МIНIСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
м. Київ

18.12.2017	N 558

Про затвердження Вимог до оформлення вiз в електронному виглядi

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 17 сiчня 2018 р. за N 71/31523

     Вiдповiдно до пункту 18 Правил оформлення вiз для в'їзду в Україну i транзитного проїзду через її територiю, затверджених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 01 березня 2017 року N 118, наказую:

     1. Затвердити Вимоги до оформлення вiз в електронному виглядi.

     2. Департаменту консульської служби Мiнiстерства закордонних справ України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України в установленому порядку.

     3. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

Т. в. о. Мiнiстра закордонних справ України	О. В. Зеркаль
ПОГОДЖЕНО:
Т. в. о. Голови Служби зовнiшньої розвiдки України	А. Алєксєєнко
Перший заступник Голови Служби безпеки України	П. Демчина
В. о. Голови Нацiонального банку України	Я. В. Смолiй
Голова Державної казначейської служби України	Т. Я. Слюз
Мiнiстр фiнансiв України	О. Данилюк
Голова Державної мiграцiйної служби України	М. Ю. Соколюк

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства закордонних справ України 18 грудня 2017 року N 558
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 17 сiчня 2018 р. за N 71/31523

Вимоги до оформлення вiз в електронному виглядi

I. Загальнi положення

     1. Цi Вимоги розроблено вiдповiдно до пункту 18 Правил оформлення вiз для в'їзду в Україну i транзитного проїзду через її територiю, затверджених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 01 березня 2017 року N 118 (далi - Правила).

     2. Термiни в цих Вимогах вживаються у значеннях, наведених у Правилах.

     3. Вимоги встановлюють процедуру подання вiзового клопотання, його розгляду та оформлення вiз в електронному виглядi (далi - е-Вiза), форму е-Вiзи (додаток 1), форму вiзової анкети (додаток 2), перелiк держав, громадянам яких оформлюється е-Вiза (додаток 3), та форму рiшення про вiдмову в оформленнi е-Вiзи (додаток 4).

     4. Оформлення е-Вiзи здiйснюється уповноваженою особою департаменту консульської служби МЗС (далi - уповноважена особа) дистанцiйно он-лайн засобами Iнтернету та вiзової iнформацiйно-телекомунiкацiйної системи.

     5. Вiзове клопотання про оформлення е-Вiзи подається iноземцем дистанцiйно он-лайн засобами складової вiзової iнформацiйно-телекомунiкацiйної системи веб-сайту МЗС.

     6. е-Вiза оформлюється як разова для в'їзду в Україну з дiловою або туристичною метою на строк 30 днiв або за рiшенням уповноваженої особи на перiод, зазначений у документах, що є пiдставою для її оформлення, але не бiльш як на 30 днiв.

     7. В'їзд в Україну iноземця на пiдставi е-Вiзи здiйснюється у мiжнародних пунктах пропуску через державний кордон.

     8. Департамент консульської служби МЗС забезпечує здiйснення перекладу вiзової анкети та рiшення про вiдмову в оформленнi е-Вiзи англiйською, арабською та iспанською мовами.

II. Подання вiзового клопотання iноземцем

     1. Для оформлення е-Вiзи iноземець подає вiзове клопотання не ранiше нiж за три мiсяцi та не пiзнiше нiж за 10 робочих днiв до початку запланованої поїздки. Вiзове клопотання вiд iменi неповнолiтньої або недiєздатної особи подається одним iз батькiв або iншим законним представником.

     2. Подання вiзового клопотання включає:

     реєстрацiю на веб-сайтi МЗС;

     заповнення вiзової анкети та завантаження фотокартки;

     долучення до заповненої вiзової анкети сканованих копiй: сторiнок персональних даних паспортного документа; дiйсного полiсу медичного страхування з покриттям витрат щонайменше на 30000 євро або в еквiвалентi iншою валютою, якщо iнше не передбачено законодавством або мiжнародними договорами України; документа, що пiдтверджує наявнiсть достатнього фiнансового забезпечення на перiод запланованого перебування i для повернення до держави походження або транзиту до третьої держави чи можливiсть отримати достатнє фiнансове забезпечення у законний спосiб на територiї України; документа, що пiдтверджує дiлову або туристичну мету поїздки (українською або англiйською мовами) вiдповiдно до пунктiв 3, 4 цього роздiлу;

     сплату консульського збору у безготiвковiй формi з використанням електронних платiжних засобiв через веб-сайт МЗС.

