МIНIСТЕРСТВО ФIНАНСIВ УКРАЇНИ

НАКАЗ
м. Київ

28.07.2017	N 669

Про затвердження Змiн до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 21 серпня 2017 р. за N 1040/30908

     Вiдповiдно до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02 лютого 2011 року N 98 "Про суми та склад витрат на вiдрядження державних службовцiв, а також iнших осiб, що направляються у вiдрядження пiдприємствами, установами та органiзацiями, якi повнiстю або частково утримуються (фiнансуються) за рахунок бюджетних коштiв" наказую:

     1. Затвердити Змiни до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 13 березня 1998 року N 59, зареєстрованої в Мiнiстерствi юстицiї України 31 березня 1998 року за N 218/2658 (у редакцiї наказу Мiнiстерства фiнансiв України вiд 17 березня 2011 року N 362), що додаються.

     2. Департаменту видаткiв бюджету органiв влади забезпечити подання в установленому порядку цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     3. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

     4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Мiнiстр	О. Данилюк
ПОГОДЖЕНО:
В. о. Голови Державної фiскальної служби України	М. В. Продан
Голова Державної аудиторської служби України	Л. Гаврилова
Мiнiстр внутрiшнiх справ України	А. Б. Аваков
Голова Державної прикордонної служби України генерал-полковник	В. Назаренко

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства фiнансiв України 28 липня 2017 року N 669
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 21 серпня 2017 р. за N 1040/30908

Змiни
до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон

     1. У роздiлi I:

     абзац перший пункту 1 пiсля слiв "керiвника органу державної влади" доповнити словами "(поїздка державного службовця - за розпорядженням керiвника державної служби)";

     доповнити пункт 4 новим абзацом такого змiсту:

     "У разi якщо працiвник застосував платiжну картку для проведення розрахункiв у безготiвковiй формi, йому вiдшкодовується збiр за переказ грошових коштiв електронними засобами (згiдно з правилами платiжної системи) за наявностi документального пiдтвердження його сплати (виписка з карткового рахунку або iнший документ на паперовому носiї, що пiдтверджує суму сплаченого збору).";

     доповнити перше речення пункту 5 словами "(у тому числi на оплату вартостi послуг iз здiйснення Iнтернет-замовлення та придбання електронних проїзних документiв на транспортнi засоби)";

     доповнити пункт 13 пiсля абзацу другого новим абзацом третiм такого змiсту:

     "Державному службовцю, який направлений у службове вiдрядження, заробiтна плата за весь перiод вiдрядження виплачується вiдповiдно до Закону України "Про державну службу".".

     У зв'язку з цим абзац третiй вважати абзацом четвертим.

     2. У роздiлi II:

     у пунктi 1:

     абзац перший пiсля слiв "або його заступником" доповнити словами "(направлення у вiдрядження державного службовця здiйснюється керiвником державної служби)";

     абзац другий пiсля слiв "або його заступником" доповнити словами "(строк вiдрядження державного службовця визначається керiвником державної служби)";

     доповнити новим абзацом такого змiсту:

     "Строк вiдрядження державного службовця протягом одного календарного року не може перевищувати 60 календарних днiв, крiм випадкiв, визначених законодавством. ";

     доповнити пункт 7 новим абзацом такого змiсту:

     "У разi якщо у листi (зверненнi) до Кабiнету Мiнiстрiв України для оформлення службового вiдрядження мiнiстру або керiвнику iншого центрального органу виконавчої влади надавалося (на пiдставi наявних вiдомостей) обґрунтування необхiдностi здiйснення зазначених в абзацi першому цього пункту витрат (iз визначенням потреби у додаткових коштах) i дозвiл на це був отриманий до вибуття у вiдрядження, такi витрати вiдшкодовуються згiдно з пiдтвердними документами (без повторного звернення до Першого вiце-прем'єр-мiнiстра або вiце-прем'єр-мiнiстра).";

