АДМIНIСТРАЦIЯ ДЕРЖАВНОЇ ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

вiд 25 червня 2007 року	N 477

Про затвердження Iнструкцiї про порядок тимчасового облiку громадян України, якi перетинають державний кордон України

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 5 липня 2007 р. за N 766/14033

     З метою практичної реалiзацiї положень частин 9, 10 статтi 102³ Закону України "Про внесення змiн до Закону України "Про вибори народних депутатiв України" та деяких iнших законодавчих актiв України (щодо порядку проведення позачергових виборiв до Верховної Ради України та замiщення народних депутатiв України, повноваження яких були достроково припиненi)" наказую:

     1. Затвердити Iнструкцiю про порядок тимчасового облiку громадян України, якi перетинають державний кордон України (додається).

     2. На час проведення облiку громадян України за необхiдностi та за вiдповiдними розрахунками залучити для несення служби у вiдповiдних прикордонних нарядах вiйськовослужбовцiв з резерву Голови Державної прикордонної служби України.

     3. Управлiнню прикордонного контролю та реєстрацiї Департаменту охорони державного кордону спiльно з управлiнням правового забезпечення Мiжнародно-правового департаменту в установленому порядку подати цей наказ на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     4. Начальникам регiональних управлiнь, органiв охорони державного кордону Державної прикордонної служби України вжити комплекс органiзацiйних i практичних заходiв для забезпечення виконання Iнструкцiї.

     5. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Державної прикордонної служби України - директора Департаменту охорони державного кордону, начальникiв регiональних управлiнь та органiв охорони державного кордону.

     6. Наказ довести до особового складу Державної прикордонної служби України у частинi, що його стосується.

     7. Цей наказ набирає чинностi одночасно з уведенням в дiю Закону України "Про внесення змiн до Закону України "Про вибори народних депутатiв України" та деяких iнших законодавчих актiв України (щодо порядку проведення позачергових виборiв до Верховної Ради України та замiщення народних депутатiв України, повноваження яких були достроково припиненi)" та втрачає чиннiсть за три днi до дня проведення позачергових виборiв.

Голова Державної прикордонної служби України генерал-полковник

М. М. Литвин

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України вiд 25 червня 2007 р. N 477
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 5 липня 2007 р. за N 766/14033

Iнструкцiя
про порядок тимчасового облiку громадян України, якi перетинають державний кордон України

1. Загальнi положення

     1.1 Ця Iнструкцiя розроблена вiдповiдно до Законiв України "Про Державну прикордонну службу України", "Про порядок виїзду з України i в'їзду в Україну громадян України", "Про вибори народних депутатiв України", Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 27 сiчня 1995 року N 57.

     1.2 Iнструкцiя встановлює порядок тимчасового, обов'язкового облiку громадян України, якi перетинають державний кордон в пунктах пропуску або пунктах контролю (далi - пунктах пропуску), та проставляння вiдмiтки "В'їзд" ("Виїзд") у картцi тимчасового облiку громадянина України (далi - Картка), форма якої додається.

2. Порядок тимчасового, обов'язкового облiку громадян України, якi перетинають державний кордон України

     2.1 Тимчасовий, обов'язковий облiк громадян України, якi перетинають державний кордон, здiйснюється шляхом уведення iнформацiї про особу до бази даних "Вiдомостi про осiб, якi перетнули державний кордон України" (далi - База даних осiб) iз застосуванням автоматизованих робочих мiсць "Iнспектор" (стацiонарних, портативних, кишенькових) програмно-технiчних комплексiв автоматизацiї прикордонного контролю iнформацiйно-телекомунiкацiйної системи "Гарт-1".

     Уведення iнформацiї до Бази даних осiб здiйснюється посадовими особами пiдроздiлiв органiв охорони державного кордону Державної прикордонної служби України, якi в установленому порядку призначенi i несуть службу в прикордонному нарядi "Перевiрка документiв", за даними заповненої Картки.

