.png)
ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАКАЗ
| вiд 12 квiтня 2005 року | N 281 |
|---|
Про затвердження Iнструкцiї про облiк бланкiв
суворої звiтностi та документiв суворого облiку в
митних органах, спецiалiзованих митних установах
i органiзацiях України
| Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 28 квiтня 2005 р. за N 450/10730 |
З метою здiйснення належного
контролю за облiком, зберiганням бланкiв суворої
звiтностi та документiв суворого облiку у митних
органах, спецiалiзованих митних установах i
органiзацiях України наказую:
1. Затвердити Iнструкцiю про облiк бланкiв суворої звiтностi та документiв суворого облiку в митних органах, спецiалiзованих митних установах i органiзацiях України, що додається.
2. Департаменту фiнансового забезпечення (Олiйник Д. С.) i Департаменту правового забезпечення (Очич Ю. М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.
3. Установити, що цей наказ набирає чинностi через 10 днiв з дня його офiцiйного опублiкування.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Салагора М. М.
| Голова Служби | В. В. Скомаровський |
| ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Державної митної служби України вiд 12 квiтня 2005 р. N 281 |
|
| Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 28 квiтня 2005 р. за N 450/10730 |
IНСТРУКЦIЯ
про облiк бланкiв суворої звiтностi та документiв
суворого облiку в митних органах, спецiалiзованих
митних установах i органiзацiях України
1. Загальнi положення
1.1. Ця Iнструкцiя розроблена вiдповiдно до статтi 13 Митного кодексу України та Правил виготовлення бланкiв цiнних паперiв i документiв суворого облiку, затверджених наказами Мiнiстерства фiнансiв України вiд 25.11.93 N 98, Служби безпеки України вiд 15.11.93 N 118, Мiнiстерства внутрiшнiх справ України вiд 24.11.93 N 740 i зареєстрованих у Мiнiстерствi юстицiї України 14.01.94 за N 8/217 (далi - Правила).
1.2. У митних органах, спецiалiзованих митних установах i органiзацiях до номенклатури бланкiв суворої звiтностi i документiв суворого облiку, крiм визначених Номенклатурою бланкiв цiнних паперiв i документiв суворого облiку, що виготовляються за лiцензiєю Мiнфiну, наведеною в додатку до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 19.04.93 N 283 "Про встановлення порядку виготовлення бланкiв цiнних паперiв i документiв суворого облiку", Iнструкцiєю про порядок реєстрацiї виданих, повернутих i використаних довiреностей на одержання цiнностей, затвердженою наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 16.05.96 N 99 i зареєстрованою у Мiнiстерствi юстицiї України 12.06.96 за N 293/1318, Iнструкцiєю про порядок ведення трудових книжок працiвникiв, затвердженою наказом Мiнiстерства працi України, Мiнiстерства юстицiї України, Мiнiстерства соцiального захисту населення України вiд 29.07.93 N 58 i зареєстрованою у Мiнiстерствi юстицiї України 17.08.93 за N 110, Планом рахункiв бухгалтерського облiку бюджетних установ, затвердженим наказом Головного управлiння Державного казначейства України вiд 10.12.99 N 114 i зареєстрованим у Мiнiстерствi юстицiї України 20.12.99 за N 890/4183, уходять:
бланки унiфiкованих митних квитанцiй МД-1;
бланки посвiдчень про реєстрацiю транспортних засобiв (номерних агрегатiв) в органах ДАI МВС України.
1.3. Бланки суворої звiтностi i документiв суворого облiку, крiм тих, що придбаваються митними органами, спецiалiзованими митними установами та органiзацiями самостiйно в межах затверджених кошторисiв, замовляються й придбаваються Держмитслужбою України щорiчно в централiзованому порядку в обсягах, що вiдповiдають їх щорiчнiй потребi, та в межах коштiв, передбачених кошторисом на централiзованi витрати на кожний рiк, з дотриманням процедури закупiвлi, установленої законодавством України.
1.4. У разi незабезпечення митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй бланками суворої звiтностi та документiв суворого облiку, якi придбаваються у централiзованому порядку, вони з письмового дозволу Держмитслужби України можуть самостiйно придбавати такi бланки окремих форм у межах затверджених кошторисiв з дотриманням установленої законодавством процедури закупiвлi.
1.5. Номенклатуру та потребу в бланках суворої звiтностi i документiв суворого облiку, що придбаваються у централiзованому порядку, визначає спецiалiзована митна установа, на яку покладено функцiї з матерiально-технiчного забезпечення митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй.
