ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

04.04.2007р.	N 11/4-17/3479-ЕП

 

Начальникам митних органiв, начальникам служби фiнансiв, бухгалтерського облiку та звiтностi - головним бухгалтерам

Про встановлення тимчасового порядку застосування електронних копiй МД-1

     Надсилаємо для використання в роботi Тимчасовий порядок застосування роздрукованих електронних копiй бланкiв унiфiкованих митних квитанцiй МД-1 (далi - Порядок).

     У разi виникнення проблемних питань при застосуваннi в роботi положень цього Порядку необхiдно термiново iнформувати про це Держмитслужбу України.

     Додаток: на 6 арк.

Заступник Голови Служби

О.П.Шейко

 

ТИМЧАСОВИЙ ПОРЯДОК ЗАСТОСУВАННЯ РОЗДРУКОВАНИХ ЕЛЕКТРОННИХ КОПIЙ БЛАНКIВ УНIФIКОВАНИХ МИТНИХ КВИТАНЦIЙ МД-1

     У зв'язку iз незабезпеченням на цей час з об'єктивних причин системи митних органiв бланками унiфiкованих митних квитанцiй МД-1 (далi - УМК) й повною їх вiдсутнiстю на складах Департаменту ресурсного забезпечення, капiтального будiвництва та експлуатацiї об'єктiв митної iнфраструктури та митних органiв, до врегулювання цього проблемного питання, Державна митна служба України встановлює тимчасовий порядок оформлення платiжних документiв, що пiдтверджують сплату вiдповiдних податкiв i зборiв (далi - Порядок).

1. Загальнi положення

     В тих митних органах, в яких вiдсутнi бланки УМК, тимчасово, для забезпечення безперебiйної роботи митного органу дозволяється роздруковувати i застосовувати при митному оформленнi електронну копiю УМК.

     Роздрукована електронна копiя УМК (бланк) заповнюється у двох примiрниках (перший та другий) вiдповiдно до Порядку застосування унiфiкованої митної квитанцiї МД-1, затвердженого наказом Держмитслужби України вiд 04.01.2005 N 1 та зареєстрованого у Мiнiстерствi юстицiї України 20.01.2005 за N 66/10346 (далi - Порядок), за виключенням того, що на другому примiрнику роздрукованої електронної копiї УМК не проставляється гербова печатка митного органу.

     Заповнення уповноваженими особами митного органу бланкiв УМК за наявностi можливостi здiйснюється з використання дiючих програмно-iнформацiйних комплексiв.

     Присвоєння номеру та серiї УМК здiйснюється у порядку, визначеному у роздiлах 2, 3 цього Порядку залежно вiд способу унесення вiдповiдних податкiв i зборiв, посадовою особою митного органу, що безпосередньо здiйснює митне оформлення та забезпечує справляння таких платежiв.

2. Справляння митним органом вiдповiдних податкiв i зборiв у разi вiдсутностi в пунктах пропуску вiддiлень уповноваженого банку ВАТ "Райффайзен Банк Аваль"

     Справляння вiдповiдних податкiв i зборiв здiйснюється за прибутковим касовим ордером, порядок оформлення якого визначений Положенням про ведення касових операцiй у нацiональнiй валютi в Українi, затвердженим постановою Правлiння Нацiонального банку України вiд 15.12.2004 N 637 й зареєстрованим в Мiнiстерствi юстицiї України 13.01.2005 за N 40/10320.

     Прибутковий касовий ордер оформляється посадовою особою митного органу, що безпосередньо здiйснює митне оформлення, в двох екземплярах через копiювальний лист.

     При цьому на кожному примiрнику УМК у спецiально вiдведених мiсцях для серiї та номера квитанцiї МД-1 зазначаються:

     в полi "Серiя" - три першi цифри з коду митницi вiдповiдно з Класифiкатором митних органiв та їх структурних пiдроздiлiв, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, затвердженим наказом Держмитслужби України вiд 26.04.2006 N 335 (зi змiнами);

     в полi "Номер" - номер за порядком реєстрацiї оформленого прибуткового касового ордеру.

