НТФ "Інтес"

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМIНIСТРАЦIЯ УКРАЇНИ

Н А К А З

12.02.2004	N 87

Про затвердження Порядку реєстрацiї, опломбування та застосування реєстраторiв розрахункових операцiй з купiвлi-продажу iноземної валюти

Зареєстровано
в Мiнiстерствi юстицiї України
20 лютого 2004 р. за N 234/8833

На виконання частини другої статтi 7 Закону України "Про застосування реєстраторiв розрахункових операцiй у сферi торгiвлi, громадського харчування та послуг" наказую:

1. Затвердити Порядок реєстрацiї, опломбування та застосування реєстраторiв розрахункових операцiй з купiвлi-продажу iноземної валюти (додається).

2. Департаменту податкового аудиту та валютного контролю (Боєнко Л.Є.) в установленому порядку подати цей наказ на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної податкової адмiнiстрацiї України Гриба Ю.В.

Голова

Ю.Ф.Кравченко

	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державної податкової адмiнiстрацiї України 12.02.2004 N 87
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 20 лютого 2004 р. за N 234/8833

ПОРЯДОК
реєстрацiї, опломбування та застосування реєстраторiв розрахункових операцiй з купiвлi-продажу iноземної валюти

Цей Порядок розроблено на виконання Закону України "Про застосування реєстраторiв розрахункових операцiй у сферi торгiвлi, громадського харчування та послуг". Даний Порядок не поширюється на реєстратори розрахункових операцiй, що застосовуються для реєстрацiї розрахункiв за товари (послуги).

1. Визначення термiнiв

У цьому Порядку наведенi нижче термiни вживаються в такому значеннi:

аванс - одержання касиром цiнностей вiд уповноваженої особи на початку змiни;

валютна операцiя, пункт обмiну - операцiя з купiвлi-продажу iноземної валюти, пункт обмiну iноземної валюти вiдповiдно до Iнструкцiї про порядок органiзацiї та здiйснення валютно-обмiнних операцiй на територiї України (далi - Iнструкцiя), затвердженої постановою Правлiння Нацiонального банку України вiд 12.12.2002 N 502 та зареєстрованої в Мiнiстерствi юстицiї України 14.01.2003 за N 21/7342 (зi змiнами та доповненнями);

верифiкатор - технiчний засiб контролю, за допомогою якого шляхом послiдовного порiвняння одиниць вимiру iнформацiї (бiт, байт) установлюється iдентичнiсть версiй внутрiшнього програмного забезпечення реєстратора розрахункових операцiй (далi - РРО), що перебуває в експлуатацiї, та еталонного зразка;

журнал використання РРО - зареєстрована в органi державної податкової служби (далi - орган ДПС) книга встановленої форми, що ведеться суб'єктом пiдприємницької дiяльностi;

засiб контролю - централiзовано виготовлена спецiальна номерна пломба пiдвищеного рiвня захисту у виглядi самоклейного знака, форма якого затверджується Державною податковою адмiнiстрацiєю України;

змiна - перiод роботи РРО вiд реєстрацiї першої валютної операцiї пiсля виконання Z-звiту до виконання наступного Z-звiту за перiод роботи одного касира;

iнкасацiя - передача касиром цiнностей уповноваженiй особi;

Книга РРО з купiвлi-продажу iноземної валюти - установленої форми книга (додаток 1), яка пронумерована, прошнурована, скрiплена печаткою органу ДПС i завiрена пiдписом його керiвника або заступника, де здiйснюються записи про реєстрацiю та облiк РРО, журналiв використання РРО, довiдок про опломбування РРО, або накопичена за допомогою програмного забезпечення комп'ютера iнформацiя про реєстрацiю та облiк РРО, журналiв використання РРО, довiдок про опломбування РРО, яка щоденно переноситься на паперовi носiї у формi, передбаченiй для зазначеної книги. Книгу веде орган ДПС;

мiсцезнаходження, назва суб'єкта пiдприємницької дiяльностi - мiсцезнаходження та назва юридичної особи, що зазначенi у свiдоцтвi про державну реєстрацiю суб'єкта пiдприємницької дiяльностi (далi - СПД). Дозволяється використовувати в назвi загальноприйнятi скорочення, наприклад ТОВ (товариство з обмеженою вiдповiдальнiстю), ДП (державне пiдприємство), ЗАТ (закрите акцiонерне товариство) тощо;

несправний РРО - такий РРО, що не забезпечує:

належного друкування розрахункових документiв, їх других примiрникiв чи контрольної стрiчки, будь-якого iз звiтiв або

наявностi та повноти записiв у вiдповiдному реєстрi за кожним розрахунковим документом, що надрукований за перiод, вiдображений у реєстрi, або

вiдповiдностi сумарних даних за розрахунковими документами, надрукованими протягом змiни, загальним сумам за валютними операцiями, вiдображеним у Z-звiтi, або

блокування РРО у випадках, передбачених документацiєю виробника, або

збереження даних у фiскальнiй пам'ятi РРО;

мiсцезнаходження, реєстрацiйний номер пункту обмiну - адреса та номер, якi зазначенi в довiдцi про реєстрацiю пункту обмiну iноземної валюти в територiальному управлiннi Нацiонального банку України;

операцiя сторно - видача клiєнту вiдповiдної суми нацiональної або iноземної валюти у разi його вiдмови вiд проведеної валютної операцiї;

пiдкрiплення - одержання касиром цiнностей вiд уповноваженої особи протягом змiни;

сервiсне обслуговування - комплекс послуг щодо введення в експлуатацiю, технiчного обслуговування, гарантiйного та пiслягарантiйного ремонту РРО;

