронному виглядi, в якiй зазначаються реквiзити такого документа, iнформацiя про вiдповiднiсть електронного документа затвердженому формату (стандарту), результати перевiрки квалiфiкованого електронного пiдпису, iнформацiя про платника акцизного податку, який реалiзує пальне або спирт етиловий, дата i час прийняття, реєстрацiйний номер.

     Квитанцiя, на яку накладається квалiфiкована електронна печатка ДФС, пiдлягає шифруванню та надсилається протягом операцiйного дня за допомогою засобiв телекомунiкацiйних систем платнику акцизного податку, який здiйснює реєстрацiю акцизної накладної / розрахунку коригування. Електронний примiрник квитанцiї зберiгається у ДФС.

     10. Пiсля надходження акцизної накладної / розрахунку коригування в автоматичному режимi здiйснюється їх розшифрування та проводиться перевiрка:

     вiдповiдностi акцизної накладної / розрахунку коригування затвердженому формату (стандарту);

     наявностi у Реєстрi вiдомостей, що мiстяться в акцизнiй накладнiй, що коригується, та вiдповiдної кiлькостi примiрникiв акцизної накладної, до якої складенi розрахунки коригування;

     факту реєстрацiї акцизної накладної / розрахунку коригування з такими самими реквiзитами;

     дотримання вимог щодо наявностi обсягу пального або спирту етилового, обчисленого вiдповiдно до пункту 232.3 статтi 232 Кодексу;

     дотримання вимог, установлених пунктом 231.1 статтi 231 Кодексу;

     чинностi квалiфiкованого електронного пiдпису, порядку його накладення та наявностi права пiдписання посадовою особою платника акцизного податку таких акцизної накладної / розрахунку коригування;

     факту реєстрацiї суб'єкта господарювання, що надiслав для реєстрацiї акцизну накладну / розрахунок коригування, платником акцизного податку на момент складення та реєстрацiї таких акцизної накладної / розрахунку коригування з урахуванням положень пункту 23 пiдроздiлу 5 роздiлу XX "Перехiднi положення" Кодексу;

     дотримання вимог Законiв України "Про електроннi довiрчi послуги", "Про електроннi документи та електронний документообiг" та порядку обмiну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого в установленому порядку.

     У разi реєстрацiї отримувачем пального та/або спирту етилового другого примiрника акцизної накладної / розрахунку коригування проводиться перевiрка факту реєстрацiї в Реєстрi першого примiрника акцизної накладної / розрахунку коригування платником акцизного податку, що реалiзує пальне та/або спирт етиловий.

     11. Датою та часом надання акцизної накладної / розрахунку коригування до ДФС є дата та час, зазначенi у квитанцiї про їх прийняття (пiдтвердження реєстрацiї) або неприйняття.

     Якщо протягом операцiйного дня платнику акцизного податку не надiслано квитанцiї про прийняття або неприйняття акцизної накладної / розрахунку коригування, вони вважаються зареєстрованими у Реєстрi.

     12. Пiдтвердження надання другого примiрника акцизної накладної отримувачу пального або спирту етилового, реєстрацiї в Реєстрi та отримання з Реєстру другого примiрника акцизної накладної здiйснюється у порядку, передбаченому для пiдтвердження надання, реєстрацiї та отримання з Реєстру розрахункiв коригування, якi реєструються отримувачем пального або спирту етилового.

     Отримувач пального або спирту етилового має право звiрити данi отриманої акцизної накладної на вiдповiднiсть з даними Реєстру.

     13. Якщо платник акцизного податку, який реалiзує та/або отримує пальне або спирт етиловий, надiслав до ДФС кiлька перших примiрникiв або кiлька других примiрникiв однiєї акцизної накладної / розрахунку коригування з однаковими обов'язковими реквiзитами за тими ж кодами згiдно з УКТЗЕД, зареєстрованим вважається документ, щодо якого внесено вiдомостi до Реєстру та надiйшла вiдповiдна квитанцiя.

     14. З метою отримання iнформацiї, що мiститься в Реєстрi, отримувач пального або спирту етилового та/або особа, яка реалiзує пальне або спирт етиловий, складає запит в електроннiй формi у затвердженому форматi (стандартi).

     15. Запит в електроннiй формi пiдлягає шифруванню та надсилається до ДФС за допомогою засобiв телекомунiкацiйних систем з урахуванням вимог Законiв України "Про електроннi довiрчi послуги" та "Про електроннi документи та електронний документообiг". Електронний примiрник запиту зберiгається в особи, яка його склала та надiслала.

     16. Пiсля надходження до ДФС запит розшифровується з перевiркою квалiфiкованого електронного пiдпису, визначенням вiдповiдностi електронного документа затвердженому формату (стандарту).

     У разi виявлення невiдповiдностi електронного документа затвердженому формату (стандарту) отримувачу пального або спирту етилового та/або особi, яка реалiзує пальне або спирт етиловий, надсилається квитанцiя про неприйняття запиту iз зазначенням причини.

     17. На запит щодо надання iнформацiї, яка мiститься в Реєстрi, безоплатно надсилається в електронному виглядi з накладенням квалiфiкованого електронного пiдпису повiдомлення про реєстрацiю акцизної накладної / розрахунку коригування та акцизна накладна / розрахунок коригування в електроннiй формi.

(Порядок у редакцiї постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 19.06.2019р. N 545)