ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
КИЇВСЬКА РЕГIОНАЛЬНА МИТНИЦЯ

Н А К А З
м. Київ

23 сiчня 2004 р.	N 85

Про введення в дiю Тимчасової технологiчної схеми надання листа-узгодження на здiйснення митного оформлення товарiв в iншому оперативному пiдроздiлi Київської регiональної митницi, поза мiсцем облiку суб'єкта зовнiшньоекономiчної дiяльностi

     На виконання вимог статтi 71 Митного кодексу України, постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 23.04.03 N 584, з метою спрощення порядку надання листа-узгодження на здiйснення митного оформлення товарiв в iншому оперативному пiдроздiлi Київської регiональної митницi, поза мiсцем облiку суб'єкта зовнiшньоекономiчної дiяльностi, наказую:

     1. Ввести в дiю Тимчасову технологiчну схему надання листа-узгодження на здiйснення митного оформлення товарiв в iншому оперативному пiдроздiлi Київської регiональної митницi, поза мiсцем облiку суб'єкта зовнiшньоекономiчної дiяльностi.

     2. Заступнику начальника загального вiддiлу (Груша В.М.) довести даний наказ до оперативних пiдроздiлiв.

     3. Начальникам оперативних пiдроздiлiв ознайомити особовий склад з вимогами наказу.

     4. Начальникам оперативних пiдроздiлiв забезпечити iнформування суб'єктiв зовнiшньоекономiчної дiяльностi про введення в дiю даного наказу.

     5. Контроль за виконанням даного наказу покладаю на заступникiв начальника Київської регiональної митницi згiдно з їх функцiональними обов'язками.

     Загальний контроль залишаю за собою.

Заступник Голови Служби - начальник Київської регiональної митницi

А.Є.Гутник

 

ТИМЧАСОВА ТЕХНОЛОГIЧНА СХЕМА
НАДАННЯ ЛИСТА - УЗГОДЖЕННЯ НА ЗДIЙСНЕННЯ МИТНОГО ОФОРМЛЕННЯ ТОВАРIВ В IНШОМУ ОПЕРАТИВНОМУ ПIДРОЗДIЛI КИЇВСЬКОЇ РЕГIОНАЛЬНОЇ МИТНИЦI, ПОЗА МIСЦЕМ ОБЛIКУ СУБ'ЄКТА ЗОВНIШНЬОЕКОНОМIЧНОЇ ДIЯЛЬНОСТI

     1.Суб'єкти зовнiшньоекономiчної дiяльностi (далi ЗЕД), якi облiкованi у Київськiй регiональнiй митницi (далi КРМ) та мають намiр здiйснити митне оформлення товарiв:

     - якi пiдконтрольнi ДСЕК;

     - якi пiдлягають лiцензуванню та квотуванню;

     - у разi реєстрацiї контрактiв у Мiнiстерствi економiки та з питань європейської iнтеграцiї України, поза мiсцем облiку у КРМ, звертаються до оперативного пiдроздiлу, у якому даний суб'єкт ЗЕД облiкований, з заповненим листом-узгодженням (додаток 1) в двох примiрниках та з двома комплектами документiв на проведення митного оформлення товарiв.

     Наданий комплект документiв повинен вiдповiдати документам, вказаним у листi-узгодженнi. Комплект документiв скрiплюється разом з листом-узгодженням, пронумеровується, прошнуровується, засвiдчується печаткою пiдприємства та пiдписом уповноваженої посадової особи пiдприємства. На зворотному боцi комплекту (на мiсцi прошивання) робиться напис "Прошито та пронумеровано (цифрами та прописом кiлькiсть) аркушiв. Уповноважена посадова особа (пiдпис, посада, П.I.Б.)".

     2. Посадова особа оперативного пiдроздiлу (черговий) перевiряє реквiзити суб'єкта ЗЕД на вiдсутнiсть боргiв:

     - по недоставленню товарiв;

     - можливе введення режиму iндивiдуального лiцензування та тимчасового призупинення зовнiшньоекономiчної дiяльностi;

     - заборгованостi по тимчасовому ввезенню/вивезенню товарiв;

     - ордерних поставках та iн.

     При вiдсутностi зауважень посадова особа оперативного пiдроздiлу (черговий) здiйснює запис у графi "Посадова особа оперативного пiдроздiлу (черговий)" - "Перевiрено", проставляє дату й особистий пiдпис, пiсля чого суб'єкт ЗЕД звертається до посадової особи оперативного пiдроздiлу, яка уповноважена на оформлення листiв-узгоджень.

     3. Посадова особа оперативного пiдроздiлу, яка уповноважена на оформлення листiв-узгоджень, здiйснює перевiрку наданого комплекту документiв щодо вiдповiдностi даним, вказаним у листi-узгодженнi, та за вiдсутностi зауважень у графi "Посадова особа оперативного пiдроздiлу" на всiх екземплярах листа-узгодження - проставляє вiдбиток особистої номерної печатки (далi-ОНП), пiдпис та своє прiзвище. ОНП також проставляється на зворотнiй сторонi комплекту документiв на мiсцi прошивання та на облiковiй картцi суб'єкта ЗЕД.

