ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

21.06.2001 р.	N 1/13-3125-ЕП

 

Начальникам митних органiв

Про застосування митних квитанцiй МД-1 старого зразка або електронних копiй унiфiкованих митних квитанцiй МД-1 з одночасним оформленням прибуткового касового ордера

     Державна митна служба України повiдомляє, що найближча поставка унiфiкованих митних квитанцiй МД-1 планується у другiй половинi липня 2001 року.

     У зв'язку з цим у випадках коли митнi органи потерпають проблем iз недостатнього забезпечення унiфiкованими митними квитанцiями МД-1 дозволяється тимчасово застосовувати бланки митних квитанцiй МД-1 старого зразка за наявностi їх залишкiв.

     За вiдсутностi таких залишкiв митним органам тимчасово дозволяється роздруковувати електронну копiю унiфiкованої митної квитанцiї МД-1, яка заповнюється у двох примiрниках (перший та другий) вiдповiдно до порядку визначеного наказом Державної митної служби вiд 9.10.98 N 635 "Про затвердження Iнструкцiї iз заповнення та використання унiфiкованої митної квитанцiї МД-1" за виключенням того, що на другому примiрнику квитанцiї МД-1 не проставляється кругла гербова печатка.

     Сплата вiдповiдних платежiв i зборiв здiйснюється за прибутковим касовим ордером, вiдривний корiнець якого (квитанцiя до прибуткового касового ордера) видається власнику разом з "Повiдомленням" митного органу, що складається вiдповiдно до наказу Держмитслужби вiд 6.09.99 N 570 "Про введення в дiю механiзму оперативного та подальшого контролю при здiйсненнi операцiй по нарахуванню митних та iнших платежiв i зборiв у неторговому обiгу" для сплати необхiдної суми коштiв до АППБ "Аваль" лiва ж частина прибуткового касового ордера залишається у квитанцiйнiй книжцi прибуткових касових ордерiв.

     Серiя та номер прибуткового касового проставляється на кожному примiрнику квитанцiї МД-1 у спецiально вiдведених мiсцях для серiї та номеру квитанцiї МД-1.

     Пiсля сплати необхiдної суми коштiв касир банку повертає вантажовласнику квитанцiю до прибуткового касового ордера з вiдмiткою банку "Сплачено" та пiдписом касиру банка та видає належним чином оформлений банкiвський документ, що засвiдчує сплату коштiв у розрiзi видiв платежiв. На пiдставi цих документiв митний орган видає вантажовласнику оформлений належним чином другий примiрник квитанцiї МД-1.

     Вiдмiтка банку "Сплачено" та пiдпис касиру банка не проставляється на другому примiрнику електронної копiї квитанцiї МД-1.

     Iз зазначених вище документiв залишається:

У митному органу	У вантажовласника
1). Перший примiрник МД-1	1). Другий примiрник МД-1
2). Прибутковий касовий ордер (лiва частина)	2).Квитанцiя до прибуткового касового ордера (права частина -вiдривний корiнець) з вiдмiткою банку "Сплачено" та пiдписом касиру банка
3). Банкiвський документ, що засвiдчує сплату коштiв у розрiзi видiв платежiв.	-

     Операцiя з оформлення електронної копiї унiфiкованої митної квитанцiї МД-1 є дiйсною за умови коли серiя, номер прибуткового касового ордеру та його загальна сума спiвпадають з вiдповiдними даними квитанцiї МД-1.

     Електронна копiя першого та другого примiрника унiфiкованої квитанцiї МД-1 додається. Порушення форми та формату унiфiкованої митної квитанцiї МД-1 суворо забороняється. При виникненнi проблемних питань в частинi друку електронних копiй квитанцiй МД-1 звертатись по телефону 247 28 56 (провiдний економiст Управлiння бухгалтерського облiку та звiтностi Пижова Тетяна Георгiївна).

     Прибутковi касовi ордери формуються у квитанцiйнi книжки, якi прошиваються та завiряються круглою гербовою печаткою митницi та пiдписом начальника митницi i головного бухгалтера на зворотi останнього аркуша такої книжки. На лiнiї вiдрiзу кожного прибуткового касового ордеру проставляється кругла гербова печатка митницi. Квитанцiйнi книжки можуть налiчувати кiлькiсть прибуткових касових ордерiв залежно вiд обсягiв роботи митного органу.

     У мiсцi вiдведеному для пiдпису головного бухгалтера на лiвiй частинi прибуткового касового ордеру проставляється пiдпис iнспектора митного органу, який здiйснює митне оформлення, вiдтиск особистої номерної печатки та номер банкiвського документа, що засвiдчує сплату коштiв.

     У мiсцi вiдведеному для пiдпису головного бухгалтера на правiй частинi прибуткового касового ордера (квитанцiї до прибуткового касового ордера) пiдписи не проставляються.

     У мiсцi вiдведеному для пiдпису касира на лiвiй частинi прибуткового касового ордеру пiдписи не проставляються.

     У мiсцi вiдведеному для пiдпису касира на правiй частинi прибуткового касового ордера (квитанцiї до прибуткового касового ордера):

• при здiйсненнi розрахункiв через уповноважений банк (перерахування митних та iнших платежiв i зборiв, грошової застави тощо) проставляється пiдпис касира уповноваженого банку;

• при здiйсненнi розрахункiв через касу митного органу (доплата митних та iнших платежiв i зборiв, прийняття на зберiгання валюти та цiнностей) проставляється пiдпис iнспектора митного органу та вiдтиск особистої номерної печатки.

     Видаються квитанцiйнi книжки прибуткових касових ордерiв вiддiлом бухгалтерського облiку, звiтностi, контролю та розрахункiв по митних платежах з Державним бюджетом тим атестованим iнспекторам чи керiвникам вiддiлiв, до чиїх функцiональних обов'язкiв безпосередньо входить оформлення квитанцiй МД-1.

     Iнспектори чи керiвники оперативних вiддiлiв одержують прибутковi касовi ордери у вiддiлi бухгалтерського облiку, звiтностi, контролю та розрахункiв по митних платежах з Державним бюджетом пiд особисту вiдповiдальнiсть i зберiгають їх в особистих робочих портфелях або сейфi пiдроздiлу чи вiдповiдної вiдповiдальної особи.

     Кожна наступна видача прибуткових касових ордерiв здiйснюється виключно за умови повернення використаних.

     Видача квитанцiйних книжок прибуткових касових ордерiв документується у книзi облiку , сторiнки якої слiд пронумерувати, в кiнцi книги лiтерами та цифрами проставити кiлькiсть аркушiв та засвiдчити пiдписом начальника митницi i головного бухгалтера. У книзi облiку фiксується рух квитанцiйних книжок iз зазначенням серiї та номерiв i запис завiряється пiдписом двох осiб, а саме особи, яка видала, та особи, яка отримала цi бланки.

     Книга облiку квитанцiйних книжок прибуткових касових ордерiв ведеться аналогiчно Книзi облiку квитанцiйних книжок МД-1 (роздiл 5 "Iнструкцiї iз заповнення та використання унiфiкованої митної квитанцiї МД-1", затвердженої наказом Державної митної служби вiд 09.10.98 N 635).

     Такий механiзм дiє до першої централiзованої поставки унiфiкованих митних квитанцiй МД-1.

     Начальникам митних органiв довести зазначений механiзм до мiсцевих фiлiй АППБ "Аваль".

     Додаток: на 4-х аркушах.

Голова Служби

Ю.П.Соловков