МIНIСТЕРСТВО ФIНАНСIВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

вiд 20 червня 2007 року	N 748

Про затвердження Положення про порядок ведення облiку голографiчних захисних елементiв, надання звiтностi з їх розроблення та виготовлення

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 6 липня 2007 р. за N 775/14042

     Вiдповiдно до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 3 липня 2006 року N 895 "Питання голографiчного захисту документiв i товарiв", Положення про порядок голографiчного захисту документiв i товарiв, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 24 лютого 2001 року N 171, та з метою забезпечення впровадження механiзму облiку голографiчних захисних елементiв, надання звiтностi з їх розроблення та виготовлення наказую:

     1. Затвердити Положення про порядок ведення облiку голографiчних захисних елементiв, надання звiтностi з їх розроблення та виготовлення, що додається.

     2. Провадження справ щодо контролю за веденням облiку голографiчних захисних елементiв, наданням звiтностi з їх розроблення та виготовлення покласти на Департамент по контролю за виробництвом цiнних паперiв, акцизних марок, документiв суворої звiтностi та голографiчних захисних елементiв (Держзнак) (Штефан В. В.).

     3. Департаменту по контролю за виробництвом цiнних паперiв, акцизних марок, документiв суворої звiтностi та голографiчних захисних елементiв (Держзнак) (Штефан В. В.) у встановленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Мiнiстра Макацарiя С. М.

Перший вiце-прем'єр-мiнiстр України, Мiнiстр фiнансiв України	М. Я. Азаров
ПОГОДЖЕНО:
В. о. Голови Державного комiтету України з питань регуляторної полiтики та пiдприємництва	К. О. Ващенко

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 20 червня 2007 р. N 748
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 6 липня 2007 р. за N 775/14042

ПОЛОЖЕННЯ
про порядок ведення облiку голографiчних захисних елементiв, надання звiтностi з їх розроблення та виготовлення

Роздiл I. Загальнi положення

     1.1. Це Положення розроблено з метою реалiзацiї державної полiтики у сферi розроблення та виробництва голографiчних захисних елементiв, державного контролю та координацiї дiяльностi державних органiв у цiй сферi, встановлення порядку виробництва, облiку та проведення сертифiкацiйних випробувань зазначених елементiв, їх закупiвлi для державних потреб, якi покладенi на Мiнiстерство фiнансiв України вiдповiдно до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 3 липня 2006 року N 895 "Питання голографiчного захисту документiв i товарiв" та вимог Положення про порядок голографiчного захисту документiв i товарiв, затвердженого постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 24 лютого 2001 року N 171, визначає єдиний порядок ведення облiку голографiчних захисних елементiв (далi - ГЗЕ), надання звiтностi з їх розроблення та виготовлення.

     1.2. Дiя цього Положення поширюється на суб'єктiв господарювання усiх форм власностi, якi розробляють та виготовляють ГЗЕ.

Роздiл II. Органiзацiя та ведення облiку голографiчних захисних елементiв

     2.1. Обов'язки та права осiб, що здiйснюють облiк, визначаються окремим документом суб'єкта господарювання.

     2.2. Облiку пiдлягають:

     договори (контракти, заяви) про виконання вiдповiдних робiт;

     технiчнi завдання на розробку i виготовлення ГЗЕ, описи графiчного та голографiчного зображення ГЗЕ, описи виготовленого ГЗЕ та iнша технiчна i технологiчна документацiя, спецiальне програмне забезпечення, згiдно з яким проводиться розроблення та виготовлення ГЗЕ;

     експертнi висновки Департаменту по контролю за виробництвом цiнних паперiв, акцизних марок, документiв суворої звiтностi та голографiчних захисних елементiв (Держзнак) Мiнiстерства фiнансiв України (далi - Держзнак), сертифiкати тощо;

     голограми-оригiнали;

     майстер-голограми (матрицi);

     робочi копiї майстер-голограм;

     майстер-матрицi;

     робочi копiї майстер-матриць ("шим-матрицi");

     дослiднi зразки ГЗЕ;

     контрольнi зразки ГЗЕ, якi вiдiбранi з виготовлених партiй ГЗЕ;

     кiлькiсть виготовлених i переданих замовнику ГЗЕ;

     кiлькiсть ГЗЕ, отриманих замовником або органiзацiєю, яка здiйснює впровадження ГЗЕ;

     сировина, матерiали та напiвфабрикати, якi застосовуються для розроблення та виготовлення ГЗЕ;

     брак та вiдходи виробництва ГЗЕ, якi утворилися пiд час проведення робiт з їх розроблення та виготовлення;

     акти приймання-передавання, iншi акти, що складаються на всiх етапах виконання робiт;

     документи, якi пiдтверджують повернення бракованих ГЗЕ виробнику (постачальнику) ГЗЕ з метою доопрацювання, проведення додаткового тестування або дослiджень.