     3. При оформленнi е-Вiзи для поїздок з дiловою метою подається один з таких документiв:

     запрошення зареєстрованої в Українi юридичної особи, оформлене вiдповiдно до пiдпункту 1 пункту 7 Правил;

     запрошення державного органу, державної установи, державного пiдприємства, державної органiзацiї;

     документ, що пiдтверджує здiйснення iноземної iнвестицiї вiдповiдно до законодавства щодо режиму iноземного iнвестування на територiї України.

     4. При оформленнi е-Вiзи для поїздок з туристичною метою подаються документи, що пiдтверджують туристичний характер поїздки.

     5. Пiсля здiйснення iноземцем операцiй, передбачених пунктом 2 цього роздiлу, вiзове клопотання вважається поданим. На вказану iноземцем при реєстрацiї на веб-сайтi МЗС адресу електронної пошти надсилається автоматично сформоване повiдомлення про завершення подання вiзового клопотання.

III. Розгляд вiзового клопотання уповноваженою особою

     1. Уповноважена особа здiйснює розгляд поданого вiзового клопотання у вiзовiй iнформацiйно-телекомунiкацiйнiй системi протягом строку, що не перевищує 9 робочих днiв.

     2. Розгляд вiзового клопотання включає:

     звiрку наданих iноземцем вiдомостей;

     аналiз наявної iнформацiї у базi даних осiб, яким згiдно iз законодавством не дозволяється в'їзд в Україну або тимчасово обмежено право виїзду з України;

     перевiрку наявностi платiжного документа про сплату консульського збору за оформлення е-Вiзи вiдповiдно до пункту 1 роздiлу VI цих Вимог;

     визначення строку дiї е-Вiзи та строку перебування на територiї України.

     3. За результатами розгляду вiзового клопотання уповноважена особа приймає рiшення про оформлення е-Вiзи або вiдмову в її оформленнi.

IV. Оформлення е-Вiзи

     1. Оформлена е-Вiза надсилається уповноваженою особою iноземцю на вказану ним при реєстрацiї на веб-сайтi МЗС адресу електронної пошти.

     2. До е-Вiзи вноситься така iнформацiя:

     номер е-Вiзи;

     двовимiрний штрих-код (QR-код);

     сканована копiя фотокартки iноземця;

     прiзвище та iм'я iноземця, дата народження, мiсце народження, стать, громадянство, номер паспортного документа;

     дати початку та закiнчення строку дiї е-Вiзи;

     строк перебування на територiї України;

     кодове позначення мети поїздки;

     дата оформлення е-Вiзи.

     3. До двовимiрного штрих-коду (QR-коду) вноситься iнформацiя, передбачена пунктом 2 цього роздiлу.

     4. У разi вiдсутностi у паспортному документi iноземця вiдомостей про:

     прiзвище або iм'я - у вiдповiдних полях е-Вiзи проставляються символи XX;

     дату народження або її частину - проставляються символи XX - для дня, XX - для мiсяця, XX - для року.

     5. Залежно вiд мети поїздки встановлюються кодовi позначення:

     С-01 (е) - дiлова;

     С-06 (е) - туризм.

     6. Для в'їзду на територiю України та виїзду з територiї України е-Вiза подається iноземцем у роздрукованому виглядi разом з паспортним документом посадовiй особi органiв охорони державного кордону та зберiгається протягом усього часу перебування в Українi.

     7. Департамент консульської служби МЗС надає iнформацiю про оформленi е-Вiзи Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України, Державнiй мiграцiйнiй службi України, Службi безпеки України та Службi зовнiшньої розвiдки України у порядку, визначеному Положенням про iнтегровану мiжвiдомчу iнформацiйно-телекомунiкацiйну систему щодо контролю осiб, транспортних засобiв та вантажiв, якi перетинають державний кордон, затвердженим наказом Адмiнiстрацiї Державної прикордонної служби України, Державної митної служби України, Державної податкової адмiнiстрацiї України, Мiнiстерства внутрiшнiх справ України, Мiнiстерства закордонних справ України, Мiнiстерства працi та соцiальної полiтики України, Служби безпеки України, Служби зовнiшньої розвiдки України вiд 03 квiтня 2008 року N 284/287/214/150/64/175/266/75, зареєстрованим в Мiнiстерствi юстицiї України 12 травня 2008 року за N 396/15087.

