КАБIНЕТ МIНIСТРIВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
Київ

вiд 18 серпня 2017 р.	N 608

Деякi питання пiдготовки проектiв актiв законодавства в електроннiй формi

     Кабiнет Мiнiстрiв України постановляє:

     1. Внести до постанов Кабiнету Мiнiстрiв України змiни, що додаються.

     2. Державному агентству з питань електронного урядування за погодженням з Мiнiстерством юстицiї у тримiсячнiй строк з дня набрання чинностi цiєю постановою внести на розгляд Кабiнету Мiнiстрiв України:

     проект Типової iнструкцiї з документування управлiнської iнформацiї в електроннiй формi та органiзацiї роботи з електронними документами в дiловодствi у центральних органах виконавчої влади, Радi мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, мiсцевих органах виконавчої влади;

     проект постанови щодо внесення змiн до Типової iнструкцiї з дiловодства у центральних органах виконавчої влади, Радi мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, мiсцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 30 листопада 2011 р. N 1242 (Офiцiйний вiсник України, 2011 р., N 94, ст. 3433).

     3. Мiнiстерствам, iншим центральним та мiсцевим органам виконавчої влади привести власнi нормативно-правовi акти у вiдповiднiсть iз цiєю постановою.

     4. Ця постанова набирає чинностi з 1 вересня 2017 р., крiм пункту 1, який набирає чинностi з 1 сiчня 2018 року.

Прем'єр-мiнiстр України

В. ГРОЙСМАН

Iнд. 21

 

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 18 серпня 2017 р. N 608

ЗМIНИ,
що вносяться до постанов Кабiнету Мiнiстрiв України

     1. У першому реченнi пункту 10 Порядку ведення Єдиного державного реєстру нормативно-правових актiв та користування ним, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 23 квiтня 2001 р. N 376 (Офiцiйний вiсник України, 2001 р., N 17, ст. 747; 2002 р., N 42, ст. 1933; 2011 р., N 90, ст. 3266; 2012 р., N 90, ст. 3651; 2015 р., N 89, ст. 2967; 2016 р., N 18, ст. 737), слова "на електронних та паперових носiях" замiнити словами "через систему електронної взаємодiї органiв виконавчої влади або у паперовiй формi".

     2. У Регламентi Кабiнету Мiнiстрiв України, затвердженому постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 18 липня 2007 р. N 950 (Офiцiйний вiсник України, 2007 р., N 54, ст. 2180; 2011 р., N 88, ст. 3199; 2012 р., N 71, ст. 2870; 2013 р., N 9, ст. 343, N 20, ст. 680, N 35, ст. 1238; 2014 р., N 74, ст. 2104, N 77, ст. 2496; 2015 р., N 44, ст. 1396, N 96, ст. 3287; 2016 р., N 9, ст. 415, N 21, ст. 829, N 65, ст. 2192; 2017 р., N 12, ст. 340, N 34, ст. 1094):

     1) пункт 1 § 11 викласти в такiй редакцiї:

     "1. Для забезпечення документування дiяльностi Кабiнету Мiнiстрiв застосовуються:

     власноручний пiдпис - у разi пiдписання (вiзування) оригiналу документа у паперовiй формi, електронний цифровий пiдпис - у разi пiдписання (вiзування) оригiналу документа в електроннiй формi. У разi засвiдчення вiдповiдностi електронної копiї документа оригiналу застосовується спецiально призначений для таких цiлей електронний цифровий пiдпис (електронна печатка);

     печатка з найменуванням Кабiнету Мiнiстрiв та зображенням Державного Герба України, iншi печатки, штампи, бланки документiв у паперовiй або електроннiй формi (далi - бланки), якi створюються за зразками, затвердженими Державним секретарем Кабiнету Мiнiстрiв. Порядок використання зазначених печаток, штампiв, бланкiв встановлює Державний секретар Кабiнету Мiнiстрiв.";

     2) друге речення абзацу першого пункту 6 § 12 викласти в такiй редакцiї: "Проекти актiв Кабiнету Мiнiстрiв реєструються та опрацьовуються в iнформацiйнiй (автоматизованiй) системi дiловодства Секретарiату Кабiнету Мiнiстрiв.";

