.png)
ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЕНЕРГЕТИЧНА РЕГIОНАЛЬНА МИТНИЦЯ
РЕГIОНАЛЬНА IНФОРМАЦIЙНА МИТНИЦЯ
НАКАЗ
| вiд 20 травня 2010 року | N 344/81/112 |
|---|
Про затвердження Iнструкцiї про порядок пропуску
посадових осiб митних органiв i вiдвiдувачiв до
адмiнiстративного будинку, що розташований за
адресою м. Київ, вул. Свiтлицького, 28-а
З метою впорядкування пропускного режиму до адмiнiстративного будинку, що розташований за адресою: м. Київ, вул. Свiтлицького, 28-а, наказуємо:
1. Затвердити Iнструкцiю про порядок пропуску посадових осiб митних органiв i вiдвiдувачiв до адмiнiстративного будинку, що розташований за адресою м. Київ, вул. Свiтлицького, 28-а (далi - Iнструкцiя), що додається.
2. Вважати таким, що втратив чиннiсть, наказ Енергетичної регiональної митницi, Департаменту аналiзу ризикiв та аудиту, Регiональної iнформацiйної митницi вiд 11.04.2008 N 233/78/90 "Про порядок пропуску посадових осiб митних органiв i вiдвiдувачiв до адмiнiстративного будинку по вул. Свiтлицького, 28-а".
3. Начальникам вiддiлiв органiзацiйного та документального забезпечення Енергетичної регiональної митницi Ковальовiй А. I., Департаменту аналiтичної роботи, управлiння ризиками та аудиту Загороднiй В. В., Регiональної iнформацiйної митницi Панченко Л. С. довести наказ до вiдома структурних пiдроздiлiв.
4. Начальникам структурних пiдроздiлiв Енергетичної регiональної митницi, Департаменту аналiзу ризикiв та аудиту та Регiональної iнформацiйної митницi довести вимоги наказу до вiдома особового складу та забезпечити неухильне дотримання особовим складом вимог Iнструкцiї.
5. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника начальника Енергетичної регiональної митницi Конєва О. I., заступника начальника Департаменту аналiзу ризикiв та аудиту Коломацького С. Г. та заступника Регiональної iнформацiйної митницi Пiсного П. Я.
| Начальник Енергетичної регiональної митницi | Р. А. Черкасський |
| В. о. начальника Департаменту аналiтичної роботи, управлiння ризиками та аудиту | В. М. Лисий |
| Начальник регiональної iнформацiйної митницi | С. А. Копосов |
| ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Енергетичної регiональної митницi, Департаменту аналiтичної роботи, управлiння ризиками та аудиту i Регiональної iнформацiйної митницi 20.05.2010 N 344/81/112 |
IНСТРУКЦIЯ
про порядок пропуску посадових осiб митних
органiв i вiдвiдувачiв до адмiнiстративного
будинку, що розташований за адресою м. Київ, вул.
Свiтлицького, 28-а
1. Загальнi положення
1.1. Термiни та скорочення вживаються у цьому Порядку в такому значеннi:
ЕРМ - Енергетична регiональна митниця;
ДАРУРА - Департамент аналiтичної роботи, управлiння ризиками та аудиту;
РIМ - Регiональна iнформацiйна митниця;
особовий склад - посадовi особи та працiвники ЕРМ, ДАРУРА, РIМ;
суб'єкти ЗЕД - представники суб'єктiв зовнiшньоекономiчної дiяльностi;
вiдвiдувачi - це особи, якi вiдвiдують ЕРМ, ДАРУРА, РIМ в особистих, або службових цiлях;
Адмiнбудинок - будинок, розташований за адресою м.Київ вул. Свiтлицького, 28-а;
матерiальнi цiнностi - це речi, що мають певну цiннiсть у виглядi майна, предметiв, товарiв, що належать ЕРМ, ДАРУРА, РIМ;
пропускний режим - порядок, що забезпечує сукупнiсть заходiв i правил, якi унеможливлюють безконтрольний вихiд (вхiд) осiб, в'їзд (виїзд) транспортних засобiв, внесення (винесення), увезення (вивезення) майна до (з) адмiнбудинку;
транспортний засiб - пристрiй, призначений для перевезення людей та вантажу, а також установленого на ньому спецiального обладнання чи механiзмiв.