фiскальний блок - складова частина РРО, яка забезпечує реєстрацiю обсягiв валютних операцiй та керування механiзмом друкування розрахункових документiв i звiтiв;

фiскальний номер - власний номер реєстратора, визначений вiдповiдно до встановлених правил, який надається органом ДПС пiд час реєстрацiї РРО;

цiнностi - валютнi цiнностi, крiм iменних чекiв, та бланки суворого облiку;

чеки - дорожнi чеки в iноземнiй валютi згiдно з Положенням про порядок здiйснення операцiй з чеками в iноземнiй валютi на територiї України, затвердженим постановою Правлiння Нацiонального банку України вiд 29 грудня 2000 року N 520 та зареєстрованим у Мiнiстерствi юстицiї 21 лютого 2001 року за N 152/5343 (зi змiнами та доповненнями);

Z-звiт - фiскальний звiт, пiд час друкування якого iнформацiя про обсяги валютних операцiй заноситься до фiскальної пам'ятi реєстратора.

Поняття фiскальнi функцiї, реєстратор розрахункових операцiй, Державний реєстр реєстраторiв розрахункових операцiй, фiскальна пам'ять, виробник, постачальник, центр сервiсного обслуговування, розрахунковий документ, уповноважений банк, фiскальний режим роботи, фiскальний звiт уживаються у значеннi, установленому статтею 2 Закону України "Про застосування реєстраторiв розрахункових операцiй у сферi торгiвлi, громадського харчування та послуг".

Термiни валютнi цiнностi, реєстр уживаються вiдповiдно до Iнструкцiї.

2. Порядок реєстрацiї реєстраторiв розрахункових операцiй

2.1. До реєстрацiї приймаються РРО, модифiкацiї яких включенi до Державного реєстру РРО з визначеною сферою застосування "операцiї з купiвлi-продажу iноземної валюти" за умови, що термiн служби РРО не вичерпаний, та з урахуванням термiнiв реєстрацiї, установлених Державним реєстром РРО.

2.2. Реєстрацiя РРО здiйснюється в органi ДПС за мiсцезнаходженням СПД. У разi використання РРО на територiї iншої адмiнiстративно-територiальної одиницi його необхiдно до початку використання взяти на облiк в органi ДПС за мiсцем провадження дiяльностi. Реєстрацiя та взяття на облiк здiйснюються безоплатно, реєстрацiя - не пiзнiше двох робочих днiв з моменту подання, а взяття на облiк - у день подання СПД усiх необхiдних документiв.

Пiдприємства, що мають мережу вiдокремлених фiлiй (представництв), якi взятi на податковий облiк у мiсцевих органах ДПС та вiдповiдно до законодавства самостiйно сплачують податок на прибуток, можуть реєструвати РРО за мiсцезнаходженням цих фiлiй.

2.3. Реєстрацiя РРО здiйснюється на пiдставi подання СПД письмової заяви довiльної форми, у якiй зазначенi сфера застосування та реквiзити РРО (модифiкацiя, заводський номер, версiя програмного забезпечення, постачальник або виробник, дата виготовлення), а також надання ним таких документiв та їх копiй, завiрених пiдписом керiвника i печаткою СПД:

копiї свiдоцтва про державну реєстрацiю СПД (якщо СПД має зареєстрований в даному органi ДПС реєстратор, то копiю свiдоцтва надавати не треба);

документа, що пiдтверджує факт купiвлi або безоплатного отримання РРО у власнiсть, iншого документа, що пiдтверджує право власностi або користування реєстратором;

паспорта (формуляра) на РРО;

належним чином оформленої довiдки про реєстрацiю пункту обмiну iноземної валюти у вiдповiдному територiальному управлiннi Нацiонального банку України;

у разi реєстрацiї РРО, що був ранiше зареєстрований iншим СПД, - довiдки про скасування реєстрацiї.

Оригiнали документiв повертаються СПД, копiї залишаються в органi ДПС.

2.4. На пiдставi вивчення наданих СПД документiв вiдповiдальна посадова особа органу ДПС не пiзнiше двох днiв з часу їх подання приймає рiшення про можливiсть реєстрацiї РРО. За позитивним рiшенням виписується довiдка про резервування фiскального номера РРО у двох примiрниках; один примiрник довiдки надається СПД, другий залишається в органi ДПС. Форма довiдки про резервування фiскального номера РРО наведена в додатку 2.

2.5. Фiскальний номер РРО складається з коду областi (двi цифри), коду району або мiста (двi цифри) згiдно з мiсцезнаходженням СПД, порядкового номера запису (п'ять цифр) у Книзi РРО з купiвлi-продажу iноземної валюти та латинської лiтери "v". Протягом п'яти робочих днiв з моменту отримання довiдки про резервування фiскального номера реєстратора СПД повинен забезпечити укладення договору про сервiсне обслуговування реєстратора з центром сервiсного обслуговування (далi - ЦСО), який має вiдповiдний договiр з постачальником даної моделi РРО. Необхiдно також перевести РРО у фiскальний режим роботи, занести фiскальний номер до фiскальної пам'ятi, опломбувати реєстратор у вiдповiдностi до роздiлу 3 даного Порядку. При оформленнi довiдки про опломбування РРО заповнюються всi її реквiзити, крiм даних про розпломбування реєстратора.

Довiдку про опломбування РРО та договiр про сервiсне обслуговування разом з їх завiреними копiями СПД повинен подати протягом термiну чинностi довiдки про резервування фiскального номера до органу ДПС за мiсцем її видачi. У разi невиконання або несвоєчасного виконання дiй, передбачених цим пунктом, довiдка про резервування фiскального номера РРО вважається недiйсною.

