ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ДЕПАРТАМЕНТ АВТОРИЗАЦIЇ, НАДАННЯ АДМIНIСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ ТА КОНТРОЛЮ

18.05.2026	N 18/18-02-03/8013

 

Департамент з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацiй i цифровiзацiї

Про запровадження форматно-логiчного контролю

     З метою реалiзацiї вимог Митного кодексу України, наказу Мiнiстерства фiнансiв України вiд 29.06.2023 N 355 при застосуваннi процедури випуску за мiсцезнаходженням, а також усунення дублювання повiдомлень про прибуття та повiдомлень про результати розвантаження товарiв, та з метою виконання митних формальностей в автоматичному режимi, просимо запровадити форматно-логiчний контроль з урахуванням такого.

     Повiдомлення про прибуття товарiв:

     у разi подання повiдомлення про прибуття, в якому наведено вiдомостi про номер митної декларацiї, вiдомостi про який наведено у вже зареєстрованому повiдомленнi про прибуття товарiв, формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Повiдомлення про прибуття товарiв з таким номером митної декларацiї вже зареєстровано";

     у разi подання повiдомлення про прибуття, де код ЄДРПОУ не вiдповiдає вiдомостям про особу, якiй надано авторизацiю "процедура випуск за мiсцезнаходженням" формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Повiдомлення про прибуття товарiв подане пiдприємством, не зазначеним в авторизацiї";

     у разi подання повiдомлення про прибуття з накладеним електронним пiдписом особи, яка не значиться в облiковiй картцi пiдприємства формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Повiдомлення надiслано не уповноваженим працiвником пiдприємства"*;

     у разi подання повiдомлення про прибуття, в якому зазначено вiдомостi про стан пломби "Неушкоджена", "Пошкоджена", "Втрачена" водночас не наведено вiдомостей про пломбу формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "В повiдомленнi про прибуття товарiв вiдсутнi вiдомостi про пломбу".

     Повiдомлення про результати розвантаження товарiв (TS):

     у разi подання повiдомлення про результати розвантаження товарiв, в графi 40 якого наведено вiдомостi про номер митної декларацiї, у тому числi транзитної декларацiї, вiдомостi про яку наведено у вже зареєстрованому повiдомленнi про результати розвантаження товарiв, формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Повiдомлення про результати розвантаження товарiв з таким номером митної декларацiї або повiдомленням про прибуття вже зареєстровано";

     у разi подання повiдомлення про результати розвантаження товарiв у графi 14 якого наведено вiдомостi про особу вiдмiнну вiд особи, вiдомостi про яку наведено в графi 9 такого повiдомлення i якiй надано авторизацiю на застосування спрощення, внесену в графу 49 формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Повiдомлення надiслано не уповноваженим працiвником пiдприємства";*

     у разi подання повiдомлення про результати розвантаження товарiв вiдомостi про пiдприємство у графi 9 та 14 якого не вiдповiдають вiдомостям про пiдприємство, якому надано авторизацiю, зазначену в графах 30 та графi 49 формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом " Повiдомлення результати розвантаження товарiв подане пiдприємством не зазначеним в авторизацiї ";

     у разi подання повiдомлення про результати розвантаження товарiв, в графi 44 якого вiдсутнiй код документа "0933" формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "У графi 44 вiдсутнiй спiльний для всiєї МД документ з кодом "0933" або їх вказано бiльше одного". Повiдомлення не формується у разi зазначення у графi 40 кодiв документiв "0821", "0822" або "0825"*;

     у разi подання повiдомлення про результати розвантаження товарiв, в графi 44 якого наведено вiдомостi про декiлька кодiв документiв "0933" формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "В графi 44 вiдсутнiй спiльний для всiєї ВМД документ з кодом "0933" або їх вказано бiльше одного"*;

     у разi подання повiдомлення про результати розвантаження товарiв у графi 44 якого наведено вiдомостi про повiдомлення про прибуття (код "0933"), вiдомостi про якi наведено у вже зареєстрованому повiдомленнi про результати розвантаження товарiв формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Повiдомлення про результати розвантаження товарiв з таким номером митної декларацiї або повiдомленням про прибуття вже зареєстровано";