1.2. Цей Порядок визначає процедуру здiйснення пропускного режиму до адмiнбудинку особового складу, суб'єктiв ЗЕД, вiдвiдувачiв, транспортних засобiв та матерiальних цiнностей з метою запобiгання проникненню до адмiнбудинкiв та на територiю стороннiх осiб, викраденню матерiальних цiнностей, якi там знаходяться.
1.3. Пропускний режим до адмiнбудинку та на територiю здiйснюється оперативним черговим охорони ЕРМ.
1.4. На територiю ЕРМ, ДАРУРА, РIМ забороняється пропуск осiб у станi сп'янiння; з тваринами, з легкозаймистими, вибухонебезпечними, радiоактивними, отруйними речовинами; з колюче-рiжучими предметами; з валiзами, господарськими сумками, пакетами, розмiр яких перевищує 45 х 35 х 15 сантиметрiв.
2. Порядок пропуску посадових осiб митних органiв i вiдвiдувачiв
2.1. Пропуск народних депутатiв дiючого скликання на територiю ЕРМ, ДАРУРА здiйснюється вiдповiдно до Закону України "Про статус народного депутата України".
2.2. Пропуск керiвникiв Генеральної прокуратури України, Верховного суду України на територiю ЕРМ, ДАРУРА здiйснюється вiдповiдно законiв України "Про прокуратуру" та "Про статус суддiв".
2.3. Працiвники фельд'єгерського i спецiального зв'язку пропускаються до адмiнбудинку за пред'явленням службових посвiдчень. Працiвникам фельд'єгерської служби, якi здiйснюють доставку та вiдправлення кореспонденцiї Держмитслужби України, дозволяється пропуск до адмiнбудинку з робочим портфелем i вогнепальною зброєю в установленому порядку.
2.4. Начальники департаментiв, управлiнь та самостiйних пiдроздiлiв центрального апарату Держмитслужби України, начальники митних органiв, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, їхнi заступники пропускаються за пред'явленням службового посвiдчення працiвника Державної митної служби України. Пропуск осiб, зазначених у пп. 2.1 - 2.3 пiсля 18-ої години узгоджується з начальниками ЕРМ, ДАРУРА, РIМ або їхнiми заступниками.
2.5. Особовий склад пропускається до примiщення адмiнбудинку за iндивiдуальними картками системи санкцiонованого доступу (далi - картка), а в разi їх вiдсутностi - за службовими посвiдченнями.
Перебування особового складу в адмiнбудинку пiсля 20 год. 00 хв. забороняється. У разi службової потреби, начальник вiдповiдного структурного пiдроздiлу ЕРМ, ДАРУРА, РIМ заздалегiдь оформлює у начальника ЕРМ, ДАРУРА, РIМ (вiдповiдно) або осiб, що їх замiщують, письмовий дозвiл на перебування спiвробiтникiв у примiщеннi в неробочий час i передає його черговому iнспектору вiддiлу оперативних чергових.
Пропуск працiвникiв у вихiднi та святковi днi здiйснюється виключно на основi затверджених начальником ЕРМ, ДАРУРА, РIМ графiкiв, спискiв або службових записок, поданих начальниками пiдроздiлiв черговому iнспектору вiддiлу оперативних чергових.
Зазначена вище система пропуску та перебування в адмiнбудинку в позаробочий час не розповсюджується на адмiнiстраторiв елементiв ЄАIС Держмитслужби України, та посадових осiб вiддiлу монiторингу функцiонування ЄАIС РIМ. Пропуск адмiнiстраторiв елементiв ЄАIС Держмитслужби України, та посадових осiб вiддiлу монiторингу функцiонування ЄАIС РIМ здiйснюється цiлодобово, в тому числi у вихiднi та святковi днi, при умовi пред'явлення службового посвiдчення, на пiдставi затвердженого начальником РIМ перелiку, який передається РIМ до ЕРМ.
