ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
СХIДНА РЕГIОНАЛЬНА МИТНИЦЯ

Н А К А З
м.Харкiв

13 жовтня 1998 року	N 671

Про впровадження технологiчної схеми анулювання вантажної митної декларацiї по Схiднiй регiональнiй митницi

Iз змiнами згiдно НСРМ
вiд 17.12.98р. N 812
вiд 15.06.01р. N 278

З метою упорядкування органiзацiї анулювання вантажної митної декларацiї та на виконання листiв ДМКУ вiд 19.10.94 N11/3-3608 , вiд 20.10.94 N11/3-3623 , листа ДМСУ вiд 03.10.97 N11/3-9441, -

НАКАЗУЮ:

Затвердити технологiчну схему анулювання вантажної митної декларацiї по Схiднiй регiональнiй митницi (додається).

Встановити, що затверджена технологiчна схема є обов'язковою для всiх оперативних пiдроздiлiв митницi, якi здiйснюють митне оформлення вантажiв суб'єктiв ЗЕД.

Вiдповiдальнiсть за виконання наказу покласти на начальникiв митних постiв, вiддiлiв, начальникiв ВIАР та МС та ВМД i П.

Контроль за виконанням наказу покласти на заступникiв начальника Схiдної регiональної митницi Даниленка О.Г., Коржика В.I.,. Спiвакова В.В. та Пруднiкова М.I в частинi їх повноважень.

Начальник Схiдної РМ

П.В.Пашко

Узгоджено:

Даниленко О.Г.
Коржик В.I.
Спiваков В.В.
Пруднiков М.I.
Нiколайчук О.О.
Жигалов О.Є.
Лад В.Б.
Сушко В.Т.
Полiщук Л.Є.

---

Технологiчна схема
анулювання вантажної митної декларацiї
по Схiднiй регiональнiй митницi

 Ця схема розроблена з урахуванням вимог листiв ДМКУ вiд 19.10.94 N11/3-3608, вiд 20.10.94 N11/3-3623, вiд 03.10.97 р. N 11/3-9441

 Вантажна митна декларацiя може бути анульована у наступних випадках:

• вiдбулося повернення товару з-за кордону внаслiдок розторгнення контракту, технiчним та iншим причинам (що вiдповiдним чином пiдтверджується сторонами контракту або iншими вiдповiдними державними органами), але не пiзнiше встановленого термiну повернення валютної виручки у вiдповiдностi з чинним законодавством;
• експортний, вантаж, повнiстю оформлений у митному вiдношеннi, iз будь-яких причин не перетнув митного кордону України (на пiдставi письмового звернення суб'єкта ЗЕД iз зазначенням причин невивезення вантажу та обов'язкового повернення митницi ранiше оформлених товаросупровiдних документiв та екземплярiв вантажної митної декларацiї);
• при змiнi характеру угоди (контракту), належному документальному його оформленнi (при умовi, що контракт ще не виконаний) i наявностi звернення суб'єкта ЗЕД до митницi в межах термiну повернення валютної виручки на територiю України, передбаченому чинним законодавством;
• в iнших випадках, передбачених чинним законодавством.

Процедура анулювання вiдбувається в наступнiй послiдовностi:

1. Суб'єкт ЗЕД листом на iм'я начальника митницi звертається з проханням про анулювання ВМД, iз зазначенням у ньому причин необхiдностi анулювання. Разом надаються документи, якi пiдтверджують вказанi у ньому вiдомостi та необхiднi для прийняття рiшення. В обов'язковому порядку до звернення додаються: екземпляр (екземпляри) оформленої ВМД; всi документи з вiдмiтками митницi, якi були використанi при митному оформленнi i заявленi в опису документiв.

2. Згiдно з резолюцiєю начальника (заступника начальника, до компетенцiї якого вiдноситься розгляд даного питання) митницi лист та пакет документiв розглядається начальником вантажного вiддiлу, митного посту, де провадилось митне оформлення ВМД. При необхiдностi (у разi вiдсутностi окремих екземплярiв документiв, оформлених митницею при експортi), засобами оперативного зв'язку направляється запит до прикордонної митницi, яка оформила повернення вантажу.

3. Пiсля розгляду начальником вантажного вiддiлу (митного поста) рапорт iз супроводжувальним листом (додаток N2), лист суб'єкта ЗЕД та пакет документiв для надання пропозицiй щодо можливостi анулювання розглядається:

(Пункт 3. змiнено згiдно НСРМ вiд 17.12.98р. N 812.)

3.1. начальником ВIАР та МС;

3.2. начальником вiддiлу митних доходiв та платежiв та з їх вiдмiтками на рапортi про можливiсть (неможливiсть) анулювання даної ВМД, пакет документiв надається начальнику (заступнику начальника, до компетенцiї якого вiдноситься розгляд даного питання) митницi.

