МIНIСТЕРСТВО ФIНАНСIВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

07.08.2012	N 893

Про затвердження Порядку складання та подання запитiв на отримання публiчної iнформацiї, розпорядником якої є Державна митна служба України

Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 27 серпня 2012 р. за N 1438/21750

     Вiдповiдно до статей 19, 20 Закону України "Про доступ до публiчної iнформацiї", статтi 2 Указу Президента України вiд 05 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публiчної iнформацiї", пункту 4 постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 травня 2011 року N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публiчної iнформацiї" в Секретарiатi Кабiнету Мiнiстрiв України, центральних та мiсцевих органах виконавчої влади" та пiдпункту 3 пункту 10 Положення про Мiнiстерство фiнансiв України, затвердженого Указом Президента України вiд 08 квiтня 2011 року N 446, для належної органiзацiї доступу до публiчної iнформацiї, розпорядником якої є Державна митна служба України, наказую:

     1. Затвердити Порядок складання та подання запитiв на отримання публiчної iнформацiї, розпорядником якої є Державна митна служба України, що додається.

     2. Затвердити Форму для подання запиту на отримання публiчної iнформацiї у письмовому виглядi поштою, електронною поштою, факсом або пiд час особистого прийому, що додається.

     3. Затвердити Форму для подання запиту на отримання публiчної iнформацiї за телефоном, що додається.

     4. Управлiнню комунiкацiй (Прес-служба) Мiнiстерства фiнансiв України (Косарчук В. П.) та Органiзацiйно-розпорядчому департаменту Державної митної служби України (Пашко П. В.) у встановленому порядку забезпечити:

     подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України;

     оприлюднення цього наказу.

     5. Цей наказ набирає чинностi з дня його офiцiйного опублiкування.

     6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Мiнiстра фiнансiв України Мярковського А. I. та першого заступника Голови Державної митної служби України Дороховського О. М.

Мiнiстр

Ю. Колобов

 

	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства фiнансiв України 07.08.2012 N 893
	Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 27 серпня 2012 р. за N 1438/21750

ПОРЯДОК
складання та подання запитiв на отримання публiчної iнформацiї, розпорядником якої є Державна митна служба України

I. Загальнi положення

     1.1. Цей Порядок розроблений вiдповiдно до Закону України "Про доступ до публiчної iнформацiї" (далi - Закон), Указу Президента України вiд 05 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публiчної iнформацiї" та постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 25 травня 2011 року N 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публiчної iнформацiї" в Секретарiатi Кабiнету Мiнiстрiв України, центральних та мiсцевих органах виконавчої влади" з метою створення механiзмiв реалiзацiї права кожного на доступ до публiчної iнформацiї.

     Право на доступ до публiчної iнформацiї гарантується максимальним спрощенням процедури подання запиту на отримання публiчної iнформацiї.

     1.2. У цьому Порядку термiни вживаються у значеннях, наведених у Законi.

     1.3. Розпорядником публiчної iнформацiї вiдповiдно до Закону є Державна митна служба України (далi - Держмитслужба України).

     1.4. Доступ до публiчної iнформацiї Держмитслужби України забезпечується шляхом надання iнформацiї за запитами на отримання публiчної iнформацiї.

     1.5. Запитувачами публiчної iнформацiї вiдповiдно до Закону є фiзичнi, юридичнi особи та об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крiм суб'єктiв владних повноважень при здiйсненнi ними своїх функцiй.

     1.6. Вiдносини у сферi звернень громадян регулюються Законом України "Про звернення громадян".

II. Складання та подання запитiв на отримання публiчної iнформацiї

     2.1. Запитувач iнформацiї має право звернутися до Держмитслужби України iз запитом на iнформацiю незалежно вiд того, стосується ця iнформацiя його особисто чи нi, без пояснення причини подання запиту.

     2.2. Запит на отримання публiчної iнформацiї може бути iндивiдуальним або колективним.

     2.3. Запит на отримання публiчної iнформацiї подається Держмитслужбi України в уснiй чи письмовiй формi пiд час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, факсом, електронною поштою або по телефону на вибiр запитувача.

     2.4. Письмовий запит на отримання публiчної iнформацiї подається в довiльнiй формi.

     2.5. Запит на iнформацiю повинен мiстити:

     прiзвище, iм'я, по батьковi (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

     загальний опис iнформацiї або вид, назву, реквiзити чи змiст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це вiдомо;

     пiдпис i дату за умови подання запиту в письмовiй формi.

