.png)
КАБIНЕТ МIНIСТРIВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
Київ
| вiд 5 квiтня 2017 р. | N 285 |
|---|
Про затвердження зразка бланка, технiчного опису
та Порядку оформлення та видачi посвiдчення особи
на повернення в Україну
Вiдповiдно до частини другої статтi 15 та частини першої статтi 16 Закону України "Про Єдиний державний демографiчний реєстр та документи, що пiдтверджують громадянство України, посвiдчують особу чи її спецiальний статус" Кабiнет Мiнiстрiв України постановляє:
1. Затвердити:
зразок та технiчний опис бланка посвiдчення особи на повернення в Україну згiдно з додатками 1 i 2;
Порядок оформлення та видачi посвiдчення особи на повернення в Україну, що додається.
2. Визнати такими, що втратили чиннiсть, постанови Кабiнету Мiнiстрiв України згiдно з перелiком, що додається.
| Прем'єр-мiнiстр України | В. ГРОЙСМАН |
Iнд. 29
| Додаток 1 до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 5 квiтня 2017 р. N 285 |
ЗРАЗОК
бланка посвiдчення особи на повернення в Україну
Сторiнка 1
Сторiнка 2
Сторiнка даних
Сторiнка 3
Сторiнка 4
Сторiнка 5
Сторiнка 6
Сторiнка 7
Сторiнка 8
Схематична дiаграма
зразка бланка посвiдчення особи на повернення в
Україну
Сторiнка 1
Сторiнка 2
Сторiнка даних
Сторiнка 3
Сторiнка 4
Сторiнка 5
Сторiнка 6
Сторiнка 7
Сторiнка 8
| Примiтка. | Розмiри на схематичнiй дiаграмi бланка посвiдчення зазначенi без урахування допустимих технологiчних вiдхилень пiд час виробництва. |
| Додаток 2 до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 5 квiтня 2017 р. N 285 |
ТЕХНIЧНИЙ ОПИС
бланка посвiдчення особи на повернення в Україну
1. Бланк посвiдчення особи на повернення в Україну (далi - бланк посвiдчення) виготовляється у формi буклета розмiром у розгорнутому виглядi 352 х 125 (±0,75) мiлiметрiв з трьома паралельними згинами, що складається з восьми сторiнок та окремої сторiнки даних, призначеної для внесення iнформацiї про пред'явника посвiдчення та реквiзитiв посвiдчення (далi - сторiнка даних), розмiром 125 х 88 (±0,75) мiлiметрiв.
2. Для виготовлення бланка посвiдчення використовується захисний папiр iз спецiальними захисними волокнами, який не має власної флуоресценцiї. Захисний папiр виготовляється iз деревинної целюлози та має масу 1 кв. метра 235 (±5) грамiв.
3. Сторiнка даних друкується на самоклеючому паперi без власної флуоресценцiї масою 1 кв. метра 170 (±5) грамiв.
4. Дизайн бланка посвiдчення вiдтворюється з використанням офсетного, iрисного офсетного друку. Серiю з двох лiтер та шестизначний номер бланка посвiдчення виконано перфорацiєю.
5. Дизайн сторiнки даних бланка посвiдчення створено з використанням спецiальних захисних фонових сiток з рiзною геометрiєю рисунка. Захиснi фоновi сiтки надруковано способом офсетного друку фарбами блакитного, бузкового та рожевого кольорiв. Одну iз захисних сiток надруковано способом iрисного офсетного друку фарбою бузкового кольору, що переходить в рожевий.
6. Дизайн бланка посвiдчення створено з використанням спецiальних захисних фонових сiток з рiзною геометрiєю рисунка, стилiзованих зображень малого Державного Герба України. Захиснi фоновi сiтки надруковано способом офсетного друку фарбами блакитного, бузкового та рожевого кольорiв. Одну iз захисних сiток надруковано способом iрисного офсетного друку фарбою бузкового кольору, що переходить в рожевий.
Угорi третьої - восьмої сторiнок способом перфорацiї виконано серiю та номер бланка посвiдчення.
7. Сторiнка даних бланка посвiдчення призначена для внесення вiдомостей про особу пред'явника посвiдчення.
На сторiнцi даних бланка посвiдчення надруковано захиснi сiтки з рiзною геометрiєю рисунка у виглядi геометричних фiгур та текстову iнформацiю вiдповiдно до рекомендацiй Мiжнародної органiзацiї цивiльної авiацiї ICAO Doc 9303. Для друкування сторiнки даних бланка посвiдчення використовуються фарби блакитного, бузкового та рожевого кольорiв.
Текстова iнформацiя, що надрукована на сторiнцi даних, мiстить п'ять обов'язкових зон вiзуальної перевiрки ( I - V) та машинозчитувану (VII) зону.
Iнформацiйнi данi у зонах I - V надрукованi українською та англiйською мовами фарбою чорного кольору та розмiщуються в такiй послiдовностi:
зона I. Одним рядком надруковано назву держави "УКРАЇНА" та "UKRAINE", зображення малого Державного Герба України, яке повторюється тричi. Нижче виконано лiнiю мiкротексту "УКРАЇНА/ UKRAINE" в позитивному зображеннi.
Нижче чотирма рядками надруковано слова "ПОСВIДЧЕННЯ ОСОБИ НА ПОВЕРНЕННЯ В УКРАЇНУ" та "CERTIFICATE FOR RETURN TO UKRAINE", праворуч одним рядком - назви полiв "Тип/Type", "Код держави/Country code", "Документ N /Document No";
зона II. Послiдовно, згори донизу, надруковано назви полiв:
"Прiзвище/Surname";
"Iм'я/Given names";
"Громадянство/Nationality";
"Дата народження/Date of birth" i "Запис N /Record No";
"Стать/Sex" i "Мiсце народження/Place of birth";
зони III-IV. Продовження назв полiв, якi надруковано у такому ж порядку, як у зонi II, а саме:
"Дата видачi/Date of issue" i "Орган, що видав документ/Authority";
"Дата закiнчення строку дiї/Date of expiry" i "Пiдпис пред'явника/Holder's signature";
зони V i VII надрукованих iнформацiйних даних не мають;
зона V призначена для розмiщення вiдцифрованого зображення/ фотокартки пред'явника посвiдчення.
