ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
Київ

07.07.11	N 580

Про затвердження Положення про Органiзацiйно-розпорядчий департамент Державної митної служби України

     У зв'язку з уведенням у дiю наказом Держмитслужби вiд 20.04.2011 N 324 нової структури та змiн до штатного розпису центрального апарату Державної митної служби України, вiдповiдно до Положення про Державну митну службу України, затвердженого Указом Президента вiд 12.05.2011 N 582, наказую:

     1. Затвердити Положення про Органiзацiйно-розпорядчий департамент Державної митної служби України, що додається.

     2. Уважати таким, що втратив чиннiсть, наказ Держмитслужби вiд 29.03.2011 N 260 "Про затвердження Положення про Органiзацiйно-розпорядчий департамент Державної митної служби України".

     Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова Служби

I.Г.Калєтнiк

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державної митної служби України вiд 07.07.2011р. N 580

ПОЛОЖЕННЯ
про Органiзацiйно-розпорядчий департамент Державної митної служби України

1. Загальнi положення

     1.1. Це Положення розроблено на пiдставi Положення про Державну митну службу України, затвердженого Указом Президента вiд 12.05.2011 N 582, й визначає компетенцiю Органiзацiйно-розпорядчого департаменту Державної митної служби України (далi - Департамент), а саме його права, завдання, функцiї, вiдповiдальнiсть, органiзацiйну структуру.

     1.2. Департамент є структурним пiдроздiлом Державної митної служби України (далi - Держмитслужба) i пiдпорядковується Головi Держмитслужби.

     1.3. Департамент у своїй дiяльностi керується Конституцiєю України, Митним кодексом України та законами України, актами Верховної Ради України, Президента України й Кабiнету Мiнiстрiв України, наказами Держмитслужби, дорученнями та розпорядженнями Голови Держмитслужби та цим Положенням.

     1.4. Департамент здiйснює свою дiяльнiсть вiдповiдно до його компетенцiї, доручень та розпоряджень керiвництва Держмитслужби, рiшень колегiї Держмитслужби, планiв роботи Держмитслужби та Департаменту.

     1.5. Департамент взаємодiє зi структурними пiдроздiлами Держмитслужби, митними органами, спецiалiзованими митними установами та органiзацiями, а за необхiдностi з iншими органами державної влади, органами мiсцевого самоврядування, а також пiдприємствами, органiзацiями та громадянами.

     1.6. Посадовi особи Департаменту призначаються на посади та звiльняються з посад наказом Держмитслужби.

     1.7. Положення про структурнi пiдроздiли Департаменту затверджуються директором Департаменту.

     Положення про вiддiли, сектори управлiнь та посадовi iнструкцiї посадових осiб Департаменту затверджуються начальниками вiдповiдних структурних пiдроздiлiв Департаменту.

2. Основнi завдання Департаменту

     Основними завданнями Департаменту є:

     2.1. Органiзацiя процесу стратегiчного планування в Держмитслужбi. Контроль вiдповiдностi досягнутих результатiв реалiзацiї прiоритетних напрямiв розвитку дiяльностi Держмитслужби.

     2.2. Органiзацiйне забезпечення заходiв, що проводяться вищими органами державної влади iз залученням керiвництва Держмитслужби, а також за участю Голови Служби у нарадах, зустрiчах, поїздках у регiони та за межi країни.

     2.3. Iнформацiйне забезпечення керiвництва Держмитслужби щодо загальних пiдсумкiв роботи Держмитслужби. Забезпечення звiтування перед вищими органами державної влади з цього питання, а також щодо виконання доручень Президента України та Кабiнету Мiнiстрiв України.

     2.4. Органiзацiйне забезпечення поточного планування дiяльностi та пiдбиття пiдсумкiв роботи Держмитслужби.

     2.5. Органiзацiйне та документальне забезпечення роботи колегiї Держмитслужби, здiйснення контролю за виконанням її рiшень.

