АДМIНIСТРАЦIЯ ДЕРЖАВНОЇ ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

09.06.2011	N 412

Про затвердження Порядку дiй посадових осiб Державної прикордонної служби у разi виявлення в пунктах пропуску через державний кордон України осiб, стосовно яких є доручення правоохоронних i розвiдувальних органiв, та порядок взаємодiї органiв охорони державного кордону з правоохоронними i розвiдувальними органами

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 15 серпня 2011 р. за N 972/19710

     Вiдповiдно до пункту 8 статтi 19 Закону України "Про Державну прикордонну службу України", пункту 3 частини четвертої статтi 2 Закону України "Про прикордонний контроль", пункту 16 Положення про порядок надання Державнiй прикордоннiй службi та виконання нею доручень правоохоронних i розвiдувальних органiв щодо осiб, якi перетинають державний кордон України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 22.01.2001 N 35, та з метою визначення послiдовностi дiй посадових та службових осiб органiв охорони державного кордону, якi здiйснюють прикордонний контроль у разi виявлення в пунктах пропуску осiб, стосовно яких виконуються доручення правоохоронних i розвiдувальних органiв, i визначення взаємодiї органiв охорони державного кордону з правоохоронними i розвiдувальними органами наказую:

     1. Затвердити Порядок дiй посадових осiб Державної прикордонної служби у разi виявлення в пунктах пропуску через державний кордон України осiб, стосовно яких є доручення правоохоронних i розвiдувальних органiв, та порядок взаємодiї органiв охорони державного кордону з правоохоронними i розвiдувальними органами, що додається.

     2. Начальнику управлiння прикордонного контролю та реєстрацiї Департаменту охорони державного кордону Адмiнiстрацiї Держприкордонслужби подати цей наказ на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     3. Наказ довести до вiдома особового складу органiв охорони державного кордону.

     4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної прикордонної служби України - директора Департаменту охорони державного кордону, начальникiв регiональних управлiнь та органiв охорони державного кордону.

     5. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

Голова Державної прикордонної служби України генерал армiї України	М. М. Литвин
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник Голови ДПС України - начальник податкової мiлiцiї	А. В. Головач
Мiнiстерство внутрiшнiх справ України	С. Є. Попков
Управлiння державної охорони України	I. О. Колiнiн
Голова Державної пенiтенцiарної служби України генерал-майор внутрiшньої служби	О. В. Лiсiцков
Перший заступник Голови Служби безпеки України	В. Хiмей
Служба зовнiшньої розвiдки України	Г. Iлляшов

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України 09.06.2011 N 412
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 15 серпня 2011 р. за N 972/19710

Порядок
дiй посадових осiб Державної прикордонної служби у разi виявлення в пунктах пропуску через державний кордон України осiб, стосовно яких є доручення правоохоронних i розвiдувальних органiв, та порядок взаємодiї органiв охорони державного кордону з правоохоронними i розвiдувальними органами

     1. Цей Порядок розроблено вiдповiдно до Законiв України "Про Державну прикордонну службу України", "Про прикордонний контроль", Положення про порядок надання Державнiй прикордоннiй службi та виконання нею доручень правоохоронних i розвiдувальних органiв щодо осiб, якi перетинають державний кордон України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 22.01.2001 N 35, з метою визначення послiдовностi дiй посадових та службових осiб Державної прикордонної служби України у разi виявлення пiд час прикордонного контролю в пунктах пропуску через державний кордон та пунктах контролю (далi - пункти пропуску) осiб, яким згiдно з законодавством не дозволяється в'їзд в Україну або яких тимчасово обмежено у правi виїзду з України, та осiб, стосовно яких виконуються iншi доручення правоохоронних та розвiдувальних органiв (далi - доручення правоохоронних органiв), i визначення порядку взаємодiї органiв охорони державного кордону з правоохоронними i розвiдувальними органами України.

     Взаємодiя органiв охорони державного кордону з правоохоронними i розвiдувальними органами органiзується та здiйснюється з метою забезпечення оперативностi i злагодженостi дiй їх пiдроздiлiв та посадових осiб пiд час виконання доручень правоохоронних органiв.