Зона VII призначена для внесення машинозчитуваної iнформацiї (машинозчитувана зона).
Машинозчитувана зона вiдокремлена вiд iнших зон лiнiєю мiкротексту "УКРАЇНА" в позитивному зображеннi, яка надрукована в кольорi однiєї iз сiток.
У верхнiй частинi сторiнки даних фарбою, невидимою при денному свiтлi, яка пiд дiєю джерела ультрафiолетового опромiнення набуває свiчення синього кольору, виконано орнаментальну смугу та у нижнiй правiй частинi - стилiзоване зображення малого Державного Герба України.
Пiсля внесення iнформацiї на сторiнку даних бланка посвiдчення вона наклеюється на другу сторiнку бланка посвiдчення i ламiнується захисною полiмерною плiвкою.
8. Сторiнка перша є титульною сторiнкою.
Угорi першої сторiнки фарбою чорного кольору чотирма рядками виконано напис українською та англiйською мовами "ПОСВIДЧЕННЯ ОСОБИ НА ПОВЕРНЕННЯ В УКРАЇНУ" та "CERTIFICATE FOR RETURN TO UKRAINE".
По центру сторiнки надруковано стилiзоване зображення малого Державного Герба України в обрамленнi геометричної фiгури, виконане елементами захисних сiток.
Пiд малим Державним Гербом України фарбою чорного кольору виконано напис українською мовою "УКРАЇНА".
9. Сторiнка друга надрукована спецiальними захисними сiтками, не мiстить текстової iнформацiї та призначена для наклеювання сторiнки даних.
10. По центру третьої сторiнки надруковано стилiзоване зображення малого Державного Герба України в обрамленнi геометричної фiгури, виконане елементами захисних сiток. По периметру стилiзованого зображення малого Державного Герба України у кольорi однiєї iз сiток виконано мiкротекст "УКРАЇНА/UKRAINE" в позитивному зображеннi.
Фарбою, невидимою при денному свiтлi, яка пiд дiєю джерела ультрафiолетового опромiнення набуває свiчення синього кольору, виконано слово "УКРАЇНА" та стилiзоване зображення малого Державного Герба України (тричi) та по довшому краю сторiнки з обох бокiв виконано орнаментальну смугу, що пiд час розгортання буклета розташована в мiсцях згинiв сторiнок.
Фарбою чорного кольору у верхнiй частинi сторiнки паралельно коротшому краю українською та англiйською мовами через скiсну риску надруковано слова "ОСОБЛИВI ВIДМIТКИ/SPECIAL NOTES" та лiнiю мiкротексту "УКРАЇНА/UKRAINE" в негативному зображеннi. У нижнiй частинi сторiнки надруковано номер сторiнки.
11. По центру четвертої - сьомої сторiнок надруковано стилiзоване зображення малого Державного Герба України в обрамленнi геометричної фiгури, виконане елементами захисних сiток. По периметру стилiзованого зображення малого Державного Герба України у кольорi однiєї iз сiток виконано мiкротекст "УКРАЇНА/UKRAINE" в позитивному зображеннi.
Фарбою, невидимою при денному свiтлi, яка пiд дiєю джерела ультрафiолетового опромiнення набуває свiчення синього кольору, виконано слово "УКРАЇНА" та стилiзоване зображення малого Державного Герба України (тричi) та по довшому краю сторiнок з обох бокiв виконано орнаментальну смугу, що пiд час розгортання буклета розташована в мiсцях згинiв сторiнок.
Фарбою чорного кольору у верхнiй частинi сторiнок паралельно коротшому краю українською та англiйською мовами через скiсну риску надруковано слова "ВIЗИ/VISAS" та лiнiю мiкротексту "УКРАЇНА/UKRAINE" в негативному зображеннi. У нижнiй частинi сторiнок надруковано номер сторiнки.
12. По центру восьмої сторiнки надруковано стилiзоване зображення малого Державного Герба України в обрамленнi геометричної фiгури, виконане елементами захисних сiток. По периметру стилiзованого зображення малого Державного Герба України у кольорi однiєї iз сiток виконано мiкротекст "УКРАЇНА/UKRAINE" в позитивному зображеннi.
Фарбою, невидимою при денному свiтлi, яка пiд дiєю джерела ультрафiолетового опромiнення набуває свiчення синього кольору, виконано слово "УКРАЇНА" та стилiзоване зображення малого Державного Герба України (тричi) та по довшому краю сторiнки з обох бокiв виконано орнаментальну смугу, що пiд час розгортання буклета розташована в мiсцях згинiв сторiнок.
Фарбою чорного кольору українською, англiйською, французькою, росiйською та iспанською мовами надруковано такий текст:
"ЗВЕРНЕННЯ
Мiнiстр закордонних справ України просить органи влади iноземних держав сприяти поверненню в Україну особи, зазначеної в цьому посвiдченнi.".
На сторiнцi виконано п'ять лiнiй мiкротексту "УКРАЇНА" в позитивному зображеннi.
Пiд текстом фарбою чорного кольору надруковано найменування пiдприємства, що виготовило бланк посвiдчення, та реквiзити замовлення.
| ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 5 квiтня 2017 р. N 285 |
ПОРЯДОК
оформлення та видачi посвiдчення особи на
повернення в Україну
Загальна частина
1. Посвiдчення особи на повернення в Україну (далi - посвiдчення) є документом, що посвiдчує особу, пiдтверджує громадянство України (крiм випадкiв, передбачених законами), дає право на в'їзд в Україну, оформляється i видається закордонними дипломатичними установами України (далi - дипломатичнi установи).
2. Посвiдчення є власнiстю України.
3. Бланки посвiдчення виготовляються вiдповiдно до рекомендацiй Мiжнародної органiзацiї цивiльної авiацiї (IСАО), державних (нацiональних) та мiжнародних стандартiв i повиннi мати ступiнь захисту, що унеможливлює їх пiдроблення.
