ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
м. Київ

09.06.2003р.	N 393

Про затвердження Примiрного положення про загальний вiддiл регiональної митницi, митницi та Примiрної структури загального вiддiлу регiональної митницi

     З метою впорядкування роботи та оптимiзацiї штатної чисельностi й структури загальних вiддiлiв регiональних митниць, митниць наказую:

     1. Затвердити Примiрне положення про загальний вiддiл регiональної митницi, митницi (далi - Примiрне положення) та Примiрну структуру загального вiддiлу регiональної митницi (далi - Примiрна структура), що додаються.

     2. Керiвникам митних органiв:

     2.1. Враховувати затвердженi Примiрне положення та Примiрну структуру при складаннi штатного розпису митного органу й визначеннi завдань i функцiй загального вiддiлу.

     2.2. На пiдставi Примiрного положення та Примiрної структури розробити й затвердити Положення про загальний вiддiл i посадовi iнструкцiї працiвникiв вiддiлу.

     3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника Управлiння справами Карпенка В.П.

Голова Служби

М.М.Каленський

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державної митної служби України 09.06.2003р. N 393

ПРИМIРНЕ ПОЛОЖЕННЯ
про загальний вiддiл регiональної митницi, митницi

1. Загальнi положення

     1.1. Загальний вiддiл (далi - вiддiл) є структурним пiдроздiлом регiональної митницi, митницi (далi - митниця) i пiдпорядковується начальнику митницi або його заступниковi.

     1.2. У своїй роботi вiддiл керується законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами i розпорядженнями Кабiнету Мiнiстрiв України, Митним кодексом України, наказами Державної митної служби України (далi - Держмитслужба), наказами митницi, Положенням про митницю, Iнструкцiєю з дiловодства в митнiй службi України, затвердженою наказом Держмитслужби вiд 28.12.02 N 747, наказами Державного комiтету архiвiв України та iншими актами в галузi роботи з документами i цим Положенням.

     1.3. Структура вiддiлу визначається штатним розписом митницi за поданням начальника вiддiлу.

     1.4. Керiвництво роботою вiддiлу здiйснює начальник вiддiлу, який призначається та звiльняється наказом митницi за погодженням з Управлiнням справами Держмитслужби. Начальник вiддiлу повинен мати вищу освiту i досвiд роботи у дiловоднiй службi не менше трьох рокiв.

     1.5. Особовий склад вiддiлу призначається та звiльняється начальником митницi за поданням начальника загального вiддiлу.

     1.6. Обов'язки працiвникiв вiддiлу визначаються посадовими iнструкцiями, якi розробляються начальником вiддiлу та затверджуються начальником митницi.

     1.7. Вiддiл має круглу печатку зi своїм найменуванням.

     1.8. У вiддiлi зберiгається гербова печатка митницi, вiдповiдальнiсть за використання якої покладається на начальника вiддiлу.

2. Основнi завдання

     Основними напрямами роботи вiддiлу є:

     - впровадження єдиного порядку роботи з документами у митницi та в пiдпорядкованих митних органах;

     - документацiйне забезпечення дiяльностi митницi вiдповiдно до Єдиної державної системи документацiйного забезпечення (ЄДСДЗ), iнших наказiв, затверджених Держмитслужбою;

     - органiзацiйне забезпечення особистого прийому громадян керiвництвом митницi та роботи iз зверненнями громадян у митницi;

     - забезпечення належного оформлення наказiв митницi, їх розмноження, розсилки та контролю за дотриманням виконавцями встановлених термiнiв виконання;

     - здiйснення разом з iншими пiдроздiлами заходiв з пiдготовки засiдань, нарад, якi проводяться керiвництвом митницi, ведення протоколiв нарад та контроль за виконанням рiшень нарад;

     - здiйснення прийому, реєстрацiї, попереднього розгляду, облiку, опе-ративного пошуку й зберiгання документiв;

     - доведення документiв до безпосереднiх виконавцiв, видача довiдок та iнформацiї щодо вхiдної кореспонденцiї;