1.6. Iнвентаризацiя бланкiв суворої звiтностi i документiв суворого облiку проводиться не рiдше нiж 1 раз у квартал у мiсцях їх зберiгання й застосування вiдповiдно до порядку, установленого нормативно-правовими актами.
1.7. Стягнення з працiвникiв митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй вартостi бланкiв трудових книжок i вкладишiв до них при їх виписцi здiйснюється вiдповiдно до Iнструкцiї про порядок ведення трудових книжок працiвникiв, затвердженої наказом Мiнiстерства працi України, Мiнiстерства юстицiї України, Мiнiстерства соцiального захисту населення України вiд 29.07.93 N 58 i зареєстрованої у Мiнiстерствi юстицiї України 17.08.93 за N 110.
1.8. На суму надходжень вiд компенсацiї вартостi бланкiв трудових книжок i вкладишiв до них митним органом, спецiалiзованою митною установою та органiзацiєю здiйснюється коригування кошторису згiдно iз законодавством, а операцiї з надходження таких коштiв вiдображаються у вiдповiдних формах фiнансової звiтностi.
1.9. Форми бланкiв суворої звiтностi i документiв суворого облiку та порядок їх заповнення й застосування встановлюються Держмитслужбою України в межах її компетенцiї.
2. Облiк i зберiгання бланкiв суворої звiтностi та документiв суворого облiку
2.1. Отримання, облiк i зберiгання бланкiв суворої звiтностi i документiв суворого облiку до видачi їх установам-замовникам (митним органам, спецiалiзованим митним установам i органiзацiям) здiйснюються уповноваженою спецiалiзованою митною установою, на яку Держмитслужбою України покладено функцiї з прийняття вiд постачальникiв та подальшої видачi установам-замовникам матерiальних цiнностей, придбаних у централiзованому порядку вiдповiдно до Iнструкцiї про порядок вiдображення в облiку митних органiв операцiй з централiзованих постачання/закупiвлi матерiальних цiнностей, затвердженої наказом Держмитслужби України вiд 16.05.2003 N 322 (далi - Iнструкцiя).
2.2. Отримання бланкiв суворої звiтностi та документiв суворого облiку установами-замовниками зi складiв уповноваженої спецiалiзованої митної установи або безпосередньо вiд постачальникiв здiйснюється вiдповiдно до Iнструкцiї.
2.3. Для отримання бланкiв суворої звiтностi та документiв суворого облiку установа-замовник надає уповноваженiй спецiалiзованiй митнiй установi або постачальнику довiренiсть форми N М-2, оформлену в установленому порядку.
2.4. Бланки суворої звiтностi та документiв суворого облiку зберiгаються в митних органах, спецiалiзованих митних установах i органiзацiях до моменту їх видачi в пристосованих для цього примiщеннях, забезпечених сейфами або металевими шафами.
2.5. У неробочий час примiщення або сейфи (металевi шафи), де зберiгаються бланки суворої звiтностi i документiв суворого облiку, мають бути опечатанi матерiально вiдповiдальною особою, яка їх отримала.
2.6. Оформлення операцiї з прийняття й видачi бланкiв суворої звiтностi i документiв суворого облiку здiйснюється iз застосуванням прибутково-видаткової накладної форми N СЗ-1, затвердженої наказом Мiнiстерства статистики України вiд 11.03.96 N 67 "Про затвердження типових форм первинного облiку бланкiв суворої звiтностi".
2.7. Касир або комiрник (посадова особа, яка виконує їх функцiї) при отриманнi на склад (у касу) митного органу, спецiалiзованої митної установи або органiзацiї бланкiв суворої звiтностi та документiв суворого облiку зобов'язанi перевiрити вiдповiднiсть фактичної кiлькостi таких бланкiв тiй, що зазначена в прибутково-видатковiй накладнiй.
2.8. Строки передання прибутково-видаткових накладних зi складу до вiддiлу фiнансiв та бухгалтерського облiку встановлюються графiком документообiгу митницi, спецiалiзованої митної установи або органiзацiї, який затверджується вiдповiдним наказом.
2.9. Облiк бланкiв суворої звiтностi i документiв суворого облiку на складi (у касi) вiдображається в прибутково-видатковiй книзi за формою N СЗ-2, затвердженою наказом Мiнiстерства статистики України вiд 11.03.96 N 67 "Про затвердження типових форм первинного облiку бланкiв суворої звiтностi".