     2.6. Забезпечення єдиного порядку документування, органiзацiї роботи з документами (у тому числi й щодо звернень громадян та документiв з грифом "Для службового користування"), побудови iнформацiйно-пошукових систем, контролю за виконанням i пiдготовкою документiв на архiвне зберiгання.

     2.7. Розроблення та реалiзацiя iнформацiйної полiтики Держмитслужби.

     2.8. Координацiя роботи Держмитслужби з громадськiстю.

     2.9. Розроблення проектiв актiв з питань, що належать до компетенцiї Департаменту.

     2.10. Господарське та матерiально-технiчне забезпечення Держмитслужби.

     2.11. Забезпечення охорони працi та пожежної безпеки в Держмитслужбi.

     2.12. Запровадження системи управлiння якiстю в Держмитслужбi вiдповiдно до ДСТУ ISO 9001-2009, визначення порядку координацiї дiяльностi структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, митних органiв, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй щодо запровадження системи управлiння якiстю, контроль такого запровадження та ефективностi функцiонування системи управлiння якiстю.

     2.13. Виконання iнших завдань, визначених керiвництвом Держмитслужби.

3. Функцiї Департаменту

     Департамент вiдповiдно до покладених на нього завдань виконує органiзацiйну, планувальну, регулятивну, контрольну, iнформацiйну та аналiтичну функцiї з питань, що належать до його компетенцiї.

     Вiдповiдно до цього Департамент:

     3.1. Органiзує i координує процес стратегiчного планування в Держмитслужбi.

     3.2. Розробляє на основi пропозицiй структурних пiдроздiлiв Держмитслужби плани роботи Держмитслужби, комплекснi заходи щодо пiдвищення ефективностi її дiяльностi. Забезпечує їх монiторинг та контроль виконання.

     3.3. Органiзує планування роботи структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй.

     3.4. Здiйснює контроль за дотриманням строкiв i повнотою виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами й дорученнями Президента України, Кабiнету Мiнiстрiв України, строкiв, установлених для вирiшення питань, що порушенi в листах Президента України, Голови Верховної Ради України та його заступникiв, голiв комiтетiв Верховної Ради України i депутатських фракцiй, запитах i зверненнях народних депутатiв України, iнших органiв державної влади, а також визначених наказами Держмитслужби, розпорядженнями та протокольними рiшеннями нарад її керiвництва (далi - контрольнi документи).

     3.5. Проводить монiторинг, узагальнення iнформацiї, звiтування щодо виконання актiв i доручень Президента України, Кабiнету Мiнiстрiв України та рiшень Верховної Ради України.

     3.6. Органiзує роботу з аналiзу стану реалiзацiї прiоритетних напрямiв розвитку дiяльностi Держмитслужби та здiйснює монiторинг i контроль практичного виконання документiв стратегiчного характеру.

     3.7. Забезпечує органiзацiю опрацювання та пiдготовку структурними пiдроздiлами Держмитслужби, митними органами, спецiалiзованими митними установами i органiзацiями матерiалiв до участi керiвництва Держмитслужби на нарадах пiд керiвництвом Президента України, засiданнях Адмiнiстрацiї Президента, Верховної Ради України та Кабiнету Мiнiстрiв України, а також в нарадах, зустрiчах, поїздках у регiони та за межi країни.

     3.8. Органiзує отримання вiд структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй iнформацiї щодо пiдсумкiв роботи за напрямами дiяльностi митної служби України та пiдготовку матерiалiв щодо загальних пiдсумкiв дiяльностi Держмитслужби, в тому числi з питань митного контролю за перемiщенням товарiв та транспортних засобiв через митний кордон України, справляння митних платежiв та зборiв, органiзацiї боротьби з контрабандою та порушеннями митних правил.

     3.9. Органiзує пiдготовку засiдань колегiї Держмитслужби, опрацьовує пiдготовленi структурними пiдроздiлами проекти документiв до засiдань колегiї, здiйснює протоколювання засiдань колегiї, готує проекти рiшень колегiї до пiдписання членами колегiї, здiйснює монiторинг та контроль виконання прийнятих колегiєю рiшень.