     3) у пунктi 5 § 31 слова "на паперових та електронних носiях" замiнити словами "через систему електронної взаємодiї органiв виконавчої влади або у паперовiй формi";

     4) пункт 5 § 32 доповнити абзацами такого змiсту:

     "Проект акта та матерiали до нього готуються в електроннiй формi iз застосуванням електронного цифрового пiдпису, крiм випадкiв наявностi обґрунтованих пiдстав для їх пiдготовки у паперовiй формi, зокрема:

     пiдготовки проекту акта, який мiстить iнформацiю з обмеженим доступом;

     неможливостi застосування матерiалiв до вiдповiдного проекту акта як оригiналiв в електроннiй формi згiдно з вимогами законодавства;

     пiдготовки проекту акта з питань, пов'язаних iз запобiганням виникненню надзвичайних ситуацiй, лiквiдацiєю їх наслiдкiв, або з iнших питань, пов'язаних з виникненням загрози життю та/або здоров'ю населення, а також з невiдкладних питань щодо проведення антитерористичної операцiї та обороноздатностi держави.";

     5) § 43 викласти в такiй редакцiї:

     "§ 43. Зберiгання погодженого проекту акта та матерiалiв до нього

     Матерiали погодження проекту акта Кабiнету Мiнiстрiв (листи iз зауваженнями i пропозицiями, копiї проекту акта з вiзами тощо), погоджений проект акта разом з обов'язковими додатками згiдно з § 50 цього Регламенту зберiгаються в архiвi розробника до моменту їх передачi на постiйне зберiгання до вiдповiдного державного архiву.";

     6) пункт 3 § 49 викласти в такiй редакцiї:

     "3. Проект акта та матерiали до нього вносяться до Кабiнету Мiнiстрiв в електроннiй формi iз використанням системи електронної взаємодiї органiв виконавчої влади, крiм проектiв актiв, пiдготовлених у паперовiй формi з пiдстав, передбачених абзацами четвертим - шостим пункту 5 § 32 цього Регламенту. На проект акта, внесений у формi оригiналу електронного документа, накладається електронний цифровий пiдпис керiвника державного органу, а той, що внесений у формi електронної копiї оригiналу паперового документа, - спецiально призначений для таких цiлей електронний цифровий пiдпис (електронна печатка).";

     7) пiдпункт 6 пункту 1 § 50 викласти в такiй редакцiї:

     "6) проект акта та матерiали до нього в електроннiй формi (у разi внесення проекту акта у формi електронної копiї оригiналу паперового документа), якi готуються у форматi RTF, шрифт Times New Roman чотирнадцятого розмiру. При цьому таблицi та дiаграми готуються у форматi XLS.";

     8) у першому i другому реченнях пункту 3 § 63 слово "аркушiв" замiнити словом "сторiнок";

     9) у § 64 слова "один - два аркушi" замiнити словами "до двох сторiнок";

     10) у другому реченнi пункту 4 § 83 слово "аркушiв" замiнити словом "сторiнок";

     11) пункт 3 § 103 викласти в такiй редакцiї:

     "3. Супровiдний лист та пропозицiї, що надiйшли вiд центральних органiв виконавчої влади до Кабiнету Мiнiстрiв, готуються у форматi RTF, шрифт Times New Roman чотирнадцятого розмiру. При цьому таблицi та дiаграми готуються у форматi XLS.";

     12) в абзацi другому пункту 4 § 151:

     перше речення пiсля слiв "доступ до документiв" доповнити словами "у паперовiй та електроннiй формi";

     у третьому реченнi слова "копiї таких документiв" замiнити словами "копiї документiв у паперовiй формi";

     13) у додатках 1 - 12 i 14 слово "пiдпис" виключити;

     14) в абзацi другому роздiлу I та першому реченнi роздiлу II додатка 9 слово "аркушiв" замiнити словом "сторiнок";

     15) в абзацi третьому додатка 11 слово "аркушiв" замiнити словом "сторiнок".