МIНIСТЕРСТВО ФIНАНСIВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

17.03.2011	N 362

Про внесення змiн до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 29 березня 2011 р. за N 410/19148

     На виконання пункту 12 постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98 "Про суми та склад витрат на вiдрядження державних службовцiв, а також iнших осiб, що направляються у вiдрядження пiдприємствами, установами та органiзацiями, якi повнiстю або частково утримуються (фiнансуються) за рахунок бюджетних коштiв" наказую:

     1. Внести змiни до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 13.03.98 N 59, зареєстрованої в Мiнiстерствi юстицiї України 31.03.98 за N 218/2658 (у редакцiї наказу Мiнiстерства фiнансiв України вiд 10.06.99 N 146), iз змiнами, виклавши її в новiй редакцiї, що додається.

     2. Департаменту фiнансiв соцiальної сфери забезпечити подання в установленому порядку цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     3. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

     4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Мiнiстра Рибака С. О.

Мiнiстр

Ф. Ярошенко

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства фiнансiв України 13.03.98 N 59 (у редакцiї наказу Мiнiстерства фiнансiв України вiд 17.03.2011 N 362)
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 29 березня 2011 р. за N 410/19148

IНСТРУКЦIЯ
про службовi вiдрядження в межах України та за кордон

I. Загальнi положення

     1. Службовим вiдрядженням вважається поїздка працiвника за розпорядженням керiвника органу державної влади, пiдприємства, установи та органiзацiї, що повнiстю або частково утримується (фiнансується) за рахунок бюджетних коштiв (далi - пiдприємство), на певний строк до iншого населеного пункту для виконання службового доручення поза мiсцем його постiйної роботи (за наявностi документiв, що пiдтверджують зв'язок службового вiдрядження з основною дiяльнiстю пiдприємства).

     Документами, що пiдтверджують зв'язок такого вiдрядження з основною дiяльнiстю пiдприємства, є, зокрема (але не виключно): запрошення сторони, що приймає i дiяльнiсть якої збiгається з дiяльнiстю пiдприємства, що направляє у вiдрядження; укладений договiр чи контракт; iншi документи, якi встановлюють або засвiдчують бажання встановити цивiльно-правовi вiдносини; документи, що засвiдчують участь вiдрядженої особи в переговорах, конференцiях або симпозiумах, iнших заходах, якi проводяться за тематикою, що збiгається з дiяльнiстю пiдприємства, яке вiдряджає працiвника.

     2. У випадках, коли фiлiї, дiльницi та iншi пiдроздiли пiдприємства знаходяться в iншiй мiсцевостi, мiсцем постiйної роботи вважається той пiдроздiл, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом). Службовi поїздки працiвникiв, постiйна робота яких проходить у дорозi або має роз'їзний (пересувний) характер, не вважаються вiдрядженнями, якщо iнше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) мiж працiвником i власником (або уповноваженою ним особою/керiвником).

     3. Службовi поїздки тривалiстю менше доби працiвникiв дипломатичних установ України, якi перебувають за кордоном у довгостроковому вiдрядженнi, що пов'язанi iз супроводженням українських делегацiй та посадових осiб, отриманням та вiдправкою багажiв, кур'єрської та командирської пошти в аеропортах, морських та рiчкових портах, на вокзалах, не вважаються вiдрядженнями.

     4. Пiдприємство, що вiдряджає працiвника, здiйснює реєстрацiю особи, яка вибуває у вiдрядження, у спецiальному журналi за формою згiдно з додатком до цiєї Iнструкцiї.

     5. Пiдприємство, що вiдряджає працiвника, забезпечує його коштами для здiйснення поточних витрат пiд час службового вiдрядження (авансом). Аванс вiдрядженому працiвниковi може видаватися готiвкою або перераховуватися у безготiвковiй формi на вiдповiдний рахунок для використання iз застосуванням платiжних карток.

     6. Керiвник пiдприємства може встановлювати додатковi обмеження щодо сум та цiлей використання коштiв, наданих на вiдрядження: витрат на найм житлового примiщення, на побутовi послуги, транспортнi та iншi витрати. Указанi в цьому абзацi обмеження запроваджуються наказом (розпорядженням) керiвника пiдприємства.

     7. Пiдприємство, що вiдряджає працiвника, зобов'язане ознайомити його з кошторисом витрат (або з довiдкою-розрахунком на виданий аванс, складеною за довiльною формою), а також з вимогами нормативно-правових актiв стосовно звiтування про використання коштiв, виданих на вiдрядження. Пiдприємство самостiйно встановлює порядок ознайомлення працiвника, який направляється у вiдрядження за кордон, з його фiнансовими зобов'язаннями, що регулюються постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98 "Про суми та склад витрат на вiдрядження державних службовцiв, а також iнших осiб, що направляються у вiдрядження пiдприємствами, установами та органiзацiями, якi повнiстю або частково утримуються (фiнансуються) за рахунок бюджетних коштiв" (далi - постанова Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98) та цiєю Iнструкцiєю.

     8. Днем вибуття у вiдрядження вважається день вiдправлення поїзда, лiтака, автобуса або iншого транспортного засобу з мiсця постiйної роботи вiдрядженого працiвника, а днем прибуття з вiдрядження - день прибуття транспортного засобу до мiсця постiйної роботи вiдрядженого працiвника. При вiдправленнi транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у вiдрядження вважається поточна доба, а з 0 години i пiзнiше - наступна доба. Якщо станцiя, пристань, аеропорт розташованi за межами населеного пункту, де працює вiдряджений працiвник, у строк вiдрядження зараховується час, який потрiбний для проїзду до станцiї, пристанi, аеропорту. Аналогiчно визначається день прибуття вiдрядженого працiвника до мiсця постiйної роботи.

     9. На працiвника, який перебуває у вiдрядженнi, поширюється режим робочого часу того пiдприємства, до якого вiн вiдряджений. Замiсть днiв вiдпочинку, не використаних за час вiдрядження, iншi днi вiдпочинку пiсля повернення з вiдрядження не надаються.

     10. Якщо працiвник спецiально вiдряджений для роботи у вихiднi або святковi й неробочi днi, то компенсацiя за роботу в цi днi виплачується вiдповiдно до чинного законодавства.

     11. Якщо працiвник вiдбуває у вiдрядження у вихiдний день, то йому пiсля повернення з вiдрядження в установленому порядку надається iнший день вiдпочинку.

     12. Якщо наказом про вiдрядження передбачено повернення працiвника з вiдрядження у вихiдний день, то працiвниковi може надаватися iнший день вiдпочинку вiдповiдно до законодавства у сферi регулювання трудових вiдносин.

