КАБIНЕТ МIНIСТРIВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
Київ

вiд 25 грудня 2002 р.	N 1984

Про затвердження Порядку проведення атестацiї посадових осiб митної служби

Iз змiнами i доповненнями, внесеними
постановами Кабiнету Мiнiстрiв України
вiд 18 сiчня 2003 року N 92,
вiд 11 липня 2012 року N 627

     Кабiнет Мiнiстрiв України постановляє:

     1. Затвердити Порядок проведення атестацiї посадових осiб митної служби, що додається.

     2. Державнiй митнiй службi привести власнi нормативно-правовi акти у вiдповiднiсть iз цiєю постановою.

     3. Ця постанова набирає чинностi з 1 сiчня 2004 року.

	(пункт 3 iз змiнами, внесеними згiдно з постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 18.01.2003р. N 92)
Прем'єр-мiнiстр України	В.ЯНУКОВИЧ

Iнд. 27

 

ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 грудня 2002 р. N 1984

ПОРЯДОК
проведення атестацiї посадових осiб митної служби

Загальнi питання

     1. Атестацiя посадових осiб митної служби (далi - посадова особа) проводиться з метою пiдвищення ефективностi їх дiяльностi та вiдповiдальностi за доручену справу.

     2. Установлюється три види атестацiї - первинна, перiодична та позачергова.

     3. Первиннiй атестацiї пiдлягають особи, зарахованi вперше на посади митної служби, якими передбачається присвоєння спецiальних звань.

     Первинна атестацiя проводиться не ранiше нiж через два мiсяцi i не пiзнiше нiж через шiсть мiсяцiв пiсля зарахування на посаду перед допуском до самостiйного виконання службових обов'язкiв та присвоєнням первинного спецiального звання.

     4. Перiодична атестацiя проводиться один раз на три роки.

     Перiодичнiй атестацiї пiдлягають посадовi особи, що обiймають посади не менше одного року, а також тi, якi внаслiдок органiзацiйних змiн обiймають посади менше одного року, якщо їх посадовi обов'язки суттєво не змiнилися.

     Жiнки, що перебувають у вiдпустцi по вагiтностi, пологах i догляду за дитиною, проходять перiодичну атестацiю не ранiше нiж через рiк пiсля виходу на роботу.

     Особи, призначенi на посаду на визначений термiн, i вагiтнi жiнки проходять перiодичну атестацiю за власним бажанням.

     5. Позачергова атестацiя проводиться за рiшенням керiвника митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї в разi допущення суттєвих недолiкiв у роботi, порушення урочистого зобов'язання посадової особи митної служби.

     6. Особливостi проведення атестацiї посадових осiб, що призначаються на посади Президентом України, визначаються вiдповiдними державними органами.

Органiзацiя та проведення атестацiї

     7. Для органiзацiї та проведення атестацiї в Держмитслужбi утворюється Вища атестацiйна комiсiя, у регiональних митницях, митницях, спецiалiзованих митних установах та органiзацiях - атестацiйнi комiсiї.

     Кiлькiсний i персональний склад Вищої атестацiйної комiсiї затверджується наказом Держмитслужби, атестацiйних комiсiй - наказами вiдповiдних митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй.

     Вища атестацiйна комiсiя проводить атестацiю посадових осiб, що призначаються на посади наказом Держмитслужби.

     Атестацiйнi комiсiї регiональних митниць, митниць, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй проводять атестацiю посадових осiб, вiднесених до їх номенклатури.

     Атестацiйнi комiсiї утворюються у складi голови, секретаря та членiв комiсiї. Головою комiсiї, як правило, призначається заступник керiвника митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї. До складу атестацiйної комiсiї включаються керiвники структурних пiдроздiлiв, де працюють посадовi особи, що пiдлягають атестацiї, а також представники кадрової та юридичної служб. Керiвник митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї може залучати до роботи в атестацiйнiй комiсiї незалежних експертiв.