2.6. Пiсля отримання належним чином оформленої довiдки про опломбування РРО та договору про сервiсне обслуговування посадова особа органу ДПС здiйснює записи у вiдповiдних роздiлах Книги РРО з купiвлi-продажу iноземної валюти i виписує реєстрацiйне посвiдчення (додаток 3) у двох примiрниках; один примiрник посвiдчення надається СПД, другий разом з копiями наданих документiв залишається в органi ДПС. Номер посвiдчення збiгається з фiскальним номером РРО.

2.7. Узяття РРО на облiк в органi ДПС за мiсцезнаходженням пункту обмiну здiйснюється при поданнi СПД реєстрацiйного посвiдчення на РРО. Посадова особа органу ДПС здiйснює запис у вiдповiдному роздiлi Книги РРО з купiвлi-продажу iноземної валюти, а також робить вiдмiтку в реєстрацiйному посвiдченнi.

2.8. Для перереєстрацiї РРО з метою використання його в iншому пунктi обмiну СПД подає до органу ДПС за мiсцем реєстрацiї РРО заяву довiльної форми iз зазначенням сфери застосування, реєстрацiйне посвiдчення з вiдмiткою, при потребi, про зняття РРО з облiку, а також визначений пунктом 2.3 даного роздiлу документ на пункт обмiну. Посадова особа органу ДПС уносить змiни до вiдповiдного запису в Книзi РРО з купiвлi-продажу iноземної валюти та до реєстрацiйного посвiдчення. У разi використання РРО на територiї iншої адмiнiстративно-територiальної одиницi його необхiдно до початку використання взяти на облiк в органi ДПС за мiсцезнаходженням пункту обмiну.

2.9. РРО вважається зареєстрованим пiсля виконання всiх дiй, передбачених пунктами 2.3-2.6, при здiйсненнi валютних операцiй не за мiсцем реєстрацiї РРО - пiсля виконання всiх дiй, передбачених пунктами 2.3-2.7, а в разi перереєстрацiї - дiй за пунктом 2.8 даного Порядку.

2.10. На кожний РРО слiд зареєструвати журнал використання РРО у тому самому органi ДПС, де зареєстрований РРО. Форма журналу наведена в додатку 4. Перед реєстрацiєю СПД повинен забезпечити:

шнурування журналу та послiдовне нумерування його сторiнок;

установлення на журналi засобу контролю таким чином, щоб унеможливити розшнурування журналу або вилучення його аркушiв без порушення цiлiсностi засобу контролю;

здiйснення на титульнiй сторiнцi журналу використання РРО записiв, що мiстять данi про СПД, кiлькiсть аркушiв, номер установленого засобу контролю, данi про РРО (модифiкацiя, заводський i фiскальний номери, версiя програмного забезпечення).

2.11. Реєстрацiя першого журналу використання РРО здiйснюється одночасно з реєстрацiєю РРО або на пiдставi подання СПД письмової заяви довiльної форми та реєстрацiйного посвiдчення на РРО, яке повертається СПД. Посадова особа органу ДПС здiйснює запис у вiдповiдному роздiлi Книги РРО з купiвлi-продажу iноземної валюти, виписує довiдку про реєстрацiю журналу використання РРО (додаток 5) у двох примiрниках, а також здiйснює записи у незаповнених рядках титульної сторiнки журналу.

Журналу використання РРО надається фiскальний номер, який збiгається з фiскальним номером РРО та який є одночасно номером довiдки про реєстрацiю. Один примiрник довiдки надається СПД, другий - залишається в органi ДПС. Термiн реєстрацiї - не бiльше двох робочих днiв з моменту подання СПД усiх необхiдних документiв.

2.12. Реєстрацiя другого та наступних журналiв використання РРО здiйснюється за поданням СПД письмової заяви довiльної форми та довiдки про реєстрацiю журналу використання РРО. Посадова особа органу ДПС здiйснює запис у вiдповiдному роздiлi Книги РРО з купiвлi-продажу iноземної валюти, додатковi записи в обох примiрниках довiдки про реєстрацiю журналу використання РРО, а також заповнює вiдповiднi рядки титульної сторiнки журналу.

Номер другого та наступних журналiв використання РРО складається з фiскального номера першого журналу, зареєстрованого на той самий реєстратор, та проставленого через дрiб порядкового номера журналу.

2.13. Скасування реєстрацiї РРО здiйснюється на пiдставi подання СПД заяви довiльної форми до органу ДПС, де зареєстровано РРО. Перед скасуванням реєстрацiї РРО його необхiдно зняти з облiку, про що робиться вiдмiтка в реєстрацiйному посвiдченнi, i розпломбувати в ЦСО (крiм випадкiв установлення невiдповiдностi програмно-технiчних засобiв, що реалiзують фiскальнi функцiї, до документацiї виробника). При скасуваннi реєстрацiї посадова особа органу ДПС вилучає реєстрацiйне посвiдчення, довiдку про опломбування, уносить вiдповiднi данi в Книгу РРО з купiвлi-продажу iноземної валюти та виписує довiдку про скасування реєстрацiї РРО за встановленою формою (додаток 6), яка надається СПД.

У разi викрадення РРО для скасування реєстрацiї СПД повинен надати органу ДПС копiю вiдповiдного документа органiв внутрiшнiх справ.

