ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
СХIДНА РЕГIОНАЛЬНА МИТНИЦЯ

Н А К А З
м.Харкiв

24 квiтня березня 2000 року	N 255

Про вдосконалення системи облiку учасникiв ЗЕД

З метою вдосконалення системи облiку суб'єктiв зовнiшньоекономiчної дiяльностi (ЗЕД) та запобiганню порушень митного законодавства України, недопущення затримок при внесеннi вiдомостей про учасника ЗЕД до центральної бази даних (ЦБД) IАМУ ДМСУ, а також на виконання вимог п.2.9. наказу ДМСУ вiд 12.07.1997 N 316

НАКАЗУЮ:

1. Ввести з 24.04.2000 р. до дослiдної експлуатацiї програмне забезпечення (ПЗ) "Облiк учасникiв ЗЕД" в структурних пiдроздiлах Схiдної РМ, задiяних в проведеннi митного оформлення вантажiв суб'єктiв ЗЕД.

2. Затвердити "Порядок дiй пiдроздiлiв митницi пiд час проведення акредитацiї учасника зовнiшньоекономiчної дiяльностi" (Додаток).

3. Начальникам структурних пiдроздiлiв Схiдної РМ:

в строк до 01.05.2000 забезпечити передачу у вiддiл IАР та МС електронних копiй ранiше оформлених карток учасникiв ЗЕД для перевiрки та корегування iнформацiї в ЦБД Держмитслужби;
до 01.06.2000 р. надати у вiддiли ОМК та IАР та МС зауваження та пропозицiї до "Порядку дiй пiдроздiлiв митницi пiд час проведення акредитацiї учасника зовнiшньоекономiчної дiяльностi".

4. Начальнику вiддiлу IАР та МС забезпечити встановлення в оперативних пiдроздiлах СРМ (вв / м/п) програмного забезпечення по обробцi електронних карток суб"єктiв ЗЕД.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступникiв начальника митницi Даниленко О.Г., Спiвакова В.В., Коржика В.I. згiдно розподiлу їх функцiональних обов'язкiв.

Начальник Схiдної РМ

П.В.Пашко

Додаток

до наказу начальника СРМ N 255 вiд 24.04.2000 року

ПОРЯДОК ДIЙ
пiдроздiлiв митницi пiд час проведення акредитацiї
учасникiв зовнiшньоекономiчної дiяльностi.

З метою проведення подальшої автоматизацiї процесу митного оформлення вантажiв в пiдроздiлах Схiдної регiональної митницi в частинi упорядкування ведення облiку суб'єктiв ЗЕД та забезпечення подальшої унiфiкацiї введеної iнформацiї, встановлюється наступний порядок облiку учасникiв ЗЕД.

1. Вiдповiдно до п. 2.1. наказу ДМКУ вiд 31.05.96 N237 особа, вiдповiдальна за реєстрацiю суб'єктiв ЗЕД в пiдроздiлах митницi, та призначена наказом начальника митницi, при поданнi суб'єктом ЗЕД документiв на реєстрацiю, звiряє копiї з оригiналами поданих документiв, завiряє обидва примiрники "Облiкової картки суб'єкта ЗЕД" особистою номерною печаткою, присвоює вiдповiдний облiковий номер.

Вiдповiдно до наказу ДМКУ вiд 31.05.96 N237 (п.2.2) облiкова картка повинна бути заповнена з використанням ПЕОМ або друкарської машинки.

Для прискорення процесу реєстрацiї учасника ЗЕД в ЦБД, можливе подання електронної копiї облiкової картки у форматi файла бази даних.

2. Формат бази даних облiкової картки учасника ЗЕД, повинен вiдповiдати даним, вказаним в додатку N 2 до наказу ДМКУ вiд 31.05.96 N237 та встановлюється вiддiлом IАР та МС Схiдної РМ.

У випадку необхiдностi формат може бути поширеним, та включати в себе додатковi поля, якi присутнi в ЦБД, але станом на 21.04.2000р не є обов'язковими для заповнення.

3. Копiя облiкової картки, з проставленим особистим митним забезпеченням, та її електронна копiя в день реєстрацiї передається в вiддiл IАР та МС для занесення вiдомостей в ЦБД Держмитслужби та формування єдиного електронного реєстру учасникiв ЗЕД.