4. Оформлення та видача посвiдчення здiйснюються:
1) особi, яка досягла шiстнадцятирiчного вiку, - на пiдставi заяви-анкети, поданої нею особисто;
2) особi, яка не досягла шiстнадцятирiчного вiку, особi, яка визнана судом обмежено дiєздатною або недiєздатною, - на пiдставi заяви-анкети одного з батькiв (усиновлювачiв), опiкунiв, пiклувальникiв або iнших законних представникiв (далi - законний представник).
5. Оформлення посвiдчення та продовження строку його дiї здiйснюється дипломатичними установами у взаємодiї з Головним обчислювальним центром Єдиного державного демографiчного реєстру (далi - Центр).
6. Внесення iнформацiї до Єдиного державного демографiчного реєстру (далi - Реєстр) здiйснюється з використанням вiдомчої iнформацiйної системи МЗС, яка використовується для облiку даних.
7. Для внесення iнформацiї до Реєстру формується заява-анкета, зразок якої затверджується МВС в установленому порядку.
8. До заяви-анкети вносяться такi вiдомостi про особу, на iм'я якої оформляється посвiдчення:
прiзвище, iм'я та по батьковi;
дата народження;
мiсце народження (держава, область, район/мiсто, селище/село);
стать;
вiдомостi про громадянство;
унiкальний номер запису в Реєстрi (у разi наявностi);
реквiзити документiв, виданих особi та на пiдставi яких вносяться данi;
вiдцифрований образ обличчя особи;
вiдцифрований пiдпис особи (крiм осiб, якi в установленому законом порядку визнанi недiєздатними, осiб, якi не досягли чотирнадцятирiчного вiку, та у разi оформлення посвiдчення за клопотанням компетентних органiв влади iноземної держави). Пiдпис осiб з фiзичними вадами вноситься за їх бажанням;
мiсце проживання/перебування (реєстрацiї) в Українi (область, район/мiсто, селище/село, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);
мiсце проживання/перебування (реєстрацiї) за кордоном (держава, область, район/мiсто, селище/село, вулиця, номер будинку, корпусу, квартири);
вiдомостi про законного представника особи (прiзвище, iм'я та по батьковi, дата народження, реквiзити документа, що посвiдчує особу, та документа, що пiдтверджує його повноваження);
пiдстава для оформлення посвiдчення;
номер телефону заявника та/або адреса електронної пошти;
дата заповнення заяви-анкети;
данi про дiтей, що вносяться до посвiдчення (у разi потреби).
9. Внесенi до заяви-анкети вiдомостi (персональнi данi) передаються вiд мiсцевих вузлiв вiдомчої iнформацiйної системи МЗС до Центру захищеними каналами зв'язку з обов'язковим дотриманням вимог щодо обробки персональних даних, визначених законом.
10. Центр проводить автоматизовану перевiрку, накопичення та збереження даних, отриманих вiд мiсцевих вузлiв вiдомчої iнформацiйної системи МЗС, установлює їх унiкальнiсть, формує набори даних для персоналiзацiї бланка посвiдчення та засобами Реєстру передає їх до вiдповiдних мiсцевих вузлiв вiдомчої iнформацiйної системи МЗС.
11. За результатами проведеної Центром перевiрки та згiдно iз законодавством консульською посадовою особою дипломатичної установи приймається рiшення про оформлення чи вiдмову в оформленнi посвiдчення.
12. Iнформацiя про оформлення, видачу, а також продовження строку дiї посвiдчення передається консульською посадовою особою дипломатичної установи засобами вiдомчої iнформацiйної системи МЗС до Центру.
13. Якщо мiжнародним договором України встановлено iншi правила, нiж тi, що визначенi у цьому Порядку, застосовуються правила мiжнародного договору.
Порядок звернення та повноваження щодо подання документiв для оформлення посвiдчення
14. Посвiдчення оформлюється та видається у разi:
1) втрати або викрадення пiд час перебування за межами України документа, що посвiдчує особу, пiдтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну;
2) коли строк дiї документа, що посвiдчує особу, пiдтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну, закiнчився;
3) коли встановлено, що документ, який посвiдчує особу, пiдтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну, є недiйсним з iнших причин;
4) коли громадянин України не оформлював документiв, що посвiдчують особу, пiдтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України i в'їзд в Україну.
15. Посвiдчення може бути також видано особам без громадянства, якi мають право на постiйне проживання в Українi, iноземцям та особам без громадянства, яких в Українi визнано бiженцями або особами, якi потребують додаткового захисту, в разi втрати або викрадення пiд час перебування за кордоном виданих в Українi документiв, що посвiдчують особу та дають право на виїзд з України i в'їзд в Україну, якщо строк дiї таких документiв закiнчився або встановлено, що вони є недiйсними з iнших причин.
16. На пiдставi звернення компетентного органу iноземної держави посвiдчення може бути оформлене та видане на iм'я громадянина України, особи без громадянства, яка має право на постiйне проживання в Українi, iноземця та особи без громадянства, яких в Українi визнано бiженцями або особами, якi потребують додаткового захисту та щодо яких прийнято рiшення про реадмiсiю, якщо це передбачено мiжнародним договором України, згода на обов'язковiсть якого надана Верховною Радою України, або щодо яких прийнято рiшення про примусову депортацiю з вiдповiдної держави.