     13. Питання виходу працiвника на роботу в день вибуття у вiдрядження та в день прибуття з вiдрядження регулюється правилами внутрiшнього трудового розпорядку пiдприємства.

     14. За вiдрядженим працiвником зберiгаються мiсце роботи (посада) та середнiй заробiток за час вiдрядження, в тому числi й за час перебування в дорозi.

     Середнiй заробiток за час перебування працiвника у вiдрядженнi зберiгається на всi робочi днi тижня за графiком, установленим за мiсцем постiйної роботи.

     На час вiдрядження особи, яка працює за сумiсництвом, середнiй заробiток зберiгається на тому пiдприємствi, що його вiдрядило. У разi направлення працiвника у вiдрядження одночасно з основної роботи й роботи за сумiсництвом середнiй заробiток зберiгається за ним на обох посадах, а видатки для вiдшкодування витрат на вiдрядження розподiляються мiж пiдприємствами, що направляли працiвника у вiдрядження, за згодою мiж ними.

     15. Пiдтвердними документами, що засвiдчують вартiсть понесених у зв'язку з вiдрядженням витрат, є розрахунковi документи вiдповiдно до Закону України "Про застосування реєстраторiв розрахункових операцiй у сферi торгiвлi, громадського харчування та послуг" та Податкового кодексу України. У разi вiдрядження за кордон пiдтверднi документи, що засвiдчують вартiсть понесених за кордоном у зв'язку з таким вiдрядженням витрат, оформлюються згiдно iз законодавством вiдповiдної держави.

     16. Окремим видом витрат, що не потребують спецiального документального пiдтвердження, є добовi витрати (витрати на харчування та фiнансування iнших власних потреб фiзичної особи, понесенi у зв'язку з таким вiдрядженням). Суми добових витрат для працiвникiв пiдприємств затвердженi постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98.

     Добовi витрати вiдшкодовуються в єдинiй сумi незалежно вiд статусу населеного пункту.

II. Порядок вiдрядження в межах України

     1. Направлення працiвника пiдприємства у вiдрядження здiйснюється керiвником цього пiдприємства або його заступником i оформляється наказом (розпорядженням) iз зазначенням: пункту призначення, найменування пiдприємства, куди вiдряджений працiвник, строку й мети вiдрядження.

     Строк вiдрядження визначається керiвником або його заступником, але не може перевищувати 30 календарних днiв.

     Строк вiдрядження працiвникiв, якi направляються для виконання в межах України монтажних, налагоджувальних, ремонтних i будiвельних робiт, не повинен перевищувати термiну будiвництва об'єктiв.

     Строк вiдрядження працiвникiв державної контрольно-ревiзiйної служби, якi направляються для проведення контрольних заходiв, не повинен перевищувати перiоду проведення таких заходiв.

     Строк вiдрядження наукових i науково-педагогiчних працiвникiв, якi направляються на стажування до провiдних вищих навчальних закладiв та наукових установ в Українi, не повинен перевищувати шiсть мiсяцiв, а аспiрантiв i докторантiв - два мiсяцi.

     2. Рiшення про службове вiдрядження керiвникiв центральних i мiсцевих органiв виконавчої влади та Секретарiату Кабiнету Мiнiстрiв України приймається вiдповiдно до вимог постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 15.03.2002 N 337 "Про службовi вiдрядження в межах України керiвникiв органiв виконавчої влади та Секретарiату Кабiнету Мiнiстрiв України".

     3. Заробiтна плата переказується поштою вiдрядженому працiвниковi на його прохання за рахунок пiдприємства, що його вiдрядило, або перераховується у безготiвковiй формi на вiдповiдний рахунок iз застосуванням платiжних карток.

     4. За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працiвника у вiдрядженнi в межах України, враховуючи вихiднi, святковi й неробочi днi та час перебування в дорозi (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добовi в межах сум, затверджених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98.

     Визначення кiлькостi днiв вiдрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у вiдрядження й дня прибуття до мiсця постiйної роботи, що зараховуються як два днi.

     При вiдрядженнi працiвника строком на один день або в таку мiсцевiсть, звiдки працiвник має змогу щоденно повертатися до мiсця постiйного проживання, добовi вiдшкодовуються як за повну добу.

     Сума добових визначається згiдно з наказом про вiдрядження та вiдповiдними первинними документами.

     За вiдсутностi наказу добовi витрати не виплачуються.

     5. Пiдприємство за наявностi пiдтвердних документiв (в оригiналi) вiдшкодовує в межах граничних сум витрат на найм житлового примiщення, затверджених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98, витрати вiдрядженим працiвникам на найм житлового примiщення з розрахунку вартостi одного мiсця у готелi (мотелi), iншому житловому примiщеннi за кожну добу такого проживання з урахуванням включених до рахункiв на оплату вартостi проживання витрат на користування телефоном (крiм витрат на службовi телефоннi розмови), холодильником, телевiзором та iнших витрат.

     Вiдрядженому працiвниковi вiдшкодовуються витрати на побутовi послуги, що включенi до рахункiв на оплату вартостi проживання у мiсцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи бiлизни), але не бiльш як 10 вiдсоткiв сум добових витрат за всi днi проживання.

     Вiдшкодування витрат на службовi телефоннi розмови проводяться в розмiрах за погодженням з керiвником.

     Витрати на харчування, вартiсть якого включена до рахункiв на оплату вартостi проживання у готелях (мотелях), iнших житлових примiщеннях або до проїзних документiв, оплачуються вiдрядженим працiвником за рахунок добових витрат.

     Працiвниковi, вiдрядженому в межах України, вiдшкодовується плата за бронювання мiсця у готелi (мотелi) у розмiрi не бiльш як 50 вiдсоткiв вартостi такого мiсця за одну добу згiдно з поданими пiдтвердними документами в оригiналi.

     Витрати на найм житлового примiщення за час вимушеної зупинки в дорозi, що пiдтверджуються вiдповiдними документами, вiдшкодовуються в порядку й розмiрах, передбачених цим пунктом.

     Витрати, що перевищують граничнi суми витрат на найм житлового примiщення, вiдшкодовуються з дозволу керiвника згiдно з оригiналами пiдтвердних документiв. Зазначенi витрати не є надмiру витраченими коштами.

     6. Витрати на проїзд (у тому числi перевезення багажу, бронювання транспортних квиткiв) до мiсця вiдрядження i назад вiдшкодовуються в розмiрi вартостi проїзду повiтряним, залiзничним, водним i автомобiльним транспортом загального користування (крiм таксi) з урахуванням усiх витрат, пов'язаних iз придбанням проїзних квиткiв i користуванням постiльними речами в поїздах, та страхових платежiв на транспортi.

