МIНIСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
м. Київ

08.02.2012	N 33

Про затвердження Порядку видачi довiдки про пiдтвердження суми, що виплачується працiвникам дипломатичної служби України у зв'язку з перебуванням у довготермiновому вiдрядженнi або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезеннi (пересиланнi) ними на митну територiю України транспортних засобiв та форми довiдки

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 27 лютого 2012 р. за N 324/20637

Iз змiнами i доповненнями, внесеними
наказами Мiнiстерства закордонних справ України
вiд 26 липня 2013 року N 193,
вiд 28 квiтня 2014 року N 160

     Вiдповiдно до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 15.10.2004 N 1369 "Про пiдтвердження суми, що виплачується працiвникам дипломатичної служби України у зв'язку з перебуванням у довготермiновому вiдрядженнi або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезеннi (пересиланнi) ними на митну територiю України транспортних засобiв" наказую:

     1. Затвердити Порядок видачi довiдки про пiдтвердження суми, що виплачується працiвникам дипломатичної служби України у зв'язку з перебуванням у довготермiновому вiдрядженнi або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезеннi (пересиланнi) ними на митну територiю України транспортних засобiв, що додається.

     2. Затвердити форму довiдки про пiдтвердження суми, що виплачується працiвникам дипломатичної служби України у зв'язку з перебуванням у довготермiновому вiдрядженнi або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезеннi (пересиланнi) ними на митну територiю України транспортних засобiв, що додається.

     3. Скасувати накази МЗС України вiд 19.02.2007 N 25, вiд 12.10.2010 N 230, вiд 28.02.2011 N 57, вiд 01.11.2011 N 324.

     4. Установити, що дiя цього наказу поширюється виключно на:

     а) працiвникiв, якi займають посади, передбаченi штатним розписом закордонної дипломатичної установи;

     б) працiвникiв дипломатичної служби, якi були направленi МЗС України на роботу до секретарiатiв мiжнародних органiзацiй за квотою України та до направлення працювали в системi органiв дипломатичної служби.

     5. Департаменту з фiнансово-адмiнiстративних питань та дiловодства спiльно з Управлiнням юридичного забезпечення забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     6. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

     7. Департаменту з фiнансово-адмiнiстративних питань та дiловодства довести цей наказ до вiдома першого заступника Мiнiстра, заступника Мiнiстра - керiвника апарату, заступника Мiнiстра, керiвникiв структурних пiдроздiлiв Мiнiстерства закордонних справ України, представництв Мiнiстерства закордонних справ України на територiї України та закордонних дипломатичних установ України.

     8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Мiнiстра закордонних справ України.

Мiнiстр

К. I. Грищенко

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства закордонних справ України 08.02.2012 N 33
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 27 лютого 2012 р. за N 324/20637

ПОРЯДОК
видачi довiдки про пiдтвердження суми, що виплачується працiвникам дипломатичної служби України у зв'язку з перебуванням у довготермiновому вiдрядженнi або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезеннi (пересиланнi) ними на митну територiю України транспортних засобiв

(У текстi Порядку слова "Департамент з фiнансово-адмiнiстративних питань та дiловодства" та "Валютно-фiнансове управлiння Департаменту з фiнансово-адмiнiстративних питань та дiловодства" в усiх вiдмiнках замiнено словами "Валютно-фiнансовий департамент" у вiдповiдному вiдмiнку, а слова "Управлiння справами Департаменту з фiнансово-адмiнiстративних питань та дiловодства" - словами "Департамент розвитку та забезпечення дипломатичної служби" згiдно з наказом Мiнiстерства закордонних справ України вiд 28 квiтня 2014 року N 160)

     1. Цей Порядок визначає процедуру видачi довiдки про пiдтвердження суми, що виплачується працiвникам дипломатичної служби України у зв'язку з їх перебуванням у довготермiновому вiдрядженнi або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезеннi (пересиланнi) ними транспортних засобiв на митну територiю України (далi - довiдка).