     Пiд час атестацiї оцiнюються результати роботи, дiловi та професiйнi якостi, виявленi посадовими особами при виконаннi службових обов'язкiв, передбачених посадовими iнструкцiями, затвердженими керiвниками митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй.

     8. Атестацiйна комiсiя забезпечує об'єктивний розгляд професiйної дiяльностi посадової особи, що атестується, зокрема з виконання покладених на неї службових обов'язкiв, а також дотримання урочистого зобов'язання посадової особи, принциповий пiдхiд при пiдготовцi рекомендацiй щодо подальшого використання досвiду i знань цiєї посадової особи в дiяльностi митної служби.

     9. Термiн i графiк проведення атестацiї затверджуються наказом митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї та доводяться до вiдома посадових осiб, що атестуються, не пiзнiше нiж за мiсяць до проведення атестацiї.

     10. Атестацiя посадових осiб - керiвникiв структурних пiдроздiлiв та осiб, що ввiйшли до складу комiсiї, проводиться перед атестацiєю iнших працiвникiв цих пiдроздiлiв.

     11. На кожну посадову особу, що пiдлягає атестацiї, складається службова характеристика i атестацiйний лист.

     Службовi характеристики складають i пiдписують:

     заступники Голови Держмитслужби (вiдповiдно до розподiлу обов'язкiв) - на начальникiв управлiнь i самостiйних вiддiлiв Держмитслужби, начальникiв регiональних митниць, митниць прямого пiдпорядкування, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй;

     начальники управлiнь i самостiйних вiддiлiв Держмитслужби - на своїх заступникiв i на iнших пiдпорядкованих їм посадових осiб;

     начальники регiональних митниць - на начальникiв пiдпорядкованих їм митниць, на своїх заступникiв i на iнших посадових осiб, безпосередньо їм пiдпорядкованих;

     начальники митниць, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй - на своїх заступникiв i на iнших посадових осiб, безпосередньо їм пiдпорядкованих;

     заступники начальникiв регiональних митниць, митниць, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй (вiдповiдно до розподiлу обов'язкiв) - на посадових осiб, безпосередньо їм пiдпорядкованих;

     керiвники пiдроздiлiв регiональних митниць, митниць, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй - на всiх пiдпорядкованих їм посадових осiб.

     12. Посадовi особи, що складають службовi характеристики, зобов'язанi:

     проаналiзувати проходження служби, професiйну та спецiальну пiдготовку, а також конкретнi показники роботи посадової особи, що пiдлягає атестацiї;

     визначити змiст та висновок характеристики на пiдставi всебiчного вивчення особистих, професiйних i дiлових якостей посадової особи, що пiдлягає атестацiї;

     скласти характеристику на посадову особу, що пiдлягає атестацiї, з аналiзом виконання нею посадових обов'язкiв та дотримання урочистого зобов'язання посадової особи митної служби, навести вiдомостi про обсяг, якiсть, своєчаснiсть i самостiйнiсть виконання роботи, дiловi якостi (iнiцiативнiсть, вiдповiдальнiсть), стосунки з колегами, пiдготовку, перепiдготовку, пiдвищення квалiфiкацiї посадової особи, надати зауваження, висновки та рекомендацiї щодо подальшої її дiяльностi;

     провести бесiду з посадовою особою, що пiдлягає атестацiї, з питань проходження нею служби, пiдвищення рiвня професiйних i спецiальних знань, надати рекомендацiї щодо полiпшення особистої пiдготовки i стану справ на дорученiй дiлянцi роботи;

     ознайомити посадову особу, що пiдлягає атестацiї, iз змiстом характеристики та подати її атестацiйнiй комiсiї не пiзнiше нiж за тиждень до проведення атестацiї.

     13. У разi незгоди з вiдомостями, викладеними в службовiй характеристицi, посадова особа може подати Вищiй атестацiйнiй комiсiї (вiдповiднiй атестацiйнiй комiсiї) вiдповiднi заяву, обґрунтування, додатковi вiдомостi про свою службову дiяльнiсть.