17. Для оформлення посвiдчення згiдно з пунктами 14 i 15 цього Порядку заявник або його законний представник подає до дипломатичної установи такi документи:
1) заяву-анкету;
2) документ (протокол, довiдку тощо), виданий компетентним органом iноземної держави, що пiдтверджує факт звернення особи щодо:
втрати або викрадення документа, що посвiдчує особу, пiдтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну;
втрати або викрадення документа особи без громадянства, яка має право на постiйне проживання в Українi, iноземця та особи без громадянства, яких в Українi визнано бiженцями або особами, якi потребують додаткового захисту, що посвiдчує особу та дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну;
3) документ, що посвiдчує особу, пiдтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну (у разi наявностi);
4) документ, що посвiдчує особу та пiдтверджує статус особи без громадянства, яка має право на постiйне проживання в Українi (у разi наявностi), або документ iноземця чи особи без громадянства, яких в Українi визнано бiженцями або особами, якi потребують додаткового захисту, що посвiдчує особу та/або дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну (у разi оформлення посвiдчення особi згiдно з пунктом 15 цього Порядку);
5) довiдка про реєстрацiю особи громадянином України (у разi народження за кордоном дитини, батьки або один iз батькiв якої є громадянином України i постiйно проживає на територiї України, та у разi, коли такiй дитинi не оформлювалися документи, що посвiдчують особу, пiдтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України i в'їзд в Україну);
6) свiдоцтво про народження дитини або документ, що пiдтверджує факт народження, виданий компетентним органом iноземної держави (у разi наявностi), якщо оформлюється посвiдчення дитинi або данi про дитину вносяться до посвiдчення законного представника;
7) документ, що посвiдчує особу законного представника, та документ, що пiдтверджує повноваження особи як законного представника (у разi подання документiв законним представником);
8) двi кольорових фотокартки дитини розмiром 3,5 х 4,5 сантиметра (у разi внесення до посвiдчення законного представника даних про дитину);
9) одну кольорову фотокартку розмiром 10 х 15 сантиметрiв для внесення вiдцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування (у разi оформлення посвiдчення особi, яка не досягла дванадцятирiчного вiку, особi, яка не може пересуватися самостiйно у зв'язку iз тривалим розладом здоров'я, або у разi наявностi обґрунтованих обставин, якi доводять неспроможнiсть заявника прибути до найближчої дипломатичної установи);
10) документ, що пiдтверджує сплату консульського збору, або оригiнал документа про звiльнення вiд його сплати. Оригiнал документа про звiльнення вiд сплати консульського збору повертається заявнику, а до заяви-анкети додається його копiя, засвiдчена консульською посадовою особою дипломатичної установи шляхом проставляння вiдмiтки "Згiдно з оригiналом" iз зазначенням посади, прiзвища та iнiцiалiв, пiдпису та дати.
18. Для оформлення посвiдчення згiдно з пунктом 16 цього Порядку компетентний орган iноземної держави подає до дипломатичної установи такi документи:
1) офiцiйне звернення про оформлення та видачу посвiдчення;
2) заяву-анкету iз зазначенням вiдомостей про особу, на iм'я якої оформляється посвiдчення;
3) документ, що посвiдчує особу та пiдтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну, або документ, що посвiдчує особу та пiдтверджує статус особи без громадянства, яка має право на постiйне проживання в Українi (у разi наявностi), або документ iноземця чи особи без громадянства, яких в Українi визнано бiженцями або особами, якi потребують додаткового захисту, що посвiдчує особу та/або дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну;
4) рiшення про реадмiсiю у разi наявностi мiжнародного договору України, згода на обов'язковiсть якого надана Верховною Радою України, або рiшення про примусову депортацiю в Україну;
5) двi кольорових фотокартки 3,5 х 4,5 сантиметра та одну кольорову фотокартку розмiром 10 х 15 сантиметрiв (у разi можливостi) для внесення вiдцифрованого образу обличчя особи, на iм'я якої оформляється посвiдчення, шляхом сканування.
19. Пiсля формування заяви-анкети консульська посадова особа дипломатичної установи друкує її та надає заявнику для перевiрки правильностi внесених до заяви-анкети вiдомостей.
У разi виявлення помилок консульська посадова особа дипломатичної установи вносить до заяви-анкети вiдповiднi коригування.
20. Пiсля перевiрки заявником правильностi внесених до заяви-анкети вiдомостей вiн власним пiдписом пiдтверджує правильнiсть внесених до заяви-анкети вiдомостей про особу, зазначену в пунктi 4 цього Порядку. Якщо заявник через фiзичнi вади не може пiдтвердити власним пiдписом правильнiсть таких вiдомостей, консульська посадова особа дипломатичної установи робить вiдмiтку про неможливiсть такого пiдтвердження та засвiдчує правильнiсть внесених до заяви-анкети вiдомостей про особу власним пiдписом.
21. Пiсля перевiрки заявником правильностi внесених вiдомостей про особу заява-анкета перевiряється та пiдписується консульською посадовою особою дипломатичної установи (iз зазначенням дати, прiзвища та iнiцiалiв), яка прийняла документи та сформувала заяву-анкету для оформлення посвiдчення.
22. Рiшення про оформлення посвiдчення приймається консульською посадовою особою дипломатичної установи за результатами iдентифiкацiї особи та перевiрки факту належностi до громадянства України або статусу особи без громадянства, яка має право на постiйне проживання в Українi, чи iноземця та особи без громадянства, яких в Українi визнано бiженцями або особами, якi потребують додаткового захисту, шляхом внесення власноручного запису у вiдведеному для цього мiсцi заяви-анкети.
23. Строк дiї посвiдчення визначається консульською посадовою особою дипломатичної установи, вiдповiдальною за його видачу, виходячи з реальної можливостi повернення в Україну пред'явника посвiдчення, але не може перевищувати 30 днiв, якщо iнше не передбачено мiжнародними договорами України.
24. У разi хвороби, нещасного випадку та з iнших причин, передбачених законодавством, строк дiї посвiдчення може бути продовжено консульською посадовою особою дипломатичної установи на шляху прямування особи до України на строк, необхiдний для повернення особи на територiю України, але не бiльш як на 30 днiв, за особистим клопотанням заявника або його законного представника, або органу, за поданням якого посвiдчення оформлене.
Про цей факт у мiсцi, вiдведеному для особливих вiдмiток у посвiдченнi, робиться вiдповiдний запис, що засвiдчується пiдписом консульської посадової особи дипломатичної установи, який скрiплюється малою гербовою печаткою. Консульська посадова особа дипломатичної установи, яка продовжила строк дiї посвiдчення, письмово iнформує про це дипломатичну установу, яка видала посвiдчення.
25. Оформлене посвiдчення видається особисто заявниковi або його законному представниковi.
Посвiдчення, оформлене особi, яка не досягла шiстнадцятирiчного вiку, може бути видане особi, уповноваженiй на це її законним представником на пiдставi довiреностi, засвiдченої в установленому порядку.
