МIНIСТЕРСТВО ФIНАНСIВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

27.12.2004	N 827

Про затвердження змiн до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 17 сiчня 2005 р. за N 45/10325

     Вiдповiдно до Закону України "Про податок з доходiв фiзичних осiб" та постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 23.04.99 N 663 "Про норми вiдшкодування витрат на вiдрядження в межах України та за кордон" наказую:

     1. Затвердити змiни до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 13.03.98 N 59, зареєстрованої у Мiнiстерствi юстицiї України 31.03.98 за N 218/2658 (iз змiнами та доповненнями), що додаються.

     2. Департаменту бюджетної полiтики (Рибак С.О.) забезпечити подання в установленому порядку цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     3. Управлiнню взаємодiї з громадськiстю та засобами масової iнформацiї (Солодчук Л.М.) пiсля державної реєстрацiї цього наказу забезпечити його опублiкування у засобах масової iнформацiї.

     4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на виконуючого обов'язки першого заступника Мiнiстра фiнансiв Мярковського А.I.

Перший вiце-прем'єр-мiнiстр України, Мiнiстр фiнансiв України

М.Я.Азаров

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства фiнансiв України 27.12.2004 N 827
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 17 сiчня 2005 р. за N 45/10325

ЗМIНИ
до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон

     1. У роздiлi "Загальнi положення":

     1.1. Пiсля абзацу першого доповнити роздiл абзацом такого змiсту:

     "У тих випадках коли фiлiї, дiльницi та iншi пiдроздiли пiдприємства знаходяться в iншiй мiсцевостi, мiсцем постiйної роботи вважається той пiдроздiл, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом). Службовi поїздки працiвникiв, постiйна робота яких проходить в дорозi або має роз'їзний (пересувний) характер, не вважаються вiдрядженнями, якщо iнше не передбачене законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) мiж працiвником i власником (або уповноваженою ним особою)";

     У зв'язку iз цим абзаци 2-15 вважати вiдповiдно абзацами 3-16;

     1.2. Абзац п'ятий доповнити реченням такого змiсту:

     "Аванс вiдрядженому працiвниковi може видаватися готiвкою або перераховуватися у безготiвковiй формi на вiдповiдний рахунок для використання iз застосуванням платiжних карток".

     2. У роздiлi I "Порядок вiдрядження в межах України":

     2.1. Абзац перший пункту 1.6 пiсля слова "телевiзором" доповнити словами "телефоном (крiм витрат на телефоннi переговори) тощо";

     2.2. Доповнити роздiл пiсля пункту 1.9 пунктом 1.10 такого змiсту:

     "1.10. За час затримки в мiсцi перебування у вiдрядженнi без поважних причин працiвниковi не виплачується заробiтна плата, не вiдшкодовуються добовi витрати, витрати на наймання житлового примiщення та iншi витрати";

     У зв'язку з цим пункти 1.10 та 1.11 вважати вiдповiдно пунктами 1.11 та 1.12.

     2.3. Пункт 1.11 викласти в такiй редакцiї:

     "1.11. Вiдрядженому працiвниковi перед вiд'їздом у вiдрядження видається грошовий аванс у межах суми, визначеної на оплату проїзду, наймання жилого примiщення i добовi. Пiсля повернення з вiдрядження працiвник зобов'язаний до закiнчення третього банкiвського дня, наступного за днем прибуття до мiсця постiйної роботи, подати звiт про використання коштiв, наданих на вiдрядження. Сума надмiру витрачених коштiв (залишку коштiв понад суму, витрачену згiдно iз звiтом про використання коштiв, наданих на вiдрядження) пiдлягає поверненню працiвником до каси або зарахуванню на вiдповiдний рахунок пiдприємства, що їх надало, у встановленому законодавством порядку. Разом iз звiтом подаються посвiдчення про вiдрядження, оформлене в установленому порядку, i документи в оригiналi, що пiдтверджують вартiсть понесених у зв'язку з вiдрядженням витрат";

     2.4. Пункт 2.2 пiсля абзацу другого доповнити новим абзацом такого змiсту:

     "Витрати, вiдшкодованi згiдно з абзацами першим та другим цього пункту, не є надмiру витраченими коштами";

     У зв'язку iз цим абзаци третiй, четвертий та п'ятий вважати вiдповiдно абзацами четвертим, п'ятим та шостим.

     3. У роздiлi II "Порядок вiдрядження за кордон":

     3.1. Пункт 1.1 доповнити абзацом такого змiсту:

     "Термiн вiдрядження працiвникiв, якi направляються за кордон за зовнiшньоекономiчними договорами (контрактами) для здiйснення монтажних, налагоджувальних, ремонтних, проектних, проектно-пошукових, будiвельних, будiвельно-монтажних i пусконалагоджувальних робiт, шефмонтажу та авторського нагляду пiд час будiвництва, не повинен перевищувати одного року";

     3.2. Пункт 1.4 пiсля абзацу шостого доповнити новим абзацом такого змiсту:

     "Витрати у зв'язку iз поверненням вiдрядженим працiвником квитка на потяг, лiтак або iнший транспортний засiб можуть бути вiдшкодованi з дозволу керiвника пiдприємства лише з поважних причин (рiшення про вiдмiну вiдрядження, вiдкликання з вiдрядження тощо) при наявностi документа, що пiдтверджує витрати";

     У зв'язку з цим абзац сьомий вважати абзацом восьмим.