     2. Термiни, що вживаються в цьому Порядку, мають таке значення:

     iндекс доручення правоохоронного органу - лiтера українського алфавiту в базах даних системи "Гарт-1", що позначає вид доручення правоохоронного органу та дiї, якi посадова особа органу Державної прикордонної служби України повинна виконати стосовно особи, яка вказана у дорученнi правоохоронного органу.

     Iншi термiни, що вживаються у цьому Порядку, застосовуються у значеннях, передбачених Законами України "Про Державну прикордонну службу України", "Про прикордонний контроль", Положенням про порядок надання Державнiй прикордоннiй службi та виконання нею доручень правоохоронних i розвiдувальних органiв щодо осiб, якi перетинають державний кордон України, затвердженим постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 22.01.2001 N 35.

     3. Доручення правоохоронних органiв надсилаються до Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України (далi - Адмiнiстрацiя Держприкордонслужби) та беруться нею до виконання у порядку, визначеному Положенням про порядок надання Державнiй прикордоннiй службi та виконання нею доручень правоохоронних i розвiдувальних органiв щодо осiб, якi перетинають державний кордон України, затвердженим постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 22.01.2001 N 35.

     4. Адмiнiстрацiєю Держприкордонслужби вiдповiдно до законодавства також беруться до виконання судовi рiшення щодо тимчасового обмеження осiб у правi виїзду з України та постанови (ухвали) прокурорiв (суддiв) про заборону особi, щодо якої порушено кримiнальну справу, виїжджати за межi України до закiнчення досудового розслiдування чи судового розгляду.

     5. Обробка iнформацiї (уведення, записування, зчитування, зберiгання, знищення, приймання, передавання) та формування баз даних вiдомостей про осiб, стосовно яких є доручення правоохоронних органiв (далi - оперативнi бази даних), здiйснюються виключно з використанням iнформацiйно-телекомунiкацiйної системи прикордонного контролю "Гарт-1" Державної прикордонної служби України (далi - система "Гарт-1"), яка функцiонує вiдповiдно до Положення про iнформацiйно-телекомунiкацiйну систему прикордонного контролю "Гарт-1" Державної прикордонної служби України, затвердженого наказом Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України вiд 30.09.2008 N 810, зареєстрованого у Мiнiстерствi юстицiї України 07.11.2008 за N 1086/15777.

     6. Вiдомостi про особу вводяться для перевiрки наявностi чи вiдсутностi iнформацiї за оперативними базами даних системи "Гарт-1" уповноваженою службовою особою Державної прикордонної служби України з документiв громадян України на право виїзду з України i в'їзду в Україну, паспорта громадянина України або паспортних документiв iноземцiв та осiб без громадянства iз застосуванням приладiв для автоматичного зчитування машинозчитуваної зони паспортних документiв (паспортрiдерiв), у тому числi i з електронних чипiв, що мiстять iнформацiю про власника, зокрема й iнформацiю про його бiометричнi данi, а в разi вiдсутностi таких приладiв чи даних у машинозчитуванiй зонi - уручну.

     7. Iнформацiя про осiб, що вводиться для перевiрки наявностi чи вiдсутностi iнформацiї за оперативними базами даних системи "Гарт-1", повинна бути достовiрною, без помилок та перекручень i забезпечувати можливiсть однозначної iдентифiкацiї особи.

     8. Перевiрка наявностi чи вiдсутностi iнформацiї за оперативними базами даних системи "Гарт-1" здiйснюється шляхом асоцiативного пошуку за такими обов'язковими реквiзитами: "Громадянство", "Прiзвище, iм'я особи", "Стать", "Дата народження" (число, мiсяць та рiк), "Вид документа" (для громадян України - паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт, службовий паспорт, паспорт громадянина України, проїзний документ дитини, посвiдчення особи моряка або посвiдчення члена екiпажу; для iноземних громадян та осiб без громадянства - паспортний документ, що пiдтверджує громадянство iноземця або посвiдчує особу без громадянства), "Серiя, номер документа".

