МIНIСТЕРСТВО ФIНАНСIВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
м. Київ

09.09.2025	N 459

Про затвердження Iнструкцiї з використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер пiд час виконання службових обов'язкiв посадовими особами митних органiв

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 20 жовтня 2025 р. за N 1513/44919

     Вiдповiдно до статтi 324 глави 47 роздiлу XI Митного кодексу України, пункту 33 Порядку здiйснення фото-, вiдеофiксацiї заходiв митного контролю митними органами, та iнших формальностей, якi проводяться контролюючими органами, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08 червня 2016 року N 370 (в редакцiї постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 21 травня 2025 року N 586), пiдпункту 5 пункту 4 Положення про Мiнiстерство фiнансiв України, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 20 серпня 2014 року N 375, наказую:

     1. Затвердити Iнструкцiю з використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер пiд час виконання службових обов'язкiв посадовими особами митних органiв, що додається.

     2. Департаменту митної полiтики в установленому порядку забезпечити:

     подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України;

     оприлюднення цього наказу.

     3. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

     4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Мiнiстра фiнансiв з питань європейської iнтеграцiї Драганчука Ю. О. та Голову Державної митної служби України.

Мiнiстр	Сергiй МАРЧЕНКО
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державної прикордонної служби України	Сергiй ДЕЙНЕКО
В. о. Голови Державної митної служби України	Сергiй ЗВЯГIНЦЕВ
Перший заступник Мiнiстра цифрової трансформацiї України	Олексiй ВИСКУБ

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства фiнансiв України 09 вересня 2025 року N 459

Iнструкцiя
з використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер пiд час виконання службових обов'язкiв посадовими особами митних органiв

I. Загальнi положення

     1. Ця Iнструкцiя встановлює порядок зберiгання, облiку, видачi, використання та приймання iндивiдуальних портативних вiдеокамер, якi використовуються як складова частина програмно-технiчного комплексу "Iндивiдуальнi портативнi вiдеокамери" технiчних засобiв митного контролю (далi - програмно-технiчний комплекс), доступу до iнформацiї, отриманої за результатами використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер посадовими особами митних органiв пiд час виконання заходiв митного контролю, якi проводяться митними органами щодо товарiв, транспортних засобiв комерцiйного призначення, що перемiщуються через митний кордон України, а також зберiгання й доступу до iнформацiї, отриманої за результатами використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер.

     2. Застосування посадовими особами митних органiв iндивiдуальних портативних вiдеокамер пiд час виконання службових обов'язкiв здiйснюється з метою забезпечення реалiзацiї митної полiтики, зокрема забезпечення митної безпеки та захисту митних iнтересiв України i створення сприятливих умов для розвитку зовнiшньоекономiчної дiяльностi, збереження належного балансу мiж митним контролем i спрощенням законної торгiвлi та забезпечення реалiзацiї державної полiтики у сферi боротьби з правопорушеннями пiд час застосування законодавства з питань митної справи.

     3. У цiй Iнструкцiї термiни вживаються у таких значеннях:

     адмiнiстратор безпеки - посадова особа митного органу, вiдповiдальна за протоколи безпеки, монiторинг управлiння правами доступу, перегляд журналiв, перегляд протоколiв дiй уповноважених осiб та уповноважених користувачiв, адмiнiстраторiв облiкових записiв, технiчних адмiнiстраторiв;

     адмiнiстратор облiкових записiв - посадова особа митного органу, вiдповiдальна за створення облiкових записiв уповноважених осiб, уповноважених користувачiв, управлiння правами доступу в зонi дiяльностi окремого митного органу;

     вiдповiдальнi особи - посадовi особи митних органiв з числа працiвникiв складу робочої змiни, на яких покладаються завдання з безпосереднього контролю за видачею та прийманням iндивiдуальних портативних вiдеокамер, а також перевiрки наявностi та комплектностi програмно-технiчного комплексу в зонi дiяльностi окремого митного органу;