     Вiдрядженому працiвниковi вiдшкодовуються витрати на проїзд транспортом загального користування (крiм таксi) до станцiї, пристанi, аеропорту, якщо вони розташованi за межами населеного пункту, де постiйно працює вiдряджений працiвник, або до мiсцеперебування у вiдрядженнi.

     За наявностi декiлькох видiв транспорту, що зв'язує мiсце постiйної роботи з мiсцем вiдрядження, адмiнiстрацiя пiдприємства може запропонувати вiдрядженому працiвниковi вид транспорту, яким йому слiд користуватися. У разi вiдсутностi такої пропозицiї працiвник самостiйно вирiшує питання про вибiр виду транспорту.

     Вiдрядженому працiвниковi вiдшкодовуються також витрати на проїзд мiським транспортом загального користування (крiм таксi) вiдповiдно до маршруту, погодженого керiвником, та на орендованому транспортi за мiсцем вiдрядження (згiдно з пiдтвердними документами).

     Витрати на проїзд вiдрядженого працiвника в м'якому вагонi, суднами морського та рiчкового транспорту, повiтряним транспортом за квитками 1-го класу та бiзнес-класу вiдшкодовуються в кожному випадку з дозволу керiвника згiдно з оригiналами пiдтвердних документiв. Зазначенi витрати не є надмiру витраченими коштами.

     Витрати на перевезення багажу понад вагу, вартiсть перевезення якого входить до вартостi квитка того виду транспорту, яким користується працiвник, вiдшкодовуються з дозволу керiвника згiдно з оригiналами пiдтвердних документiв. Зазначенi витрати не є надмiру витраченими коштами.

     7. Керiвники пiдприємств особисто вирiшують питання щодо вiдшкодування своїх витрат на найм житлових примiщень, що перевищують граничнi суми, затвердженi постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98, та щодо витрат на проїзд у м'якому вагонi, суднами морського та рiчкового транспорту, повiтряним транспортом за квитками 1-го класу та бiзнес-класу.

     8. Вiдрядженому працiвниковi понад установленi суми компенсацiї витрат у зв'язку з вiдрядженням вiдшкодовуються також витрати на оплату податку на додану вартiсть за придбанi проїзнi документи, користування в поїздах постiльними речами та найм житлового примiщення згiдно з пiдтвердними документами в оригiналi.

     9. У разi тимчасової непрацездатностi вiдрядженого працiвника йому на загальних пiдставах вiдшкодовуються витрати на найм житлового примiщення (крiм випадкiв, коли вiдряджений працiвник перебуває на стацiонарному лiкуваннi) i виплачуються добовi протягом усього часу, поки вiн не може за станом здоров'я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення або повернутися до мiсця свого постiйного проживання, але на строк не бiльше двох мiсяцiв.

     Тимчасова непрацездатнiсть вiдрядженого працiвника, а також неможливiсть за станом здоров'я повернутися до мiсця постiйного проживання повиннi бути засвiдченi в установленому порядку.

     За перiод тимчасової непрацездатностi вiдрядженому працiвниковi на загальних пiдставах виплачується допомога з тимчасової непрацездатностi. Днi тимчасової непрацездатностi не включаються до строку вiдрядження.

     10. З дозволу керiвника може братися до уваги вимушена затримка у вiдрядженнi з не залежних вiд працiвника причин за наявностi пiдтвердних документiв в оригiналi.

     Рiшення про продовження термiну вiдрядження керiвник приймає пiсля прибуття вiдрядженого працiвника до мiсця постiйної роботи на пiдставi його доповiдної записки, яке оформляється вiдповiдним наказом (розпорядженням) керiвника пiдприємства.

     За час затримки в мiсцеперебуваннi у вiдрядженнi без поважних причин працiвниковi не виплачується заробiтна плата, не вiдшкодовуються добовi витрати, витрати на найм житлового примiщення та iншi витрати.

     11. Вiдрядженому працiвниковi перед вiд'їздом у вiдрядження видається грошовий аванс у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового примiщення i добовi витрати. Пiсля повернення з вiдрядження працiвник зобов'язаний до закiнчення п'ятого банкiвського дня, наступного за днем прибуття до мiсця постiйної роботи, подати звiт про використання коштiв, наданих на вiдрядження. Сума надмiру витрачених коштiв (залишку коштiв понад суму, витрачену згiдно iз звiтом про використання коштiв, наданих на вiдрядження) пiдлягає поверненню працiвником до каси або зарахуванню на вiдповiдний рахунок пiдприємства, що їх надало, у встановленому законодавством порядку.

     У разi якщо пiд час службових вiдряджень вiдряджений працiвник отримав готiвку iз застосуванням платiжних карток, вiн подає звiт про використання виданих на вiдрядження коштiв i повертає суму надмiру витрачених коштiв до закiнчення третього банкiвського дня пiсля завершення вiдрядження (банкiвського дня, наступного за днем прибуття до мiсця постiйної роботи).

     У разi якщо пiд час службових вiдряджень вiдряджений працiвник застосував платiжнi картки для проведення розрахункiв у безготiвковiй формi i строк подання звiту про використання виданих на вiдрядження коштiв не перевищив 10 банкiвських днiв, за наявностi поважних причин керiвник може продовжити такий строк до 20 банкiвських днiв (до з'ясування питання в разi виявлення розбiжностей мiж вiдповiдними звiтними документами).

     Разом iз звiтом подаються документи в оригiналi, що засвiдчують вартiсть понесених у зв'язку з вiдрядженням витрат.

     Якщо працiвник отримав аванс на вiдрядження i не виїхав, то вiн повинен протягом трьох банкiвських днiв з дня прийняття рiшення про вiдмiну поїздки повернути до каси пiдприємства зазначенi кошти.

     Якщо для остаточного розрахунку за вiдрядження необхiдно виплатити додатковi кошти, виплата зазначених коштiв має здiйснюватися до закiнчення третього банкiвського дня пiсля затвердження керiвником звiту про використання коштiв, наданих на вiдрядження.

     12. Витрати на вiдрядження вiдшкодовуються лише за наявностi документiв в оригiналi, що засвiдчують вартiсть цих витрат, а саме: транспортних квиткiв або транспортних рахункiв (багажних квитанцiй), у тому числi електронних квиткiв за наявностi посадкового талона та документа про сплату за всiма видами транспорту, в тому числi чартерних рейсiв, рахункiв, отриманих з готелiв (мотелiв) або вiд iнших осiб, що надають послуги з розмiщення та проживання вiдрядженого працiвника, в тому числi бронювання мiсць у мiсцях проживання, страхових полiсiв тощо.