     2.6. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту на iнформацiю запитувач може використати Форму для подання запиту на отримання публiчної iнформацiї у письмовому виглядi поштою, електронною поштою, факсом або пiд час особистого прийому та Форму для подання запиту на отримання публiчної iнформацiї за телефоном (далi - форми запитiв), затвердженi цим наказом.

     2.7. Форми запитiв розмiщуються на офiцiйному веб-сайтi Держмитслужби України в рубрицi "Доступ до публiчної iнформацiї" та в адмiнiстративнiй будiвлi Держмитслужби України (04119, м. Київ, вул. Дегтярiвська, буд. 11 г).

     2.8. У формах запитiв запитувачевi надається можливiсть вибрати форму надання вiдповiдi - поштою, факсом, телефоном, електронною поштою.

     2.9. Запит на iнформацiю може бути подано запитувачем особисто вiдповiдальнiй особi, яка органiзовує в установленому порядку доступ до отримання публiчної iнформацiї, розпорядником якої є Держмитслужба України.

     2.10. У разi якщо з поважних причин (iнвалiднiсть, обмеженi фiзичнi можливостi тощо) запитувач не може подати письмовий запит на iнформацiю, його має оформити вiдповiдальна особа, яка органiзовує в установленому порядку доступ до отримання публiчної iнформацiї, розпорядником якої є Держмитслужба України, iз зазначенням у запитi прiзвища, iменi, по батьковi, контактного телефону, та надати копiю запиту особi, яка його подала.

     2.11. На вимогу запитувача на першому аркушi копiї запиту проставляється вiдбиток штампа iз зазначенням найменування розпорядника iнформацiї, дати надходження та вхiдного номера запиту. Така копiя повертається запитувачу.

Начальник Управлiння комунiкацiй (Прес-служба)

В. П. Косарчук

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства фiнансiв України 07.08.2012 N 893

ФОРМА
для подання запиту на отримання публiчної iнформацiї у письмовому виглядi поштою, електронною поштою, факсом або пiд час особистого прийому

Розпорядник iнформацiї

Державна митна служба України

Запитувач
	(прiзвище, iм'я, по батьковi - для фiзичних осiб, найменування органiзацiї,
	прiзвище, iм'я, по батьковi представника органiзацiї - для юридичних
	осiб та об'єднань громадян, що не мають статусу юридичної особи,
	поштова адреса або електронна адреса, телефон)

ЗАПИТ НА IНФОРМАЦIЮ

Прошу вiдповiдно до Закону України "Про доступ до публiчної iнформацiї" надати:

(загальний опис iнформацiї або вид, назва, реквiзити чи змiст документа)

Запитувану iнформацiю прошу надати у визначений законом строк (необхiдне зазначити):

на поштову адресу

(поштовий iндекс, область, район, населений пункт, вулиця,   будинок, корпус, квартира)

на електронну адресу
факсом
телефоном

(дата)		(пiдпис)

     Примiтки:

     1. Система облiку, що мiстить iнформацiю про документи, якi знаходяться у володiннi Державної митної служби України, розмiщена на офiцiйному веб-сайтi: www.customs.gov.ua.

     2. Запит на iнформацiю може бути поданий:

на поштову адресу	04119, м. Київ, вул. Дегтярiвська, 11 г;
на електронну адресу	dmsu@customs.gov.ua;
факсом	(044) 247-28-51;
телефоном	(044) 247-27-83.

     3. Запит на iнформацiю може бути подано особисто вiдповiдальнiй особi, яка органiзовує в установленому порядку доступ до отримання публiчної iнформацiї, розпорядником якої є Державна митна служба України, за адресою: 04119, м. Київ, вул. Дегтярiвська, 11 г.

     4. У запитi необхiдно зазначити спосiб отримання iнформацiї.

     5. Вiдповiдь на запит надається протягом п'яти робочих днiв з дня надходження запиту у спосiб, обраний запитувачем.

     6. У разi коли запит на iнформацiю стосується iнформацiї, необхiдної для захисту життя чи свободи особи, iнформацiї про стан навколишнього природного середовища, якостi харчових продуктiв i предметiв побуту, аварiй, катастроф, небезпечних природних явищ та iнших надзвичайних ситуацiй, що сталися або можуть статися i загрожують безпецi громадян, вiдповiдь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.

     7. У разi коли запит стосується надання великого обсягу iнформацiї або потребує пошуку iнформацiї серед значної кiлькостi даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днiв з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розгляду запитувачу повiдомляється в письмовiй формi не пiзнiше нiж протягом п'яти робочих днiв з дня отримання запиту.