2.6. У будь-який час доби право на вхiд до адмiнбудинку мають Голова Державної митної служби України, його заступники, начальники ЕРМ, ДАРУРА та РIМ, їхнi заступники, а при виникненнi надзвичайних ситуацiй вiдповiдальнi за цивiльний захист в митних органах (у супроводi чергового вiддiлу оперативних чергових ЕРМ).
2.7. Особи, не зазначенi у пп. 2.1 - 2.7, пропускаються за разовими перепустками (додаток 1) при наявностi документа, що засвiдчує особу. Бланки перепусток знаходяться у структурних пiдроздiлiв ЕРМ, ДАРУРА, РIМ.
Разовi перепустки заздалегiдь оформлюються начальниками структурних пiдроздiлiв ЕРМ, ДАРУРА, РIМ i передаються черговому iнспектору вiддiлу оперативних чергових ЕРМ.
На пiдставi перепустки та документа, що засвiдчує особу, черговий iнспектор реєструє вiдвiдувача, що прибув до Енергетичної регiональної митницi, Департаменту аналiтичної роботи, управлiння ризиками та аудиту, Регiональної iнформацiйної митницi (додаток 2) Журнал облiку осiб, що прибули до адмiнбудинку, що розташований за адресою м. Київ, вул. Свiтлицького, 28-а.
При виходi з адмiнбудинку, вiдвiдувач зобов'язаний повернути черговому iнспектору разову перепустку з вiдмiткою особи, у якої вiн був на прийомi.
2.8. Пропуск особового складу i вiдвiдувачiв до адмiнбудинку здiйснюється тiльки через центральний вхiд.
2.9. У разi пожежi, аварiї та iншого стихiйного лиха дозволяється доступ до адмiнбудинку, у супроводi посадової особи ЕРМ, ДАРУРА або РIМ у будь-який час бригадам аварiйно-рятувальних служб для усунення надзвичайної ситуацiї та її наслiдкiв, про що черговий iнспектор вiддiлу оперативних чергових сповiщає оперативного чергового РIМ, ДАРУРА та ЕРМ, начальникiв ЕРМ, ДАРУРА та РIМ i оперативного чергового Держмитслужби України.
3. Порядок пропуску суб'єктiв зовнiшньоекономiчної дiяльностi
Суб'єкти ЗЕД, якi акредитованi в ЕРМ, пропускаються до адмiнбудинку на пiдставi ксерокопiї облiкової картки суб'єкта ЗЕД (додаток 3), форма якої затверджена наказом Енергетичної регiональної митницi вiд 21.04.2010 N 276 "Про затвердження тимчасового порядку ведення облiку суб'єктiв ЗЕД", завiреної оригiнальним пiдписом першого заступника начальника ЕРМ, або особи, що його замiщує та печаткою вiддiлу органiзацiйного та документального забезпечення ЕРМ, а також документу, що засвiдчує особу суб'єкта ЗЕД з вiдповiдними реквiзитами (фотографiя, печатка).
Видачу та контроль ксерокопiй облiкової картки суб'єкта ЗЕД здiйснює сектор статистики та контролю у сферi зовнiшньоекономiчної дiяльностi вiддiлу iнформацiйної роботи та митної статистики ЕРМ.
Черговий iнспектор вiддiлу оперативних чергових перевiряє наявнiсть у вiдвiдувача ксерокопiї облiкової картки суб'єкта ЗЕД, документу, що засвiдчує особу, встановлює мету перебування у ЕРМ, пiсля чого вносить данi про нього до Журналу облiку пропуску представникiв суб'єктiв ЗЕД в Енергетичнiй регiональнiй митницi (додаток 4) iз зазначенням часу початку вiдвiдування i залишення адмiнбудинку.
Суб'єкти ЗЕД, якi не мають облiкової картки пропускаються до адмiнбудинку при наявностi документа що засвiдчує особу, тiльки за разовими перепустками встановленої форми (додаток 1), в яких посадовою особою, яка видає перепустку, обов'язково вказується час початку i закiнчення вiдвiдування.