2.14. Примусове скасування реєстрацiї РРО здiйснюється у таких випадках:

при закiнченнi термiну служби, установленого в документацiї на РРО;

при закiнченнi визначених законодавством термiнiв виведення з експлуатацiї РРО;

у разi скасування державної реєстрацiї СПД, прийняття судом рiшення про лiквiдацiю або банкрутство пiдприємства, на пiдставi документiв про вiдсутнiсть СПД за мiсцезнаходженням бiльше 3 мiсяцiв;

у разi припинення дiяльностi пункту обмiну за обставинами, визначеними законодавством;

при застосуваннi РРО не за сферою застосування, визначеною Державним реєстром РРО;

при виявленнi невiдповiдностi програмно-технiчних засобiв, що реалiзують фiскальнi функцiї, до документацiї виробника.

2.15. У випадках, передбачених абзацами 2 i 3 пункту 2.14 даного Порядку, орган ДПС за мiсцем реєстрацiї РРО повинен попередити СПД за мiсяць до настання термiну про необхiднiсть скасування реєстрацiї РРО. Якщо СПД не виконує дiй, передбачених пунктом 2.13, або його немає за мiсцезнаходженням, то через мiсяць пiсля виникнення обставин, визначених пунктом 2.14, у Книзi РРО з купiвлi-продажу iноземної валюти здiйснюється вiдповiдний запис, пiсля чого реєстрацiя РРО вважається скасованою.

2.16. Скасування реєстрацiї журналу використання РРО або його переопломбування здiйснюється за рiшенням керiвника органу ДПС, де зареєстрований журнал, за таких обставин:

порушення цiлiсностi засобу контролю, установленого на журнал;

виявлення факту опломбування журналу пiдробленим засобом контролю або таким, номер якого не збiгається з номером, що вказаний у довiдцi про реєстрацiю журналу використання РРО;

за зверненням СПД.

Цiлiснiсть та справжнiсть засобiв контролю встановлюються за методикою їх виробника. У разi прийняття рiшення про скасування реєстрацiї журналу посадова особа органу ДПС робить помiтку на його титульнiй сторiнцi, у довiдцi про реєстрацiю журналу використання РРО викреслює вiдповiдний рядок у таблицi "Журнали використання РРО", а також робить помiтку та викреслює вiдповiдний запис у Книзi РРО з купiвлi-продажу iноземної валюти. При переопломбуваннi журналу виправляються данi про встановлений засiб контролю. Помiтки, викреслювання, виправлення завiряються пiдписом посадової особи.

2.17. У разi прийняття органом ДПС рiшення про вiдмову щодо реєстрацiї (перереєстрацiї) РРО або журналу використання РРО необхiдно повiдомити про це СПД не пiзнiше двох робочих днiв з моменту подання ним необхiдних документiв. Пiдставою для вiдмови може бути:

вiдсутнiсть модифiкацiї РРО в Державному реєстрi РРО або її невiдповiднiсть сферi застосування;

вичерпання термiну служби РР;

закiнчення граничного термiну реєстрацiї за рiшенням Державної комiсiї з питань впровадження електронних систем i засобiв контролю та управлiння товарним i грошовим обiгом при Кабiнетi Мiнiстрiв України;

невиконання вимог цього роздiлу щодо порядку реєстрацiї.

3. Порядок опломбування реєстраторiв розрахункових операцiй

3.1. Опломбування реєстратора здiйснюється ЦСО:

перед реєстрацiєю РРО;

пiсля його ремонту;

при замiнi засобу контролю;

при прийняттi на сервiсне обслуговування РРО, який ранiше обслуговувався в iншому ЦСО;

за рiшенням органу ДПС.

Пiсля перевiрки вiдповiдностi програмно-технiчних засобiв, що реалiзують фiскальнi функцiї, до документацiї виробника (далi - перевiрка вiдповiдностi РРО) опломбування може здiйснюватися уповноваженим представником органу ДПС.

3.2. При опломбуваннi РРО складається (або доповнюється) довiдка про опломбування РРО (додаток 7) у двох примiрниках, один з яких надається СПД, а другий - зберiгається у ЦСО (в органi ДПС), що здiйснив опломбування. У довiдцi обов'язково вiдображаються данi щодо вiдповiдностi програмно-технiчних засобiв, що реалiзують фiскальнi функцiї, до документацiї виробника, а також щодо переведення РРО у фiскальний режим роботи.

При виявленнi ЦСО невiдповiдностi програмно-технiчних засобiв, що реалiзують фiскальнi функцiї, до документацiї виробника довiдка про опломбування складається у трьох примiрниках, один з яких ЦСО надає СПД, другий - передає до мiсцевого органу ДПС, а третiй - залишає у себе.

3.3. Опломбування корпусу РРО здiйснюється шляхом установлення двох засобiв контролю в мiсцях стику корпусу РРО з верхньою кришкою на її протилежних боках таким чином, щоб унеможливити доступ до внутрiшнiх вузлiв РРО без зняття або порушення цiлiсностi засобу контролю. Цiлiснiсть та справжнiсть засобiв контролю визначається за методикою, затвердженою їх виробником.

Якщо в документацiї виробника РРО визначено конкретнi мiсця встановлення засобiв контролю, то слiд керуватися цiєю документацiєю з урахуванням вимог абзацу першого даного пункту.

