ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЛУГАНСЬКА МИТНИЦЯ

НАКАЗ

вiд 22 березня 2004 року	N 193

Про введення в дiю Технологiчної схеми анулювання ВМД та анулювання реєстрацiйного номера ВМД у Луганськiй митницi

     Вiдповiдно до Положення про вантажну митну декларацiю, затвердженого постановою КМУ вiд 09.06.97 N 574, наказу ДМСУ вiд 14.10.2002 N 561 "Про затвердження Порядку здiйснення митного контролю й митного оформлення товарiв та iнших предметiв iз застосуванням ВМД" (зi змiнами та доповненнями згiдно наказу ДМСУ вiд 21.10.2003 N 715), а також окремих нормативних та розпорядчих документiв ДМСУ, з метою вдосконалення процесу проведення митного контролю та митного оформлення товарiв i транспортних засобiв наказую:

     1. Затвердити та ввести в дiю з 01.04.2004 Технологiчну схему анулювання ВМД та анулювання реєстрацiйного номера ВМД у Луганськiй митницi (далi - Технологiчну схему), наведену у додатку до даного наказу.

     2. Заступнику начальника митницi - начальнику вiддiлення по боротьбi з контрабандою та порушеннями митних правил, начальникам митних постiв, начальникам вiддiлiв: вантажного, митних платежiв, контролю за доставкою вантажiв, контролю митної вартостi та номенклатури, статистики, контролю та аналiзу та загального, пiд особисту вiдповiдальнiсть:

     2.1. Забезпечити iнформування суб'єктiв зовнiшньоекономiчної дiяльностi про введення в дiю Технологiчної схеми.

     2.2. Забезпечити опрацювання та дотримання положень та термiнiв, зазначених у Технологiчнiй схемi, у очолюваних пiдроздiлах.

     3. Начальнику загального вiддiлу Мальцевiй Р. В. довести цей наказ до вiдома всiх структурних пiдроздiлiв митницi.

     4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника начальника митницi Кудрявцева В. I.

Начальник митницi

С. К. Ралiк

 

ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Луганської митницi вiд 22 березня 2004 р. N 193

Технологiчна схема анулювання ВМД та анулювання реєстрацiйного номера ВМД у Луганськiй митницi

м. Луганськ 2004 р.

1. Загальнi положення

     Цiєю Технологiчною схемою встановлюється послiдовнiсть дiй посадових осiб пiд час анулювання вантажних митних декларацiй, оформлених у пiдроздiлах Луганської митницi.

     Технологiчна схема розроблена на пiдставi чинних нормативно-правових актiв:

     Положення про вантажну митну декларацiю, затвердженого постановою КМУ вiд 09.06.97 N 574;

     наказу ДМСУ вiд 08.12.98 N 771 (зареєстрований у Мiнiстерствi юстицiї України 22.01.99 за N 42/3335);

     наказу ДМСУ вiд 28.02.2003 N 129 "Про затвердження Положення про порядок контролю за ввезенням на митну територiю України окремих видiв товарiв" (зареєстрований у Мiнiстерствi юстицiї України 03.06.2003 за N 424/7745);

     наказу ДМСУ вiд 14.10.2002 N 561 "Про затвердження Порядку здiйснення митного контролю й митного оформлення товарiв та iнших предметiв iз застосуванням ВМД" (зi змiнами та доповненнями згiдно наказу ДМСУ вiд 21.10.2003 N 715);

     наказу ДМСУ вiд 24.04.99 N 240 "Про затвердження Порядку заповнення та використання попереднього повiдомлення" (зареєстрований у Мiнiстерствi юстицiї України 14.05.99 за N 306/3599 iз змiнами i доповненнями, внесеними наказами Державної митної служби України вiд 12.11.99 N 720 та вiд 28.04.2000 N 251);

     наказу ДМСУ вiд 10.12.2001 N 797 "Про введення в дослiдну експлуатацiю програмно-iнформацiйних комплексiв";

     наказу ДМСУ вiд 10.12.2001 N 800 "Про затвердження Положення про порядок скасування iнформацiї з контролю за доставкою вантажiв, модифiкацiї й анулювання електронної копiї вантажної митної декларацiї в центральнiй базi даних Держмитслужби України";

     листа IАМУ вiд 25.07.2001 N 31/23-19-434-ЕП "Щодо анулювання ВМД типу АД, ПД, ПП";

     листа ДМСУ вiд 21.05.2003 N 11/4-31-7757-ЕП "Про звiтнiсть митних органiв";

     листа ДМСУ вiд 26.02.99 N 10/1-504-ЕП;

     листа ДМСУ вiд 29.07.98 N 09/1-1680-ЕП;

     листа IАМУ вiд 25.07.2001 N 31/23-19-434-ЕП "Щодо анулювання ВМД типу АД, ПД, ПП".

Термiни, що вживаються в Технологiчнiй схемi:

     Вантажна митна декларацiя (надалi - ВМД) - заява, що мiстить вiдомостi про товари та iншi предмети i транспортнi засоби та мету їх перемiщення через митний кордон України або про змiну митного режиму щодо цих товарiв, а також iнформацiю, необхiдну для здiйснення митного контролю, митного оформлення, митної статистики, нарахування митних платежiв. Порядок заповнення ВМД визначається вiдповiдними нормативними актами України i ДМСУ.

     Електронна копiя вантажної митної декларацiї (надалi - ЕК ВМД) - митна електронна iнформацiя, яка вiдображає данi, що мiстяться у ВМД, пiсля її оброблення засобами електронно-обчислювальної технiки митних органiв. Форма та структура ЕК ВМД, кодування символiв, засоби пересилання визначаються ДМСУ.

