ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
Київ

13.03.06	N 184

Про затвердження Положення про колегiю Державної митної служби України

Iз змiнами i доповненнями, внесеними
наказом Державної митної служби України
вiд 29 березня 2007 року N 271

     Вiдповiдно до Указу Президента України вiд 31.12.05 N 1902 "Про колегiю мiнiстерства та iншого центрального органу виконавчої влади", Положення про Державну митну службу України, затвердженого Указом Президента України вiд 24.08.00 N 1022, та постанови Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 02.10.03 N 1569 "Про затвердження Загального положення про колегiю центрального органу виконавчої влади i мiсцевої державної адмiнiстрацiї", а також для забезпечення чiткої регламентацiї дiяльностi колегiї Держмитслужби України, пiдвищення ефективностi її роботи наказую:

     1. Затвердити Положення про колегiю Державної митної служби України, що додається.

     2. Уважати таким, що втратив чиннiсть, наказ Держмитслужби вiд 20.11.03 N 777 "Про затвердження Положення про колегiю Державної митної служби України".

     Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова Служби

О.Б.Єгоров

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держмитслужби України 13.03.06 N 184

Положення
про колегiю Державної митної служби України

Загальнi положення

     1. Це Положення визначає завдання, правовi й органiзацiйнi засади дiяльностi колегiї Державної митної служби України.

     2. Колегiя Державної митної служби України (далi - колегiя) є постiйним консультативно-дорадчим органом.

     3. У своїй роботi колегiя керується Конституцiєю України, законами України, актами Президента України, Кабiнету Мiнiстрiв України, а також цим Положенням та iншими нормативно-правовими актами Держмитслужби.

Функцiї колегiї

     4. Колегiя Держмитслужби України:

     1) обговорює й приймає рiшення щодо перспектив i найважливiших напрямiв дiяльностi митних органiв;

     2) розглядає пропозицiї щодо:

     удосконалення законодавства;

     забезпечення спiвпрацi з центральними органами виконавчої влади, Радою мiнiстрiв Автономної Республiки Крим, мiсцевими держадмiнiстрацiями, органами мiсцевого самоврядування пiд час виконання покладених на митнi органи завдань;

     розширення мiжнародного спiвробiтництва у сферi митної справи;

     формування й реалiзацiї державної полiтики у сферi митної справи;

     3) обговорює прогнози й програми соцiально-економiчного розвитку у сферi митної справи, iншi державнi програми та визначає шляхи їх реалiзацiї;

     4) розглядає питання про стан дотримання фiнансової, бюджетної дисциплiни, збереження та використання державного майна, здiйснення внутрiшнього фiнансового контролю й усунення виявлених недолiкiв;

     5) розробляє пропозицiї щодо вдосконалення дiяльностi митних органiв;

     6) аналiзує стан роботи Держмитслужби України з питань забезпечення прав i свобод людини й громадянина;

     7) розглядає результати роботи Держмитслужби України, регiональних митниць, митниць, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй.

     8) аналiзує стан дотримання законодавства з питань державної служби, органiзацiйно-кадрової роботи й виконавської дисциплiни;

     9) розглядає iншi питання, пов'язанi з реалiзацiєю покладених на Держмитслужбу України завдань.

Склад колегiї

     5. До складу колегiї входять: Голова Держмитслужби (голова колегiї), перший заступник та заступники Голови Держмитслужби (за посадою), iншi керiвнi працiвники Держмитслужби, керiвники регiональних митниць, митниць, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй, а також за згодою представники вiдповiдних комiтетiв Верховної Ради України, органiв державної влади, установ, громадських органiзацiй, науковцi та iншi особи.

     6. Кiлькiсний та персональний склад колегiї визначається Головою Держмитслужби.

(пункт 6 у редакцiї наказу Державної митної служби України вiд 29.03.2007р. N 271)

Органiзацiя роботи колегiї

     7. Органiзацiйною формою роботи колегiї є засiдання. Перiодичнiсть проведення засiдань колегiї визначається її головою.