     док-станцiя - обладнання програмно-технiчного комплексу, яке пiдключено до сервера та призначено для iдентифiкацiї уповноважених осiб, видачi/приймання iндивiдуальних портативних вiдеокамер, облiку та передачi вiдеоiнформацiї на сервер, а також автоматичного заряджання акумуляторних батарей iндивiдуальних портативних вiдеокамер;

     iнцидент - будь-яка позаштатна ситуацiя, що призвела до некоректної роботи, втрати або пошкодження програмно-технiчного комплексу в цiлому або його окремих складових, а також випадки втрати та/або вилучення Журналу приймання-передачi iндивiдуальних портативних вiдеокамер та iнших компонентiв програмно-технiчного комплексу (далi - Журнал приймання-передачi) (додаток 1), Журналу iнцидентiв програмно-технiчного комплексу (далi - Журнал iнцидентiв) (додаток 2), Журналу регламентних робiт програмно-технiчного комплексу (далi - Журнал регламентних робiт) (додаток 3);

     програмно-технiчний комплекс - програмно-технiчний комплекс "Iндивiдуальнi портативнi вiдеокамери", який входить до перелiку технiчних засобiв митного контролю та складається з обладнання локального рiвня (iндивiдуальнi портативнi вiдеокамери з крiпленням, сервер iз спецiалiзованим програмним забезпеченням, док-станцiя, мережеве та iнше супутнє обладнання) та центрального рiвня (сервер iз спецiалiзованим програмним забезпеченням), який використовує вiдомчу електронну комунiкацiйну мережу Держмитслужби та мережу бездротової передачi даних;

     регламентнi роботи - технiчнi роботи з обслуговування програмно-технiчного комплексу в цiлому та його складових, передбаченi iнструкцiєю з експлуатацiї вiд виробника;

     робоча змiна - визначена тривалiсть робочого часу особового складу пiдроздiлу митного оформлення протягом доби, встановлена графiком роботи;

     сервер - технiчний пристрiй програмно-технiчного комплексу iз встановленим спецiалiзованим програмним забезпеченням, призначений для зберiгання, передачi та обробки вiдеоiнформацiї;

     технiчний адмiнiстратор - посадова особа митного органу, вiдповiдальна за технiчний стан, обслуговування та органiзацiю ремонту iндивiдуальних портативних вiдеокамер, док-станцiй, а також за належне оснащення та функцiонування примiщень, у яких розмiщується вiдповiдне обладнання;

     уповноважений користувач - посадова особа митного органу, якiй надано доступ до вiдеоiнформацiї, отриманої за результатами роботи iндивiдуальної портативної вiдеокамери в онлайн та офлайн режимах, виключно для виконання таких завдань:

     реалiзацiя державної митної полiтики у сферi боротьби з правопорушеннями пiд час застосування законодавства з питань митної справи;

     забезпечення здiйснення монiторингу даних, отриманих iз технiчних засобiв митного контролю (iндивiдуальних портативних вiдеокамер, систем вiдеоспостереження, систем рентгенотелевiзiйного сканування, вагових комплексiв тощо), що використовуються посадовими особами митних органiв з метою контролю за повнотою та правильнiстю виконання митних формальностей;

     контроль за реалiзацiєю таргетингу пiд час здiйснення митного контролю;

     аналiзу, виявлення та оцiнки ризикiв, розроблення i реалiзацiї практичних заходiв з управлiння ризиками, аналiзу результатiв та коригування вжитих заходiв;

     координацiя та здiйснення заходiв внутрiшнього контролю в митних органах;

     уповноваженi особи - посадовi особи митних органiв, якi вiдповiдно до своїх службових повноважень здiйснюють митний контроль, заходи з питань запобiгання та протидiї контрабандi, боротьби з порушенням митних правил, а також заходи з перевiрки дотримання вимог законодавства України з питань митної справи посадовими особами митних органiв.

     Iншi термiни в цiй Iнструкцiї вжито у значеннях, наведених у Митному кодексi України та Порядку здiйснення фото-, вiдеофiксацiї заходiв митного контролю митними органами та iнших формальностей, якi проводяться контролюючими органами, затвердженому постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08 червня 2016 року N 370 (в редакцiї постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 21 травня 2025 року N 586).

