ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

Н А К А З
м. Київ

20.04.2001 р.	N 270

Про розподiл повноважень на розгляд та пiдписання документiв

     Керуючись Iнструкцiєю з дiловодства в митних органах, затвердженою наказом Держмитслужби вiд 06.04.98 N 184, з метою впорядкування наданих посадовим особам центрального апарату Держмитслужби повноважень на розгляд документiв, якi надходять до Держмитслужби, та на пiдготовку й пiдписання документiв, якi утворюються в процесi її дiяльностi та направляються до iнших установ, органiзацiй i пiдприємcтв,

     Н А К А З УЮ:

     1. Затвердити Розподiл документiв, повноваження на розгляд i пiдписання яких та визначення доручень за якими надаються посадовим особам Держмитслужби (додається).

     2. Згiдно з п. 3.3.2 Iнструкцiї з дiловодства в митних органах установити в центральному апаратi Держмитслужби часткову децентралiзовану реєстрацiю документiв, якi надходять до Держмитслужби чи створюються в нiй: управлiння Держмитслужби реєструють документи, якi надходять до них вiд митних органiв i стороннiх органiзацiй та створюються в управлiннях i пiдписуються начальниками управлiнь. Документи, виконання яких покладено на управлiння згiдно з дорученнями керiвництва Держмитслужби в управлiннях облiковуються.

     3. Управлiнню справами (Карпенко В.П.):

     3.1. Здiйснювати передання документiв, якi надходять до Держмитслужби, посадовим особам вiдповiдно до зазначеного Розподiлу.

     3.2. Забезпечити тиражування та розсилку цього наказу до митних органiв i пiдроздiлiв центрального апарату Держмитслужби.

     4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Єгорова О.Б.

Голова Служби

Ю.П.Соловков

 

Додаток до наказу Держмитслужби України 20.04.2001 N 270

Розподiл документiв,
повноваження на розгляд i пiдписання яких та визначення доручень за якими надаються посадовим особам Держмитслужби

     1. Документи, якi надходять до Держмитслужби

     1.1. Реєструються й попередньо розглядаються в загальному вiддiлi Управлiння справами з пiдготовкою проектiв резолюцiй, пiсля чого подаються на розгляд:

     1.1.1. Головi Служби:

• закони України, укази Президента України, постанови й розпорядження Кабiнету Мiнiстрiв України та їх проекти;

• доручення Президента України, Адмiнiстрацiї Президента України, Верховної Ради України та Кабiнету Мiнiстрiв України;

• звернення центральних установ України, мiнiстерств та iнших центральних органiв виконавчої влади України, пiдписанi першими особами;

• звернення керiвникiв мiжнародних органiзацiй;

• звернення послiв України, послiв iноземних держав в Українi, а також iноземних представництв;

• звернення комiтетiв Верховної Ради України, народних депутатiв України, голiв Верховної Ради та Ради мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, обласних i Київської та Севастопольської мiських держадмiнiстрацiй;

• звернення керiвникiв митних органiв iноземних держав;

• службовi листи начальникiв регiональних митниць та митниць, безпосередньо пiдпорядкованих Держмитслужбi, щодо надзвичайних ситуацiй;

• подання керiвникiв регiональних митниць та митниць, безпосередньо пiдпорядкованих Держмитслужбi, про призначення на посади начальникiв митних органiв i їх заступникiв, на посади начальникiв вiддiлiв митних органiв за напрямом дiяльностi пiдпорядкованих управлiнь, та подання начальникiв управлiнь Держмитслужби на всi посади в центральному апаратi;

• матерiали, якi подаються митними органами для розгляду на засiданнях балансової комiсiї.

     1.1.2. Першому заступниковi Голови Служби:

• безпосередньо за посадою адресованi листи й звернення з питань, вiднесених до компетенцiї за напрямами дiяльностi пiдпорядкованих управлiнь;

• листи й звернення центральних органiв виконавчої влади України, Ради мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, обласних державних адмiнiстрацiй, пiдписанi заступниками керiвникiв;

• iнформацiйнi листи й повiдомлення з посольств i представництв iноземних держав в Українi та України за кордоном, мiжнародних органiзацiй;

• перiодичнi та iншi звiти митних органiв;

• подання про нагородження й заохочення працiвникiв митних органiв (наказ N 161 вiд 02.03.2001);

• подання про призначення на посади та про звiльнення з них начальникiв вiддiлiв регiональних митниць за напрямами дiяльностi управлiнь, пiдпорядкованих першому заступнику та заступникам Голови Служби;

• рiшення, постанови й ухвали судiв, акти прокурорського реагування;

• звернення фiзичних та юридичних осiб з питань, вiднесених до компетенцiї кiлькох заступникiв Голови Служби;

• звернення працiвникiв митних органiв;

• запрошення до участi заступникiв Голови Служби в нарадах i засiданнях;

• матерiали, якi подаються митними органами для розгляду на засiданнях iнвентаризацiйної та житлово-побутової комiсiй.

