СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

вiд 29 вересня 2005 року	N 522

Про затвердження Положення про порядок ведення облiку голографiчних захисних елементiв та надання звiтностi у сферi голографiчного захисту

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 18 жовтня 2005 р. за N 1225/11505

     Вiдповiдно до Положення про порядок голографiчного захисту документiв i товарiв, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 24 лютого 2001 р. N 171, з метою забезпечення механiзму облiку голографiчних захисних елементiв та надання звiтностi у сферi голографiчного захисту наказую:

     1. Затвердити Положення про порядок ведення облiку голографiчних захисних елементiв та надання звiтностi у сферi голографiчного захисту, що додається.

     2. Заступнику начальника Головного управлiння контррозвiдувального захисту економiки 3 Департаменту Служби безпеки України в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Служби безпеки України вiдповiдно до визначеної компетенцiї.

Голова Служби

I. Дрiжчаний

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Служби безпеки України вiд 29 вересня 2005 р. N 522
	Зареєстровано  в Мiнiстерствi юстицiї України 18 жовтня 2005 р. за N 1225/11505

ПОЛОЖЕННЯ
про порядок ведення облiку голографiчних захисних елементiв та надання звiтностi у сферi голографiчного захисту

1. Загальнi положення

     1.1. Це Положення визначає єдиний порядок ведення облiку голографiчних захисних елементiв (далi - ГЗЕ) та подання звiтностi у сферi голографiчного захисту. Дiя Положення поширюється на суб'єктiв господарювання всiх форм власностi, якi розробляють, виготовляють, впроваджують, ввозять та вивозять ГЗЕ.

     1.2. Положення розроблено вiдповiдно до Положення про порядок голографiчного захисту документiв i товарiв, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 24 лютого 2001 року N 171, на виконання Указу Президента України вiд 15 листопада 2000 року N 1239 "Про захист документiв i товарiв голографiчними захисними елементами", вiдповiдно до Лiцензiйних умов провадження господарської дiяльностi з розроблення, виробництва, впровадження, сертифiкацiйних випробувань, ввезення, вивезення голографiчних захисних елементiв (далi - Лiцензiйнi умови), якi затвердженi наказом Державного комiтету України з питань регуляторної полiтики та пiдприємництва, Служби безпеки України вiд 8 квiтня 2003 року N 42/132 та зареєстрованi в Мiнiстерствi юстицiї України 23 квiтня 2003 року за N 323/7644.

2. Органiзацiя та ведення облiку голографiчних захисних елементiв

     2.1. Вiдповiдальнiсть за органiзацiю, достовiрнiсть та правильнiсть ведення облiку ГЗЕ несе керiвник суб'єкта господарювання, а також особи, якi призначенi наказом керiвника цього суб'єкта господарювання. До таких осiб вiдносяться головний бухгалтер, керiвники вiддiлiв, лабораторiй, цехiв, iнших структурних пiдроздiлiв, а також особи, з якими укладено письмовi договори про матерiальну вiдповiдальнiсть вiдповiдно до дiючого законодавства.

     Обов'язки та права осiб, що здiйснюють облiк, визначаються нормативними актами суб'єкта господарювання.

     2.2. Облiку пiдлягають:

     договори (контракти, заяви) про виконання вiдповiдних робiт, у т. ч. ввезення та вивезення ГЗЕ, а також документи, що визначають кiнцевого споживача ГЗЕ;

     технiчнi завдання на розробку i виготовлення, описи графiчного та голографiчного зображення ГЗЕ, описи виготовленого ГЗЕ та iнша технiчна i технологiчна документацiя, спецiальне програмне забезпечення, згiдно з яким проводяться розроблення, виготовлення впровадження ГЗЕ;

     документи, що пiдтверджують вiдповiднiсть показникiв ГЗЕ вимогам нормативних документiв, договорам (контрактам) на розробку та виготовлення (Експертнi висновки Служби безпеки України, сертифiкати вiдповiдностi тощо);

     голограми-оригiнали;

     майстер-голограми (матрицi);

     робочi копiї майстер-голограм;

     майстер-матрицi;

     робочi копiї майстер-матрицi ("шим"-матрицi);

     дослiднi зразки ГЗЕ;

     контрольнi зразки ГЗЕ, вiдiбранi вiд виготовлених партiй ГЗЕ;

     кiлькiсть виготовлених i переданих замовнику ГЗЕ;

     кiлькiсть отриманих замовником або органiзацiєю, яка здiйснює впровадження ГЗЕ;

     кiлькiсть впроваджених ГЗЕ;

     кiлькiсть ввезених та вивезених ГЗЕ;

     сировина, матерiали та напiвфабрикати, якi застосовуються для розроблення та виготовлення ГЗЕ;

     брак та вiдходи виробництва ГЗЕ, кiлькiсть бракованих ГЗЕ, що з'явилися за результатами робiт з їх впровадження;

     акти прийняття-передання, iншi акти, що складаються на всiх етапах виконання робiт;

     документи, якi пiдтверджують повернення бракованих ГЗЕ виробнику (постачальнику) ГЗЕ, повернення ГЗЕ з метою проведення додаткового тестування або дослiджень.

