МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ УКРАИНЫ

Относительно легализации официальных иностранных документов

<...>

     В Министерстве иностранных дел рассмотрено ваше обращение <...> и в ответ сообщаем следующее.

     Под легализацией документа понимается процедура, применяемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения аутентичности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в соответствующем случае, аутентичности оттиска печати или штампа, которыми скреплен документ.

     Согласно статье 54 Консульского устава Украины, утвержденного Указом Президента Украины от 2 апреля 1994 года N 127/94, консул легализирует документы и акты, составленные при участии властей консульского округа или исходящие от этих властей.

     Органы Украины принимают такие документы и акты на рассмотрение только при наличии консульской легализации, если иное не предусмотрено законодательством Украины или международным договором, участниками которого являются Украина и государство пребывания.

     Легализация документов осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом, утвержденной приказом Министерства иностранных дел Украины от 04.06.2002 г. N 113.

     К иностранным документам применяется также статья 13 Закона Украины "О международном частном праве", в соответствии с которой документы, выданные уполномоченными органами иностранных государств в установленной форме, признаются действительными в Украине в случае их легализации, если иное не предусмотрено законом или международным договором Украины.

     Требования относительно оформления иностранных официальных документов содержат международные договоры Украины:

     1. Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, 1961 г. (вступила в силу для Украины 22 декабря 2003 года). Действие Конвенции распространяется на официальные документы, которые были составлены на территории одного из Договорных государств и должны быть представлены на территории другого Договорного государства. Такие документы заверяются специальным штампом "APOSTILLE" уполномоченным органом их государства-происхождения и дополнительного засвидетельствования (легализации) не требуют.

     2. Дву- или многосторонние договоры Украины о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских, семейных и уголовных делах.

     Такие договоры, как правило, предусматривают, что документы, подготовленные или заверенные соответствующим органом одной из Договорных Сторон, скрепленные гербовой печатью и подписью уполномоченного лица, имеют силу документа на территории другой Договорной стороны без необходимости какого-либо другого заверения.

     Документы, которые на территории одной из Договорных Сторон признаются официальными, считаются такими же на территории другой Договорной Стороны.

     С учетом вышеизложенного иностранные официальные документы пользуются доказательной силой официальных документов на территории, Украины:

     - без какого-либо дополнительного заверения, если они составлены на территории государства, с которым Украина имеет соответствующие дву- или многосторонние договоры;

     - при условии заверения штампом апостиль, если они составлены на территории государств - участников Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, 1961 г.;

     - при условии наличия консульской легализации, если они составлены на территории государств, с которыми Украина не имеет вышеупомянутых договоров, и на территории Германии, высказавшей возражение против присоединения Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

     Вместе с тем в соответствии с частью второй статьи 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция), соблюдение [формальной] процедуры проставления апостиля не может требоваться государствами - участниками Конвенции, если[, в частности,] существует соглашение между двумя или несколькими государствами, отменяющее или упрощающее данную процедуру либо освобождающее сам документ от легализации.

     Таким образом, в понимании консульской легализации "соответствующим образом легализованным" считается иностранный официальный документ, который в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины пользуется доказательной силой официального документа на территории Украины.

"Бухгалтер", N 36, сентябрь, 2006 г.