     у пунктi 12:

     абзац перший викласти в такiй редакцiї:

     "12. Витрати на вiдрядження вiдшкодовуються лише за наявностi документiв в оригiналi, що засвiдчують вартiсть цих витрат, а саме: транспортних квиткiв або транспортних рахункiв (багажних квитанцiй), у тому числi електронних квиткiв за наявностi посадкового талона, якщо його обов'язковiсть передбачена правилами перевезення на вiдповiдному видi транспорту, та розрахункових документiв про їх придбання за всiма видами транспорту, в тому числi на чартернi рейси; рахункiв, отриманих iз готелiв (мотелiв) або вiд iнших осiб, що надають послуги з розмiщення та проживання вiдрядженого працiвника, в тому числi бронювання мiсць у мiсцях проживання; страхових полiсiв тощо.";

     абзац другий доповнити словами "або роздрукований на паперовому носiї електронний посадковий талон, отриманий у разi онлайн-реєстрацiї на авiарейс";

     пiсля абзацу другого доповнити новим абзацом третiм такого змiсту:

     "У разi втрати, знищення або зiпсуття посадкового талона пасажира вiдрядженому працiвниковi з дозволу керiвника (або особи, з якою вiдрядження було погоджено) можуть бути вiдшкодованi витрати на придбання електронного авiаквитка за умови надання оригiналу довiдки авiаперевiзника, якою засвiдчено стан замовлення та статус електронного квитка, придбаного для окремого пасажира, факт використання електронного квитка повнiстю за визначеним маршрутом.".

     У зв'язку з цим абзаци третiй - дев'ятий вважати вiдповiдно абзацами четвертим - десятим;

     пiсля абзацу сьомого доповнити двома новими абзацами такого змiсту:

     "У разi здiйснення Iнтернет-замовлення проїзних документiв на автобуснi пасажирськi перевезення пiдставою для вiдшкодування витрат на придбання електронного квитка є роздрукований на паперовому носiї проїзний документ.

     У разi повернення проїзного документа на автобуснi пасажирськi перевезення до звiту додаються роздрукованi на паперовому носiї документи на повернення або лист (акт, довiдка) про повернення проїзного документа, складений компанiєю-продавцем, у якому зазначаються сума повернутих коштiв, комiсiйнi та/або iншi збори, пов'язанi з його поверненням.".

     У зв'язку з цим абзаци восьмий - десятий вважати вiдповiдно абзацами десятим - дванадцятим.

     3. У роздiлi III:

     у пунктi 1:

     перше речення пiсля слiв "керiвника пiдприємства" доповнити словами "(у разi вiдрядження державного службовця - вiдповiдно до наказу керiвника державної служби)";

     друге речення доповнити словами та цифрами "(строк вiдрядження державного службовця протягом одного календарного року не може перевищувати 60 календарних днiв, крiм випадкiв, визначених законодавством)";

     у пунктi 3:

     слова "членiв Кабiнету Мiнiстрiв України, працiвникiв Секретарiату Кабiнету Мiнiстрiв України, керiвникiв центральних i мiсцевих органiв виконавчої влади та їх заступникiв, Голови та державних уповноважених Антимонопольного комiтету України" замiнити словами "членiв Кабiнету Мiнiстрiв України, Державного секретаря Кабiнету Мiнiстрiв України та його заступникiв, працiвникiв Секретарiату Кабiнету Мiнiстрiв України, керiвникiв центральних i мiсцевих органiв виконавчої влади та їх заступникiв, державних секретарiв мiнiстерств, Голови, його заступникiв та державних уповноважених Антимонопольного комiтету України";

     доповнити новим абзацом такого змiсту:

     "Рiшення про службове вiдрядження державних службовцiв та працiвникiв центральних органiв виконавчої влади, дiяльнiсть яких спрямовується i координується Кабiнетом Мiнiстрiв України через вiдповiдного мiнiстра, а також працiвникiв утворених органами державної влади пiдприємств, установ та органiзацiй, якi використовують кошти державного бюджету (крiм державних службовцiв та вiйськовослужбовцiв), приймаються вiдповiдно до вимог постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 11 жовтня 2016 року N 710 "Про ефективне використання державних коштiв".";