     Для забезпечення однозначної iдентифiкацiї осiб за оперативними базами даних iнформацiя за реквiзитом "Прiзвище, iм'я особи" повинна зазначатися лiтерами верхнього регiстру (великими лiтерами) у називному вiдмiнку:

     для громадян України - тiльки українськими лiтерами;

     для громадян Росiйської Федерацiї та Республiки Бiлорусь (залежно вiд виду документа) - латинськими або росiйськими лiтерами;

     для iноземцiв та осiб без громадянства iнших держав - тiльки латинськими лiтерами.

     9. Структура та порядок формування оперативних баз даних системи "Гарт-1" визначаються положеннями про них, що розробляються та затверджуються Адмiнiстрацiєю Держприкордонслужби вiдповiдно до законодавства.

     10. Доступ до iнформацiї, що зберiгається в оперативних базах даних системи "Гарт-1", надається посадовим та службовим особам Державної прикордонної служби України вiдповiдно до Порядку доступу до iнформацiї, що обробляється в iнформацiйно-телекомунiкацiйнiй системi прикордонного контролю "Гарт-1" Державної прикордонної служби України, затвердженого наказом Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України вiд 14.01.2010 N 7/дск, зареєстрованого у Мiнiстерствi юстицiї України 02.03.2010 за N 198/17493.

     11. Залежно вiд виду доручення правоохоронних органiв пiд час уведення iнформацiї до вiдповiдної оперативної бази даних системи "Гарт-1" таким дорученням присвоюються iндекси:

     iндекс "Д" - доручення правоохоронного органу щодо iноземцiв та осiб без громадянства, яким за рiшенням уповноваженого державного органу України заборонено в'їзд в Україну;

     iндекс "Н" - доручення правоохоронного органу щодо громадян України, iноземцiв та осiб без громадянства, яких за мотивованим письмовим рiшенням суду тимчасово обмежено у правi виїзду з України або за рiшенням прокурора (суду) заборонено виїжджати за межi України до закiнчення досудового розслiдування чи судового розгляду;

     iндекс "НВ" - доручення правоохоронного органу щодо громадян України, яких за мотивованим письмовим рiшенням суду тимчасово обмежено у правi виїзду з України з вилученням документiв, що дають право на виїзд з України i в'їзд в Україну та посвiдчують особу громадянина України пiд час перебування за її межами;

     iндекс "З" - доручення правоохоронного органу щодо затримання громадян України, iноземцiв та осiб без громадянства, якi оголошенi у розшук i щодо яких судом обрано запобiжний захiд взяття пiд варту;

     iндекс "О" - доручення правоохоронного органу щодо громадян України, iноземцiв, осiб без громадянства та транспортних засобiв, на яких вони перетинають державний кордон, що пiдлягають огляду (iз залученням за потреби службових осiб, технiчних та спецiальних засобiв митних органiв);

     iндекс "I" - доручення правоохоронного органу щодо громадян України, iноземцiв, осiб без громадянства та транспортних засобiв, стосовно яких правоохоронними i розвiдувальними органами проводяться оперативно-розшуковi, контррозвiдувальнi або розвiдувальнi заходи i про факт перетинання якими державного кордону потрiбно iнформувати цi органи.

     12. Перевiрка наявностi чи вiдсутностi iнформацiї за оперативними базами даних системи "Гарт-1" здiйснюється уповноваженою службовою особою Державної прикордонної служби України, яка в установленому порядку призначена i несе службу в прикордонному нарядi "Перевiрка документiв", з використанням автоматизованих робочих мiсць "Iнспектор" (далi - АРМ "Iнспектор") програмно-технiчних комплексiв автоматизацiї прикордонного контролю "Гарт-1/П" системи "Гарт-1" пiд час прикордонного контролю осiб i транспортних засобiв:

     у разi в'їзду в Україну - за дорученнями правоохоронних органiв з iндексами "Д", "З", "О", "I";

     у разi виїзду з України - за дорученнями правоохоронних органiв з iндексами "Н", "НВ", "З", "О", "I".