II. Обов'язки посадових осiб митних органiв, вiдповiдальних за використання, адмiнiстрування програмно-технiчного комплексу "Iндивiдуальнi портативнi вiдеокамери"

     1. До обов'язкiв вiдповiдальної особи належить:

     проходження навчання та цiльового iнструктажу з питань експлуатацiї програмно-технiчного комплексу;

     проведення iнструктажу з питань використання обладнання програмно-технiчного комплексу для уповноважених осiб, якi використовують iндивiдуальнi портативнi вiдеокамери вперше;

     iнформування вiдповiдальної особи наступної робочої змiни про робочий стан та кiлькiсть iндивiдуальних портативних вiдеокамер, iншого обладнання програмно-технiчного комплексу; штатнi та нештатнi ситуацiї, що мали мiсце впродовж останньої робочої змiни;

     ведення Журналу приймання-передачi;

     ведення Журналу iнцидентiв;

     iнформування вiдповiдальної особи про поточний стан роботи програмно-технiчного комплексу;

     забезпечення збереженостi програмно-технiчного комплексу;

     здiйснення контролю за отриманням та поверненням уповноваженими особами iндивiдуальних портативних вiдеокамер з крiпленнями;

     перевiрка робочого стану iндивiдуальних портативних вiдеокамер з крiпленнями, док-станцiї;

     перевiрка на вiдповiднiсть дати та часу в налаштуваннях iндивiдуальної портативної вiдеокамери;

     своєчасне iнформування керiвникiв вiддiлу митного оформлення та митного поста про виникнення iнцидентiв.

     Вiдповiдальна особа здiйснює повноваження, передбаченi цiєю Iнструкцiєю виключно щодо своєї робочої змiни.

     2. До обов'язкiв адмiнiстратора облiкових записiв належить:

     створення та видалення уповноважених користувачiв та уповноважених осiб;

     управлiння правами доступу уповноважених користувачiв та уповноважених осiб;

     оновлення програмного забезпечення програмно-технiчного комплексу;

     взаємодiя з технiчними адмiнiстраторами та адмiнiстраторами безпеки з питань оновлення програмного забезпечення, дiагностики помилок i вiдпрацювання iнцидентiв у межах компетенцiї;

     обслуговування сервера, мережевого обладнання, джерел безперебiйного живлення та супроводження доступу до вiдеоiнформацiї;

     вжиття комплексу дiй та заходiв, спрямованих на недопущення змiни, пошкодження або витоку iнформацiї, отриманої за результатами використання iндивiдуальної портативної вiдеокамери.

     3. До обов'язкiв технiчного адмiнiстратора належить:

     ведення Журналу регламентних робiт;

     технiчне супроводження програмно-технiчного комплексу, у тому числi портативних зарядних пристроїв, та iншого супутнього обладнання;

     органiзацiя та здiйснення планових i позапланових перевiрок справностi програмно-технiчного комплексу та його складових, у тому числi виявлення, фiксацiя та усунення несправностей;

     забезпечення зберiгання, маркування та передачi пошкодженого обладнання до ремонтних пiдроздiлiв або сервiсних органiзацiй;

     монiторинг та пiдтримка належного технiчного стану примiщень, у яких розмiщено обладнання для зберiгання, заряджання та експлуатацiї iндивiдуальних портативних вiдеокамер;

     взаємодiя з адмiнiстраторами облiкових записiв та адмiнiстраторами безпеки з питань оновлення програмного забезпечення, дiагностики помилок i забезпечення належного функцiонування технiчних засобiв в межах компетенцiї;

     внесення iнформацiї щодо обслуговування та ремонту обладнання програмно-технiчного комплексу до Журналу регламентних робiт;

     своєчасне iнформування заступника керiвника митного органу про технiчнi iнциденти, що можуть статися та вплинути на безперервнiсть здiйснення вiдеофiксацiї iндивiдуальної портативної вiдеокамери та на роботу програмно-технiчного комплексу;

     у разi передачi програмно-технiчного комплексу чи iндивiдуальних портативних вiдеокамер на ремонт iз залученням третiх осiб, складає договiр про використання та нерозголошення iнформацiї з обмеженим доступом.