     2.3. При розробленнi ГЗЕ облiку пiдлягають об'єкти, передбаченi абзацами другим - дев'ятим, шiстнадцятим, вiсiмнадцятим пункту 2.2 Положення.

     При розробленнi ГЗЕ з подальшим їх виготовленням облiку пiдлягають об'єкти, передбаченi абзацами другим - тринадцятим, шiстнадцятим - дев'ятнадцятим пункту 2.2 Положення.

     2.4. При виготовленнi ГЗЕ облiку пiдлягають об'єкти, передбаченi абзацами другим - дванадцятим, шiстнадцятим - дев'ятнадцятим пункту 2.2 Положення. Облiк ведеться суб'єктом господарювання, який здiйснює виробництво ГЗЕ.

     2.5. При впровадженнi ГЗЕ облiку пiдлягають об'єкти, передбаченi абзацами другим, третiм, тринадцятим, чотирнадцятим, сiмнадцятим - дев'ятнадцятим пункту 2.2 Положення. Облiк ведеться суб'єктом господарювання, що проводить впровадження ГЗЕ.

     2.6. При ввезеннi на територiю України та вивезеннi за її межi облiку пiдлягають об'єкти, передбаченi абзацами другим, четвертим, п'ятнадцятим, дев'ятнадцятим пункту 2.2 Положення. Облiк ведеться суб'єктом господарювання, який здiйснює таке ввезення або вивезення.

     2.7. При залученнi виконавцем до виконання робiт спiввиконавцiв облiк створених спiввиконавцями ГЗЕ ведуть спiввиконавцi, а виконавець робить про це вiдмiтку у своїх облiкових документах.

     2.8. Про запровадження облiку, визначення його порядку та вiдповiдальних осiб видається вiдповiдний нормативний акт органiзацiї, що розробляє, виготовляє, впроваджує, ввозить або вивозить ГЗЕ.

     2.9. Облiку в Службi безпеки України пiдлягають усi об'єкти, передбаченi пунктом 2.2 Положення, лiцензiї, сертифiкати вiдповiдностi та експертнi висновки, якi видано суб'єктам господарювання, акти перевiрок додержання Лiцензiйних умов провадження господарської дiяльностi суб'єктами господарювання.

3. Форми ведення облiку

     3.1. Для ведення облiку суб'єктами пiдприємницької дiяльностi у сферi голографiчного захисту як основна форма використовуються окремi журнали облiку. Як допомiжнi форми облiку можуть застосовуватись облiковi картки. У журналах облiку здiйснюється облiк об'єктiв, визначених пунктом 2.2 Положення.

     У разi застосування облiкових карток, у них може здiйснюватися облiк об'єктiв, передбачених абзацами п'ятим - сiмнадцятим пункту 2.2 Положення. За умови облiку даних облiкових карток у журналi облiку зазначенi об'єкти можуть не облiковуватися. Картки заводяться на кожний тип (найменування) ГЗЕ.

     Усi сторiнки журналiв облiку мають бути пронумерованi, прошитi, скрiпленi печаткою i пiдписанi керiвником суб'єкта господарювання або вповноваженою ним особою. Журнали облiку реєструються в бухгалтерiї i зберiгаються в особи (осiб), вiдповiдальної за облiк.

     3.2. Форми журналiв облiку й облiкових карток визначаються суб'єктом господарювання i затверджуються його керiвником. Для суб'єктiв пiдприємницької дiяльностi - фiзичних осiб форми журналiв облiку i облiкових карток визначаються суб'єктом шляхом видання вiдповiдного нормативного акта.

     3.3. Журнал облiку повинен мiстити:

     порядковий номер запису;

     номер та дату укладання договору (контракту);

     найменування замовника об'єкта;

     умовну назву ГЗЕ;

     дату та номер повiдомлення про погодження технiчного завдання на розроблення та виготовлення ГЗЕ i графiчного та голографiчного зображення ГЗЕ (для розробникiв та виробникiв ГЗЕ);

     дату та номер повiдомлення про реєстрацiю зображення проекту ГЗЕ у Єдиному реєстрi виготовлення голографiчних захисних елементiв (для розробникiв та виробникiв ГЗЕ);

     дату реєстрацiї та номер свiдоцтва про реєстрацiю виготовленого ГЗЕ у Єдиному реєстрi виготовлення голографiчних захисних елементiв (для виробникiв ГЗЕ та органiзацiй, що здiйснюють впровадження ГЗЕ - власникiв свiдоцтва);