V. Вiдмова в оформленнi е-Вiзи

     1. Рiшення про вiдмову в оформленнi е-Вiзи iз зазначенням пiдстав такої вiдмови надсилається уповноваженою особою iноземцю на вказану ним при реєстрацiї на веб-сайтi МЗС адресу електронної пошти.

     2. У разi вiдмови в оформленнi е-Вiзи iноземець може подати повторне звернення про оформлення е-Вiзи вiдповiдно до цих Вимог.

     3. Оскарження iноземцем рiшення про вiдмову в оформленнi е-Вiзи здiйснюється вiдповiдно до пункту 30 Правил.

VI. Консульський збiр за оформлення е-Вiзи

     1. За оформлення е-Вiзи справляється консульський збiр за тарифною ставкою 65 доларiв США вiдповiдно до пункту 33 Правил.

     Консульський збiр, сплачений в iноземнiй валютi з використанням електронних платiжних засобiв через веб-сайт МЗС, перераховується в нацiональнiй валютi України за курсом, визначеним вiдповiдно до умов договору мiж МЗС та банком-еквайром, до державного бюджету на бюджетний рахунок, вiдкритий в Державнiй казначейськiй службi України за кодом класифiкацiї доходiв бюджету 22060000 "Кошти, отриманi за вчинення консульських дiй".

     2. Сплачений консульський збiр поверненню не пiдлягає.

Директор Департаменту консульської служби Мiнiстерства закордонних справ України

С. О. Погорельцев

 

Додаток 1 до Вимог до оформлення вiз в електронному виглядi (пункт 3 роздiлу I)

Форма

УКРАЇНА е-ВIЗА			UKRAINE e-VISA
ФОТО
Номер е-Вiзи		e-Visa No.
Прiзвище		Surname
Iм'я		Given name
Дата народження		Date of birth
Мiсце народження		Place of birth
Стать		Sex
Громадянство		Nationality
Номер паспортного документа		Passport No.
е-Вiза дiйсна з ___.___.____ до ___.___.____		e-Visa valid from ___.___.____ until ___.___.____
Строк перебування ___ днiв		Duration of stay __ days
Кодове позначення мети поїздки		Code designation for the purpose of visit
Дата оформлення ___.___.____		Date of issue ___.___.____
Для в'їзду на територiю України та виїзду з територiї України е-Вiза подається iноземцем у роздрукованому виглядi разом з паспортним документом посадовiй особi органiв охорони державного кордону та зберiгається протягом усього часу перебування в Українi. For entry into and exit from the territory of Ukraine the foreigner shall present e-Visa printed hard copy along with his/her passport document to the Ukraine's State Border Guard authorities and shall keep it for the whole period of stay in Ukraine.

 

Додаток 2 до Вимог до оформлення вiз в електронному виглядi (пункт 3 роздiлу I)