     4. Органiзацiю та контроль технiчного супроводу програмно-технiчного комплексу митного органу, вiдпрацювання iнцидентiв та розгляду iнших питань, пов'язаних з належною роботою програмно-технiчного комплексу, здiйснює вiдповiдно до розподiлу повноважень один iз заступникiв керiвника митного органу.

     5. Адмiнiстратори безпеки вiдповiдальнi за:

     протоколи безпеки;

     монiторинг управлiння правами доступу;

     перегляд Журналу приймання-передачi, Журналу iнцидентiв, Журналу регламентних робiт, перегляд протоколiв дiй вiдповiдальних осiб, уповноважених осiб, уповноважених користувачiв, адмiнiстраторiв облiкових записiв, технiчних адмiнiстраторiв; перегляд всiх протоколiв програмно-технiчного комплексу, зокрема дiй за певний час та щодо конкретного користувача чи адмiнiстратора;

     своєчасне iнформування безпосереднього керiвника про виникнення iнцидентiв;

     комплекс дiй та заходiв, спрямованих на недопущення змiни, пошкодження або витоку iнформацiї, отриманої за результатами використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер.

     6. Уповноваженi користувачi вiдповiдальнi за:

     iнiцiювання онлайн-доступу до iндивiдуальних портативних вiдеокамер у разi наявностi технiчних можливостей;

     вибiрковий онлайн та офлайн монiторинг записiв вiдеоiнформацiї за результатами використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер уповноваженими особами.

     7. Уповноваженi та вiдповiдальнi особи, технiчнi адмiнiстратори, адмiнiстратори облiкових записiв, адмiнiстратори безпеки повиннi неухильно дотримуватись вимог Порядку здiйснення фото-, вiдеофiксацiї заходiв митного контролю митними органами та iнших формальностей, якi проводяться контролюючими органами, затвердженому постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 08 червня 2016 року N 370 (в редакцiї постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 21 травня 2025 року N 586), цiєї Iнструкцiї та технiчної документацiї вiд виробникiв обладнання.

     8. Перелiк адмiнiстраторiв облiкових записiв, технiчних адмiнiстраторiв, вiдповiдальних осiб зi складу посадових осiб кожної робочої змiни митного органу та уповноважених користувачiв територiального органу, юрисдикцiя якого поширюється на територiю Автономної Республiки Крим, однiєї областi або кiлькох областей визначається органiзацiйно-розпорядчим документом митного органу.

     Перелiк адмiнiстраторiв безпеки, уповноважених користувачiв з числа посадових осiб структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, територiального органу Держмитслужби, юрисдикцiя якого поширюється на всю територiю України визначається окремим органiзацiйно-розпорядчим документом Держмитслужби.

III. Порядок облiку, зберiгання програмно-технiчного комплексу, видача та приймання iндивiдуальних портативних вiдеокамер

     1. Облiк програмно-технiчного комплексу та контроль за його використанням здiйснюється безпосередньо в митному органi (на митному посту) вiдповiдальними особами шляхом його приймання-передачi перед початком та пiсля завершення робочої змiни.

     2. Складовим частинам програмно-технiчного комплексу присвоюються iнвентарнi номери, якi зазначаються в Журналi приймання-передачi.

     3. Контроль за безпосереднiм застосуванням iндивiдуальних портативних вiдеокамер здiйснюється самою уповноваженою особою, керiвниками вiдповiдного вiддiлу митного оформлення та митного поста.

     Перед початком своєї робочої змiни вiдповiдальна особа приймає програмно-технiчний комплекс вiд вiдповiдальної особи попередньої змiни.

     В кiнцi робочої змiни вiдповiдальна особа передає програмно-технiчний комплекс вiдповiдальнiй особi наступної робочої змiни.

     Приймання та передача програмно-технiчного комплексу здiйснюються шляхом заповнення електронного Журналу приймання-передачi з використанням квалiфiкованого електронного пiдпису.