     У разi використання електронного авiаквитка пiдставою для вiдшкодування витрат на його придбання є такий пакет документiв: оригiнал розрахункового або платiжного документа, що пiдтверджує здiйснення розрахункової операцiї у готiвковiй чи безготiвковiй формi (платiжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанцiя, виписка з карткового рахунку, квитанцiя до прибуткового касового ордера); роздрук на паперi частини електронного авiаквитка iз вказаним маршрутом (маршрут/квитанцiя); оригiнали вiдривної частини посадкових талонiв пасажира.

     У разi коли електронний авiаквиток є частково використаним, до звiту також додається лист (акт, довiдка) про повернення авiаквитка, складений компанiєю-продавцем, у якому зазначаються прiзвище та iнiцiали вiдрядженого працiвника, вартiсть здiйсненого перельоту, сума повернутих коштiв, комiсiйнi та/або iншi збори, пов'язанi з поверненням частково використаного квитка.

     Витрати, понесенi у зв'язку з вiдрядженням, що не пiдтвердженi вiдповiдними документами (крiм добових витрат), працiвниковi не вiдшкодовуються.

     Витрати, понесенi у зв'язку з поверненням вiдрядженим працiвником квитка на потяг, лiтак або iнший транспортний засiб, можуть бути вiдшкодованi з дозволу керiвника пiдприємства лише, якщо на те були поважнi причини (рiшення про вiдмiну вiдрядження, вiдкликання з вiдрядження тощо), за наявностi документа, що засвiдчує вартiсть цих витрат.

     У разi коли авiаквиток (оформлений на паперовому бланку) є нероздiльним i частково використаним, до звiту додається лист (акт, довiдка) про повернення авiаквитка, складений компанiєю-продавцем, у якому зазначаються прiзвище та iнiцiали вiдрядженого працiвника, вартiсть здiйсненого перельоту, сума повернутих коштiв, комiсiйнi та/або iншi збори, пов'язанi з поверненням частково використаного квитка, а також копiя авiаквитка, завiрена головним бухгалтером пiдприємства або уповноваженою на це особою.

III. Порядок вiдрядження за кордон

     1. Вiдрядження за кордон здiйснюється вiдповiдно до наказу (розпорядження) керiвника пiдприємства пiсля затвердження технiчного завдання, в якому визначаються мета виїзду, завдання та очiкуванi результати вiдрядження, строк, умови перебування за кордоном (у разi поїздки за запрошенням подається його копiя з перекладом), i кошторису витрат. Термiн вiдрядження визначається керiвником, але не може перевищувати 60 календарних днiв, за винятком випадкiв, установлених Кабiнетом Мiнiстрiв України.

     Строк вiдрядження працiвникiв, якi направляються за кордон за зовнiшньоекономiчними договорами (контрактами) для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних, проектних, проектно-пошукових, будiвельних, будiвельно-монтажних i пусконалагоджувальних робiт, здiйснення шефмонтажу та авторського нагляду пiд час будiвництва, обслуговування та забезпечення функцiонування нацiональних експозицiй на мiжнародних виставках, проведення гастрольних та iнших культурно-мистецьких заходiв, не повинен перевищувати один рiк.

     Пiдприємства, установи та органiзацiї, що направляють працiвникiв у вiдрядження за кордон за зовнiшньоекономiчними договорами (контрактами), забезпечують належнi соцiально-побутовi умови, медичне обслуговування, страхування та необхiдний правовий захист громадян України, якi вiдряджаються за її межi для виконання робiт, зазначених в абзацi другому цього пункту.

     Строк вiдрядження працiвникiв авiацiйних компанiй, якi направляються за кордон для здiйснення авiацiйних перевезень пасажирiв та вантажiв у миротворчих мiсiях Органiзацiї Об'єднаних Нацiй згiдно з контрактами мiж авiацiйними компанiями України та Органiзацiєю Об'єднаних Нацiй, не повинен перевищувати шiсть мiсяцiв.

     Строк вiдрядження працiвникiв державної контрольно-ревiзiйної служби, якi направляються для проведення контрольних заходiв, не повинен перевищувати перiод проведення таких заходiв.

     Строк вiдрядження вiйськовослужбовцiв, направлених на навчання в системi перепiдготовки, удосконалення, пiдвищення квалiфiкацiї кадрiв, на навчальнi та пiдсумково-випускнi збори слухачiв заочних факультетiв вищих вiйськових навчальних закладiв, не повинен перевищувати 90 днiв, а за умови вiдшкодування фiнансових витрат стороною, що приймає, - 18 мiсяцiв.

     Строк вiдрядження працiвникiв органiв державної податкової служби та органiв внутрiшнiх справ, направлених на навчання, не повинен перевищувати 90 днiв.

     Строк вiдрядження наукових i науково-педагогiчних працiвникiв, якi направляються на стажування до провiдних вищих навчальних закладiв та наукових установ за кордоном, не повинен перевищувати шiсть мiсяцiв, а аспiрантiв i докторантiв - два мiсяцi.

     2. Працiвникам, якi направляються на навчання та стажування за кордон, вiдшкодовуються витрати у порядку, передбаченому чинним законодавством про умови матерiального забезпечення осiб, направлених за кордон на навчання.

     3. Рiшення про службове вiдрядження членiв Кабiнету Мiнiстрiв України, працiвникiв Секретарiату Кабiнету Мiнiстрiв України, керiвникiв центральних i мiсцевих органiв виконавчої влади та їх заступникiв, Голови та державних уповноважених Антимонопольного комiтету України приймається вiдповiдно до вимог постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 11.12.92 N 698 "Про вдосконалення порядку здiйснення службових вiдряджень за кордон" (далi - постанова Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 11.12.92 N 698).

     4. З дозволу керiвника може братися до уваги вимушена затримка у вiдрядженнi (у разi захворювання, вiдсутностi транспортних квиткiв, вiдмiни авiарейсiв, ремонту транспортного засобу або з iнших причин, не залежних вiд працiвника) за наявностi пiдтвердних документiв в оригiналi. При цьому загальний строк вiдрядження не може перевищувати 60 календарних днiв.

     Якщо пiд час вiдрядження працiвник захворiв, пiсля його повернення документ про тимчасову непрацездатнiсть пiдлягає обмiну в лiкувальних закладах за мiсцем проживання чи роботи на листок непрацездатностi встановленого в Українi зразка.

     Обмiн здiйснюється на пiдставi перекладених на державну мову та нотарiально засвiдчених документiв, якi пiдтверджують тимчасову втрату працездатностi пiд час перебування за кордоном.

     Рiшення про продовження строку вiдрядження керiвник приймає пiсля прибуття вiдрядженого працiвника до мiсця постiйної роботи на пiдставi його доповiдної записки, яке оформлюється вiдповiдним наказом (розпорядженням) керiвника пiдприємства.