     13. У разi збiгу iнформацiї про особу, яка перетинає державний кордон України, з iнформацiєю, що зберiгається в оперативних базах даних системи "Гарт-1", на монiторi АРМ "Iнспектор" програмно-технiчного комплексу автоматизацiї прикордонного контролю "Гарт-1/П" системи "Гарт-1" вiдображається повiдомлення про такий збiг iз зазначенням iнформацiї про особу та iндексу доручення правоохоронного органу.

     14. У разi збiгу iнформацiї про особу, яка перетинає державний кордон України, з iнформацiєю, що зберiгається в оперативних базах даних системи "Гарт-1", доручень правоохоронних органiв з iндексом "Д" уповноваженi службовi особи Державної прикордонної служби України повиннi виконати такi дiї:

     iнспектор прикордонної служби, що здiйснює перевiрку паспортних документiв, доповiдає старшому змiни прикордонних нарядiв або старшому прикордонних нарядiв у пунктi пропуску (далi - старший прикордонних нарядiв) про виявлення особи, якiй заборонено в'їзд в Україну, передає йому паспортний документ особи та не пропускає її через державний кордон;

     старший прикордонних нарядiв:

     повторно перевiряє наявнiсть в оперативнiй базi даних системи "Гарт-1" iнформацiї про заборону в'їзду в Україну виявленiй особi, особу через державний кордон не пропускає та вiдмовляє їй у перетинаннi державного кордону України. Рiшення про вiдмову в перетинаннi державного кордону iноземцю або особi без громадянства оформляється у порядку, визначеному статтею 14 Закону України "Про прикордонний контроль";

     за обґрунтованих пiдстав вважати вiзу отриманою у незаконний спосiб скасовує вiзу в паспортному документi iноземця чи особи без громадянства в порядку, передбаченому пунктом 2 частини четвертої статтi 14 Закону України "Про прикордонний контроль";

     повертає паспортний документ особi, якiй вiдмовлено в перетинаннi державного кордону;

     вiдповiдно до частини п'ятої статтi 14 Закону України "Про прикордонний контроль" наказує перевiзниковi вивезти iноземця, особу без громадянства в державу, з якої її було привезено, або в державу, яка видала паспортний документ, або знайти iнший спосiб вивезення зазначених осiб за межi територiї України;

     до подальшого вивезення iноземцiв, осiб без громадянства, яким було вiдмовлено у перетинаннi державного кордону при в'їздi в Україну, вживає належних заходiв щодо запобiгання їх незаконному перетинанню державного кордону;

     про прийняте рiшення та вжитi заходи доповiдає начальниковi центру управлiння службою (далi - ЦУС) органу охорони державного кордону;

     начальник змiни ЦУС органу охорони державного кордону про факт виконання доручення правоохоронних органiв доповiдає начальниковi змiни ЦУС регiонального управлiння та начальниковi органу охорони державного кордону;

     начальник змiни ЦУС регiонального управлiння про факт виконання доручення правоохоронних органiв доповiдає начальниковi змiни Головного центру управлiння службою (далi - ГЦУС) Адмiнiстрацiї Держприкордонслужби та начальниковi штабу регiонального управлiння.

     15. У разi збiгу iнформацiї про особу, яка перетинає державний кордон України, з iнформацiєю, що зберiгається в оперативних базах даних системи "Гарт-1", доручень правоохоронних органiв з iндексом "Н" уповноваженi службовi особи Державної прикордонної служби України повиннi виконати такi дiї:

     iнспектор прикордонної служби, що здiйснює перевiрку паспортних документiв, доповiдає старшому прикордонних нарядiв про виявлення особи, яку тимчасово обмежено у правi виїзду з України без вилучення паспортного документа, передає її паспортний документ старшому прикордонних нарядiв та не пропускає особу через державний кордон;

     старший прикордонних нарядiв:

     повторно перевiряє наявнiсть в оперативнiй базi даних системи "Гарт-1" iнформацiї про тимчасове обмеження у правi виїзду з України без вилучення паспортного документа виявленiй особi, особу через державний кордон не пропускає та вiдмовляє їй у перетинаннi державного кордону України. Рiшення про вiдмову в перетинаннi державного кордону iноземцю або особi без громадянства оформляється у порядку, визначеному статтею 14 Закону України "Про прикордонний контроль";

