Документы брокера

Желательно весь комплект доков, который шел под декларацию+договор на брокерское обслуживание обязательно...

Ничего кроме 340го приказа ДМСУ, да и там только общие фразы. Логика подсказывает: 1) договор, как основание для выполнения поручения, 2) ГТД, как фактическое подтверждение выполнения поручения, 3) акт выполненных работ со ссылкой на эту ГТД - как подтверждение законности оплаты услуг брокера. Мы ничего другого и не храним.

Да не за что ))) Когда вопрос нормально поставлен - чего бы и не ответить ))) Удачи!

Таня, хранить полностью все пакеты документов брокер себе позволить не может. Нет у нас помещений под архивы такого объема. И не доверять своим заказчикам тоже плохо получается. У меня - так точно не получится. Вот на грабли наступать - это пожалуйста... )))

Вопрос: ни как долго! Это понятно! Вопрос: что именно хранить обязательно для проверок со стороны таможни?

Виталий, вы сами рассудите. Вот пришли к вам с проверкой. Или запрос сделали на оформленную вами декларацию. Как вы думаете, вы будете себя комфортно чувствовать, если в наличии будет только 5-й лист декларации и договор на брокерское обслуживание? А документы, которые фигурировали в 44 графе, вы будете с клиента спрашивать? А клиенту глубоко пофиг архивирование, поверьте мне, бухгалтера с трудом могут найти декларацию, оформленную год назад, про все остальные доки вообще молчу, беспорядок полнейший. В лучшем случае будет только инвойс и контракт. А вопросы могут вознкнуть как по сертификатам происхождения, так и по сертификатам соответствия, которые чаще всего у клиента неизвестно где находятся. Я сама через это прошла и знаю что говорю.

Ув. Багира! А кого вы так боитесь? Мы же честные люди (брокеры)???!!! Все документы указаны в ГТД. Надо вам, ребятки - вперед на таможню - изымайте! Я Вам, Багира, скажу по секрету (хотя это секрет Полишинеля): Чем меньше у Вас найдут, тем меньше Вы отдадите. Я храню только ГТД, договор поручения и некоторые копии оформленных инвойсов, но не для ходоков, а для ВКМВ, что бы подтвердить стоимость. Всем удачи!

Таня, ты же оформляешь СВОИ грузы. И проверять тебя, если что, будут не как брокера-посредника, а как субъекта ВЭД, импортера. Вот и вся разница. А мы с Геной всего лишь посредники - брокеры по договору. Правда, ответственность в случае протокола ложится именно на нас, но дальнейшие проверки импортера - аж никак. Нас таможня проверяет раз в год на соответствие документов по работе с заказчиками, именно по брокерской деятельности. А все остальные проверки, по клиенту - Гена сто раз прав, чем меньше увидят...