4. Вiдповiдальна особа вiддiлу IАР та МС, якiй наданi права роботи з ЦБД IАМУ ДМСУ (ПIК "Учасники ЗЕД")

- в режимi "Ведення картотеки", вiдповiдно до вимог наказу Держмитслужби вiд 11.12.98 N 777, приймає вiд суб'єкта ЗЕД копiю облiкової картки, з проставленим вiдповiдним митним забезпеченням та її електронну копiю.

- з допомогою програмного забезпечення "Облiк учасникiв ЗЕД", розробки вiддiлу IАР та МС, вiдомостi про суб'єкта ЗЕД, заявленi в електронному виглядi перевiряє з паперовим примiрником облiкової картки та заносить її до ЦБД IАМУ ДМСУ. Додатково вносяться вiдомостi про П.I.Б. iнспектора, яким проводив реєстрацiю учасника ЗЕД в вантажному вiддiлi та його особисте митне забезпечення. Внесенi вiдомостi пiдтверджує введенням особистого номера посвiдчення та паролю доступу до ЦБД IАМУ ДМСУ.

- проставляє на копiї облiкової картки учасника ЗЕД дату, час bmeqemm iнформацiї до ЦБД IАМУ ДМСУ, та завiряє особистим пiдписом.

5. Другим етапом використання програмного забезпечення є формування єдиного реєстру суб'єктiв ЗЕД по митницi. При внесеннi будьяких змiн в облiкову картку суб'єкта ЗЕД (перереєстрацiя, змiна юридичної адреси, тощо) iнформацiя щодо змiни передається до ВIАР та МС у встановленому порядку, в термiн, що не перевищує одну добу з моменту внесення змiн.

У разi лiквiдацiї пiдприємства, начальник вантажного вiддiлу (митного поста), де зареєстровано пiдприємство, передає iнформацiю про лiквiдацiю до вiддiлу IАР та МС, з зазначенням номеру облiкової картки суб'єкта ЗЕД, яку необхiдно анулювати. Вiдповiдальна особа вiддiлу IАР та МС за допомогою вiдповiдного програмного забезпечення передає iнформацiю про анульовану картку до ЦБД IАМУ ДМСУ, та виключає з поточного електронного реєстру акредитованих пiдприємств в митницi, шляхом переведення її в архiв електронної бази даних (анульованих карток реєстрацiї), вiдповiдно до наказу Держмиткому України вiд 08.02.96р N 48 "Про електронну iнформацiю в митнiй системi України".

6. У випадку достатньої кiлькостi телефонних лiнiй зв'язку та окремого модему у спiвробiтникiв вiддiлу IАР та МС, якi вiдрядженi для виконання функцiй контролю на 1 етапi технологiчної схеми митного оформлення вантажiв у вантажнi вiддiли, та яким наданi права доступу до ЦБД IАМУ ДМСУ в режимi корегування вiдомостей про учасникiв ЗЕД, дозволити виконання п.4 даного порядку, зазначеним працiвникам.

7. Для вiддалених пунктiв митного оформлення вантажiв, якi знаходяться в зонi дiяльностi митницi - митнi пости "Харкiв-Аеропорт", "Балаклiя", "Лозова", митнi уповноваженi в м.Змiйов, Первомайськ, Нова Водолага - виконання п.4 зазначеного порядку покладається на спiвробiтника пiдроздiлу, на якого, вiдповiдно до функцiональним обов'язкiв та наказу начальника митницi покладено функцiї реєстрацiї учасникiв ЗЕД.

8. Учаснику ЗЕД може бути вiдмовлено в облiку, якщо до митного органу подано не повний комплект документiв або вони мiстять недостовiрнi данi.

9. Вiдповiдальнiсть за достовiрнiсть заявлених в облiковiй картцi вiдомостей несе керiвник пiдприємства, на яке оформлена картка.

Вiдповiдальнiсть за наявнiсть вказаних у облiковiй картцi вiдомостей несе iнспектор структурного пiдроздiлу митницi, що здiйснює облiк.

Вiдповiдальнiсть за вiдповiднiсть даних внесених до ЦБД Держмитслужби паперовому примiрнику облiкової картки учасника ЗЕД несе спiвробiтник вiддiлу IАР та МС.

Начальник ВIАР та МС

Аргунов В.А.