26. У разi коли громадянин втратив документи в країнi, на територiї якої вiдсутня дипломатична установа, оформлене посвiдчення може бути доставлено заявнику засобами поштового зв'язку або експрес-зв'язку, якщо це дозволяється законодавством такої країни.
27. У разi оформлення посвiдчення вiдповiдно до пункту 16 цього Порядку посвiдчення видається уповноваженому представниковi компетентного органу iноземної держави, за поданням якого воно оформлено.
28. Заяви-анкети з поданими до них документами формуються у справи, якi ведуться в порядку зростання номерiв виданих посвiдчень i зберiгаються протягом строкiв, установлених законодавством.
29. Заяви-анкети пiдлягають реєстрацiї у книзi, в якiй облiковуються консульськi дiї та збори, у день їх отримання. На заявi-анкетi проставляється номер реєстрацiї згiдно з книгою, в якiй облiковуються консульськi дiї та збори, та через скiсну риску серiя та номер бланка посвiдчення пiсля його оформлення.
30. За оформлення посвiдчення стягується консульський збiр. За оформлення посвiдчення подвiйна ставка консульського збору не застосовується.
31. За оформлення посвiдчення особi, яка не досягла шiстнадцятирiчного вiку, внесення даних про дитину до посвiдчення законного представника, на звернення компетентного органу iноземної держави або в iнших випадках, передбачених законодавством, консульський збiр не стягується.
32. За рiшенням керiвника дипломатичної установи у разi наявностi обставин, що доводять неспроможнiсть заявника сплатити консульський збiр, посвiдчення оформляється без стягнення консульського збору.
33. Оформлення та видача посвiдчення здiйснюються протягом одного робочого дня, але не бiльш як п'яти робочих днiв з дня подання всiх документiв i отримання консульською посадовою особою дипломатичної установи вiдомостей, передбачених цим Порядком, та сплати консульського збору.
34. У разi необхiдностi надсилання письмового запиту строк оформлення посвiдчення може бути продовжено до часу отримання вiдповiдi на такий запит, але не бiльш як 30 днiв.
35. Про втрату або викрадення за кордоном виданого в Українi документа, що посвiдчує особу та дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну, заявник зобов'язаний повiдомити компетентним органам iноземної держави та найближчiй дипломатичнiй установi за мiсцем перебування, яка протягом доби iнформує уповноваженого суб'єкта, який видав документ, Нацiональне центральне бюро Iнтерполу в Українi та Адмiнiстрацiю Держприкордонслужби iз зазначенням внесеної до документа iнформацiї.
36. Дипломатична установа засобами Реєстру з використанням вiдомчої iнформацiйної системи МЗС на пiдставi письмової заяви особи вносить до бази даних Реєстру iнформацiю про факт визнання недiйсним та анулювання документа, що посвiдчує особу, пiдтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну, а також документа особи без громадянства, яка має право на постiйне проживання в Українi, iноземця та особи без громадянства, яких в Українi визнано бiженцями або особами, якi потребують додаткового захисту, що посвiдчують особу та дають право на виїзд з України i в'їзд в Україну, замiсть яких дипломатичною установою оформлено посвiдчення.
37. Iдентифiкацiя особи здiйснюється на пiдставi даних, отриманих з баз даних Реєстру.
38. Iдентифiкацiя осiб, пiдтвердження належностi до громадянства України або пiдтвердження статусу особи без громадянства, яка має право на постiйне проживання в Українi, iноземця або особи без громадянства, яких в Українi визнано бiженцями або особами, якi потребують додаткового захисту, на iм'я яких оформляється посвiдчення i стосовно яких вiдсутня iнформацiя в базах даних Реєстру, здiйснюється:
вiдповiдно до наявних облiкових документiв, вiдомчих реєстрiв, картотек, баз даних;
за наявним у особи документом, що посвiдчує особу, пiдтверджує її громадянство, статус особи без громадянства, яка має право на постiйне проживання в Українi, iноземця або особи без громадянства, яких в Українi визнано бiженцями або особами, якi потребують додаткового захисту;
шляхом заповнення письмового запиту (додаток 1) у формi електронного документа та його надiслання засобами Реєстру до вiдповiдного територiального органу/пiдроздiлу ДМС, який здiйснив оформлення документа, що посвiдчує особу та/або дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну, щодо особи, на iм'я якої оформляється посвiдчення (вiдповiдно до iнформацiї, наданої заявником).
За результатами перевiрки готується вiдповiдь у формi електронного документа шляхом заповнення електронної форми запиту та його надiслання iнiцiатору запиту.
Строк надання вiдповiдi не повинен перевищувати трьох робочих днiв з дня отримання запиту.
У разi вiдсутностi можливостi надсилання запитiв у електроннiй формi запити надсилаються на паперових носiях.
Допускається надсилання запитiв та отримання вiдповiдей каналами вiдомчої електронної пошти.
У разi коли картотеки заяв про видачу паспортного документа не збереглися, вiдсутня будь-яка iнформацiя в наявних облiках територiального органу/пiдроздiлу ДМС, МЗС або дипломатичної установи, iдентифiкацiя особи здiйснюється з урахуванням вимог Закону України "Про захист персональних даних" на пiдставi письмової згоди особи (законного представника) на обробку персональних даних шляхом надiслання дипломатичною установою запитiв з метою отримання iнформацiї з наявних державних та єдиних реєстрiв, iнших iнформацiйних баз, що перебувають у власностi держави або пiдприємств, установ та органiзацiй.
У разi коли документ, що посвiдчує особу та/або дає право на виїзд з України i в'їзд в Україну, оформлений територiальним пiдроздiлом ДМС, який припинив свою дiяльнiсть або тимчасово не здiйснює своїх повноважень, запит надсилається до вiдповiдного територiального органу ДМС.
Пiдстави для вiдмови в оформленнi та видачi посвiдчення
39. Дипломатична установа має право вiдмовити в оформленнi та видачi посвiдчення у разi, коли:
1) стосовно видачi посвiдчення звернулася особа, яка не досягла шiстнадцятирiчного вiку, або її законний представник/уповноважена особа, якi не мають документального пiдтвердження повноважень на отримання посвiдчення;
2) заявник/компетентний орган iноземної держави подав не в повному обсязi документи та iнформацiю, необхiднi для оформлення та видачi посвiдчення;
3) данi, отриманi з вiдомчих iнформацiйних систем, баз даних Реєстру, картотек, не пiдтверджують iнформацiї, наданої заявником/компетентним органом iноземної держави.