     Реєстрацiйний номер ВМД - цифровий код, структуру якого встановлено чинними нормативно-правовими актами.

     Анулювання ВМД та її електронної копiї - процедура яка спрямована на визнання ВМД недiйсною, з моменту подання заяви суб'єкта ЗЕД або службової записки начальника структурного пiдроздiлу про необхiднiсть анулювання ВМД до моменту вилучення ЕК ВМД iз загальної бази даних та одночасного розмiщення її в окремiй базi.

     Картка узгодження анулювання ВМД вiддiлами (секторами) (надалi - Картка) (додаток 1) - документ, що подається iнiцiатором анулювання ВМД.

     Пiдроздiл митного оформлення (далi - ПМО) - пiдроздiл митного органу, посадовi особи якого здiйснюють митне оформлення товарiв i транспортних засобiв iз застосуванням ВМД або їх пропуск через митний кордон України.

     Iншi термiни, що вживаються в даному порядку, визначенi у чинних нормативно-правових актах, що регулюють митну справу в Українi.

Загальнi вимоги щодо здiйснення процедури анулювання ВМД та попереднiх повiдомлень

     Пiсля закiнчення процедури митного оформлення ВМД може бути анульована тiльки за рiшенням начальника (заступника начальника) митницi або вищого митного органу.

     Процедура анулювання ВМД здiйснюється за письмовим зверненням суб'єкта ЗЕД або пiдприємства, що здiйснює декларування товарiв та iнших предметiв до митного органу про визнання ВМД недiйсною. Зразок звернення наведено у додатку 2.

     Реєстрацiйний номер анульованої ВМД не може бути використаний при оформленнi iнших ВМД. В разi оформлення нової ВМД замiсть анульованої, їй присвоюється новий реєстрацiйний номер.

     Розгляд документiв у кожному структурному пiдроздiлi разом iз передачею цих документiв до iншого пiдроздiлу здiйснюється у термiн не бiльш трьох робочих днiв. Контроль за термiном розгляду документiв у структурних пiдроздiлах, покладається на начальникiв структурних пiдроздiлiв. Тривалiсть процедури анулювання не повинна перевищувати 30 календарних днiв з дати реєстрацiї звернення загальним вiддiлом митницi. Анулювання попередньої вантажної декларацiї (ПД) здiйснюється у п'ятнадцятиденний термiн. Загальний вiддiл здiйснює контроль за термiном виконання документiв.

     Iнформацiя про всi факти анулювання ВМД, попереднiх декларацiй, попереднiх повiдомлень та реєстрацiйних номерiв ВМД, ПД, ПП надається пiдроздiлами митного оформлення до вiддiлу статистики, контролю та аналiзу щомiсячно, не пiзнiше 1-го числа мiсяця, наступного за звiтним.

     Вiддiл статистики, контролю та аналiзу щомiсячно передає iнформацiю про анульованi ВМД, ПД та ПП до Державної податкової адмiнiстрацiї у Луганськiй областi згiдно з чинним законодавством.

2. Порядок анулювання реєстрацiйного номера вантажної митної декларацiї, яка подана до митного оформлення, та не оформлена у митному вiдношеннi в повному обсязi у зв'язку з оформленням пiдроздiлом митного оформлення картки вiдмови

     При вiдмовi в митному оформленнi вповноважена посадова особа, що прийняла рiшення про неможливiсть продовження митного оформлення, заповнює картку вiдмови, та повiдомляє про це начальника ПМО.

     Начальник ПМО дає розпорядження посадовiй особi, що вчинила вiдмову, у виглядi резолюцiї на аркушi контролю, про анулювання реєстрацiйного номера вантажної митної декларацiї, а у разi виявлення ознак порушення митних правил про необхiднiсть передачi пакета документiв на розгляд до вiддiлення по боротьбi з контрабандою та порушеннями митних правил (далi - ВБК та ПМП).

     Посадова особа, що вчинила вiдмову, службовою запискою передає документи до ВБКтаПМП, про що робиться запис керiвництвом ВБКтаПМП на службовiй записцi у виглядi: - "ВМД N _______/__/______ та пакет документiв в кiлькостi ___ аркушiв отримано, прiзвище, пiдпис, дата". Службова записка залишається у справах ПМО та зберiгається у окремiй тецi. Дата та час прийняття до розгляду документiв ВБК та ПМП, фiксується у колонцi "3" Аркуша проведення митного контролю й митного оформлення товарiв та iнших предметiв (далi - Аркуш контролю) на вiдповiдному Етапi.

     У разi передачi документiв до ВБКтаПМП анулювання реєстрацiйного номера ВМД здiйснюється тiльки пiсля винесення ВБКтаПМП вiдповiдної постанови або висновку щодо можливостi анулювання реєстрацiйного номера ВМД, про що робиться запис у колонцi "4" Етапу 2 Аркуша контролю з зазначенням прiзвища та пiдпису керiвника ВБКтаПМП у колонцi "5" Етапу 2 з фiксацiєю часу повернення документiв до пiдроздiлу митного оформлення у колонцi "3" на вiдповiдного Етапу.

     Якщо встановлено факт порушення митних правил на цьому етапi, складається протокол про ПМП у вiдповiдностi з дiючим порядком.

     У разi вiдсутностi ПМП переданi документи повиннi бути розглянутi ВБКтаПМП та повернутi до ПМО протягом двох дiб.

     Пiсля прийняття рiшення начальником ПМО або отримання документiв з ВБКтаПМП посадова особа, що вчинила вiдмову, у лiвому верхньому кутi Аркуша контролю робить запис "Оформленню не пiдлягає. Реєстрацiйний номер ВМД _____/_/_____ анульовано. Картка вiдмови в митному оформленнi N ______" i зазначаються посада, прiзвище, iнiцiали, дата та засвiдчується особистим пiдписом.