Форма

ВIЗОВА АНКЕТА

1. Прiзвище(а) (згiдно з паспортним документом)						ФОТО     Службовi вiдмiтки Дата подання вiзової анкети: Номер вiзової анкети: Поданi документи: [_] паспортний документ [_] полiс медичного страхування [_] фiнансове забезпечення [_] документ, що пiдтверджує мету поїздки Прийняте рiшення: [_] в оформленнi вiдмовити [_] оформити Вiза дiйсна: з ___.___.____ до ___.___.____ Строк перебування: ___ днiв Дата оформлення: Прiзвище, iнiцiали, пiдпис уповноваженої особи:
2. Прiзвище(а) при народженнi / попереднє(i) прiзвище(а)
3. Iм'я/Iмена (згiдно з паспортним документом)
4. Дата народження (день-мiсяць-рiк)	5. Мiсце народження		7. Громадянство (згiдно з паспортним документом)
	6. Країна народження		8. Стать [_] чоловiча [_] жiноча
9. Цивiльний стан [_] неодружений/незамiжня [_] одружений/замiжня [_] розлучений/а [_] вдiвець/вдова			10. Iдентифiкацiйний або персональний номер (за наявностi)
11. Тип паспортного документа [_] закордонний паспорт [_] дипломатичний паспорт [_] службовий паспорт [_] офiцiйний паспорт [_] спецiальний паспорт [_] iнший проїзний документ (потрiбне зазначити)
12. Номер паспортного документа		13. Дата видачi	14. Дiйсний до		15. Орган видачi (згiдно з паспортним документом)
16. Поштова адреса та адреса електронної пошти заявника				17. Номер(и) телефону(iв) у мiжнародному форматi
18. Мета поїздки [_] дiлова [_] туристична
19. Запланований строк перебування в Українi з ___.___.____ до ___.___.____
20. Попереднi вiзи для в'їзду в Україну (отриманi впродовж останнiх трьох рокiв) [_] нi [_] так - строк(и) дiї вiзи: з ___.___.____ до ___.___.____
21. Здiйснення в'їзду на тимчасово окуповану територiю України АР Крим i м. Севастополь пiсля 10.06.2015 р. [_] нi [_] так - мета поїздки   орган видачi спецiального дозволу:   строк дiї спецiального дозволу: з ___.___.____ до ___.___.____
22. Адреса мiсця проживання заявника в Українi (назва готелю, номер телефону, факсу, адреса електронної пошти)
23. Прiзвище та iм'я, дата народження фiзичної особи, яка запрошує в Україну (поштова адреса, номер телефону, адреса електронної пошти)
24. Найменування юридичної особи, що запрошує в Україну (поштова адреса, номер телефону, факсу, адреса електронної пошти)
25. Прiзвище та iм'я контактної особи - представника юридичної особи, що запрошує в Україну (номер телефону, факсу, адреса електронної пошти)
26. Фiнансове забезпечення поїздки в Україну та перебування на її територiї здiйснюється [_] заявником [_] приймаючою стороною [_] стороною, що направляє
27. Мiсце i дата заповнення
Менi вiдомо, що сплачений консульський збiр поверненню не пiдлягає. Менi вiдома така iнформацiя i я з нею погоджуюсь: данi, якi потрiбно вказати в цiй вiзовiй анкетi, та надання однiєї фотокартки є обов'язковими для розгляду вiзового клопотання; мої персональнi данi, вiдомостi, вказанi в цiй вiзовiй анкетi, а також фотокартка будуть переданi до компетентних органiв України для розгляду при прийняттi рiшення щодо оформлення е-Вiзи. Заявляю, що вiдомостi, викладенi мною в цiй вiзовiй анкетi, правдивi. Усвiдомлюю, що подання неправдивих вiдомостей може бути причиною вiдмови в оформленнi е-Вiзи та вiдмови у в'їздi в Україну за наявностi оформленої е-Вiзи. Я зобов'язуюсь виїхати з територiї України до закiнчення строку дiї оформленої е-Вiзи. Мене поiнформовано, що е-Вiза є однiєю з вимог для в'їзду на територiю України. Факт отримання е-Вiзи не означає, що я маю право на вiдшкодування, якщо я порушив(ла) положення законодавства України, внаслiдок чого менi заборонили в'їзд в Україну. Виконання вимог в'їзду перевiрятиметься при проходженнi прикордонного контролю, у тому числi щодо: наявностi дiйсного полiсу медичного страхування з покриттям витрат щонайменше на 30000 євро або в еквiвалентi iншою валютою, якщо iнше не передбачено законодавством або мiжнародними договорами України; наявностi достатнього фiнансового забезпечення на перiод запланованого перебування в Українi i для повернення до держави походження чи можливiсть отримати достатнє фiнансове забезпечення у законний спосiб на територiї України вiдповiдно до Порядку пiдтвердження достатнього фiнансового забезпечення iноземцiв та осiб без громадянства для в'їзду в Україну, перебування на територiї України, транзитного проїзду через територiю України i виїзду за її межi та визначення розмiру такого забезпечення, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 04 грудня 2013 року N 884.
Обробка персональних даних здiйснюється вiдповiдно до законодавства України у сферi захисту персональних даних.
Я пiдтверджую, що прочитав(ла) i зрозумiв(ла) все вищевикладене [_] нi [_] так

 