40. У письмовому рiшеннi про вiдмову в оформленнi посвiдчення (додаток 2), яке доводиться до вiдома заявника/компетентного органу iноземної держави в порядку i строки, встановленi законодавством, зазначаються пiдстави для вiдмови. Заявник/компетентний орган iноземної держави має право повторно звернутися до дипломатичної установи в разi змiни або усунення обставин, у зв'язку з якими вiдмовлено в оформленнi та видачi посвiдчення.
Заповнення посвiдчення
41. До посвiдчення вноситься така iнформацiя:
назва держави;
назва документа;
тип документа;
код держави;
номер документа;
прiзвище i iм'я особи;
громадянство;
дата народження;
унiкальний номер запису в Реєстрi;
стать;
мiсце народження;
дата видачi документа;
уповноважений суб'єкт, що видав документ (код);
дата закiнчення строку дiї документа;
фотокартка особи;
пiдпис особи.
42. Вiдцифрований образ обличчя особи (фотокартка) вноситься шляхом фотографування особи або сканування (у випадках, передбачених пiдпунктом 9 пункту 17 та пiдпунктом 5 пункту 18 цього Порядку). У разi вiдсутностi технiчної можливостi внести до посвiдчення вiдцифрований образ обличчя шляхом сканування до посвiдчення може бути внесено кольорову фотокартку розмiром 3,5 х 4,5 сантиметра.
Пiдпис особи не отримується у разi оформлення посвiдчення особам, якi в установленому законом порядку визнанi недiєздатними, особам, якi не досягли чотирнадцятирiчного вiку, та у разi оформлення посвiдчення вiдповiдно до пункту 16 цього Порядку.
У разi оформлення посвiдчення особi, яка не може пересуватися самостiйно у зв'язку iз тривалим розладом здоров'я, або у разi наявностi обґрунтованих обставин, якi доводять неспроможнiсть заявника прибути до найближчої дипломатичної установи, вiдцифрований пiдпис особи отримується шляхом сканування.
43. Посвiдчення заповнюється вiдповiдно до рекомендацiй Мiжнародної органiзацiї цивiльної авiацiї (IСАО Doc 9303).
| Елементи даних | Назва поля | Заповнення елементiв даних | Максимальна кiлькiсть знакiв |
| Назва держави | Держава/State | УКРАЇНА/UKRAINE | 16 |
| Назва документа | Назва документа | ПОСВIДЧЕННЯ ОСОБИ НА ПОВЕРНЕННЯ В УКРАЇНУ/ CERTIFICATE FOR RETURN TO UKRAINE |
змiнна |
| Тип документа | Тип/Type | IS | 2 |
| Код держави | Код держави/Country code | UKR | 3 |
| Номер документа | Документ N / Document No. | зазначається номер оформленого документа | 8 |
| Прiзвище | Прiзвище/Surname | зазначається прiзвище | змiнна |
| Iм'я | Iм'я/Given names | зазначається iм'я | змiнна |
| Громадянство | Громадянство/Nationality | УКРАЇНА/UKRAINE | 16 |
| Дата народження | Дата народження / Date of birth | зазначається дата народження | 13 |
| Унiкальний номер запису в Реєстрi | Запис N/Record No | зазначається унiкальний номер запису в Реєстрi | 13 |
| Стать | Стать/Sex | зазначається стать | 3 |
| Мiсце народження | Мiсце народження/Place of birth | зазначається мiсце народження | змiнна |
| Дата видачi документа | Дата видачi/Date of issue | зазначається дата видачi документа | 13 |
| Уповноважений суб'єкт, що видав документ (код) | Орган, що видав документ/Authority | зазначається код органу, що видав документ | 4 - 5 |
| Дата закiнчення строку дiї документа | Дата закiнчення строку дiї/Date of expiry | зазначається дата закiнчення строку дiї посвiдчення | 13 |
| Фотокартка особи | вiдцифрований образ обличчя особи/вклеєна фотокартка | ||
| Пiдпис особи | Пiдпис пред'явника/Holder's signature | Пiдпис пред'явника/вiдцифро-ваний пiдпис пред'явника |
44. Внесення вiдомостей до зони вiзуальної перевiрки здiйснюється українською мовою i через скiсну лiнiю латинськими лiтерами вiдповiдно до правил транслiтерацiї.
На письмове прохання заявника внесення прiзвища та iменi особи, на iм'я якої оформлюється посвiдчення, латинськими лiтерами може бути здiйснено вiдповiдно до його написання у ранiше оформлених компетентними органами України на її iм'я паспортних документах.
45. Дата зазначається таким чином:
1) день - двома цифрами (перед цифрами вiд одиницi до дев'яти проставляється нуль), пiсля яких робиться пробiл;
2) мiсяць - першими трьома лiтерами назви мiсяця українською мовою i через скiсну риску першими трьома лiтерами назви мiсяця англiйською мовою:
сiчень - СIЧ/JAN;
лютий - ЛЮТ/FEB;
березень - БЕР/MAR;
квiтень - КВI/APR;
травень - ТРА/MAY;
червень - ЧЕР/JUN;
липень - ЛИП/JUL;
серпень - СЕР/AUG;
вересень - ВЕР/SEP;
жовтень - ЖОВ/OCT;
листопад - ЛИС/NOV;
грудень - ГРУ/DEC;
3) рiк - двома останнiми цифрами, перед якими робиться пробiл.
Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються вiдповiдно позначки "XX" - для дня, "XXX" - для мiсяця, "XX" - для року, "XX XXX XX" - для дня, мiсяця i року.
46. Жiноча стать зазначається лiтерами "Ж/F", чоловiча - "Ч/M".