     2. Довiдка видається на пiдставi:

     письмової заяви працiвника дипломатичної служби України, який перебував у довготермiновому вiдрядженнi або проходив дипломатичну службу за кордоном, на iм'я заступника Мiнiстра закордонних справ України, який уповноважений на пiдписання зазначеної довiдки, за формою згiдно з додатком 1 до цього Порядку. До заяви додаються такi документи:

     оригiнал довiдки закордонної дипломатичної установи України про суму виплачених валютних коштiв за пiдписами керiвника та спецiалiста з фiнансових питань закордонної установи та скрiпленої печаткою цiєї установи за формою згiдно з додатком 2 до цього Порядку;

     оригiнал довiдки мiжнародної органiзацiї про нараховану заробiтну плату в iноземнiй валютi (для працiвникiв дипломатичної служби, якi були направленi МЗС України на роботу до секретарiатiв мiжнародних органiзацiй за квотою України та до направлення працювали в системi органiв дипломатичної служби);

     оригiнал довiдки вiйськової частини А0515 про повернення з довготермiнового вiдрядження (завершення проходження дипломатичної служби за кордоном) працiвникiв апарату вiйськових аташе та апарату представника Мiнiстерства оборони України за пiдписом начальника фiнансово-економiчного управлiння вiйськової частини А0515 та скрiпленої печаткою цiєї вiйськової частини за формою згiдно з додатком 3 до цього Порядку;

(пункт 2 доповнено новим абзацом п'ятим згiдно з наказом Мiнiстерства закордонних справ України вiд 26.07.2013р. N 193, у зв'язку з цим абзац п'ятий вважати абзацом шостим)

     копiї наказiв Мiнiстерства закордонних справ України про призначення (направлення) та звiльнення (вiдкликання).

     3. Прийняття заяви без документiв, зазначених у пунктi 2 цього Порядку, не допускається.

     4. Довiдка видається заявнику протягом п'яти робочих днiв пiсля отримання заяви та доданих до неї документiв.

     5. Довiдка видається працiвнику один раз.

     У разi втрати довiдки працiвникам за їх заявою видається дублiкат довiдки iз позначкою "Дублiкат" на пiдставi ранiше наданих документiв, визначених пунктом 2 цього Порядку.

     6. У довiдцi зазначаються:

     дата її складання;

     орган, якому надається довiдка;

     вiдомостi про заявника на отримання довiдки (прiзвище, iм'я, по батьковi);

     вiдомостi про мiсцеперебування в довготермiновому вiдрядженнi (проходження дипломатичної служби за кордоном);

     вiдомостi про термiн перебування в довготермiновому вiдрядженнi (проходження дипломатичної служби за кордоном згiдно з наказом про призначення/направлення та звiльнення/вiдкликання);

     сума виплачених валютних коштiв;

     пiдстава надання довiдки (заява iз зазначенням її номера та дати);

     пiдпис директора Валютно-фiнансового департаменту Мiнiстерства закордонних справ України;

     пiдпис першого заступника Мiнiстра закордонних справ України, а у разi його вiдсутностi - одного iз заступникiв Мiнiстра закордонних справ України, уповноваженого пiдписувати довiдки;

     мiсце для печатки Мiнiстерства закордонних справ України.

     7. Заява та документи, необхiднi для отримання довiдки, подаються працiвником особисто вiдповiдальнiй за оформлення довiдки посадовiй особi Валютно-фiнансового департаменту МЗС України.

     8. Довiдка готується вiдповiдальною особою Валютно-фiнансового департаменту МЗС України та вiзується в Департаментi персоналу та Управлiннi юридичного забезпечення МЗС України.

     9. Пiсля пiдписання довiдки уповноваженими особами вона реєструється в спецiальному журналi видачi довiдок про пiдтвердження суми, що виплачується працiвникам дипломатичної служби України у зв'язку з перебуванням у довготермiновому вiдрядженнi або проходженням дипломатичної служби за кордоном.

     10. Спецiальний журнал має бути пронумерований, прошитий, скрiплений пiдписами директора Валютно-фiнансового департаменту та вiдповiдальної за видачу довiдки посадової особи та печаткою МЗС України.

     11. Довiдка подається працiвником до вiдповiдного митного органу.

     12. Бланки довiдок у встановленому порядку замовляє, отримує, облiковує та видає вiдповiдальному працiвнику Валютно-фiнансового департаменту вiдповiдальний за виготовлення бланкiв працiвник Департаменту розвитку та забезпечення дипломатичної служби МЗС України.

     13. Вiдповiдальними за дотримання цього Порядку є директор Валютно-фiнансового департаменту, директор Департаменту персоналу, начальник Управлiння юридичного забезпечення МЗС України.