     повертає паспортний документ особi, якiй вiдмовлено в перетинаннi державного кордону;

     органiзовує та забезпечує вибуття особи за межi пункту пропуску через державний кордон;

     про прийняте рiшення та вжитi заходи доповiдає начальниковi змiни ЦУС органу охорони державного кордону;

     начальник змiни ЦУС органу охорони державного кордону доповiдає про факт виконання доручення правоохоронних органiв начальниковi змiни ЦУС регiонального управлiння та начальниковi органу охорони державного кордону;

     начальник змiни ЦУС регiонального управлiння доповiдає про факт виконання доручення правоохоронних органiв начальниковi змiни ГЦУС Адмiнiстрацiї Держприкордонслужби та начальниковi штабу регiонального управлiння.

     16. У разi збiгу iнформацiї про особу, яка перетинає державний кордон України, з iнформацiєю, що зберiгається в оперативних базах даних системи "Гарт-1", доручень правоохоронних органiв з iндексом "НВ" уповноваженi службовi особи Державної прикордонної служби України повиннi виконати такi дiї:

     iнспектор прикордонної служби, що здiйснює перевiрку паспортних документiв, доповiдає старшому прикордонних нарядiв про виявлення особи, яку тимчасово обмежено у правi виїзду з України з вилученням паспортного документа, передає її паспортний документ старшому прикордонних нарядiв та не пропускає особу через державний кордон;

     старший прикордонних нарядiв:

     повторно перевiряє наявнiсть в оперативнiй базi даних системи "Гарт-1" iнформацiї про тимчасове обмеження виявленої особи у правi виїзду з України з вилученням паспортного документа, особу через державний кордон не пропускає та вiдмовляє їй у перетинаннi державного кордону;

     запрошує особу в службове примiщення Державної прикордонної служби України та в установленому порядку вилучає паспортний документ (паспортнi документи), про що складає вiдповiдний протокол. Другий примiрник такого протоколу надається особi, у якої вилучено паспортний документ (паспортнi документи);

     органiзовує та забезпечує вибуття особи за межi пункту пропуску через державний кордон;

     про прийняте рiшення та вжитi заходи доповiдає начальниковi змiни ЦУС органу охорони державного кордону;

     начальник змiни ЦУС органу охорони державного кордону доповiдає про факт виконання доручення правоохоронних органiв начальниковi змiни ЦУС регiонального управлiння та начальниковi органу охорони державного кордону;

     начальник змiни ЦУС регiонального управлiння доповiдає про факт виконання доручення правоохоронних органiв начальниковi змiни ГЦУС Адмiнiстрацiї Держприкордонслужби та начальниковi штабу регiонального управлiння.

     Штаб органу охорони державного кордону не пiзнiше трьох дiб з дня вилучення паспортного документа надсилає його поштою уповноваженому територiальному органу або пiдроздiлу, що видав паспортний документ, iз зазначенням причин вилучення.

     17. У разi збiгу iнформацiї про особу, яка перетинає державний кордон України, з iнформацiєю, що зберiгається в оперативних базах даних системи "Гарт-1", доручень правоохоронних органiв з iндексом "З" уповноваженi службовi особи Державної прикордонної служби України дiють у порядку, визначеному частиною третьою статтi 139 Кримiнально-процесуального кодексу України.

     Старший прикордонних нарядiв доповiдає про результати виконання доручення правоохоронного органу та вжитi заходи начальниковi змiни ЦУС органу охорони державного кордону.

     Начальник змiни ЦУС органу охорони державного кордону про затримання обвинуваченого, який розшукується i щодо якого обрано як запобiжний захiд тримання пiд вартою, негайно по телефону доповiдає прокуроровi за мiсцем затримання та повiдомляє правоохоронний орган, який надав доручення; про вжитi заходи доповiдає начальниковi змiни ЦУС регiонального управлiння та начальниковi органу охорони державного кордону.

     Начальник змiни ЦУС регiонального управлiння про факт виконання доручення правоохоронних органiв доповiдає начальниковi змiни ГЦУС Адмiнiстрацiї Держприкордонслужби та начальниковi штабу регiонального управлiння.