     2.3. При розробленнi ГЗЕ облiку пiдлягають об'єкти, передбаченi абзацами другим - дев'ятим, чотирнадцятим, шiстнадцятим пункту 2.2 цього Положення.

     2.4. При виготовленнi ГЗЕ облiку пiдлягають об'єкти, передбаченi абзацами другим - дванадцятим, чотирнадцятим - сiмнадцятим пункту 2.2 цього Положення. Облiк ведеться суб'єктом господарювання, який здiйснює виробництво ГЗЕ.

     2.5. При залученнi виконавцем до виконання робiт спiввиконавцiв облiк створених спiввиконавцями ГЗЕ проводиться спiввиконавцями, а виконавець робить про це вiдмiтку у своїх облiкових документах.

     2.6. Для впровадження облiку, визначення порядку його ведення та призначення вiдповiдальних осiб видається вiдповiдний акт суб'єкта господарювання, що розробляє та виготовляє ГЗЕ.

     2.7. Облiку в Держзнаку пiдлягають усi об'єкти, передбаченi пунктом 2.2 цього Положення, а також лiцензiї.

Роздiл III. Форми ведення облiку

     3.1. Для ведення основного облiку суб'єктами господарювання, якi здiйснюють дiяльнiсть у сферi розроблення та виготовлення ГЗЕ, використовуються окремi журнали облiку. Для використання допомiжної форми облiку можуть застосовуватись облiковi картки.

     У журналах облiку здiйснюється облiк об'єктiв, визначених у пунктi 2.2 цього Положення. Усi сторiнки журналiв облiку мають бути пронумерованi, прошитi, скрiпленi печаткою i пiдписанi керiвником суб'єкта господарювання або уповноваженою ним особою. Журнали облiку реєструються в бухгалтерiї i зберiгаються в особи, вiдповiдальної за облiк.

     У разi застосування облiкових карток у них може здiйснюватися облiк об'єктiв, передбачених абзацами п'ятим - п'ятнадцятим пункту 2.2 цього Положення. Картки оформлюються на кожне найменування ГЗЕ.

     3.2. Форми журналiв облiку та облiкових карток визначаються суб'єктом господарювання i затверджуються його керiвником, а за його вiдсутностi - особою, що його замiщує.

     3.3. Журнал облiку повинен мiстити:

     порядковий номер запису;

     номер та дату укладання договору (контракту);

     найменування замовника об'єкта;

     умовну назву ГЗЕ;

     дату погодження технiчного завдання на розроблення та виготовлення ГЗЕ i опису графiчного та голографiчного зображення ГЗЕ (для розробникiв та виробникiв ГЗЕ);

     дату та номер повiдомлення про реєстрацiю зображення проекту ГЗЕ в Єдиному реєстрi виготовлення голографiчних захисних елементiв (для розробникiв та виробникiв ГЗЕ);

     дату реєстрацiї та номер свiдоцтва про реєстрацiю виготовленого ГЗЕ в Єдиному реєстрi виготовлення голографiчних захисних елементiв (для виробникiв ГЗЕ - власникiв свiдоцтва);

     дату та номер замовлення на виготовлення або отримання партiї ГЗЕ та їх кiлькiсть у замовленнi;

     дату передачi партiї ГЗЕ замовнику (для розробникiв та виробникiв ГЗЕ) та кiлькiсть ГЗЕ в цих партiях;

     номери експертних висновкiв (для виробникiв ГЗЕ);

     назву та номери актiв, що складаються на всiх етапах виконання робiт.

     Журнал облiку може включати й iншi вiдомостi.

     3.4. Облiковi картки повиннi мiстити:

     дату запису;

     номер об'єкта облiку;

     назву та коротку характеристику об'єкта облiку;

     кiлькiсть та позначення одиницi вимiру;

     iнформацiю про те, вiд кого одержано об'єкт облiку;

     мiсцезнаходження (зберiгання) об'єкта;

     iнформацiю про те, кому передано об'єкт облiку;

     iнформацiю про документ, який є пiдставою для передачi на доопрацювання або знищення об'єкта облiку;

     пiдпис вiдповiдальної особи.

Роздiл IV. Облiк та знищення бракованої продукцiї, допомiжних матерiалiв та вiдходiв виробництва

     4.1. Порядок ведення облiку та знищення бракованої продукцiї, допомiжних матерiалiв та вiдходiв виробництва ГЗЕ визначається окремим документом суб'єкта господарювання.

     4.2. Облiк браку ГЗЕ, який утворився пiд час проведення робiт з розроблення, виготовлення ГЗЕ, та облiк знищених ГЗЕ забезпечується шляхом ведення вiдповiдних записiв у журналi облiку. При цьому обов'язково зазначаються такi вiдомостi:

     умовна назва ГЗЕ, що вiдбракованi;

     кiлькiсть та маркування (назва, номери за наявностi) ГЗЕ, що вiдбракованi;

     номер та дата складання акта про вiдбракування ГЗЕ;

     умовна назва ГЗЕ, що знищенi;

     дата та пiдстави знищення ГЗЕ;

     кiлькiсть та маркування (назва, номери за наявностi) знищених ГЗЕ;

     номер та дата складання акта про знищення ГЗЕ.