     - здiйснення контролю за якiстю оформлення документiв пiдроздiлами митницi, за своєчасним виконанням доручень керiвництва; проведення роботи, спрямованої на скорочення строкiв проходження й виконання документiв; аналiз та узагальнення даних про хiд i результати цiєї роботи;

     - забезпечення єдиного порядку облiку, схоронностi, якостi оброблення та використання документiв у пiдроздiлах митницi, вiдбору для передання в архiв та для знищення документiв, термiни зберiгання яких закiнчилися;

     - складання зведеної номенклатури справ митницi;

     - ведення архiву митницi;

     - здiйснення органiзацiйно-методичного керiвництва органiзацiєю дiловодства та роботи iз зверненнями громадян у пiдроздiлах митницi та в пiдпорядкованих митних органах, систематична перевiрка стану дiловодства в пiдроздiлах;

     - органiзацiя роботи з пiдвищення квалiфiкацiї працiвникiв вiддiлу та працiвникiв, вiдповiдальних за здiйснення дiловодства в пiдроздiлах митницi;

     - забезпечення використання нової оргтехнiки, електронного обладнання та здiйснення iнших заходiв з удосконалення органiзацiї роботи з документами;

     - органiзацiя розмноження та розсилки документiв, оформлення поштових вiдправлень.

Функцiї вiддiлу

     Загальний вiддiл митницi забезпечує такi функцiї:

     - здiйснює прийом, реєстрацiю, облiк, розсилку документiв, передання їх керiвництву митницi для визначення доручень та подальше їх передання у вiддiли для виконання; контролює термiни виконання документiв, що надходять з Держмитслужби, мiсцевих адмiнiстрацiй, органiв державної влади та мiського самоврядування, iнших установ, пiдприємств, органiзацiй та митниць, вiд громадян; наказiв Держмитслужби, митницi i доручень керiвництва митницi;

     - узагальнює матерiали про хiд виконання контрольованих доручень керiвництва митницi та аналiзує стан виконавської дисциплiни в пiдроздiлах митницi та в пiдпорядкованих митних органах;

     - здiйснює реєстрацiю та попереднiй розгляд письмових звернень, скарг громадян, контролює дотримання встановленого термiну їх розгляду, аналiзує стан роботи iз зверненнями громадян та особистого прийому громадян керiвництвом митницi, розробляє i вносить начальнику митницi пропозицiї щодо полiпшення цiєї роботи;

     - здiйснює комплектування справ з документiв, що пiдлягають зберiганню; систематизує, комплектує i оформляє в справи документи для здачi в архiв;

     - забезпечує контроль за виконанням у пiдроздiлах митницi та в пiдпорядкованих митних органах вимог Iнструкцiї з дiловодства в митнiй службi України та iнших нормативних документiв з цих питань, а також за станом дiловодства; органiзує навчання iнспекторського складу, який здiйснює дiловодство в пiдроздiлах митницi;

     - здiйснює пiдготовку до вiдправлення документiв поштовим простим i заказним та фельд'єгерським зв'язком;

     - забезпечує, вiдповiдно до встановленого порядку, приймання, систематизацiю, зберiгання та використання документiв; розробляє номенклатуру справ поточного дiловодства;

     - забезпечує пiдготовку матерiалiв для розгляду на засiданнях експертної комiсiї, органiзує проведення її засiдань з питань експертизи наукової та практичної цiнностi документiв; готує та подає їй на розгляд акти про знищення документiв, термiни зберiгання, яких закiнчилися, забезпечує подальше погодженням їх з вiдповiдним державним архiвом;

     - надає методичну допомогу пiдроздiлам митницi та пiдпорядкованим митним органам з питань формування справ, пiдготовки документiв для передання їх в архiв; забезпечує проведення роботи з експертизи наукової та практичної цiнностi документiв, здiйснює вiдбiр документiв та складає акт про їх передання на зберiгання та знищення;

     - готує довiдки за вiдомостями, якi мiстяться в архiвних матерiалах.