Сторiнки цiєї книги мають бути пронумерованi, прошнурованi й скрiпленi гербовою печаткою та пiдписами керiвника й головного бухгалтера митного органу, спецiалiзованої митної установи або органiзацiї.
Для ведення облiку окремих видiв бланкiв суворої звiтностi i документiв суворого облiку в книзi видiляється необхiдна кiлькiсть сторiнок.
2.10. У митних органах, спецiалiзованих митних установах i органiзацiях видаються:
зi складу:
бланки унiфiкованих митних квитанцiй МД-1 - посадовiй особi вiддiлу фiнансiв та бухгалтерського облiку, яка здiйснює їх видачу посадовим особам, уповноваженим керiвником митного органу на застосування й списання зазначених бланкiв;
бланки посвiдчень про реєстрацiю транспортних засобiв (номерних агрегатiв) в органах ДАI МВС України - посадовiй особi вiддiлу фiнансiв та бухгалтерського облiку, яка здiйснює їх видачу посадовим особам, уповноваженим керiвником митного органу на застосування й списання зазначених бланкiв;
бланки довiреностей форми N М-2 - посадовiй особi вiддiлу фiнансiв та бухгалтерського облiку, яка вiдповiдно до своїх функцiональних обов'язкiв оформлює зазначенi бланки й здiйснює їх списання;
з каси:
знаки поштової сплати (поштовi марки, конверти з марками, листiвки з марками) - посадовим особам iнших пiдроздiлiв митного органу, спецiалiзованої митної установи або органiзацiї для використання в роботi й подальшого їх списання цими посадовими особами;
бланки трудових книжок i вкладишiв до них - посадовiй особi вiддiлу фiнансiв та бухгалтерського облiку, яка вiдповiдно до функцiональних обов'язкiв зберiгає їх у касi митного органу, спецiалiзованої митної установи або органiзацiї. При потребi бланки трудових книжок i вкладишiв до них видаються пiд звiт посадовiй особi вiддiлу з роботи з особовим складом, яка здiйснює їх оформлення та списання використаних бланкiв трудових книжок та вкладишiв до них. Посадова особа вiддiлу фiнансiв та бухгалтерського облiку веде Книгу облiку бланкiв трудових книжок i вкладишiв до них, форму якої затверджено наказом Мiнiстерства статистики України вiд 27.10.95 N 277 "Про затвердження типових форм первинного облiку особового складу";
оплаченi талони на бензин, мазут та iнше - посадовiй особi господарсько-експлуатацiйного вiддiлу, вiдповiдальнiй за їх видачу водiям i списання використаних.
Облiк бланкiв суворої звiтностi i документiв суворого облiку вищезазначеними посадовими особами ведеться за картками-довiдками про виданi й використанi бланки, форми яких затвердженi наказом Мiнiстерства статистики України вiд 11.03.96 N 67 "Про затвердження типових форм первинного облiку бланкiв суворої звiтностi", якi заводяться на кожну матерiально вiдповiдальну пiдзвiтну особу й на кожний вид бланкiв окремо.
Для заведення картки-довiдки потрiбнi такi первиннi документи: прибутково-видатковi накладнi, акти про перевiрку наявностi бланкiв i акти про списання використаних бланкiв суворої звiтностi.
2.11. Порядок здiйснення бухгалтерського облiку бланкiв суворої звiтностi та документiв суворого облiку визначається нормативно-правовими актами Державного казначейства України.
3. Прикiнцевi положення
3.1. Списання використаних бланкiв суворої звiтностi та документiв суворого облiку за актом затвердженої наказом Мiнiстерства статистики України вiд 11.03.96 N 67 "Про затвердження типових форм первинного облiку бланкiв суворої звiтностi" форми N СЗ-3 здiйснюється у мiру їх використання, але не рiдше нiж 1 раз у мiсяць, якщо iнше не передбачено нормативно-правовими актами.
3.2. Знищення бланкiв суворої звiтностi i документiв суворого облiку, у тому числi використаних, зiпсованих, застарiлих форм тощо, проводиться в установленому порядку за умови завершення ревiзiй й при неможливостi їх подальшого використання у зв'язку iз замiною бланками нових форм.
3.3. Порядок визначення розмiру збиткiв вiд нестачi, розкрадання, псування бланкiв суворої звiтностi та документiв суворого облiку, а також порядок вiдшкодування сум цих збиткiв визначаються вiдповiдно до законодавства.
| Заступник директора Департаменту фiнансового забезпечення | С. I. Нагорний |