     3.10. Органiзує проведення пiдбиття пiдсумкiв роботи Держмитслужби. Забезпечує своєчасний збiр i проводить аналiз iнформацiї та звiтностi структурних пiдроздiлiв Держмитслужби про результати їх роботи.

     3.11. За дорученням керiвництва Держмитслужби представляє iнтереси Держмитслужби в державних та iнших органах, у тому числi в мiжнародних установах та органiзацiях i митних службах зарубiжних країн.

     3.12. За розпорядженням Голови Держмитслужби органiзує проведення нарад, телефонних конференцiй пiд головуванням Голови Держмитслужби.

     3.13. Забезпечує прийом, реєстрацiю, попереднiй розгляд i своєчасне передання керiвництву Держмитслужби та доведення до виконавцiв документiв, що надходять вiд органiв державної влади вищого рiвня, державних та господарських органiв, митних органiв, пiдприємств i органiзацiй, структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, а також звернень громадян.

     3.14. Органiзує дiловодство, контролює його стан, здiйснює методичне керiвництво цiєю роботою в митнiй службi України.

     3.15. Здiйснює в установленому законодавством порядку прийом громадян, реєстрацiю та попереднiй розгляд їх письмових звернень, скарг, надає керiвництву Держмитслужби пропозицiї щодо полiпшення цiєї роботи.

     3.16. Контролює та аналiзує вiдповiдно до вимог нормативно-правових актiв стан роботи зi зверненнями громадян в Держмитслужбi. Узагальнює звiти митних органiв з питань роботи зi зверненнями громадян.

     3.17. Реєструє, розсилає та формує в справи накази Держмитслужби.

     3.18. Складає зведену номенклатуру справ, подає її на затвердження Головi Служби.

     3.19. Здiйснює органiзацiйно-методичне керiвництво роботою митних органiв з питань архiвної справи.

     3.20. Органiзує проведення експертизи наукової та практичної цiнностi документiв, подає на розгляд Центральної експертної комiсiї Держмитслужби акти про видiлення для знищення документiв, термiн зберiгання яких закiнчився.

     3.21. Забезпечує зберiгання, облiк та видачу структурним пiдроздiлам Держмитслужби номерних бланкiв, аналiзує данi про їх використання.

     3.22. Здiйснює оформлення й розсилку вхiдної та вихiдної кореспонденцiї Держмитслужби, безпосередню доставку кореспонденцiї до органiв державної влади вищого рiвня.

     3.23. Здiйснює контроль за станом дiловодства в частинi документiв з грифом "Для службового користування" у структурних пiдроздiлах Держмитслужби.

     3.24. Забезпечує друкування й тиражування документiв, у т.ч. документiв з грифом "Для службового користування".

     3.25. Здiйснює монiторинг засобiв масової iнформацiї з метою вiдстеження в iнформацiйному просторi iнформацiї про митнi органи, аналiз контексту, у якому вони згадуються, та оперативне iнформування керiвництва Держмитслужби про результати монiторингу.

     3.26. Готує, спiльно зi структурними пiдроздiлами Держмитслужби, та оперативно розповсюджує прес-релiзи з актуальних питань дiяльностi Держмитслужби, а також заяви i повiдомлення Держмитслужби серед засобiв масової iнформацiї.

     3.27. Органiзує та готує iнтерв'ю, коментарi керiвництва Держмитслужби з широкого кола питань дiяльностi митних органiв для центральних, регiональних i зарубiжних засобiв масової iнформацiї.

     3.28. Органiзує проведення прес-конференцiй, брифiнгiв, зустрiчей керiвництва та посадових осiб Держмитслужби з представниками преси та громадськостi тощо.

     3.29. Органiзує, спiльно зi структурними пiдроздiлами Держмитслужби та митними органами, оперативне реагування на факти поширення в засобах масової iнформацiї неправдивих даних про митну службу України та її посадових осiб.