     У разi необхiдностi за рiшенням начальника органу охорони державного кордону введення iнформацiї до Бази даних осiб також може здiйснюватися пiсля закiнчення прикордонного контролю у службовому примiщеннi пiдроздiлу органу охорони державного кордону посадовими особами зi складу спецiально призначених для цього прикордонних нарядiв за даними заповнених Карток iз застосування АРМ "Iнспектор". У такому разi до складу дiючих комплексiв "Гарт-1/П" за розпорядженням Департаменту охорони державного кордону Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України можуть додатково входити АРМ "Iнспектор" за рахунок iнших пiдроздiлiв або резерву.

     2.2 Картка заповнюється особисто громадянином України, який зареєстрований в межах вiдповiдної адмiнiстративно-територiальної одиницi, якому виповнилося або на день позачергових виборiв виповниться 18 рокiв, окремо на кожну особу друкованими українськими лiтерами в кожному рядку вiдповiдного пункту Картки однаково в обох її частинах. Картка заповнюється чорнилом чорного або синього кольору.

     Пункти Картки "Дата народження (день, мiсяць, рiк)", "Номер паспортного документа", "Номер будинку", "Номер корпусу", "Номер квартири (кiмнати)" заповнюються арабськими цифрами.

     Заповнивши всi пункти Картки, громадянин України в обох її частинах у пунктi 7 ставить особистий пiдпис.

     2.3 Заповнена вiдповiдно до пункту 2.2 цiєї Iнструкцiї Картка разом з паспортним документом подається посадовiй особi Державної прикордонної служби для їх перевiрки та проставляння вiдповiдної вiдмiтки ("Виїзд" або "В'їзд") пiд час здiйснення прикордонного контролю.

     2.4 Для виконання пункту 2.2 Iнструкцiї начальник органу охорони державного кордону забезпечує:

     завчасну видачу бланкiв Карток обслуговувальному персоналу транспортних засобiв, що здiйснюють мiжнароднi регулярнi пасажирськi автомобiльнi, залiзничнi, повiтрянi та морськi (рiчковi, поромнi) перевезення;

     видачу бланкiв Карток iншим громадянам України, якi перетинають державний кордон у пунктах пропуску, посадовими особами Державної прикордонної служби України на каналах руху або в iнших визначених мiсцях.

     2.5 Облiк та зберiгання бланкiв i заповнених Карток здiйснюється у порядку, що визначений для облiку та зберiгання iммiграцiйних карток вiдповiдно до роздiлу 22 Iнструкцiї з органiзацiї i здiйснення прикордонного контролю, затвердженої наказом Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України вiд 05.10.2004 N 711 ДСК, зареєстрованої в Мiнiстерствi юстицiї України 10.12.2004 за N 1571/10170.

     2.6 До складу змiни прикордонних нарядiв можуть призначатися:

     а) прикордонний наряд з видачi карток (далi - ВК) у складi одного i бiльше вiйськовослужбовцiв вiйськової служби за контрактом рядового та сержантського складу - для видачi Карток на каналах руху або в iнших визначених мiсцях.

     Вiн зобов'язаний:

     видавати картки тимчасового облiку громадянам України, якi перетинають державний кордон України;

     вести кiлькiсний облiк виданих Карток;

     пiсля закiнчення змiни надавати данi щодо кiлькостi виданих Карток старшому змiни прикордонних нарядiв;

     б) прикордонний наряд для введення iнформацiї (далi - ВI) до Бази даних осiб, як правило, у залiзничних пунктах пропуску, у складi одного i бiльше вiйськовослужбовцiв вiйськової служби за контрактом рядового та сержантського складу, а також офiцерiв, якi пройшли вiдповiдну пiдготовку та допущенi в установленому порядку до самостiйної роботи на АРМ "Iнспектор" - для введення iнформацiї про громадян України до Бази даних осiб пiсля закiнчення прикордонного контролю.