     дату та номер замовлення на виготовлення або отримання партiї ГЗЕ та їх кiлькiсть у замовленнi;

     дату передачi партiї ГЗЕ замовнику (для розробникiв, виробникiв та експортерiв ГЗЕ), дату отримання партiї ГЗЕ (для органiзацiй, що здiйснюють впровадження ГЗЕ та iмпортерiв ГЗЕ), реквiзити переданих або отриманих партiй ГЗЕ та кiлькiсть ГЗЕ в цих партiях;

     дату, назву, номери (за наявностi), кiлькiсть впроваджених ГЗЕ;

     номери експертних висновкiв, специфiкацiй технiчних показникiв ГЗЕ (для виробникiв);

     назву та номери актiв, що складаються на всiх етапах виконання робiт.

     Журнал облiку може включати й iншi вiдомостi.

     3.4. Облiковi картки повиннi мiстити:

     дату запису;

     номер об'єкта облiку;

     назву та коротку характеристику об'єкта облiку;

     кiлькiсть та позначення одиницi вимiру;

     вiд кого одержано об'єкт облiку;

     мiсцезнаходження (зберiгання) об'єкта;

     кому передано об'єкт облiку;

     iнформацiю про документ, який є пiдставою передачi або знищення об'єкта облiку;

     пiдпис вiдповiдальної особи.

4. Облiк та знищення бракованої продукцiї, допомiжних матерiалiв та вiдходiв виробництва

     4.1. Порядок ведення облiку та знищення бракованої продукцiї, допомiжних матерiалiв та вiдходiв виробництва ГЗЕ, який з'явився за результатами робiт з виготовлення або впровадження ГЗЕ, визначається окремим нормативним актом суб'єкта господарювання.

     4.2. Облiк браку ГЗЕ, який з'явився за результатами робiт з виготовлення або впровадження ГЗЕ, та облiк знищених ГЗЕ забезпечуються шляхом ведення вiдповiдних записiв у журналi облiку. При цьому обов'язково вказуються такi вiдомостi:

     умовна назва ГЗЕ, що вiдбракованi;

     кiлькiсть та маркування (назва, номери за наявностi) ГЗЕ, що вiдбракованi;

     номер та дата складання акта про вiдбракування ГЗЕ;

     номер та дата складання документа про повернення вiдбракованих ГЗЕ виробнику;

     умовна назва ГЗЕ, що знищенi;

     дата та пiдстави знищення ГЗЕ;

     кiлькiсть та маркування (назва, номери за наявностi) знищених ГЗЕ;

     номер та дата складання акта про знищення ГЗЕ.

     4.3. У разi виявлення браку ГЗЕ на етапi впровадження i повернення цього браку виробнику (постачальнику) сторона, яка повертає брак, повинна у десятиденний термiн повiдомити про це Службу безпеки України з наданням копiй документiв, якi пiдтверджують вiдбракування ГЗЕ та факт їх передачi виробнику.

     4.4. Знищення ГЗЕ проводиться методами, що гарантовано унеможливлюють вiдтворення графiчного образу ГЗЕ та вiдповiдають вимогам екологiчного законодавства України.

     4.5. Знищення браку ГЗЕ здiйснюється комiсiєю в присутностi представника Служби безпеки України, про що складається акт вiдповiдної форми (додаток 1), копiя якого надсилається до Служби безпеки України.

5. Звiтнiсть про виконанi роботи в сферi голографiчного захисту

     5.1. Звiтнiсть надають суб'єкти господарської дiяльностi всiх форм власностi, що розробляють, виробляють, впроваджують, ввозять та вивозять ГЗЕ.

     Суб'єкти господарювання, якi, крiм дiяльностi в сферi голографiчного захисту ведуть дiяльнiсть, пов'язану з виготовленням, ввезенням, вивезенням голографiчних елементiв (далi - ГЕ), також надають про це iнформацiю.

     Звiтнiсть про виконанi роботи у сферi голографiчного захисту та iнформацiя про роботи з виготовлення, ввезення на територiю України та вивезення за її межi ГЕ надаються Службi безпеки України.

     5.2. Звiтнiсть про виконанi роботи у сферi голографiчного захисту подається суб'єктами господарювання до 1-го лютого року, наступного за звiтнiм.

     5.3. Суб'єкти господарювання, що здiйснюють ввезення (вивезення) ГЗЕ (ГЕ), крiм того, повиннi надавати Службi безпеки України iнформацiю щодо ввезених (вивезених) ГЗЕ (ГЕ) протягом п'яти календарних днiв з моменту їх фактичного перемiщення через митний кордон України. При цьому додаються копiї документiв, якi пiдтверджують перемiщення ГЗЕ (ГЕ) через митний кордон України.