     у разi подання повiдомлення про результати розвантаження товарiв до пiдроздiлу митного оформлення iншого анiж зазначеного в авторизацiї, вiдомостi про яку наведено в графi 30 такого повiдомлення формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Декларацiя подана до пiдроздiлу митного оформлення не зазначеного в авторизацiї";

     у разi подання повiдомлення про результати розвантаження товарiв в графi 30 наводяться вiдомостi про код "C" та номер авторизацiї, в графi 49 має зазначатися код "3" та номер авторизацiї, вiдомостi про яку наведено в графi 30. В iншому випадку формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Не спiвпадають вiдомостi про авторизацiю наведенi в графах 30 та 49";

     у разi подання повiдомлення про результати розвантаження товарiв в графi 52 якого наведено вiдомостi про код забезпечення сплати митних платежiв iнший нiж "14", "15", "16" або "17" формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Сплата митних платежiв пiдлягає забезпеченню декларантом в один iз способiв, передбачених пунктами 3 - 6 частини першої статтi 308 Митного кодексу України";*

     у разi подання повiдомлення про результати розвантаження товарiв в графi 13 наведено код "1" i не заповнений додаток до такого повiдомлення формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Не наведено вiдомостей про виявленi розбiжностi мiж товарами, що фактично надiйшли на авторизований об'єкт та вiдомостями щодо таких товарiв, заявлених в МД, товаротранспортних або товаросупровiдних документах"*;

     у разi подання повiдомлення про результати розвантаження товарiв в графi 18 якого не наведено вiдомостi про транспортний засiб формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Не указано номер (назву) транспортного засобу"*;

     у разi подання повiдомлення про результати розвантаження товарiв в графi 40 якого не наведено вiдомостей про митну декларацiю, за якою товари перемiщувались до авторизованого об'єкту пiдприємства формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "У графi 40 не зазначено вiдомостей про МД, за якою товари перемiщувались до авторизованого об'єкту".

     Митна декларацiя:

     у разi подання митної декларацiї в графi 1 якої в першому пiдроздiлi зазначено "ЕК", а в третьому пiдроздiлi зазначено "РР" або "ДР" формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Не виконуються вимоги частини одинадцятої статтi 249¹ Митного кодексу України";

     у разi подання митної декларацiї в графi 1 якої в другому пiдроздiлi зазначено код "74", а в графi 52 якої наведено вiдомостi про код забезпечення сплати митних платежiв iнший нiж "14", "15", "16" або "17" формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Сплата митних платежiв пiдлягає забезпеченню декларантом в один iз способiв, передбачених пунктами 3 - 6 частини першої статтi 308 Митного кодексу України";

     у разi подання митної декларацiї в графi 1 якої зазначено "IМ74", в графi 30 код " C " та номер авторизацiї в графi 49 має бути зазначено код "3" та номер авторизацiї, який наведено в графi 30. В iншому випадку формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Не спiвпадають вiдомостi про авторизацiю наведенi в графах 30 та 49";

     у разi подання митної декларацiї до пiдроздiлу митного оформлення iншого анiж зазначеного в авторизацiї, вiдомостi про яку наведено в графi 30 такої митної декларацiї формується повiдомлення iз значенням "критичної помилки" з текстом "Декларацiя подана до пiдроздiлу митного оформлення, не зазначеного в авторизацiї".

     Вказана службова записка узагальнює пропозицiї щодо форматно-логiчного контролю, викладених у службових записках Департаменту вiд 23.02.2024 N 18-01/2884, вiд 18.03.2024 N 18/18-01/4256, 14.06.2024 N 18/18-02-01/9342, вiд 07.11.2024 N 18/18-02-03/17114, вiд 21.02.2025 N 18/18-02-03/3095, вiд 30.04.2025 N 18/18-02/6873 та вiд 27.01.2026 N 18/18-02-03/1394, якi були частково реалiзованi та направляється на їх замiну.

Директор Департаменту

Ростислав РУДНИК