3.4. Розпломбування РРО з вилученням попередньої довiдки про опломбування та складанням нової довiдки здiйснюється:

ЦСО - при необхiдностi доступу до внутрiшнiх вузлiв реєстратора для проведення його ремонту, якщо таке передбачено документацiєю виробника, за рiшенням органу ДПС, перед скасуванням реєстрацiї РРО (крiм випадкiв виявлення невiдповiдностi програмно-технiчних засобiв, що реалiзують фiскальнi функцiї, до документацiї виробника), при закiнченнi термiну використання засобу контролю, а також у разi припинення дiї договору про сервiсне обслуговування даного реєстратора;

представником органу ДПС - для проведення перевiрки вiдповiдностi РРО та перед скасуванням реєстрацiї РРО у разi виявлення невiдповiдностi програмно-технiчних засобiв, що реалiзують фiскальнi функцiї, до документацiї виробника.

3.5. При розпломбуваннi реєстратора в ЦСО перед скасуванням його реєстрацiї у довiдцi про опломбування вказуються всi данi, крiм даних про опломбування. Якщо пiсля проведення такого розпломбування ЦСО виявив невiдповiднiсть програмно-технiчних засобiв, що реалiзують фiскальнi функцiї, до документацiї виробника, то реєстратор опломбовується i довiдка про опломбування складається вiдповiдно до вимог абзацу другого пункту 3.2 даного роздiлу.

3.6. Копiю кожної довiдки про опломбування РРО, виданої ЦСО, СПД повинен подати до органу ДПС за мiсцем облiку реєстратора не пiзнiше настання найближчого термiну подання звiтностi, пов'язаної iз застосуванням РРО.

3.7. У разi порушення цiлiсностi засобу контролю, установленого на реєстратор, СПД зобов'язаний припинити застосування РРО, повiдомити про це орган ДПС, де реєстратор перебуває на облiку, та ЦСО, який здiйснив опломбування.

3.8. Перевiрка вiдповiдностi РРО, у тому числi перевiрка програмного забезпечення за допомогою верифiкатора, повинна проводитися за рiшенням керiвника органу ДПС або його заступника в таких випадках:

порушення цiлiсностi засобу контролю, установленого на реєстратор;

виявлення факту опломбування РРО пiдробленим засобом контролю або таким, номер якого не збiгається з номером, що вказаний у довiдцi про опломбування;

застосування СПД при розрахунках неналежним чином опломбованого або несправного реєстратора;

пiдключення до РРО додаткових пристроїв (блокiв), якщо таке пiдключення не передбачене документацiєю виробника;

письмове звернення споживача або СПД, що застосовує реєстратор.

Перевiрку проводять уповноваженi посадовi особи органу ДПС, пiсля чого реєстратор опломбовується вiдповiдно до вимог даного роздiлу. Якщо опломбування здiйснила вповноважена посадова особа органу ДПС, то СПД повинен забезпечити переопломбування реєстратора в ЦСО не пiзнiше наступного робочого дня пiсля перевiрки (крiм випадкiв виявлення невiдповiдностi програмно-технiчних засобiв, що реалiзують фiскальнi функцiї, до документацiї виробника).

3.9. Щокварталу до 25 числа наступного за звiтним кварталом мiсяця ЦСО подають до органiв ДПС за своїм мiсцезнаходженням звiт про використання засобiв контролю за формою додатка 8. У разi припинення дiяльностi ЦСО або припинення дiї договору з постачальником окремої моделi (модифiкацiї) РРО звiт про використання засобiв контролю повинен подаватися не пiзнiше двох тижнiв вiд дня виникнення зазначених обставин.

4. Порядок застосування реєстраторiв розрахункових операцiй

4.1. Порядок застосування поширюється на РРО, якi зареєстрованi в установленому порядку.

4.2. РРО може застосовуватись тiльки в тому пунктi обмiну, який зазначений в реєстрацiйному посвiдченнi, вiдповiдно до сфери застосування, установленої Державним реєстром РРО, та за наявностi договору про сервiсне обслуговування реєстратора.

4.3. Реєстрацiя валютної операцiї через РРО повинна проводитися одночасно з прийняттям та видачею клiєнтовi коштiв (чекiв). Розрахунковий документ, що пiдтверджує здiйснення валютної операцiї, повинен видаватися клiєнтовi не пiзнiше завершення операцiї.

4.4. Аванс, пiдкрiплення та iнкасацiя цiнностей повиннi реєструватись через РРО з використанням вiдповiдних службових операцiй безпосередньо пiсля отримання (передання) цiнностей. Крiм того, такi службовi операцiї повиннi використовуватися для реєстрацiї цiнностей, що зберiгаються на мiсцi проведення валютних операцiй на момент реєстрацiї першої валютної операцiї пiсля виконання Z-звiту.

4.5. СПД повинен забезпечити:

виконання наприкiнцi кожної робочої змiни касира Z-звiту та зберiгання надрукованого Z-звiту в журналi використання РРО;

ведення у встановленому порядку поточного, а також зберiгання в пунктi обмiну попереднього журналу використання РРО;

зберiгання кожного журналу використання РРО протягом трьох рокiв пiсля його закiнчення;

друкування фiскального звiту, iнших документiв (крiм розрахункових та Z-звiту), що передбаченi документацiєю на РРО, пiд час здiйснення перевiрки пункту обмiну на вимогу представника контролюючого органу;

зберiгання на мiсцi проведення валютних операцiй реєстрацiйного посвiдчення, довiдки про опломбування реєстратора, паспорта (формуляра) на РРО, довiдки про реєстрацiю журналу використання РРО або копiй цих документiв.