     1.2. Реєструються в загальному вiддiлi Управлiння справами та для визначення виконавцiв i надання доручень подаються на розгляд:

     1.2.1. Заступникам Голови Служби:

• адресованi Головi Служби звернення керiвникiв пiдроздiлiв мiнiстерств та iнших центральних органiв виконавчої влади з питань, вiднесених до компетенцiї заступникiв Голови Служби згiдно з Розподiлом обов'язкiв;

• iнформацiйнi повiдомлення та листи мiнiстерств, iнших центральних органiв виконавчої влади, їх запити щодо надання iнформацiї;

• звернення територiальних пiдроздiлiв центральних органiв виконавчої влади, мiсцевих державних адмiнiстрацiй з питань взаємодiї з митними органами;

• звернення учасникiв зовнiшньоекономiчної дiяльностi, громадських та релiгiйних органiзацiй;

• пропозицiї митних органiв з питань, вiднесених до обов'язкiв заступника Голови Служби та пiдпорядкованих йому управлiнь;

• звiти регiональних митниць про оперативну обстановку в зонi дiяльностi згiдно з визначеним кураторством;

• запрошення начальникiв управлiнь на наради, засiдання, семiнари тощо.

     1.2.2. Начальникам управлiнь:

• звернення суб'єктiв зовнiшньоекономiчної дiяльностi з питань, повнiстю вiднесених до компетенцiї управлiння;

• пропозицiї митних органiв за напрямом дiяльностi управлiння;

• iнформацiя митних органiв про виконання наказiв та доручень Держмитслужби (для узагальнення).

     1.3. Звернення, адресованi безпосередньо начальникам чи iншим посадовим особам управлiнь, передаються загальним вiддiлом Управлiння справами за реєстром до управлiнь, посадовим особам, яким цi звернення адресованi, для реєстрацiї, розгляду та надання вiдповiдi.

     2. Документи, якi створюються в процесi дiяльностi Держмитслужби й реєструються в загальному вiддiлi Управлiння справами.

     2.1. Готуються управлiннями Держмитслужби, погоджуються iз заступниками Голови Служби та подаються на пiдпис Головi Служби:

• накази Держмитслужби, у тому числi спiльнi з мiнiстерствами та iншими центральними органами виконавчої влади;

• проекти постанов i розпоряджень Кабiнету Мiнiстрiв України, пропозицiї до них;

• iнформацiя, що направляється Президенту України, Прем'єр-мiнiстру, Головi Верховної Ради України;

• листи, адресованi керiвним працiвникам Адмiнiстрацiї Президента України, головам комiтетiв Верховної Ради України, народним депутатам України, вiце-прем'єр-мiнiстрам, Урядовому Секретарю Кабiнету Мiнiстрiв України, мiнiстрам, керiвникам iнших центральних органiв виконавчої влади, послам, керiвникам мiжнародних органiзацiй та митних органiв iнших держав, головам обласних державних адмiнiстрацiй, Верховнiй Радi та Радi мiнiстрiв Автономної Республiки Крим;

• акти ревiзiй, комплексних перевiрок митних органiв та акти службових розслiдувань, проведених за наказами Держмитслужби.

     2.2. Готуються управлiннями Держмитслужби й пiдписуються першим заступником Голови Служби:

• пропозицiї, що направляються до мiнiстерств та iнших центральних органiв виконавчої влади на виконання доручень Кабiнету Мiнiстрiв України;

• завдання митним органам про надання матерiалiв, необхiдних для розгляду звернень народних депутатiв України та про розгляд звернень громадян. 2.3. Готуються управлiннями Держмитслужби й пiдписуються заступниками Голови Служби:

• вiдповiдi на запити мiнiстерств та iнших центральних органiв виконавчої влади з питань, вiднесених до компетенцiї заступникiв Голови Служби згiдно з Розподiлом обов'язкiв;

• запити до мiнiстерств та iнших центральних органiв виконавчої влади про надання iнформацiї, необхiдної для виконання доручень Кабiнету Мiнiстрiв України;

• листи з питань взаємодiї мiж митними та iншими державними органами;

• вiдповiдi на звернення громадян з питань, вiднесених до компетенцiї кiлькох управлiнь;

• повiдомлення державним органам про розгляд направлених ними звернень громадян.

     3. Документи, якi створюються в процесi дiяльностi пiдроздiлiв Держмитслужби та пiдписуються начальниками управлiнь без реєстрацiї в загальному вiддiлi Управлiння справами:

     3.1. Вiдповiдi на листи й звернення, адресованi безпосередньо керiвникам управлiнь.

     3.2. Iнформацiя, повiдомлення, запити й пояснення, якi направляються до митних органiв, з питань, вiднесених до компетенцiї управлiння.

     3.3. Вiдповiдi на звернення юридичних та фiзичних осiб, за якими надання вiдповiдi доручено одному управлiнню.

Заступник начальника Управлiння справами

Т.В.Погорєлова