     За час затримки у вiдрядженнi без поважних причин працiвниковi не виплачується заробiтна плата, не вiдшкодовуються добовi витрати, витрати на найм житлового примiщення та iншi витрати.

     5. Пiдприємство, що вiдряджає працiвника у вiдрядження за кордон, забезпечує його грошовими коштами для здiйснення поточних витрат пiд час службового вiдрядження (авансом) в нацiональнiй валютi держави, до якої вiдряджається працiвник, або у вiльно конвертованiй валютi.

     Якщо при видачi авансу загальна сума в iноземнiй валютi має дробову частину, можливе застосування арифметичного правила округлення до повної одиницi.

     6. Придбання iноземної валюти в уповноваженому банку та вiдображення вiдповiдних операцiй в бухгалтерському облiку здiйснюються згiдно з вимогами чинного законодавства.

     7. За час перебування у вiдрядженнi працiвниковi вiдшкодовуються витрати:

     а) на проїзд (у тому числi на перевезення багажу, бронювання транспортних квиткiв, оплату аеропортних зборiв, користування постiльними речами в поїздах) до мiсця вiдрядження i назад, а також за мiсцем вiдрядження (у тому числi на орендованому транспортi);

     б) на оплату вартостi проживання у готелях (мотелях), iнших житлових примiщеннях в межах затверджених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98 граничних сум витрат на найм житлового примiщення, встановлених з урахуванням включених до рахункiв на оплату вартостi проживання витрат за користування телефоном, холодильником, телевiзором та iнших витрат (крiм витрат на побутовi послуги та витрат на оплату податку на додану вартiсть);

     в) на побутовi послуги, що включенi до рахункiв на оплату вартостi проживання у мiсцях проживання (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи бiлизни), але не бiльш як 10 вiдсоткiв сум добових витрат для держави, до якої вiдряджається працiвник, визначених у додатку 1 до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98, за всi днi проживання;

     г) на бронювання мiсць у готелях (мотелях) у розмiрах не бiльш як 50 вiдсоткiв вартостi мiсця за добу;

     ґ) на оформлення закордонних паспортiв;

     д) на оформлення дозволiв на в'їзд (вiз);

     е) на оплату вартостi страхового полiса життя або здоров'я вiдрядженого працiвника або його цивiльної вiдповiдальностi (у разi використання транспортного засобу при здiйсненнi вiдрядження) за наявностi його оригiналу з вiдмiткою про сплату страхового платежу, якщо згiдно iз законами держави, до якої вiдряджається працiвник, або держав, територiєю яких здiйснюється транзитний рух до зазначеної держави, необхiдно здiйснити таке страхування;

     є) на обов'язкове страхування та iншi документально оформленi витрати, пов'язанi з правилами в'їзду та перебування в мiсцi вiдрядження (у тому числi будь-якi збори i податки, що пiдлягають сплатi у зв'язку iз здiйсненням таких витрат);

     ж) на оплату службових телефонних розмов (у розмiрах, погоджених з керiвником);

     з) на оплату комiсiйних витрат у разi обмiну валюти.

     Витрати на вiдрядження вiдшкодовуються лише за наявностi документiв в оригiналi, що засвiдчують вартiсть цих витрат, а саме: транспортних квиткiв або транспортних рахункiв (багажних квитанцiй), у тому числi електронних квиткiв за наявностi посадкового талона та документа про сплату за всiма видами транспорту, в тому числi чартерних рейсiв, рахункiв, отриманих iз готелiв (мотелiв) або вiд iнших осiб, що надають послуги з розмiщення та проживання вiдрядженого працiвника, в тому числi бронювання мiсць у мiсцях проживання, страхових полiсiв тощо.

     8. Не дозволяється вiдшкодовувати витрати на алкогольнi напої, тютюновi вироби, суми "чайових", за винятком випадкiв, коли суми таких "чайових" включаються до рахунку згiдно iз законами держави перебування, а також плату за видовищнi заходи.

     9. Витрати на проїзд (у тому числi перевезення багажу, бронювання транспортних квиткiв) до мiсця вiдрядження i назад вiдшкодовуються в розмiрi вартостi проїзду повiтряним, залiзничним, водним i автомобiльним транспортом загального користування (крiм таксi) з урахуванням усiх витрат, пов'язаних iз придбанням проїзних квиткiв i користуванням постiльними речами в поїздах, та страхових платежiв на транспортi.

     Витрати на проїзд залiзницями в державах Азiї та Африки вiдшкодовуються за тарифами 1-го класу.

     Вiдрядженому працiвниковi вiдшкодовуються витрати на проїзд до вокзалу, аеропорту або пристанi i з вокзалу, аеропорту або пристанi (якщо цi пункти розташованi за межами мiста) в мiсцях вiдправлення, призначення та пересадки, а також витрати на проїзд за мiсцем вiдрядження транспортом загального користування (рейсовi автобуси, метро, тролейбуси, трамваї тощо, крiм таксi) за умови, що працiвниковi не надавалися безкоштовно засоби пересування.

     У разi потреби пересування по територiї держави вiдрядження керiвник пiдприємства може визначити вiдрядженому працiвниковi вид транспорту, яким вiн може користуватися. Якщо така пропозицiя не надходить, працiвник самостiйно вирiшує питання про вибiр виду транспорту.

     Витрати за користування таксi або оренду автотранспорту можуть бути вiдшкодованi лише з дозволу керiвника пiдприємства (згiдно з пiдтвердними документами).

     Витрати на проїзд вiдрядженого працiвника в м'якому вагонi, суднами морського та рiчкового транспорту, повiтряним транспортом за квитками 1-го класу та бiзнес-класу вiдшкодовуються в кожному випадку з дозволу керiвника згiдно з оригiналами пiдтвердних документiв. Зазначенi витрати не є надмiру витраченими коштами.

     Витрати на перевезення багажу понад вагу, вартiсть перевезення якої входить до вартостi квитка того виду транспорту, яким користується працiвник, вiдшкодовуються з дозволу керiвника згiдно з оригiналами пiдтвердних документiв. Зазначенi витрати не є надмiру витраченими коштами.

     Керiвники пiдприємств (крiм осiб керiвного складу, визначених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 11.12.92 N 698) особисто вирiшують питання щодо вiдшкодування своїх витрат на проїзд у м'якому вагонi, суднами морського та рiчкового транспорту, повiтряним транспортом за квитками 1-го класу та бiзнес-класу, а також на перевезення багажу понад вагу, вартiсть перевезення якого входить до вартостi квитка.