     3.30. Органiзує роботу вiдомчих засобiв масової iнформацiї Держмитслужби (офiцiйний веб-сайт Держмитслужби, вiдомчий iнформацiйно-аналiтичний журнал "Митниця" тощо).

     3.31. Органiзує виготовлення фото- та вiдеопродукцiї для використання її в iнформацiйнiй дiяльностi Держмитслужби.

     3.32. Пiдтримує робочi контакти з головними редакторами українських газет i журналiв, керiвниками телерадiокомпанiй, iнформацiйних агентств, а також корпунктами зарубiжних засобiв масової iнформацiї, акредитованими в Українi.

     3.33. Здiйснює розробку актiв з питань запровадження та функцiонування в Держмитслужбi системи управлiння якiстю вiдповiдно до вимог ДСТУ ISO 9001-2009.

     3.34. Здiйснює заходи з метою пiдготовки Держмитслужби до сертифiкацiї за ДСТУ ISO 9001-2009 та подальшого її функцiонування з дотриманням умов системи управлiння якiстю i вимог ДСТУ ISO 9001-2009.

     3.35. Здiйснює координацiю дiяльностi митних органiв, спецiалiзованих митних установ, уповноважених у структурних пiдроздiлах Держмитслужби з питань системи управлiння якiстю щодо розроблення, забезпечення впровадження, пiдтримання та взаємодiї процесiв, необхiдних для ефективного функцiонування системи управлiння якiстю.

     3.36. Здiйснює аналiз стану впровадження та функцiонування системи управлiння якiстю в Держмитслужбi.

     3.37. Взаємодiє з iншими структурними пiдроздiлами Держмитслужби, митницями, спецiалiзованими митними установами та органiзацiями, iншими центральними органами виконавчої влади, iз зовнiшнiми аудиторами пiд час органiзацiї та проведення зовнiшнiх аудитiв, а також з консалтинговими органiзацiями в галузi системи управлiння якiстю.

     3.38. Здiйснює заходи, направленi на попередження можливих порушень з питань забезпечення функцiонування системи управлiння якiстю.

     3.39. Аналiзує досвiд митних адмiнiстрацiй зарубiжних країн, Всесвiтньої митної органiзацiї для запровадження методiв забезпечення функцiонування системи управлiння якiстю в структурних пiдроздiлах Держмитслужби, митних органах, спецiалiзованих митних установах та органiзацiях.

     3.40. В разi необхiдностi розробляє пропозицiї щодо пiдготовки та запровадження програмно-iнформацiйних комплексiв з питань забезпечення функцiонування системи управлiння якiстю.

     3.41. Здiйснює контроль за дотриманням посадовими особами Держмитслужби вимог законодавчих та iнших нормативно-правових актiв з питань охорони працi та пожежної безпеки.

     3.42. Готує проекти наказiв, розпоряджень, положень з питань органiзацiї охорони працi та пожежної безпеки у Держмитслужбi.

     3.43. Контролює наявнiсть протипожежних засобiв у Держмитслужбi.

     3.44. Органiзує та координує розробку комплексних заходiв щодо полiпшення пожежної безпеки в Держмитслужбi та здiйснює контроль за їх виконанням.

     3.45. Розглядає листи, заяви, скарги посадових осiб Держмитслужби з питань додержання законодавства про охорону працi.

     3.46. Здiйснює господарське забезпечення проведення органiзацiйних заходiв за участю керiвництва Держмитслужби (наради, семiнари, засiдання колегiї тощо) у Держмитслужбi.

     3.47. Органiзує отримання та здiйснює прийом, облiк, зберiгання, iнвентаризацiю, списання матерiальних цiнностей, а також їх видачу структурним пiдроздiлам Держмитслужби.

     3.48. Забезпечує структурнi пiдроздiли Держмитслужби необхiдним господарським майном, канцелярським приладдям, оргтехнiкою та витратними матерiалами.