3. Обов'язки, права та вiдповiдальнiсть начальника вiддiлу

     3.1. Начальник вiддiлу зобов'язаний:

     - здiйснювати керiвництво вiддiлом, органiзовувати його роботу;

     - розподiляти обов'язки працiвникiв пiдроздiлу;

     - забезпечувати встановлений Iнструкцiєю з дiловодства у митнiй службi порядок роботи з документами у вiддiлi та в iнших пiдроздiлах митницi i контролювати стан дiловодства в пiдпорядкованих митних органах, надавати необхiдну методичну допомогу;

     - виконувати вказiвки i доручення керiвництва митницi;

     - забезпечувати контроль за виконанням у пiдроздiлах митницi i пiдпорядкованих митних органах вимог Iнструкцiї з дiловодства в митнiй службi України та Iнструкцiї про порядок облiку, зберiгання, використання документiв, справ, видань та iнших матерiальних носiїв iнформацiї, якi мiстять конфiденцiйну iнформацiю;

     - забезпечувати ефективний контроль за своєчаснiстю виконання пiдроздiлами митницi доручень керiвництва за вхiдними документами;

     - взаємодiяти з керiвниками пiдроздiлiв митницi, пiдпорядкованими митними органами з питань роботи з документами, контролю i перевiрки виконання доручень, пiдготовки i надання необхiдних керiвництву митницi матерiалiв, порядку використання i поширення службової iнформацiї, дотримання вимог щодо захисту державної таємницi пiд час проведення всiх видiв робiт з використанням документiв, якi мiстять державну таємницю, вiдповiдно до вимог Закону України "Про державну таємницю";

     - забезпечувати реєстрацiю наказiв митницi, здiйснювати контроль за дотриманням Порядку роботи з наказами в митних органах України;

     - забезпечувати дотримання спiвробiтниками вiддiлу внутрiшнього розпорядку та трудової дисциплiни, виконання ними вимог посадових iнструкцiй.

     3.2. Для виконання обов'язкiв начальнику загального вiддiлу надається право:

     - вступати в межах своєї компетенцiї у взаємовiдносини з iншими органiзацiями з питань роботи з документами;

     - контролювати i вимагати дотримання пiдроздiлами митницi та пiдпорядкованими митними органами встановлених правил роботи з документами;

     - доповiдати начальнику митницi чи особi, яка його замiщує, про стан роботи з документами, представляти документи для розгляду;

     - вносити на розгляд керiвництва митницi подання про призначення, перемiщення i звiльнення працiвникiв загального вiддiлу, їх заохочення i застосування до них стягнень та заходiв дисциплiнарного впливу;

     - вживати заходiв щодо зменшення обсягiв документообiгу мiж регiональною митницею i пiдпорядкованими митницями;

     - вiзувати документи в межах своєї компетенцiї;

     - повертати виконавцю документи i вимагати їх доопрацювання в разi порушення вимог, установлених Iнструкцiєю з дiловодства в митнiй службi України;

     - перевiряти стан дiловодства в структурних пiдроздiлах митницi i пiдпорядкованих митних органах.

     3.3. Начальник загального вiддiлу несе вiдповiдальнiсть за здiйснення покладених на вiддiл завдань i визначених цим Положенням функцiй, дотримання працiвниками правил внутрiшнього трудового розпорядку i службової дисциплiни, використання прав, передбачених Положенням.

     3.4. Несе персональну вiдповiдальнiсть за збереження i використання гербової печатки митницi.

Начальник Управлiння справами

В.П.Карпенко

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державної митної служби України 09.06.20003р. N 393

Примiрна
структура загального вiддiлу регiональної митницi (iз зазначенням основних функцiй)

     Примiтка: кiлькiсть працiвникiв загальних вiддiлiв регiональних митниць i митниць у штатному розписi визначається начальником митницi залежно вiд обсягiв документообiгу, кiлькостi справ у архiвi. Посада заступника начальника загального вiддiлу вводиться при чисельностi вiддiлу не менше 5 одиниць.

Начальник Управлiння справами

В.П.Карпенко