     10. Вiдрядженому працiвниковi понад установленi суми компенсацiї витрат у зв'язку з вiдрядженням вiдшкодовуються також витрати на оплату податку на додану вартiсть за придбанi проїзнi документи.

     11. Витрати у зв'язку з поверненням вiдрядженим працiвником квитка на потяг, лiтак або iнший транспортний засiб можуть бути вiдшкодованi з дозволу керiвника пiдприємства лише з поважних причин (рiшення про вiдмiну вiдрядження, вiдкликання з вiдрядження тощо) за наявностi документа, що засвiдчує вартiсть таких витрат.

     У разi коли авiаквиток (оформлений на паперовому бланку) є нероздiльним i частково використаним, до звiту додається лист (акт, довiдка) про повернення авiаквитка, складений компанiєю-продавцем, в якому зазначаються прiзвище та iнiцiали вiдрядженого працiвника, вартiсть здiйсненого перельоту, сума повернутих коштiв, комiсiйнi та/або iншi збори, пов'язанi з поверненням частково використаного квитка, а також копiя авiаквитка, завiрена головним бухгалтером пiдприємства або уповноваженою на це особою.

     У разi використання електронного авiаквитка пiдставою для вiдшкодування витрат на його придбання є такий пакет документiв: оригiнал розрахункового або платiжного документа, що пiдтверджує здiйснення розрахункової операцiї у готiвковiй чи безготiвковiй формi (платiжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанцiя, виписка з карткового рахунку, квитанцiя до прибуткового касового ордера); роздрук на паперi частини електронного авiаквитка з вказаним маршрутом (маршрут/квитанцiя); оригiнали вiдривної частини посадкових талонiв пасажира.

     У разi коли електронний авiаквиток є частково використаним, до звiту також додається лист (акт, довiдка) про повернення авiаквитка, складений компанiєю-продавцем, у якому зазначаються прiзвище та iнiцiали вiдрядженого працiвника, вартiсть здiйсненого перельоту, сума повернутих коштiв, комiсiйнi та/або iншi збори, пов'язанi з поверненням частково використаного квитка.

     12. У разi вiдрядження за кордон на службовому автомобiлi витрати на пально-мастильнi матерiали вiдшкодовуються з урахуванням встановлених норм за 1 кiлометр пробiгу вiдповiдно до затвердженого маршруту, що має бути визначено у наказi (розпорядженнi) керiвника пiдприємства.

     Вiдшкодовуються також iншi витрати, пов'язанi з технiчним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобiля, збори за проїзд ґрунтовими, шосейними дорогами та водними переправами.

     13. З дозволу керiвника вiдрядженому працiвниковi можуть бути вiдшкодованi фактичнi витрати, що перевищують граничнi суми вiдшкодування витрат на найм житлового примiщення та на службовi телефоннi розмови. Зазначенi витрати не є надмiру витраченими коштами.

     Керiвники пiдприємств (крiм осiб керiвного складу, визначених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 11.12.92 N 698) особисто вирiшують питання щодо вiдшкодування своїх витрат на найм житлових примiщень, що перевищують граничнi суми, затвердженi постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98.

     14. Рiшення щодо вiдшкодування особам керiвного складу, визначеним постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 11.12.92 N 698, витрат на проїзд у м'якому вагонi, суднами морського та рiчкового транспорту, повiтряним транспортом за квитками 1-го класу та бiзнес-класу, на перевезення багажу понад вагу, вартiсть перевезення якого входить до вартостi квитка, а також витрат на найм житлових примiщень, що перевищують граничнi суми, встановленi постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98, приймається особами, з якими службове вiдрядження було погоджено.

     15. Працiвникам пiдприємств вiдшкодовується вартiсть страхового полiса (за наявностi його оригiналу з вiдмiткою про сплату страхового платежу), за яким передбачено вiдшкодування витрат на:

     надання швидкої та невiдкладної (екстреної) медичної допомоги страхувальнику i придбання необхiдних медикаментiв;

     перемiщення страхувальника на територiю України для надання йому медичної допомоги;

     вiдправлення труни з тiлом (урни з прахом) страхувальника до мiсця поховання на територiї України та iншi пов'язанi з цим витрати.

     У разi коли правилами в'їзду та перебування в державi, до якої вiдряджається страхувальник, встановленi вимоги щодо розмiру страхової суми, у договорi страхування визначається мiнiмальна страхова сума. При цьому строк дiї договору страхування повинен вiдповiдати строку вiдрядження.

     Якщо в державi, до якої вiдряджається страхувальник, медична допомога надається iноземним громадянам безоплатно, вартiсть страхового полiса не вiдшкодовується.

     Iнформацiя про надання медичних послуг громадянам України за кордоном та про держави, при вiдрядженнях до яких громадянам України надається невiдкладна медична допомога на безоплатнiй основi, розмiщується на офiцiйних веб-сайтах Мiнiстерства закордонних справ України та Мiнiстерства охорони здоров'я України.

     Указанi в цьому пунктi витрати вiдшкодовуються працiвникам пiдприємств, строк вiдрядження яких визначено пунктом 6 постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98.

     16. Крiм зазначених у пунктах 7 - 15 цього роздiлу витрат, вiдрядженому працiвниковi вiдповiдно до Податкового кодексу України вiдшкодовуються не пiдтвердженi документально витрати на харчування та фiнансування iнших власних потреб (добовi витрати), понесенi у зв'язку з таким вiдрядженням.

     За кожний день (включаючи день вибуття та день прибуття) перебування працiвника у вiдрядженнi, враховуючи вихiднi, святковi й неробочi днi та час перебування в дорозi (разом з вимушеними зупинками), йому виплачуються добовi в межах сум, затверджених постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98.

     Визначення кiлькостi днiв вiдрядження для виплати добових проводиться з урахуванням дня вибуття у вiдрядження й дня прибуття до мiсця постiйної роботи, що зараховуються як два днi.

     16.1. Фактичний час перебування у вiдрядженнi визначається:

     а) у разi вiдрядження з України до держав, в'їзд громадян України на територiю яких здiйснюється за наявностi вiзи (дозволу на в'їзд), - згiдно з наказом про вiдрядження та вiдмiтками про перетинання державного кордону України в паспортному документi (закордонному паспортi або документi, що його замiнює), що проставляються уповноваженою службовою особою Державної прикордонної служби України, яка здiйснює прикордонний контроль, за особистим зверненням вiдрядженої особи щодо проставлення такої вiдмiтки;

     б) у разi вiдрядження з України до держав, в'їзд громадян України на територiю яких не потребує наявностi вiзи (дозволу на в'їзд), - згiдно з наказом про вiдрядження та вiдповiдними первинними документами;

     в) у разi вiдсутностi наказу та вiдмiток вiдповiдно до пiдпункту "а" цього пункту добовi витрати вiдрядженому працiвниковi не вiдшкодовуються.