     14. Пiд час кожної атестацiї пiдроздiли кадрової служби подають Вищiй атестацiйнiй комiсiї (вiдповiднiй атестацiйнiй комiсiї) щорiчнi оцiнки виконання посадовою особою митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї покладених на неї завдань та обов'язкiв за перiод, що минув пiсля попередньої атестацiї, а також атестацiйний лист попередньої атестацiї.

     Атестацiйнi листи готують пiдроздiли кадрової служби митних органiв, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй за зразком, згiдно з додатком.

     15. На засiдання Вищої атестацiйної комiсiї (вiдповiдної атестацiйної комiсiї) запрошуються посадова особа, що пiдлягає атестацiї, та її безпосереднiй керiвник. Якщо посадова особа не з'явилася на засiдання комiсiї без поважних причин, атестацiя може проводитися за її вiдсутностi.

Рiшення Вищої атестацiйної комiсiї (вiдповiдної атестацiйної комiсiї)

     16. На пiдставi всебiчного аналiзу виконання посадовою особою, що атестується, основних обов'язкiв, складностi та результативностi виконуваної роботи комiсiя приймає одне з таких рiшень:

     вiдповiдає займанiй посадi;

     вiдповiдає займанiй посадi за умови виконання рекомендацiй щодо пiдвищення квалiфiкацiї з певного фахового напряму, набуття вiдповiдних навичок у роботi, усунення недолiкiв у службовiй дiяльностi тощо;

     не вiдповiдає займанiй посадi.

     Атестованими вважаються посадовi особи, визнанi комiсiєю такими, що вiдповiдають займанiй посадi, або вiдповiдають займанiй посадi за певних умов.

     17. У разi прийняття рiшення про вiдповiднiсть посадової особи займанiй посадi Вища атестацiйна комiсiя (вiдповiдна атестацiйна комiсiя) може рекомендувати керiвниковi митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї зарахувати посадову особу до кадрового резерву, призначити на iншу посаду в iншому пiдроздiлi за її згодою, дозволити пройти стажування на бiльш високiй посадi, достроково присвоїти чергове спецiальне звання, установити надбавку, передбачену законодавством, або змiнити її розмiр.

(абзац перший пункту 17 iз змiнами, внесеними згiдно з постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 11.07.2012р. N 627)

     У разi прийняття рiшення про вiдповiднiсть посадової особи займанiй посадi за певних умов Вища атестацiйна комiсiя (вiдповiдна атестацiйна комiсiя) рекомендує керiвниковi митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї призначити через рiк повторне атестування, якщо посадова особа, що атестувалася, погодиться виконати наданi їй рекомендацiї.

     У разi прийняття рiшення про невiдповiднiсть посадової особи займанiй посадi Вища атестацiйна комiсiя (вiдповiдна атестацiйна комiсiя) рекомендує керiвниковi митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї перевести посадову особу за її згодою на iншу посаду, що вiдповiдає її професiйному рiвню, або звiльнити iз займаної посади.

     Кожне рiшення атестацiйної комiсiї повинно мати вiдповiдне обґрунтування.

     18. Рiшення Вищої атестацiйної комiсiї (вiдповiдної атестацiйної комiсiї) може бути оскаржене посадовою особою, що проходила атестацiю, в установленому порядку керiвниковi митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї протягом 10 днiв з дня його прийняття без урахування термiну тимчасової непрацездатностi цiєї особи.

     В окремих випадках за дорученням керiвника митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї Вища атестацiйна комiсiя (вiдповiдна атестацiйна комiсiя) повторно проводить атестацiю, приймає рiшення i вносить керiвниковi митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї пропозицiї для розгляду та прийняття остаточного рiшення.

     19. Засiдання Вищої атестацiйної комiсiї (вiдповiдної атестацiйної комiсiї) вважається правоможним, якщо на ньому присутнi не менш як три чвертi її складу. Рiшення комiсiї приймається щодо кожної посадової особи, що атестується, простою бiльшiстю голосiв членiв комiсiї. Голосування проводиться за вiдсутностi посадової особи, що атестується. У разi однакової кiлькостi голосiв приймається рiшення на користь посадової особи, що атестується.

