МIНIСТЕРСТВО ФIНАНСIВ УКРАЇНИ

     Мiнiстерство фiнансiв за дорученням Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25.06.2009 р. N 34721/1/1-09 розглянуло лист газети "Бухгалтерiя" щодо вiдшкодування витрат при вiдрядженнi за кордон i повiдомляє.

     До питання 1

     Вiдповiдно до статтi 5 Указу Президента України вiд 10 червня 1997 року N 503 "Про порядок офiцiйного оприлюднення нормативно-правових актiв та набрання ними чинностi" нормативно-правовi акти Кабiнету Мiнiстрiв України набирають чинностi з моменту їх прийняття, якщо бiльш пiзнiй строк набрання ними чинностi не передбачено в цих актах. Акти Кабiнету Мiнiстрiв України, якi визначають права i обов'язки громадян, набирають чинностi не ранiше дня їх опублiкування в офiцiйних друкованих виданнях.

     Враховуючи зазначене, а також те, що постанова Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 20 травня 2009 р. N 483 "Про внесення змiн до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 23 квiтня 1999 р. N 663" визначає права i обов'язки громадян, вона набрала чинностi з дня опублiкування - 26 травня 2009 року.

     На думку Мiнiстерства фiнансiв, у зв'язку з цим, вiдшкодування витрат на вiдрядження у розмiрах, встановлених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 20 травня 2009 р. N 483, має здiйснюватись з 26 травня 2009 року, у тому числi i особам, якi на цей час вже перебували у вiдрядженнi.

     Рiзниця, яка виникла внаслiдок збiльшення граничної норми добових витрат, може бути вiдшкодована у порядку, встановленому пунктом 1.17 Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 13 березня 1998 р. N 59. Зокрема, якщо для остаточного розрахунку за вiдрядження необхiдно виплатити додатковi кошти, то виплата здiйснюється в нацiональнiй валютi України за офiцiйним обмiнним курсом гривнi до iноземних валют, установленим Нацiональним банком України на день погашення заборгованостi, але не пiзнiше третього банкiвського дня пiсля затвердження керiвником звiту про використання коштiв, наданих на вiдрядження.

     До питання 2

     Вiдповiдно до статтi 121 Кодексу законiв про працю України працiвникам, якi направляються у вiдрядження, виплачуються: добовi за час перебування у вiдрядженнi, вартiсть проїзду до мiсця призначення i назад та витрати щодо наймання житлового примiщення в порядку i розмiрах, встановлюваних законодавством.

     Вiдповiдно до пункту 4 постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 23 квiтня 1999 р. N 663 та Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон, пiдприємства, установи та органiзацiї, що направляють працiвникiв у вiдрядження в межах України та за кордон, зобов'язанi забезпечити їх коштами (у разi вiдрядження за кордон - у нацiональнiй валютi країни, куди вiдряджається працiвник, або у вiльно конвертованiй валютi) як аванс на поточнi витрати у розмiрах згiдно з установленими нормами. Аванс вiдрядженому працiвниковi може видаватися готiвкою або перераховуватися у безготiвковiй формi на вiдповiдний рахунок для використання iз застосуванням платiжних карток.

     Незабезпечення вiдряджуваного працiвника авансом є порушенням трудового законодавства. Вiдповiдно до статтi 265 Кодексу законiв про працю України особи, виннi у порушеннi законодавства про працю, несуть вiдповiдальнiсть згiдно з чинним законодавством.

     До питання 3

     Згiдно з постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 20 травня 2009 р. N 483 для працiвникiв пiдприємств, установ та органiзацiй усiх форм власностi (крiм державних службовцiв та осiб, якi направляються у вiдрядження пiдприємствами, установами та органiзацiями, що повнiстю або частково утримуються (фiнансуються) за рахунок бюджетних коштiв) гранична норма добових витрат для вiдряджень за кордон встановлена у сумi в гривнях, еквiвалентнiй 50 доларам США за офiцiйним курсом гривнi до долара США, установленим Нацiональним банком на день видачi авансу.

     Вiдповiдно до пункту 4 постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 23 квiтня 1999 р. N 663 аванс вiдрядженому працiвниковi може видаватися готiвкою або перераховуватися у безготiвковiй формi на вiдповiдний рахунок для використання iз застосуванням платiжних карток.

     Тобто у наведеному газетою "Бухгалтерiя" прикладi розрахунок граничної норми добових витрат має здiйснюватися за офiцiйним курсом гривнi до долара США, установленим Нацiональним банком на день перерахування вiдрядженому працiвниковi авансу в безготiвковiй формi на вiдповiдний рахунок для використання iз застосуванням платiжної картки.