4.6. Журнал використання РРО слiд вести в такому порядку:

на початку використання журналу на титульнiй сторiнцi зазначати дату, на сторiнках 3-4 записати повний перелiк осiб, якi мають право доступу до РРО;

пiдклеювати на вiдповiдних сторiнках усi Z-звiти у день їх друкування;

облiковувати в роздiлi 2 журналу перевiрки з питань порядку проведення розрахункiв при здiйсненнi валютних операцiй, при цьому посадова особа контролюючого органу заповнює графи 1-4 на початку проведення перевiрки, графи 5-6 - наприкiнцi перевiрки, а графу 7 заповнює наприкiнцi перевiрки особа, у присутностi якої проводилася перевiрка;

облiковувати ремонти та технiчне обслуговування в роздiлi 3 журналу, при цьому графи 1-2 заповнює касир обмiнного пункту безпосередньо пiсля виходу РРО з ладу, графи 3-5 - представник ЦСО (у разi проведення ремонту чи технiчного обслуговування) пiсля вiдновлення використання РРО до початку реєстрацiї першої розрахункової операцiї; графи 6-7 - касир обмiнного пункту пiсля виконання Z-звiту;

облiковувати в роздiлi 3 журналу вiдключення електроенергiї, при цьому всi графи заповнює касир обмiнного пункту;

пiсля використання всiх сторiнок у будь-якому роздiлi закiнчувати використання журналу, зазначаючи на титульнiй сторiнцi вiдповiдну дату.

4.7. У разi вiдмови клiєнта вiд проведеної валютної операцiї вiдповiдно до Iнструкцiї, реєстрацiї через РРО помилкової суми за валютною операцiєю або технiчного збою пiд час друкування розрахункового документа така операцiя скасовується шляхом наступної реєстрацiї операцiї сторно.

4.8. Якщо сталася поломка РРО чи вiдключення електроенергiї, то безпосередньо пiсля встановлення вiдремонтованого реєстратора або вiдновлення постачання електроенергiї необхiдно провести через РРО пiдсумкову iнформацiю про проведенi операцiї за перiод роботи без застосування РРО. У разi обнулення оперативної пам'ятi фiскального блока реєстратора слiд також провести через РРО пiдсумкову iнформацiю про проведенi операцiї за перiод роботи з початку робочої змiни касира, що передував виходу РРО з ладу або вiдключенню електроенергiї. Суми проводяться окремо за кожним найменуванням валюти, видом валютної операцiї, а також окремо за рiзними значеннями курсiв купiвлi-продажу (крос-курсiв).

Пiсля друкування вiдповiдного службового звiту за проведеними сумами слiд виконати Z-звiт. Обидва звiти повиннi зберiгатися разом у журналi використання РРО. При потребi виконується службова операцiя згiдно з вимогами пункту 4.4 даного роздiлу.

Директор Департаменту податкового аудиту та валютного контролю

Л.Є.Боєнко

Додаток 1
до Порядку реєстрацiї, опломбування та застосування реєстраторiв розрахункових операцiй з купiвлi-продажу iноземної валюти

Титульна сторiнка

Книга реєстраторiв розрахункових операцiй
з купiвлi-продажу iноземної валюти

Роздiл
	(номер та назва роздiлу)

Державна податкова iнспекцiя
	(повна назва органу ДПС)
Розпочата ______________ Закiнчена ______________

Роздiли Книги реєстраторiв розрахункових операцiй
з купiвлi-продажу iноземної валюти

Роздiл 1. Реєстрацiя реєстраторiв розрахункових операцiй

N з/п	Назва, код за ЄДРПОУ суб'єкта пiдприємницької дiяльностi (СПД)	Мiсцезнаходження, реєстрацiйний номер пункту обмiну iноземної валюти	Модифiкацiя, заводський номер РРО	Дата реєстрацiї РРО, фiскальний N	Посада, пiдпис, прiзвище та iнiцiали посадової особи органу ДПС	Пiдпис, прiзвище, iнiцiали представника СПД	Орган ДПС, де РРО перебуватиме на облiку	Дата скасування реєстрацiї	Посада, прiзвище, iнiцiали, пiдпис посадової особи органу ДПС
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Роздiл 2. Реєстрацiя журналiв використання реєстраторiв розрахункових операцiй

N з/п	Код за ЄДРПОУ	На реєстратор розрахункових операцiй (РРО)		Журнал використання РРО		Номер установленого засобу контролю	N з/п попереднього реєстрацiйного запису	Посада, прiзвище, iнiцiали, пiдпис посадової особи органу ДПС	Прiзвище, iнiцiали, пiдпис представника СПД
		модифiкацiя	фiскальний номер	дата реєстрацiї	порядковий номер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Роздiл 3. Облiк реєстраторiв розрахункових операцiй, зареєстрованих в iнших органах ДПС

N з/п	Назва, код за ЄДРПОУ суб'єкта пiдприємницької дiяльностi (СПД)	Мiсцезнаходження, реєстрацiйний номер пункту обмiну iноземної валюти	Модифiкацiя, заводський номер РРО	Дата реєстрацiї, фiскальний номер РРО	Орган ДПС, де РРО зареєстровано	Дата взяття на облiк	Посада, прiзвище, iнiцiали, пiдпис посадової особи органу ДПС	Дата зняття з облiку	Посада, прiзвище, iнiцiали, пiдпис посадової особи органу ДПС
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Роздiл 4. Облiк довiдок про опломбування реєстраторiв розрахункових операцiй

N з/п	Реєстратор розрахункових операцiй			Розпломбування		Причина розпломбування (характер несправностi)	Опломбування		Номери встановлених засобiв контролю	Дата облiку	Прiзвище, iнiцiали, пiдпис посадової особи органу ДПС
N з/п	модифiкацiя	заводський номер	фiскальний номер	дата	час	Причина розпломбування (характер несправностi)	дата	час	Номери встановлених засобiв контролю	Дата облiку	Прiзвище, iнiцiали, пiдпис посадової особи органу ДПС
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Додаток 2
до Порядку реєстрацiї, опломбування та застосування реєстраторiв розрахункових операцiй з купiвлi-продажу iноземної валюти

ДОВIДКА
про резервування фiскального номера реєстратора розрахункових операцiй з купiвлi-продажу iноземної валюти

Державною податковою iнспекцiєю
	(повна назва органу ДПС)

зарезервовано фiскальний номер

для реєстратора розрахункових операцiй

Модифiкацiя
Заводський номер
Версiя програмного забезпечення
Виробник (постачальник)
Дата виготовлення
Термiн служби
Належить суб'єкту пiдприємницької дiяльностi
Код за ЄДРПОУ

Довiдка дiйсна до _______ години "___" ____________ 20__ року.