     4. Пiсля проставлення вiдмiток посадової особи оперативного пiдроздiлу (у вiдповiдностi до п.3) два екземпляри листа-узгодження надаються суб'єкту ЗЕД з метою вiзування у керiвництва оперативного пiдроздiлу.

     5. При вiдсутностi зауважень з боку керiвництва оперативного пiдроздiлу у графi "Начальник оперативного пiдроздiлу" на двох примiрниках листа-узгодження проставляється пiдпис керiвництва оперативного пiдроздiлу та прiзвище.

     6. Пiсля вiзування у керiвництва оперативного пiдроздiлу (у вiдповiдностi до п.5) обидва екземпляри листа-узгодження повертаються суб'єкту ЗЕД для повторного звернення до посадової особи оперативного пiдроздiлу з метою облiку листа-узгодження.

     7. Листи-узгодження облiковуються у "Журналi облiку листiв-узгоджень" або у електронному виглядi на персональнiй електронно обчислювальнiй машинi (далi ПЕОМ) (додаток 2). На обох екземплярах листа-узгодження проставляється реєстрацiйний номер в оперативному пiдроздiлi. Перший примiрник листа-узгодження з комплектом документiв залишається у оперативному пiдроздiлi для контролю. Другий примiрник листа-узгодження з комплектом документiв повертаються суб'єкту ЗЕД з метою подальшого звернення до керiвництва оперативного пiдроздiлу, де планується проведення митного оформлення.

     8. При наданнi листа-узгодження на митне оформлення товарiв, якi пiдконтрольнi ДСЕК, до оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку суб'єкта ЗЕД, в обидва комплекти документiв пiдшивається ксерокопiя дозволу ДСЕК з обов'язковим посиланням на це в листi-узгодженнi.Оригiнал дозволу ДСЕК знаходиться на контролi в оперативному пiдроздiлi за мiсцем проведення митного оформлення.

     9. При наданнi листа-узгодження на митне оформлення товарiв, якi пiдлягають лiцензуванню та квотуванню, або у разi реєстрацiї контрактiв у Мiнiстерствi економiки та з питань європейської iнтеграцiї України, до оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку суб'єкта ЗЕД, надається оригiнал картки реєстрацiї контракту або лiцензiї. В обидва комплекти документiв пiдшивається ксерокопiя лiцензiї або картки-реєстрацiї контракту з обов'язковим посиланням на це в листi-узгодженнi.

     На оригiналi лiцензiї або картки-реєстрацiї контракту а також на їх ксерокопiях посадова особа оперативного пiдроздiлу робить напис: " Враховано для ____________ (назва оперативного пiдроздiлу) по листу-узгодженню N__________ у кiлькостi _________ на суму _______ за кодом УКТ ЗЕД__________ залишок___________. " Напис завiряється особистим пiдписом та ОНП посадової особи оперативного пiдроздiлу. Оригiнал лiцензiї або картки-реєстрацiї контракту облiковується в "Журналi реєстрацiї лiцензiй (карток-реєстрацiї контракту)" та залишається в оперативному пiдроздiлi, де знаходиться на облiку суб'єкт ЗЕД.

     У разi анулювання (у вiдповiдностi до п.15), суб'єктом ЗЕД листа-узгодження на митне оформлення товарiв, якi пiдлягають лiцензуванню та квотуванню або у разi реєстрацiї контрактiв у Мiнiстерствi економiки та з питань європейської iнтеграцiї України, посадова особа оперативного пiдроздiлу, яка провела анулювання листа-узгодження, на оригiналi лiцензiї (картки-реєстрацiї контракту) анулює напис про врахування за даним листом-узгодженням наступним чином:

     - перекреслює напис "Враховано для ...";

     - робить напис "Анульовано";

     - проставляє пiдпис та вказує своє П.I.Б.;

     - виводить новий залишок, (з урахуванням анулювання);

     - завiряє напис ОНП;

     Надання суб'єкту ЗЕД оригiналу лiцензiї або картки-реєстрацiї контракту , для внесення в неї змiн у Мiнiстерствi економiки та з питань європейської iнтеграцiї України , проводиться тiльки на пiдставi письмової заяви суб'єкта ЗЕД при обов'язковому узгодженнi цього питання з керiвництвом оперативного пiдроздiлу та митницi.

     10. Суб'єкт ЗЕД, звертається до керiвництва оперативного пiдроздiлу за мiсцем проведення митного оформлення iз заповненою ВМД, пакетом документiв та листом-узгодженням з вiдмiтками оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку суб'єкта ЗЕД. Керiвництво оперативного пiдроздiлу за мiсцем проведення митного оформлення, вiзує лист-узгодження, пiсля чого суб'єкт ЗЕД звертається до уповноваженої посадової особи оперативного пiдроздiлу за мiсцем проведення митного оформлення.