     4. У разi вилучення у встановленому законодавством порядку чи втрати Журналу приймання-передачi, Журналу iнцидентiв, Журналу регламентних робiт вiдповiдальна особа невiдкладно заводить новий Журнал приймання-передачi, Журнал iнцидентiв, Журнал регламентних робiт та розпочинає ведення вiдповiдних журналiв з дати їх вилучення/втрати.

     Ведення та заповнення Журналу приймання-передачi, Журналу iнцидентiв та Журналу регламентних робiт здiйснюється iз застосуванням системи електронного документообiгу Держмитслужби з використанням квалiфiкованого електронного пiдпису.

     5. Iндивiдуальнi портативнi вiдеокамери зберiгаються пiдключеними до док-станцiй.

     Резервнi iндивiдуальнi портативнi вiдеокамери зберiгаються в сейфi, який розташований у примiщеннi з програмно-технiчним комплексом. Рiшення про початок експлуатацiї таких iндивiдуальних портативних вiдеокамер приймає керiвник митного поста шляхом складання службової записки.

     6. Обладнання програмно-технiчного комплексу встановлюється у визначених керiвником митного органу примiщеннях пiдроздiлiв митного оформлення митного органу (iз наявнiстю електромережi) з урахуванням кiлькостi та особливостей вiдповiдного обладнання. Встановлене обладнання у вказаних примiщеннях повинне бути пiдключеним до Вiдомчої електронної комунiкацiйної мережi Держмитслужби, в них мають бути встановленi системи вiдеоконтролю, контролю доступу та iншi iнженернi системи, якi необхiднi для забезпечення належної роботи такого обладнання.

     7. Вiдповiдальна особа здiйснює контроль за видачею iндивiдуальних портативних вiдеокамер та крiплень у справному станi з необхiдним зарядом акумуляторних батарей та вiльним обсягом пам'ятi.

     8. Уповноваженим особам забороняється виймати iндивiдуальнi портативнi вiдеокамери з док-станцiї без проведення процедури авторизацiї в док-станцiї.

     9. Iдентифiкацiя уповноваженої особи, яка використовує iндивiдуальну портативну вiдеокамеру здiйснюється двоетапно:

     1) шляхом авторизацiї в док-станцiї пiд час отримання iндивiдуальної портативної вiдеокамери;

     2) на початку вiдеозйомки шляхом направлення об'єктива iндивiдуальної портативної вiдеокамери в режимi вiдеозапису на власне обличчя протягом 3 - 4 секунд, чiтко та роздiльно називається дата та час початку зйомки, назва пункту пропуску (пiдроздiлу митного оформлення), посада, власне iм'я та прiзвище уповноваженої особи.

     10. Iндивiдуальна портативна вiдеокамера закрiплюється уповноваженою особою на форменому одязi, на грудях (ближче до плечового суглобу) так, щоб не створювати перешкод вiдеофiксацiї, за допомогою спецiального крiплення. Типи спецiальних крiплень iндивiдуальної портативної вiдеокамери повиннi забезпечити надiйний рiвень вiдеофiксацiї з метою уникнення її пошкодження iз збереженням належного кута огляду об'єктиву. У випадках, пов'язаних з необхiднiстю якiсної вiдеофiксацiї подiї, уповноваженi особи можуть тримати iндивiдуальнi портативнi вiдеокамери в руках.

     11. Пiсля перевiрки вiдповiдальною особою робочого стану iндивiдуальної портативної вiдеокамери повернення пристрою здiйснюється уповноваженою особою в док-станцiю самостiйно у присутностi вiдповiдальної особи.

     12. У разi виникнення iнциденту уповноважена особа невiдкладно, але не пiзнiше завершення своєї робочої змiни, письмово повiдомляє вiдповiдальну особу, безпосереднього керiвника та керiвника митного поста про причини та умови, за яких виник iнцидент.

     Вiдповiдальна особа видає уповноваженiй особi резервну iндивiдуальну портативну вiдеокамеру вiдповiдно до пункту 5 цього роздiлу, про що робить запис у Журналi iнцидентiв.