     3.49. Органiзує необхiднi роботи iз забезпечення належного стану та поточного ремонту оргтехнiки, меблiв у Держмитслужбi.

     3.50. Органiзує та облаштовує робочi мiсця посадових осiб структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, а також їх перемiщення в iншi примiщення.

     3.51. Готує проекти нормативно-правових актiв та розпорядчих документiв з питань, що належать до компетенцiї Департаменту, а також бере участь в опрацюваннi iнших актiв та розпорядчих документiв, у тому числi з питань митного контролю за перемiщенням товарiв та транспортних засобiв через митний кордон України, справляння митних платежiв та зборiв, органiзацiї боротьби з контрабандою та порушеннями митних правил.

     3.52. Бере участь у роботi з пiдвищення квалiфiкацiї посадових осiб митної служби України з питань, що належать до компетенцiї Департаменту.

     3.53. Забезпечує в межах своїх повноважень виконання вимог законодавчих i нормативно-правових актiв з питань охорони державної таємницi та конфiденцiйної iнформацiї.

4. Права Департаменту

     Департамент має право:

     4.1. Брати участь у розробцi Держмитслужбою проектiв актiв, у тому числi з питань митного контролю за перемiщенням товарiв та транспортних засобiв через митний кордон України, справляння митних платежiв та зборiв, органiзацiї боротьби з контрабандою та порушеннями митних правил.

     4.2. Взаємодiяти з державними органами при вирiшеннi питань, пов'язаних з пiдготовкою матерiалiв до участi керiвництва Служби у засiданнях Кабiнету Мiнiстрiв України з розгляду проектiв нормативно-правових актiв, а також матерiалiв щодо роботи Держмитслужби.

     4.3. Iнiцiювати скликання та проведення нарад для вирiшення питань, якi належать до компетенцiї Департаменту.

     4.4. Здiйснювати контроль за дотриманням структурними пiдроздiлами Держмитслужби та митними органами України строкiв виконання документiв, строкiв розгляду й вирiшення питань, порушених у письмових зверненнях громадян, iнформувати про результати цього контролю керiвництво Держмитслужби.

     4.5. Перевiряти стан дiловодства в структурних пiдроздiлах Держмитслужби.

     4.6. Брати участь у комплексних та тематичних перевiрках митних органiв України.

     4.7. Отримувати в установленому порядку вiд структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй документи, iнформацiю, аналiтичнi матерiали, необхiднi для виконання завдань Департаменту, а також вимагати вiд виконавцiв дотримання строкiв надання документiв та їх доопрацювання в разi порушення встановлених правил їх складання та оформлення.

     4.8. Проводити органiзацiйно-методичну роботу зi структурними пiдроздiлами Держмитслужби, митними органами, спецiалiзованими митними установами та органiзацiями з питань, що належать до компетенцiї Департаменту.

     4.9. Брати участь у заходах щодо пiдготовки кадрiв i пiдвищення квалiфiкацiї посадових осiб митних органiв України.

     4.10. Вести листування з органами державної влади, мiсцевого самоврядування, громадянами, установами, органiзацiями, пiдприємствами та митними органами України в межах компетенцiї Департаменту.

     4.11. Для вирiшення покладених на Департамент завдань звертатися до керiвництва митних органiв України з питань залучення фахiвцiв їх структурних пiдроздiлiв, методичне забезпечення та координацiя дiяльностi яких здiйснюються Департаментом.

     4.12. Залучати вiдповiдних фахiвцiв iнших структурних пiдроздiлiв для вирiшення покладених на Департамент завдань.

     4.13. Надавати пропозицiї керiвництву Держмитслужби про заохочення або застосування стягнень i заходiв дисциплiнарного впливу до посадових осiб Департаменту та митних органiв України.