     Оригiнал квитанцiї (вiдривна права частина прибуткового касового ордеру) видається власнику пiсля сплати ним в пунктi пропуску визначенiй керiвником митного органу посадовiй особi вiдповiдних податкiв та зборiв, разом з належним чином оформленим другим примiрником роздрукованої електронної копiї УМК.

     Iз зазначених вище документiв залишається:

N з/п	В справах митного органу	У власника
1.	Перший примiрник роздрукованої електронної копiї МД-1	Другий примiрник роздрукованої електронної копiї МД-1
2.	Оригiнал прибуткового касового ордеру (лiва частина)	Оригiнал квитанцiї до прибуткового касового ордера (права частина - вiдривний корiнець) з вiдмiткою "Сплачено" та пiдписом вiдповiдної посадової особи митного орагну
3.	Копiя прибуткового касового ордеру (лiва частина)

     Операцiя з оформлення електронної копiї УМК є дiйсною за умови, коли номер прибуткового касового ордера та його загальна сума спiвпадають з вiдповiдними даними електронної копiї УМК.

     Без наявностi квитанцiї до прибуткового касового ордера УМК вважається не дiйсною.

     Для забезпечення контролю за повнотою сплати нарахованих вiдповiдних податкiв i зборiв встановлюються тимчасовi вимоги до оформлення та облiку прибуткових касових ордерiв, як до документiв суворого облiку та звiтностi.

     Прибутковi касовi ордери формуються у книжки, якi прошиваються та завiряються гербовою печаткою митницi та пiдписом начальника митницi i начальника служби фiнансiв, бухгалтерського облiку та звiтностi - головного бухгалтера на зворотi останнього аркуша такої книжки. На лiнiї вiдрiзу кожного прибуткового касового ордеру проставляється гербова печатка митницi, на оригiналi правої частинi квитанцiї бланку - посадовою особою служби фiнансiв, бухгалтерського облiку та звiтностi ставиться вiдбиток штампа "Сплачено".

     Книжки можуть налiчувати ту кiлькiсть бланкiв прибуткових касових ордерiв, яка необхiдна для забезпечення роботи посадової особи, що здiйснює митне оформлення, залежно вiд обсягiв роботи митного органу.

     Нумерацiю бланкiв прибуткових касових ордерiв здiйснює посадова особа служби фiнансiв, бухгалтерського облiку та звiтностi в послiдовному порядку.

     У мiсцi, вiдведеному для пiдпису головного бухгалтера, на оригiналi та копiї лiвої частини прибуткового касового ордеру проставляються пiдпис посадової особи митного органу, що здiйснює митне оформлення, який засвiдчується вiдбитком її особистої номерної печатки.

     У мiсцi, вiдведеному для пiдпису головного бухгалтера, на правiй частинi прибуткового касового ордера (квитанцiї) пiдписи не проставляються.

     У мiсцi, вiдведеному для пiдпису касира, на оригiналi та копiї лiвої частини прибуткового касового ордеру пiдписи не проставляються.

     У мiсцi, вiдведеному для пiдпису касира, на правiй частинi прибуткового касового ордера (квитанцiї) проставляється пiдпис посадової особи митного органу та вiдтиск її особистої номерної печатки.

     Книжки з пронумерованими прибутковими касовими ордерами видаються службою фiнансiв, бухгалтерського облiку та звiтностi пiд особисту вiдповiдальнiсть посадовим особам чи керiвникам оперативних вiддiлiв, до функцiональних обов'язкiв яких належить оформлення УМК.

     Видача книжок прибуткових касових ордерiв документується у книзi облiку бланкiв суворої звiтностi, сторiнки якої слiд пронумерувати, в кiнцi книги лiтерами та цифрами проставити кiлькiсть аркушiв та засвiдчити пiдписом начальника митницi i начальника служби фiнансiв, бухгалтерського облiку та звiтностi - головного бухгалтера. У книзi облiку фiксується рух книжок iз зазначенням порядкових номерiв прибуткових касових ордерiв. Запис завiряється пiдписом двох осiб, а саме: особи, яка видала, та особи, яка отримала цi бланки.