     У разi настання iнциденту керiвник митного поста доповiдною запискою невiдкладно, а у разi настання iнциденту у вихiдний день не пiзнiше наступного робочого дня, iнформує заступника керiвника митницi, до обов'язкiв якого належить контроль за програмно-технiчним комплексом про такий iнцидент та надає пропозицiї щодо заходiв його врегулювання.

     У разi передачi iндивiдуальної портативної вiдеокамери на ремонт до сервiсних органiзацiй вiдповiдальна особа зобов'язана здiйснити заходи щодо вивантаження iнформацiї за результатами використання такої iндивiдуальної портативної вiдеокамери на сервер.

     У разi неможливостi вивантаження iнформацiї вiдповiдальною особою з пошкодженої iндивiдуальної портативної вiдеокамери залучення третiх осiб до її ремонту здiйснюється за умови складання митним органом договору про використання та нерозголошення iнформацiї з обмеженим доступом, на балансi якого знаходиться обладнання програмно-технiчного комплексу з дотриманням вимог статтi 11 глави 1 Митного кодексу України.

     Передача отриманої iнформацiї здiйснюється сервiсним центром виключно визначеним технiчним адмiнiстраторам митного органу, якi забезпечують внесення такої iнформацiї на сервер програмного забезпечення вiдповiдного митного органу.

     13. Пiсля завершення робочої змiни уповноважена особа повертає iндивiдуальну портативну вiдеокамеру на док-станцiю.

     Вiдповiдальна особа органiзовує безперебiйне заряджання iндивiдуальної портативної вiдеокамери та вивантаження iнформацiї пiд час її пiд'єднання до док-станцiї в автоматичному режимi або в iнший спосiб, визначений виробником.

     У разi розряджання iндивiдуальної портативної вiдеокамери до завершення робочої змiни, уповноважена особа повертає розряджену iндивiдуальну портативну вiдеокамеру у присутностi вiдповiдальної особи до док-станцiї та отримує заряджену iндивiдуальну портативну вiдеокамеру.

     14. У разi виникнення необхiдностi проведення регламентних робiт щодо програмно-технiчного комплексу, програмного забезпечення, iншого обладнання, яке потребує обслуговування, технiчний адмiнiстратор невiдкладно, а у разi настання регламентних робiт у вихiдний день не пiзнiше наступного робочого дня iнформує листом керiвника митного поста про дату та час виконання таких робiт.

     Про виконання таких робiт здiйснюється вiдмiтка в Журналi регламентних робiт iз зазначенням пiдстав, осiб, якi їх проводили, та часу, впродовж якого вони виконувались.

     Вказанi роботи плануються та здiйснюються з мiнiмальним втручанням в процес вiдеофiксацiї iндивiдуальної портативної вiдеокамери.

     15. У разi виходу з ладу програмно-технiчного комплексу чи його складових i, як результат, неможливостi використання iндивiдуальної портативної вiдеокамери, вiдповiдальна особа, технiчний адмiнiстратор, керiвник митного поста, заступник керiвника митного органу органiзовують та вживають усiх можливих заходiв для вiдновлення його роботи.

     Зi свого боку уповноваженi особи здiйснюють посадовi обов'язки без використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер. Пiсля усунення несправностей уповноваженi користувачi без затримки процесу митного контролю та митного оформлення отримують iндивiдуальну портативну вiдеокамеру у порядку, визначеному цiєю Iнструкцiєю.

     Час проведення регламентних робiт не повинен перевищувати 24 години, а у разi перевищення, заступник керiвника митного органу повiдомляє листом керiвника митного органу, а також керiвникiв структурних пiдроздiлiв митних органiв та Держмитслужби, у яких працюють уповноваженi користувачi, iз зазначенням причин та обставин, якi призвели до цього та необхiдний час для вiдновлення роботи програмно-технiчного комплексу.

IV. Порядок використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер

     1. Iндивiдуальна портативна вiдеокамера повинна бути ввiмкнена та здiйснювати вiдеофiксацiю уповноваженими особами безперервно впродовж усiєї робочої змiни пiд час виконання службових обов'язкiв, крiм випадкiв зазначених в абзацi другому цього пункту.