     При вiдрядженнi працiвника строком на один день добовi витрати вiдшкодовуються як за повну добу.

     16.2. Добовi витрати за час перебування у вiдрядженнi вiдшкодовуються в межах затверджених сум:

     а) за кожний день перебування у вiдрядженнi, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, що встановленi для держави, до якої вiдряджено працiвника;

     б) якщо дата вибуття у вiдрядження до держав, в'їзд громадян України на територiю яких здiйснюється за наявностi вiзи (дозволу на в'їзд), або дата повернення з них не збiгається з датами за вiдмiтками уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в паспортному документi (закордонному паспортi або документi, що його замiнює) про перетинання державного кордону України, добовi витрати за час проїзду територiєю України вiдшкодовуються вiдповiдно до порядку, передбаченого для вiдряджень у межах України.

     При цьому за днi перетину кордону України (в обох напрямках) вiдповiдно до вказаних вiдмiток добовi витрати вiдшкодовуються за нормами, встановленими для вiдряджень за кордон;

     в) якщо вiдряджений, перебуваючи в дорозi до держав, в'їзд громадян України на територiю яких не потребує наявностi вiзи (дозволу на в'їзд), або повертаючись з такої держави, має пересадку на iнший транспортний засiб або зупинку в готелi (мотелi, iншому житловому примiщеннi) на територiї України, то вiдшкодування витрат на вiдрядження за перiод проїзду територiєю України здiйснюється в порядку, передбаченому для службових вiдряджень у межах України.

     При цьому добовi витрати з дня останньої пересадки на iнший транспортний засiб (вибуття з готелю, мотелю, iншого житлового примiщення) на територiї України пiд час прямування у вiдрядження за кордон i до дня першої пересадки на iнший транспортний засiб (зупинки в готелi, мотелi, iншому житловому примiщеннi) на територiї України (включно) пiд час повернення в Україну вiдшкодовуються за нормами, встановленими для вiдряджень за кордон. У разi якщо день вибуття у вiдрядження або день прибуття вiдрядженого працiвника до мiсця постiйної роботи збiгається з днем вказаної пересадки (зупинки), добовi витрати за вiдповiднi день вибуття або день прибуття вiдшкодовуються за нормами, встановленими для вiдряджень за кордон.

     У разi вiдсутностi такої пересадки (зупинки) добовi витрати вiдшкодовуються за кожний день вiдрядження, включаючи день вибуття та прибуття, - за нормами, встановленими для вiдряджень за кордон;

     г) у разi здiйснення вiдряджень до кiлькох держав протягом доби - у розмiрi середнього арифметичного вiд сум, установлених для цих держав;

     ґ) при направленнi у вiдрядження до двох або бiльше держав - у сумах, що встановленi для вiдповiдних держав, з дня перетину кордону вiдповiдної держави.

     У разi вiдрядження до двох або бiльше держав - учасниць Шенгенської угоди, перетин кордонiв яких здiйснюється без вiдмiток у закордонному паспортi, або до держав, в'їзд громадян України на територiю яких не потребує наявностi вiзи (дозволу на в'їзд), починаючи з другої держави, - добовi витрати вiдшкодовуються у сумi, затвердженiй для вiдповiдної держави з дня прибуття до даної держави згiдно з датою, визначеною у транспортних квитках або рахунках за проживання в готелi (мотелi), iншому житловому примiщеннi.

     У разi вiдсутностi транспортних квиткiв та рахункiв за проживання в готелi (мотелi), iншому житловому примiщеннi добовi витрати вiдшкодовуються за нормами держави вiдрядження згiдно з наказом (розпорядженням) керiвника пiдприємства.

     День повернення в Україну (перетину кордону) - за нормами останньої держави вiдрядження;

     д) якщо вiдряджений за кордон працiвник за умовами запрошення безоплатно забезпечується харчуванням стороною, яка приймає, або якщо вартiсть харчування включається до рахункiв на найм житлового примiщення, проїзних документiв без визначення конкретної суми, добовi витрати вiдшкодовуються в розмiрах, що визначаються у вiдсотках сум добових витрат для вiдповiдної держави згiдно з додатком 1 до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98, зокрема 80 вiдсоткiв - при одноразовому, 55 вiдсоткiв - дворазовому, 35 вiдсоткiв - триразовому харчуваннi;

     е) витрати на харчування, вартiсть якого визначена i включена до рахункiв на оплату вартостi проживання в готелях (мотелях), iнших житлових примiщеннях або до проїзних документiв, оплачуються вiдрядженим працiвником за рахунок добових витрат.

     Працiвникам пiдприємств, якi перебувають за кордоном тривалий строк i отримують заробiтну плату в iноземнiй валютi, та працiвникам дипломатичних установ України, якi перебувають за кордоном у довгостроковому вiдрядженнi та отримують виплати в iноземнiй валютi, у разi вiдрядження в межах держави перебування добовi витрати вiдшкодовуються у розмiрi 80 вiдсоткiв сум добових витрат, визначених у додатку 1 до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98 для вiдповiдної держави. У разi вiдрядження в межах держави перебування термiном на одну добу добовi витрати вiдшкодовуються в розмiрi 50 вiдсоткiв зазначених сум.

     У разi виїзду у справах вiдрядження зазначеного працiвника з держави перебування до iнших держав добовi витрати вiдшкодовуються за нормами, що встановленi для держави вiдрядження.

     16.3. При потребi в авансуваннi працiвника коштами в нацiональнiй валютi держави, до якої вiдряджається працiвник, перерахунок граничної суми добових витрат, встановленої у доларах США, у валюту держави вiдрядження здiйснюється за крос-курсом, розрахованим за встановленим iноземним банком валютним (обмiнним) курсом нацiональної валюти держави перебування до валюти держави вiдрядження та долара США на день здiйснення розрахунку витрат на вiдрядження.

     16.4. У разi вибуття у вiдрядження до України з держав, в'їзд громадян України на територiю яких здiйснюється за наявностi вiзи (дозволу на в'їзд), за час проїзду територiєю iноземних держав витрати на вiдрядження вiдшкодовуються у порядку та за нормами, встановленими для службових вiдряджень за кордон, а за днi перетину кордону України (вiдповiдно до вiдмiток уповноваженої службової особи Державної прикордонної служби України в паспортному документi /в закордонному паспортi або документi, що його замiнює/) та днi перебування в Українi - у порядку та за нормами, встановленими для службових вiдряджень у межах України.

     16.5. Якщо працiвника направлено у вiдрядження до двох або бiльше держав, день повернення в державу перебування (день перетину кордону) вiдшкодовується за нормами останньої держави вiдрядження.

