Довiдково. Вiдповiдно до статей РП 122, РП 123, РП 172, РП 217 Регламенту поштових посилок (Женева, 2008 р.),

     "Стаття РП 122 "Формальностi, що виконуються вiдправником"

     1. До кожної посилки повинна додаватись супровiдна адреса СР 71 або як частина бланка-пачки СР 72, або як єдиний бланк СР 71.

     2. До кожної посилки додається митна декларацiя СN 23 або як єдиний бланк, або як частина бланка-пачки СР 72. У нiй повинно докладно зазначатись вкладення посилки. Вiдомостi загального характеру неприпустимi. Митна декларацiя CN 23 повинна прикрiплюватись до посилки iз зовнiшнього боку, способом, що виключає втрату.

     3. Якщо призначенi оператори заздалегiдь домовляються, то митнi данi, що вказують вiдповiдно до iнструкцiй митної декларацiї CN 23, включаючи прiзвища й адреси вiдправника й адресата, можуть направлятися електронною поштою призначеному операторовi країни призначення. Призначений оператор країни подання може повiдомити всi або частину вищезгаданих даних митнiй адмiнiстрацiї країни подання для експорту, а призначений оператор країни призначення може повiдомити всi або частину вищезгаданих даних митнiй адмiнiстрацiї країни призначення для iмпорту.

     4. Використання даних, зазначених у паперовому варiантi митної декларацiї CN 23, згаданих у вищенаведеному параграфi 3, обмежується процедурами, що стосуються обмiну поштою, або митними процедурами при експортi або iмпортi поштових вiдправлень. Цi данi не можуть використовуватися для будь-яких iнших цiлей.

     5. Всi положення статтi РП 146 також застосовуються до даних, зазначених у паперовому варiантi митної декларацiї CN 23, про який говориться у вищенаведеному параграфi 3. У випадку розбiжностi мiж даними, зазначеними в митнiй декларацiї CN 23, i електронними даними, наданими вiдповiдно до положень вищенаведеного параграфа 3, митною декларацiєю буде вважатися бланк митної декларацiї CN 23.

     6. Вiдправник може також додавати до супровiдної адреси будь-який документ (рахунок, лiцензiю на вивезення, лiцензiю на ввезення, посвiдчення про походження, санiтарне посвiдчення i т. iн.), необхiдний для митного огляду в країнi подання та в країнi призначення.

     7. Адреса вiдправника й адреса одержувача, а також всi iншi данi, зазначенi вiдправником, повиннi бути однаковими на посилцi i на супровiднiй адресi. У разi розбiжностi дiйсними вважаються данi, зазначенi на посилцi.";

     "Стаття РП 123 "Указiвки вiдправника при поданнi"

     1. При поданнi посилки вiдправник повинен зазначити, як потрiбно вчинити з цiєю посилкою у разi невручення її адресатовi. Для цього ставиться хрестик у вiдповiднiй графi на супровiднiй адресi.

     2. Вiн може дати тiльки одну з таких указiвок:

     2.1. негайно повернути вiдправнику найбiльш економiчним чи повiтряним шляхом;

     2.2. повернути вiдправнику найбiльш економiчним чи повiтряним шляхом пiсля закiнчення термiну, що не може перевищувати термiн зберiгання, установлений в країнi призначення;

     2.3. дослати посилку самим економiчним чи повiтряним шляхом для видачi адресату;

     2.4. вiдправник вiд посилки вiдмовився.

     3. Призначенi оператори країни подання мають право не дозволяти всi указiвки, згаданi в § 2. У цьому разi вони скорочують кiлькiсть граф. Однак вони завжди повиннi застосовувати указiвки, наведенi в § 2.1 i 2.4. Вiдправнику дозволяється зазначати або друкувати в супровiднiй адресi тiльки одну з передбачених указiвок. Указiвка, зазначена на супровiднiй адресi, повинна вiдтворюватись на самiй посилцi або за допомогою копiї супровiдної адреси СР 71 чи "адресного ярлика" бланка СР 72, або iншим способом при дотриманнi указiвки, наведеної на цьому бланку. Вона повинна бути французькою мовою чи мовою, вiдомою в країнi призначення.