     4.14. Вимагати вiд структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, митних органiв, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй дотримання встановлених Держмитслужбою вимог щодо пiдготовки й оформлення службових документiв i матерiалiв, зокрема, при пiдготовцi матерiалiв до засiдань колегiї Держмитслужби, а також документiв з iнших питань, що належать до компетенцiї Департаменту. У разi порушення цих вимог повертати документи виконавцю на доопрацювання.

     4.15. Вимагати вiд керiвництва структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, митних органiв, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй i їх структурних пiдроздiлiв дотримання вимог законодавства з питань забезпечення функцiонування системи управлiння якiстю.

     4.16. Брати участь в органiзацiї i проведеннi навчальних заходiв, у т.ч. мiжнародних семiнарiв, вiдповiдно до завдань i функцiй, покладених на Департамент.

     4.17. Iнiцiювати запити до митних адмiнiстрацiй зарубiжних країн з питань, якi належать до компетенцiї Департаменту.

5. Керiвництво та структура Департаменту

     5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звiльняється з посади наказом Держмитслужби.

     5.2. Директор Департаменту:

     5.2.1. Є членом колегiї Державної митної служби України згiдно з наказом Держмитслужби вiд 17.03.2011 N 215 "Про затвердження персонального складу колегiї Держмитслужби" та має повноваження, визначенi наказом Держмитслужби вiд 16.03.2011 N 212 "Про затвердження Положення про колегiю Державної митної служби України".

     5.2.2. Здiйснює керiвництво роботою Департаменту.

     5.2.3. Визначає обов'язки заступника директора Департаменту, начальникiв управлiнь та iнших посадових осiб Департаменту.

     5.2.4. За дорученням Голови Держмитслужби:

     органiзує взаємодiю Держмитслужби з Адмiнiстрацiєю Президента України, Верховною Радою України, Кабiнетом Мiнiстрiв України та iншими органами державної влади;

     супроводжує та сприяє проходженню пiдготовлених Держмитслужбою проектiв законодавчих актiв у Верховнiй Радi України, Кабiнетi Мiнiстрiв України, мiнiстерствах та вiдомствах;

     органiзує обмiн iнформацiєю та взаємодiє з органами державної влади, зокрема з правоохоронними, податковими та контролюючими органами, а також взаємодiє з вiдповiдними службами iноземних держав.

     5.2.5. Вiд iменi Держмитслужби представляє її iнтереси у вiдносинах з органами державної влади, мiсцевого самоврядування, а також з вiдповiдними органами iноземних держав.

     5.2.6. Залучає в установленому порядку спецiалiстiв органiв державної влади, мiсцевого самоврядування, пiдприємств, установ та органiзацiй (за згодою) для розгляду питань дiяльностi Держмитслужби.

     5.2.7. Органiзує роботу з пiдготовки внесення змiн до правових актiв з метою вдосконалення митної справи.

     5.2.8. Iнiцiює та очолює комiсiї з проведення службових розслiдувань i службових перевiрок в митнiй службi України.

     5.2.9. Вивчає та впроваджує в практику новiтнi, передовi технологiї, що сприятимуть пiдвищенню ефективностi здiйснення митної справи.

     5.2.10. Здiйснює контроль за дотриманням митними органами вимог законодавства пiд час виконання ними їх функцiй.

     5.2.11. Забезпечує виконання завдань, покладених на Департамент.

     5.2.12. Надає пропозицiї керiвництву Держмитслужби про призначення на посади й звiльнення з посад посадових осiб Департаменту, а також про їх заохочення та застосування до них дисциплiнарних стягнень i заходiв дисциплiнарного впливу.

     5.2.13. Забезпечує взаємодiю Департаменту зi структурними пiдроздiлами Держмитслужби з питань, що належать до компетенцiї Департаменту.

     5.2.14. Готує проекти розпоряджень i запитiв митним органам України з питань, що належать до компетенцiї Департаменту, контролює їх виконання.

     5.2.15. Погоджує проекти наказiв Держмитслужби з основної дiяльностi, розпорядчих актiв з питань, що належать до компетенцiї Департаменту.