Додаток 3 до Вимог до оформлення вiз в електронному виглядi (пункт 3 роздiлу I)

Перелiк держав, громадянам яких оформлюється е-Вiза

     Австралiя

     Антиґуа i Барбуда

     Спiвдружнiсть Багамських Островiв

     Барбадос

     Королiвство Бахрейн

     Багатонацiональна держава Болiвiя

     Королiвство Бутан

     Республiка Вануату

     Республiка Гаїтi

     Республiка Ґватемала

     Республiка Гондурас

     Ґренада

     Спiвдружнiсть Домiнiки

     Домiнiканська Республiка

     Республiка Iндонезiя

     Королiвство Камбоджа

     Держава Катар

     Республiка Коста-Рiка

     Держава Кувейт

     Лаоська Народно-Демократична Республiка

     Республiка Маврiкiй

     Малайзiя

     Мальдiвська Республiка

     Мексиканськi Сполученi Штати

     Федеративнi Штати Мiкронезiї

     Республiка Союзу М'янма

     Федеративна Демократична Республiка Непал

     Республiка Нiкараґуа

     Нова Зеландiя

     Об'єднанi Арабськi Емiрати

     Султанат Оман

     Республiка Палау

     Республiка Перу

     Незалежна держава Самоа

     Республiка Ель-Сальвадор

     Королiвство Саудiвська Аравiя

     Республiка Сейшельськi Острови

     Сент-Вiнсент i Ґренадини

     Сент-Люсiя

     Республiка Сiнгапур

     Республiка Сурiнам

     Королiвство Таїланд

     Демократична Республiка Тiмор-Лештi

     Республiка Трiнiдад i Тобаґо

     Тувалу

     Республiка Фiджi

     Ямайка

 

Додаток 4 до Вимог до оформлення вiз в електронному виглядi (пункт 3 роздiлу I)

Форма

Рiшення про вiдмову в оформленнi е-Вiзи

Шановний/шановна

Департаментом консульської служби Мiнiстерства закордонних справ України розглянуто Ваше звернення про оформлення е-Вiзи для в'їзду в Україну та за результатами прийнято рiшення про вiдмову в оформленнi е-Вiзи.

Пiдстави для вiдмови:

[_] 1) загроза нацiональнiй безпецi або охоронi громадського порядку;

[_] 2) загроза забезпеченню охорони здоров'я, захисту прав i законних iнтересiв громадян України та iнших осiб, що проживають в Українi;

[_] 3) наявнiсть вiдомостей про iноземця у базi даних осiб, яким згiдно iз законодавством не дозволяється в'їзд в Україну або тимчасово обмежено право виїзду з України;

[_] 4) встановлення, що поданий паспортний документ iноземця недiйсний або не вiдповiдає встановленому зразку чи належить iншiй особi;

[_] 5) подання завiдомо неправдивих вiдомостей або пiдроблених iнших документiв;

[_] 6) вiдсутнiсть в iноземця дiйсного полiса медичного страхування за умови можливостi його оформлення на територiї держави, в якiй подається вiдповiдне вiзове клопотання;

[_] 7) вiдсутнiсть в iноземця достатнього фiнансового забезпечення на перiод запланованого перебування i для повернення до держави походження або транзиту до третьої держави чи можливостi отримати достатнє фiнансове забезпечення у законний спосiб на територiї України;

[_] 8) вiдсутнiсть доказiв, що пiдтверджують мету запланованого перебування в Українi iноземця;

[_] 9) вiдсутнiсть документiв, що дають можливiсть встановити намiр iноземця залишити територiю України до закiнчення строку дiї е-Вiзи;

[_] 10) звернення заявника про припинення розгляду клопотання щодо оформлення е-Вiзи.

Iноземець, якому вiдмовлено в оформленнi е-Вiзи, має право оскаржити таке рiшення, звернувшись до департаменту консульської служби МЗС України з апеляцiйним листом, в якому обґрунтувати свою думку, та подати прохання про повторний розгляд вiзового клопотання. Апеляцiйний лист подається протягом двох мiсяцiв з дати отримання iноземцем рiшення про вiдмову в оформленнi е-Вiзи. У разi вiдмови в оформленнi е-Вiзи iноземець може подати повторне звернення про оформлення е-Вiзи.