     Уповноважена посадова особа, що прийняла рiшення про неможливiсть продовження митного оформлення, iнформує про це уповноваженi посадовi особи, що здiйснювали контрольнi функцiї на попереднiх етапах, про що цими посадовими особами в Аркушi контролю на вiдповiдних етапах (графа 6 "погоджено виправлень") вчиняється запис "анульовано", "пiдпис, дата", здiйснюються вiдмiтки про анулювання в журналах передбачених номенклатурою вiдповiдних ПМО.

     Посадова особа, що здiйснювала контрольнi функцiї на етапi 1 (Прийняття ВМД до оформлення), перекреслює вiдбитки штампiв ПМК, якi проставленi на аркушах ВМД та у наданих до оформлення документах, пiсля чого у графу "Примiтки" Журналу облiку ВМД, вносить вiдповiдний запис: "Реєстрацiйний номер анульовано".

     Посадова особа, що здiйснювала контрольнi функцiї на етапi 1 (Контроль вiдповiдностi даних електронної копiї ВМД даним, зазначеним у ВМД на паперовому носiї), переводить ЕК ВМД iз режиму "ВМД до оформлення" - до режиму "Анульованi ВМД" у базi даних ВМД Луганської митницi (митного поста). Електроннi копiї анульованих ВМД зберiгаються в окремiй базi ВМД.

     Перший примiрник анульованої ВМД, Аркуш контролю, картка вiдмови, копiї документiв, що пiдтверджують обґрунтованiсть вiдмови, документи по лiнiї ВБК та ПМП (постанова, рiшення суду тощо), зберiгаються у справах ПМО, який здiйснював прийняття ВМД до оформлення, в окремiй тецi. Iншi документи, якi були поданi до митного оформлення, повертаються декларанту.

     З метою контролю за актуалiзацiєю бази даних ЄАIС ДМСУ та Луганської митницi щомiсячно 1 числа мiсяця, наступного за звiтним, керiвник ПМО, в якому зберiгаються документи щодо анульованих протягом звiтного мiсяця реєстрацiйних номерiв ВМД, забезпечує надання до ВСКтаА у електронному та паперовому виглядi перелiкiв всiх анульованих реєстрацiйних номерiв ВМД.

3. Процедура анулювання ВМД

     Пiдприємство подає до загального вiддiлу на iм'я начальника митницi письмову заяву за формою, наведеною у додатку 2 про визнання ВМД недiйсною з обов'язковим посиланням на реєстрацiйний номер та причини анулювання.

     Додатково до заяви додаються наявнi у заявника примiрники ВМД, всi потрiбнi документи, що обґрунтовують необхiднiсть анулювання ВМД, та Картка. У разi вiдсутностi будь-якого примiрника ВМД, у заявi зазначаються причини вiдсутностi та мiсцезнаходження кожного примiрника ВМД.

     У окремих випадках процедура анулювання ВМД може бути розпочата за iнiцiативою начальника (заступника начальника) структурного пiдроздiлу митницi.

     Частина I Картки заповнюється iнiцiатором процедури анулювання (пiдприємством або структурним пiдроздiлом митницi).

     Заява (службова записка пiдроздiлу митного оформлення) з наданими документами реєструється загальним вiддiлом та передається начальнику (заступнику начальника) митницi. Начальник (заступник начальника) митницi своєю резолюцiєю призначає начальника вiддiлу статистики, контролю та аналiзу (далi - ВСКтаА) вiдповiдальними за здiйснення загального контролю за процедурою анулювання ВМД.

     Загальним вiддiлом копiя заяви (службової записки) надається начальнику ВСКтаА для здiйснення загального контролю за процедурою анулювання. Зареєстрована заява (доповiдна записка) разом iз наданими документами направляються загальним вiддiлом до ПМО, у якому здiйснювалось митне оформлення.

     I етап.

     Начальник (заступник начальника) ПМО, отримавши зазначенi документи, перевiряє їх та, у разi отримання неповного пакета документiв, iнформує про це пiдприємство. Пiсля одержання всiх необхiдних документiв для анулювання ВМД заповнює другу частину Картки, де у першому роздiлi робить вiдмiтки про наявнiсть примiрникiв ВМД та у другому роздiлi дає обґрунтування щодо можливостi анулювання ВМД. Запис вiзується пiдписом начальника (заступника начальника) пiдроздiлу та зазначається поточна дата. До пакета документiв додається перший примiрник ВМД.

     При анулюваннi ВМД, якi були оформленi митним постом, до пакета документiв, крiм першого додається i другий примiрник ВМД. Посадовою особою сектору митних платежiв у третiй частини картки зазначається мiсцезнаходження третього примiрника ВМД. Запис засвiдчується штампом та пiдписом посадової особи сектору.

     Додатково (у разi необхiдностi) надаються копiї документiв, що пiдтверджують висновок. У цьому випадку доданi документи зазначаються у третьому роздiлi.

     Пiсля виконання зазначених дiй документи передаються до вiддiлу митних платежiв (далi - ВМП), про що робиться вiдмiтка у Картцi та у вiдповiдному журналi.

     II етап.

     Для ВМД, якi були оформленi у вантажному вiддiлi або вiддiлi оформлення транспортних засобiв, посадовою особою ВМП у третiй частинi Картки зазначається мiсцезнаходження третього примiрника ВМД. Запис засвiдчується штампом та пiдписом посадової особи вiддiлу.