     18. У разi збiгу iнформацiї про особу, яка перетинає державний кордон України, з iнформацiєю, що зберiгається в оперативних базах даних системи "Гарт-1", доручень правоохоронних органiв з iндексом "О" уповноваженi службовi особи Державної прикордонної служби України повиннi виконати такi дiї:

     iнспектор прикордонної служби, що здiйснює перевiрку паспортних документiв, при виявленнi особи, стосовно якої є доручення правоохоронних органiв з iндексом "О", передає її паспортний документ старшому прикордонних нарядiв та не пропускає особу через державний кордон;

     старший прикордонних нарядiв:

     повторно перевiряє наявнiсть в оперативнiй базi даних системи "Гарт-1" iнформацiї про доручення правоохоронних органiв з iндексом "О", повiдомляє старшого змiни пiдроздiлу митного оформлення про необхiднiсть проведення огляду транспортного засобу, складає письмову заяву, органiзує спiльний огляд транспортного засобу, на якому виявлена особа, що прямує через державний кордон;

     у разi виявлення речей та предметiв, заборонених до вивезення i ввезення в Україну, дiє вiдповiдно до вимог законодавства;

     за результатами огляду транспортного засобу надає чи не надає дозвiл на перетинання державного кордону особою та транспортним засобом;

     повертає паспортний документ особi, якiй вiдмовлено в перетинаннi державного кордону;

     про результати огляду транспортного засобу та вжитi заходи доповiдає начальниковi змiни ЦУС органу охорони державного кордону;

     начальник змiни ЦУС органу охорони державного кордону доповiдає про факт виконання доручення правоохоронних органiв начальниковi змiни ЦУС регiонального управлiння та начальниковi органу охорони державного кордону;

     начальник змiни ЦУС регiонального управлiння доповiдає про факт виконання доручення правоохоронних органiв начальниковi змiни ГЦУС Адмiнiстрацiї Держприкордонслужби та начальниковi штабу регiонального управлiння.

     19. У разi збiгу iнформацiї про особу, яка перетинає державний кордон України, з iнформацiєю, що зберiгається в оперативних базах даних системи "Гарт-1", за iндексом "I" доручень правоохоронних органiв уповноваженi службовi особи Державної прикордонної служби України повиннi виконати такi дiї:

     iнспектор прикордонної служби, що здiйснює перевiрку паспортних документiв, занотовує iнформацiю про особу за реквiзитами згiдно з пунктом 8 цього Порядку дiй, вiдомостi про транспортний засiб, на якому особа перетинає державний кордон (номер рейсу та маршрут руху повiтряного, морського судна або поїзда, державний реєстрацiйний номер автотранспортного засобу), та пiсля повернення особi паспортних документiв доповiдає старшому прикордонних нарядiв про перетинання державного кордону особою, стосовно якої виконується доручення правоохоронних органiв;

     старший прикордонних нарядiв повторно перевiряє наявнiсть в оперативнiй базi даних системи "Гарт-1" iнформацiї про доручення правоохоронних органiв за iндексом "I" та доповiдає про факт перетинання державного кордону виявленою особою та транспортним засобом начальниковi змiни ЦУС органу охорони державного кордону;

     начальник змiни ЦУС органу охорони державного кордону про факт виконання доручення правоохоронних органiв у термiн не пiзнiше 3-х годин iнформує по телефону правоохоронний орган, який надав доручення, iз зазначенням вiдомостей про особу, її паспортний документ та транспортний засiб, на якому вона перетинає державний кордон, згiдно з абзацом другим цього пункту, доповiдає начальниковi змiни ЦУС регiонального управлiння та начальниковi органу охорони державного кордону;

     начальник змiни ЦУС регiонального управлiння про факт виконання доручення правоохоронних органiв доповiдає начальниковi змiни ГЦУС Адмiнiстрацiї Держприкордонслужби та начальниковi штабу регiонального управлiння.