О 18 годинi 00 хв. черговий iнспектор здiйснює звiрку Журналу облiку пропуску представникiв суб'єктiв ЗЕД в Енергетичнiй регiональнiй митницi i контролює залишення адмiнбудинку суб'єктами ЗЕД, з урахуванням графiкiв роботи особового складу ЕРМ.
4. Порядок пропуску посадових осiб у кiмнати для приїжджих ЕРМ
Посадовi особи митних органiв, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, якi прибувають для розмiщення у кiмнати для приїжджих ЕРМ, пропускаються на пiдставi спискiв, пiдписаних начальником господарсько-експлуатацiйного вiддiлу ЕРМ при пред'явленнi службового посвiдчення.
Вхiд та вихiд для приїжджих дозволено з 6-00 до 23-00.
5. Порядок перемiщення матерiальних цiнностей та особистих речей
5.1. Вхiд або вихiд з особистими речами розмiром бiльше 500 х 350 х 200 мм без письмового дозволу начальника ЕРМ, ДАРУРА, РIМ чи їх заступникiв забороняється.
5.2. Матерiальнi цiнностi виносяться з адмiнбудинку тiльки за перепусткою, форма якої визначена у Додатку 5 Iнструкцiї i реєструються черговим iнспектором вiддiлу оперативних чергових в Журналi облiку винесення матерiальних цiнностей (додаток 6).
5.3. Перепустка на винесення матерiальних цiнностей з адмiнбудинку, оформлюється начальником вiдповiдного пiдроздiлу, пiдписується начальником ЕРМ, або ДАРУРА, або РIМ, а у разi їх вiдсутностi - особою, що їх замiщує, вiдповiдного митного органу та головним бухгалтером, або особою, що їх замiщує, вiдповiдного митного органу i реєструється черговим iнспектором в Журналi згiдно з Додатком 6.
5.4. Винос (вивезення) матерiальних цiнностей та документацiї за усним розпорядженням не дозволяється.
6. Порядок в'їзду транспортних засобiв на територiю адмiнбудинку
6.1. В'їзд службового автотранспорту на територiю здiйснюється згiдно зi списками затверджених першим заступником начальника ЕРМ або заступником начальника ЕРМ вiдповiдальним за спрямування, координацiю та контроль вiддiлу оперативних чергових.
6.2. В'їзд на територiю приватних та стороннiх транспортних засобiв здiйснюється тiльки за дозволом першого заступника начальника ЕРМ, або заступника начальника ЕРМ вiдповiдального за спрямування, координацiю та контроль роботи вiддiлу оперативних чергових ЕРМ.
6.3. В'їзд на територiю спецiального транспорту (санiтарного, пожежного, аварiйного тощо) здiйснюється пiд контролем особового складу вiддiлу оперативних чергових ЕРМ.
| Начальник вiддiлу оперативних чергових Енергетичної регiональної митницi | В. М. Швець |
| Додаток 1 до Iнструкцiї про порядок пропуску посадових осiб митних органiв i вiдвiдувачiв до адмiнiстративного будинку, що розташований за адресою м. Київ, вул. Свiтлицького, 28-а |
| РIМ ДАРУРА ЕРМ (необхiдне пiдкреслити) Контрольний
корiнець разової перепустки N ___ |
| Вiдвiдувач |
| До кого |
| лiнiя вiдрiзу |
| РIМ ДАРУРА ЕРМ (необхiдне пiдкреслити) Разова перепустка N _______ вiд "___" ____________ 200__ р. |
| Прiзвище |
| Iм'я |
| По батьковi |
| Пред'явлено документ |
| серiя N _________________ |
| вiд "___" _____________ 200__ р. |
| Хто дозволив перепускання |
| До кого |
| Видав год. хв. |
| Вiдмiтка керiвника пiдроздiлу "год."