     Начальник ВМП або його заступник заповнює третю частину Картки, де у першому роздiлi робить вiдмiтки про наявнiсть примiрникiв ВМД та у другому роздiлi дає обґрунтування щодо можливостi анулювання ВМД. Запис засвiдчується пiдписом начальника пiдроздiлу або його заступника та зазначається поточна дата.

     Документи передаються до вiддiлу контролю митної вартостi та номенклатури (далi - ВКМВтаН) (III етап), про що робиться вiдмiтка у Картцi та у вiдповiдному журналi.

     Додатково (у разi необхiдностi) надаються копiї документiв, що пiдтверджують висновок (копiї картки вiдмови, протоколу ПМП та iнше). У цьому випадку доданi документи зазначаються у третьому роздiлi.

     III етап.

     Начальником ВКМВтаН (або його заступником) надається висновок щодо можливостi анулювання ВМД. Результати розгляду зазначаються у Частинi IV Картки. У першому роздiлi проставляються вiдмiтки про наявнiсть примiрникiв ВМД, у другому роздiлi надається обґрунтування щодо можливостi анулювання ВМД.

     Пiсля виконання зазначених дiй документи передаються до ВКДВ, про що робиться вiдмiтка у Картцi та у вiдповiдному журналi. Додатково (у разi необхiдностi) надаються копiї документiв, що пiдтверджують висновок. У цьому випадку доданi документи зазначаються у третьому роздiлi.

     IV етап.

     Начальник (заступник начальника) ВКДВ призначає посадову особу вiддiлу, яка перевiряє факт перемiщення вантажу через митний кордон України та наявнiсть вiдмiток КДВ. У роздiлi 2 частинi V Картки зазначаються результати розгляду, а у роздiлi 3 робиться вiдмiтка щодо наявностi по данiй ВМД контролю за доставкою вантажiв.

     Посадова особа ВКДВ передає документи до ВБК та ПМП, про що робиться вiдмiтка у Картцi та у вiдповiдному журналi.

     Додатково у разi необхiдностi надаються копiї документiв, що пiдтверджують висновок (протокол ПМП, електронний витяг ВМД та iнше). У цьому випадку доданi документи зазначаються у п'ятому роздiлi.

     V етап.

     Заступник начальника митницi - начальник ВБК та ПМП призначає начальника пiдроздiлу, який органiзовує перевiрку наданих документiв.

     За результатами перевiрки начальник (заступник начальника) структурного пiдроздiлу у разi вiдсутностi ознак ПМП надає обґрунтування необхiдностi анулювання ВМД. Якщо встановлено факт порушення митних правил на цьому етапi, складається протокол про ПМП у вiдповiдностi з дiючим порядком.

     Результати розгляду зазначаються у частинi VI Картки.

     Анулювання ВМД призупиняється до винесення керiвництвом ВБК та ПМП вiдповiдної постанови чи рiшення суду або робиться висновок щодо можливостi анулювання ВМД.

     При зупиненнi процедури анулювання начальник ВБК та ПМП негайно iнформує службовою запискою начальника митницi та начальника ВКДВ.

     Вiдповiдно до рiшення суду або згiдно з висновком ВБК та ПМП процедура анулювання поновлюється або припиняється.

     Всi документи, зазначенi у Картцi, передаються посадовою ВБК та ПМП до загального вiддiлу, про що робиться вiдмiтка у Картцi та у вiдповiдному журналi.

     Додатково (у разi необхiдностi) надаються копiї документiв, що пiдтверджують висновок (постанова ВБК та ПМП, постанова суду, доповiднi записки та iнше). У цьому випадку доданi документи зазначаються у третьому роздiлi.

     Загальним вiддiлом документи надаються начальнику (заступнику начальника) митницi для прийняття остаточного рiшення.

     Рiшення начальника (заступника начальника) митницi про анулювання або вiдмову анулювання вiдображається у вiдповiднiй графi Картки.

     Для виконання резолюцiї начальника (заступника начальника) митницi загальним вiддiлом у встановленому порядку документи передаються:

     до ВКДВ - у випадку анулювання ВМД, що пiдлягає контролю за доставкою вантажу,

     до ВСКтаА - у випадку анулювання ВМД, що не пiдлягає контролю за доставкою вантажу.

     VI етап.

Анулювання у ЄАIС ДМСУ ВМД, що пiдлягають контролю за доставкою вантажу

     Пiсля документiв iз висновками структурних пiдроздiлiв про анулювання ВМД та прийняття позитивного рiшення начальником (заступником начальника) митницi, начальник (заступник начальника ВКДВ) призначає посадову особу, яка здiйснює анулювання ВМД у ЄАIС ДМСУ згiдно з нормативними документами Держмитслужби України та у роздiлi 4 частинi V Картки робить запис про анулювання ВМД у ЄАIС ДМСУ, який засвiдчує особистим пiдписом. При цьому зазначається дата анулювання ВМД у ЄАIС ДМСУ.

     Посадова особа ВКДВ передає документи до ВСКтаА.

Анулювання у ЄАIС ДМСУ ВМД, що не пiдлягають контролю за доставкою вантажу

     Пiсля документiв iз висновками структурних пiдроздiлiв про анулювання ВМД та прийняття позитивного рiшення начальником (заступником начальника) митницi, посадова особа вiддiлу СКтаА, яка згiдно з посадовими iнструкцiями є вiдповiдальною за облiк анульованих ВМД, здiйснює анулювання ВМД у ЄАIС ДМСУ згiдно з нормативними документами Держмитслужби України.