     20. Штаб органу охорони державного кордону про результати виконання доручень правоохоронних органiв за попередню добу щодня до 12.00 (у тому числi вихiднi, святковi та неробочi днi) готує та надсилає до уповноваженого Адмiнiстрацiєю Держприкордонслужби органу Держприкордонслужби вiдповiдне донесення, в якому зазначаються такi вiдомостi:

     назва пункту пропуску iз зазначенням виду сполучення;

     дата i час виявлення особи або транспортного засобу, стосовно яких є доручення правоохоронного органу, напрямок їх руху (в'їзд в Україну, виїзд з України);

     вiдомостi про особу за реквiзитами: "Громадянство", "Прiзвище, iм'я особи" (за наявностi - по батьковi), "Стать", "Дата народження особи" (число, мiсяць та рiк), "Вид документа", "Серiя, номер документа". Вiдомостi за реквiзитом "Прiзвище, iм'я особи" зазначаються тiльки верхнiм регiстром (великими лiтерами) у називному вiдмiнку i вiдповiдними лiтерами (українськими, росiйськими, латинськими) залежно вiд громадянства;

     iндекс виконаного доручення правоохоронного органу;

     вид, серiя i номер вилученого паспортного документа, коли та яким уповноваженим територiальним органом або пiдроздiлом виданий, вихiдний номер та дата супровiдного листа, з яким було повернуто вилучений паспортний документ до уповноваженого територiального органу або пiдроздiлу, що його видав (у разi вилучення паспортного документа на виконання доручення правоохоронного органу за iндексом "НВ");

     посада, прiзвище та iнiцiали службової особи вiддiлу прикордонної служби органу охорони державного кордону, яка виявила особу або транспортний засiб, стосовно яких виконуються доручення правоохоронного органу;

     заходи, вжитi на виконання вiдповiдного доручення правоохоронних органiв, та проблемнi питання, якi виникали пiд час їх виконання.

     До донесення про виконання доручень правоохоронних органiв за iндексами "Д", "Н", "НВ", "З" в електронному виглядi додаються копiї сторiнок паспортного документа особи, у тому числi й вилученого, а саме: сторiнки, яка мiстить фотокартку або iнше зображення обличчя особи та вiдомостi про неї (громадянство, прiзвище, iм'я та по батьковi, число, мiсяць i рiк народження), а у разi наявностi в особи паспорта громадянина України - сторiнок 1, 2 (сторiнки 3 або 5 - у разi наявностi на них фотокартки).

     21. Начальник змiни ГЦУС Адмiнiстрацiї Держприкордонслужби про кiлькiсть виконаних в органах Держприкордонслужби доручень правоохоронних органiв та вжитих по них заходах щодня у перiод з 08.00 до 08.10, крiм святкових, вихiдних та неробочих днiв, доповiдає директору Департаменту охорони державного кордону Адмiнiстрацiї Держприкордонслужби та iнформує чергового спецiально уповноваженого Адмiнiстрацiєю Держприкордонслужби органу Держприкордонслужби.

     22. За порушення вимог цього Порядку та законодавства про iнформацiю та захист персональних даних щодо незаконного розголошення iнформацiї, отриманої з оперативних баз даних системи "Гарт-1", вiдповiдальними є посадовi та службовi особи Державної прикордонної служби України, яким надано доступ до iнформацiї, що зберiгається в оперативних базах даних системи "Гарт-1" i якi пiд час прикордонного контролю осiб i транспортних засобiв здiйснюють перевiрку наявностi чи вiдсутностi iнформацiї за цими базами даних.

     23. У разi необхiдностi для надання роз'яснень особам, якi прямують через державний кордон, причин розмiщення iнформацiї про них в оперативних базах даних системи "Гарт-1" до пункту пропуску на запрошення старшого прикордонних нарядiв негайно прибуває представник найближчого територiального пiдроздiлу правоохоронного органу.

     24. Iнформацiя про виконання доручень правоохоронних органiв надається безкоштовно на письмову вимогу суду, прокуратури, органiв дiзнання i слiдства та iнших органiв державної влади (посадових осiб) у зв'язку зi здiйсненням ними повноважень, визначених законодавством України.

Перший заступник Голови Державної прикордонної служби України - директор Департаменту охорони державного кордону генерал-полковник

П. А. Шишолiн