     у пунктi 7:

     пiсля абзацу одинадцятого доповнити двома новими абзацами такого змiсту:

     "Зазначенi витрати вiдшкодовуються також супроводжуючому (не бiльше нiж одному) вiдрядженого працiвника у разi, коли вiн має iнвалiднiсть I групи внаслiдок порушення опорно-рухового апарату та зору.

     Особам, що забезпечують урядовим зв'язком Президента України та Прем'єр-мiнiстра України пiд час здiйснення ними офiцiйних i робочих вiзитiв за кордон, вiдшкодовуються витрати, якi пов'язанi зi службовою дiяльнiстю (на наймання примiщень (кiмнат) для урядового зв'язку; на оплату прокладання ресурсу телекомунiкацiйних мереж, а також на пiдключення та iнсталяцiї видiлених лiнiй Iнтернету i їх тарифiкацiї; на придбання карток мобiльного зв'язку мiсцевих мобiльних операторiв з доступом до Iнтернету, а також на придбання додаткових квиткiв для перевезення обладнання урядового зв'язку).".

     У зв'язку з цим абзац дванадцятий вважати абзацом чотирнадцятим;

     абзац чотирнадцятий викласти в такiй редакцiї:

     "Витрати на вiдрядження вiдшкодовуються лише за наявностi документiв в оригiналi, що засвiдчують вартiсть цих витрат, а саме: транспортних квиткiв або транспортних рахункiв (багажних квитанцiй), у тому числi електронних квиткiв за наявностi посадкового талона, якщо його обов'язковiсть передбачена правилами перевезення на вiдповiдному видi транспорту, та розрахункових документiв про їх придбання за всiма видами транспорту, в тому числi на чартернi рейси; рахункiв, отриманих iз готелiв (мотелiв) або вiд iнших осiб, що надають послуги з розмiщення та проживання вiдрядженого працiвника, в тому числi бронювання мiсць у мiсцях проживання; страхових полiсiв тощо.";

     у пунктi 11:

     абзац третiй доповнити словами "або роздрукований на паперовому носiї електронний посадковий талон, отриманий у разi онлайн-реєстрацiї на авiарейс";

     пiсля абзацу третього доповнити новим абзацом четвертим такого змiсту:

     "У разi втрати, знищення або зiпсуття посадкового талона пасажира вiдрядженому працiвниковi з дозволу керiвника (або особи, з якою вiдрядження було погоджено) можуть бути вiдшкодованi витрати на придбання електронного авiаквитка за умови надання оригiналу довiдки авiаперевiзника, якою засвiдчено стан замовлення та статус електронного квитка, придбаного для окремого пасажира, факт використання електронного квитка повнiстю за визначеним маршрутом.".

     У зв'язку з цим абзаци четвертий - сьомий вважати вiдповiдно абзацами п'ятим - восьмим;

     пiсля абзацу восьмого доповнити двома новими абзацами такого змiсту:

     "У разi здiйснення Iнтернет-замовлення проїзних документiв на автобуснi пасажирськi перевезення пiдставою для вiдшкодування витрат на придбання електронного квитка є роздрукований на паперовому носiї проїзний документ.