Довiдку видано "___" ____________ 20__ року.

Вiдповiдальна особа органу ДПС		.
	(посада, пiдпис, прiзвище та iнiцiали)

Примiрник довiдки отримав		.
	(пiдпис, прiзвище та iнiцiали представника СПД)

Додаток 3
до Порядку реєстрацiї, опломбування та застосування реєстраторiв розрахункових операцiй з купiвлi-продажу iноземної валюти

РЕЄСТРАЦIЙНЕ ПОСВIДЧЕННЯ N _____________

Державною податковою iнспекцiєю
	(повна назва органу ДПС)

здiйснено реєстрацiю реєстратора розрахункових операцiй		,
	(модифiкацiя РРО)

	,
(класифiкацiя РРО за Державним реєстром реєстраторiв розрахункових операцiй)
заводський N ________, фiскальний N ________, версiя програмного забезпечення __________,

що належить		, код за ЄДРПОУ	.
	(назва суб'єкта пiдприємницької дiяльностi)
РРО призначений для використання в пунктi обмiну iноземної валюти

Мiсцезнаходження, реєстрацiйний номер	Адмiнiстративно-територiальна одиниця	Пiдпис, прiзвище, iнiцiали представника СПД

Начальник державної податкової iнспекцiї
	(пiдпис)		(прiзвище та iнiцiали)

М. П.

"___" ____________ 20__ року

Назва органу ДПС, де РРО взято на облiк	Дата взяття на облiк	Посада, пiдпис та прiзвище вiдповiдальної особи органу ДПС	Дата зняття з облiку	Посада, пiдпис та прiзвище вiдповiдальної особи органу ДПС
	М. П.		М. П.
	М. П.		М. П.
	М. П.		М. П.

Додаток 4
до Порядку реєстрацiї, опломбування та застосування реєстраторiв розрахункових операцiй з купiвлi-продажу iноземної валюти

Форма журналу використання
реєстратора розрахункових операцiй

Титульна сторiнка

ЖУРНАЛ
використання реєстратора розрахункових операцiй
N ____________________

Зареєстрований державною податковою iнспекцiєю
	(назва органу ДПС)

для використання з реєстратором розрахункових операцiй		,
	(модифiкацiя РРО)
заводський N _________, фiскальний N __________, версiя програмного забезпечення _______.

Належить		, код за ЄДРПОУ		,
	(назва агента або уповноваженого банку)

мiсцезнаходження

Пункт обмiну iноземної валюти N

, мiсцезнаходження

Уповноважений банк		, код за ЄДРПОУ		,
	(назва банку)

мiсцезнаходження

Номер установленого засобу контролю

Кiлькiсть аркушiв

Реєстрацiю здiйснив
	(посада, прiзвище, iнiцiали та пiдпис посадової особи органу ДПС)

Дата реєстрацiї ___________.

Розпочатий ______________.
Закiнчений ______________.

3 - 4 сторiнки

Особи, якi мають право доступу до реєстратора розрахункових операцiй

Прiзвище, iм'я, по батьковi	Повноваження	N телефону	Примiтки
1	2	3	4

Примiтка. Повноваження - представник банку, керiвник агента, касир, посадова особа органу ДПС, працiвник центру сервiсного обслуговування тощо.

Роздiли журналу використання
реєстратора розрахункових операцiй

Роздiл 1. Z-звiти

МIСЦЕ ДЛЯ ПIДКЛЕЮВАННЯ Z-ЗВIТIВ

Роздiл 2. Облiк перевiрок

N з/п	Дата i час початку перевiрки	Установа, що здiйснює перевiрку	Документ, на пiдставi якого проводиться перевiрка	Номер акта, дата i час завершення перевiрки	Посада, прiзвище, iнiцiали та пiдписи осiб, що здiйснили перевiрку	Посада, прiзвище, iнiцiали та пiдпис особи, у присутностi якої здiйснювалася перевiрка
1	2	3	4	5	6	7

Роздiл 3. Облiк ремонтiв та технiчного обслуговування РРО

N з/п	Дата i час виходу РРО з ладу	Характер несправностi (вид техобслуговування)	Дата i час вiдновлення роботи РРО	Пiдпис та iндивiдуальне клеймо працiвника ЦСО, який проводив ремонт (обслуговування) РРО	Реквiзити документiв, за якими введено суми за перiод роботи без застосування РРО	Номер першого Z-звiту пiсля вiдновлення роботи РРО
1	2	3	4	5	6	7

Примiтка. У разi тимчасового вiдключення електроенергiї касир пункту обмiну валюти заповнює графи роздiлу 3 таким чином:

гр. 1, 4, 6, 7 - вiдповiдно до їх назв;

гр. 2 - дата i час вiдключення електроенергiї;

гр. 3 - запис про причину незастосування РРО;

гр. 5 - пiдпис, iнiцiали, прiзвище касира, за змiну якого було вiдновлено постачання електроенергiї.