4. Начальник (заступник начальника, до компетенцiї якого вiдноситься розгляд даного питання) митницi приймає остаточне рiшення щодо анулювання ВМД, зазначеної у листi суб'єкта ЗЕД i з вiдповiдною резолюцiєю направляє пакет документiв:

4.1. Для анулювання:

4.1.1. начальнику ВIАР та МС;

4.1.2. начальнику ВМД i П;

4.1.3. начальнику вантажного вiддiлу, митного посту, де вiдбувалося митне оформлення зазначеної ВМД.

4.2. Для вiдмови в анулюваннi - начальнику оперативного пiдроздiлу, де провадилось оформлення зазначеної ВМД для надання обгрунтованої вiдповiдi суб'єкту ЗЕД.

5. У ВIАР та МС анулювання другого примiрника ВМД провадиться наступним чином:

5.1. У графi "А" паперового примiрника (примiрника для статистики) вноситься запис такого змiсту: "Анульовано за зверненням (рапортом) вiд ________ N ______ (зазначається вхiдний реєстрацiйний номер звернення (рапорту) та дата реєстрацiї)", при цьому примiрник ВМД перекреслюється хрест-навхрест.

5.2.У журналi анульованих ВМД (додаток N 1) робиться запис про анулювання з обов'язковим зазначенням: реєстрацiйного номеру ВМД, дати її оформлення, реєстрацiйного номеру листа-звернення пiдприємства (установи), його назва, реєстрацiйного номеру рапорту начальника пiдроздiлу, де оформлювалась ВМД, причини анулювання та пiдпис особи, яка здiйснила анулювання ВМД, на рапортi проставляється вiдмiтка про анулювання ВМД у ВIАР та МС.

5.3.Електронна копiя ВМД переводиться з режиму "Оформленi ВМД" до режиму "Анульованi ВМД" у загальнiй базi ВМД Схiдної регiональної митницi та у регiональнiй базi ВМД. Анульованi ВМД зберiгаються в окремiй базi ВМД.

5.4.Щомiсячно:

• рекомендованим листом звичайної пошти не рiдше одного разу на мiсяць (до 10 числа), повiдомлення про анулювання ВМД передається до УБДIАМУ, в якому вказується причина анулювання, повний номер декларацiї, що пiдлягає анулюванню.
• до 22 числа мiсяця, наступного за звiтним, передає у електронному виглядi до ДПА областi перелiк анульованих протягом останнього звiтного мiсяця ВМД, де зазначається номер ВМД, дата випуску й вiдомостi "не вивезено за межi України", якщо експортну ВМД анульовано внаслiдок невивезення вантажу за межi України.

5.5. Паперовий примiрник анульованої ВМД (примiрник для статистики) зберiгається у справах ВIАР та МС в окремiй папцi.

5.6.Пакет документiв передається для анулювання до ВМДiП

6. У ВМД i П анулюється третiй примiрник ВМД наступним чином:

6.1. У графi "А" ВМД вноситься запис такого змiсту: "Анульовано за зверненням (рапортом) вiд _________ N _______ (зазначається вхiдний реєстрацiйний номер звернення (рапорту) та дата реєстрацiї)", при цьому примiрник ВМД перекреслюється хрест-навхрест.

6.2. У журналi облiку анульованих ВМД (додаток N 1) робиться запис про анулювання, на рапортi проставляється вiдмiтка про анулювання ВМД у ВМДiП.

6.3. Третiй примiрник анульованої ВМД зберiгається у справах ВМД i П в окремiй папцi.

6.4. пакет документiв передається для анулювання до пiдроздiлу, де було здiйснено митне оформлення ВМД.

6.5.Сплаченi по анульованiй ВМД кошти повертаються у порядку та в термiн, визначенi дiючим законодавством.

7. У вантажному вiддiлi (митному посту) анулюються всi примiрники ВМД, що залишились, наступним чином :

7.1. У графi "А" вноситься запис такого змiсту: "Анульовано за зверненням (рапортом) вiд _________ N _______ (зазначається вхiдний реєстрацiйний номер звернення (рапорту) та дата реєстрацiї)", при цьому примiрники ВМД та поданi документи перекреслюються хрест-навхрест.

7.2. У журналi анульованих ВМД (додаток N 1) робиться запис про анулювання, на рапортi проставляється вiдповiдна вiдмiтка..

7.3. У журналi облiку ВМД робиться запис про анулювання.

7.4. Письмово повiдомляється суб'єкт ЗЕД - власник вантажу, ДПА за мiсцем його акредитацiї та банк, вiдомостi про який зазначенi у гр. 28 ВМД, про анулювання ВМД.