     8. Iнформацiя на запит надається безоплатно.

     9. У разi коли запитувана iнформацiя мiстить документи обсягом понад 10 сторiнок, про це повiдомляється протягом п'яти робочих днiв з дня надходження запиту запитувачу iз зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних iз копiюванням або друком документiв, та реквiзитiв i порядку вiдшкодування таких витрат. Надання iнформацiї здiйснюється протягом трьох робочих днiв пiсля пiдтвердження оплати вартостi фактичних витрат.

     10. У задоволеннi запиту може бути вiдмовлено у випадках, передбачених статтею 22 Закону України "Про доступ до публiчної iнформацiї".

Начальник Управлiння комунiкацiй (Прес-служба)

В. П. Косарчук

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мiнiстерства фiнансiв України 07.08.2012 N 893

Форма
для подання запиту на отримання публiчної iнформацiї за телефоном

Розпорядник iнформацiї

Державна митна служба України

Запитувач
	(прiзвище, iм'я, по батьковi - для фiзичних осiб, найменування органiзацiї,
	прiзвище, iм'я, по батьковi представника органiзацiї - для юридичних
	осiб та об'єднань громадян, що не мають статусу юридичної особи,
	поштова адреса або електронна адреса, телефон)

ЗАПИТ НА IНФОРМАЦIЮ

Прошу вiдповiдно до Закону України "Про доступ до публiчної iнформацiї" надати:

(загальний опис iнформацiї або вид, назва, реквiзити чи змiст документа)

Запитувану iнформацiю прошу надати у визначений законом строк (необхiдне зазначити):

на поштову адресу
	(поштовий iндекс, область, район, населений пункт, вулиця,
	будинок, корпус, квартира)

на електронну адресу
факсом
телефоном

Запит прийняв(ла)
	(посада, прiзвище, iнiцiали посадової особи, яка отримала запит)

(дата)		(пiдпис посадової особи, яка отримала запит)

     Примiтки:

     1. Система облiку, що мiстить iнформацiю про документи, якi знаходяться у володiннi Державної митної служби України, розмiщена на офiцiйному веб-сайтi: www.customs.gov.ua.

     2. Запит на iнформацiю може бути поданий:

на поштову адресу	04119, м. Київ, вул. Дегтярiвська, 11 г;
на електронну адресу	dmsu@customs.gov.ua;
факсом	(044) 247-28-51;
телефоном	(044) 247-27-83.

     3. Запит на iнформацiю може бути подано особисто вiдповiдальнiй особi, яка органiзовує в установленому порядку доступ до отримання публiчної iнформацiї, розпорядником якої є Державна митна служба України, за адресою: 04119, м. Київ, вул. Дегтярiвська, 11 г.

     4. У запитi необхiдно зазначити спосiб отримання iнформацiї.

     5. Вiдповiдь на запит надається протягом п'яти робочих днiв з дня надходження запиту у спосiб, обраний запитувачем.

     6. У разi коли запит на iнформацiю стосується iнформацiї, необхiдної для захисту життя чи свободи особи, iнформацiї про стан навколишнього природного середовища, якостi харчових продуктiв i предметiв побуту, аварiй, катастроф, небезпечних природних явищ та iнших надзвичайних ситуацiй, що сталися або можуть статися i загрожують безпецi громадян, вiдповiдь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.

     7. У разi коли запит стосується надання великого обсягу iнформацiї або потребує пошуку iнформацiї серед значної кiлькостi даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днiв з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розгляду запитувачу повiдомляється в письмовiй формi не пiзнiше нiж протягом п'яти робочих днiв з дня отримання запиту.

     8. Iнформацiя на запит надається безоплатно.

     9. У разi коли запитувана iнформацiя мiстить документи обсягом понад 10 сторiнок, про це повiдомляється протягом п'яти робочих днiв з дня надходження запиту запитувачу iз зазначенням обсягу фактичних витрат, пов'язаних iз копiюванням або друком документiв, та реквiзитiв i порядку вiдшкодування таких витрат. Надання iнформацiї здiйснюється протягом трьох робочих днiв пiсля пiдтвердження оплати вартостi фактичних витрат.

     10. У задоволеннi запиту може бути вiдмовлено у випадках, передбачених статтею 22 Закону України "Про доступ до публiчної iнформацiї".

Начальник Управлiння комунiкацiй (Прес-служба)

В. П. Косарчук