ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

31.01.12	N 11.1/2-12.2/774-ЕП

 

Керiвникам митних органiв Департамент митних iнформацiйних технологiй та статистики

Щодо використання електронних копiй документiв при здiйсненнi попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон

     Повiдомляємо, що в ЄАIС Держмитслужби України створено програмно-iнформацiйний комплекс (далi - ПIК) "Дозвiльнi документи, необхiднi для здiйснення ПДК" для розмiщення електронних копiй документiв, необхiдних для здiйснення вiдповiдного виду державного контролю у формi попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон (далi - ПДК).

     У зазначеному ПIК передбачається розмiщення електронних копiй документiв, необхiдних для здiйснення вiдповiдного виду державного контролю у формi ПДК, якi вiдповiдно до пункту 4 Порядку здiйснення попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 05.10.2011 N 1030, можуть подаватися митному органу в пунктi пропуску через державний кордон у формi копiї, засвiдченої суб'єктом зовнiшньоекономiчної дiяльностi, якому видано такий документ (перелiк документiв наведено в додатку 1).

     Електроннi копiї зазначених документiв можуть направлятися засобами електронної пошти на електронну адресу Держмитслужби України edecl_vmd@customs.gov.ua пiдприємством, включеним до Реєстру пiдприємств, допущених до електронного декларування, iз засвiдченням їх електронним цифровим пiдписом посадової особи такого пiдприємства, уповноваженої на роботу з митними органами.

     Пiсля позитивних результатiв перевiрки електронного цифрового пiдпису, електроннi копiї документiв розмiщуються у вiдповiдному роздiлi вказаного ПIК у ЄАIС Держмитслужби України.

     Пошук у ПIК електронної копiї вiдповiдного документа здiйснюється посадовою особою митного органу у пунктi пропуску через державний кордон України за кодом такого документа, передбаченим Класифiкатором документiв, затвердженим наказом Держмитслужби вiд 15.02.2011 N 107 (зi змiнами), його номером i датою.

     За наявностi у ПIК електронної копiї дозвiльного документа, при виконаннi положень пiдпункту 2 пункту 2.8 Iнструкцiї з органiзацiї роботи посадових осiб митних органiв пiд час здiйснення попереднього документального контролю, затвердженої наказом Держмитслужби України вiд 05.12.2011 N 1027, вiдсутнiсть паперової копiї такого документа у комплектi поданих перевiзником або експедитором, чи уповноваженою особою товаросупровiдних (товаротранспортних) документiв, не є пiдставою для припинення здiйснення ПДК.

     Факт здiйснення ПДК засвiдчується вiдповiдно до пункту 6 Порядку здiйснення попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон України та пункту 2.12 вказаної Iнструкцiї.

     Враховуючи викладене, з метою забезпечення процедур здiйснення ПДК, внести до листа Держмитслужби України вiд 02.03.2009 N 11/1-10.19/1787-ЕП змiни, наведенi в додатку 2.

     Зазначенi змiни набирають чинностi з 06.02.2012.

Перший заступник Голови Служби

О.М.Дороховський

 

Додаток 1

Перелiк документiв, необхiдних для здiйснення вiдповiдного виду державного контролю у формi ПДК, якi можуть подаватися митному органу в пунктi пропуску через державний кордон у формi копiї, засвiдченої суб'єктом зовнiшньоекономiчної дiяльностi, якому видано такий документ

Код	Найменування
1	2
5042	Дозвiл на ввезення на територiю України тварин, продуктiв тваринного походження, репродуктивного матерiалу, бiологiчних продуктiв, патологiчного матерiалу, ветеринарних препаратiв, субстанцiй, кормових добавок, премiксiв та кормiв (Держкомветмедицини)
5132	Висновок, що вiдходи Зеленого перелiку не пiдпадають пiд дiю пунктiв 6 - 33 Положення про контроль за транскордонним перевезенням небезпечних вiдходiв та їх утилiзацiєю/видаленням (Мiнприроди України)
5300	Реєстрацiйне посвiдчення про державну реєстрацiю ветеринарних препаратiв, кормових добавок, префiксiв та готових кормiв (Мiнагрополiтики України)
9982	Висновок державної санiтарно-епiдемiологiчної експертизи
9983	Карантинний дозвiл, що видається Держветфiтослужбою

 

Додаток 2

Змiни до листа Держмитслужби України вiд 02.03.2009 N 11/1-10.19/1787-ЕП (зi змiнами)

     1. У пунктi 4:

     доповнити абзац другий пiсля цифр "42," новими цифрами "44,";

     в абзацах четвертому та п'ятому цифри "44" виключити.

     2. Доповнити опис графи 44 Порядку (опису) заповнення граф попереднього повiдомлення, попередньої митної декларацiї або внутрiшнього транзитного документа, наведеного в додатку до листа Держмитслужби України вiд 02.03.2009 N 11/1-10.19/1787-ЕП, пiсля абзацу сьомого новим абзацом такого змiсту:

     "У разi направлення декларантом для здiйснення попереднього документального контролю в пунктах пропуску через державний кордон засвiдчених електронним цифровим пiдписом сканованих електронних копiй документiв, необхiдних для здiйснення вiдповiдного виду державного контролю, в цiй графi попереднього повiдомлення, попередньої митної декларацiї чи внутрiшнього транзитного документа зазначаються коди вiдповiдних документiв згiдно з Класифiкатором документiв та їх реквiзити".

     У зв'язку з цим абзац восьмий уважати абзацом дев'ятим.