47. Вiдомостi про мiсце народження вносяться таким чином:
назва мiста - у разi народження в мм. Києвi та Севастополi;
назва мiста та областi (Автономна Республiка Крим), до складу якої входить мiсто, - у разi народження в мiстi обласного чи республiканського (Автономної Республiки Крим) значення;
назва областi - у разi народження у мiстi, населеному пунктi, який входить до складу областi;
вiдомостi згiдно з документом, що посвiдчує факт реєстрацiї народження особи, паспортом громадянина України або паспортом для виїзду за кордон з обов'язковим зазначенням країни народження та через скiсну риску трилiтерного коду країни народження - у разi народження за кордоном.
Коди країн зазначаються згiдно з ДСТУ ISO 3166-1-2009 "Коди назв країн свiту".
48. Орган, що видав посвiдчення, позначається цифрою, яка визначає статус дипломатичної установи, що оформила документ ("2" - дипломатичне представництво України або його вiддiлення, "3 - 6" - консульська установа України), трилiтерним кодом країни перебування такого органу (вiдповiдно до мiжнародного стандарту ДСТУ ISO 3166-95) i його порядковим номером у державi перебування.
49. У разi оформлення посвiдчення вiдповiдно до пункту 15 цього Порядку у графi "громадянство" проставляється "XXXX".
50. У разi оформлення посвiдчення вiдповiдно до пункту 16 цього Порядку пiдпис особи, на iм'я якої оформляється посвiдчення, у заявi-анкетi та посвiдченнi не є обов'язковим.
51. Елемент iдентифiкацiї (вiдцифроване або iнше зображення обличчя особи) вноситься згiдно з рекомендацiями Мiжнародної органiзацiї цивiльної авiацiї ICAO Doc 9303 та ДСТУ 1303-94.
52. Заповнення машинозчитуваної зони здiйснюється у порядку, визначеному законодавством.
53. Пiсля внесення до посвiдчення вiдомостей про особу пред'явника посвiдчення паперова основа сторiнки даних вiддiляється i наклеюється на другу сторiнку. Сторiнка даних ламiнується захищеною полiмерною плiвкою.
54. Пiсля внесення всiх необхiдних вiдомостей i нанесення захисних елементiв аркуш складається в буклет.
Отримання, зберiгання, списання та знищення бланкiв посвiдчення
55. Виготовлення бланкiв посвiдчення здiйснюється пiдприємствами, що належать до сфери управлiння Нацiонального банку, на замовлення МЗС та надходять до структурного пiдроздiлу МЗС, вiдповiдального за зберiгання матерiальних цiнностей (складу).
56. Надсилання бланкiв посвiдчення до дипломатичних установ здiйснюється структурним пiдроздiлом МЗС, вiдповiдальним за зберiгання матерiальних цiнностей (складом), дипломатичною, командирською поштою або мiжнародним експрес-вiдправленням за рахунок коштiв державного бюджету, що передбачаються МЗС для забезпечення функцiонування дипломатичних установ.
57. Для отримання бланкiв посвiдчення керiвник дипломатичної установи надсилає письмовий обґрунтований запит iз зазначенням кiлькостi бланкiв на адресу департаменту консульської служби МЗС.
58. Рiшення про видiлення бланкiв посвiдчення iз зазначенням їх кiлькостi або про вiдмову у їх видiленнi приймається директором департаменту консульської служби або його заступником, до посадових обов'язкiв якого належить координацiя роботи вiддiлу паспортної роботи.
59. У разi прийняття позитивного рiшення структурному пiдроздiлу МЗС, вiдповiдальному за зберiгання матерiальних цiнностей (складу), повiдомляється про кiлькiсть видiлених бланкiв для їх надсилання вiдповiднiй дипломатичнiй установi.
60. Приймання бланкiв посвiдчення вiд МЗС здiйснюється утвореною у дипломатичнiй установi комiсiєю у складi не менше трьох осiб.
Пiд час прийняття бланкiв посвiдчень комiсiя повинна перевiрити стан i цiлiснiсть упаковки, загальну кiлькiсть бланкiв, вiдповiднiсть серiї i номера одержаних бланкiв кiлькостi, серiї та номеру, що зазначенi у супровiдному документi.
Про отримання та облiк бланкiв посвiдчень комiсiєю складається акт (додаток 3) у двох примiрниках, один з яких надсилається до структурного пiдроздiлу МЗС, вiдповiдального за зберiгання матерiальних цiнностей (складу), а другий - зберiгається у дипломатичнiй установi.
61. Бланки посвiдчення зберiгаються в опечатаних сейфах або металевих шафах та видаються консульськiй посадовiй особi дипломатичної установи матерiально вiдповiдальною особою дипломатичної установи з урахуванням потреб у їх використаннi.
62. Бланки посвiдчення знищуються дипломатичними установами у разi їх технiчного псування у процесi персоналiзацiї посвiдчення.
63. Знищення та списання бланкiв посвiдчення здiйснюється щомiсяця комiсiєю, яка складає акт списання та знищення бланкiв посвiдчення (додаток 4) у двох примiрниках, один з яких зберiгається у консульської посадової особи дипломатичної установи, другий передається спецiалiсту з фiнансових питань дипломатичної установи. Вiдокремленi номери посвiдчення наклеюються на обох примiрниках акта.
| Додаток 1 до Порядку |
|
 |
|
| (ДМС, територiальний орган/пiдроздiл ДМС, який оформив документ, департамент консульської служби МЗС, дипломатична установа) |
___ ____________ 20__ р. N ________
ТЕРМIНОВО!