     16.6. При вибуттi у вiдрядження до України з держав, в'їзд громадян України на територiю яких не потребує наявностi вiзи (дозволу на в'їзд), якщо працiвник у дорозi має пересадку на iнший транспортний засiб або зупинку в готелi (мотелi, iншому житловому примiщеннi) на територiї iноземної держави, то за час проїзду територiєю iноземних держав витрати на вiдрядження вiдшкодовуються у порядку та за нормами, встановленими для службових вiдряджень за кордон. При цьому день останньої пересадки на iнший транспортний засiб (вибуття з готелю, мотелю, iншого житлового примiщення) на територiї iноземної держави при прямуваннi у вiдрядження до України i день першої пересадки на iнший транспортний засiб (зупинки в готелi, мотелi, iншому житловому примiщеннi) на територiї iноземної держави при поверненнi з України та днi перебування в Українi вiдшкодовуються у порядку та за нормами, встановленими для службових вiдряджень у межах України. У разi вiдсутностi такої пересадки (зупинки) добовi витрати вiдшкодовуються за кожний день вiдрядження, включаючи день вибуття та прибуття, за нормами, встановленими для службових вiдряджень у межах України.

     16.7. Вибуття у вiдрядження iз зарубiжної держави до України i повернення того самого дня до цiєї держави вважається одним днем вiдрядження.

     16.8. Якщо сторона, яка приймає, забезпечує працiвника, вiдрядженого за кордон, додатковими коштами в iноземнiй валютi у виглядi компенсацiї поточних витрат (крiм витрат на проїзд до держави вiдрядження i назад та на найм житлового примiщення) або добових витрат, сторона, яка направляє, виплату йому добових витрат зменшує на суму додатково наданих коштiв. Якщо сума, надана стороною, яка приймає, перевищує або дорiвнює встановленим сумам добових витрат, сторона, яка вiдряджає, виплату добових витрат не проводить.

     17. Пiсля повернення з вiдрядження працiвник зобов'язаний до закiнчення п'ятого банкiвського дня, наступного за днем прибуття до мiсця постiйної роботи, подати звiт про використання коштiв, наданих на вiдрядження. Сума надмiру витрачених коштiв (залишку коштiв понад суму, витрачену згiдно iз звiтом про використання коштiв, наданих на вiдрядження) пiдлягає поверненню працiвником до каси або зарахуванню на вiдповiдний рахунок пiдприємства, що їх надало, у грошових одиницях, в яких було надано аванс, у встановленому законодавством порядку.

     У разi якщо пiд час службових вiдряджень вiдряджений працiвник отримав готiвку iз застосуванням платiжних карток, вiн подає звiт про використання виданих на вiдрядження коштiв i повертає суму надмiру витрачених коштiв до закiнчення третього банкiвського дня пiсля завершення вiдрядження (банкiвського дня, наступного за днем прибуття до мiсця постiйної роботи).

     У разi якщо пiд час службових вiдряджень вiдряджений працiвник застосував платiжнi картки для проведення розрахункiв у безготiвковiй формi i строк подання звiту про використання виданих на вiдрядження коштiв не перевищив 10 банкiвських днiв, за наявностi поважних причин керiвник може продовжити такий строк до 20 банкiвських днiв (до з'ясування питання в разi виявлення розбiжностей мiж вiдповiдними звiтними документами).

     Разом iз звiтом подаються документи (в оригiналi), що засвiдчують вартiсть понесених у зв'язку з вiдрядженням витрат, iз зазначенням форми їх оплати (готiвкою, чеком, платiжною карткою, безготiвковим перерахунком).

     У разi вiдрядження до держав, в'їзд громадян України на територiю яких здiйснюється за наявностi вiзи (дозволу на в'їзд), до звiту також додаються завiренi вiддiлом кадрiв або головним бухгалтером ксерокопiї сторiнок закордонного паспорта чи документа, що його замiнює, з прiзвищем вiдрядженого працiвника, вiдмiтками про перетин кордону України i вiзою держави вiдрядження.

     18. Якщо працiвник отримав аванс на вiдрядження за кордон i не виїхав, вiн повинен протягом трьох робочих днiв з дня прийняття рiшення про вiдмiну поїздки повернути до каси пiдприємства зазначенi кошти в тих грошових одиницях, в яких було видано аванс.

     У разi неповернення працiвником залишку коштiв у визначений строк вiдповiдна сума стягується з нього пiдприємством у встановленому чинним законодавством порядку.

     19. Якщо для остаточного розрахунку за вiдрядження необхiдно виплатити додатковi кошти, виплата здiйснюється в нацiональнiй валютi України за офiцiйним обмiнним курсом гривнi до iноземних валют, установленим Нацiональним банком України на день погашення заборгованостi. Виплата зазначених коштiв має здiйснюватися до закiнчення третього банкiвського дня пiсля затвердження керiвником звiту про використання коштiв, наданих на вiдрядження.

     У разi вiдсутностi пiдтвердних документiв про обмiн валюти, в якiй видано аванс, на нацiональну валюту держави вiдрядження перерахунок витрат, здiйснених у вiдрядженнi, що пiдтвердженi документально, здiйснюється виходячи з крос-курсу, розрахованого за офiцiйним обмiнним валютним курсом, що встановлений Нацiональним банком України на день затвердження звiту про використання коштiв, наданих на вiдрядження.

     Дозвiл (погодження) керiвника пiдприємства на вiдшкодування витрат понад суми, затвердженi постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98, оформлюється письмово за довiльною формою.

     20. Не дозволяється направляти у вiдрядження та видавати аванс працiвнику, який не вiдзвiтував про витраченi кошти в попередньому вiдрядженнi.

     21. Надбавку до сум добових витрат в iноземнiй валютi, що пiдлягає виплатi окремим категорiям працiвникiв, розраховують вiдповiдно до розмiрiв, затверджених у додатку 2 до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98, i сум добових витрат, що пiдлягають вiдшкодуванню залежно вiд держави вiдрядження та кiлькостi разiв харчування на добу (визначених у пунктi 2 постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.02.2011 N 98).

Заступник директора Департаменту фiнансiв соцiальної сфери - начальник Управлiння фiнансiв органiв державного управлiння

О. Л. Вовченко

 

Додаток до Iнструкцiї про службовi вiдрядження в межах України та за кордон

 

ЖУРНАЛ
реєстрацiї вiдряджень

N з/п	Прiзвище, iнiцiали	Мiсце роботи та посада	Мiсце вiдря- дження	Дата й номер наказу (розпорядження)	Дата вибуття у вiдрядження	Дата прибуття з вiдрядження
1	2	3	4	5	6	7