7.5 Примiрники анульованої ВМД перший; четвертий (якщо не був вилучений на прикордоннiй митницi), п'ятий; шостий (якщо оформлювався) та повний пакет документiв щодо анулювання зберiгаються у справах оперативного пiдроздiлу в окремiй тецi.

8. Термiн розгляду пакету документiв у кожному пiдроздiлi для надання пропозицiй щодо можливостi анулювання не повинен перевищувати 3 дiб з моменту надходження пакету документiв, якщо потрiбна додаткова iнформацiя - до 5 дiб; для анулювання - 1 доба з моменту надходження пакету документiв.

(Пункт 8. додано згiдно НСРМ вiд 17.12.98р. N 812.)

     9. Анулювання акцизної або попередньої вантажної митної декларацiї

     Рiшення про анулювання АД або ПД (далi - АД/ПД) приймається начальником митницi (заступником начальника, до компетенцiї якого вiдноситься розгляд даного питання) за письмовою заявою суб"єкта пiдприємницької дiяльностi в п"ятнадцятиденний термiн, для цього:

     9.1 Суб'єкт ЗЕД листом на iм'я начальника митницi звертається з проханням про анулювання АД/ПД, iз зазначенням у ньому причин необхiдностi анулювання. Разом надаються документи, якi пiдтверджують вказанi у ньому вiдомостi та необхiднi для прийняття рiшення. В обов'язковому порядку до звернення додаються: екземпляр (екземпляри) оформленої АД/ПД; всi документи з вiдмiтками митницi, якi були використанi при митному оформленнi i заявленi в опису документiв.

     Згiдно з резолюцiєю начальника (заступника начальника, до компетенцiї якого вiдноситься розгляд даного питання) митницi лист та пакет документiв розглядається начальником оперативного пiдроздiлу, де провадилось митне оформлення АД/ПД.

     Пiсля розгляду начальником оперативного пiдроздiлу рапорт iз супроводжувальним листом (додаток N2), лист суб'єкта ЗЕД та пакет документiв для надання пропозицiй щодо можливостi анулювання розглядається:

     9.1.1 - начальником ВКДВ, в якому проводиться перевiрка вiдсутностi факту ввезення вантажу за заявленою до анулювання АД/ПД шляхом направлення запиту засобами електронного зв"язку до прикордонної митницi та оперативного запиту до ЦБД IАМУ ДМСУ. Пiдтвердження , що надiйшло вiд митницi, заявленої в АД/ПД як митниця на кордонi, та роздрукований витяг АД/ПД з ЦБД IАМУ додаються до пакету документiв на анулювання, спiвробiтником ВКДВ в ЦБД IАМУ робиться вiдмiтка "Подана заява на анулювання" та здiйснюється запис

     в рапортi "Вантаж станом на ___ митний кордон України не перетинав.Подана заява на анулювання". В разi перетину вантажу митного кордону України iнспектор ВКДВ здiйснює запис "Вантаж станом на ____ ввезений на митну територiю України. Анулювання АД/ПД N____ неможливе".

• начальником вiддiлу митних доходiв та платежiв,

• начальником ВIАР та МС; та з їх вiдмiтками на рапортi про можливiсть (неможливiсть) анулювання даної АД/ПД, пакет документiв надається начальнику (заступнику начальника, до компетенцiї якого вiдноситься розгляд даного питання) митницi.
  

     9.2 Начальник (заступник начальника, до компетенцiї якого вiдноситься розгляд даного питання) митницi приймає остаточне рiшення щодо анулювання АД/ПД, зазначеної у листi суб'єкта ЗЕД i з вiдповiдною резолюцiєю направляє пакет документiв для анулювання:

• начальнику ВКДВ, в якому проводиться анулювання АД/ПД шляхом внесення до ЦБД IАМУ вiдповiдної мiтки;

• начальнику ВМД i П;

• начальнику ВIАРта МС;

• начальнику вантажного вiддiлу, митного посту, де вiдбувалося митне оформлення зазначеної АД/ПД.
  

     9.2.1 Для вiдмови в анулюваннi - начальнику оперативного пiдроздiлу, де провадилось оформлення зазначеної АД/ПД для надання обгрунтованої вiдповiдi суб'єкту ЗЕД.

     9.3 У ВМД i П анулюється третiй примiрник АД/ПД наступним чином:

     9.3.1 У графi "А" АД/ПД вноситься запис такого змiсту: "Анульовано за зверненням (рапортом) вiд _________ N _______ (зазначається вхiдний реєстрацiйний номер звернення (рапорту) та дата реєстрацiї)", при цьому примiрник АД/ПД перекреслюється хрест-навхрест.

     9.3.2 У журналi облiку анульованих ВМД (додаток N 1) робиться запис про анулювання, на рапортi проставляється вiдмiтка про анулювання АД/ПД у ВМД i П.