     У разi повернення проїзного документа на автобуснi пасажирськi перевезення до звiту додаються роздрукованi на паперовому носiї документи на повернення або лист (акт, довiдка) про повернення проїзного документа, складений компанiєю-продавцем, у якому зазначаються сума повернутих коштiв, комiсiйнi та/або iншi збори, пов'язанi з його поверненням.";

     доповнити пункт 14 новим абзацом такого змiсту:

     "У разi якщо у листi (зверненнi) до Кабiнету Мiнiстрiв України для оформлення службового вiдрядження мiнiстру або керiвнику iншого центрального органу виконавчої влади надавалося (на пiдставi наявних вiдомостей) обґрунтування необхiдностi здiйснення зазначених витрат (iз визначенням потреби у додаткових коштах) i дозвiл на це був отриманий до вибуття у вiдрядження, такi витрати вiдшкодовуються згiдно з пiдтвердними документами (без повторного звернення до Першого вiце-прем'єр-мiнiстра або вiце-прем'єр-мiнiстра).";

     у пунктi 16:

     у пiдпунктi 16.1:

     пiдпункт "а" викласти в такiй редакцiї:

     "а) у разi вiдрядження з України до iноземних держав - згiдно з наказом про вiдрядження за наявностi одного чи декiлькох документальних доказiв перебування працiвника у вiдрядженнi (вiдповiдних первинних документiв та/або будь-яких iнших документiв, що пiдтверджують фактичне перебування працiвника у вiдрядженнi - вiдмiток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документiв, рахункiв на проживання тощо);";

     пiдпункт "б" виключити.

     У зв'язку з цим пiдпункт "в" вважати пiдпунктом "б";

     абзац перший пiдпункту "б" викласти в такiй редакцiї:

     "б) у разi вiдсутностi зазначених вiдповiдно до пiдпункту "а" цього пiдпункту вiдповiдних пiдтвердних документiв добовi витрати вiдрядженому працiвниковi не вiдшкодовуються.";

     у пiдпунктi 16.2:

     пiдпункт "б" виключити.

     У зв'язку з цим пiдпункти "в" - "е" вважати вiдповiдно пiдпунктами "б" - "д";

     в абзацi першому пiдпункту "б" слова "якщо вiдряджений, перебуваючи в дорозi до держав, в'їзд громадян України на територiю яких не потребує наявностi вiзи (дозволу на в'їзд), або повертаючись з такої держави" замiнити словами "якщо вiдряджений, перебуваючи в дорозi до iноземних держав, або повертаючись з вiдповiдної держави";

     в абзацi другому пiдпункту "г" слова "держав - учасниць Шенгенської угоди, перетин кордонiв яких здiйснюється без вiдмiток у закордонному паспортi, або до держав, в'їзд громадян України на територiю яких не потребує наявностi вiзи (дозволу на в'їзд)" замiнити словами "держав, перетин кордонiв яких здiйснюється без вiдмiток у закордонному паспортi";

     у першому реченнi абзацу другого пiдпункту "д" слово "виплати" замiнити словами "компенсацiйнi виплати";

     пiдпункт 16.4 виключити.

     У зв'язку з цим пiдпункти 16.5 - 16.8 вважати вiдповiдно пiдпунктами 16.4 - 16.7;

     у першому реченнi пiдпункту 16.5 слова "При вибуттi у вiдрядження до України з держав, в'їзд громадян України на територiю яких не потребує наявностi вiзи (дозволу на в'їзд), якщо" замiнити словами "Якщо у разi вибуття у вiдрядження до України з iноземних держав";

     абзац п'ятий пункту 17 викласти в такiй редакцiї:

     "У разi вiдсутностi первинних або будь-яких iнших документiв, що пiдтверджують фактичне перебування працiвника у вiдрядженнi, до звiту додаються завiренi вiддiлом кадрiв або головним бухгалтером ксерокопiї сторiнок закордонного паспорта чи документа, що його замiнює, з прiзвищем вiдрядженого працiвника та вiдмiтками прикордонних служб про перетин кордону (за їх наявностi) або довiдка Головного центру обробки спецiальної iнформацiї Державної прикордонної служби України щодо перетину вiдрядженим працiвником державного кордону України (у якiй зазначено пункт пропуску, дата та час перетину кордону, серiя, номер, тип та назва паспортного документа).".

Директор Департаменту видаткiв бюджету органiв влади

Л. О. Рожкова