"хв." Пiдпис |
| Повертається черговому при виходi |
| Додаток 2 до Iнструкцiї про порядок пропуску посадових осiб митних органiв i вiдвiдувачiв до адмiнiстративного будинку, що розташований за адресою м. Київ, вул. Свiтлицького, 28-а |
Журнал облiку осiб, що прибули до адмiнбудинку, що розташований за адресою м. Київ, вул. Свiтлицького, 28-а
| N п/п |
Прiзвище, iм'я, по батьковi | До кого прибув. Хто супроводжує |
Час | Пiдпис чергового | |
| Прибуття | Вiдбуття | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Додаток 3 до Iнструкцiї про порядок пропуску посадових осiб митних органiв i вiдвiдувачiв до адмiнiстративного будинку, що розташований за адресою м. Київ, вул. Свiтлицького, 28-а |
ОБЛIКОВА КАРТКА N _______
суб'єкта зовнiшньоекономiчної дiяльностi, який
перебуває на облiку в Енергетичнiй регiональнiй
митницi
 |
|
| (назва митницi) |
| Картка акредитацiї N | |
| (номер картки першої акредитацiї) |
| Iдентифiкацiйний номер суб'єкта ЗЕД | |
| Повна назва пiдприємства (органiзацiйно-державна форма, найменування) |
| |
| |
|
| Фактичне мiсцезнаходження | |
| Код ЄДРПОУ | |
Код КОАТУУ | |
Код КФВ | |
| |
| Код платника податкiв | |
свiдоцтва N | |
вiд | |
| |
| |
| Паспортнi данi | |
пiдпис | |
| Прописаний | |
| |
| Паспортнi данi | |
пiдпис | |
| Прописаний | |
| Телефон | |
Телефакс | |
Телекс | |
| Валютний рахунок N | |
| назва банку | |
| Код ЄДРПОУ банку | |
МФО | |
| юридична адреса | |
| |
| назва банку | |
| Код ЄДРПОУ банку | |
МФО | |
| юридична адреса | |
| Особи уповноваженi для роботи з митницею: |
| П. I. Б. | |
| Паспортнi данi | |
пiдпис | |
| Прописаний | |
| П. I. Б. | |
| Паспортнi данi | |
пiдпис | |
| Прописаний | |
| П. I. Б. | |
| Паспортнi данi | |
пiдпис | |
| Прописаний | |
При змiнi даних, зазначеннi на картцi, зобов'язуюсь у тижневий строк повiдомити про це Центральну енергетичну митницю |
|
| (Пiдпис) | |
| М. П. _____________________ | М. П. ______________________ |
| Додаток 4 до Iнструкцiї про порядок пропуску посадових осiб митних органiв i вiдвiдувачiв до адмiнiстративного будинку, що розташований за адресою м. Київ, вул. Свiтлицького, 28-а |
Журнал облiку пропуску представникiв суб'єктiв ЗЕД в Енергетичнiй регiональнiй митницi
| N п/п |
Найменування установи | Прiзвище, iм'я, по батьковi представника | Номер картки | Час входу | Час виходу | Пiдпис чергового |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Додаток 5 до Iнструкцiї про порядок пропуску посадових осiб митних органiв i вiдвiдувачiв до адмiнiстративного будинку, що розташований за адресою м. Київ, вул. Свiтлицького, 28-а |
| КОРIНЕЦЬ МП N "__" 200_ р. | МАТЕРIАЛЬНА ПЕРЕПУСТКА N "__" 200_ р. |
| П. | П. |
| I. | I. |
| Б. | Б. |
| Найменування вантажу | Найменування вантажу |
| Кiлькiсть мiсць | Кiлькiсть мiсць |
| Пiдпис | Пiдпис |
| Додаток 6 до Iнструкцiї про порядок пропуску посадових осiб митних органiв i вiдвiдувачiв до адмiнiстративного будинку, що розташований за адресою м. Київ, вул. Свiтлицького, 28-а |
Журнал облiку винесення матерiальних цiнностей
| N п/п |
Прiзвище, iм'я, по батьковi представника | Найменування вантажу | Кiлькiсть мiсць | N перепустки | Хто дозволив | Пiдпис чергового |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