     4.3. Знищення ГЗЕ проводиться способами та засобами, якi гарантовано унеможливлюють вiдтворення графiчного образу ГЗЕ.

     4.4. Знищення браку ГЗЕ здiйснюється комiсiєю суб'єкта господарювання в присутностi представника Держзнаку, про що складається акт за формою, наведеною у додатку 1, копiя якого надсилається Держзнаку.

Роздiл V. Звiтнiсть про виконанi роботи з розроблення та виготовлення голографiчних захисних елементiв

     5.1. Суб'єкти господарської дiяльностi, незалежно вiд форми власностi, що розробляють та виготовляють ГЗЕ, надають звiт про виконання робiт з розроблення та виготовлення голографiчних захисних елементiв згiдно з додатком 2.

     Звiт про виконання робiт з розроблення та виготовлення голографiчних захисних елементiв надається Держзнаку за формою, наведеною у роздiлi 1 додатка 2.

     Суб'єкти господарювання, якi, крiм дiяльностi з розроблення та виготовлення ГЗЕ, здiйснюють дiяльнiсть, пов'язану з виготовленням голографiчних елементiв, також надають iнформацiю вiдповiдно до роздiлу 2 додатка 2.

     5.2. Звiт про виконанi роботи у сферi розроблення та виготовлення ГЗЕ подається суб'єктами господарювання до 1 лютого року, що настає за звiтним.

     5.3. Звiт надається в друкованому виглядi, пiдписується керiвником (особою, що його замiщує) суб'єкта господарської дiяльностi та засвiдчується печаткою.

Заступник директора Департаменту по контролю за виробництвом цiнних паперiв, акцизних марок, документiв суворої звiтностi та голографiчних захисних елементiв (Держзнак)

В. В. Штефан

 

Додаток 1 до Положення про порядок ведення облiку голографiчних захисних елементiв, надання звiтностi з їх розроблення та виготовлення

АКТ

знищення
	(назва голографiчного захисного елемента (далi - ГЗЕ)

_______________ (дата)

N __________

Комiсiя у складi:
	(посада, прiзвище, iнiцiали)

склала акт про те, що
	(найменування (прiзвище, iм'я, по батьковi) суб'єкта
господарської дiяльностi)

в присутностi представника Держзнаку
	(прiзвище, iнiцiали)

знищила ГЗЕ		у кiлькостi		штук,
	(назва ГЗЕ)
а саме:

N з/п	Назва ГЗЕ	N ГЗЕ (у разi наявностi)	Кiлькiсть
1	2	3	4
УСЬОГО:

Члени комiсiї:	________________ (пiдпис)	____________________ (прiзвище, iнiцiали)
	________________ (пiдпис)	____________________ (прiзвище, iнiцiали)
Представник Держзнаку	________________ (пiдпис)	____________________ (прiзвище, iнiцiали)

 

Додаток 2 до Положення про порядок ведення облiку голографiчних захисних елементiв, надання звiтностi з їх розроблення та виготовлення

Звiт про виконання робiт з розроблення та виготовлення голографiчних захисних елементiв

За лiцензiєю, виданою ______________, серiя _____ N _______

Лiцензiат
	(повне найменування (прiзвище, iм'я, по батьковi), мiсцезнаходження (мiсце проживання) суб'єкта господарської дiяльностi, телефон, факс)

За перiод: з 01.01.20__ р. до 31.12.20__ р.

Роздiл 1. Голографiчнi захиснi елементи (далi - ГЗЕ)

1.1. Договори (контракти)

N з/п	Найменування/прiзвище, iм'я, по батьковi, мiсцезнаходження/мiсце проживання замовника, номер телефону	Номер договору, дата	Змiст проведених робiт
1	2	3	4

1.2. Обсяги замовлення, виробництва та реалiзацiї

N з/п	Замовник	Умовна назва ГЗЕ	Одиниця вимiру	Залишок на початок звiтного перiоду	Замовлено ГЗЕ	Виготовлено ГЗЕ	Реалiзовано ГЗЕ	Брак		Знищено	Залишок на кiнець звiтного перiоду
								Вироб- ничий	Повернутий замовником
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Роздiл 2. Голографiчнi елементи

2.1. Договори (контракти)

N з/п	Найменування/прiзвище, iм'я, по батьковi, мiсцезнаходження/мiсце проживання замовника, номер телефону	Номер, дата договору	Змiст проведених робiт
1	2	3	4

2.2. Обсяги замовлення, виробництва та реалiзацiї

N з/п	Найменування/прiзвище, iм'я, по батьковi замовника, назва голографiчного елемента	Одиниця вимiру	Кiлькiсть голографiчних елементiв
			замовлених	виготовлених	реалiзованих
1	2	3	4	5	6

(посада)	(пiдпис)	(прiзвище)
	М. П.