     Всi наявнi примiрники ВМД перекреслюються, робиться запис "Анульовано" та вказується пiдстава анулювання - номер та дата заяви пiдприємства (доповiдної записки). Перекреслюються вiдбитки наявних печаток на товаросупровiдних документах.

     Пiсля цього протягом 3-х робочих днiв посадовою особою ВСКтаА за пiдписом начальника (заступника начальника) митницi готується та надсилається повiдомлення про анулювання ВМД на адресу пiдприємства та його копiя (iз зазначенням вихiдного реєстрацiйного номера загального вiддiлу) до пiдроздiлiв, якi були задiянi при митному оформленнi та анулюваннi (додаток 3).

     У журналi реєстрацiї анульованих ВМД, який знаходиться у справах ВСКтаА, робиться запис про анулювання ВМД з обов'язковим зазначенням:

     реєстрацiйного номера ВМД;

     коду ЄДРПОУ та назви пiдприємства;

     вхiдного реєстрацiйного номера звернення та дати реєстрацiї;

     причини анулювання;

     наявностi примiрникiв ВМД;

     дати анулювання ВМД в ЄАIС ДМСУ;

     номера та дати повiдомлення структурних пiдроздiлiв, що здiйснювали митне оформлення суб'єкта ЗЕД.

     Ведення та зберiгання журналу здiйснюється згiдно з вимогами дiловодства у митних органах.

     Пiсля завершення процедури анулювання ВМД усi наявнi примiрники анульованої ВМД разом з документами щодо її анулювання (вказанi у Картцi) зберiгаються у справах ВСКтаА.

     VII етап.

     Пiсля отримання iнформацiї вiд ВСКтаА вiдповiднi записи вносяться до журналiв облiку ВМД пiдроздiлiв митницi, вказаних у повiдомленнi з обов'язковим зазначенням номера та дати листа-повiдомлення.

     Посадовi особи вiддiлу (сектору) СКтаА, якi згiдно з посадовими iнструкцiями здiйснюють митне оформлення ВМД та адмiнiстрування даних у базах даних ВМД анулюють ВМД у базах даних ВМД Луганської митницi (митного поста).

     Порядок i термiн зберiгання анульованих ВМД повиннi вiдповiдати порядку i термiнам, передбаченим для зберiгання ВМД.

     ВСКтаА звiтує перед Держмитслужбою про факти анулювання ВМД у встановленому порядку.

4. Анулювання виключно електронної копiї вантажної митної декларацiї

     4.1. У разi необхiдностi анулювання електронної копiї ВМД, яка помилково була передана до ЄАIС ДМСУ та бази даних ВМД Луганської митницi, начальником пiдроздiлу, вiдповiдальним за надiслання електронної копiї ВМД, надається доповiдна записка начальнику (заступнику начальника) митницi iз пропозицiєю щодо анулювання електронної копiї ВМД. До записки додаються письмовi пояснення посадових осiб, з вини яких виникла така ситуацiя.

     4.2. У випадку надiслання до Управлiння iнформацiйного забезпечення та митної статистики (надалi - УIЗтаМС) електронної копiї ВМД iз помилковим номером та прийняттям її до ЄАIС ДМСУ, особа, що виявила помилку службовою запискою, негайно iнформує про це пiдроздiл, що присвоює реєстрацiйнi номери ВМД.

     4.2.1. У випадку, коли пiд цим номером на момент виявлення помилки вже було зареєстровано ВМД, але процедуру її оформлення не завершено, декларацiї присвоюється iнший реєстрацiйний номер. До паперових примiрникiв ВМД та її електронної копiї вносяться вiдповiднi змiни.

     4.2.2. У вищезазначеному випадку або коли пiд цим номером на момент виявлення помилки не було зареєстровано ВМД, в подальшому вiн виключається з використання при митному оформленнi вантажiв.

     4.2.3. Якщо пiд цим номером вже було оформлено ВМД i внесення змiн до всiх її паперових примiрникiв неможливе, необхiдно здiйснити заходи щодо замiни у ЄАIС ДМСУ та у базах даних ВМД Луганської митницi помилкової електронної копiї ВМД дiйсною електронною копiєю.

     4.3. Посадова особа, винна у створеннi помилкової електронної копiї, додає до доповiдної записки, зазначеної у п. 4.1, Картку узгодження анулювання електронної копiї ВМД iз помилковим номером. Зразок картки наведено у додатку 4. Анулювання електронної копiї ВМД здiйснюється за схемою, зазначеною у п. 3, за виключенням II та III етапiв. Документи щодо анулювання електронної копiї ВМД пiсля I етапу передаються до ВКДВ (IV етап). При цьому вилучення паперових примiрникiв ВМД не вiдбувається. Висновки начальникiв пiдроздiлiв митницi щодо можливостi анулювання зазначаються у вищезазначенiй картцi.

     4.4. У разi помилкового надiслання до УIЗтаМС ВМД, анулювання яких не належить до компетенцiї митницi (транзитнi), до доповiдної записки додається проект листа на iм'я начальника УIЗтаМС щодо анулювання електронної копiї ВМД з помилковим номером. Лист подається у чотирьох примiрниках, з яких один - на титульному бланку. До листа додається ксерокопiя ВМД iз правильним номером. Пiсля пiдписання листа керiвництвом митницi один примiрник листа загальним вiддiлом надається до вiддiлу статистики, контролю та аналiзу. Зразок листа надано у додатку 5.

     4.5. У випадку, зазначеному у пунктi 4.2.3, до доповiдної записки додається проект листа на iм'я начальника УIЗтаМС щодо вилучення електронної копiї ВМД для подальшої замiни її електронною копiєю iз вiрним змiстом. Лист подається у чотирьох примiрниках, з яких один - на фiрмовому бланку. До листа додається ксерокопiя ВМД iз вiрним змiстом. Пiсля пiдписання листа керiвництвом митницi один примiрник листа загальним вiддiлом надається до вiддiлу статистики, контролю та аналiзу. Зразок листа надано у додатку 6.