Додаток 5
до Порядку реєстрацiї, опломбування та застосування реєстраторiв розрахункових операцiй з купiвлi-продажу iноземної валюти

ДОВIДКА N _____________
про реєстрацiю журналу використання реєстратора розрахункових операцiй

Державною податковою iнспекцiєю
	(повна назва органу ДПС)
здiйснено реєстрацiю журналу використання реєстратора розрахункових операцiй на РРО

	, заводський N		, фiскальний N		,
(модифiкацiя)

версiя програмного забезпечення

Належить		, код за ЄДРПОУ		,
	(назва агента або уповноваженого банку)

мiсцезнаходження

Пункт обмiну iноземної валюти N

, мiсцезнаходження

Уповноважений банк		, код за ЄДРПОУ		,
	(назва банку)

мiсцезнаходження

Начальник державної податкової iнспекцiї
	(пiдпис, прiзвище та iнiцiали)

М. П.

"___" ____________ 20__ р.

Журнали використання реєстратора розрахункових операцiй

N з/п	Номер установленого засобу контролю	Дата реєстрацiї	Посада, прiзвище, iнiцiали та пiдпис вiдповiдальної особи органу ДПС	Прiзвище, iнiцiали та пiдпис представника СПД
1
2
3
4
5
6
7

Примiтка. Продовження таблицi на зворотному боцi довiдки.

Додаток 6
до Порядку реєстрацiї, опломбування та застосування реєстраторiв розрахункових операцiй з купiвлi-продажу iноземної валюти

ДОВIДКА
про скасування реєстрацiї реєстратора розрахункових операцiй

Державною податковою iнспекцiєю
	(повна назва органу ДПС)

скасовано реєстрацiю реєстратора розрахункових операцiй		,
	(модифiкацiя РРО)

заводський N _________, фiскальний N __________, версiя програмного забезпечення _______.

що належить		, код за ЄДРПОУ		,
	(назва суб'єкта пiдприємницької дiяльностi)

Начальник державної податкової iнспекцiї
	(пiдпис)		(прiзвище та iнiцiали)

М. П.

"___" ____________ 20__ р.

Додаток 7
до Порядку реєстрацiї, опломбування та застосування реєстраторiв розрахункових операцiй з купiвлi-продажу iноземної валюти

ДОВIДКА
про опломбування реєстратора розрахункових операцiй

Модифiкацiя
Заводський номер
Фiскальний номер
Версiя програмного забезпечення
Виробник (постачальник)
Дата виготовлення/дата введення в експлуатацiю
Належить суб'єкту пiдприємницької дiяльностi
Код за ЄДРПОУ

	, код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)		,
(центр сервiсного обслуговування)

розташований за адресою

в особi
	(посада, прiзвище, iнiцiали уповноваженої особи)
"___" ____________ 20__ року о ____ годинi, ____ хвилин здiйснив розпломбування РРО.

Причина розпломбування

Характер несправностi

Перевiркою РРО встановлено:

Програмно-технiчнi засоби, що реалiзують фiскальнi функцiї, вiдповiдають документацiї виробника.
Реєстратор розрахункових операцiй працює у фiскальному режимi роботи.

"___" ____________ 20__ року о ____ годинi, ____ хвилин здiйснено опломбування РРО.

Номери установлених засобiв контролю


(посада)		(пiдпис)		(прiзвище та iнiцiали посадової особи)

М. П.

Примiтка. У разi опломбування РРО уповноваженою посадовою особою органу ДПС замiсть реквiзитiв центру сервiсного обслуговування та його уповноваженої особи вказуються вiдповiднi данi про орган ДПС та посадову особу, що здiйснила опломбування (розпломбування).

Додаток 8
до Порядку реєстрацiї, опломбування та застосування реєстраторiв розрахункових операцiй з купiвлi-продажу iноземної валюти

ЗВIТ
про використання засобiв контролю

	,
(назва суб'єкта пiдприємницької дiяльностi)

код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)

, адреса

за перiод з

до

отримав засоби контролю:

Дата отримання	Кiлькiсть засобiв контролю у партiї, штук	Серiя та номер засобу контролю у партiї
		першого	останнього
1	2	3	4

Усього отримано засобiв контролю ____________ штук.

I. Засоби контролю, використанi для опломбування РРО

Серiя та номер встановлених засобiв контролю з партiї		Фiскальнi номери опломбованих РРО	Перiод використання засобiв контролю
першого	останнього
1	2	3	4

Усього використано засобiв контролю ____________ штук.

II. Засоби контролю, поверненi через виробничi дефекти

Кiлькiсть засобiв контролю	Вид дефекту	Дата повернення
1	2	3

Усього повернуто засобiв контролю ____________ штук.

III. Засоби контролю, пошкодженi при встановленнi на РРО або зберiганнi

Кiлькiсть засобiв контролю	Вид пошкодження	Дата списання
1	2	3

Усього засобiв контролю ____________ штук.

IV. Невикористанi засоби контролю, поверненi постачальнику

Кiлькiсть засобiв контролю	N та назва документа	Дата повернення
1	2	3

Усього повернуто засобiв контролю ____________ штук.

Звiт здав

(посада, iнiцiали, прiзвище, пiдпис)

"___" ____________ 20__ року

Звiт прийняв

(посада, iнiцiали, прiзвище, пiдпис)

"___" ____________ 20__ року

Ви є тут

Головне меню

Навігатор ЗЕД

Інформаційна підтримка

Дошка оголошень