     20. Результати атестацiї заносяться до протоколу засiдання атестацiйної комiсiї та атестацiйного листа. Протокол пiдписується головою i секретарем Вищої атестацiйної комiсiї (вiдповiдної атестацiйної комiсiї), а атестацiйний лист - головою та членами комiсiї, що брали участь у голосуваннi. Результати атестацiї повiдомляються посадовiй особi, що проходила атестацiю, та її керiвниковi одразу пiсля проведення атестацiї.

     Посадова особа ознайомлюється iз змiстом атестацiйного листа пiд розпис.

     21. Характеристики, результати атестацiї та щорiчної оцiнки виконання посадовими особами покладених на них завдань i обов'язкiв зберiгаються в особовiй справi посадової особи. Вони розглядаються пiд час вирiшення питань просування по службi, присвоєння чергового спецiального звання, встановлення передбачених законодавством надбавок або змiни їх розмiру, а також iнших питань проходження служби.

(пункт 21 iз змiнами, внесеними згiдно з постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 11.07.2012р. N 627)

Результати атестацiї та вирiшення спiрних питань

     22. Про результати кожного засiдання Вищої атестацiйної комiсiї (вiдповiдної атестацiйної комiсiї) її голова повiдомляє керiвника митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї.

     23. За результатами атестацiї керiвник митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї видає вiдповiдний наказ.

     24. Рiшення про переведення посадової особи за її згодою на iншу посаду або про звiльнення з посади приймається керiвником митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї у двомiсячний термiн з дня атестацiї. Прийняття такого рiшення пiсля закiнчення зазначеного термiну не допускається. Час тимчасової непрацездатностi посадової особи, а також час перебування її у вiдпустцi до цього термiну не включається.

     25. Посадова особа, визнана за результатами атестацiї такою, що не вiдповiдає займанiй посадi, звiльняється з роботи вiдповiдно до законодавства.

     26. Рiшення керiвника митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї, прийнятi за результатами атестацiї, можуть бути оскарженi посадовою особою до суду.

     27. Змiна керiвника або складу митного органу, спецiалiзованої митної установи, органiзацiї не може бути пiдставою для проведення позачергової атестацiї.

 

Додаток до Порядку

АТЕСТАЦIЙНИЙ ЛИСТ I. Загальнi данi

Прiзвище, iм'я, по батьковi

Дата народження

Посада, яку займає посадова особа, i стаж роботи на нiй на день атестацiї

Освiта (освiтньо-квалiфiкацiйний рiвень, найменування навчального закладу, рiк закiнчення; спецiальнiсть)

Науковий ступiнь, вчене звання

Пiдвищення квалiфiкацiї (коли i що закiнчив)

Стаж роботи в митнiй службi

Спецiальне звання		,
присвоєне Указом Президента України (наказом Держмитслужби)

вiд

N

Посада в кадровому резервi

II. Результати атестацiї
Висновки атестацiйної комiсiї за пiдсумками голосування:

вiдповiдає займанiй посадi (за

, проти

),

вiдповiдає займанiй посадi за умови

(за

, проти

),

не вiдповiдає займанiй посадi (за

, проти

)

Рiшення атестацiйної комiсiї

Рекомендацiї атестацiйної комiсiї

(за

, проти

)

Голова атестацiйної комiсiї
	(пiдпис)		(iнiцiали, прiзвище)
Члени комiсiї:
	(пiдпис)		(iнiцiали, прiзвище)

Дата атестацiї "___"______________ 200_ року

З результатами атестацiї ознайомлений
	(пiдпис посадової особи, що атестувалася)

______________
     Примiтка. У разi коли голова або член атестацiйної комiсiї має iншу думку щодо оцiнки роботи та дiлових якостей посадової особи, що атестується, вiн викладає її письмово в довiльнiй формi i додає до атестацiйного листа.