(пункт 7 у редакцiї наказу Державної митної служби України вiд 29.03.2007р. N 271)

     8. Робота колегiї проводиться вiдповiдно до затвердженого її головою плану засiдань на рiк, у якому зазначаються питання, що потрiбно розглянути, строки подання матерiалiв до засiдання колегiї, особи, вiдповiдальнi за пiдготовку й подання цих матерiалiв, орiєнтовнi дати проведення засiдань колегiї.

     9. Затверджений план засiдань колегiї розсилається членам колегiї, керiвникам структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, керiвникам регiональних митниць, митниць, спецiалiзованих митних установ i органiзацiй не пiзнiше нiж за два тижнi до початку року.

     10. Додатковi питання до затвердженого плану засiдань колегiї можуть бути включенi до порядку денного засiдання колегiї за рiшенням її голови.

     11. Дата, час, мiсце проведення й порядок денний засiдання колегiї визначаються головою колегiї.

     12. Пiдготовка проекту порядку денного засiдання колегiї згiдно iз затвердженим планом засiдань та з урахуванням внесених до нього додаткових питань здiйснюється структурним пiдроздiлом Держмитслужби (окремим працiвником), визначеним Головою Держмитслужби для органiзацiйного та документального забезпечення роботи колегiї та контролю за виконанням її рiшень (далi - вiдповiдний пiдроздiл), який не пiзнiше нiж за десять днiв до засiдання подає його головi колегiї для погодження.

     13. На розгляд колегiї подаються:

     1) проект порядку денного засiдання колегiї з визначенням доповiдача з кожного питання;

     2) довiдка з питань порядку денного засiдання колегiї з викладенням обґрунтованих висновкiв i пропозицiй щодо вирiшення вiдповiдних питань;

     3) проект рiшення колегiї;

     4) список членiв колегiї;

     5) список запрошених осiб, якi виявили бажання взяти участь у обговореннi питань порядку денного засiдання колегiї, iз зазначенням їх прiзвищ, iмен i по батьковi, мiсць роботи й займаних ними посад;

     6) довiдковi матерiали (розрахунки, статистичнi матерiали, звiти, дiаграми, таблицi тощо), якi безпосередньо стосуються питань порядку денного.

     14. Членам колегiї матерiали до засiдання колегiї подаються не пiзнiше нiж за три днi до засiдання, а в разi проведення позапланового засiдання - не пiзнiше нiж за один день до засiдання.

     15. Особи, вiдповiдальнi за пiдготовку й подання матерiалiв до засiдання колегiї, подають їх вiдповiдному пiдроздiлу не пiзнiше нiж за сiм днiв до чергового засiдання. Вiдповiдний пiдроздiл контролює своєчаснiсть подання цих матерiалiв, перевiряє правильнiсть їх оформлення.

     16. Керiвники структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, вiдповiдальнi за пiдготовку питання до засiдання колегiї, узгоджують та координують роботу iнших структурних пiдроздiлiв Держмитслужби та органiв виконавчої влади, залучених до розроблення необхiдних матерiалiв.

Порядок проведення засiдання колегiї

     17. Засiдання колегiї веде її голова, а в разi його вiдсутностi - особа, на яку покладено виконання обов'язкiв Голови Держмитслужби.

     18. Засiдання колегiї проводиться, якщо присутнi не менше нiж двi третини членiв колегiї з правом вирiшального голосу.

     19. Члени колегiї беруть участь у засiданнях колегiї особисто.

     Якщо член колегiї не може бути присутнiм на засiданнi, вiн має право попередньо подати головi колегiї вiдповiднi пропозицiї в письмовiй формi.

     20. Порядок денний засiдання й рiшення колегiї затверджуються членами колегiї шляхом голосування.

     21. Члени колегiї, якi беруть участь у її засiданнi, реєструються вiдповiдним пiдроздiлом.

     Особи, запрошенi на засiдання колегiї для розгляду окремих питань, можуть бути присутнiми пiд час розгляду iнших питань лише з дозволу голови колегiї.

     22. Члени колегiї й особи, запрошенi для участi в розглядi окремих питань, беруть участь в їх обговореннi, вносять вiдповiднi пропозицiї, дають необхiднi пояснення.