| Щодо пiдтвердження особи |
| |
| (прiзвище, iм'я, по батьковi) |
| Повiдомляємо, що до | |
| (найменування дипломатичної установи) | |
| звернувся/звернулася: | |
| прiзвище | |
|
|
| iм'я | |
||
| по батьковi | |
||
| дата народження | |
||
| мiсце народження | |
||
| громадянство | |
||
| стать | |
| який/яка зареєстрований/зареєстрована в Українi (останнє мiсце проживання): |
| |
, |
| (область, мiсто, вулиця, будинок, квартира, номер телефону) |
| з проханням оформити посвiдчення особи на повернення в Україну у зв'язку з |
| |
. |
| (причина звернення, найменування паспортного документа, дата та номер, орган, який видав) |
| Просимо пiдтвердити особу | |
, |
| (прiзвище, iм'я, по батьковi) | ||
| її належнiсть/неналежнiсть до громадянства України, оформлення на її iм'я паспортного документа та надiслати копiю заяви про видачу такого документа. | ||
| Також просимо пiдтвердити факт внесення до паспортного документа вiдомостей про дiтей: |
| |
| (прiзвище, iм'я, по батьковi, дата народження) |
| |
| (прiзвище, iм'я, по батьковi, дата народження) |
| |
|
|
||
| (найменування посади консульської особи) | (пiдпис) | (iнiцiали та прiзвище) |
| Додаток 2 до Порядку |
|
| |
|
| (адреса особи у країнi перебування) | |
| |
|
| (iнiцiали та прiзвище) |
___ ____________ 20__ р. N ________
Щодо оформлення проїзного документа
| На Ваше звернення щодо оформлення посвiдчення особи на повернення в Україну у зв'язку з |
| |
| (причина оформлення) |
| повiдомляємо, що вiдповiдно до частини сьомої статтi 16 Закону України "Про Єдиний державний демографiчний реєстр та документи, що пiдтверджують громадянство України, посвiдчують особу чи її спецiальний статус" Вам вiдмовлено у видачi зазначеного посвiдчення у зв'язку iз |
| |
| (причина вiдмови) |
| Ви маєте право звернутися з повторною заявою у
разi змiни або усунення обставин, через якi
вiдмовлено у видачi посвiдчення. Вiдповiдно до частини сьомої статтi 16 зазначеного Закону рiшення про вiдмову у видачi посвiдчення особи на повернення в Україну може також бути Вами оскаржено в адмiнiстративному порядку або до суду. |
| |
|
|
||
| (найменування посади консульської особи) | (пiдпис) | (iнiцiали та прiзвище) |
| Додаток 3 до Порядку |
|
| "ЗАТВЕРДЖУЮ" | |
| |
|
| (найменування посади керiвника дипломатичної установи) | |
| |
|
| (iнiцiали та прiзвище) | |
| ___ ____________ 20__ р. |
АКТ N ____
про отримання та облiк бланкiв посвiдчення особи
на повернення в Україну
| |
|
| (найменування посади, прiзвище та iнiцiали) |
| та членiв | |
| (найменування посади, прiзвище та iнiцiали) |
| склала цей акт про те, що комiсiєю проведено ___ ____________ 20__ р. розкриття упаковки з бланками посвiдчення особи на повернення в Україну, отриманими за видатковими накладними вiд МЗС, та їх перевiрку: |
| Порядковий номер | Серiя | Номер | Кiлькiсть | Номер i дата видаткової накладної | Примiтка |
| Усього отримано ________ бланкiв посвiдчення особи
на повернення в Україну згiдно з видатковими
накладними вiд ___ ____________ 20__ р. N _________. Пiд час розкриття упаковки нестачi бланкiв та дефектних бланкiв не виявлено або виявлено |
| |
( | |
). |
| (цифрою) | (словами) |
| Голова комiсiї | |
|
|
| (пiдпис) | (iнiцiали та прiзвище) | ||
| Члени комiсiї | |
|
|
| (пiдпис) | (iнiцiали та прiзвище) | ||
| |
|
||
| (пiдпис) | (iнiцiали та прiзвище) |
| Додаток 4 до Порядку |
|
| "ЗАТВЕРДЖУЮ" | |
| |
|
| (найменування посади керiвника дипломатичної установи) | |
| |
|
| (iнiцiали та прiзвище) | |
| ___ ____________ 20__ р. |
АКТ N ____
списання та знищення бланкiв посвiдчення особи на
повернення в Україну
| |
|
| (найменування посади, прiзвище та iнiцiали) |
| та членiв | |
| (найменування посади, прiзвище та iнiцiали) |
| |
|
| (найменування дипломатичної установи) |
| з ___ ____________ 20__ р. по ___ ____________ 20__ р. посвiдчень особи на повернення в Україну. |
| |
бланкiв, з | |
| (кiлькiсть) |
| яких видано | |
бланкiв, зiпсовано | |
бланкiв. |
| (кiлькiсть) | (кiлькiсть) |
| Знищенню пiдлягають такi бланки: |
| Порядковий номер | Серiя, номер бланка | Прiзвище, iм'я, по батьковi особи | Примiтка |
| |
|
| (кiлькiсть) |
| бланкiв у присутностi членiв комiсiї. |
| Усього комiсiєю | |
списано |
| (найменування дипломатичної установи) |
| |
|
| (кiлькiсть) |
| Голова комiсiї | |
|
|
| (пiдпис) | (iнiцiали та прiзвище) | ||
| Члени комiсiї | |
|
|
| (пiдпис) | (iнiцiали та прiзвище) | ||
| |
|
||
| (пiдпис) | (iнiцiали та прiзвище) |
| ЗАТВЕРДЖЕНО постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 5 квiтня 2017 р. N 285 |
ПЕРЕЛIК
постанов Кабiнету Мiнiстрiв України, що втратили
чиннiсть
1. Постанова Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 серпня 2004 р. N 1079 "Про затвердження Положення про посвiдчення особи на повернення в Україну" (Офiцiйний вiсник України, 2004 р., N 34, ст. 2247).
2. Постанова Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 12 липня 2005 р. N 569 "Про внесення змiни до пункту 3 постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 серпня 2004 р. N 1079" (Офiцiйний вiсник України, 2005 р., N 28, ст. 1641).
3. Постанова Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 10 жовтня 2007 р. N 1200 "Про внесення змiн до Положення про посвiдчення особи на повернення в Україну" (Офiцiйний вiсник України, 2007 р., N 78, ст. 2822).
4. Пункт 7 змiн, що вносяться до постанов Кабiнету Мiнiстрiв України з питань захисту документiв i товарiв голографiчними захисними елементами, затверджених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 9 лютого 2011 р. N 86 (Офiцiйний вiсник України, 2011 р., N 10, ст. 463).
5. Пункт 44 змiн, що вносяться до постанов Кабiнету Мiнiстрiв України, затверджених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 грудня 2013 р. N 955 (Офiцiйний вiсник України, 2014 р., N 4, ст. 101).