     Допускається вимкнення iндивiдуальної портативної вiдеокамери у випадках, пов'язаних з виникненням у уповноваженої особи особистого приватного становища (вiдвiдування вбиральнi, перерви для приймання їжi).

     Створювати будь-якi перешкоди перед об'єктивом iндивiдуальної портативної вiдеокамери (закривати об'єктив рукою, одягом, iншими предметами тощо), якi унеможливлюють здiйснення вiдеофiксацiї пiд час зйомки, забороняється.

     2. Уповноваженi особи, якi забезпеченi iндивiдуальними портативними вiдеокамерами, застосовують їх з метою безперервної вiдеофiксацiї пiд час здiйснення заходiв митного контролю та iнших формальностей.

     3. За наявностi технiчних можливостей iндивiдуальної портативної вiдеокамери забезпечується цiлодобовий вiддалений онлайн-доступ до iнформацiї, отриманої за результатами її використання.

     4. Уповноваженi особи, якi здiйснюють вiдеофiксацiю, забезпечують збереження та належнi умови експлуатацiї iндивiдуальних портативних вiдеокамер та вживають заходiв для забезпечення необхiдного рiвня заряду пристрою для здiйснення вiдеофiксацiї.

     5. При в'їздi на територiї пунктiв пропуску через державний кордон, у зонах митного контролю, загальнодоступних мiсцях пунктiв пропуску розмiщуються iнформацiйнi повiдомлення українською та англiйською мовами з написом "ЗДIЙСНЮЄТЬСЯ ВIДЕОФIКСАЦIЯ" (VIDEO RECORDING IN PROGRESS), що попереджають осiб, якi перемiщуються через митний кордон України, про здiйснення вiдеофiксацiї.

     У разi виконання службових обов'язкiв у мiсцях, де вiдсутнi iнформацiйнi повiдомлення, уповноваженi особи, забезпеченi iндивiдуальними портативними вiдеокамерами, пiд час будь-якого контакту з iншими особами попереджають їх про здiйснення вiдеозйомки.

     6. При завершеннi вiдеозйомки уповноваженою особою виконуються дiї, передбаченi пiдпунктом 2 пункту 9 роздiлу III цiєї Iнструкцiї з додатковим голосовим повiдомленням про завершення зйомки.

     7. Уповноваженим особам забороняється:

     використовувати iндивiдуальнi портативнi вiдеокамери в особистих цiлях або не за призначенням;

     використовувати iндивiдуальнi портативнi вiдеокамери у позаслужбовий час;

     збирати, накопичувати, зберiгати, адаптовувати, змiнювати (редагувати, змiнювати властивостi файлiв), поновлювати, поширювати, знеособлювати, знищувати та використовувати в будь-який iнший спосiб вiдеозаписи, отриманi за результатами використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер;

     самовiльно видаляти вiдеозаписи з носiїв вiдеозапису, замiнювати такi носiї, змiнювати їх системну дату та час;

     перешкоджати здiйсненню вiдеозапису;

     копiювати, передавати iнформацiю з вiдповiдних носiїв третiм особам, у тому числi iншим органам державної влади, крiм випадкiв, визначених Митним кодексом України та iншими законами.

V. Порядок зняття, зберiгання, обробки, проведення аналiзу та доступ до iнформацiї, отриманої за результатами використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер

     1. Порядком зняття, обробки, проведення аналiзу та зберiгання матерiалiв, отриманих iз застосуванням засобiв фото-, вiдеофiксацiї, надання iнформацiї на запит, затвердженим наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 23 липня 2020 року N 452, зареєстрованим у Мiнiстерствi юстицiї України 24 вересня 2020 року за N 930/35213, встановлюється належне зняття, зберiгання, обробка, проведення аналiзу та доступ до iнформацiї, отриманої за результатами використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер.

     2. Строк зберiгання iнформацiї, отриманої за результатами використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер, становить не менше 90 календарних днiв з дня розмiщення вiдповiдних файлiв на серверi.