     4. Якщо вiдправник хоче виключити будь-яке перенаправлення, то на посилцi i супровiднiй адресi повинна бути вiдмiтка "Ne pas rйexpйdier" ("Не перенаправляти"), написана французькою мовою чи мовою, вiдомою в країнi призначення.

     5. Посилки повертаються без повiдомлення, якщо вiдправник не дав указiвок або якщо вони є суперечливими.";

     "Стаття РП 172 "Пересилання супровiдних документiв до посилок"

     1. Супровiднi документи, згаданi в статтi РП 122.1 i 2, повиннi прикрiплюватися до вiдповiдних посилок.

     2. Бланк-пачка СР 72 прикрiплюється до посилки.

     3. Якщо бланк-пачка СР 72 не може бути прикрiплений до посилки чи якщо до посилки додаються документи, що не належать до пачки, супровiднi документи повиннi вкладатися в самосклейний прозорий конверт СР 91 чи СР 92. Цей конверт прикрiплюється до посилки.

     4. У разi потреби таким же способом пересилаються бланки поштових переказiв з пiсляплатою, франковi квитанцiї i повiдомлення про вручення.

     5. Призначенi оператори країн подання i призначення можуть домовлятися про те, щоб супровiднi документи додавалися до посилкової карти.

     6. У разi, передбаченому в § 5, зацiкавленi призначенi оператори можуть домовлятися мiж собою про направляння посилкової карти i супровiдних документiв в установу обмiну країни призначення повiтряним шляхом.

     7. Якщо неможливо прикрiпити бланк-пачку СР 72 чи прозорий самоклейовий конверт до посилок через розмiри цих останнiх чи характеру їхньої упаковки, то супровiднi документи мiцно прикрiплюються до вiдповiдних посилок.

     8. Призначенi оператори, неспроможнi використовувати самоклейовi прозорi конверти, можуть додавати супровiднi документи, мiцно прикрiплюючи їх до посилок.

     9. Призначенi оператори країн подання i призначення можуть домовлятися про те, щоб супровiднi документи до посилок, що обмiнюються у прямих депешах, направлялися будь-яким iншим способом за їхнiм розсудом.";

     "Стаття РП 217 "Бланки"

     1. Бланки повиннi вiдповiдати доданим при цьому зразкам.

     2. Текст, колiр i розмiри бланкiв, а також iншi характеристики такi, як мiсце, що вiдведене для запису штрих-коду, повиннi вiдповiдати вимогам даного Регламенту. У всiх випадках, коли на поштовому бланку потрiбно вказати установу обмiну, слiд дотримуватися правил, якi обумовленi в статтi РП 161.16.

     3. Бланки, що використовуються клiєнтурою, повиннi мiстити пiдрядковий переклад французькою мовою, якщо вони не надрукованi цiєю мовою.

     4. Бланки для використання призначеними операторами повиннi складатися французькою мовою з пiдрядковим перекладом чи без такого, якщо тiльки зацiкавленi призначенi оператори не домовляться безпосередньо про iнший порядок.

     5. Бланки, а також, їхнi копiї повиннi заповнюватися таким чином, щоб текст легко читався. Початковий бланк пересилається вiдповiдному призначеному операторовi чи найбiльш зацiкавленiй сторонi.

     6. Бланками, що використовуються клiєнтурою, вважаються наступнi:

     CN 07 (Повiдомлення про вручення/одержання/оплату/запис);

     CN 08 (Рекламацiя);

     CN 11 (Франкова квитанцiя);

     CN 17 (Заява про повернення, змiну чи виправлення адреси, про анулювання чи змiну суми пiсляплати);

     CN 23 (Митна декларацiя);

     CN 29 (Ярлик "Пiсляплата");

     CN 29тер (Купон для вiдправлень пiсляплатою);

     CN 30 (Ярлик "R" разом з найменуванням установи подання, номером вiдправлення i трикутником з вiдмiткою "Пiсляплата");

     СР 71 (Супровiдна адреса);

     СР 72 (Бланк-пачка) (Супровiдна адреса/Митна декларацiя);

     СР 95 (Ярлик "Пiсляплата").".