     4.6. Посадова особа, винна у формуваннi та передачi до УIЗтаМС електронної копiї ВМД з помилковим номером або iз помилковим змiстом (у разi її вiдсутностi - iнша особа, призначена начальником пiдроздiлу), кожного робочого дня перевiряє стан цiєї електронної копiї ВМД у ЄАIС ДМСУ.

     4.7. У випадку, зазначеному у п. 4.2.3, пiсля вилучення фахiвцями УIЗтаМС помилкової електронної копiї ВМД посадова особа, зазначена у п. 4.6, надсилає до УIЗтаМС та Луганської митницi електронну копiю ВМД з вiрним змiстом та контролює приймання її у ЄАIС ДМСУ.

     4.8. Пiсля анулювання електронної копiї ВМД у базi даних ВМД ЄАIС ДМСУ електроннi копiї ВМД з неправильними номерами повиннi бути анульованi в базах даних пiдроздiлiв митницi. Основою для анулювання є доповiдна записка, яку готує особа, винна у формуваннi та передачi до УIЗтаМС електронної копiї ВМД з помилковим номером, за пiдписом начальника пiдроздiлу, в якому вона працює. Зразок листа надано у додатку 7.

5. Анулювання попередньої вантажної митної декларацiї

     5.1. ПД може бути анульована за письмовою заявою суб'єкта пiдприємницької дiяльностi на пiдставi рiшення начальника, яке приймається в 15-денний термiн тiльки за умови, що товар ще не був увезений на митну територiю України. Копiя цього рiшення надається суб'єктовi-заявнику.

     5.2. ПД анулюється по закiнченнi термiну її дiї.

     При цьому в разi обрання суб'єктом пiдприємницької дiяльностi заходу забезпечення доставки товарiв у виглядi грошової застави митниця письмово попереджає суб'єкта про закiнчення термiну дiї оформленої ПД i зберiгає кошти на вiдповiдному рахунку до звернення суб'єкта до цього митного органу з проханням повернути кошти, зарахувати їх у рахунок сплати наступних установлених законодавством податкiв i зборiв чи як грошову заставу для забезпечення доставки товарiв, що ввозитимуться в майбутньому, або до закiнчення термiну позовної давностi.

     5.3. Посадова особа ВКДВ митницi (сектору КДВ внутрiшнього митного поста) перевiряє в ЄАIС вiдсутнiсть факту ввезення товару за заявленою до анулювання ПД i вносить до ЄАIС вiдмiтку про подання заяви про анулювання ПД та роздруковує витяг з ЄАIС ДМСУ електронної копiї ПД.

     Заява суб'єкта ЗЕД разом з роздрукованим витягом подається на розгляд начальнику митницi для прийняття рiшення щодо анулювання ПД.

     5.4. За вiдсутностi факту ввезення товару за заявленою до анулювання ПД начальник органу призначення приймає рiшення про анулювання цiєї ПД i проставляє на заявi суб'єкта пiдприємницької дiяльностi вiдповiдну резолюцiю.

     При формуваннi митним органом призначення справи до заяви суб'єкта обов'язково долучаються:

     примiрник ПД, поданий суб'єктом пiдприємницької дiяльностi;

     роздрукований з ЄАIС витяг з електронної копiї цiєї ПД;

     примiрники ПД, поданi з iнших пiдроздiлiв митницi.

     Для отримання примiрникiв анульованої ПД з пiдроздiлiв митницi посадова особа ВКДВ складає службову записку на iм'я начальника ВСКтаА, ПМО про надання примiрникiв ПД, якi знаходяться у справах вiддiлiв. Третiй примiрник ВМД знаходиться в справах вiддiлу митних платежiв для облiку сум грошової застави.

     5.5. На п'ятий робочий день пiсля прийняття начальником митного органу призначення рiшення про анулювання ПД посадова особа ВКДВ митницi (сектору КДВ внутрiшнього митного поста) перекреслює всi примiрники ПД, а в графi A ПД зазначає: "Анульовано за заявою вiд __________ N _____" (проставляє дату й реєстрацiйний номер заяви в загальному вiддiлi митницi).

     5.6. Iнформацiя про анулювання ПД заноситься посадовою особою ВКДВ (посадовою особою сектору КДВ внутрiшнього митного поста) в оперативному режимi засобами електронного зв'язку до ЄАIС.

     5.7. Примiрники анульованої ПД, письмова заява суб'єкта пiдприємницької дiяльностi та всi потрiбнi документи зберiгаються в окремiй справi у вiддiлi КДВ митницi (секторi КДВ внутрiшнього митного поста).

     Iнформування пiдприємства, ВМП, ПМО, ВСК та А митницi (вiдповiдних секторiв внутрiшнього митного поста) про анулювання ПД здiйснюється посадовою особою ВКДВ (сектору КДВ внутрiшнього митного поста) у триденний термiн пiсля закiнчення процедури анулювання.

     5.8. Грошовi кошти, сплаченi суб'єктом пiдприємницької дiяльностi пiд час оформлення ПД як грошова застава, за заявою цього суб'єкта повертаються йому в 3-денний термiн з дати анулювання ПД чи зараховуються в рахунок сплати наступних установлених законодавством податкiв i зборiв або в рахунок грошової застави для забезпечення доставки товарiв, що ввозитимуться в майбутньому.