     3. Доступ уповноваженим користувачам до перегляду вiдеоiнформацiї, отриманої за результатами роботи iндивiдуальних портативних вiдеокамер з повноваженнями перегляду онлайн та офлайн записiв, надається на пiдставi органiзацiйно-розпорядчого документу Держмитслужби чи територiального органу Держмитслужби, юрисдикцiя якого поширюється на територiю Автономної Республiки Крим, однiєї областi або кiлькох областей, з обов'язковим обґрунтуванням службової необхiдностi щодо такого доступу.

     4. За фактами втрати або пошкодження iндивiдуальних портативних вiдеокамер або програмно-технiчного комплексу призначається та проводиться внутрiшня перевiрка в установленому законодавством порядку.

     5. Вiдеозаписи або копiї з них можуть передаватися третiм особам, у тому числi iншим органам державної влади, у випадках та у порядку, передбаченому Митним кодексом України та iншими законами України.

     6. За невиконання та/або неналежне виконання вимог цiєї Iнструкцiї посадовi особи митних органiв несуть вiдповiдальнiсть вiдповiдно до Закону України "Про державну службу" та Митного кодексу України.

Директор Департаменту митної полiтики

Олександр МОСКАЛЕНКО

 

Додаток 1 до Iнструкцiї з використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер пiд час виконання службових обов'язкiв посадовими особами митних органiв (пункт 3 роздiлу I)

Журнал
приймання-передачi iндивiдуальних портативних вiдеокамер та iнших складових програмно-технiчного комплексу

N з/п	Опис обладнання програмно-технiчного комплексу iз зазначенням iнвентарних номерiв, яке передається (iндивiдуальна портативна вiдеокамера, крiплення, док-станцiя, сервер тощо)	Кiлькiсть обладнання програмно-технiчного комплексу, яке передається (шт.)	Дата та час здiйснення приймання/передачi	Встановленi невiдповiдностi	Примiтка
1
2

________________________ (Посада вiдповiдальної особи, яка передає обладнання)	________________________________ (власне iм'я та прiзвище особи, яка передає обладнання)
________________________ (Посада вiдповiдальної особи, яка приймає обладнання)	________________________________ (власне iм'я та прiзвище особи, яка приймає обладнання)

Пiдписання журналу здiйснюється шляхом накладення на нього квалiфiкованих електронних пiдписiв зазначених осiб.

____________

 

Додаток 2 до Iнструкцiї з використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер пiд час виконання службових обов'язкiв посадовими особами митних органiв (пункт 3 роздiлу I)

Журнал
iнцидентiв програмно-технiчного комплексу

N з/п	Опис iнциденту (зазначається дата та час iнциденту, власне iм'я та прiзвище посадової особи, з якою стався iнцидент, обладнання та iнвентарний номер програмно-технiчного комплексу, по якому виник iнцидент)	Заходи щодо врегулювання iнциденту	Результат вiдпрацювання iнциденту	Примiтка
1
2

________________________ (Посада вiдповiдальної особи)

____________________________________ (власне iм'я та прiзвище вiдповiдальної особи)

Пiдписання журналу здiйснюється шляхом накладення на нього квалiфiкованого електронного пiдпису зазначеної особи.

____________

 

Додаток 3 до Iнструкцiї з використання iндивiдуальних портативних вiдеокамер пiд час виконання службових обов'язкiв посадовими особами митних органiв (пункт 3 роздiлу I)

Журнал
регламентних робiт програмно-технiчного комплексу

N з/п	Опис регламентних робiт (зазначається дата та час регламентних робiт, власне iм'я та прiзвище посадової особи, яка проводить регламентнi роботи, обладнання, iнвентарний номер програмно-технiчного комплексу)	Заходи регламентних робiт	Результат регламентних робiт	Примiтка
1
2

___________________________ (Посада технiчного адмiнiстратора)

_____________________________________ (власне iм'я та прiзвище технiчного адмiнiстратора)

Пiдписання журналу здiйснюється шляхом накладення на нього квалiфiкованого електронного пiдпису зазначеної особи.

____________