     5.4. Вiдомостi про виконання робiт з голографiчного захисту визначенi у додатку 2 до цього Положення.

     5.5. Звiт та iнформацiя надаються в друкованому виглядi, пiдписуються керiвником суб'єкта господарської дiяльностi i завiряються печаткою.

Начальник Головного управлiння

С. Бухаленков

 

	Додаток 1 до пункту 4.5 Положення про порядок ведення облiку голографiчних захисних елементiв та надання звiтностi у сферi голографiчного захисту
	"ЗАТВЕРДЖУЮ"
	(посада, прiзвище, iм'я, по батьковi
	вiдповiдальної особи)

АКТ N _____

знищення
	(назва голографiчного захисного елемента (далi - ГЗЕ))

м. __________________

"___" ____________ 20__ р.

	Комiсiя у складi:
		(посада, прiзвище, iм'я, по батьковi вiдповiдальних осiб)

склали акт про те, що
	(назва пiдприємства або прiзвище, iм'я, по батьковi суб'єкта
пiдприємницької дiяльностi)

в присутностi представника Служби безпеки України
	(прiзвище, iм'я, по батьковi)

знищила ГЗЕ		у кiлькостi		штук,
	(назва ГЗЕ)
а саме:

N з/п	Назва твору	N ГЗЕ (у разi наявностi)	Кiлькiсть
	УСЬОГО:

Члени комiсiї:
	(пiдпис)		(прiзвище, iнiцiали)
	(пiдпис)		(прiзвище, iнiцiали)
Представник Служби безпеки України
	(пiдпис)		(прiзвище, iнiцiали)

Начальник Головного управлiння

С. Бухаленков

 

Додаток 2 до пункту 5.4 Положення про порядок ведення облiку голографiчних захисних елементiв та надання звiтностi у сферi голографiчного захисту

Вiдомостi про виконання робiт з голографiчного захисту

за лiцензiєю вiд ______ N ______

Лiцензiат_________________________________________________________
(повне найменування, мiсцезнаходження юридичної особи, телефон, факс)

з 01.01.20__ до __ 12.20__ року

     Роздiл 1. Голографiчнi захиснi елементи (далi - ГЗЕ)

     1.1. Договори (контракти)

N з/п	Найменування, мiсцезнаходження замовника, номер телефону	Номер договору, дата	Змiст проведених робiт
1	2	3	4

     1.2. Обсяги замовлення, виробництва та реалiзацiї (заповнюється виробником ГЗЕ)

N з/п	Суб'єкт	Умовна назва ГЗЕ	Одиниця вимiрювання	Залишок на початок звiтного перiоду	Замовлено ГЗЕ	Виготовлено ГЗЕ	Реалiзовано ГЗЕ	Брак		Знищено	Залишок на кiнець звiтного перiоду	Об'єкт захисту
								Виробничий	Повернутий замовником
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

     1.3. Обсяги замовлення, впровадження (заповнюється тим, хто впроваджує ГЗЕ)

N з/п	Суб'єкт	Умовна назва ГЗЕ	Одиниця вимiрювання	Залишок на початок звiтного перiоду	Замовлено ГЗЕ	Отримано ГЗЕ	Впроваджено ГЗЕ	Знищено ГЗЕ	Залишок на кiнець звiтного перiоду	Об'єкт захисту
1	2	3	4	5	6	7	8	9	11	12
	Загалом:

     1.4. Обсяги замовлення, ввезення та вивезення

N з/п	Найменування замовника, умовна назва голографiчного захисного елемента, виробник, постачальник	Одиниця вимiрювання	Кiлькiсть голографiчних захисних елементiв				Найменування об'єктiв, на якi буде наноситиметься ГЗЕ
			замовлених	ввезених	вивезених	реалiзованих
1	2	3	4	6	7	8	9

     Роздiл 2. Голографiчнi елементи

     2.1. Договори (контракти)

N з/п	Найменування, мiсцезнаходження замовника, номер телефону	Номер договору, дата	Змiст проведених робiт
1	2	3	4

     2.2. Обсяги замовлення, виробництва та реалiзацiї

N з/п	Найменування замовника, назва голографiчного елемента	Одиниця вимiрювання	Кiлькiсть голографiчних елементiв
			замовлених	виготовлених	реалiзованих
1	2	3	4	5	6

     2.3. Обсяги замовлення, ввезення, вивезення та реалiзацiї

N з/п	Найменування замовника, назва голографiчного елемента, виробник, постачальник	Одиниця вимiрювання	Кiлькiсть голографiчних елементiв
			замовлених	ввезених	вивезених	реалiзованих
1	2	3	4	5	6	7
	Загалом:

(посада)

(пiдпис)

(прiзвище)

Начальник Головного управлiння

С. Бухаленков