МIНIСТЕРСТВО ДОХОДIВ I ЗБОРIВ УКРАЇНИ

вiд 31 березня 2014 року

Переукладання договору про визнання електронних документiв

     Вiдповiдно до ст. 6 Закону України вiд 22.05.2003 р. N 852 "Про електронний цифровий пiдпис" сертифiкат ключа мiстить такi обов'язковi данi:

     • найменування та реквiзити центру сертифiкацiї ключiв (центрального засвiдчувального органу, засвiдчувального центру);

     • зазначення, що сертифiкат виданий в Українi;

     • унiкальний реєстрацiйний номер сертифiката ключа;

     • основнi данi (реквiзити) пiдписувача - власника особистого ключа;

     • дату i час початку та закiнчення строку чинностi сертифiката;

     • вiдкритий ключ;

     • найменування криптографiчного алгоритму, що використовується власником особистого ключа;

     • iнформацiю про обмеження використання пiдпису.

     Згiдно iз п. 5.1 роздiлу III Iнструкцiї з пiдготовки i подання податкових документiв в електронному виглядi засобами телекомунiкацiйного зв'язку, затвердженої наказом ДПА України вiд 10.04.2008 р. N 233 "Про подання електронної податкової звiтностi" (далi - Iнструкцiя), платник податкiв отримує в будь-якому включеному до системи подання податкових документiв в електронному виглядi акредитованому центрi сертифiкацiї ключiв посиленi сертифiкати вiдкритих ключiв посадових осiб пiдприємства, що мають право пiдпису (керiвника, бухгалтера), та печатки пiдприємства. Особистi ключi знаходяться на ключових (електронних) носiях, що зберiгаються в таємницi.

     Вiдповiдно до Iнструкцiї платник податку може надiслати до органу доходiв i зборiв засобами телекомунiкацiйного зв'язку податковi документи в електронному виглядi, пiсля того як з органом доходiв i зборiв укладено договiр про визнання електронних документiв, а також органу доходiв i зборiв надано посиленi сертифiкати вiдкритих ключiв, сформованi акредитованим центром сертифiкацiї ключiв.

     Слiд зазначити, що Iнструкцiєю затверджено текст Примiрного договору про визнання електронних документiв, що наведено у Додатку 1 до Iнструкцiї (далi - договiр), який укладається двома сторонами (органом доходiв i зборiв i платником податкiв) у письмовiй формi.

     Договiр дiє до закiнчення строку чинностi посилених сертифiкатiв вiдкритих ключiв. Якщо платник податкiв подає до органу доходiв i зборiв новi посиленi сертифiкати ЕЦП, цей договiр вважається пролонгованим до закiнчення строку чинностi нових посилених сертифiкатiв ключiв.

     Якщо у платника податкiв виникають змiни облiкових даних (змiнюються посадовi особи, податкова адреса, у тому числi у межах одного адмiнiстративного району), то у строк до моменту подання наступної електронної звiтностi потрiбно отримати новi посиленi сертифiкати вiдкритих ключiв на посадових осiб платника, якi мають право пiдпису документiв, та переукласти договiр про визнання електронних документiв.

     Якщо договiр про визнання електронних документiв укладається в електроннiй формi, то ЕЦП платника податкiв та його посадових осiб iмпортуються в базу сертифiкатiв разом з договором. Тому для iмпортування в базу сертифiкатiв нового ЕЦП зазначений договiр необхiдно переукласти.