хочу відправити декларацію а вибиває запись електроної копії

Для отметки документов можно воспользоваться каскадной операцией: 

При нажатии левой клавиши мыши на  первой  колонке (на нее указывает callout на рис.) в зависимости от состояния клавиш [Ctrl] и [Shift] каскадно (т.е. для всех типов деклараций) выполняются следующие операции :

• нажата клавиша [Ctrl] - для всех выставляется флаг "электронный документ" - [V]
• нажата клавиша [Shift] - инвертируется состояние флага  "электронный документ" : где было [V] станет [  ], где было [  ] станет [V]

Для изменения состояния флага  "электронный документ" индивидуально для каждого документа, нужно просто кликнуть левой клавишей мыши в первой колонке выбранного типа документа