     Першi екземпляри прибуткових касових ордерiв одночасно з прийнятими

     посадовою особою коштами, сплаченими в забезпечення справляння митних та iнших платежiв, пiсля закiнчення змiни передаються посадовою особою до каси митного органу. Порядок прийняття готiвки в касу митницi регламентовано Положенням про ведення касових операцiй у нацiональнiй валютi в Українi, затвердженим постановою Правлiння Нацiонального банку України вiд 15.12.2004 N 637 й зареєстрованого в Мiнiстерствi юстицiї України 13.01.2005 за N 40/10320.

     Пiсля повного використання таких книжок у строк, що не перевищує п'яти робочих днiв вiд дня закiнчення книжки, другi екземпляри книжки повертаються посадовою особою митного органу до служби фiнансiв, бухгалтерського облiку та звiтностi для здiйснення облiку використаних бланкiв.

3. Справляння митним органом вiдповiдних податкiв i зборiв при наявностi у пунктах пропуску вiддiлення уповноваженого банку ВАТ "Райффайзен Банк Аваль"

     Порядок справляння митним органом вiдповiдних платежiв i зборiв з оформленням повiдомлення для вiддiлення до уповноваженого банку та пiдтвердження сплати коштiв залишається чинним.

     Пiсля прийняття необхiдної суми коштiв касир банку видає власнику два оригiнали примiрникiв прибуткового касового документу, що пiдтверджують сплату коштiв до уповноваженого банку, з пiдписом та вiдмiткою "Сплачено", що засвiдчує сплату коштiв у розрiзi видiв платежiв. На пiдставi цих документiв митний орган видає власнику оформлений належним чином другий примiрник роздрукованої електронної копiї УМК.

     Вiдмiтка банку "Сплачено" та пiдпис касира банку не проставляються на другому примiрнику роздрукованої електронної копiї УМК.

     При цьому на кожному примiрнику УМК у спецiально вiдведених мiсцях для серiї та номера квитанцiї МД-1 зазначаються:

     в полi "Серiя" - три першi цифри з коду митницi вiдповiдно з Класифiкатором митних органiв та їх структурних пiдроздiлiв, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, затвердженим наказом Держмитслужби України вiд 26.04.2006 N 335 (зi змiнами);

     в полi "Номер" - чотири першi цифри - номер за порядком реєстрацiї банкiвського документу про сплату коштiв, останнi двi цифри - порядковий номер доби, починаючи з дня застосування цього Порядку. (Наприклад: застосовується зазначений Порядок з 04 квiтня 2007 року; уповноваженим банком присвоєно номер квитанцiї - 341. В поле номера квитанцiї УМК проставляється - 034101. В наступний день двi останнi цифри - 02 i так далi, в послiдовному порядку до завершення застосування цього Порядку).

     Iз зазначених вище документiв залишається:

N з/п	В справах митного органу	У власника
1.	Перший примiрник роздрукованої електронної копiї МД-1	Другий примiрник роздрукованої електронної копiї МД-1
2.	Банкiвський документ, що засвiдчує сплату коштiв у розрiзi видiв платежiв	Банкiвський документ, що засвiдчує сплату коштiв у розрiзi видiв платежiв.

     Операцiя з оформлення електронної копiї УМК є дiйсною за умови, коли номер прибуткового касового документу, що пiдтверджує сплату коштiв до уповноваженого банку, та його загальна сума спiвпадають з вiдповiдними даними електронної копiї УМК.

     Без наявностi прибуткового касового документу, що пiдтверджує сплату коштiв до уповноваженого банку, УМК вважається не дiйсною.

     Начальникам митних органiв необхiдно довести зазначений механiзм до мiсцевих вiддiлень ВАТ "Райффайзен Банку Аваль".

Голова Служби	О.Б.Єгоров
ПОГОДЖЕНО:
Заступник Голови Служби	О.П.Шейко
Начальник Управлiння бухгалтерського облiку та звiтностi - головний бухгалтер	М.В.Околiта
Директор Департаменту митних платежiв	С.О.Джигалов
Заступник директора Департаменту органiзацiї митного контролю	А.I.Сербайло
Начальник Регiональної iнформацiйної митницi	С.А.Копосов
Начальник Департаменту ресурсного забезпечення, капiтального будiвництва та експлуатацiї об'єктiв митної iнфраструктури	Н.М.Сенкевич-Давидець