     Вiн зобов'язаний:

     отримати Картки вiд прикордонних нарядiв "Перевiрка документiв" з вiдмiткою "Виїзд" або "В'їзд";

     увести до Бази даних осiб повну та достовiрну iнформацiю про громадянина України, що зазначена в Картцi;

     пiсля закiнчення змiни передати на зберiгання введенi до Бази даних осiб частини "вибуття", "прибуття" Картки старшому технiку пiдроздiлу прикордонного контролю.

     2.7 Застосування прикордонних нарядiв, зазначених у пунктi 2.6 цiєї Iнструкцiї, здiйснюється вiдповiдно до наказу начальника органу охорони державного кордону за частковим рiшенням начальника пiдроздiлу органу охорони державного кордону (вiддiлу прикордонної служби, КПП, вiддiлення прикордонного контролю, прикордонної застави).

3. Порядок проставляння вiдмiток "В'їзд" та "Виїзд" посадовими особами Держприкордонслужби

     3.1 Вiдмiтка "В'їзд" ("Виїзд") проставляється у верхнiй частинi лицьового боку частин "вибуття" та "прибуття" Картки.

     3.2 Пiд час виїзду громадянина України з територiї України вiдмiтка "Виїзд" проставляється в частинах "вибуття" i "прибуття" Картки. Пiд час в'їзду в Україну вiдмiтка "В'їзд" проставляється тiльки в частинi Картки "Прибуття" навпроти вiдмiтки "Виїзд".

     3.3 У Картках громадян України, якi кiлька разiв за добу перетинають державний кордон, вiдмiтка "Виїзд" проставляється пiд час першого перетинання державного кордону на виїзд, а вiдмiтка "В'їзд" - пiд час останнього перетинання державного кордону на в'їзд в Україну протягом поточної доби. При цьому iнформацiю про виїзд (в'їзд) громадян України до Бази даних осiб вводити пiд час кожного перетинання ними державного кордону.

4. Контроль за здiйсненням тимчасового облiку громадян України в пунктах пропуску

     4.1 Контроль за тимчасовим облiком громадян України в кожному пунктi пропуску здiйснюється:

     старшим змiни прикордонних нарядiв - постiйно пiд час несення служби;

     начальником пiдроздiлу органу охорони державного кордону та його заступниками (офiцерами штабу) - не менше одного разу на добу;

     офiцерами штабу органу охорони державного кордону - не менше одного разу на тиждень;

     офiцерами штабу регiонального управлiння - не менше одного разу на два тижнi.

     4.2 Результати контролю за органiзацiєю та здiйсненням тимчасового облiку громадян України вiдображаються:

     старшим змiни прикордонних нарядiв - у рапортi про результати служби;

     iншим посадовим особам Державної прикордонної служби - у книзi з органiзацiї прикордонного контролю.

5. Прикiнцевi положення

     5.1 Кiлькiсний облiк Карток ведеться у вiддiлi прикордонного контролю штабу органу охорони державного кордону у вiдповiдних книгах облiку.

     5.2 Заповненi частини "вибуття", "прибуття" Карток зберiгаються в окремих примiщеннях (мiсцях) пiдроздiлiв органiв охорони державного кордону, що унеможливлює доступ до них стороннiх осiб, знищення здiйснити за окремим розпорядженням Адмiнiстрацiї Держприкордонслужби.

     5.3 У пiдроздiлах охорони державного кордону за органiзацiю роботи з облiку бланкiв i заповнених (вiдiбраних) Карток, їх збереження вiдповiдає начальник вiдповiдного пiдроздiлу, облiк та зберiгання Карток покладається на старшого технiка пiдроздiлу.

Заступник директора Департаменту охорони державного кордону - начальник управлiння прикордонного контролю та реєстрацiї генерал-майор

В. Г. Антонюк

 

Додаток до пункту 1.2 Iнструкцiї про порядок тимчасового облiку громадян України, якi перетинають державний кордон України

     1. Лицьовий бiк

     2. Зворотний бiк

Заступник директора Департаменту охорони державного кордону - начальник управлiння прикордонного контролю та реєстрацiї генерал-майор

В. Г. Антонюк