     5.2.16. Контролює дотримання посадовими особами Департаменту вимог Законiв України "Про державну таємницю", "Про державну службу", антикорупцiйного законодавства та iнших нормативно-правових актiв України.

     5.2.17. За окремим дорученням Голови Держмитслужби виконує iншi завдання.

     5.3. Директор Департаменту має право:

     5.3.1. Дiяти згiдно з повноваженнями, визначеними наказом Держмитслужби вiд 16.03.2011 N 212 "Про затвердження Положення про колегiю Державної митної служби України".

     5.3.2. Самостiйно встановлювати органiзацiйнi принципи й схеми роботи Департаменту та його структурних пiдроздiлiв.

     5.3.3. Надавати вiдповiдно до своєї компетенцiї вiдомостi, пропозицiї та зауваження структурним пiдроздiлам Держмитслужби, митним органам України, iншим державним i недержавним органам, громадянам.

     5.3.4. За дорученням керiвництва Держмитслужби представляти iнтереси Держмитслужби в органах державної влади.

     5.3.5. Запитувати й одержувати в установленому порядку вiд структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, митних органiв України, фiзичних i юридичних осiб iнформацiю та довiдковi матерiали, необхiднi для виконання завдань, покладених на Департамент.

     5.3.6. Вимагати вiд особового складу Департаменту додержання вимог законодавства, своєчасного виконання доручень керiвництва Держмитслужби й Департаменту, iнформувати керiвництво Держмитслужби про порушення зазначених вимог посадовими особами Держмитслужби.

     5.3.7. Пiдписувати листи Департаменту, вiзувати документи в межах своєї компетенцiї.

     5.3.8. Уносити в установленому порядку подання про:

     призначення на посади або звiльнення з посад посадових осiб Департаменту;

     присвоєння їм спецiальних звань;

     заохочення або притягнення їх до дисциплiнарної вiдповiдальностi;

     змiни в структурi та штатнiй чисельностi Департаменту.

     5.4. Вiдповiдно до Законiв України "Про державну службу", Дисциплiнарного статуту митної служби України, iнших законодавчих актiв директор Департаменту несе вiдповiдальнiсть за:

     5.4.1. Незабезпечення виконання покладених на Департамент завдань i функцiй, передбачених цим Положенням.

     5.4.2. Невиконання Урочистого зобов'язання посадових осiб Департаменту, порушення Присяги державних службовцiв.

     5.4.3. Низький рiвень трудової та виконавської дисциплiни в Департаментi.

     5.4.4. Негативнi наслiдки своїх розпоряджень, доручень, самостiйно прийнятих рiшень пiд час виконання службових обов'язкiв i за бездiяльнiсть.

     5.4.5. Недотримання вимог нормативних документiв з охорони працi.

     5.4.6. Недотримання вимог законодавства щодо забезпечення охорони державної таємницi, конфiденцiйної iнформацiї, та за невжиття посадовими особами Департаменту заходiв для виконання вимог законодавчих i нормативно-правових актiв з цих питань.

     5.4.7. Невиконання або неналежне виконання своїх службових обов'язкiв.

     5.4.8. Вчинення дiянь, що сприяли контрабандi.

     5.4.9. Перевищення повноважень, порушення обмежень i заборон, установлених законодавством з питань проходження служби в митних органах, спецiалiзованих митних установах, органiзацiях, або вчинення iнших дiй, якi дискредитують не тiльки посадову особу, а й митну службу України.

     5.4.10. Порушення правил внутрiшнього трудового розпорядку, норм професiйної етики та iншi порушення службової дисциплiни.

     5.5. Директор Департаменту має заступника, який у разi вiдсутностi директора Департаменту виконує його обов'язки.

     5.6. До складу Департаменту входять:

     Управлiння справами;

     Управлiння з питань органiзацiйного забезпечення;

     Сектор з питань взаємодiї зi ЗМI та громадськiстю.

Директор Органiзацiйно-розпорядчого департаменту

В.В.Бондар