В. о. директора Департаменту з фiнансово-адмiнiстративних питань та дiловодства	I. В. Ярош
Начальник Управлiння юридичного забезпечення	I. В. Огнiвець

 

	Додаток 1 до Порядку видачi довiдки про пiдтвердження суми, що виплачується працiвникам дипломатичної служби України у зв'язку з перебуванням у довготермiновому вiдрядженнi або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезеннi (пересиланнi) ними на митну територiю України транспортних засобiв
	Першому заступнику Мiнiстра закордонних справ України (заступнику Мiнiстра)
	(прiзвище, iм'я, по батьковi)
	(посада)
	(назва закордонної дипломатичної установи)
	(прiзвище)
	(iм'я, по батьковi)

ЗАЯВА

Прошу видати менi довiдку про пiдтвердження суми, що виплачується працiвникам дипломатичної служби України у зв'язку з перебуванням у довготермiновому вiдрядженнi або проходженням дипломатичної служби за кордоном, для пред'явлення митним органам, а саме на

(найменування митного органу)

з метою ввезення (пересилання) в Україну зi звiльненням вiд оподаткування транспортного засобу (транспортних засобiв)

(марка та модель транспортного засобу (транспортних засобiв), рiк випуску, номер кузова)

____________________ (дата)

____________________ (пiдпис)

 

Додаток 2 до Порядку видачi довiдки про пiдтвердження суми, що виплачується працiвникам дипломатичної служби України у зв'язку з перебуванням у довготермiновому вiдрядженнi або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезеннi (пересиланнi) ними на митну територiю України транспортних засобiв

Бланк довiдки закордонної дипломатичної установи України
про суму виплачених валютних коштiв

____________ 20__ р. N ____________

ДОВIДКА

Видана
	(прiзвище, iм'я, по батьковi)

про те, що за час перебування в довготермiновому вiдрядження (проходження дипломатичної служби) за кордоном у

(найменування дипломатичної установи / консульської установи)

з		по		йому/їй виплачено		дол. США (євро).
					(сума цифрами та словами)

Керiвник закордонної дипломатичної установи України (найменування посади та установи)	(пiдпис)
(П. I. Б.)
М. П.
Спецiалiст з фiнансових питань (найменування посади та установи)	(пiдпис)
(П. I. Б.)

 

Додаток 3 до Порядку видачi довiдки про пiдтвердження суми, що виплачується працiвникам дипломатичної служби України у зв'язку з перебуванням у довготермiновому вiдрядженнi або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезеннi (пересиланнi) ними на митну територiю України транспортних засобiв (пункт 2)

Довiдка вiйськової частини А0515 про повернення з довготермiнового вiдрядження (завершення проходження дипломатичної служби за кордоном) працiвникiв апарату вiйськових аташе та апарату представника Мiнiстерства оборони України

____________ 20__ року N ____________

ДОВIДКА

Видана
	(прiзвище, iм'я, по батьковi)

про те, що за час перебування в довготермiновому вiдрядженнi (проходження дипломатичної служби) за кордоном при

	з ___________ по __________
(найменування дипломатичної установи / консульської установи)

йому/їй виплачено		дол. США (євро).
	(сума цифрами та словами)

Начальник фiнансово-економiчного управлiння вiйськової частини А0515
	(пiдпис)		(П. I. Б.)

М. П. вiйськової частини А0515

(Порядок доповнено додатком 3 згiдно з наказом Мiнiстерства закордонних справ України вiд 26.07.2013р. N 193)

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства закордонних справ України 08.02.2012 N 33

"___" ____________ 20__ р. N ____________

Кому:   (найменування митного органу) серiя АА N __________

ДОВIДКА
про пiдтвердження суми, що виплачується працiвникам дипломатичної служби України у зв'язку з перебуванням у довготермiновому вiдрядженнi або проходженням дипломатичної служби за кордоном, при ввезеннi (пересиланнi) ними на митну територiю України транспортних засобiв

Видана працiвнику дипломатичної служби України

(прiзвище, iм'я, по батьковi)

про те, що за час перебування у довготермiновому вiдрядженнi (проходження дипломатичної служби) за кордоном у

(найменування дипломатичної установи / мiжнародної органiзацiї)

з

(наказ вiд

N

)

по

(наказ вiд

N

)

йому/їй виплачено
	(сума цифрами та словами)

Пiдстава: заява		вiд		N		)
	(прiзвище, iм'я, по батьковi)

_______________ (посада)	____________ (пiдпис)		________________________ (прiзвище, iм'я, по батьковi)
М. П. МЗС України
_______________ (посада)	____________ (пiдпис)		________________________ (прiзвище, iм'я, по батьковi)