     3.3. У пунктi 1.5:

     3.3.1. Пiдпункт "а" пiсля слова "вiдрядження" доповнити словами "з України" та пiсля слова "прикордонний" доповнити словом "митний";

     3.3.2. Пiдпункт "б" пiсля слiв "у разi вiдрядження" доповнити словами "з України";

     3.4. У пунктi 1.7:

     3.4.1. Пiдпункт "в" пiсля слова "прикордонний" доповнити словом "митний" та пiсля слiв "за вiдмiтками" доповнити словами "контрольно-пропускних пунктiв Прикордонних вiйськ України";

     3.4.2. Абзац другий пiдпункту "г" доповнити реченням такого змiсту:

     "У разi, якщо день вибуття у вiдрядження або день прибуття вiдрядженого працiвника до мiсця постiйної роботи збiгається з днем вказаної пересадки (зупинки), добовi витрати за вiдповiднi день вибуття або день прибуття вiдшкодовуються за нормами, встановленими для вiдряджень за кордон";

     3.5. У абзацi першому пункту 1.9 пiсля слiв "заробiтну плату в iноземнiй валютi" доповнити словами у дужках "(або якому вiдшкодовуються добовi витрати вiдповiдно до абзацу другого пункту 111 постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 23.04.99 N 663 "Про норми вiдшкодування витрат на вiдрядження в межах України та за кордон")";

     3.6. Абзац перший пункту 1.13 доповнити словами "що має бути визначено у наказi (розпорядженнi) керiвника пiдприємства";

     3.7. Пункт 1.15 викласти у такiй редакцiї:

     "1.15. Пiсля повернення з вiдрядження працiвник зобов'язаний до закiнчення третього банкiвського дня, наступного за днем прибуття до мiсця постiйної роботи, подати звiт про використання коштiв, наданих на вiдрядження.

     У межах строкiв, визначених Законом України "Про податок з доходiв фiзичних осiб" для подання звiту про використання коштiв, наданих на вiдрядження, керiвник пiдприємства (у разi вiдсутностi - його заступник) зобов'язаний прийняти рiшення щодо затвердження цього звiту.

     Сума надмiру витрачених коштiв (залишку коштiв понад суму, витрачену згiдно iз звiтом про використання коштiв, наданих на вiдрядження) пiдлягає поверненню працiвником до каси або зарахуванню на вiдповiдний рахунок пiдприємства, що їх надало, у грошових одиницях, в яких було надано аванс, у встановленому законодавством порядку.

     Разом iз звiтом про використання коштiв, наданих на вiдрядження, подаються документи (в оригiналi), що пiдтверджують вартiсть оплачених витрат, iз зазначенням форми їх оплати (готiвкою, чеком, платiжною карткою, безготiвковим перерахунком). У разi вiдрядження до країн, з якими встановлено повний прикордонний митний контроль, до звiту також додаються завiренi вiддiлом кадрiв або головним бухгалтером ксерокопiї сторiнок закордонного паспорта чи документа, що його замiнює, з прiзвищем вiдрядженого працiвника, вiдмiтками про перетин кордону i вiзою країни вiдрядження (у разi вiдрядження до країн, з якими встановлено вiзовий режим)";

     3.8. У пунктi 1.17:

     3.8.1. В абзацi першому слова "але не пiзнiше термiну, визначеного в пунктi 1.15 цiєї Iнструкцiї" замiнити словами "але не пiзнiше третього банкiвського дня пiсля затвердження керiвником звiту про використання коштiв, наданих на вiдрядження";

     3.8.2. В абзацi другому слова "авансового звiту" замiнити словами "звiту про використання коштiв, наданих на вiдрядження";

     3.9. Пiдпункт 2.1.1 пункту 2.1 доповнити словами "та абзацом другим пункту 1.9 роздiлу II цiєї Iнструкцiї";

     3.10. Абзац перший пiдпункту 2.1.5 пункту 2.1 викласти у такiй редакцiї:

     "З дозволу керiвника вiдрядженому працiвниковi можуть бути вiдшкодованi фактичнi витрати, що перевищують граничнi норми вiдшкодування витрат на наймання житлового примiщення, на проїзд та службовi телефоннi переговори. При цьому суми зазначених витрат та витрат, визначених у третьому абзацi пункту 1.8 роздiлу II цiєї Iнструкцiї, не є надмiру витраченими коштами".

Начальник Управлiння фiнансiв органiв державної влади

Р.А.Ушакова