МIНIСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛIТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

Про затвердження Iнструкцiї про порядок виготовлення та використання бланкiв карантинного дозволу на iмпорт, фiтосанiтарного сертифiката та фiтосанiтарного сертифiката на реекспорт, карантинного сертифiката

     Вiдповiдно до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 19.04.93 N 283 "Про встановлення порядку виготовлення бланкiв цiнних паперiв i документiв суворого облiку" наказую:

     1. Затвердити Iнструкцiю про порядок виготовлення та використання бланкiв карантинного дозволу на iмпорт, фiтосанiтарного сертифiката та фiтосанiтарного сертифiката на реекспорт, карантинного сертифiката, що додається.

     2. Департаменту ринкiв продукцiї рослинництва та розвитку насiнництва (Сорока В. I.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацiю до Мiнiстерства юстицiї України.

     3. Установити, що оформлення та видача вищезазначених фiтосанiтарних документiв до 31.12.2002 може здiйснюватися за наявними та не використаними бланками.

     4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Державного секретаря Яковенка В. П.

Iнструкцiя
про порядок виготовлення та використання бланкiв карантинного дозволу на iмпорт, фiтосанiтарного сертифiката та фiтосанiтарного сертифiката на реекспорт, карантинного сертифiката

     Ця Iнструкцiя встановлює єдиний для державних iнспекцiй з карантину рослин порядок реєстрацiї, облiку, видачi бланкiв карантинного дозволу на iмпорт, фiтосанiтарного сертифiката та фiтосанiтарного сертифiката на реекспорт, карантинного сертифiката (далi - фiтосанiтарнi документи) як бланкiв суворого облiку.

     1. Iнструкцiя розроблена вiдповiдно до абзацу п'ятого роздiлу II додатка до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 19.04.93 N 283 "Про встановлення порядку виготовлення бланкiв цiнних паперiв i документiв суворого облiку".

     2. Зразки фiтосанiтарних документiв установлюються Головною державною iнспекцiєю з карантину рослин України вiдповiдно до норм Мiжнародної органiзацiї захисту рослин (Продовольчої та сiльськогосподарської органiзацiї ООН), секретарiатом якої були розробленi Мiжнароднi стандарти фiтосанiтарного регулювання "Експертнi сертифiкацiйнi системи" (МКЗР.ФАО.ООН. Рим, 1997 р.). Використання цього стандарту є обов'язковим для країн - членiв Європейської i Середземноморської органiзацiї захисту рослин, членом якої є Україна (постанова Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 27.01.94 за N 38 "Про вступ України до Конвенцiї заснування Європейської i Середземноморської органiзацiї захисту рослин"). Цей стандарт описує компоненти системи, яка використовується нацiональною державною службою з карантину рослин для проведення фiтосанiтарної сертифiкацiї пiдкарантинної продукцiї.

     3. Фiтосанiтарнi заходи в Українi регулюються такими нормативно-правовими актами: Законом України "Про карантин рослин", Статутом Державної служби з карантину рослин України, затвердженим постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 28.10.93 N 892; Правилами фiтосанiтарного контролю на державному кордонi України, затвердженими наказом Головної державної iнспекцiї з карантину рослин України вiд 25.09.96 N 72 (зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 27.12.96 за N 754/1779); Правилами фiтосанiтарного контролю деревини та виробiв з неї, затвердженими наказом Головної державної iнспекцiї з карантину рослин України вiд 06.08.2002 N 65 (зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 30.08.2002 за N 716/7004), нормативними документами та Директивою 77/93, розробленими ЄОЗРом (Європейською та Середземноморською органiзацiєю захисту рослин), членом якої є Україна з 27.01.94.

     4. Установити, що бланки карантинного дозволу на iмпорт, фiтосанiтарного сертифiката, фiтосанiтарного сертифiката на реекспорт та карантинного сертифiката (додатки 1, 13, 17 до Правил фiтосанiтарного контролю на державному кордонi України, затверджених наказом Головної державної iнспекцiї з карантину рослин України вiд 25.09.96 N 72 (зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї 27.12.96 за N 754/1779), та додаток 5 до Правил фiтосанiтарного контролю деревини та виробiв з неї, затверджених наказом Головної державної iнспекцiї з карантину рослин України вiд 06.08.2002 N 65 (зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї 30.08.2002 за N 716/7004), є документами суворого облiку, що зумовлює:

     їхнє виготовлення з друкарською нумерацiєю вiдповiдно до Правил виготовлення бланкiв цiнних паперiв i документiв суворого облiку, затверджених спiльним наказом Мiнiстерства фiнансiв України, Служби безпеки України, Мiнiстерства внутрiшнiх справ України вiд 25 листопада 1993 року N 98/118/740 (зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України 14 сiчня 1994 р. за N 8/217);

     облiк їх одержання (централiзовано через Головну державну iнспекцiю з карантину рослин України), зберiгання та використання як бланкiв суворого облiку за мiсцем оформлення та видачi в державних iнспекцiях з карантину рослин України;

     нумерування, прошнурування та скрiплення печаткою i пiдписами вiдповiдальних осiб (керiвника i головного бухгалтера iнспекцiї) журналу облiку та видачi бланкiв фiтосанiтарних документiв (додаток);

     видачу бланкiв фiтосанiтарних документiв тiй особi, на яку покладено обов'язки з реєстрацiї виданих, повернутих i використаних бланкiв;

     списання використаних бланкiв за актом.

     5. Порядок оформлення бланкiв фiтосанiтарних документiв:

     карантиннi дозволи на iмпорт друкуються у двох примiрниках, якi є оригiналами, з однаковим номером: перший примiрник дозволу видається особi, що звернулася за видачею фiтосанiтарного документа, другий примiрник - залишається у Головнiй державнiй iнспекцiї з карантину рослин України. Вiдповiдна кiлькiсть копiй карантинних дозволiв на iмпорт, якi завiряються пiдписами вiдповiдальної особи та печатками, направляється у пункти пропуску на державному кордонi України та в державнi iнспекцiї з карантину рослин Автономної Республiки Крим, областей та мiст Києва i Севастополя, куди прибуває вантаж;

     фiтосанiтарнi сертифiкати та фiтосанiтарнi сертифiкати на реекспорт друкуються з однаковим номером у 3 примiрниках, якi є оригiналами, вiдмiннi за кольором: два примiрники - вiддаються заявнику, а третiй - залишається за мiсцем оформлення як документ суворого облiку;

     карантиннi сертифiкати друкуються у 4 примiрниках, якi є оригiналами, з однаковим номером (вiдмiннi за кольором), першi два примiрники видаються заявнику вантажу, третiй - направляється в державну iнспекцiю, куди надходить вантаж, четвертий - залишається за мiсцем його оформлення як документ суворого облiку.

     6. Бланки фiтосанiтарних документiв видаються Головною державною iнспекцiєю з карантину рослин України державним iнспекцiям з карантину рослин Автономної Республiки Крим, областей та мiст Києва i Севастополя пiд розписку i реєструються в журналi реєстрацiї довiреностей.

     7. Бланки фiтосанiтарних документiв, що зберiгаються в Головнiй державнiй iнспекцiї з карантину рослин України та у прикордонних державних обласних iнспекцiях з карантину рослин, державних обласних iнспекцiях з карантину рослин та державних iнспекцiях з карантину рослин мiст Києва та Севастополя, вiдображаються на пiдставi платiжно-прибуткових документiв за вартiстю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку за дебетом рахунку N 331 "Грошовi документи в нацiональнiй валютi". Одночасно на позабалансовому рахунку "08" ведеться облiк наявностi та руху вказаних бланкiв.

     8. Передача бланкiв фiтосанiтарних документiв з мiсця їх зберiгання особi, яка призначена для реєстрацiї та оформлення бланкiв, проводиться за документами на вiдпуск бланкiв iз мiсць зберiгання i вiдображається в аналiтичному облiку.

     9. На пiдставi затвердженого керiвником акта про списання бланкiв фiтосанiтарних документiв iз зазначенням їх нумерацiї i кiлькостi, що складається не рiдше одного разу на квартал, вартiсть використаних бланкiв списується з рахунку "08" субрахунку "08/1" у кореспонденцiї з рахунками облiку витрат, пов'язаних з управлiнням виробництвом, та одночасно з рахунка "811".

     10. Вiдповiдальнiсть за дотримання встановленого порядку вiдпуску за довiренiстю бланкiв суворого облiку покладається на посадових осiб, якi мають право пiдписувати первиннi документи на вiдпуск документiв суворого облiку.

Журнал
облiку та видачi бланкiв карантинних дозволiв на iмпорт, фiтосанiтарних сертифiкатiв, фiтосанiтарних сертифiкатiв на реекспорт та карантинних сертифiкатiв

     Примiтка. Облiк i видача бланкiв фiтосанiтарних сертифiкатiв, фiтосанiтарних сертифiкатiв на реекспорт, карантинних сертифiкатiв ведеться в окремих журналах.