     23. Головуючий на засiданнi колегiї може прийняти рiшення про закритий розгляд питань порядку денного.

     У разi проведення закритого засiдання колегiї (закритого обговорення окремих питань) пiдготовка вiдповiдних матерiалiв, оформлення рiшень колегiї, що приймаються, здiйснюються згiдно з вимогами законодавства щодо роботи з iнформацiєю з обмеженим доступом.

     24. Рiшення колегiї приймаються з кожного питання порядку денного шляхом вiдкритого голосування бiльшiстю голосiв присутнiх на засiданнi членiв колегiї з правом вирiшального голосу.

     За рiшенням головуючого на засiданнi колегiї може застосовуватися процедура таємного голосування.

     Думка вiдсутнього члена колегiї з питань порядку денного засiдання, подана в письмовiй формi, розглядається на засiданнi колегiї й ураховується пiд час голосування.

     25. Пiсля засiдання колегiї вiдповiдний пiдроздiл допрацьовує протягом десяти днiв (якщо головою колегiї не встановлено iнший строк) проект рiшення колегiї з урахуванням зауважень i пропозицiй, висловлених пiд час обговорення питань порядку денного, погоджує його з керiвниками заiнтересованих структурних пiдроздiлiв Держмитслужби, членами колегiї, iншими особами i подає на розгляд голови колегiї.

     26. Рiшення колегiї оформлюється протоколом засiдання, який пiдписується головуючим на засiданнi та працiвником, який веде протокол.

     27. У разi проведення засiдання колегiї Держмитслужби спiльно з колегiями iнших органiв виконавчої влади приймається спiльне рiшення.

     Спiльне рiшення колегiй оформлюється протоколом засiдання, який пiдписується головами вiдповiдних колегiй органiв виконавчої влади та працiвником, який веде протокол.

     28. Рiшення колегiї проводяться у життя, як правило, наказом Держмитслужби.

     Рiшення колегiї з органiзацiйних, процедурних i контрольних питань вносяться до протоколу засiдання й проводяться в життя згiдно з протоколом вiдповiдного засiдання без введення в дiю наказом Держмитслужби.

     У разi виникнення розбiжностей мiж головою й iншими членами колегiї пiд час прийняття рiшення Голова Держмитслужби проводить у життя своє рiшення, доповiдаючи, у разi потреби, про розбiжностi, що виникли, керiвництву Кабiнету Мiнiстрiв України та/або Мiнiстру фiнансiв України. Члени колегiї також можуть повiдомити свою думку керiвництву Кабiнету Мiнiстрiв України та/або Мiнiстру фiнансiв України. Iнформування керiвництва Кабiнету Мiнiстрiв України здiйснюється вiдповiдно до розподiлу функцiональних повноважень мiж Прем'єр-мiнiстром України, Першим вiце-прем'єр-мiнiстром i вiце-прем'єр-мiнiстрами України.

     29. Рiшення колегiї доводяться до вiдома членiв колегiї, керiвникiв структурних пiдроздiлiв центрального апарату Держмитслужби, регiональних митниць, митниць, спецiалiзованих митних установ та органiзацiй, а також керiвникiв iнших органiв виконавчої влади у частинi, що їх стосується.

     30. Голова колегiї приймає рiшення щодо присутностi в залi пiд час засiдання колегiї представникiв засобiв масової iнформацiї й проведення кiно-, вiдео-, фотозйомки й звукозапису.

     31. Стенографування (технiчний запис) засiдань колегiї Держмитслужби забезпечує вiдповiдний пiдроздiл.

     32. Матерiали засiдань колегiї зберiгаються в установленому порядку у вiдповiдному пiдроздiлi.

     33. Матерiально-технiчне забезпечення засiдань колегiї здiйснюється Держмитслужбою України.

Контроль за виконанням рiшень колегiї

     34. Контроль за виконанням рiшень колегiї здiйснює вiдповiдний пiдроздiл.

     35. Колегiя розглядає на засiданнях стан виконання прийнятих нею рiшень.

Директор Департаменту органiзацiї дiяльностi Голови Служби

В.Я.Момотенко