     5.9. Якщо суб'єкт пiдприємницької дiяльностi подає заяву про анулювання ПД, за якою товар був увезений на митну територiю України, але митне оформлення якого не здiйснено, то рiшення про анулювання ПД i про повернення грошових коштiв, унесених як грошова застава, приймається в 15-денний термiн виключно Держмитслужбою України.

     Для цього ВКДВ (сектор КДВ внутрiшнього митного поста) спiльно з митним органом вiдправлення (прикордонною митницею) визначає стан i мiсцезнаходження товару, здiйснює перевiрку наявностi фактiв порушень митних правил. Усi потрiбнi для прийняття рiшення документи разом iз заявою суб'єкта пiдприємницької дiяльностi надсилаються до Держмитслужби України. При цьому у супровiдному листi, який готується сумiсно ВМП зазначається питання повернення грошових коштiв, унесених як грошова застава суб'єктом пiдприємницької дiяльностi.

     Копiя такого рiшення надсилається суб'єктовi-заявнику.

     5.10. Пiсля отримання вiд Держмитслужби України позитивного рiшення митний орган призначення проводить анулювання ПД за процедурою, описаною в пунктах 5.5 - 5.8 цього Положення.

6. Особливостi заповнення нової ВМД замiсть анульованої

     Пiсля отримання ПМО та ВМП митницi повiдомлення про анулювання ВМД пiдприємством, у разi необхiдностi, подається нова ВМД з внесенням додаткової iнформацiї:

     гр. 44 роздiл 0, код документу - 0024 (анульована вантажна митна декларацiя).

     В окремих випадках, за рiшенням начальника (заступника начальника) митницi, нова ВМД може бути оформлена до закiнчення процедури анулювання ВМД. Для цього пiдприємство разом iз пакетом документiв на анулювання ВМД подає письмову заяву про оформлення нової ВМД до закiнчення процедури анулювання, при цьому наявнiсть позитивних висновкiв щодо процедури анулювання начальникiв структурних пiдроздiлiв, зазначених на I - V етапах, а також висновок пiдроздiлу, де було призупинено митне оформлення, є однiєю з пiдстав для прийняття позитивного рiшення начальником (заступником начальника) митницi.

     З метою контролю за актуалiзацiєю бази даних ЄАIС ДМСУ та Луганської митницi щомiсячно 1 числа мiсяця, наступного за звiтним, посадова особа ВКДВ надає до ВСКтаА у паперовому виглядi роздрукованi протоколи реєстрiв всiх анульованих протягом звiтного мiсяця декларацiй, отриманих за допомогою ПIК ЄАIС.

     Начальники структурних пiдроздiлiв несуть персональну вiдповiдальнiсть за наданi висновки, пропозицiї та дотримання термiнiв процедури анулювання.

Начальник вiддiлу статистики, контролю та аналiзу	С. В. Пересипкiн
Начальник вiддiлу контролю за доставкою вантажiв	I. В. Жерлiцина
Т. в. о. начальника вантажного вiддiлу	К. В. Скiртач
Начальник вiддiлу митних платежiв	Т. Р. Грачов
Начальник вiддiлу контролю митної вартостi та номенклатури	О. I. Черноусов
Заступник начальника митницi - начальник Вiддiлення по боротьбi з контрабандою та порушеннями митних правил	В. В. Биков
Начальник вiддiлу органiзацiйно-контрольної роботи	Л. М. Макаренко
Т. в. о. начальника вiддiлу органiзацiї митного контролю	Т. М. Шестакова

 

Додаток 1

Картка узгодження анулювання ВМД вiддiлами (секторами)

ВМД N _______/__/_________ вiд ___.___.200_ р.

Частина I. (заповнюється пiдприємством)

1. Номер та дата листа пiдприємства

2.

(вказуються усi наданi документи до листа, їх кiлькiсть прописом).

Частина II. (заповнюється ПМО) 1. Наявнiсть примiрникiв ВМД

1 2 3 4 5 6

2. Висновок: 3. Перелiк копiй доданих документiв, якi пiдтверджують висновок.

Передано до ____________.____.200_ р. Документи у кiлькостi _______ аркушiв Передав __________________________ Прийняв _________________________

Третiй примiрник ВМД знаходиться у справах

Частина III. (заповнюється ВМП). 1. Наявнiсть примiрникiв ВМД

1 2 3 4 5 6

2. Висновок: 3. Перелiк копiй доданих документiв, якi пiдтверджують висновок

Передано до ____________.____.200_ р. Документи у кiлькостi _______ аркушiв Передав __________________________ Прийняв _________________________

Частина IV. (у разi необхiдностi заповнюється ВКМВтаН)

2. Висновок: 3. Перелiк копiй доданих документiв, якi пiдтверджують висновок

Передано до ____________.____.200_ р. Документи у кiлькостi _______ аркушiв Передав __________________________ Прийняв _________________________

Частина V. (заповнюється ВКДВ)

1. Вiдмiтки КДВ та iнформацiя про перетинання кордону: 2. Висновок: 3. [] - ВМД пiдлягає КДВ     [] - ВМД не пiдлягає КДВ

Передано до ____________.____.200_ р. Документи у кiлькостi _______ аркушiв Передав __________________________ Прийняв _________________________

4.
	(вiдмiтка про анулювання ВМД у ЄАIС ДМСУ)

5. Перелiк копiй доданих документiв, якi пiдтверджують висновок Частина VI. (заповнюється вiддiленням (службою) БК та ПМП) 1. Висновок: 2. Перелiк копiй доданих документiв, якi пiдтверджують висновок

Передано до ____________.____.200_ р. Документи у кiлькостi _______ аркушiв Передав __________________________ Прийняв _________________________

Рiшення начальника митницi

 

	Додаток 2
Вих. N ____________ вiд ___.___.200_ р.
	Начальнику Луганської митницi Ралiку С. К.
Просимо Вашого дозволу на анулювання вантажної митної декларацiї вiд ___.___.200_ р.