     9.3.3 Третiй примiрник анульованої АД/ПД зберiгається у справах АД/ПД i П в окремiй папцi.

     9.3.4 Сплаченi по анульованiй АД/ПД кошти повертаються суб'єкту ЗЕД чи зараховуються в рахунок наступних платежiв за його заявою в триденний термiн з моменту анулювання АД/ПД згiдно порядку, передбаченому вiдповiдною технологiчною схемою.

     Пакет документiв передається для анулювання до ВIАРтаМС.

     9.4 У ВIАР та МС анулювання другого примiрника АД/ПД провадиться наступним чином:

     9.4.1 У графi "А" паперового примiрника (примiрника для статистики) вноситься запис такого змiсту: "Анульовано за зверненням (рапортом) вiд ________ N ______ (зазначається вхiдний реєстрацiйний номер звернення (рапорту) та дата реєстрацiї)", при цьому примiрник АД/ПД перекреслюється хрест-навхрест.

     9.4.2 У журналi анульованих ВМД (додаток N 1) робиться запис про анулювання з обов'язковим зазначенням: реєстрацiйного номеру АД/ПД, дати її оформлення, реєстрацiйного номеру листа-звернення пiдприємства (установи), його назва, реєстрацiйного номеру рапорту начальника пiдроздiлу, де оформлювалась АД/ПД, причини анулювання та пiдпис особи, яка здiйснила анулювання АД/ПД, на рапортi проставляється вiдмiтка про анулювання АД/ПД у ВIАР та МС.

     9.4.3 Електронна копiя АД/ПД переводиться з режиму "Оформленi ВМД" до режиму "Анульованi ВМД" у загальнiй базi ВМД Схiдної регiональної митницi та у регiональнiй базi ВМД. Анульованi АД/ПД зберiгаються в окремiй базi ВМД.

     9.4.4 Паперовий примiрник анульованої АД/ПД (примiрник для статистики) зберiгається у справах ВIАР та МС в окремiй папцi.

     9.4.5 Пакет документiв передається для анулювання до оперативного пiдроздiлу.

     9.4.6 Щомiсячно рекомендованим листом звичайної пошти не рiдше одного разу на мiсяць (до 10 числа), повiдомлення про анулювання АД/ПД передається до IАМУ ДМСУ

     9.5 В оперативному пiдроздiлi анулюються всi примiрники АД/ПД, що залишились, наступним чином :

     9.5.1 У графi "А" вноситься запис такого змiсту: "Анульовано за зверненням (рапортом) вiд _________ N _______ (зазначається вхiдний реєстрацiйний номер звернення (рапорту) та дата реєстрацiї)", при цьому примiрники АД/ПД та поданi документи перекреслюються хрест-навхрест.

     9.5.2 У журналi анульованих ВМД (додаток N 1) робиться запис про анулювання, на рапортi проставляється вiдповiдна вiдмiтка..

     9.5.3 У журналi облiку АД/ПД робиться запис про анулювання.

     9.5.4 Письмово повiдомляється суб'єкт ЗЕД - власник вантажу, ДПА за мiсцем його акредитацiї та банк, вiдомостi про який зазначенi у гр. 28 АД/ПД, про анулювання АД/ПД.

     9.5.5 Примiрники анульованої АД/ПД та повний пакет документiв щодо анулювання зберiгаються у справах оперативного пiдроздiлу в окремiй тецi.

     9.6 Якщо суб'єкт пiдприємницької дiяльностi подає заяву про анулювання АД/ПД , за якою вантаж увезений на митну територiю України, але не пройшов митного оформлення , то рiшення про анулювання АД/ПД та про повернення сум платежiв приймаються виключно ДМСУ в п"ятнадцятиденний термiн. Копiя цього рiшення надсилається заявниковi. Для цього в порядку, визначеному в п.п.9.1 - 9.5 технологiчної схеми , визначається стан та мiсцезнаходження ватажу, здiйснюється перевiрка наявностi порушень митних правил. Зазначенi матерiали разом iз заявою суб'єкта ЗЕД надсилаються до ДМСУ. При отриманнi позитивного рiшення вiд ДМСУ анулювання АД/ПД проводиться за процедурою, викладеною в данiй ТС.

     9.7 Термiн розгляду пакету документiв у кожному пiдроздiлi для надання пропозицiй щодо можливостi анулювання не повинен перевищувати

     3 дiб з моменту надходження пакету документiв, якщо потрiбна додаткова iнформацiя - до 5 дiб; для анулювання - 1 доба з моменту надходження пакету документiв.

(Пункт 9. додано згiдно НСРМ вiд 15.06.01р. N 278.)

(Додаток в паперовому видi.)

 

Т.В.О. начальника ВМДiП

О.Є.Жигалов

 

Узгоджено:

Нiколайчук О.О.