     11. Уповноважена посадова особа оперативного пiдроздiлу за мiсцем проведення митного оформлення, облiковує наданий лист-узгодження та робить на примiрнику листа-узгодження запис: "Облiковано у _____ (назва оперативного пiдроздiлу)", проставляє порядковий облiковий номер, дату та вказує своє П.I.Б.

     12. За вiдсутностi зауважень, посадова особа оперативного пiдроздiлу проводить митне оформлення товару, на який надано лист-узгодження. Пiсля завершення митного оформлення, лист-узгодження залишається у оперативному пiдроздiлi, де проводилось митне оформлення товару, разом з ВМД та пакетом документiв. Копiя оформленої за листом-узгодженням ВМД передається уповноваженiй посадовiй особi оперативного пiдроздiлу за мiсцем проведення митного оформлення.

     13. Уповноважена посадова особа оперативного пiдроздiлу за мiсцем проведення митного оформлення щомiсячно, службовою запискою на iм'я керiвництва оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку суб'єкт ЗЕД, передає iнформацiю про проведення митного оформлення товарiв за листами-узгодженнями з посиланням на:

     - реєстрацiйнi номери листа-узгодження;

     - номери оформлених ВМД;

     - кiлькiсть та загальний обсяг оформленого товару по кожнiй ВМД;

     - можливий залишок неоформленого товару,

     Службова записка вiзується керiвництвом оперативного пiдроздiлу за мiсцем оформлення товарiв, реєструється в оперативному пiдроздiлi за мiсцем оформлення товарiв та передається до оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку суб'єкта ЗЕД, з метою зняття цих листiв-узгоджень з контролю.

     Iнформацiя про проведення митного оформлення товарiв за листами-узгодженнями заноситься до "Журналу облiку листiв-узгоджень" або у ПЕОМ.

     14. Щоквартально (до 15 числа наступного мiсяця), суб'єкт ЗЕД, який здiйснював митне оформлення товарiв на пiдставi листiв-узгоджень поза мiсцем облiку суб'єкта ЗЕД у КРМ, надає до оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку звiт, про здiйснення митного оформлення за наданими листами-узгодженнями. (додаток 3). Звiт заповнюється у двох екземплярах (оригiнали) машинописним текстом, виправлення в ньому не допускаються.

     Звiт, який:

     - заповнено неналежним чином;

     - заповнено в одному екземплярi;

     - мiстить неповну iнформацiю про використання листiв-узгоджень, до оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку суб'єкта ЗЕД не приймається i повертається суб'єкту ЗЕД для доопрацювання.

     Посадова особа оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку суб'єкта ЗЕД, проводить перевiрку вiдповiдностi даних, зазначених у звiтi з даними, якi надiйшли з оперативного пiдроздiлу, де проводилось митне оформлення. У разi вiдсутностi таких даних, питання про їх надання вирiшується мiж уповноваженою посадовою особою оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку суб'єкт ЗЕД та уповноваженою посадовою особою оперативного пiдроздiлу за мiсцем оформлення товарiв у телефонному режимi.

     При вiдсутностi зауважень, перший екземпляр залишається у справах оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку суб'єкта ЗЕД, а другий, з вiдмiткою посадової особи оперативного пiдроздiлу про прийняття такого звiту повертається суб'єкту ЗЕД. При необхiдностi та при виникненнi питань стосовно заборгованостi суб'єкта ЗЕД по наданню квартальних звiтiв, до оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку суб'єкта ЗЕД, надається другий екземпляр звiту.

     Iнформацiя про надання звiту по листам-узгодженням заноситься до "Журналу облiку листiв-узгоджень" або у ПЕОМ.

     Суб'єктам ЗЕД, якi не надали квартальний звiт до 15 числа наступного мiсяца, призупиняється надання наступних листiв-узгоджень до моменту надання оформленого належним чином квартального звiту.

     15. У разi вiдмови з поважних причин проводити митне оформлення товару по листу-узгодженню, суб'єкт ЗЕД звертається до оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку у КРМ з оригiналом листа- узгодження та письмовим зверненням, аргументовано пояснюючи пiдстави анулювання.

     16. Посадова особа оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку суб'єкта ЗЕД, перевiряє наданi документи та передає їх до керiвництва оперативного пiдроздiлу за мiсцем облiку суб'єкта ЗЕД для вiзування. При отриманнi позитивного рiшення керiвництва оперативного пiдроздiлу, посадова особа оперативного пiдроздiлу здiйснює анулювання наступним чином:

     - перекреслює листи по дiагоналi, робить напис "Анульовано";

     - проставляє пiдпис та вказує своє П.I.Б.;

     - завiряє анульованi листи особистою номерною печаткою;

     - вносить у "Журнал облiку листiв-узгоджень" або у ПЕОМ вiдповiдний запис.