N _____/_/______ у зв'язку з
	(Вказується причина, що викликала
необхiднiсть анулювання ВМД. Якщо причина полягає в некомпетентностi або
неуважностi особи, що здiйснювала декларування, зазначити заходи,
що вжитi до неї, або пропозицiї щодо направлення її до екзаменацiйної комiсiї
Луганської митницi для складання iспиту з метою пiдтвердження знань
стосовно дiючого митного законодавства)

Керiвник пiдприємства
		П. I. Б.

Виконавець		тел.
	(П. I. Б.)

___________
     * Лист готується на фiрмовому бланку пiдприємства або пiдпис керiвника засвiдчується печаткою пiдприємства.

 

	Додаток 3
	Керiвнику пiдприємства "_____________________" Начальнику ПМО Начальнику ВМП Начальнику ВКМВтаН Начальнику ВКДВ Начальнику ВБК та ПМП

     Наступним повiдомляю, що за заявою пiдприємства __________ вiд ___.___ 200_ р. N _______ ВМД вiд ___.___.200_ р. N ХХХХХ/Х/ХХХХХХ та її електронну копiю у ЄАIС анульовано ___.___200_ р.

____________
     * Додатково повiдомляю, що на пiдставi цього Вам необхiдно передекларувати товари (предмети) у вантажному вiддiлi/митному посту ___________ митницi.

Начальник		митницi
			П. I. Б.

Виконавець		тел.
	(П. I. Б.)

____________
     * Вказується у випадках, коли начальником митницi прийнято рiшення щодо можливостi передекларування товарiв (предметiв).

 

Додаток 4

Картка узгодження анулювання електронної копiї ВМД

N _______/__/_________ вiд ___.___.200__ р.

Частина I (заповнюється ПМО)

1. Перелiк доданих документiв:

2. Висновок:

Передано до ____________.____.200_ р. Документи у кiлькостi _______ аркушiв Передав __________________________ Прийняв _________________________

Частина II. (заповнюється ВКДВ)

1. Вiдмiтки КДВ та iнформацiя про перетинання кордону: 2. Висновок: 3. [] - ВМД пiдлягає КДВ     [] - ВМД не пiдлягає КДВ

Передано до ____________.____.200_ р. Документи у кiлькостi _______ аркушiв Передав __________________________ Прийняв _________________________

4.

Частина III. (заповнюється вiддiленням (службою) БК та ПМП) 1. Висновок:

Передано до ____________.____.200_ р. Документи у кiлькостi _______ аркушiв Передав __________________________ Прийняв _________________________

Рiшення начальника митницi

 

	Додаток 5
	Начальнику Управлiння iнформацiйного забезпечення та митної статистики Макаренку А. В.

Про внесення змiн у ВМД

Шановний Анатолiю Вiкторовичу!

     У зв'язку iз тим, що ___.___.2004 р. при оформленнi транзитного вантажу за ВМД 702__/4/111111 митним постом "________________" Луганської митницi до Управлiння iнформацiйного забезпечення та митної статистики електронну копiю вищезазначеної ВМД було направлено з N 702__/4/111111 та, помилково, з iдентичним змiстом за N 702__/4/222222.

     Прошу Вашого дозволу на проведення на рiвнi Управлiння вилучення з ЄАIС ДМСУ електронної копiї ВМД вiд ___.___.2003 р. N 702__/4/222222.

     Додаток: ксерокопiя ВМД вiд ___.___.2003 р. N 702__/4/111111 - на __ аркушах.

З повагою, Начальник митницi

С. К. Ралiк

вик.	___________________
	(начальник пiдроздiлу)
тел. (__________________)

 

	Додаток 6
	Начальнику Управлiння iнформацiйного забезпечення та митної статистики Макаренку А. В.

Про внесення змiн у ВМД

Шановний Анатолiю Вiкторовичу!

     У зв'язку iз тим, що ___.___.2003 р. при оформленнi транзитного вантажу за ВМД 702__/4/111111 митним постом "________________" Луганської митницi до Управлiння iнформацiйного забезпечення та митної статистики електронну копiю вищезазначеної ВМД було помилково направлено з N 702__/4/111111 та, помилково, з iдентичним змiстом за N 702__/4/222222.

     Прошу Вашого дозволу на проведення на рiвнi Управлiння вилучення з ЄАIС ДМСУ електронної копiї ВМД вiд ___.___.2003 р. N 702__/4/222222 для замiни її вiрною електронною копiєю.

     Додаток: ксерокопiї ВМД вiд ___.___.2003 р. N 702__/4/111111 та ВМД вiд ___.___.2003 р. N 702__/4/222222- на __ аркушах

З повагою, Начальник митницi

С. К. Ралiк

вик.	___________________
	(начальник пiдроздiлу)
тел. (__________________)

 

	Додаток 7
	Вих. N _____________ вiд ___.___.2004 р.
	Начальнику ПМО Начальнику ВМП Начальнику ВКМВтаН Начальнику ВСКтаА Начальнику ВБКтаПМП

Повiдомлення

     Наступним повiдомляю, що за листом Луганської митницi вiд ___.___.2004 р. N ___________ у ЄАIС ДМСУ анульовано помилково сформовану електронну копiю ВМД вiд ___.___.200_ р. N ХХХХХ/Х/ХХХХХХ.

Начальник
			П. I. Б.

Виконавець		тел.
	(П. I. Б.)