ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
Київ

31.03.08	N 298

Про впровадження вiдомчої нормативно-правової бази в митницях

     На виконання пунктiв 1 та 2 роздiлу I Плану подальшого розвитку та впровадження вiдомчої нормативно-правової бази Державної митної служби України з використанням iнформацiйно-правової системи ЛIГА:КОРПОРАЦIЯ, затвердженого наказом Держмитслужби вiд 21.11.07 N 979, та з метою впровадження вiдомчої нормативно-правової бази Держмитслужби в митницях наказую:

     1. Затвердити Рубрикатор нормативно-правових актiв, що застосовуються при здiйсненнi митної справи в митницях (додається).

     2. Затвердити Порядок класифiкацiї нормативно-правових актiв з питань митної справи в митницях (додається).

     3. Виключити пункт 7 "Приморська митниця" з Перелiку митниць, в яких у 2008 роцi буде здiйснено впровадження вiдомчої нормативно-правової бази Держмитслужби України з використанням iнформацiйно-правової системи ЛIГА:КОРПОРАЦIЯ, затвердженого наказом Держмитслужби вiд 21.11.07 N 979.

     У зв'язку з цим пункти 8-10 Перелiку вважати вiдповiдно пунктами 7-9.

     Вилучити слова "Приморська митниця" з Плану подальшого розвитку та впровадження вiдомчої нормативно-правової бази Державної митної служби України з використанням iнформацiйно-правової системи ЛIГА:КОРПОРАЦIЯ, затвердженого наказом Держмитслужби вiд 21.11.07 N 979.

     4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Служби Пашка П.В.

Голова Служби

В.I.Хорошковський

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держмитслужби України 31.03.08 N 298

Порядок
класифiкацiї нормативно-правових актiв з питань митної справи в митницях

1. Загальнi положення

     1.1. Цей Порядок установлює загальнi правила класифiкацiї нормативно-правових актiв митниць щодо застосування законодавчих та iнших нормативно-правових актiв України з питань митної справи, а також формування електронної бази даних цих документiв.

     1.2. Дiя цього Порядку поширюється на структурнi пiдроздiли митниць.

     1.3. Формування електронної бази даних нормативно-правових актiв (далi - документи) здiйснюється Регiональною iнформацiйною митницею.

     1.4. У цьому Порядку термiни вживаються в таких значеннях:

     класифiкацiя - процес, що полягає у визначеннi класифiкацiйного коду документа вiдповiдно до Рубрикатора нормативно-правових актiв, що застосовуються при здiйсненнi митної справи у митницях (далi - Рубрикатор), погодженнi коду вiдповiдно до вимог цього Порядку та присвоєннi коду документовi;

     кодифiкацiя - процес систематизацiї документiв митниць, який передбачає перегляд їх i внесення до них змiн з метою скасування застарiлих i суперечних норм i розпоряджень;

     консолiдацiя - процес систематизацiї документiв митниць, який передбачає об'єднання кiлькох iз них в один зi збереженням норм права i розпоряджень, що мiстяться в об'єднуваних документах, а також усунення суперечностей мiж ними без унесення суттєвих змiн.

     1.5. Документи, що мають гриф секретностi, гриф "Для службового користування", iнший гриф обмеження доступу ("Опублiкуванню не пiдлягає", "Не для друку" тощо), класифiкацiї не пiдлягають.

2. Система класифiкацiї

     Основними складовими елементами класифiкацiйної системи є:

     Рубрикатор;

електронна база даних документiв;

     вiдповiдне програмне забезпечення.

3. Порядок класифiкацiї

     3.1. Посадова особа пiдроздiлу, вiдповiдальна за пiдготовку документа (далi - вiдповiдальна особа), визначає його класифiкацiйний код. Цей код погоджується керiвником пiдроздiлу шляхом вiзування пiд кодом.

     3.2. Класифiкацiйний код документа складається з 9-значного коду митницi згiдно з Класифiкатором митних органiв та їх структурних пiдроздiлiв, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, затвердженим наказом Держмитслужби України вiд 26.04.06 N 335 "Про затвердження Класифiкатора митних органiв та їх структурних пiдроздiлiв, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй" (зi змiнами), 2-значного коду структурного пiдроздiлу - виконавця вiдповiдно до перелiку внутрiшнiх кореспондентiв митницi, та 8-значного коду рубрики згiдно з Рубрикатором i формується за такою схемою:

ХХХХХХХХХ / ХХ / ХХХХХХХХ.

     Якщо код рубрики мiстить 6 знакiв, то останнi два знаки коду рубрики - "00".

     3.3. Класифiкацiйний код присвоюється документу шляхом проставлення цього коду вiдповiдальною особою на вiльному полi в нижнiй частинi першого аркуша документа та заноситься до його електронної копiї.

     3.4. Визначення класифiкацiйного коду документа здiйснює особа, вiдповiдальна за пiдготовку документа, вiдповiдно до пунктiв 3.1 - 3.3 цього Порядку.

     3.5. Якщо документи готуються на виконання нормативно-правових актiв i листiв, що надiйшли з Державної митної служби України з визначеним класифiкацiйним кодом, то на них проставляється той самий класифiкацiйний код.

     3.6. При опрацюваннi документiв з питань, що належать до компетенцiї кiлькох пiдроздiлiв, класифiкацiя здiйснюється в пiдроздiлi, визначеному головним виконавцем. Керiвники пiдроздiлiв-спiввиконавцiв присвоюють згiдно з напрямками дiяльностi вiдповiднi коди рубрик i вiзують документ.

     3.7. Якщо за змiстом документ вiдповiдає кiльком рубрикам, то йому присвоюється вiдповiдна кiлькiсть класифiкацiйних кодiв, якi розмiщуються один пiд одним.

     3.8. Нормативно-правовi акти митниць, що пiдлягають державнiй реєстрацiї в обласних управлiннях юстицiї України, класифiкуються пiсля здiйснення їх державної реєстрацiї.

     3.9. Документовi про втрату чинностi, скасування (вiдкликання), унесення змiн присвоюється той самий класифiкацiйний код, що й документу, на який вiн посилається.

     3.10. Електронна копiя документа передається вiдповiдальною особою посадовiй особi митницi, визначенiй вiдповiдальною за iнформацiйне наповнення Рубрикатора (iнформацiйне наповнення iнформацiйно-програмного комплексу "Регiон++"), кодифiкацiю та консолiдацiю документiв митницi (далi - оператор iнформацiйно-програмного комплексу "Регiон++").

     3.11. Оператор iнформацiйно-програмного комплексу "Регiон++" перевiряє наявнiсть в електроннiй копiї пiдготовленого документа класифiкацiйного коду та заносить його до власної корпоративної бази iнформацiйно-програмного комплексу "Регiон++" ("база пiдготовки").

     3.12. Посадова особа митницi, визначена вiдповiдальною за супроводження iнформацiйно-програмного комплексу "Регiон++" (далi - адмiнiстратор), щоденно до 18 години здiйснює синхронiзацiю баз, у результатi якої уведенi протягом доби документи потрапляють з iнформацiйно-програмного комплексу "Регiон++" ("база пiдготовки") в iнформацiйно-програмний комплекс "Центр" ("база пiдготовки").

     3.13. Оператор iнформацiйно-програмного комплексу "Центр" перевiряє правильнiсть унесених документiв, адмiнiстратор iнформацiйно-програмного комплексу "Центр" переводить їх в "еталонну базу" шляхом синхронiзацiї та надає до них доступ з регiонiв.

Начальник Регiональної iнформацiйної митницi	С.А.Копосов
Начальник Управлiння справами	Т.В.Погорєлова